Заявление на аттестацию бухгалтера образец

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

    Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

    Нормативная база

    Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно. В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности». Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81 , определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

    К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания, например неквалифицированные рабочие.

    Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

    Положение об аттестации работников

    Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

    1. Общая информация.
    2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
    3. Раздел о проведении аттестации.
    4. Заключительные положения.
    5. Приложения.

    Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

    Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

    Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

    Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

    Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются:

    • объективная оценка деятельности руководителей и определение ее соответствия занимаемой должности;
    • оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;
    • стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.
    Читайте так же:  Гигиенические требования к холодильному оборудованию

    Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

    Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

    • беременных;
    • проработавших в должности менее года;
    • находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
    • пенсионеров по старости;
    • несовершеннолетних;
    • сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

    Остальной персонал можно аттестовывать.

    Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают:

    • беременных;
    • находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска);
    • работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);
    • офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

    Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

    Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

    Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

    Например, согласно тексту Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ, аттестация сотрудников органов внутренних дел проводится один раз в четыре года.

    Шаг 4. Указать основания для проведения внеочередной аттестации

    Лучше предусмотреть (на случай расставания) и зафиксировать, что внеочередную аттестацию можно провести:

    • по соглашению сторон;
    • в случае изменения условий труда по технологическим причинам;
    • в случае неоднократного ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

    Тогда работодатель будет иметь право направить работника на внеочередную аттестацию, по итогам которой принять соответствующее решение, в том числе предусмотренное пунктом 3 статьи 81 ТК РФ .

    Например, в Положении, утвержденном Министерством транспорта РФ от 11.03.1994 № 13/11 (зарегистрировано в Минюсте 18.04.1994 № 548), досрочно аттестация производится в случаях, когда выявлены грубые нарушения норм и правил, регулирующих безопасную эксплуатацию транспортных средств, или совершаются транспортные происшествия с тяжелыми последствиями.

    Раздел о подготовке к проведению аттестации

    В данном разделе необходимо четко и понятно указать, какие шаги и меры обязан предпринять работодатель и подчиненные ему должностные лица.

    Шаг 1. Определить состав комиссии

    Состав комиссии определяется приказом работодателя.

    В комиссии обязательно должны быть председатель, рядовые члены и секретарь.

    Необходимо указать, кто из них имеет право голоса, а кто нет.

    Также важно, за кем останется решающее право голоса, если мнения членов комиссии распределятся поровну (чтобы такого не было, комиссию следует создавать из нечетного количества представителей работодателя).

    Состав комиссии постоянный, изменения могут вноситься либо по причине конфликта интересов, либо в связи с кадровыми перемещениями.

    Важно обозначить полномочия членов комиссии. Так, председатель отвечает за обоснованность и правомерность принимаемых коллегиальных решений, члены комиссии — за всесторонность и объективность выносимых решений, секретарь — за техническую работу.

    Шаг 2. Составить график

    График аттестации — это документ, который работодатель составляет ежегодно. Утверждается отдельным приказом. Утверждать график следует заранее, чтобы успеть ознакомить с ним тех, кому предстоит аттестация.

    В графике указывается:

    • список работников, подлежащих аттестации в этом году;
    • дата и место проведения процедуры;
    • время предоставления необходимых кадровых документов на аттестуемых сотрудников и Ф.И.О. ответственных за предоставление.

    Шаг 3. Уведомить работников о предстоящей аттестации

    Всех аттестуемых работников необходимо уведомить о процедуре заранее и под подпись. Насколько заранее, решает работодатель, но оптимальным сроком является один месяц.

    Форма уведомления не важна, важен факт, подтверждающий ознакомление.

    Если сотрудник отказывается, составляется соответствующий акт.

    Если болеет — направляется соответствующее уведомление по месту регистрации и проживания заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Шаг 4. Получить необходимые кадровые документы

    В связи с тем, что аттестационная комиссия принимает решения на основании предоставляемых документов, работодатель вправе самостоятельно предусмотреть, какой именно документ и в какие сроки должен быть предоставлен в комиссию.

    Это может быть любое требование, как, допустим, портфолио.

    К примеру, до недавнего времени педагогические работники государственных казенных учреждений социального обслуживания в Ленинградской области должны были предоставлять для аттестации портфолио социального работника, характеризующее результаты их деятельности. Однако стоит заметить, что в настоящее время это требование отменено Приказом Комитета по соцзащите населения Ленобласти от 21.01.2013 № 1.

    Образец портфолио социального работника для аттестации

    На практике чаще всего работодатель требует предоставить в комиссию характеристику или служебный отзыв на работника, который должен подготовить его непосредственный начальник.

    С характеристикой работника нужно ознакомить под подпись. После ознакомления данный документ предоставляется в аттестационную комиссию.

    Срок предоставления всех документов указывается в графике.

    Раздел о проведении аттестации

    Данный раздел является описанием пошаговой процедуры аттестации работников на предприятии.

    Шаг 1. Определяем кворум

    Для этого в положении должно быть написано, что при участии двух третей состава комиссии ее решения считаются правомочными. Если количество членов комиссии меньше, аттестация переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом требований описываемого положения.

    Шаг 2. Описываем саму процедуру

    Пишем, что проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности должно проводиться в присутствии самого работника и его непосредственного руководителя в доброжелательной атмосфере (работник и так в стрессе).

    Указываем, что начальник представляет работника, а затем члены комиссии задают интересующие их вопросы.

    После того как вопросы будут заданы, а работник на них ответит, аттестуемый сотрудник удаляется, а его руководитель и члены комиссии остаются для обсуждения и принятия соответствующего решения.

    После принятия решения работник приглашается, и председатель объявляет ему решение комиссии.

    Шаг 3. Закрепляем механизм принятия решений

    Решения принимаются большинством голосов на основании документов, которые поступили в комиссию, и на основании сведений, которые сообщил начальник и сам аттестуемый работник.

    Профессиональная деятельность работника должна оцениваться во взаимосвязи с квалификационными требованиями к его должности. Необходимо учитывать личный вклад работника в достижение целей, стоящих перед организацией, а также сложность и напряженность работы, которую он выполняет.

    Стоит обратить внимание на отсутствие или наличие фактов нарушений трудового распорядка и должностных обязанностей.

    Если голоса разделились поровну, решающий голос имеет председатель.

    Все сомнения трактуются в пользу работника.

    Шаг 4. Варианты решений комиссии

    Описываем, какие решения может принять комиссия:

    • сотрудник соответствует занимаемой должности;
    • направить на обучение для соответствия занимаемой должности;
    • ходатайствовать перед работодателем о повышении (оклада, в должности);
    • рассмотреть вопрос о понижении в занимаемой должности по причине недостаточной квалификации;
    • не соответствует занимаемой должности, рекомендовать направить на обучение для повышения квалификации или уволить в связи с недостаточной квалификацией.

    Шаг 5. Оформляем решение комиссии.

    Все решения комиссии оформляются протоколом или заносятся в аттестационный лист работника. Оформлять оба документа смысла не имеет, по сути это одно и то же, отличается только форма. В то же время никто не запрещает заполнить оба документа.

    Аттестационный лист и протокол подписываются всеми членами комиссии, присутствующими на аттестации.

    Далее аттестационный лист (и протокол при наличии) направляется в отдел кадров, где на основании этого документа будет издан приказ соответствующего содержания.

    Приказ должен быть издан в определенные сроки, работодатель сам определит, в какие, но не более одного месяца.

    Необходимо предусмотреть, чтобы сроки могли прерываться (при уходе в отпуск, временном отсутствии по невыясненным причинам или временной нетрудоспособности данный срок должен прерываться).

    Нарушение сроков влечет отмену решения аттестационной комиссией.

    Например, если А.В. Петров будет признан не соответствующим занимаемой должности, работодатель вправе его уволить, направить на обучение или понизить в должности (его воля, аттестационная комиссия предоставила ему такие полномочия).

    Если работодатель примет решение переместить А.В. Петрова на нижестоящую должность, а А.В. Петров откажется, работодатель будет вправе его уволить по тем же основаниям.

    Шаг 6. Права работника

    Желательно указать, что в случае несогласия с итогами аттестации работник в установленном законом порядке может обжаловать это решение.

    Заключительные положения

    Данный раздел содержит сведения о том, где хранить аттестационные документы. Все аттестационные документы хранятся в кадровых подразделениях, протоколы — в номенклатурной папке, аттестационные листы — в личных делах сотрудников.

    Срок хранения этих документов составляет 75 лет.

    Аттестация бухгалтеров

    Нормативное регулирование

    Аттестация бухгалтеров проводится на основании Положения об аттестации бухгалтеров на соответствие должности по направлениям учета, утвержденного решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» протокол № 9/12 от 27 сентября 2012 г.

    Читайте так же:  Исковое заявление образец трудовое право

    Настоящее Положение определяет порядок аттестации бухгалтеров на соответствие должности по следующим направлениям учета:

    • учет основных средств и доходных вложений в материальные ценности;
    • учет нематериальных активов и результатов исследований и разработок;
    • учет материально-производственных запасов;
    • учет финансовых вложений;
    • учет денежных средств;
    • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
    • учет расчетов с покупателями и заказчиками;
    • учет расчетов по займам и кредитам;
    • учет расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость и акцизам;
    • учет расчетов с бюджетом по налогу на прибыль;
    • учет расчетов с бюджетом по прочим налогам;
    • учет расчетов с персоналом и связанных с ними обязательств;
    • учет затрат на производство, доходов и расходов» финансового результата отчетного года;
    • учет капитала;
    • учет в субъектах малого предпринимательства;
    • учет расчетов с персоналом по оплате труда, подотчетным суммам и прочим операциям;
    • учет расчетов с бюджетом по налогам.

    Аттестация включает:

    • проверку соответствия специалиста установленным настоящим Положением требованиям к образованию и стажу работы;
    • обучение по программам подготовки и аттестации специалистов по направлениям учета, утвержденным ИПБ России;
    • сдачу дистанционного экзамена (тестирования).

    Аттестация подтверждает уровень знаний к навыков указанных лиц требованиям к квалификации, предъявляемым к конкретным должностям специалистов бухгалтерской службы.

    Аттестация бухгалтеров проводится на основании договора, заключенного заказчиком с ИПБ России. Бухгалтеру, успешно прошедшему аттестацию, выдается аттестат бухгалтера на соответствие должности по участку учета сроком на три года. По истечении срока действия аттестата бухгалтер должен пройти аттестацию заново. ИПБ России является реестродержателем выданных аттестатов бухгалтера.

    Требования к бухгалтерам

    Бухгалтер, претендующий на получение аттестата бухгалтера, должен иметь стаж работы не менее одного года в должностях, требующих знания бухгалтерского учета, без предъявления требований к специальному образованию.

    Для прохождения аттестации бухгалтер представляет следующие документы:

    • заявление установленного образца;
    • анкету установленной формы;
    • надлежаще оформленные копии документов, подтверждающих стаж работы на должностях, требующих знания бухгалтерского учета;
    • одну фотографию (3 * 4 без уголка, цветная).

    Требования к бухгалтерам могут быть изменены по решению ИПБ России.

    Порядок проведения тестирования бухгалтеров

    Вопросы для тестирования составляются и утверждаются ИПБ России в соответствии с программами подготовки и аттестации бухгалтеров на соответствие должности по направлениям учета. Программы и вопросы актуализируются с учетом изменений в законодательных и нормативных документах.

    В случае проведения аттестации бухгалтеров на соответствие должности по направлениям учета, выходящим за рамки типовых, ИПБ России специально для этого случая разрабатывает и утверждает соответствующие тесты.

    Тест формируется методом случайной выборки из утвержденного перечня вопросов индивидуально для каждого бухгалтера.

    Тест состоит из 25 вопросов по разделам:

    1. Бухгалтерский учет — 15 вопросов;
    2. Правовые основы учета — 5 вопросов;
    3. Налогообложение — 5 вопросов.

    Тестирование проводится два астрономических часа (без перерыва) в системе электронного тестирования на сайте ИПБ России (www.ipbr.org).

    Присутствие на тестировании посторонних лиц не допускается.

    Каждый правильный ответ на вопрос по любому разделу оценивается в 1 балл. Бухгалтер считается успешно прошедшим тестирование, если он показал следующие результаты:

    • по разделу «Бухгалтерский учет» набрал не менее 9 бал лов из 15 возможных;
    • по разделу «Правовые основы учета» набрал не менее 3 баллов из 5 возможных;
    • по разделу «Налогообложение» набрал не менее 3 баллов из 5 возможных.

    В ходе тестирования бухгалтер имеет право давать собственные варианты ответов, которые по окончании тестирования рассматриваются в ИПБ России.

    По окончании тестирования формируется предварительный протокол результатов тестирования. После вынесения ИПБ России решения о правильности собственных вариантов ответов бухгалтеров формируется и утверждается окончательный протокол результатов тестирования.

    Бухгалтер, успешно прошедший тестирование, получает аттестат бухгалтера. Бухгалтер, не согласный с результатами тестирования, вправе апеллировать в ИПБ России в течение 30 дней со дня объявления результатов тестирования.

    Апелляция подается в Комиссию по апелляции ИПБ России (далее — Комиссия). Датой подачи заявления считается дата регистрации заявления в ИПБ России. В случае отправки заявления по почте датой подачи заявления считается дата почтового отправления, подтвержденная почтовым штемпелем.

    Комиссия рассматривает апелляцию бухгалтера в течение 15 дней со дня поступления в ИПБ России. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания и утверждается председателем Комиссии. Выписка из протокола заседания Комиссии и содержание вопросов теста, на которые даны неправильные ответы, направляются бухгалтеру в течение 5 дней со дня утверждения протокола. Решение Комиссии является окончательным. Повторная апелляция не допускается.

    На основании протоколов результатов тестирования Президентский совет ИПБ России принимает решение о выдаче аттестата бухгалтера, который оформляется в месячный срок со дня принятия решения.

    При выявлении фактов искажения представленных в ИПБ России сведений как до, так и после получения аттестата бухгалтера по решению Президентского совета ИПБ России бухгалтер лишается аттестата либо права на его получение.

    За выдачу дубликата аттестата бухгалтера и оформление нового аттестата в связи с изменением фамилии, имени или отчества, срок действия которого не истек, взамен утерянного (утраченного) взимается определенная сумма сбора.

    Оформление нового аттестата (дубликата) осуществляется по заявлению владельца аттестата.

    Обязательна ли аттестация бухгалтера с 2019 году

    Вы не знаете, должна ли проводиться аттестация для бухгалтеров в 2019 году? Рассмотрим, обязательна ли она, или руководство фирмы вправе самостоятельно принимать решение об ее организации.

    Определим, какие особенности аттестации в бюджетной и коммерческой фирме. Уточним, на что стоит обращать внимание при подготовке процедуры и ее проведении.

    Насколько качественно и правильно будет вестись бухгалтерий компании, будет зависеть от того, какую квалификацию, уровень профессионализма и знаний имеет бухгалтер.

    А для того, чтобы определить такие показатели, нужно проводить аттестацию.

    Содержание

    Именно при проведении подобной процедуры можно избавиться от сомнений, насколько качественно выполняет свою работу специалист, а также решить ряд иных проблем.

    Очень важно понимать, что аттестация персонала имеет больше преимуществ, чем недостатков. А значит, стоит к ней подготовиться со всей серьезностью как работодателям, так и работникам юридического лица.

    Разберемся, зачем проводится такая процедура и что собой представляет, ссылаясь на нормы законодательства Российской Федерации.

    Под аттестацией понимают определение квалификации, профессионализма и умений сотрудника, проверку его моральных и личностных качеств, которые соответствуют занимаемым должностям.

    С какой целью проводится?

    Аттестацию проводят, чтобы выяснить, соответствует ли работник занимаемой должности, а также требованием компании.

    Если лицо не пройдет аттестацию, у руководства компании появится основание для прекращения с ним трудовых отношений (п. 3 ст. 81 Трудового кодекса).

    Такая процедура проводится периодически, является комплексной. Инициатор аттестации – руководитель предприятия.

    Такая проверка необходима и самим гражданам, ведь это прекрасный шанс повысить оклад, сделать шаг по карьерной лестнице.

    Работодатель же может оценивать, насколько деятельность сотрудников является эффективной. Он оптимизирует трудовой процесс, создаст персоналу дополнительную мотивацию для повышения квалификации.

    Итак, основные цели:

    • улучшить подбор, расстановку и подготовку кадров;
    • повысить качество и эффективность работы сотрудников;
    • обеспечить тесную связь материального и морального стимула с результатом работы;
    • сформировать кадровый резерв для получения вакантной должности
    • определить, необходимо ли повышать квалификацию, профподготовку и переподготовку бухгалтера

    Правовое регулирование

    Об обучении, подготовке и проведении аттестации профессионального бухгалтера говорится в Положении об аттестационных проверках ассоциированных членов ИПБ Российской Федерации, что желают получить квалификационное свидетельство.

    О проведении процедуры говорится в ч. 2 ст. 81 ТК России. Есть указание на то, что порядок устанавливается нормативной правовой документацией, что содержит нормы трудового права, локальными документами.

    При проведении аттестации сотрудников бюджетной организации стоит опираться на ст. 48 Федерального закона № 79, что был принят чиновниками 27 июля 2004.

    Что необходимо знать для аттестации бухгалтеров в 2019 году ↑

    В Положении об аттестации профессиональных бухгалтеров 1996 года указано, что не должны проходить аттестацию:

    • граждане, которые проработали на должности меньше года;
    • выпускник ВУЗа или иного образовательного специализированного учреждения в течение первого года работы;
    • беременные сотрудницы;
    • сотрудники, которые длительное время находятся на больничном;
    • лица, что пребывают в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (п. 18 Порядка, что утвержден Приказом Российской Федерации от 24.03.2010 № 209).

    Организацией аттестации бухгалтеров занимается отдел кадров с участием главбуха. Действия:

    1. Руководителем готовится приказ о проведении аттестации.
    2. Составляются списки сотрудников, которые должны пройти аттестацию, а также лиц, что не будут проходить процедуру.
    3. Устанавливается дата проверки.
    4. Готовится характеристика на каждого работника.
    5. Готовятся аттестационные листы, протоколы заседания комиссии.
    6. Работникам разъясняются цели и порядок проведения аттестации.

    Состав аттестационной комиссии:

    • руководители компании;
    • главный бухгалтер;
    • иные специалисты с высокой квалификацией;
    • представитель профсоюза (ч. 3 ст. 82 Трудового кодекса);
    Читайте так же:  Налог на грузоперевозки в 2019 году

    Такой комиссией:

    • осуществляется рассмотрение поданных материалов;
    • заслушивается руководитель аттестуемых и сам работник, которые подлежит проверке;
    • проводится тестирования.

    Если бухгалтер не явится на аттестацию без наличия уважительной причины, тогда процедура будет проводиться без него.

    В бюджетном учреждении

    Положения об аттестации – локальный документ (ст. 8 ТК России). Согласно данному документу и будет проводиться процедура.

    Если инициатор аттестации – сотрудник, он должен подать заявление. Форму такого документа устанавливает вышестоящее ведомство. Аттестацию бухгалтеров проводят раз в 5 лет.

    Обязательство пройти аттестацию спустя год устанавливается в отношении таких сотрудников, которые:

    • вновь назначены на должность;
    • повысили уровень квалификации или прошли переподготовку;
    • вышли из отпуска по уходу за малышом.

    Комиссия должна состоять из 5 человек. Ее состав утверждает руководитель, издав соответствующий приказ.

    Этапы процесса:

    1. Формируется аттестационная комиссия.
    2. Утверждается график проведения процедуры.
    3. Составляются списки работников.
    4. Готовится документация, которая нужна для работы комиссии.

    При проведении очередной аттестации комиссия должна получить отзыв о сотруднике и аттестационные листы, составленные после предыдущей проверки.

    Обязательно при аттестации должен присутствовать работник. Если лицо не согласно с представленными данными о его работе, комиссия переносит заседание.

    Переносится заседание и в том случае, когда лицо отсутствует на аттестации по уважительной причине. Итоги аттестации – принятие решения о том:

    • что бухгалтер соответствует должности, которую занимает;
    • что лицо соответствует должности, если выполнит ряд рекомендаций комиссии повторно пройдет аттестацию спустя год;
    • что лицо не соответствует должности.

    Комиссией может выноситься на рассмотрение руководства бюджетного предприятия ряд рекомендаций:

    • о повышении сотрудника;
    • о присвоении конкретной квалификации;
    • об использовании индивидуального плана обучения бухгалтера;
    • о корректировке размера зарплаты.

    Результат проверки вносится в аттестационный лист сотрудника, где ставится подпись членов комиссии. Такой документ вместе с характеристикой должен храниться в личном деле.

    В течение 7 дней после аттестации руководитель принимает решение, учитывая рекомендации аттестационной комиссии.

    Если лицо не соответствует должности, он может направляться на обучение, переквалификацию. В случае отказа руководитель вправе прекратить трудовые отношения с работником.

    Когда аттестация будет проведена, глава района издает распоряжение, где есть анализ результатов процедуры. Будут также утверждены мероприятия по проведению очередных аттестаций

    В коммерческой организации

    Если при проведении аттестации в государственной организации руководство придерживается порядка, установленного вышестоящими структурами, то в коммерческой организации все положения разрабатываются самим руководителем.

    Работодатель вправе проводить:

    • индивидуальное;
    • коллективное собеседование.

    Критерии процедуры могут быть интегральные и состоять из таких характеристик:

    • состояния здоровья;
    • культуры мышления;
    • общей культуры,
    • отношения в стенах семьи и т. д.

    Есть 4 составляющие аттестации:

    • о процедуре уведомляется сотрудник;
    • проводится проверка аттестационной комиссией;
    • осуществляется подготовка письменной характеристики;
    • принимается решение комиссией.

    До проведения аттестации в отделе кадров заполняют ряд документов на сотрудника. Для всех аттестуемых назначают по несколько экспертов, которые хорошо знают человека, так как работали с ним в одном коллективе.

    Как проводится аттестация врачей на категорию в 2019 году, читайте здесь.

    На основании составленных справок готовится характеристика на работника. При проведении процедуры стоит придерживаться таких рекомендаций:

    1. Аттестация начинается с рассмотрения качеств и результатов деятельности бухгалтера.
    2. Стоит учитывать только факты, не общаясь на личностном уровне.
    3. Должна быть обеспечена атмосфера доброжелательности.
    4. Выделить не меньше 1 часа на собеседование.
    5. Основываясь на аттестационный лист, характеристику и результат собеседования, следует принять решение.
    6. С решением стоит ознакомить сотрудника.

    В коммерческой компании может проводиться аттестация для такой специализации:

    • бухгалтера-эксперта, главбуха;
    • финансового директора;
    • внутреннего аудитора;
    • руководителя по управленческому учету;
    • финансового эксперта;
    • эксперта-консультанта по обложению налогами.

    На соответствие занимаемой должности

    Если бухгалтер претендует на получение сертификатов на соответствие должности, которую занимает, стоит выполнить такие требования:

    Должности бухгалтеров может расширяться по квалификации и стажу. Возможно несколько должностей – категорий:

    • ведущего бухгалтера;
    • бухгалтера первой категории с дипломом;
    • бухгалтера второй категории с наличием диплома специалиста;
    • бухгалтера с дипломом;
    • бухгалтера первой категории;
    • бухгалтера второй категории;
    • бухгалтера.

    Чтобы повысить квалификационную категорию, руководство подразделения должно подать ходатайство директору. Если решение будет положительным, тогда готовят приказ (если есть вакансия).

    Аттестационной комиссией, проводившей аттестацию, могут также даваться рекомендации о повышении квалификации сотрудника.

    В таком случае присвоение категории осуществляется в соответствии с Положением, что принято на предприятии, после согласования с представителями профсоюзной организации.

    Квалификационную категорию устанавливают согласно квалификационным требованиям характеристик на занимаемые должности.

    Перед аттестацией бухгалтеру не нужно проходить обучение, если иное не установлено локальной документацией организации.

    Но стоит учесть, что проведение аттестации с целью повышения категории не является обязательной процедурой.

    Специалисты, желающие получить квалификационный аттестат, должны подать комиссии по аттестации такие справки:

    • заявление;
    • образец анкеты;
    • диплом об образовании, копия которого заверена в нотариальной конторе;
    • образец выписки из трудовой книжки с нотариальным заверением;
    • фото;
    • платежное поручение, которое подтвердит оплату услуги.

    Вся документация должны быть рассмотрена в течение месяца после подачи комиссии. Если справки оформлены с ошибками, комиссия вправе отказать в допуске к прохождению аттестации.

    Отказ должен быть письменным. Если возникнут сомнения, достоверны ли данные, что предоставлены, можно требовать предоставления дополнительных справок.

    Если замечаний к документам не будет, лицо может пройти аттестацию. Претендент может допускаться к квалификационному экзамену при наличии удостоверения личности.

    Если экзамен проводят для группы лиц (с участием 5-20 бухгалтеров), будет проведено 2 этапа:

    • тестирование, на основании результата по которому гражданина будет допущено к прохождению следующего этапа;
    • устный экзамен (готовятся экзаменационные билеты).

    После прохождения экзамена составляется протокол.

    По поводу рабочего места

    В Приказе от 12.12.2012 № 590н о внесении правок в Порядок проведения аттестации рабочего места по условиям работы говорится, что аттестуются все работники.

    Но есть и исключение – не проводится аттестация для лиц, что работают на ЭВМ и используют настольный аппарат копировально-множительной техники

    Если работник трудится во вредных и опасных условиях, аттестацию рабочего места проводят раз в 5 лет.

    При аттестации рабочих мест также стоит опираться на нормы, утвержденные Приказом Министерством здравоохранения и социального развития России от 26.04.2011, где описаны особенности проведении процедуры оценочного мероприятия рабочего места.

    При проведении аттестации рабочего места бухгалтера оцениваются условия работы, чтобы выявить производственные вредные факторы.

    Аттестационная организация замеряет освещенность, влажность и температурные режим, шум и уровень излучения от компьютеров.

    Оценивается электробезопасность. Учитывают, какие показатели уровня статического электричества, напряжено ли зрение, монотонна ли работа и т. д.

    Часто задаваемые вопросы ↑

    Аттестация – непростая по подготовке процедура, ведь стоит соблюсти ряд требований, установленных законодательством федерального уровня и локальной документацией.

    И поэтому нередко остается ряд вопросов о самом процессе, оформлении результатов, подготовке документов и т. д. Выясним, что больше всего интересует работодателей и сотрудников предприятий.

    Образец характеристики

    За пару недель до проведения аттестации комиссия должна получить служебные характеристики, где отражены:

    • стаж бухгалтера;
    • знания и опыт;
    • наличие деловых и личностных качеств;
    • описание стиля и методов работы;
    • знания нормативной документации.

    Сейчас характеристики называют рекомендательными письмами. Приведем пример характеристики на бухгалтера:

    Фото: характеристика на бухгалтера

    Вносятся такие сведения:

    • обязательства, которые выполняются лучше или хуже, причина трудностей рабочего процесса;
    • качественно и надежно ли выполняются задания при сложной ситуации;
    • способен ли человек разрабатывать и внедрять инновации;
    • насколько лицо профессионально и активно;
    • данные о повышении квалификации и самообразовании;
    • сведения о деловых качествах и стиле деятельности;
    • выполняются ли рекомендации, что давались после прохождения предыдущей аттестации;

    Приблизительные тесты

    При подборе тестов стоит учитывать, что должны включать вопросы о:

    • бухгалтерском учете;
    • налогообложении;
    • о правовых основах учета.

    Как проводится аттестация по охране труда на предприятии, читайте здесь.

    Порядок оформления аттестации по электробезопасности в Ростехнадзоре на 5 группу, смотрите здесь.

    Какие нужны материалы для подготовки?

    При подготовке к аттестации профессиональных бухгалтеров учитываются учебные модули, которыми включается аудиторская и внеаудиторная работа слушателя:

    1. Утвержденная программа.
    2. Учебники по дисциплинам или их компьютерная версия.
    3. Образцы учебно-методических пособий.
    4. «Кейс».
    5. Задания для самостоятельных работ.
    6. Методическая база по вопросам, что связаны с аудитом и бухучетом в различных сферах экономики.

    Около 30 процентов обучения лучше организовать альтернативными методами стажировок в аудиторской, бухгалтерской и консалтинговой фирме.

    Процедура работником может быть пройдена как с положительным результатом, так и с отрицательным.

    Чтобы не допустить второго варианта, который влечет за собой немало неприятностей, работнику стоит тщательно готовиться к прохождению аттестации.

    Для этого нужно изучить все материалы. Но и руководству компании, а также аттестационным комиссиям не следует забывать о том, что нужно придерживаться строгого порядка проведения аттестации.