Трудовой договор расторжение отметка

Содержание:

Трудовой договор был заключен с работником на неопределенный срок. Следует ли делать запись (отметку) на трудовом договоре в случае его расторжения?

В соответствии с частью первой ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Закон прямо не предусматривает, чтобы в дальнейшем на трудовом договоре его сторонами делались какие-либо записи (отметки).
Согласно части первой ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Таким образом, факт расторжения трудового договора устанавливается на основании приказа работодателя и записи в трудовой книжке работника, а не на основании каких-либо отметок на трудовом договоре. Следовательно, запись (отметку) на трудовом договоре о его расторжении делать не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Правовые основания расторжения трудового договора

Расторжение трудового договора по инициативе работника предусмотрено п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Детально порядок расторжения трудового договора по данному основанию, права и обязанности работника и работодателя изложены в ст. 80 ТК РФ.

Обратите внимание! В отношении государственных гражданских служащих ст. 36 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ред. от 14.02.2010, далее — Закон N 79-ФЗ) предусмотрены нормы, аналогичные изложенным в ст. 80 ТК РФ.

Итак, для расторжения трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ необходимо и достаточно письменного заявления работника об увольнении, поданного работодателю не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем такого заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). То есть, если заявление было подано, например, 09.06.2010, двухнедельный срок начинает течь 10.06.2010 и, соответственно, трудовой договор должен быть расторгнут 23.06.2010. Обратим внимание на формулировку ч. 1 ст. 80 ТК РФ — заявление должно быть подано не позднее чем за две недели до даты увольнения. Вместе с тем в ч. 2 ст. 80 ТК РФ указано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Для этого нет необходимости составлять соглашение между сторонами в виде отдельного документа и расторгать трудовой договор по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (как это зачастую представляют на практике). В Письме Государственной инспекции труда в г. Санкт-Петербурге от 17.03.2010 N 10-1989-ИСХ отмечено, что, если работник желает уволиться до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении, установленного ч. 1 ст. 80 ТК РФ, он должен отразить в заявлении дату, с которой он хочет быть уволенным, а работодатель в резолюции на заявлении должен указать, согласен ли на увольнение с обозначенной в заявлении даты. Если работодатель не дал согласия на увольнение до истечения срока уведомления, работник не вправе прекратить работу, так как в этом случае работодатель имеет право уволить его за прогулы. Однако представляется верным, что в данной ситуации работодатель не вправе уволить работника и по истечении двух недель со дня получения заявления с конкретной датой расторжения трудового договора, поскольку на то нет волеизъявления самого работника. В подобных ситуациях необходимо разрешать вопрос путем согласования работодателем и работником даты расторжения трудового договора и закрепления ее в отдельном соглашении.

Кроме того, формулировка ч. 1 ст. 80 ТК РФ позволяет сделать вывод, что заявление может быть подано и за месяц до предполагаемой даты увольнения. В данном случае в заявлении также необходимо отразить желаемую дату увольнения (иначе на следующий день после подачи заявления начнет течь двухнедельный срок). Вопрос о том, уволить ли работника ранее или позднее указанной даты, если работодатель не согласен с ней, необходимо решать в изложенном выше порядке.

Иные сроки для уведомления

Не всегда работник обязан предупреждать работодателя о намерении уволиться за две недели, как предусмотрено ч. 1 ст. 80 ТК РФ. В частности, если заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы — работник зачислен в образовательное учреждение, подошел срок выхода на пенсию либо имеются иные уважительные причины, в силу которых работник не может продолжать работу (например, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы), то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Так же следует поступить и в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). К таким случаям могут быть отнесены, например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска. Согласно п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006, далее — Постановление N 2) данные нарушения могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом.

В случае, когда назначен испытательный срок и в период испытания работник пришел к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. Срок предупреждения об увольнении также будет течь со дня, следующего за днем получения работодателем соответствующего заявления. На практике часто возникает вопрос: когда работодатель должен уволить работника, если последний подал заявление об увольнении по собственному желанию в последний день испытательного срока, — через три дня или через 14? Данный вопрос возникает в связи с ч. 3 ст. 71 ТК РФ, которой предусмотрено, что если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Учитывая сказанное, некоторые работодатели полагают: поскольку испытательный срок истек и работник продолжает работу, увольнение его должно быть произведено на общих основаниях, то есть через две недели. Однако, считаем, формулировка ч. 4 ст. 71 ТК РФ дает основания утверждать: если работник именно в период испытания пришел к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, увольнение по его заявлению должно быть произведено через три дня даже в том случае, если срок предупреждения об увольнении выходит за пределы испытательного срока.

Следующее исключение сделано в отношении руководителей организаций, которые согласно ст. 280 ТК РФ вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Это означает, что срок предупреждения составляет минимум один месяц.

В силу ст. 348.12 ТК РФ спортсмен, тренер вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц, за исключением случаев, когда договор заключен на срок менее четырех месяцев.

Подача заявления и правовые последствия этого

На практике нередко возникают ситуации, когда работодатель, не желая увольнять сотрудника, не принимает его заявление. Сотрудники поступают по-разному, иногда просто оставляют заявление на столе секретаря и через две недели (или в иной срок, указанный в заявлении) перестают выходить на работу. Однако это неправомерно, и в такой ситуации работодатель вправе уволить работника за прогул. Чтобы заявление считалось поданным работодателю, его необходимо зарегистрировать в порядке, принятом в организации и установленном локальными нормативными актами. Это может быть регистрация заявления в журнале в отделе кадров или в секретариате. Отдельные моменты, не урегулированные ТК РФ, нашли разрешение в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6 (далее — Письмо N 1551-6). В частности, в нем указано, что Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом. Рекомендуем заказное письмо направлять с описью вложения и уведомлением о получении. Срок предупреждения об увольнении будет в данном случае течь со дня, следующего за днем получения работодателем указанного уведомления.

Читайте так же:  Когда можно оформить субсидию на жилье

Если работником был соблюден порядок подачи заявления, то по истечении срока предупреждения об увольнении он имеет право прекратить работу. В свою очередь, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, а также (по письменному заявлению работника) другие документы, связанные с работой. В этот же день производится окончательный расчет с работником (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Если же по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается (ч. 6 ст. 80 ТК РФ). В дальнейшем расторгнуть трудовой договор возможно в общем порядке.

Обратите внимание! В отношении гражданских служащих иногда ставится вопрос о том, как следует поступить в ситуации, когда по истечении срока предупреждения об увольнении служебный контракт не был расторгнут и гражданский служащий не настаивает на увольнении. В ст. 36 Закона N 79-ФЗ ничего об этом не сказано. В Определении ВС РФ от 18.07.2008 N 9-В08-12 дано разъяснение, что в силу ст. 73 Закона N 79-ФЗ в таком случае подлежат применению правила ст. 80 ТК РФ, в соответствии с которыми, если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным.

Иногда возникает вопрос: вправе ли работник подать заявление об увольнении по собственному желанию, если в это время находится в отпуске или болеет? И вправе ли работодатель уволить данного работника, если дата увольнения будет приходиться на один из указанных периодов? Такие вопросы возникают в связи с ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которой не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске. Однако ст. 81 ТК РФ относится лишь к случаям увольнения работника по инициативе работодателя. В отношении увольнения работника по собственному желанию ограничений на увольнение в данные периоды ТК РФ не делает. В связи с этим предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды (Письмо N 1551-6).

Увольнение по собственному желанию по «просьбе» работодателя

Обратим внимание на такой момент: иногда работодатели просят работников написать заявление на расторжение трудового договора по собственному желанию — когда работодатель не желает выплачивать компенсацию (например, при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников) или когда необходимо уволить работника в связи с недостаточной квалификацией, но работодатель не хочет проводить аттестацию и в других случаях. Однако такие действия работодателя незаконны. Еще в п. 22 Постановления N 2 было указано, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника. Это следует из ч. 1 ст. 56 ГПК РФ, согласно которой каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. Споры о восстановлении работников, которых «попросили» написать заявление об увольнении, отнюдь не редкость в судебной практике. Рассмотрим в качестве примера Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33-5168.

Из Определения известно, что З. с 21 сентября 2000 г. работал электриком шестого разряда в цехе N 4 ОАО «Павловская сельхозтехника», которое в марте 2008 г. переименовано в ОАО «Павловский завод металлоконструкций». Будучи уволенным, З. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, взыскании денежной суммы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

В судебном заседании истец пояснил следующее. В апреле 2009 г. на общем собрании работников управляющим директор сообщил о приходе новых арендаторов площадей и цехов завода. После собрания главный инженер и главный энергетик обманным путем вынудили всех написать заявление об увольнении с завода по собственному желанию, пояснив, что их принимает на работу новый арендатор, и заявление на имя нового арендатора о приеме на работу на ту же должность и с той же оплатой труда с 03.04.2009. З. написал заявление об увольнении 14.04.2009, но по указанию главного инженера проставил дату увольнения 02.04.2009. З. был вызван на работу и работал до 24.04.2009. Получив в этот день в отделе кадров трудовую книжку, он увидел запись об увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02.04.2009. Истец сообщил: инженер Н. и главный энергетик вынудили его, а также других работников написать заявление об увольнении по собственному желанию, отмечая при этом, что новый арендатор примет его (З.) на работу на ту же должность и с той же оплатой труда, после чего предложили написать заявление на имя нового арендатора о приеме на работу с 03.04.2009. Истец пояснил, что заявление об увольнении им было написано 14.04.2009, однако по указанию главного инженера им поставлена дата увольнения 02.04.2009, в то время как он продолжал выходить на работу до 24 апреля, именно в этот день ему была выдана трудовая книжка с записью об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с 02.04.2009.

Представитель ответчика — ОАО «Павловский завод металлоконструкций» в судебном заседании признал иск в части требований о восстановлении З. на работе. С иском в части выплаты компенсации морального вреда не согласился. Решением Павловского городского суда Нижегородской области от 05.06.2009 постановлено восстановить З. на работе в должности электрика ОАО «Павловский завод металлоконструкций», взыскать в пользу З. с ответчика за время вынужденного прогула 8570 руб. 80 коп. и компенсацию за моральный вред в сумме 3000 руб.

Несмотря на то что в кассационной жалобе ОАО «Павловский завод металлоконструкций» поставило вопрос об отмене данного решения (как незаконного и необоснованного), указав на правомерность увольнения истца, суд посчитал доводы несостоятельными по следующим основаниям.

Анализ норм ТК РФ позволяет сделать вывод, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Обстоятельства, указанные истцом, противоречат этому условию. В подтверждение сказанного истцом были приведены свидетельские показания, согласно которым он продолжал выходить на работу в апреле, 15 апреля занимался ремонтом оборудования. Кроме того, суду были представлены письменные доказательства (табель учета рабочего времени, график дежурства) того, что истец, не зная об увольнении, выходил на работу после 02.04.2009 и исполнял свои должностные обязанности до 24.04.2009 именно на ОАО «ПЗМК».

Учитывая указанные обстоятельства, суд пришел к выводу, что при написании заявления об увольнении по собственному желанию истец не намеревался в действительности прекратить трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе. Увольнение явилось вынужденным, совершенным под давлением. Ответчик не представил доказательств, подтверждающих законность увольнения истца и соблюдение установленного порядка увольнения (требование об этом содержится в п. 23 Постановления N 2).

Решение Павловского городского суда Нижегородской области от 05.06.2009 было оставлено без изменения, кассационная жалоба без удовлетворения.

Отзыв заявления об увольнении

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ до истечения срока увольнения работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

В практике существует мнение, что работник вправе отозвать свое заявление об увольнении даже в том случае, когда работодатель пригласил на это место другого работника, но последний еще не уволился с прежнего места работы. Такая трактовка статьи была предложена в Определении ВС РФ от 11.07.2008 N 48-В08-6. Она вызвана положением ч. 4 ст. 64 ТК РФ, согласно которой запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Однако толкование положений ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 64 ТК РФ во взаимной связи позволяет говорить, что для увольнения работника, подавшего заявление об увольнении и до истечения срока предупреждения об увольнении отозвавшего свое заявление, достаточно даже наличия приглашения в письменной форме на его место другого работника в порядке перевода от другого работодателя. Часть 4 ст. 64 ТК РФ устанавливает лишь дополнительную гарантию приглашенным в порядке перевода от другого работодателя — в виде запрета на отказ им в заключении трудового договора в течение месяца со дня увольнения приглашенного с прежнего места работы.

Отпуск с последующим увольнением

Выше было сказано, что работник может быть уволен по собственному желанию даже в том случае, если он находится в отпуске. С учетом положения ст. 127 ТК РФ заявление об увольнении он может написать до отпуска, а непосредственно день увольнения может приходиться на период отпуска. В этом случае необходимо помнить о некоторых особенностях оформления документов.

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. Но, поскольку работодатель не вправе вызывать работника в день отпуска для оформления документов, а также не вправе задерживать документы и просить его прийти после окончания отпуска, документы должны быть выданы в последний рабочий день перед отпуском.

Читайте так же:  Приказ на положение об отделе

Этот же день будет являться последним для отзыва работником заявления об увольнении. Аналогичные выводы были сделаны в Определении КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О. В частности, известно, что И.Н. Грудинина работала в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи по Иркутской области. На основании личного заявления от 06.05.2005 ей был предоставлен неиспользованный очередной ежегодный отпуск с 11.05.2005 с последующим увольнением по собственному желанию (приказы N 40-к от 06.05.2005 и N 41-к от 12.05.2005). В возврате заявления об увольнении по собственному желанию, о чем И.Н. Грудинина 11.05.2005 просила работодателя, ей было отказано. Решением Кировского районного суда г. Иркутска от 10.08.2005, оставленным без изменения Определением судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.11.2005, в удовлетворении требований о восстановлении на работе, признании недействительными приказов о предоставлении отпуска и об увольнении, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, взыскании денежной компенсации морального вреда И.Н. Грудининой было отказано, в том числе со ссылкой на ч. 4 ст. 127 ТК РФ. Определением судьи Иркутского областного суда от 17.05.2006 в удовлетворении надзорной жалобы ей также отказано.

Оформление документов

Для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо наличие его заявления. Составляется оно в свободной форме и может выглядеть следующим образом.

Директору МДОУ «Средняя школа N 5»

Семенову Олегу Ивановичу

от Ершовой Ирины Петровны,

учителя начальных классов

Прошу уволить меня по собственному желанию 10 июня 2010 г.

«26» мая 2010 г. Ершова

Если работник желает уйти в отпуск с последующим увольнением, формулировка может быть такой: «Прошу предоставить мне отпуск с 17.05.2010 по 30.05.2010 с последующим увольнением».

Далее составляется приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Отметим, что приказ об увольнении нужно составлять непосредственно в последний для увольняемого работника рабочий день, поскольку до этого дня он может реализовать свое право на отзыв заявления из отпуска.

При оформлении документов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, необходимо ссылаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это связано с тем, что в п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008), указано, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ч. 1 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи.

Обратите внимание! При оформлении документов, связанных с увольнением гражданского служащего с гражданской службы по собственной инициативе, необходимо дать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 33 Закона N 79-ФЗ.

МДОУ «Средняя школа N 5»

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

-Прекратить действие трудового договора- от «__» _____ 20__ г. N __,

уволить «10» июня 2010 г.

Ершову Ирину Петровну

учителя начальных классов

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: Заявление работника от 26.05.2010

С приказом (распоряжением)

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

После этого бухгалтер составляет записку-расчет. Для бюджетных учреждений ее форма предусмотрена Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (ред. от 30.12.2009, далее — Приказ N 148н).

В личной карточке формы N Т-2 отметка делается в графе XI, а в форме N Т-2ГС(МС) — личной карточке государственного (муниципального) служащего — в аналогичной графе XII «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». Приведем образец заполнения данного раздела.

Выдержка из личной карточки формы N Т-2

XI. Основание прекращения Трудовой договор расторгнут по трудового договора (увольнения) инициативе работника, пункт 3 части первой статьи. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Дата увольнения «10» июня 2010 г.

Приказ (распоряжение) N 16 от «10» июня 2010 г.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2018

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.
Читайте так же:  Что такое профессиональный налоговый вычет в декларации 3-ндфл

Изменение и прекращение трудового договора

20.02.2010. Журнал Бухгалтерские вести, Санкт-Петербург, №4, 2010

Светлана Домкина
Менеджер отдела Кадрового Администрирования

Документы, создаваемые при изменении трудового договора. Документирование прекращения трудового договора. Документы-основания для увольнения работников.

Согласно ст. 72 ТК РФ документ, которым стороны оформляют изменение условий трудового договора, именуется соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Хотя непосредственно в Трудовом кодексе РФ это и не установлено, дополнительные соглашения к трудовому договору, как его неотъемлемые части, должны быть составлены и оформлены в том же порядке, что установлен для трудового договора. Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя; получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Следовательно, соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть также составлено в письменной форме (это также следует из ст. 72 ТК РФ); в том количестве экземпляров, в котором составлен трудовой договор (как правило, в двух — по одному для работодателя и работника); факт выдачи работнику экземпляра соглашения об изменении условий трудового договора должен быть подтвержден соответствующей подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.

Изменения вносятся только в основной документ, то есть в трудовой договор, даже если в него ранее уже вносились изменения другим соглашением или соглашениями.

Также при изменении штатного расписания (должностей, размера заработной платы), необходимо помимо соглашения, подготовить приказ о внесении или утверждении штатного расписания, приказ о переводе работника на другую должность, и внести запись в форму Т-2, и в трудовую книжку. Работник знакомится с записью, внесенной в трудовую книжку, и ставит подпись в разделе III формы Т-2. Обратите, внимание, что в форму Т-2 вносится только изменение должностей, графа так и называется «Подпись владельца трудовой книжки».

При прекращении трудового договора общим правилом является, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись об увольнении. Работник ставит отметку в получении трудовой книжки в журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Основания для прекращения трудового договора

В соответствии со ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. Расторжение трудового договора по соглашению сторон оформляется соглашением о расторжении трудового договора, подписываемым работодателем и работником, и приказом (распоряжением) работодателя.

Срочный трудовой договор согласно ст. 79 ТК РФ расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 дня до увольнения. Расторжение срочного трудового договора с истечением срока его действия оформляется уведомлением работника об этом расторжении в письменной форме с последующим изданием приказа (распоряжения) работодателя.

В статье 80 ТК РФ установлено, что расторжение трудового договора может происходить по инициативе работника (по собственному желанию). Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации. Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата персонально под расписку не менее чем за 2 месяца до увольнения. Если работник по каким-либо причинам не желает подписывать предупреждение о предстоящем увольнении, то администрация организации должна составить акт за подписью нескольких свидетелей, в котором будут зафиксированы факт и дата предупреждения.

В статье 82 ТК РФ говорится об обязательном участии выборного профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя. При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному профсоюзному органу данной организации не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В некоторых случаях, указанных в ТК РФ, увольнение работников, являющихся членами профсоюза, производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа. При принятии решения о возможном расторжении трудового договора, работодатель направляет в соответствующий выборный профсоюзный орган данной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Мотивы увольнения в каждом случае должны соответствовать конкретной статье ТК РФ, а при увольнении работников, на которых распространяется действие других нормативных актов, — требованиям этих актов.

Документы для расторжения трудового договора

Для увольнения работника или расторжения с ним трудового договора необходимы основания и, соответственно, документы, которыми являются:

  • — письменное соглашение между работодателем и работником, в котором указывается на то, что стороны согласовали расторжение трудового договора и определили дату увольнения;
  • — письменное предупреждение работника об истечении срока трудового договора;
  • — письменная просьба другого работодателя о переводе к нему работника; заявление работника об увольнении в порядке перевода или письменное согласие работника на перевод к другому работодателю;
  • — заявление работника об увольнении в связи с переходом на выборную работу (должность);
  • — документы, подтверждающие смену собственника (например, гос. регистрация перехода права собственности (ст. 564 ГК РФ)); письменный отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации;
  • — документы, подтверждающие реорганизацию орга¬низации (например, свидетельство о гос. регистрации юр. лица (форма № Р51001, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439); письменный отказ работника от продолжения работы;
  • — письменное уведомление работника о введении изменений; письменное предложение работнику имеющейся в организации работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья, либо вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы с учетом его квалификации и состояния здоровья; письменный отказ работника от продолжения работы;
  • — медицинское заключение, свидетельствующее о том, что состояние здоровья работника препятствует исполнению им трудовых обязанностей (например, исполнение трудовых обязанностей противопоказано ему, опасно для членов коллектива работников, либо обслуживаемых им граждан) (п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 г. № 16) по состоянию здоровья; письменный отказ работника от перевода на другую работу;
  • — документы, подтверждающие нарушение правил заключения трудового договора (например, приговор суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; решение суда о дисквалификации; медицинское заключение, в соответствии с которым лицу противопоказана данная работа по состоянию здоровья; документ, подтверждающий отсутствие соответствующего образования, если выполнение работ требует специальных знаний). Если есть возможность перевести на другую работу — также письменное предложение работнику другой имеющейся у работодателя работы и отказ от перевода на предложенную работу;
  • — заявление работника об увольнении с указание причины, в связи с которой невозможно продолжение работы (с приложением, если это возможно, подтверждающих документов);
  • — решение собственника или суда о ликвидации организации; уведомление о принятии решения о ликвидации юр. лица; письменное предупреждение работника о ликвидации организации;
  • — приказ о сокращении численности работников или приказ о сокращении штата работников; письменное предложение работнику другой имеющейся работы (вакантной должности) в той же организации, соответствующей квалификации работника;
  • — заключение аттестационной комиссии, подтверждающее несоответствие работника занимаемой должности; при наличии профсоюзной организации — письменное уведомление выборного профсоюзного органа данной организации с приложением проекта приказа об увольнении работников, являющихся членами профсоюза, и копий документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. Протокол консультаций с выборным профсоюзным органом в случае, если профсоюзный орган выразил мотивированное несогласие с решением руководителя об увольнении;
  • — письменный акт, подтверждающий невыполнение или ненадлежащее выполнение работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и наличие вины работника. Письменные объяснения работника (или Акт об отказе работника дать объяснения). Приказ о наложении дисциплинарного взыскания, действие которого не снято (в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания);
  • — медицинское заключение о состоянии работника или акт, фиксирующий факт появления работника в рабочее время в состоянии алкогольного наркотического или иного токсического опьянения или свидетельские показания; письменные объяснения работника или акт об отказе работника дать объяснение;
  • — наличие в трудовом договоре обязанности работника не разглашать определенные сведения, содержащие охраняемую законом тайну; документы, подтверждающие разглашение охраняемой законом тайны; письменные объяснения работника или акт об отказе работника дать объяснения;
  • — вступившие в законную силу: приговор суда о привлечении к уголовной ответственности по ст. 158, 159, 160, 164 или167 У К РФ либо постановление суда о привлечении к административной ответственности пост. 7.27 илист. 7.17 КОАП РФ;
  • — документы, необходимые для расследования несчастных случаев на производстве, утвержденные Постановлением Мин. труда России от 24.10.2002 г. №73. Акт о грубом нарушении работником требований по охране труда, создавшем реальную угрозу наступления тяжких последствий. Документы, подтверждающие наличие реальной угрозы наступления тяжких последствий. Письменные объяснения работника или акт об отказе работника дать объяснения;
  • — документы или свидетельства о совершении лицом аморального проступка;
  • — повестка из военкомата. Заявление работника об увольнении;
  • — приговор суда;
  • — медицинское заключение;
  • — копия свидетельства о смерти работника;
  • — копия решения суда о признании работника умершим;
  • — копия решения суда о признании работника безвестно отсутствующим.

Источник:
Журнал Бухгалтерские вести, Санкт-Петербург, №4, 2010