Трудовой договор с секретарем делопроизводителем

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
С СЕКРЕТАРЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

дата и место подписания

___ (наименование юридического лица) ___, расположенное по адресу:
___ (адрес) ___, зарегистрированное___ (наименование регистрирующего органа, дата, номер решения о регистрации) ___, в лице генерального директора ___ (ФИО) ___, именуемое вдальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ___ (ФИО) ___, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили договоро нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу в должности секретаря руководителя.

1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть):
по основному месту работы;
по совместительству.

2. СРОК ДОГОВОРА

2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ___ (указать дату начала работы) ___.

2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок___ (продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев) ___.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.

3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.1.4. Защиту персональных данных.

3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.

3.1.6. Время отдыха.

3.1.7. Оплату и нормирование труда.

3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней — на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).

3.1.9. Гарантии и компенсации.

3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

3.1.11. Охрану труда.

3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
_________________

(иные права в соответствии с действующим законодательством)

3.2. Работник обязан:

3.2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.2.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3.2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.

3.2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3.2.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

3.2.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.2.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

3.2.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

3.2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

3.2.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

3.2.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

3.2.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

3.2.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.2.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.

3.2.16. Копировать документы на персональном ксероксе.

3.3. Работник должен знать:

3.3.1. Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.

3.3.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

3.3.3. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов.

3.3.4. Архивное дело.

3.3.6. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

3.3.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

3.3.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

3.3.9. Основы этики и эстетики.

3.3.10. Правила делового общения.

3.3.11. Основы организации труда и управления.

3.3.12. Правила эксплуатации вычислительной техники.

3.3.13. Основы административного права и законодательства о труде.

3.3.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.3.15. Правила и нормы охраны труда.

3.4. Работник должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

4.1. Работодатель имеет право:

4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.
_________________

(иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными

нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,

коллективным договором, соглашениями)

4.2. Работодатель обязан:

4.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора.

4.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.

4.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором.

4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

5. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.

5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

6. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Читайте так же:  Пенсия детям инвалидам в апреле 2019

6.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.

6.3. Работодатель обязан предоставлять Работнику время для отдыха в соответствии с действующим законодательством, а именно:
— перерывы в течение рабочего дня (смены);
— ежедневный (междусменный) отпуск;
— выходные дни (еженедельный непрерывный отпуск);
— нерабочие праздничные дни;
— отпуска.

6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью:
— основной отпуск ___________________ календарных дней (не менее 28 дней);
— дополнительный отпуск ___________________ дней.

7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.

7.2. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной

7.3. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях).

7.4. Работодатель обязан производить выплату заработной платы

непосредственно Работнику в следующие сроки:
________________.

(указать срок, но не реже чем каждые полмесяца)

7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику (нужное подчеркнуть):
— в месте выполнения им работы;
— посредством перечисления на указанный Работником счет в банке.

8. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

8.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.

8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные

с трудовой деятельностью:
________________.

8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Работодателя

осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника:
________________.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством.

9.2. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность

Работодателя за ущерб, причиненный Работнику:
________________.

(конкретизация ответственности, но не ниже, чем предусмотрено ТК РФ

и иными законами)

9.3. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность

Работника за ущерб, причиненный Работодателю:
________________.

(конкретизация ответственности, но не выше, чем предусмотрено ТК РФ

и иными законами)

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.

10.2. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора.

11. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя ____________________________ листов. (указать количество)

12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.

12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)СЕКРЕТАРЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий контракт заключен между ________________________ в лице Директора ___________________________________ , именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданином(кой) России ___________ __________________________, именуемым в дальнейшем «Работник».

Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.

Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), правилами трудового распорядка общества ____________________________________________________________ и нормами действующего законодательства России.

Работник и Работодатель договорились, что будут добросовестно выполнять условия контракта, и уважать взаимную свободу личной, общественной и политической жизни, а также свободу участия в ассоциациях и общественных организациях.
Права, установленные данным контрактом, соблюдаются без какой-либо дискриминации работника независимо от его политических взглядов, религиозной принадлежности, социального происхождения, имущественного положения и т.п.

Договаривающиеся стороны также устанавливают, что изменения, внесенные в настоящий контракт в одностороннем порядке, не имеют юридической силы.

2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА

Назначение на должность

1. _____________________________________ назначается на должность

(фамилия, имя, отчество)

Секретаря ____________________ на основании приказа Директора общества

Nо. ____ от «___»_________ ____ г.

Работодатель поручает Секретарю осуществлять технические функции

по обеспечению и обслуживанию общества.

2. ________________________________ принимает на себя обязанности

(фамилия, имя, отчество)

Секретаря общества на период действия контракта.

Секретарь непосредственно подчиняется Директору общества.

3. Работа по настоящему контракту является основным местом работы

(фамилия, имя, отчество)

3. СРОК КОНТРАКТА

1. Настоящий контракт заключён сторонами на неопределенный срок.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ

1. Секретарь общества:

— получает для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;

— организует телефонные переговоры руководителя;

— принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;

— осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

— следит за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе Общества;

— передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

— ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;

— следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

— рассылает заявки партнерам, принимает ответы на заявки;

— принимает документы на подпись руководителю;

— организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

— формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

— замещает менеджера — диспетчера в его отсутствие;

— выполняет разовые поручения руководства;

— имеет другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ.

2. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать:

— руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;

— руководящий состав общества и его подразделений;

— правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационнораспорядительной документации;

— основы организации труда, законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— и другую информацию необходимую для надлежащего исполнения обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРЯ

1. Секретарь общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.

2. Секретарь общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

4. При определении оснований и размера ответственности Секретаря Общества должны быть приняты во внимание обстоятельства, имеющие значение для дела.

5. Не подлежит возмещению ущерб:

— который может быть отнесен к категориям нормального производственно-хозяйственного риска;

— если ущерб возник в результате обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорные обстоятельства).

6. ОПЛАТА ТРУДА И РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1. Оплата труда Секретаря осуществляется в соответствии со штатным расписанием общества. Предварительная величина заработка по контракту устанавливается до начала работы.

2. Секретарю устанавливается пятидневная рабочая неделя. Режим рабочего времени Секретаря устанавливается с 9.00 до 18.00.с обеденным перерывом — 1 час.

Работодатель вправе нагружать работника дополнительным рабочим временем.

3. Продолжительность ежегодного основного отпуска Секретаря определяется по договоренности сторон, но не может быть меньше установленной действующим трудовым законодательством продолжительности отпуска для данной категории работников.

7. СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

1. Секретарь подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия контракта, на него полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников общества действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным договором и другими нормативными актами Общества.

8. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА

1. Основаниями расторжения контракта являются:

— истечение срока контракта, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одно из сторон не потребовала их прекращения;

— вступление в законную силу приговора суда, которым Секретарь осужден (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора) к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы.

Читайте так же:  Узнать отозвана ли лицензия у банка

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Споры между сторонами по выполнению условий контракта, либо о правомерности его прекращения решаются в установленном действующим законодательством порядке.

2. Настоящий контракт содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению, размножению и опубликованию в открытой печати.

3. Контракт составлен в двух экземплярах:

— первый экземпляр находится у Работодателя;

— второй экземпляр находится у Секретаря.

Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Трудовой договор с секретарем делопроизводителем

(продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев)

3. Права и обязанности Работника

3.1. Работник имеет право на:

3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.1.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.1.4. Защиту персональных данных.

3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.

3.1.6. Время отдыха.

3.1.7. Оплату и нормирование труда.

3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней — на приостановление работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст.142 ТК РФ).

3.1.9. Гарантии и компенсации.

3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

3.1.11. Охрану труда.

3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена, обычно это занимает не более нескольких минут.

Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: [email protected]

Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные
средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.
В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета
списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.

Если ошибка повторяется, напишите нам на [email protected], мы разберемся.

Что вы получите:

После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате .pdf, а также копию документа на свой e-mail. На мобильный телефон придет подтверждение оплаты.

При возникновении проблем свяжитесь с нами по адресу [email protected]

аналогичных документов, доступных с полным текстом:

Трудовые договоры секретарей и делопроизводителей

Трудовые договоры секретарей и делопроизводителей

Основой организации труда делопроизводственного персонала является глубокое и четкое разделение функций между подразделениями и исполнителями. Оно отражается в нормативных документах — положениях о делопроизводственных подразделениях и должностных инструкциях их работников.

Делопроизводством в организации занимаются секретари, делопроизводители, офис-менеджеры. Функции персонала закреплены в трудовом договоре или должностной инструкции. Функции делопроизводителя включают в себя:

  • прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доведение входящей корреспонденции до руководства предприятия, его структурных подразделений;
  • прием и регистрацию исходящей корреспонденции, проверку правильности ее оформления и обеспечение ее оперативной отправки адресатам;
  • осуществление контроля документооборота на предприятии;
  • организацию работы по учету и хранению документов;
  • разработку номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях предприятия и подготовку материалов к своевременной сдаче в архив;
  • участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.

Кроме сотрудников отдела делопроизводства или канцелярии функции делопроизводителя могут быть закреплены и за другими сотрудниками, например за помощником руководителя.

Кроме того в отдел делопроизводства крупных компаний, отрасль работ которых связана с иностранными компаниями или документами на иностранных языках, могут быть включены переводчики различных категорий. На них также возлагается обязанность ведения документооборота, формирования номенклатуры дел в рамках переведенных документов, и справочной документации на иностранных языках.

Кроме собственно учета и контроля документооборота на секретарей и делопроизводителей по трудовому договору возлагаются также обязанности по обеспечению работоспособности офиса. Обычно под такими задачами подразумевается обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, прием посетителей офиса, подготовка и организация общественных мероприятий, помощь в работе руководителю предприятия.

Трудовой договор для секретаря

Гарантии для работника и работодателя

Часть 1 ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предписывает заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. При этом каждый экземпляр должен быть подписан и работником, и работодателем, т.е. руководителем организации. Подпись директора должна быть заверена печатью организации. Каждая сторона – работник и работодатель – получает свой экземпляр (оригинал) договора.

Только такой способ оформления трудовых отношений дает максимальные гарантии обеим сторонам, так как документально (юридически) закрепляет условия, на которых работник принимается в организацию.

Работник может быть уверен, что работодатель выполнит свои обязательства, закрепленные в трудовом договоре, а именно:

▪ у работника будет идти стаж: страховой (для пенсии), непрерывный (для оплаты по больничному листу), а в определенных случаях – и специальный (для пенсии по выслуге лет или льготной пенсии);

▪ ему будет выплачиваться предусмотренная трудовым договором заработная плата, в том числе в случае простоя или вынужденного прогула;

▪ ему будет оплачиваться отпуск по болезни (на основании листка нетрудоспособности);

▪ ему будет предоставляться ежегодный очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней;

▪ в случаях, предусмотренных законодательством, ему в обязательном порядке будет предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (для ухода за ребенком в возрасте до трех лет (как матери, так и любому другому члену семьи, реально ухаживающему за ребенком); в случае рождения ребенка (отцу); для регистрации брака (невесте и жениху); для похорон (близких родственников); для сдачи вступительных экзаменов в институт; учебные отпуска и др.);

▪ материальная ответственность на него может быть возложена

— только в том случае, если его вина доказана,

— в размере, не превышающем одной его среднемесячной зарплаты (если, конечно, он не является материально ответственным лицом),

— для возмещения прямого действительного ущерба, понесенного работодателем, но ни в коем случае – не упущенной выгоды;

▪ его права защищает государство через свои органы: государственную инспекцию по труду, суд, прокуратуру и пр.

Работодатель, оформивший со своим работником трудовой договор в письменной форме, может:

▪ требовать от работника выполнения обязанностей, возложенных на него трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о структурных подразделениях и должностной инструкцией;

▪ произвести увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, в упрощенном порядке;

▪ получить возмещение прямого действительного ущерба, причиненного действиями работника;

▪ наложить на работника, нарушившего свои обязанности или правила внутреннего трудового распорядка, дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения по соответствующим основаниям.

В случае нетрудоспособности работника или болезни его ребенка Фонд социального страхования выплатит пособие по листку нетрудоспособности и др.

Все обязанности и права у сторон возникают в момент заключения трудового договора. Именно с этого момента у работника начинает идти стаж, начисляется заработная плата. Но многие совершенно неверно представляют себе момент заключения трудового договора и очень часто отождествляют его с моментом подписания этого документа.

Однако ч. 2 ст. 67 ТК РФ четко и однозначно связывает момент заключения трудового договора с началом работы нового сотрудника в организации, то есть с фактическим допущением его к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Другими словами, если только что принятый работник допущен к работе и приступил к ней, трудовой договор с ним уже фактически заключен, и теперь необходимо его юридически оформить, на что дается три дня. Но даже если прошел гораздо больший срок, договор необходимо оформить, причем в нем должны быть проставлены дата оформления договора и дата начала работы. В этом случае санкции к работодателю применяться не будут, несмотря на то что пропущен трехдневный срок.

Читайте так же:  Белтолл претензия

Существенные и дополнительные условия трудового договора

Очень важно знать, как правильно оформляется трудовой договор. Для примера рассмотрим договор с секретарем-референтом (см. Приложение).

В преамбуле трудового договора указываются:

▪ название вида документа («трудовой договор»);

▪ дата оформления договора;

▪ заголовок к тексту (указывается фамилия, имя, отчество принимаемого работника);

▪ фамилия, имя, отчество работника;

Здесь же закрепляются условия, на которых работник принимается на работу. Условия эти могут быть существенными либо дополнительными.

Срок действия трудового договора

Очень важным является вопрос о том, на какой срок можно заключать трудовой договор. Согласно ст. 58 ТК РФ он может быть заключен на неопределенный срок либо на определенный срок не более пяти лет. По общему правилу договоры должны заключаться на неопределенный срок, и лишь в строго определенных законом ситуациях можно заключать срочные трудовые договоры. Эти ситуации названы в ст. 59 ТК РФ.

Для секретарей в этой статье представляют интерес следующие случаи заключения срочного трудового договора:

▪ для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (например, на место сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет или в отпуске для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов);

▪ при поступлении на работу в организации – субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания – до 25 работников), а также к работодателям – физическим лицам;

▪ при поступлении на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;

▪ для работы, непосредственно связанной со стажировкой и профессиональным обучением работника (к примеру – преддипломная практика);

▪ при поступлении на работу студентов, обучающихся по дневной форме обучения;

▪ при поступлении на работу по совместительству;

▪ при поступлении на работу пенсионеров по возрасту.

При заключении как постоянного, так и временного трудового договора секретарь обязан предоставить работодателю следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

▪ трудовую книжку (если поступает на работу не в первый раз);

▪ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

▪ военнообязанные – документы воинского учета;

▪ несовершеннолетние – медицинскую справку.

Кроме того, работодатель обязательно попросит предъявить свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика, а также документы об образовании.

Трудовой договор с секретарем

Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор с секретарем (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Трудовой договор с секретарем

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники — 24 часа)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Трудовой договор с секретарем

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Трудовой договор с секретарем

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Трудовой договор с секретарем делопроизводителем

Типовой образец

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

Должностная инструкция
секретаря-машинистки (делопроизводителя)
директора предприятия (организации)
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Примечание. Далее по тексту данной примерной формы должностной
инструкции должность для краткости именуется — секретарь-машинистка.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения
1.1. Секретарь-машинистка относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия.
1.2. Секретарь-машинистка в своей работе подчиняется _______________
(руководителю
________________________________________________________________________.
предприятия, руководителю структурного подразделения предприятия, иному
должностному лицу)
1.3. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование, без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную
подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу
работы.
1.4. Во время отсутствия секретаря-машинистки (отпуск,болезнь и пр.)
ее обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном
порядке, который несет ответственность за надлежащее и своевременное
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей работе секретарь-машинистка руководствуется:
— нормативными документами по профилю работы;
— методическими материалами, касающимися выполняемой работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Секретарь-машинистка должна знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные
документы по ведению делопроизводства;
— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
— машинопись;
— правила орфографии и пунктуации;
— порядок расположения материала при печатании различных документов;
— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
— правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
— основы организации труда;
— основные вопросы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.

II. Функции
На секретаря-машинистку возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя предприятия (структурного подразделения).
2.2. Ведение делопроизводства
2.3. Организация приема посетителей.

III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на нее функций секретарь-машинистка
обязана:
3.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя предприятия или его подразделений.
3.2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывать по его поручению работников.
3.3. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и
передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения
и доводить до сведения руководителя их содержание.
3.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их
регистрация), вести и оформлять протоколы.
3.5. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия,
способствующие эффективной работе руководителя.
3.6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным
устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
3.7. Печатать по указанию руководителя различные материалы.
3.8. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя
руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в
соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
3.9. Следить за сроками выполнения работниками поручений
руководителя, взятых на контроль.
3.10. Принимать документы на подпись руководителю.
3.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
3.12. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
3.13. Готовить документы для тиражирования на множительной технике,
а также копировать документы на персональном ксероксе.
3.14. _____________________________________________________________.

IV. Права
Секретарь-машинистка имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность
Секретарь-машинистка несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)