W-8ben инструкция по заполнению

Заполнение налоговой формы W-8BEN на Fotolia. Инструкция.

Заполнение налоговой формы W-8BEN на Fotolia.com является обязательным ритуалом для всех авторов. При незаполненной форме с вас будет удерживаться налог в размере 30%. Но помните, что это будет касаться лишь продаж на территории США. Чтобы избежать этого нужно заполнить налоговую форму и спать спокойно.

Почему так происходит? Доход, полученный автором микростока может облагаться налогом в обеих странах. В стране налогоплательщика и в стране нахождения компании. Это происходит согласно законодательству этих стран. При заполнении налоговой формы W-8BEN, вступает в силу межстрановый договор об исключении двойного налогооблажения. Благодаря которому, вы платите налог по сниженной ставке. С США заключили договоры многие страны, но процентные ставки могут отличаться. Если у России это 0%. То у Украины — 10%. Как видите, даже если форма заполнена, то с авторов некоторых стран, налог все равно будет удерживаться. В этой статье вы можете ознакомится со списком стран и процентных ставок для каждой.

Если вы только что стали автором Fotolia.com то вы будете заполнять форму впервые. Если же вы давно заполняли форму, то помните, что налоговую форму необходимо обновлять и отправлять каждые три года.

Форма W-8BEN заполняется на всех микростоках, зарегистрированных на территории США. Процедура это очень простая и отнимет у вас три-четыре минуты. Итак приступим.

Заходим на сайт Fotolia.com и нажимаем Log In чтобы войти в свою учетную запись.

Затем вводим логин и пароль чтобы попасть в панель управления аккаунтом.

В левом меню находим пункт Tax Center и жмем на него.

В налоговом центре вы можете проверить статус как уже ранее отправленной налоговой формы, так и заполнить новую. Чтобы посмотреть свои старые формы жмите на See my tax form.

На данной страничке вы можете увидеть статусы ваших налоговых форм. Если стоит зеленая галочка, то это значит, что с форма заполнена правильно и все с ней хорошо. Если стоит серый крестик, то это знак отклоненной налоговой формы. Необходимо снова заполнить форму и исправить ошибки. Как видно из этого скриншота, у меня было три неправильно заполненных формы. Я неправильно вводил свой адрес, но об этом чуть позже. Две стрелочки в противоположных направлениях означают, что вы повторно подали форму и продлили действие предыдущей. При необходимости вы можете скачать свою заполненную форму W-8BEN, нажав на ссылку слева.

Возвращаясь в налоговый центр нам нужно перейти в раздел 1.you are an individual и нажать Online W-8BEN Form, чтобы заполнить форму. Перейдя по этой ссылке вы можете посмотреть налоговые ставки, установленные с различными государствами. Ставка является действительной при заполненной и принятой W-8BEN.

В налоговой форме необходимо заполнить следующие пункты:

  • Пункт 1. Вписываете свое имя и фамилию как указывали в аккаунте.
  • Пункт 2. Выбираете страну гражданства. В моем случае Russian Federation.
  • Пункт 3. Указываете свой адрес проживания, город и страну. Здесь важно указать так, как указывали при регистрации. Если забыли, то эту информацию можно найти, перейдя из бокового меню в раздел My Profile. Если указывали почтовый индекс, то впишите и его рядом с городом.
  • Пункт 8. Укажите дату своего рождения.
  • Пункт 9. Выбираете свою страну. В моем случае Russian Federation.
  • В самом конце подписываете форму, вписав свои имя и фамилию как в пункте 1. Ставите дату заполнения.

Подписать форму можно будет несколькими способами. Можно просто написать свои данные и система переведет их в курсив. Если есть планшет, то можете выбрать второй пункт Draw и расписаться на планшете. Можно также отправить фотографию с подписью.

Когда все заполнено нажимайте Click to Sign.

Появится окно с возможностью скачать свою форму.

Самое главное для нас, это то, чтобы в итоге, форма была принята инспекторами. Следите за статусом поданной формы в налоговом центре. Проверка обычно занимает несколько дней. Но чаще всего, проверяется в течение часа. Если форму приняли, вы получите подтверждающее письмо на электронную почту.

В налоговом центре вы увидите желанную зеленую галочку. Значит заполнили все правильно.

Инструкция по заполнению формы W-8BEN

1 Инструкция по заполнению формы W-8BEN Часть 1 Строка 1. Укажите Ваше ФИО. Если Вы являетесь иностранным физическим лицом — единственным владельцем организации, не являющейся юридическим лицом, которое не получает налоговые льготы, предусмотренные Соглашением об избежании двойного налогообложения для гибридного образования заполните эту форму от своего имени. Если счет, на который или с которого производится оплата, открыт на имя организации, не являющейся юридическим лицом, Вам следует уведомить об этом налогового агента. Это может быть сделано путем указания наименования организации и номера счета в строке 7 формы. Однако если организация, не являющаяся юридическим лицом, применяет налоговые льготы как гибридная организация, она должна заполнить форму W-8BEN-E, вместо формы W-8BEN. Строка 2. Укажите Ваше гражданство. Если Вы имеете двойное гражданство, укажите страну, резидентом и гражданином которой Вы являетесь на момент заполнения формы. Если Вы не являетесь резидентом ни одной из стран, в которой у Вас есть гражданство, укажите страну, резидентом которой Вы являетесь. Однако если Вы являетесь гражданином США, Вы не должны заполнять эту форму, даже если у Вас есть гражданство другого государства. Вместо этого Вам необходимо заполнить форму W-9. Строка 3. Ваш постоянный адрес проживания — это адрес в стране, в которой Вы являетесь резидентом для целей налога на прибыль (налога на доходы физических лиц). Если Вы заполняете форму W-8BEN с целью применения пониженной ставки налога у источника в соответствии с соглашением об избежании двойного налогообложения, Вы должны определить страну Вашего резидентства в соответствии с положениями указанного соглашения. Не указывайте адрес финансового учреждения, адрес почтового ящика, или адрес, используемый исключительно для целей получения корреспонденции. Если у Вас нет статуса налогового резидентства ни в одной стране, Вашим постоянным адресом проживания будет являться место, где Вы обычно проживаете. Если Вы проживаете в стране, в которой не используются адреса с указанием улицы и номера дома, Вы можете указать описание местоположения в Строке 3. Строка 4. Укажите Ваш почтовый адрес, если он отличается от адреса, указанного в Строке 3. Строка 5. Если у Вас есть номер социального страхования (SSN), укажите его в данной строке. Если у Вас нет SSN и у Вас нет права на его получение, Вы можете получить идентификационный номер налогоплательщика (ITIN). Вы обязаны указать номер SSN или TIN, если Вы: Запрашиваете освобождение от удержания налога для конкретных аннуитетов, полученных по квалифицированным программам участия сотрудников в прибылях, или Заполняете форму от имени партнерства, которое осуществляет торговую или иную деятельность в США. Если Вы претендуете на льготы в соответствии с Соглашением о двойном налогообложении, Вам следует указать ITIN, если Вы не указывали в строке 6 идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный вам в стране, резидентом которой Вы являетесь. Однако номер ITIN не требуется, если Вы претендуете на льготы связанные с: Дивидендами и процентам по обращающимся акциям и долговым облигациям. Доходом от любых ценных бумаг, подлежащих погашению, которые были выпущены инвестиционной компанией, зарегистрированной в соответствии с Законом об инвестиционных компаниях 1940 (паевой фонд). Дивидендами, процентами, или авторскими вознаграждениями от участия в паевом инвестиционном фонде, паи которого размещаются публично или размещались публично на момент создания, зарегистрированном SEC в соответствии с Законом о ценных бумагах от 1933г. Доходом по займам или любым из указанных выше ценных бумаг. Строка 6. Если Вы заполняете данную форму W-8BEN с целью указать себя в качестве владельца счета в американском офисе финансовой организации, Вы должны указать идентификационный номер налогоплательщика (TIN), присвоенный Вам в стране, налоговым резидентом которой Вы являетесь, за исключением случаев, когда: Вам не присвоен TIN, или Страна, резидентом которой вы являетесь, не использует TIN. Если Вы не предоставили TIN Вашей страны резидентства в строке 6, укажите дату Вашего рождения в строке 8. Строка 7. В данной строке формы W-8BEN заявитель или налоговый агент указывает любую информацию, которая может быть полезна налоговому агенту для выполнения своих обязательств. Например, в случае если налоговому агенту помимо формы W-8BEN необходимо запросить форму W-8IMY, он может указать в данной строке соответствующий код или номер, который укажет на необходимость заполнения второй формы. Бенефициарный собственник может использовать данную строку для указания номера счета, по которому он или она заполняет данную форму. Иностранный единоличный владелец организации, не являющейся юридическим лицом, может использовать данную строку для информирования налогового агента о том, что счет, с которого производится платеж или на который производится платеж, открыт на имя организации, не являющейся юридическим лицом (см. инструкции по заполнению строки 1). Строка 8. Если Вы заполняете данную форму W-8BEN с целью указать себя в качестве владельца счета в американском офисе финансовой организации, используйте следующий формат для ввода вашей информации ДД-ММ-ГГГГ. Например, если вы родились 15 апреля 1956 года, вы должны ввести Часть II Строка 9. Если Вы запрашиваете освобождение от уплаты налога в качестве резидента иностранного государства, с которым США имеет соглашение об избежании двойного налогообложения по платежам, являющимся объектами для удержания налога в соответствии с главой 3, укажите в данной строке название государства, резидентом которого Вы являетесь. Для целей применения льгот, предусмотренных соглашением об избежании двойного налогообложения, статус резидента определяется в соответствии с положениями соответствующего соглашения. Список налоговых льгот США доступен на сайте: Treaties.

Читайте так же:  Трудовой договор с работодателем содержит

2 Строка 10. Указанная строка заполняется только в том случае, если Вы претендуете на применение льгот в соответствии с соглашением об избежании двойного налогообложения, при условии соответствия критериям, не указанным в строке 9 и части 3. Например, лицо, претендующее на применение льгот по удержанию налога с авторских вознаграждений, должно заполнить указанную строку, если соглашением предусмотрены различные ставки по налогу у источника для разных видов авторских вознаграждений. Данная строка при любых обстоятельствах должна быть заполнена иностранными студентами и научными сотрудниками, которые претендуют на применение льгот в соответствии с соглашением об избежании двойного налогообложения. Заполнение строк 3 и 9. Большинство соглашений об избежании двойного налогообложения, содержащих статью об освобождении стипендий или грантов от удержания налогов, требуют, чтобы получатель являлся резидентом другой страны, с действующим соглашением об избежании двойного налогообложения, во время или непосредственно перед прибытием в США. Таким образом, студент или исследователь может требовать освобождения от налогов, даже если он или она больше не имеет постоянного адреса в другой стране, являющейся стороной соглашения об избежании двойного налогообложения, после прибытия в США. В данном случае, Вы можете указать адрес в США в строке 3, и все еще будете иметь право на освобождение от налогов, если все остальные необходимые условия, в соответствии с соглашением об избежании двойного налогообложения, будут выполнены. Вы также обязаны указать в строке 9 страну соглашения об избежании двойного налогообложения, резидентом которой Вы являлись во время или непосредственно перед прибытием в США. Заполнение строки 10. Вы должны заполнить строку 10, если Вы являетесь студентом или исследователем, требующим освобождения от налогообложения в отношении Вашей невозмещаемой стипендии или гранта, в соответствии с соглашением об избежании двойного налогообложения. Иностранный студент или исследователь, получивший статус лица, не имеющего гражданства США, постоянно проживающего на территории США. Вы должны использовать Форму W-9 для требования исключения из оговорки в соглашении. Пример. Согласно статье 20 соглашения об избежании двойного налогообложения между США и Китаем, разрешается освобождение от налогообложения в отношении стипендий, полученных китайским студентом, временно проживающим на территории США. Согласно законодательству США, такой студент станет лицом, не имеющим гражданства США, постоянно проживающим на территории США, в целях налогообложения, если продолжительность его или ее пребывания на территории США превысит 5 календарных месяцев. Однако, пункт 2 первого приложения к соглашению между США и Китаем (от 30 Апреля 1984 г.) позволяет продолжать применять положения статьи 20 даже после получения статуса лица, не имеющего гражданства США, постоянно проживающего на территории США, китайским студентом. Китайский студент, имеющий право на данное исключение (в соответствии с пунктом 2 первого приложения) и опирающийся на данное исключение при требовании освобождения от налогообложения в отношении его или ее стипендии или гранта, будет заполнять Форму W-9. Часть III Форма W-8BEN должна быть подписана и датирована выгодоприобретателем, субъектом удержания или собственником счета в FFI (или агентом, имеющим действующие полномочия действовать от имени этого лица). Если Форма W-8BEN заполнена агентом, действующим по доверенности от имени выгодоприобретателя или владельцем счета, тогда к форме должна быть приложена доверенность в надлежащей форме или ее копия, которая уполномочивает агента представлять принципала в принятии, исполнении и представлении формы. Форма 2848, Доверенность и Декларация представителя может быть использована с этой целью. Агент, так же как и выгодоприобретатель и владелец счета, может нести ответственность за штрафы, полученные в результате предоставления неверной, фальшивой формы. Если любая информация в форме W-8BEN станет неактуальной, Вы должны заполнить новую форму в течение 30 дней, до тех пор, пока Вы не перестанете быть владельцем счета запрашивающей стороны, которая является FFI, и Вы не будете получать платежи на данный счет. Брокерские транзакции или бартерный обмен. Доход от транзакций с брокером или бартерный обмен является объектом отчётности и дополнительных удержаний, до тех пор, пока Форма W-8BEN или аналогичная форма, не заполнены с целью уведомить брокера или бартерную биржу о том, что Вы являетесь иностранным лицом, обладающим налоговыми льготами.

W-8ben инструкция по заполнению

Налоговая форма W-8BEN – квест от Fotolia (мы задолбались)

Камень преткновения для авторов на Fotolia — налоговая форма W -8 BEN . Это хуже всего – даже хуже ожидания, пока твои фотки проверят модераторы.

Заполнять ее нужно всем, кто собирается размещать в этом фотобанке свои изображения. Особенно – россиянам, ибо Fotolia – агентство американское, а по договору между нашими странами процентное обложение 0% (для Украины – 10%, для Беларуси – 0%). Если форму не заполнить или не указать, откуда ты есть, эти жадные медвежата будут вычитать из авторских гонораров 30% в пользу США.
Выхода нет. Тихо матерясь, заполняем форму W-8BEN. Она подтверждает то, что автор не являетесь резидентом США и собирается платить налоги у себя на родине.

Мы заполняли втроем одну форму, потому что знание английского языка оставляет желать лучшего – особенно, при чтении финансовых и налоговых документов. Параллельно записывали, чтобы при необходимости не свихнуться, читая и расшифровывая все заново.

Выкладываю свои заметки, потому что ладно мы – худо-бедно владеющие английским, но каково будет людям, которые его не знают или знают, но сильно плохо? (((

Итак.
Увидеть форму и вообще НАЛОГОВЫЙ ЦЕНТР не будучи зарегистрированным на Fotolia не получится.

Данные в этой форме должны совпадать с данными в аккаунте. Форма заполняется латиницей. Есть опыт заполнения на русском языке, но… мы вот общими усилиями потом заполнили форму повторно – на английском языке. Мало ли.. кто их америкосов знает.

Самая засада – на Fotolia есть подробнейшая инструкция по заполнению, но на английском языке. Консультации по налоговым вопросам они не дают, хоть ты сдохни. В принципе правильно. За консультациями нужно двигать к специалистам.
Хорошо хоть сама форма русифицирована.

Рекомендации пишу в первую очередь для россиян (во вторую – для украинцев и белорусов) и частных лиц, потому что в нашем случае заполнял гражданин России и частное лицо.

Открываем свой профиль и идем в раздел МОЙ АККАУНТ – НАЛОГОВЫЙ ЦЕНТР (у видеть форму и вообще НАЛОГОВЫЙ ЦЕНТР не будучи зарегистрированным на Fotolia не получится).
Выбираем форму W -8 BEN . Заполняем в электронном виде.

  • пункт 1фамилия и имя (латиницей)
  • пункт 2N/A (Not Avaliable — пишем, когда данных нет, у частных лиц данных о компании и ее расположении нет)
  • пункт 3 — выбираем «Частное лицо»
  • пункт 4 — вводим свой адрес(полный-полный, не сачкуем)
  • пункт 5 — необходимо заполнять, если Ваш адрес для почтовой переписки отличается о адреса, указанного в пункте 4 (адрес проживания), если адреса совпадают – проходим мимо.
  • пункт 6 –не трогаем вообще
  • пункт 7 –вводимсвой ИНН(для физлиц необязательно)
  • пункт 8 –проходим мимо
  • пункт 9
    • возле «a» ставим галочку и выбираем из списка свою страну
    • возле «b» НЕ ставим галочку (иначе при отправке формы это вызовет ошибку об отсутствии налогового номера)
    • возле »c», «d» и «e» ничего не ставим

  • пункт10
  • в первом поле указываем номер из колонки «Статья договора» в этой таблице (например, Россия — «12(1)», Украина — «12(2)», Беларусь — «3(1)(a)»; таблица есть на сайте Fotolia, но без регистрации ее не увидеть, поэтому ссылка на сторонний ресурс)
  • во втором поле указываем число из той же таблицы, но уже из колонки «Изображения и др» БЕЗ знака «%» (например, Россия и Беларусь — «», Украина — «10»)
  • в третьем поле вводим «Вид дохода»ImagesandOther
  • в четвертом поле (самое большое) пишем «and also Royalty income — Motion picture/Television at0%» («0%» поменять на соответствующее вашей стране число из той же таблицы и колонки «Фильмы/Телевидение»: Россия и Беларусь — «», Украина — «10»)
  • пункт 11НЕ ставим галочку
  • жмем на «Предварительный просмотр»
  • если при заполнении налоговой формы W -8 BEN были ошибки, вверху появится красный прямоугольник с их описанием
  • после исправления ошибок внизу появится поле для подписи – просто вписать свои Имя и Фамилию – как в пункте 1.
  • и наконец — жмем «Подтвердить»
  • в разделе НАЛОГОВЫЙ ЦЕНТР (в вашем аккаунте) появится налоговая форма в статусе ожидания (с жёлтым кружком). Когда она будет проверена и принята – кружок станет зеленым. При необходимости внести правки в налоговую форму вариант один – заполнить новую, после проверки она займет место старой .

Налоговая форма W-8BEN для получения денег от компаний из США.

Налоговую форму W8BEN США необходимо заполняться любому человеку, не являющемуся резидентом США, но получающему деньги от компании, находящейся в США.

При работе на бирже Upwork каждый пользователь заполняет такую форму при помощи web страницы, я описал данный процесс в статье про регистрацию на Upwork. Однако, если вы решили получить деньги от любой другой компании, вам наверняка предложат заполнить вот такую форму.

Под катом пример заполнения данной формы.

Данная форма заполнена от имени физического лица.

Отдельно стоит упомянуть про подпись в конце документа. Чтобы ее поставить не обязательно распечатывать документ, достаточно отсканировать свою подпись и добавить ее при помощи любого графического редактора.

Инструкция по заполнению формы W-8BEN на Istoсk

Как вы знаете, с 29 января на фотобанке Istoсk произошли значительные изменения, связанные с выплатами заработанных средства, а именно – отменили выплаты на Moneybookers (Skrill), сделали их по умолчанию ежемесячными при условии накопления минимальной суммы на вывод в конце отчетного месяца. На данный момент эта минималка установлена на уровне 100$. Но это еще не всё.
Еще одно важное изменение коснулось вопросы уплаты налогов. Теперь и на Айстоке нужно заполнить налоговую форму W-8BEN, чтобы не терять 30% заработка от продаж работ, купленных в США. Ранее я уже описывала нюансы заполнения этой формы для стоков Shutterstock (здесь) и Depositphotos (тут). Для тех, кто еще не сталкивался с этим моментом, хочу уточнить, что заполнять форму необходимо для избежания двойного налогообложения ваших доходов (в Вашей родной стране и в США). Заполняя данную форму, Вы подтверждаете, что не являетесь резидентом США. Данную форму можно не заполнять, но тогда из Вашего дохода будут удерживаться 30% налоговых отчислений в бюджет США. А Вы же не хотите лишних расходов? Так что, советую почитать, как правильно заполнять налоговую форму W-8BEN на Istoсk.

Итак, для заполнения налоговой формы нам нужно перейти в раздел меню «Tax Interview/Сведения о налогах» в левой колонке на страничке личного профиля. И, внимательно прочитав текст о том, зачем же и в каких случаях нужно заполнять/обновлять налоговую форму, нажать кнопку со странным айсовским переводом «Сообщить сведенья о доходах», в англоязычном варианте называющуюся более логично – «Take a Tax Interview». Дальше нас перебросит на многословное предисловие к заполнению, причем для всех языков оно будет на английском. На первой странице говорится о том, чего ждать при заполнении данной формы, что видно из названия. Дословно написано следующее:

Это короткое налоговое интервью поможет шаг за шагом указать необходимую для нас налоговую информацию. Перед тем как начать, пожалуйста, примите ко вниманию следующую важную информацию:
Советы по навигации. Всегда используйте кнопки «Продолжить/ Continue» и «Вернуться/ Previous» для переходов по интервью. Если вы выйдете из интервью до его окончания, полученные ответы вопросы будут утеряны.
Воспользуйтесь помощью. Если вам нужна помощь в ответе на вопрос, воспользуйтесь подсказками в «Help guide», который можно найти в правом верхнем углу любой странички интервью. Помимо этого быстрая помощь будет доступна при наведении мышки на поле ввода.
Будьте внимательны. Заполняйте все необходимые поля, включая те, что помечены красными звездочками, которые указывают, что на вопрос отвечать обязательно. Проверьте, чтобы заполненная информация была верной. Некоторые поля могут повторяться.
Дайте электронное согласие. Мы попросим вас поставить электронную подпись. Если вы ее не поставите, вам нужно будет распечатать и отправить нам по почте свою заполненную налоговую форму.
Распечатайте копию для своего учета. В конце интервью у вас будет возможность распечатать налоговую форму.
Итак, сейчас мы начнем собирать вашу налоговую информацию.

Далее есть возможность продолжить или же перейти на следующую страничку.

Нажимаем: «Continue». И переходим на вкладку «Profile». Здесь у Вас спрашивают физическое ли вы лицо или организация:
Вы зарегистрированы у нас как физическое лицо или как представитель корпорации, траста, товарищества, общества или иного предприятия?
И варианты ответов:
• — Физическое лицо/ Individual
• — Частный предприниматель/Sole proprietor
• — Представитель предприятия/Corporation, Trust, Partnership or LLC.

Нужно ответить так же, как отвечали при регистрации на Айсе, предполагаю, в большинстве случаев, это будет «Individual». Сразу после этого появляются новые поля для заполнения. Напоминаю, что все поля заполняются латиницей! Итак, теперь нужно проверить правильность написания имени/«First Name» и фамилии/«Last Name», поставить дату рождения/«Date of birth» и страну проживания/регистрации/«Country of Citizenship».
После того, как вы все заполнили, появится возможность нажать на кнопку «Continue» и это переведет нас на страничку подтверждения адреса, необходимую, в основном, для отправки почтовых налоговых уведомлений и полезных советов, проверки водительских прав и паспортов. Некоторые строки заполнены, но если нет, то:
• Первая строка – «Country» – страна проживания, очень просто выбрать из списка.
• Вторая строка – «Address Line 1 (Street address)» – первая адресная строка, предназначена для написания названия улицы,
• Следующая строка – «Address Line 2 (Suite, unit, building, floor, etc)»- предназначена для указания номера дома и квартиры, блока этажа и так далее. В принципе, можно указать и в первой строке цифрами через тире.
• Далее –« City» – город проживания.
• «State / Province» – область, район, край и т.д.
• «Zip / Postcode» – почтовый индекс.
Дальше два окошка для галочек. В первом подтверждаем, что указанный адрес действителен. Второе нужно отметить, если почтовый адрес отличается от адреса прописки (подозреваю, что придется заполнить еще несколько строк для указания реального адреса).

Жмем «Continue». Теперь мы на страничке «Consents» или «Подтверждение». Здесь нам надо ответить на два вопроса. Первый звучит так:
«Мы можем попросить вас поставить подпись для идентификации налоговых документов. В случае подписания идентификационных налоговых документов в электронном виде нам нужно получить ваше согласие на это. Если вы не дадите согласие на данный вид идентификации, вам нужно будет в конце опроса распечатать налоговую форму, поставить свою подпись синей или черной ручкой и отправить почтой по указанному адресу.
Я подтверждаю свое согласие на достоверность моей электронной подписи.»

Ставим галочку на пункте «Да/Yes».
Второй вопрос:
«Если вы хотите, мы можем предоставлять отчетную документацию, необходимую по закону (например, формы 1099-MISC, 1042-S) в электронном виде. В таком случае, вы должны подтвердить согласие на получение этих документов в электронном виде.
Я подтверждаю согласие на получение электронных ответов с информацией об отчетной документации.»

Хоть в наших странах электронная подпись еще не является достаточным доказательством легальности, советую все же поставить галочку на «Да/Yes». После этого нажимаем «Continue».

Итак, мы на середине опросного интервью по заполнению, на страничке «Status». Это, пожалуй, самый важный момент в заполнении этой формы. Суть вопроса – являетесь ли вы резидентом США. Статус резидента США получает человек, законно проживающий на территории США согласно иммиграционных законов, если этот статус не был отменен в административном или судебном порядке, или находившийся на территории США по крайней мере в течении 31 дня в текущем году и 183 дней в течении последних трех лет, включая текущий. Вопрос звучит так:
«Ответьте в целях налогообложения, являетесь ли вы гражданином США, резидентом США, в сотрудничестве с США или корпорацией США?»
Выбираем ответ: «Нет/No» и жмем «Continue».
Далее нас ждет вопрос о бенефициарстве, простыми словами – кому деньги идут. В моем случае тип бенефициара прописан автоматически – Физическое лицо.
Type of Beneficial Owner : Individual
Так что остается только нажать на «Continue». И на следующей страничке нас ждет тест, позволяющий Istock проверить вашу персону на соответствие условиям, могущим изменить ваш налоговый статус для США. Нужно выбрать пункты, по которым у вас будет соответствие. Утверждения здесь следующие:
— У меня есть паспорт гражданина США.
- Я родился в США и не отказывался от своих прав при рождении.
- Один или оба моих родителя родились а США.
- Я получил или получал Green Card.
- Я бывал в США в последние 3 года.
- Я являюсь держателем не-иммиграционной визы типа “F”, ‘J”, “M” or “Q”.
- Ничего из вышеперечисленного/None of the above apply.

Ставим галку на последнем пункте (если это так) и с удовольствием жмем «Continue». Теперь мы перешли на страницу, где сказано, что мы можем получить налоговые льготы, если у нашей страны подписано соглашение об этом с США. В принципе, страна уже указана, и если не было галочек в предыдущем пункте, то просто нажимаем «Continue».

Здесь спрашивают, есть ли у нас идентификационный номер. Причем идентификационный номер может быть США или другой страны. Без него никакие льготы предоставляться не будут. Так что жмем «Да/Yes». Теперь у нас появились новые поля для ввода. В начале сказано, что имя держателя ИНН должно совпадать с указанным в интервью выше. Первое поле предназначено для владельцев ИНН США. А окошко для галочки подтверждает, что человек получил ИНН США в последние 30 дней.
Второе поле для обладателей ИНН других стран, в том числе и наших. Значит, вводим номер без точек и пробелов. И галочкой подтверждаем, что наш номер правильный и используется для налоговых отчислений. Прокручиваем полосу прокрутки до заветного «Continue», жмем.
На следующей страничке нас ждет радостное оповещение о том, какой размер налоговой льготы нас ждет.

Просто радуемся и нажимаем «Continue».
Дальше нас ждет еще один вопрос, звучащий так:
«Являетесь ли вы владельцем или управляющим бизнесом в США, который производит услуги, продукты или товары?»
Этот вопрос связан с тем, что снижение или освобождение от налога в США не действует, если у вас есть свое дело в этой стране. Любое предпринимательство, приносящее доход вам лично или вашим подчиненным.
Выбираем ответ: «Нет/No» и жмем «Continue».

Проверка правильности заполнения формы

Ура! Мы перешли к просмотру! Теперь проверяем правильность заполнения формы и, если нас все устраивает, нажимаем «Continue». Если ранее вы выбрали не использовать электронную подпись, то именно это изображение заполненной формы нужно распечатать, нажав на кнопочку «Print», подписать и отправить Istock обычной почтой (об этом сказано красными буковками в конце).
Думали, это все? Ан, нет! Тут еще много текста со следующим смыслом:
«Под страхом наказания за лжесвидетельствование, я подтверждаю, что проверил информацию, указанную в данной форме и, в силу моих знаний и убеждений, подтверждаю, что изложенная в ней информация правдива и правильна. Под страхом наказания за лжесвидетельствование, я подтверждаю, что:
1. Я являюсь тем бенефициаром (или доверенным лицом бенефициара с правом подписи) всех доходов, к которым данная форма относится или я использую данную форму, чтобы задекларировать себя как владельца или держателя счета зарубежного финансового учереждения;
2. Человек, указанный в первой линии этой формы, не является гражданином США;
3. Доход, к которому относится эта форма (а) фактически не относится к проведению торговли на территории Соединенных Штатов, (б) фактически относится, но не облагается налогом, согласно договору о подоходном налоге, или (в) партнерская часть действительно соответствует соглашению о налогах;
4. Человек, указанный в первой строке данной формы, резидент страны, указанной в девятой строке формы, которая является участницей соглашения о снижении ставки подоходного налога между США и этой страной (если таковое имеется);
5. Как иностранец, бенефициар освобождается от брокерских операций или соглашений о бартере, согласно инструкции; а также
6. Я соглашаюсь предоставить новую форму в течении 30 дней, в случае, если любое утверждение, указанное в данной форме перестанет быть верным.

Ставим галочки везде. Дальше идет следующий текст.

Кроме того, я подтверждаю свое согласие на передачу данной формы любому налоговому агенту, который имеет право контролировать, зачислять и сохранять доход, чьим бенефициаром я являюсь; или любому налоговому агенту, который имеет право расходовать или делать платежи из дохода, чьим бенефициаром я являюсь.
Внутренней налоговой службе не требуется вашего согласия по любому из положений данного документа, кроме требуемых подтверждений для свидетельства вашего статуса не-гражданина США и, если соответствует, применения льготной налоговой ставки.
Написанием своего имени, даты и e-mail, которым я пользуюсь для входа в свою учетную запись, я признаю, что знаю, что подписываю налоговую документацию, зная о штрафах за подачу ложной информации.

Далее следуют поля для заполнения:
«Имя авторизированного бенефициара (или лица, уполномоченного подписывать документы бенифициара»
Здесь нужно ввести свое имя и фамилию, в точности совпадающие с теми, что были введены ранее.
«Е-mail, используемый для входа в учетную запись»
Вводим свой е-mail. Ниже сказано:
«E-mail, который вы ввели, должен быть точным.»
В поле «Capacity in which acting» пишем «Beneficial Owner».
И последняя строка гласит:
Если вы удовлетворены информацией, которую предоставили при заполнении формы W-8BEN, и подписали приведенные выше поля подтверждений, нажмите кнопку «Submit W-8BEN», чтобы закончить заполнение.
Нажимаем кнопку «Submit W-8BEN» и переходим на страницу подтверждения, где сказано:
«Вы закончили заполнение налоговой формы. Ваши данные получены и могут в дальнейшем стать предметом проверки.
Нажмите кнопку «Exit Interview», чтобы выйти».

Нажимаем заветную кнопочку.

Поздравляю! Вы закончили!

Статья доступна для ознакомления в следующих рубриках: Istockphoto, О микростоках
Если Вам понравилась моя статья, то Вы можете получать новые материалы по RSS или подписаться для получения обновлений блога на e-mail :

Заполнение налоговой формы W-8BEN

Заполнение налоговой формы W-8BEN для продавцов работ в фотобанках

Что такое форма W-8BEN?

W-8BEN — это налоговая форма (Tax form), которую должны заполнять лица, не являющиеся гражданами США и не проживающие на территории США, если хотят получить налоговую льготу при получении доходов в компаниях зарегистрированных в США .

Дело в том, что основные фотобанки, в которых Вы как автор можете продавать свои фотографии и иллюстрации, как раз-таки являются компаниям, зарегистрированными в США. Таким образом, если Вы как продавец фотографий не хотите вносить отчисления в налоговый бюджет США, Вы можете заполнить форму W-8BEN и будете полностью освобождены от этих обязательств!

Если Вы не заполните эту форму, то при выводе денег из фотобанка с Вас будет удержан 30% налог на Ваш доход. Выбор за Вами! 🙂

Образец заполненной формы W-8BEN

Ниже слева образец заполненной формы W-BEN на английском языке. Справа — перевод на русский для общего понимая сути, если с английским Вы не дружите. Данные скрины взяты с фотобанка Depositphotos. На остальных фотостоках бланк может выглядеть чуть иначе, но все поля заполняются аналогично. Про заполнение формы читайте ниже.

Как заполнить форму W-8BEN?

В каждом фотобанке есть специальный раздел Tax Center (Налоговый Центр), в котором размещена информация по налогообложению для различных категорий людей. Если Вы — фотограф или иллюстратор, продающий на фотостоках свои работы и не проживающий в США, выбирайте форму W-8BEN.

Вне зависимости от того, на каком языке у Вас отображается сама форма, все поля Вам необходимо заполнить на английском языке. Заполнять нужно не все. Некоторые поля должны остаться пустыми! (см. образец выше)

Разбираем подробно все поля налоговой формы:

Итак, в пункте 1 вписываете свои имя и фамилию латиницей, как показано в образце выше.

В пункте 2 выбираете страну, гражданином которой Вы являетесь. В некоторых формах в этом пункте нужно указать страну Вашей компании (Country of incorporation or organization). В этом случае надо поставить N/A.

В пункте 3 ставите галочку, что Вы — частное лицо (Individual).

В пункте 4 заполняете данные по своему адресу регистрации.

Пункт 5 заполняете, если проживаете не по зарегистрированному адресу, в противном случае не заполняете.

В пункте 6 ставите галочку напротив I have no SSN, ITIN or EIN.

Пункты 7 и 8 оставляете пустыми.

В пункте 9 ставите галочку у буквы A и вписывайте название страны Вашего гражданства. (в примере Russia)

В пункте 10 пишете номер статьи 12(1), которая регламентирует для Вас размер льготы по налогообложению в США. Если Вы — гражданин России, то для Вас эта льгота равна 100%. Поэтому в следующем поле, где надо указать процент налоговых отчислений, Вы ставите 0. И указываете тип Вашей деятельности и дохода: Royalty Income — Images/Other.

В итоге в пункте 10 у Вас должно быть написано следующее:

The beneficial owner is claiming the provisions of Article 12(1) of the treaty identified on line 9a above to claim a 0% rate of withholding on (specify type of income): Royalty Income — Images/Other.

В объяснении причины Вашей льготы Вы снова пишите: Royalty Income — Images/Other.

Вот и все, форма W-8BEN заполнена! Больше Вы ничего нигде не пишете и не ставите, кроме подписи внизу. Подпись должна совпадать с Вашими именем и фамилией в пункте 1.

Далее Вы отправляете Вашу форму в фотобанк и ждете, пока ее одобрят. Когда это произойдет Вам на e-mail придет соответствующее уведомление, а статус налоговой формы в Вашем личном кабинете фотобанка будет Approved (Одобрен).

Читайте так же:  Жалоба в ems