Ввести приказ в 1 с 8

Ввести приказ в 1 с 8

Вопрос: Где сформировать приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22) в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Дата публикации 30.06.2016

Использован релиз 3.0.43

Приказ по форме ИНВ-22 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок. Данный приказ является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Для формирования данного документа в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо сделать следующее:

  1. Меню: ОС и НМА – Учет основных средств – Инвентаризация ОС.
  2. Кнопка «Создать».
  3. В документе «Инвентаризация ОС» заполните все его закладки, указав: период, основание, причину проведения инвентаризации, председателя и т.д. (рис. 1)
  4. Кнопка «Провести».
  5. Для получения печатной формы документа нажмите на кнопку «Печать» и выберите «Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)» (рис. 2).

Ввести приказ в 1 с 8

Вопрос: Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить права подписи документов ответственными (уполномоченными) лицами?

Дата публикации 27.08.2018

Использован релиз 3.0.64

Как установить ответственных лиц за ведение регистров бухгалтерского и налогового учета?

Оформление документов

Настройка подписи документа ответственными лицами, уполномоченными доверенностью, приказом или распоряжением руководителя, выполняется непосредственно в документах «Счет покупателю» или «Реализация (акт, накладная)».

Для настройки подписи уполномоченных лиц в документе «Счет покупателю» перейдите по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя» (рис. 1).

  • В поле «На основании» выберите из списка или по кнопке «Создать» добавьте новое основание на право подписи документов.
  • Укажите наименование, номер и дату документа, наделяющего ответственное лицо правом подписи документов (доверенность, приказ, распоряжение).
  • В поле «Физическое лицо» выберите из справочника необходимого сотрудника, его должность будет установлена автоматически (если в информационной базе она указана в справочнике «Сотрудники»).

В печатной форме документа «Счет на оплату» будут указаны фамилия и инициалы уполномоченного лица и реквизиты документа на право подписи. При создании следующих счетов на оплату указанное уполномоченное лицо будет устанавливаться автоматически. В случае изменения уполномоченного лица, аналогичным образом укажите новое лицо, перейдя по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя».

При создании документа «Реализация (акт, накладная)» на основании документа «Счет покупателю» лицо, уполномоченное подписывать документы, будет установлено автоматически по данным из документа «Счет покупателю». Также его можно указать (изменить) по ссылке «Подписи» (рис. 3).

Как оформить приказ на отпуск в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ред. 2.5

Эта инструкция о том, как в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5 оформить приказ на отпуск для сотрудника.

Предоставление отпуска работнику/нескольким работникам (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учетУчет невыходовОтпуска).

В шапке документа указываются:

— в реквизите организация — организация, работникам которой предоставляется отпуск (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

— в реквизите ответственный — лицо из справочника пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которым предоставляется отпуск. Табличная часть может быть автоматически заполнена на основании графика отпусков (по кнопке верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

в колонке сотрудник — работник организации, которому предоставляется отпуск;

флажок освобождать ставку устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;

в колонке вид отпуска — выбирается один из четырех доступных видов отпусков:
отпуск ежегодный — выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;
отпуск учебный — если работнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск;
отпуск учебный неоплачиваемый — если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск;
отпуск без сохранения зарплаты — если работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

в колонках с, по указываются даты начала и окончания отпуска. в случае, если работнику предоставляется основной и присоединяемый к нему дополнительный ежегодный отпуск, то в этих реквизитах указывается полный период отпуска, т.е. дата начала основного отпуска и дата окончания дополнительного отпуска.

флажок напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. если флажок напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска работник будет считаться «работающим» без оформления возврата на работу;

Читайте так же:  Стаж для сотрудников мвд

если работнику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран отпуск ежегодный), то в колонках рабочий год указывается начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. если в программе ведется учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически;

если работнику предоставляется дополнительный ежегодный отпуск то его вид указывается в колонке вид дополнительного отпуска, а в колонке начало дополнительного отпуска вводится дата начала дополнительного отпуска. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета основные начисления организаций (для вида расчета обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени — дополнительный отпуск — см. настройка вида расчета для оплаты дополнительного ежегодного отпуска).

По кнопке можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении отпуска работнику/работникам по формам Т-6 и Т-6а.

Работнику организации Осокину Д.О. с 05 марта 2010 г. предоставляется очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис.1).

В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск — Осокин Д.О., выбирается вид отпуска Отпуск ежегодный, и вводится период отпуска — с 05.03.2010 г. по 02.04.2010 г.(поскольку в период отпуска входит праздничный день 8 марта, то окончание отпуска приходится на 02.04.2010).

Работник работает в организации с 09.01.2009 года. Отпуск за рабочий год с 09.01.2009 г по 08.01.2010 г. был предоставлен ему полностью в 2009 году.Регистрируемый ежегодный отпуск предоставляется работнику за рабочий год с 09.01.2010 г. по 08.01.2011 г.

Печатная форма приказа формируется по кнопке .

Работнице организации Ивановой Е.И. на основании заявления с 8 по 19 февраля 2010 г. предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнице в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис.2).

В табличной части документа указывается работница, которой предоставляется отпуск — Иванова Е.И., выбирается вид отпуска Отпуск без сохранения зарплаты, и вводится период отпуска — с 08.02.2010 г. по19.02.2010 г. Печатная форма приказа формируется по кнопке .

Как оформить отпуск по уходу за ребенком в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

О чем нужно знать работодателю

Статья 256 ТК РФ гарантирует право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет лицам, которые фактически осуществляют уход за ним. В пункте 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 уточнено, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка. В период указанного отпуска гражданам назначаются и выплачиваются государственные пособия, порядок, условия назначения и выплаты которых утвержден приказом Минздрав­соцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Размер пособия по уходу за ребенком до 3-х лет составляет 50 руб. и предоставляется начиная с рождения ребенка (Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110).

Порядок назначения и выплаты компенсаций матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206.

Назначая пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в первую очередь следует определить, имеет ли работник право на получение пособия. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

При этом застрахованному лицу, оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на дому, выплачивается и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, и заработная плата пропорционально отработанному времени (письмо ФСС РФ от 10.08.2010 № 02-02-01/08-4003).

Если сотрудник подтвердил документально право на получение пособия, то далее определяется период, за который ежемесячно следует выплачивать пособие по уходу за ребенком.

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ним по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Для вычисления величины ежемесячного пособия следует определить расчетный период. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Это означает, что при наступлении страхового случая в 2017 году расчетный период будет охватывать 2016 и 2015 годы.

Читайте так же:  Наследование по российскому законодательству

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами.

При замене лет в целях расчета среднего заработка должно соблюдаться условие, что это приведет к увеличению размера пособия.

Закон не уточняет, какие именно годы можно заменить: произвольно выбранные или лишь те, что непосредственно предшествуют расчетному периоду. Минтруд России в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 рекомендует производить замену лет на те годы, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (кроме случая нахождения в декретном отпуске несколько лет подряд).

Но органы ФСС РФ полагают правомерным в исключительных случаях производить замену лет на более ранние периоды, когда застрахованному лицу производились выплаты, облагаемые взносами (см. письма ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19937, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

В любом случае, замена лет возможна только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

1С:ИТС

Подробнее о правомерности замены календарных лет расчетного периода читайте в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда».

Отпуск по уходу за ребенком в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отпуск по уходу за ребенком регистрируется одноименным документом.

Для того чтобы указать, что расчетный период среднего заработка следует изменить, нужно перейти по кнопке Открыть средний заработок к форме Ввода данных для расчета среднего заработка (рис. 1), установить переключать Расчетный период среднего заработка в положение Задается вручную и указать годы.

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (с 01.01.2017 — в соответствии с главой 34 части второй НК РФ), в том числе за время работы у других страхователей.

Для учета заработка у других страхователей в прог­рамме «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей. Затем в форме Ввода данных для расчета среднего заработка (см. рис. 1) по одноименной кнопке следует Добавить справку с пред. места работы.

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч.ч. 2 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В программе ограничения среднего заработка применяются автоматически.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка приведена в таблице 1.

Год

Максимальная величина учитываемого
при исчислении пособия годового заработка, руб.

Ввести приказ в 1 с 8

При существенных изменениях условий трудового договора в программном решении 1С: Бухгалтерия 8, также как и в «1С: ЗУП», следует использовать документ «Кадровое перемещение». Отражение изменения (повышения) оклада может быть осуществлено двумя способами:

1. Когда повышение оклада не должно выводиться в форме Т-2 (раздел 3) — в данной ситуации нужно применить ввод документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации», используя меню «Зарплата» > «Сведения о начислениях».

Заполнение данных о плановых начислениях сотрудников предприятия может осуществляться либо методом подбора по каждому сотруднику, либо сразу списком сотрудников по установленным категориям (по должности, подразделению, или по количеству занимаемых ставок).

2. Когда необходимо чтобы факт повышения оклада (тарифного разряда) был отражен в форме Т-2 — в данном случае сведения вводятся с использованием документа «Кадровое перемещение» (в меню «Кадры»).

Заполняя кадровое перемещение на одного сотрудника в табличной части документа следует задать вид планового начисления (Оклад), затем выбрать действие «Изменить», а далее определить новый оклад. При внесении данных списка сотрудников в шапке документа следует выбрать соответствующий признак «Приказ» на необходимую группу сотрудников и затем изменить начисления.

Сервисное обслуживание 1С

  • 1С:Зарплата и Управление персоналом 8. Базовая версия 7400 руб.
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (программная защита) 22600 руб.

«1С: ЗУП , зарплата и управление персоналом создано для эффективного взаимодействия и управления сотрудниками в средних и крупных фирмах.

Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8.3

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

При работе по совместительству есть много нюансов не только для самого сотрудника, но и для работодателя. Как оформить прием на работу по совместительству, если вы решили купить 1С Предприятие и теперь весь учет ведете в электронном виде в этой программе?

Устройство на работу по совместительству

Для начала нужно обозначить разницу между работой по совмещению и по совместительству. В первом случае дополнительный трудовой договор не заключается, а сотруднику всего лишь добавляют обязанностей и осуществляют доплату за работу по другой должности. При совместительстве выполнять свои дополнительные обязанности сотрудник должен в свободное от основной работы время, а оформляется это отдельным трудовым договором.

Читайте так же:  Есть ли в консульстве нотариус

Надо разделять еще и следующие понятия:

  • Внешнее совместительство – работать в разных компаниях;
  • Внутреннее совместительство – трудоустройство в одной организации на нескольких позициях.

При приеме на работу по внешнему совместительству работодателю нужно будет в программе 1С создавать новый элемент в справочнике «Физлица», а затем в справочнике «Сотруднике». При совместительстве внутреннем не нужно повторно вводить данные о работнике в справочнике «Физические лица», но зато понадобится создать запись о новом сотруднике на занимаемую позицию и внести ее в справочник «Сотрудники».

Пользователи программы 1С Турагентство 8 или 1С Строительство не столкнутся с такой задачей по оформлению приема на работу по совместительству, но зато эти знания потребуются при работе с 1С: Бухгалтерия 8.3 – именно в данной программе и нужно отображать такие тонкости кадрового учета.

Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. ФИО работника можно выбрать из списка (при внутреннем совместительстве) или ввести вручную все данные (при совместительстве внешнем), так как данные о физическом лице будут отсутствовать в базе.

Следующий шаг при учете факта трудоустройства в программе 1С: Бухгалтерия – оформление документа о приеме на работу или просто выбор ссылки «Принять на работу» в том же окне «Сотрудники».

Затем, следуя логике документа, необходимо заполнить все поля и указать, на каких условиях сотрудник принимается на работу, в том числе нужно указать вид занятости – «Внутреннее совместительство».

В результате этих действий создается приказ о приеме на работу со всеми необходимыми реквизитами по унифицированной форме Т-1.

После этого в досье сотрудника появится информация о совместительстве и о том, какую должность и в какой организации, он еще занимает в дополнение к основному месту работы.

Следует помнить, что существует категория служащих и сотрудников, на которых распространяется запрет трудоустраиваться по совместительству и занимать другие должности.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Отзыв из отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Часто в связи с производственной необходимостью человека, ушедшего в отпуск, отзывают из него до его окончания.

Рассмотрим, как оформляется отзыв из отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник ушел в очередной отпуск, но через неделю был из него отозван.

Здесь возможны 2 варианта:

  • в первом случае пусть отпуск работника оформлен, рассчитан и оплачен в одном расчетном периоде, а отзыв из отпуска приходится на следующий расчетный период;
  • во втором — все события происходят в одном расчетном периоде.

В обоих случаях считаем, что приказ на отпуск и начисление отпускных произведены до ухода работника в отпуск.

1. Для оформления отпуска работника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 используется кадровый документ «Отпуска организации« с указанием периода отпуска, например, с 26.08.2013 по 08.09.2013.

Перейти в документ «Отпуска организации» можно из пункта меню «Кадровый учет»->»Учет невыходов»->»Отпуска организаций».

Заполнение документа «Отпуска организаций»:

По данным кадрового приказа оформляем и рассчитываем документ «Начисление отпуска работникам организаций» на тот же период, затем выплачиваем отпускные документом «Зарплата к выплате организаций», с помощью автоматического заполнения документа данными рассчитанных отпускных.

Все операции оформляются не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, т.е. 22 августа.

2 сентября нужно отозвать работника из отпуска с 3 сентября . При этом необходимо откорректировать кадровые данные и пересчитать отпускные.

Для этого с помощью механизма исправлений создаем исправление кадрового приказа на отпуск от 2 сентября с указанием новой даты окончания отпуска.

Заметим, что этому, исправленному, документу сервисом «Анализ неявок» автоматически ставится в соответствие ранее созданный расчетный документ, на «неправильный» период отпуска. Данный расчетный документ также исправляем и в новом расчетном периоде — в сентябре- получаем новый расчет отпускных и сторнирование старых «отпускных» записей.

На результаты расчета заработной платы произведенные действия не повлияют, поскольку изменения касаются данных текущего расчетного периода, зарплата за который еще не рассчитывалась.

2. Если же все события происходят в одном расчетном периоде , то механизм исправлений применяется только для кадровых документов, для расчетных документов его использовать нельзя, да и в этом нет необходимости..

В этом случае для «старого» приказа по отпуску вводится исправление, а данные первоначально введенного расчетного документа корректируются в соответствии с изменившимися обстоятельствами.

Излишне выплаченные отпускные зачтутся при выплате заработной платы за текущий расчетный период.

Подробнее с сервисом «Анализ неявок» я познакомлю вас в одной из следующих статей.