Учебное пособие по access

Регион РФ: Москва

Год публикации: 2005

Библиографическая ссылка:: Бобцов А.А., Шиегин В.В. Банки и базы данных. Основы работы с MS Access. Часть 1 (для пользователей). Учебное пособие. — СПб.: СПбГУ ИТМО, 2005. — 93 с.

Для того, чтобы оценить ресурс, необходимо авторизоваться.

Учебное пособие предназначено для дисциплины ОПД.Ф.14 «Банки и базы данных» для специальности 073700 — «Информационные технологии в образовании», а также для курсов повышения квалификации работников образования по программам соответствующего содержания. Учебное пособие позволит читателю получить представление о банках и базах данных, а также научиться самостоятельно работать и разрабатывать базы данных на основе офисного пакета MS Access.

Самоучители по Access

Базовый видеокурс по MS Access 2013-2010

Бесплатное видео по Access 2013 и Access 2010 для начинающих. Практическое создание баз данных на реальных примерах. Видео детально и пошагово познакомит с возможностями приложения, поможет освоить его инструменты.

Оба курса нацелены на подготовку пользователей к самостоятельной и полноценной работе с MS Access.

Самоучитель Access 2013 — 12 MB

Новичкам, осваивающим программу Access 2013 с нуля, самоучитель станет удобным практическим руководством по изучению инструментальной среды приложения и построению реляционных баз данных на конкретных примерах. Все примеры содержат детальное описание действий пользователя.

Разработка баз данных в Microsoft Access 2010 (2012) — 16.7 MB

Учебник по Access составлен для студентов, содержит методику выполнения лабораторных работ. Учебное пособие предлагает описание основных свойств баз данных.

Учебник Microsoft Access 2010 содержит: особенности работы с реляционными БД; технологии разработки структуры представления данных в реляционных БД; реализацию запросов, форм, отчетов в Access; использование команд языка SQL для обработки данных и создания объектов БД, создание макросов, экспорт-импорт, безопасность и др.

Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере (2010) — 16.8Mb

Самоучитель по Access 2010, одной из важных программ пакета Office 2010. Самоучитель по Microsoft Access 2010 детально и четко излагает механизмы построения баз данных, информационных систем и их управления. Он адресован широкой аудитории — от студентов до профессиональных разработчиков БД и программистов.

В самоучителе показан процесс пошаговой разработки приложений на примере: за основу взята реальная база данных. В дальнейшем показывается преобразование приложения MS Access в архитектуру «клиент-сервер» — в базу MS SQL Server 2008.

Основы работы в MS Access 2007 и 2003

Два видео по основам работы в Access 2007 и 2003. Для обучения не требуется подготовка, а курсы подойдут для обучения новичков, не знакомых с программой.

Построение базы данных осуществляется на примере, приближенном к реальности. Методика обучения на практических примерах позволит быстрее достичь результата.

Книга: Самоучитель Microsoft Access 2013

Рубрика: ОС, базы данных

Авторы: Ю. Бекаревич, Н. Пушкина
Издательство: БХВ-Петербург
Год выпуска: 2014
Число страниц: 465
Формат: PDF
Размер: 16,2 Mb
Качество: Хорошее
Серия: Самоучитель
Язык: Русский

Описание:
Данное издание построено по принципу самоучителя, который позволит в короткие сроки овладеть интерфейсом и основными инструментами новой версии Access 2013, разрабатывать приложение и базу данных для своей работы. Также в книге приводятся решения актуальных задач оперативного анализа при работе с Excel, описаны новые средства разработки веб-приложений пользователя, которые автоматически размещаются на сайтах SharePoint или в облаках MS Office 365. В книге читатель найдет множество наглядных примеров, благодаря которым можно быстрее понять суть работы, как с инструментарием Access 2013, так и с локальными базами данных и веб-приложениями пользователя.

Книга в формате PDF (12 885 kB) Самоучитель Microsoft Access 2013

Самоучитель MS Access

В этом разделе Вы можете бесплатно скачать самоучитель Access, электронные книги, учебники MS Access и прочее, необходимое новичку, который только преступает к изучению баз данных на Access.

Самоучитель позволяет освоить интерфейс и инструменты новой версии Access 2013, а также научиться разрабатывать базу данных и приложение для собственной предметной области пользователя. Описаны новые средства разработки веб-приложения пользователя, автоматически публикуемого на сайтах SharePoint организации или в облаках Microsoft Office 365 и доступного для коллективного использования с помощью веб-браузера. Приводятся решения актуальных задач оперативного анализа на основе данных базы средствами Excel 2013 и ее надстройки PowerPivot, непосредственно отображающей модель реляционной базы данных. Самоучитель построен на примерах, демонстрирующих основные приемы работы с инструментарием Access 2013 при разработке объектов как локальной базы данных, так и веб-приложения пользователя.

  • Год издания: 2014
  • Страниц: 465
  • Формат: PDF
  • Качество: Издательский макет или текст (eBook)
  • Размер: 12.6 Мб

Самоучитель MS Access позволяет изучить новый интерфейс и инструменты Microsoft Office Access 2010 для разработки баз данных и приложений пользователя. Рассмотрены возможности быстрой адаптации начинающего пользователя к среде Access 2010 для решения практических задач, в том числе по созданию таблиц в процессе ввода данных, упрощенному получению форм или отчетов. Опытные пользователи найдут описание усовершенствованных средств создания таблиц, схемы базы данных, запросов для решения задач пользователя, форм документов, отчетов и сводных таблиц для многоаспектного анализа данных и интерфейса приложения. Показано, как повысить эффективность разработки приложений, используя новый конструктор макросов и макросы данных, подключаемые при обработке событий в таблицах.

  • Год издания: 2011
  • Страниц: 432
  • Формат: PDF
  • Качество: отличное
  • Размер: 7 Мб

«Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере» — практическое пособие по созданию приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описываются: этапы создания приложений, работа с Microsoft Access 2010 (клиент) и Microsoft SQL Server 2008 (сервер).
Процесс создания элементарного Access-приложения показан на примере небольшой, но реальной базы данных, также выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Оформление интерфейса осуществлено методом пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса в архитектуру «клиент-сервер».

  • Год издания: 2010
  • Страниц: 496
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 28.6 Мб

Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описывается работа с Microsoft Access 2007 (клиент) и Microsoft SQL Server 2005 (сервер). На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания простого Access-приложения и выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Предложен новый метод оформления интерфейса приложения — метод пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса на платформу «клиент-сервер». Приведено 50 вариантов заданий для курсового проекта на разработку прикладного программного обеспечения.
На прилагаемом компакт-диске содержится реальное приложение в двух вариантах: локальном и на платформе «клиент-сервер».
Для студентов, преподавателей и разработчиков баз данных.

  • Год издания: 2007
  • Страниц: 674
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 10.4 Мб

Access 2007. Недостающее руководство

Книга содержит инструкции и советы по использованию функциональных возможностей программы Access 2007: созданию баз данных, хранению данных в таблицах, поиску, обработке, сортировке и анализу больших объемов информации с помощью запросов, созданию отчетов, разработке пользовательского интерфейса с помощью форм, программированию в Access и многому другому. Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов — ленты, а также оптимальному выбору инструментов для решения конкретной задачи. Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы.
Для широкого круга пользователей и программистов.

Читайте так же:  Заявление о получении водительского удостоверение в госуслугах

Учебное пособие «База данных MS Access»

Тема: «Информационные системы. Система управления базами данных Access»

СУБД (система управления базами данных) – это сложные программные комплексы, предназначенные для выполнения всей совокупности функций, связанных с созданием и эксплуатацией БД ИС.

СУБД включает следующие средства:

  1. средства программирования высокого уровня;
  2. набор средств для поддержки объектов данных и отношений между ними;
  3. развитый пользовательский интерфейс для ввода данных в текстовом или графическом виде;
  4. средства для выбора нужных данных;
  5. средства для выполнения вычислений;
  6. средства для вывода информации на печать.

Производительность СУБД оценивается:

  1. скоростью поиска информации;
  2. временем импортирования БД из других форматов;
  3. скоростью выполнения операций (обновление, вставка, удаление).

Microsoft Access – прикладная программа относящаяся к реляционной модели СУБД, входящая в состав пакета Microsoft Office, наиболее популярная БД, которая отличает возможность интеграции с другими программными продуктами. В одной программе можно создать несколько БД с определёнными именами.

В данном учебном пособии рассмотрен основной учебный материал необходимый для выполнения лабораторных работ, письменной практической и проверочной работ.

Задание для выполнения письменной практической работы находится в разделе «Самостоятельная работа студентов 2 курса» — Практическая работа «Создание структуры таблиц реляционной модели базы данных MS Access»

Просмотр содержимого документа
«Учебное пособие «База данных MS Access»»

Система управления базами данных MS Access

Автоматизированные информационные системы

ЕАДК, преподаватель: И.Ю. Неверова

  • ИС – это совокупность любой связанной структурированной информации хранящейся, на каком либо носителе (записная книжка, мобильный телефон, ПК и т.д.)
  • Элементами ИС являются реальные или абстрактные объекты , обладающие набором свойств, которые их характеризуют (описывают).
  • Современная форма организации хранения и доступа к информации формируется в виде системы автоматизированной обработки данных (АИС).

Компоненты банка данных (АИС):

  • База данных
  • Система управления базой данных
  • Вычислительная система (операционная система)
  • Администратор базы данных (группа специалистов)
  • Словарь данных
  • Обслуживающий персонал.

Система управления базами данных

  • СУБД – это сложные программные комплексы, предназначенные для выполнения всей совокупности функций, связанных с созданием и эксплуатацией БД (АИС).
  • По способу установления связей между данными модели БД бывают: а) иерархические – древовидные структуры объектов данных, исходящие из корневого узла. б) сетевые – объекты данных связанные в виде ориентированной сети в) реляционная модель – данные формируются в виде взаимосвязанных таблиц.

Виды моделей СУБД

СУБД включает следующие средства:

  • средства программирования высокого уровня;
  • набор средств для поддержки объектов данных и отношений между ними;
  • развитый пользовательский интерфейс для ввода данных в текстовом или графическом виде;
  • средства для выбора нужных данных;
  • средства для выполнения вычислений;
  • средства для вывода информации на печать.

Производительность СУБД оценивается:

  • временем выполнения запросов;
  • скоростью поиска информации;
  • временем импортирования БД из других форматов;
  • скоростью выполнения операций (обновление, вставка, удаление).

Категории современных СУБД

  • Программные продукты корпоративного направления – OracleиMS SQL Server
  • СУБД, предназначенные для работы с ИС в небольших компаниях MS AccessиBorland Interbase
  • СУБД для создания web – сайтов с небольшими БД — MS My SQL Server 2000иBorland Interbase

  • Прикладная программа относящаяся к реляционной модели СУБД, входящая в состав пакета Microsoft Office, наиболее популярная БД, которая отличает возможность интеграции с другими программными продуктами.
  • В одной программе можно создать несколько БД с определёнными именами.
  • БД можно защищать паролем.

  • Таблицы – это объекты, в виде структурированной информации, содержащей характеристики данных (представляет собой совокупность данных одной структуры).
  • Формы – это объекты, предназначенные для ввода данных и их просмотра по одной записи выбранных полей таблиц, в виде листов книги.
  • Запросы — это объекты, которые позволяют получить необходимые данные из одной или нескольких таблиц по определённым условиям.
  • Отчёты – это объекты, для отображения и анализа информации в виде подготовки исходных форм документов, в том числе с вычислением итогов.
  • Макросы – набор макрокоманд для автоматизации часто выполняемых операций.

1 этап: Проектирование БД – создание новой БД и присвоение ей имени

2 этап: Создание структуры таблиц БД:

  • Выбор режима создания таблицы
  • Выбор режима создания таблицы
  • Наименование полей Присвоение типа данных полей Установление первичного ключа Установление межтабличных связей
  • Наименование полей
  • Присвоение типа данных полей
  • Установление первичного ключа
  • Установление межтабличных связей

3 этап: Ввод и редактирование данных в таблицах

С использованием формы

В режиме таблицы

4 этап: Обработка информации

На основе запросов

На основе таблиц и форм

5 этап: Вывод информации из БД на печать

С использованием отчетов

На основе таблиц, форм и запросов

Схема функционирования Базы Данных.

Создание базы данных

Создание структуры таблиц БД

Структурные элементы таблиц БД:

  • Поле- это столбец таблицы в виде единицы данных, которая соответствует единице информации.
  • Запись – это строка таблицы в виде совокупности логически связанных полей.

Условия создания таблиц:

  • Столбцам таблицы присваиваются уникальные имена без сокращений, которые определяют, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях;
  • Одно поле представляет одну единицу информации;
  • Все строки таблицы должны иметь одинаковую структуру, определяющие групповые свойства данных;
  • В таблице не должно быть полностью совпадающих записей.

Режимы создания таблиц

  • Режим таблицы или путём ввода данных – позволяет изменять имена полей, вводить и редактировать данные.
  • Конструктор – позволяет вводить имена полей, присваивать полям тип данных и устанавливать свойства, выбирать ключевое поле .
  • Мастер таблиц – позволяет выбрать имена полей из таблиц-образцов.
  • Импорт таблиц – позволяет копировать готовую таблицу из другой БД с последующей доработкой.
  • Связь с таблицами – позволяет указать адрес готовой таблицы, с которой необходимо работать.

Создание Таблиц БД в режиме таблицы

Создание таблицы в режиме конструктор

Типы данных полей

Тип поля определяет тип ввода данных, устанавливается в режиме конструктор.

  • Текстовый – для ввода букв, цифр, знаков и др. символов, длиной не более 256 символов с пробелами (поля Фамилия, Адрес).
  • Поле МЕМО – разновидность текстового типа, содержащая ссылку на данные длиной до 65536 символов с пробелами.
  • Числовой – для ввода целых (234) и вещественных (0,1258) чисел (год, номер).
  • Дата / Время – задаёт дату (чч.мм.гг) или время (чч.мм.сс).
  • Денежный – разновидность числового типа в денежных единицах (рубли).

  • Счётчик – целое значение, устанавливаемое автоматически на единицу больше, для каждой последующей записи.
  • Логический – принимает одно из двух значений: Истина  или Ложь  (наличие оплаты, вступления в профсоюз, сдачи экзамена).
  • Поле объекта OLE – позволяет сохранить рисунки, музыкальные клипы и видеозаписи.
  • Гиперссылка – ссылки на очень большой текст, с переходами по выделенным меткам.
  • Мастер подстановок – позволяет добавлять данные.
Читайте так же:  Договор лизинга в республике беларусь

Общие свойства полей БД:

  • Размер поля определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле;
  • Формат поля определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;
  • Маска ввода определяет форму, позволяющую вводить в поля значения, имеющие одинаковый формат.
  • Число десятичных знаков устанавливается Авто или конкретное количество знаков после запятой.
  • Подпись определяет заголовок столбца таблицы для данного поля;
  • Значение по умолчанию – то, которое вводиться в ячейки поля автоматически;
  • Условие на значение – это ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных;
  • Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдаётся автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;
  • Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;
  • Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных.

Выбор ключевого поля

Ключевое поле – это такое поле, по которому можно определить значения других полей.

Ключевые поля используют для создания межтабличных связей.

  • Первичные – которые единственным образом идентифицируют каждую строку, их бывает в таблице только один.
  • Альтернативные – которые уникально идентифицируют каждую строку в таблице, они вторичны и не должны совпадать с первичным ключом, их может быть несколько.

  • В режиме Конструктор установить курсор на главное поле, которому подчиняются все остальные поля.
  • Включить кнопку на панели инструментов «Ключ».

Установка межтабличных связей

  • Для установки связи таблиц нажать кнопку на панели инструментов «Схема данных»

  • Через контекстное меню ПКМ добавить имена нужных таблиц кнопкой «Добавить»

  • Протянуть при нажатой ЛКМ от поля главной таблицы к совпадающему полю подчинённой таблицы. В появившемся окне установить межтабличную связь. Тип отношений между таблицами устанавливается автоматически.

Типы отношений межтабличной связи

  • Один к оному (1_1) – Одной записи главной таблицы соответствует одна запись подчинённой таблицы. Оба поля ключевые.

Код сотрудника (К)

Код сотрудника (К)

Отношение «Один к одному»

  • Один к многим (1_∞) или Многие к одному (∞_1) – Одной записи в главной таблице соответствует несколько записей подчинённой таблицы и наоборот. Ключевое поле имеет отношение 1.

Дата выполнения работы (К)

Код сотрудника (К)

Отношение «Один ко многим»

  • Многие ко многим (∞_∞) – Нескольким записям главной таблицы соответствует несколько записей подчинённой таблицы. Связь не по ключевым полям.

Код поставщика (К)

Код покупателя (К)

Отношение «Многие ко многим»

В таблицах с отношением «Один» связь будет по ключевому полю, а с отношением «Многие» связь не по ключевому полю. Главная таблица та, от которой тянется связь к подчинённой.

  • Установить свойства отношений между таблицами включением кнопки свойств связи полей или кнопкой Объединение.

Свойства связи полей

  • Обеспечение целостности данных – это механизм обеспечения согласованности данных между двумя связанными таблицами (данные из обеих таблиц можно объединять), который означает:

а) что в поле подчиненной таблицы можно вводить только те значения, которые имеются в связанном поле главной таблицы (от которой идет связь);

б) из поля главной таблицы нельзя удалить данные, использованные в связанном поле подчиненной таблицы.

  • а) что в поле подчиненной таблицы можно вводить только те значения, которые имеются в связанном поле главной таблицы (от которой идет связь); б) из поля главной таблицы нельзя удалить данные, использованные в связанном поле подчиненной таблицы.
  • Каскадное обновлениесвязанных полей – означает, что изменение значения в поле главной таблицы автоматически изменяет все аналогичные записи в связанном поле подчиненной таблицы (80 на 85).
  • Каскадное удаление связанных полей – означает, что при удалении записи из главной таблицы автоматически будут удалены все аналогичные записи из подчиненной таблицы (код 20 удалён из обеих связанных таблиц).

Формы – это средство для ввода данных.

  • Их назначение – предоставлять для заполнения только те поля, которые необходимо заполнить пользователю.
  • Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления: счётчики, раскрывающиеся списки через радиокнопки, переключатели, флажки и т.п., для автоматизации ввода. Формы могут содержать графики и диаграммы, и иметь специальные поля с функциями.
  • Форма позволяет вводить, просматривать, редактировать и печатать данные.

Режимы создания форм:

  • Конструктор – создание вручную, возможность размещение элементов управления.
  • Мастер – выбор полей из нескольких таблиц.
  • Автоформы – включают все поля одной таблицы (в столбец, ленточное, табличное).
  • Диаграмма – графическое представление данных.
  • Сводная таблица – формируется на основе других таблиц.

Запросы – это команды, которые требуют представить определённую информацию, указанную в запросе по определённым условиям выборки.

Режимы создания запросов

  • Мастер – создание запросов следующих видов:
  • Простой запрос – позволяет выбирать поля из нескольких таблиц или запросов. Перекрёстный запрос – вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и др., группируя данные с выводом в компактном виде. Повторяющиеся записи – выполняют поиск одинаковых записей по какому-либо полю в таблице. Записи без подчинённых – находят все записи, не имеющие соответствующих записей в другой связанной таблице.
  • Простой запрос – позволяет выбирать поля из нескольких таблиц или запросов.
  • Перекрёстный запрос – вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и др., группируя данные с выводом в компактном виде.
  • Повторяющиеся записи – выполняют поиск одинаковых записей по какому-либо полю в таблице.
  • Записи без подчинённых – находят все записи, не имеющие соответствующих записей в другой связанной таблице.

Конструктор создания запросов

, = , Логические операторы: and — и, or — или, not – не (только не это значение) Сложение данных символьного типа: «Петр» & «ов» = «Петров» Оператор Like “ “. Например: like “Ф*“ – найти все фамилии на букву Ф. Виды масок: ? – любой одиночный символ; * — любая последовательность символов; # — любая цифра; [] – ряд ([ a — d ] a , b , c , d ; [1-4] 1, 2, 3, 4) ! – Исключение из ряда ([!2-4] 1, 5, 6, 7) Запрос – выборка предназначен для отбора данных, хранящихся в таблицах, без их изменения. Запрос – изменение используется для изменения, перемещения, добавления, удаления данных в таблицы, с получением запросов на создание изменённых таблиц и на обновление. Запрос с параметром позволяет определить одно или несколько условий отбора для создания запроса: Условия отбора: , = , Логические операторы: and — и, or — или, not – не (только не это значение) Сложение данных символьного типа: «Петр» & «ов» = «Петров» Оператор Like “ “. Например: like “Ф*“ – найти все фамилии на букву Ф. Виды масок: ? – любой одиночный символ; * — любая последовательность символов; # — любая цифра; [] – ряд ([ a — d ] a , b , c , d ; [1-4] 1, 2, 3, 4) ! – Исключение из ряда ([!2-4] 1, 5, 6, 7) Условия отбора: , = , Логические операторы: and — и, or — или, not – не (только не это значение) Сложение данных символьного типа: «Петр» & «ов» = «Петров» Оператор Like “ “. Например: like “Ф*“ – найти все фамилии на букву Ф. Виды масок: ? – любой одиночный символ; * — любая последовательность символов; # — любая цифра; [] – ряд ([ a — d ] a , b , c , d ; [1-4] 1, 2, 3, 4) ! – Исключение из ряда ([!2-4] 1, 5, 6, 7) » width=»640″

  • Конструктор – создание запросов разных типов:
  • Запрос – выборка предназначен для отбора данных, хранящихся в таблицах, без их изменения. Запрос – изменение используется для изменения, перемещения, добавления, удаления данных в таблицы, с получением запросов на создание изменённых таблиц и на обновление. Запрос с параметром позволяет определить одно или несколько условий отбора для создания запроса: Условия отбора: , =,Логические операторы:and— и,or— или,not– не (только не это значение)Сложение данных символьного типа: «Петр» & «ов» = «Петров»Оператор Like “ “. Например: like “Ф*“ – найти все фамилии на букву Ф.Виды масок:? – любой одиночный символ;* — любая последовательность символов;# — любая цифра;[] – ряд ([ad]a,b,c,d; [1-4] 1, 2, 3, 4)! – Исключение из ряда ([!2-4] 1, 5, 6, 7)
  • Запрос – выборка предназначен для отбора данных, хранящихся в таблицах, без их изменения.
  • Запрос – изменение используется для изменения, перемещения, добавления, удаления данных в таблицы, с получением запросов на создание изменённых таблиц и на обновление.
  • Запрос с параметром позволяет определить одно или несколько условий отбора для создания запроса: Условия отбора: , =,Логические операторы:and— и,or— или,not– не (только не это значение)Сложение данных символьного типа: «Петр» & «ов» = «Петров»Оператор Like “ “. Например: like “Ф*“ – найти все фамилии на букву Ф.Виды масок:? – любой одиночный символ;* — любая последовательность символов;# — любая цифра;[] – ряд ([ad]a,b,c,d; [1-4] 1, 2, 3, 4)! – Исключение из ряда ([!2-4] 1, 5, 6, 7)
  • Условия отбора: , =,
  • Логические операторы:and— и,or— или,not– не (только не это значение)
  • Сложение данных символьного типа: «Петр» & «ов» = «Петров»
  • Оператор Like “ “. Например: like “Ф*“ – найти все фамилии на букву Ф.Виды масок:? – любой одиночный символ;* — любая последовательность символов;# — любая цифра;[] – ряд ([ad]a,b,c,d; [1-4] 1, 2, 3, 4)! – Исключение из ряда ([!2-4] 1, 5, 6, 7)
Читайте так же:  Снип требования к рд

Отчеты – Подготовка исходных форм документов для анализа и вывода на печать.

  • Включать выборочную информацию из одной таблицы БД
  • Включать информацию из разных таблиц БД
  • Добавлять информацию, не содержащуюся в БД
  • Располагать выводимую информацию в любом удобном виде
  • Выводить итоговую информацию из БД

Режимы создания отчётов:

  • Конструктор – самостоятельная разработка собственных отчётов с заданными свойствами
  • Мастер – создание отчёта на основе выбранных полей из нескольких связанных таблиц
  • Автоотчёт – создание отчёта из всех полей одной таблицы (в столбец или ленточный)
  • Диаграммы (графики, гистограммы, круговые и др. графические представления)
  • Почтовые наклейки – вывод данных для дальнейшего наклеивания на конверты, папки и т.п.

  • Распечатать свой вариант задания названный преподавателем (вариант можно распечатать с сайта http://multiurok.ru/neverova/files/ из раздела «Письменные практические работы по Информатике» — Практическая работа «Создание структуры таблиц реляционной модели базы данных MS Access«)
  • Заполнить ответы в балке
  • Сдать ответы задания на проверку преподавателю по следующим позициям:
  • Установить ключевые поля в таблицах Присвоить типы данным Установить связь между таблицами Определить тип межтабличной связи
  • Установить ключевые поля в таблицах
  • Присвоить типы данным
  • Установить связь между таблицами
  • Определить тип межтабличной связи

Учебное пособие по Access 2007.

Столичный учебный центр
г. Москва

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

«ИРКУТСКИЙ ТЕХНИКУМ ТРАНСПОРТА И СТРОИТЕЛЬСТВА»

Учебное пособие по Access 2007

Пособие предназначено для приобретения практических навыков работы в базе данных Access 2007.

Содержит теоретический материал, снабженный для наглядности рисунками, практические задания для закрепления теоретических знаний.

Для студентов средних профессиональных учреждений. Может быть полезен тем, кто желает квалифицированно научиться работать в в базе данных Access 2007.

Создание новой Базы Данных 3

Создание базы данных с помощью шаблонов 4

Создание таблицы при помощи шаблонов таблиц 5

Создание таблицы с помощью конструктора таблиц 7

Список подстановки 13

Мастер запросов 16

Конструктор запросов 19

Условие отбора 20

Запрос действия 22

Конструктор форм 28

Мастер отчетов 30

Конструктор отчетов 32

Виды запросов действия 34

Элементы управления форм 36

Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 — профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты.

Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.

Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы, например, в таблице со списком товаров могут храниться ссылки на справочник производителей товаров с их адресами и другими реквизитами. При этом записи, касающиеся разных товаров, могут указывать на одного и того же производителя. Такое взаимодействие таблиц называется связью.

Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определенным условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты обеспечивают вывод (как правило, на принтер) красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.

1.1. Создание новой базы данных.

1.1.1. Запускаем Microsoft Access, выполнив команду меню Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

Рис.1.1. Окно Microsoft Access

1.1.2. В открывшемся окне (Рис. 1) нажимаем на значке – Новая База Данных

1.1.3. В поле «Имя файла» пишем название создаваемой базы «Библиотека».

1.1.4. По умолчанию база данных создается в папке Мои документы ( My Documents ), для изменения пути необходимо кликнуть на иконке слева от поля «Имя файла».

1.1.5. Нажимаем кнопку «Создать»

1.2. Создание базы данных с помощью шаблонов.

1.2.1. Запускаем Microsoft Access, выполнив команду меню Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

1.2.2. В открывшемся окне (Рис. 1.1.), в поле «Категории Шаблонов» > Локальные шаблоны, выбираем нужный шаблон.