Внеочередной аванс заявление

Содержание:

Заявление на аванс — образец написания

Заявление на аванс — образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.

Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?

Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:

  • Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.

  • Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).

ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.

Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец

Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.

Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:

Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:

«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».

Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.

Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.

Прошу выписать внеочередной аванс для

Образец заявления на выплату аванса в счет зарплаты законодательно не закреплен, поэтому написать его можно в произвольной форме, следуя общепринятым правилам составления заявлений:

  1. Справа сверху нужно указать кому (Ф.И.О. и должность руководителя организации) направляется заявление и от какого сотрудника.
  2. В середине листа прописывается наименование бланка – заявление.
  3. Ниже указывается просьба заявителя, ставится дата и подпись.

В этом случае в третьем пункте можно использовать предложение: «Прошу выдать мне аванс в сумме рублей в счет заработной платы за (месяц, год) в связи с ». Конечно, не обязательно объяснять работодателю причину запроса выплаты, но практика показывает: это повышает шансы на то, что выплата будет одобрена.

Заявление на аванс

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств. Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании. Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Заявление на аванс в счет зарплаты

    Работник желает получить аванс в большем размере, чем он обычно выплачивается, в счет будущей зарплаты. Сюда же можно отнести и ситуацию, когда после получения ежемесячного аванса сотрудник просит о выплате ему еще одного — например, в связи с тем, что у него возникли срочные непредвиденные расходы.

Как оформить заявление на выдачу аванса? Скачать заявление Заявление о выплате аванса в увеличенном размере (либо выдаче повторного аванса) составляется на имя руководителя в произвольной форме.

Заявление на аванс в счет заработной платы

Заявления Трудовым законодательством предусмотрена обязательная выплата работодателем заработной платы работникам по двум суммам. При этом сроки, в которые необходимо выплатить зарплату, регламентируют локальные акты предприятия или каждый конкретный трудовой договор.

При необходимости денег для каких-либо нужд работник может взять аванс за счёт будущей зарплаты, предварительно обратившись к работодателю в письменном виде с помощью заявление. В большинстве случаев начальство на такие просьбы реагирует адекватно, особенно, если работник просит аванс по уважительной причине.

Обращение к начальству должно быть в письменном виде, оформлено, как заявление и иметь свободную форму изложения. При рассмотрении заявления руководителем оно может быть одобрено, что будет подтверждено соответствующей визой.

Как правильно написать заявление на выдачу аванса

  • наименование компании,
  • должность
  • и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО.
Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Как написать заявление на аванс в 2018 году

Заявления Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.

Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана. Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы.

Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы. Приказ можно составлять только в том случае, если на заявлении имеется одобрительная резолюция руководителя компании.

Заявление на аванс — образец написания

В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например: «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2017 года». Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги.

Нельзя исключать и вероятность отказа, хотя это скорее редкость. Нюансы при составлении директором Нередко именно директор становится лицом, которое получает средства «под отчет» существуют различные мнения по поводу того, требуется ли в данном случае составление какого-либо заявления или нет.

Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом. Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.

Структура документа Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры. Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.
И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.

  • Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).

ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском.
Важно! В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании. Рассмотрим примерную структуру заявления о выдаче аванса в следующей таблице: Часть заявления Содержание Шапка Данные адресата (название организации, Ф.И.О. и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О., должность), название документа Основная Просьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет» Заключительная Список приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя Правила написания Составляя заявление о выдаче аванса нужно придерживаться строго делового стиля изложения информации. Следует всегда оставаться максимально лаконичным.

Читайте так же:  Банкротство зао саратовгесстрой балаково

Заявление на аванс в счет заработной платы

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.

Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана. Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы.

Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы. Приказ можно составлять только в том случае, если на заявлении имеется одобрительная резолюция руководителя компании.

В данной статье предлагаем скачать образец написания заявления на получение аванса в счет зарплаты, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Возможно, работнику лучше написать заявление на оказание материальной помощи, если причина действительно серьезная (смерть родственника, регистрация брака, рождение ребенка, тяжелая болезнь).

Как написать заявление на аванс в счет заработной платы?

При написании заявления нужно придерживаться определенных общеустановленных правил.

Прежде всего, необходимо правильно оформить «шапку» документа — указать справа, кому на рассмотрение направляется бланк и от кого. ФИО и должность адресата пишется в дательном падеже, ФИО заявителя в родительном падеже.

По центру нужно написать название бланка — заявление.

Далее пишется основная просьба заявителя — в данном случае можно написать фразу вида: «Прошу выдать мне аванс в сумме _________ рублей в счет заработной платы за ________ в связи с _________».

Следует написать необходимую сумму, а также причину обращения работника к руководству с данной просьбой.

Если имеют какие-либо подтверждающие документы, то их лучше приложить к заявлению.

Если к заявлению прилагаются какие-либо документы, то их нужно перечислить в приложении.

Право работодателя отказать в выдаче аванса сотрудника, однако на практике обычно руководство идет на встречу работнику в подобных вопросах.

Заявление на аванс подписывается заявителем, пишется число, месяц и год написания документа. После этого можно передать заявление по месту назначения.

Если будет принято положительное решение по заявлению, то будет составлен приказ, в котором работник обязан будет поставить свою подпись. Только на основании приказа аванс в счет зарплаты может быть выдан работнику.

Скачать образец

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.

Как правильно написать заявление на выдачу аванса

При получении авансовых сумм важно правильно написать заявление. Рассмотрим правила, которые стоит учитывать при составлении такого документа, и разберемся, в каких ситуациях на основании заявления возможна выдача аванса.

Каждый (тем или иным образом) сталкивался с понятием «аванс». Действительно, такая предоплата имеет место во многих случаях, предусмотренных нормативными положениями.

Но далеко не все знают, нужно ли писать заявление на получение таких средств и какие сведения в нем отражаются. А такие данные не являются сложными для восприятия – с ними просто необходимо ознакомиться.

Содержание

Приведем несколько примеров написания заявления на аванс и разберем некоторые особенности выдачи средств подробнее.

Выясним, когда и как выдаются авансовые суммы. Это основные знания, которые должны знать не только руководители и бухгалтеры, но и работники.

Основные понятия

Аванс – определенная сумма денежных средств, которая выдается в счет выполненных работ, заранее оговоренных платежей или будущих затрат, при оплате продукции до момента ее отгрузки, до оказания определенной услуги.

Если покупатель приобретает что-либо дистанционным способом, авансовые платежи – способ реализации, при котором продавец получает гарантию совершения сделки.

Исчезает риск невнесения средств за продукцию. Есть такие определения авансов:

Заявление – документ, составленный в соответствии с требованиями, изложенными в законодательстве.

Может составляться на специальном бланке или писаться произвольно. Заявлением является письменное обращение к руководству, где излагается требование о чем-то.

Назначение документа

При выдаче нескольких видов авансов стоит подготовить письменное заявление. Необходимо оно, например, в том случае:

  1. Если сотрудник компании хочет получить авансовую сумму в большем размере, чем это полагается (имеются в виду случаи выплаты авансов в счет зарплаты). Работник также может после получения аванса написать заявление с просьбой выдать еще один, так как возникли непредвиденные траты. Компания не обязана такие требования удовлетворять. Это исключительно ее право.
  2. Если сотрудника направлено в командировку.

На законных основаниях

При выплате авансов работникам стоит опираться на нормы Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 136, 138).

Если речь идет о предварительной оплате товаров, то здесь актуальна ст. 381, 314, 487 Гражданского кодекса. В поисках ответов на ряд вопросов стоит опираться на примеры судебной практики.

Как писать заявление на аванс (образец) ↑

При составлении заявления придерживайтесь делового стиля изложения. Уточняйте правила его написания, иначе документ не будет рассматриваться руководством.

Перечислим реквизиты, которые должны быть в обязательном порядке в бланке заявления на аванс:

  • название организации, куда будет направлено документ;
  • ФИО лица, которому подается заявление, его должность;
  • ФИО заявителя и другие его личные сведения;
  • название документа;
  • просьба;
  • дата, когда документ составляется, подпись заявителя.

В отдельных случаях заявление удостоверяется нотариусом, прилагаются паспорт и иные документы. Заявление о выдаче авансовых сумм составляется произвольно.

Отражается размер средств, которые вы желаете получить, указывается причина возникновения необходимости в выплате. Далее документ визируют у начальства и отдают для утверждения руководству предприятия.

Если директор согласен с выплатой аванса, он поставит соответствующую отметку и передаст заявление бухгалтеру. Представим образец заявления на выдачу аванса заработной платы.

В счет заработной платы

Работодатель обязан выдавать заработок своим сотрудникам не реже, чем раз в полмесяца. Сроки перечисления средств должны быть закреплены во внутренней документации предприятия – в правилах внутреннего распорядка, в коллективном, трудовом договоре.

Если работник желает получить средства на какие-либо нужды, он подает заявление на имя руководителя о выдаче авансовой суммы в счет зарплаты.

В чем отличие аванса от задатка, читайте здесь.

Обычно работодатели не отказывают в этом, особенно при наличии уважительной причины. Как написать такое заявление? На листе бумаги вверху пропишите данные работодателя, название предприятия.

Далее пишите реквизиты по общей схеме. При изложении сути стоит в произвольной форме указать, например:

«Прошу выдать сумму аванса в размере 4 тыс. рублей в счет зарплаты за сентябрь 2019 года».

Чтобы быть более убедительным, пропишите причину просьбы – для исполнения обязательств по оплате услуг ЖКХ, на погашение задолженности по кредиту, на лечение и т. д.

Если нужен раньше срока (внеплановый)

Когда пишется заявление на усиленный аванс? В компаниях часто включается в коллективный договор положение о правилах предоставления внеплановых авансовых сумм сотрудникам.

Формулировку «работнику по его заявлению может быть выдан внеплановый аванс» можно увидеть в решениях суда, что касаются срока перечисления зарплаты.

Но Трудовой кодекс не имеет четких требований к выплате внеплановых сумм. Из-за этого возникают неоднозначные трактовки таких понятий. Спорным остается и вопрос об уплате НДФЛ с выданных авансов внепланово.

Видео: видео-уроки по 1С:Бухгалтерии 8. Зачет аванса

Целесообразность такого перечисления будет определена с учетом следующих сведений. При выплате внеплановых авансов не исчезает обязательств компании 2 раза в месяце платить зарплату.

То есть, чтобы не имело место нарушение такого условия, часто такие средства возвращаются в кассу предприятия обратно в сроки, прописанные в заявлении.

Но есть и риск того, что требование возврата будет расцениваться как составление соглашения о займе.

Так как удержание из заработка допускается только в тех случаях, что оговорены в ст. 137 Трудового кодекса, удерживать внеплановые авансы нельзя.

Тем более, что это может повлечь последствие – выплату заработанной суммы раз в месяц, что запрещается законом.

Но в нормативном документе Роструда от 26 сентября 2012 № ПГ/7156-6-1 говорится, что ст. 137-138 ТК содержат данные об удержании средств, что выплачиваются в независимости от волеизъявления сотрудника.

Цель – погасить долг перед компанией или иным лицом. Внеплановый аванс, если он удержан в размере больше чем 20 процентов от выданных средств, может стать причиной задержки выплаты заработка.

При этом могут возникать сложности с расчетом НДФЛ и уплатой его в казну. Внеплановый аванс не может считаться частью зарплаты, так как он выдается за время, что еще не было отработано.

На командировку

Чтобы направить работника в командировку, обязательна подготовка руководством предприятия:

Когда лицо возвратится с поездки, его ожидает обязательная сдача:

  1. Командировочного удостоверения.
  2. Служебного задания и отчета о его исполнении.
  3. Авансового отчета с документацией, что подтвердит затраты.

Бухгалтером проверяется, на те ли цели потрачены средства, есть ли оправдательные документы. Подсчитывается итоговая сумма. Далее руководство должно принять решение об утверждении затрат специальным приказом.

Но, зачастую, средства на командировочные расходы перечисляются авансом. А для его получения работник должен написать заявление.

При составлении заявления о выдаче аванса на командировочные расходы стоит отразить такие сведения:

  1. Напишите наименование той местности, в которую будете отправляться.
  2. Укажите дату, когда командировка начинается и заканчивается.
  3. Отразите данные из приказа или распоряжения, которые являются основанием для направления работника в поездку.
  4. Укажите сумму затрат в командировке, что должна быть выплачена из кассы, как аванс.
  5. Впишите сумму затрат в командировке в отдельности на проживание, питание, проезд. Здесь же отражается расчет средств с учетом всего времени командировки.

Также указывается, что работник знает о необходимости предоставления авансового отчета в течение 3 дней после возвращения с командировки.

На отказ от аванса

Иногда работники пишут заявление о том, что отказываются получать аванс в счет выплаты зарплаты.

Удовлетворение такой просьбы будет нарушением закона, в соответствии с которым выплата заработанных средств должна осуществляться работниками не реже 2 раз в месяце (часть 6 ст. 136 ТК).

Такие же сведения есть и в Письме Министерства труда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242. То есть, такой отказ работника будет недействительным.

Читайте так же:  Федеральный закон о ликвидаторах чаэс

При нарушении положений ТК, нужно будет заплатить:

Кроме того, такая невыплата может расцениваться, как задержка перечисления заработной платы. А в таком случае работник может взыскать с работодателя компенсацию (ст. 236 Трудового кодекса).

Что же касается аванса, выдаваемого при командировке – гражданин может не брать такие средства, а после возвращения и подачи авансового отчета получить возмещение от фирмы.

Нюансы при составлении директором

Иногда подотчет берет средства сам руководитель организации. Как в таком случае быть – должен ли директор писать заявление?

Лучше всего, чтобы заявление было написано. Это позволит избежать лишних претензий со стороны проверяющих структур.

Если налоговики выявят отсутствие заявления, придется заплатить штраф, который установлен ст. 15.1 КоАП России.

Но только учтите, что нужно откорректировать стандартные данные, иначе ситуация будет выглядеть, как разрешение выдачи директором самому себе денег.

Так, вверху на листе пишите не «Директору…», а просто «В компании…». Не указывайте «Прошу выдать…». Пишите «Следует выдать…». А подпись директора внизу заявления и будет являться разрешением.

Обоснование содержится в пункте 4.4 Положений Центрального Банка России, утвержденных 12 октября 2011 № 373-П. Но есть мнение, что директор не должен писать заявление.

Главное в заявлении – разрешение руководителя с отражение срока и размера авансовой суммы. А согласиться с суммой директор может и поставив подпись на расходно-кассовом ордере.

Утвердить срок можно, издав единожды приказ, в котором указать себя в качестве подотчетного лица, и прописать максимальные сроки, на которые может выдаваться аванс.

Есть также версия, что написание заявления на свое имя – абсурд. Достаточно подписи в РКО. Решение за вами. Но если не желаете доказывать налоговому органу свою правоту, лучше напишите заявление.

Как пишется исковое заявление? ↑

Многие сделки подтверждаются выплатой аванса. Но как быть, если соглашение расторгнуто или обязательства в соответствии с контрактом не исполнены? Можно ли вернуть средства обратно?

Иск о взыскании суммы аванса в соответствии с договорами за работу, что предстоит выполнить – это взыскание средств за работу, что не была выполнена, или за товар, что не был представлен.

Образцов таких заявлений множество, так как такой документ должен составляться для каждого определенного случая.

О взыскании суммы неотработанного аванса

Если договор будет признан судом незаключенным, то неотработанный аванс как неосновательное обогащение возвращается заказчику.

В п. 1 ст. 1102 Гражданского кодекса сказано, что лицом, которое получило или сберегло имущественные объекты за счет других лиц, должны быть возвращены такие объекты.

Исключения составляют ситуации, прописанные в ст. 1109 ГК. Если выдана излишняя сумма аванса работнику в счет зарплаты, она также может быть взыскана.

Основание для удержания – ч. 1 ст. 137 Трудового кодекса России, где говорится, что может удерживаться сумма неотработанного аванса сотрудником.

Но только есть такой нюанс – в законодательстве нет четкого определения аванса. В ст. 136 ТК только говорится, что зарплата должна выдаваться работникам 2 раза в месяц.

Обязанность давать средства в качестве аванса нормативными документами не предусмотрена.

Компания имеет право взыскать сумму неотработанного аванса с сотрудника, удерживая ее в течение 1 месяца после того, как окончится периода, когда сумма долга должна быть погашена.

Но при этом работник не должен оспаривать основание и размер удержаний (часть 3 ст. 137 ТК). Как узнать, не возражает работник против удержания? Компанией направляется работнику уведомление.

Сроки подачи такого документа законодательство не установлены. Но стоит придерживаться разумного срока, чтобы у работника была возможность выразить свое волеизъявление. Уведомление предоставляется в письменном виде.

Работник должен расписать о его получении. Если такие условия не выполняются, тогда работодатель пишет исковое заявление в суд.

Сотрудник компании может удерживать сумму аванса только в той части, в которой она не отработана, из следующего перечисления гражданину.

Если работник увольняется, удержание неотработанных средств осуществляется при определении размера расчетных сумм, выплачиваемых при расторжении трудового договора.

Величина удержания не может составить 20% заработка (часть 1 ст. 138 Трудового кодекса). Остальные средства можно вернуть только в том случае, если работник добровольно выполнит вашу просьбу. Еще один вариант – иск.

О возврате суммы

К примеру, по соглашению авторских заказов одной стороной должны быть созданы научные, литературные или иные произведения.

Все о ДМС со стоматологией, читайте здесь.

Что входит в детский ДМС, смотрите здесь.

Материальные носители произведений должны передаваться заказчикам в пользование на определенное время. Такие договора считаются возмездными, если иные правила не прописаны в самом контракте.

Если договор составлялся с условиями передачи заказчикам прав пользования произведением в прописанных соглашением рамках, должны применяться правила ст. 1286—1287 ГК.

Ответственность авторов по договорам отчуждения исключительных прав на произведения и по лицензионным контрактам ограничивается суммами фактического ущерба, что причинен второй стороне.

Если договор не исполняется или исполняется ненадлежащим образом, автора ожидает ответственность. Кроме того, он должен будет вернуть уплаченный аванс и заплатить неустойку, если о таковой упоминается в самом контракте.

Если лицо отказывается вернуть аванс, его ожидает ответственность в соответствии с пунктом 1 ст. 395 Гражданского кодекса за использование чужого имущества.

Когда дело будет рассматриваться в суде, представитель такой инстанции удовлетворит кредиторские требования, основываясь на учетную ставку банковских процентов на момент подачи искового заявления или на момент вынесения решения.

Такие правила не действуют, если иные размеры процентов прописаны в договоре. Помимо суммы аванс и неустойки могут взыскиваться и расходы на суд (ст. 88, 94, 98 ГПК).

Выплата суммы аванса – это, к примеру, гарантия для компаний в том, что сделка считается заключенной, и заказчик/покупатель не передумает в самый важный момент.

Для получения таких средств стоит правильно составлять заявление. Но не менее важно знать, как вернуть средства обратно в случае нарушения условий договора.

Выплачиваем сотрудникам аванс с учетом последних разъяснений Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС

Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом. Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату. Как устанавливается срок выплаты такой зарплаты? Каков порядок ее расчета? Можно ли ее выплачивать в фиксированном размере в целях минимизации трудозатрат работников расчетной службы? Как заполнить разд. 2 формы 6-НДФЛ, если по итогам месяца работник получил только аванс, с которого не удержан НДФЛ? О том, какие разъяснения по данным вопросам поступали со стороны Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС, вы узнаете из представленной статьи.

Когда надо выплатить зарплату за первую половину месяца?

Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.

В Письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 Минтруд отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

Обратите внимание:

Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта РФ противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными.

В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда» (размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016) указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплате работнику начисленной заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

При этом с учетом новой редакции ст. 136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена:

  • за первую половину месяца – в установленный день с 16‑го по 30-е (31-е) число текущего периода;
  • за вторую половину месяца – с 1‑го по 15-е число следующего месяца.

К сведению:

Сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Так, в положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата работникам премии по итогам определенного системой премирования периода (например, месяца) осуществляется в месяце, следующем за отчетным (или может быть указан конкретный срок ее выплаты), а выплата премии по итогам работы за год – в марте следующего года (или также может быть обозначена конкретная дата ее выплаты) (письма Минтруда РФ от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 15.09.2016 № 14-1/10/В-6568).

Что касается установления даты выплаты аванса, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в Письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 «О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца», Трудовой кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16‑го по 18-е число). Такой вывод содержится в Письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14‑2‑242.

К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса?

  • для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.). Это предусмотрено ч. 7 ст. 5.27 ­КоАП РФ. Вместо штрафа возможна другая мера ответственности – дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.

Части 6 и 7 введены в ст. 5.27 ­КоАП РФ Федеральным законом № 272‑ФЗ.

Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области от 02.02.2017 № 5-78/2017, Судебного участка № 1 Нижегородского района г. Н. Новгорода Нижегородской области от 31.01.2017 № 5-5/2017), и в случае дисквалификации руководителей (постановления Верховного суда Республики Татарстан от 28.09.2016 № 4а-1390/2016, Верховного суда Республики Марий Эл от 26.02.2016 № 4А-21/2016, Решение Самарского областного суда от 08.09.2016 № 21-1880/2016).

Читайте так же:  Если мать одиночка какое отчество у ребенка

На практике возможна и другая ситуация – когда выплата аванса предусмотрена локальными актами, но производится с задержкой.

В этом случае работодателю грозит материальная ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ (в редакции Федерального закона № 272‑ФЗ). В отличие от административного штрафа, выплаты производятся в пользу работников, чьи права нарушены.

При нарушении сроков выплаты заработной платы работодатель должен выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки. Размер такой компенсации – не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Как правильно определить размер аванса?

При этом чиновники сделали отсылку к Постановлению № 566 [1] , согласно которому размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Расчет зарплаты пропорционально отработанному времени. Кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Такой же вывод следует из писем Минтруда РФ от 21.09.2016 № 14-1/В-911 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802‑6‑1.

Аналогичная позиция была приведена и в более раннем Письме Минтруда РФ от 05.08.2013 № 14‑4‑1702. Причем в нем подчеркнуто, что указанные нормы распространяются на всех работников организации и не имеют специфики применения к отдельным категориям работников.

Помимо того, что данный способ расчета аванса рекомендован контролирующими органами в качестве основного, он удобен и работодателю: при выплате зарплаты за первую половину месяца пропорционально времени, фактически отработанному работником в этом периоде, на практике исключается риск переплаты и неудержания НДФЛ при окончательном расчете.

Пример 1

В учреждении установлен срок выплаты заработной платы за первую половину месяца 20‑го числа. Правилами внутреннего трудового распорядка организации предусмотрено, что аванс выплачивается работнику за вычетом исчисленного НДФЛ.

Рассчитаем сумму аванса за март 2017 года для работников с учетом фактически отработанного ими времени.

**
Работник был на больничном с 1 по 7 марта 2017 года.

**
Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В установленный срок (18.03.2017, так как 20.03.2017 пришелся на выходной день) необходимо будет выплатить работникам аванс в следующем размере:

2 364 руб. (18 182 руб. х 13%)

2 068 руб. (15 909 руб. х 13%)

1 034 руб. (7 955 руб. х 13%)

Расчет зарплаты за первую половину месяца в процентах от оклада. Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития, приведенным в Письме от 25.02.2009 № 22‑2‑709, при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Какой же процент установить? Если дословно следовать рекомендациям, приведенным в письме, это 50%. Однако исторически сложилось, что аванс устанавливают в размере 40% оклада. Этому есть вполне логичное объяснение: при окончательном расчете с зарплаты работников будет удержан НДФЛ, и если в виде аванса выплатить 50% оклада, то зарплата за вторую половину месяца будет значительно меньше.

Пример 2

Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб. Предположим, что работнику не положены вычеты НДФЛ, следовательно, сумма налога – 3 900 руб. Сравним, каковы будут суммы выплат при выплате аванса в размере 40 и 50%.

Вместе с тем следует обратить внимание, что, в отличие от аванса, установленного в фиксированном размере, выплачивать аванс в процентах от оклада не надо в тех случаях, когда сотрудник не работал (находился на больничном, в командировке, в отпуске и т. п.).

О выплате аванса в фиксированной сумме. Вопрос о расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора был рассмотрен Минфином в Письме от 29.03.2016 № 02‑07‑05/17670. Чиновники ведомства указали, что такой вопрос находится в компетенции Минтруда, а не Минфина. Вместе с тем финансисты напомнили, что согласно ст. 91 ТК РФ расчет заработной платы осуществляется за фактически отработанное время, определенное в рамках учета, организованного работодателем. При этом порядок выплаты заработной платы (сроки, размер и составляющие), устанавливаемый локальными актами учреждения, не должен противоречить положениям ТК РФ. Что касается учета фактически отработанного времени, Приказом Минфина РФ № 52н [2] утверждены форма табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (включая корректировку фиксированной суммы), и методические рекомендации по его формированию.

Учитывая данные разъяснения Минфина, вышеозвученную позицию Минтруда, а также риски, связанные с выплатой аванса в фиксированной сумме, считаем такой способ выплаты зарплаты за первую половину месяца неприемлемым для учреждений госсектора.

Зарплата за первую половину месяца и НДФЛ

Напомним, что в силу п. 3 ст. 226 НК РФ суммы налога исчисляются налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

В Письме Минфина РФ от 01.02.2016 № 03‑04‑06/4321 отмечено, что до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен. Следовательно, удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов только при их фактической выплате после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена. Аналогичное мнение содержится в Определении ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16‑1804.

Вместе с тем нужно обратить внимание на ситуацию, когда аванс выплачивается в последний день месяца.

Минфин считает (см. Письмо от 23.11.2016 № 03‑04‑06/69181), что если налоговый агент успеет выплатить аванс до окончания месяца, то НДФЛ перечислять в бюджет не надо. Это обусловлено тем, что по общему правилу учреждение исчисляет НДФЛ в последний день месяца, а удержать налог надо один раз – при выплате дохода после окончания месяца.

Что касается арбитров, они также придерживаются мнения, что при выплате аванса в последний день месяца НДФЛ с его суммы перечислять в бюджет не нужно (Постановление АС УО от 24.02.2016 № Ф09-11987/15 по делу № А76-10562/2015).

Как отражается выплата аванса в форме 6-НДФЛ?

На практике возможна ситуация, когда работник получает аванс в размере 40%, но по итогам месяца у него не будет доходов, из которых можно удержать НДФЛ.

Такое случается, если за вторую половину месяца работнику не начислен доход (например, ему предоставлен неоплачиваемый отпуск), а в первой половине месяца из-за нерабочих праздничных дней сотрудник фактически не отработал половину рабочего времени и доход получен в том числе за неотработанное время. В дальнейшем удержать НДФЛ из его доходов следует при ближайшей выплате зарплаты.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ бухгалтер отразит показатели следующим образом:

  • на последнее число месяца будет признана сумма фактически полученного дохода в виде аванса;
  • будет указана дата удержания налога, которая не совпадает с датой выплаты суммы окончательного расчета за соответствующий месяц.

Так как налог своевременно не удержан, бухгалтеру необходимо будет представить в налоговую инспекцию соответствующее пояснение, которое освободит учреждение от ответственности за представление недостоверных сведений.

Пример 3

Работнику установлен оклад в сумме 30 000 руб. За январь 2017 года ему был начислен аванс в размере 12 000 руб., который выплачен 17.01.2017. 18.01.2017 работник заболел, а листок нетрудоспособности представил работодателю только 06.02.2017. Удержать НДФЛ с аванса за январь в сумме 1 560 руб. (12 000 руб. х 13%) бухгалтер смог только при выплате аванса за февраль – 17.02.2017.

В пояснительной записке к форме 6-НДФЛ необходимо, в частности, указать следующее.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ. Расхождение в строках 100 (указана дата 31.01.2017) и 110 (указана дата 17.02.2017). Разница в датах обусловлена тем, что после получения аванса за январь работник заболел. В установленный срок – 03.02.2017 – НДФЛ не был удержан в силу отсутствия у работника других доходов, облагаемых налогом по ставке 13%. Удержание НДФЛ с аванса не производилось в силу п. 2 ст. 223, п. 3, 4 ст. 226 НК РФ.НДФЛ за январь удержан из ближайшей выплаты в денежной форме 17.02.2017 (аванс за февраль 2017 года).

Что касается суммы аванса, приходящейся на неотработанное время, ее нужно учесть при выплате аванса за следующий месяц.

  • заработная плата за первую половину месяца (с 1‑го по 15-е число) должна быть выплачена в установленный день с 16‑го по 30-е (31-е) число;
  • дата выплаты устанавливается в любом из документов, перечисленных в ст. 136 ТК РФ (правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре), при этом недопустимо вместо конкретного дня выплаты зарплаты устанавливать период, в течение которого она может выплачиваться;
  • при определении размера аванса контролеры рекомендуют учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Вместе с тем нет прямого запрета на установление аванса в процентах к окладу;
  • при выплате аванса перечислять НДФЛ в бюджет не надо: исчисление, удержание и уплата налога (в том числе за первую половину месяца) осуществляются при окончательном расчете.

[1] Постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действует в части, не противоречащей ТК РФ.

[2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

[3] Утверждена Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]