Трудовой договор по найму без трудовой книжки

Содержание:

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, должностях, местах работы, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера, как работу по трудовому договору без записи в трудовой книжке. Это не корректно, поскольку соглашения такого типа несут сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая, когда может быть заключен трудовой договор без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

Согласно пункту 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии совместителя, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства. Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, согласно часть 6 статьи 312.2 ТК РФ , возможна при дистанционной занятости, если сотрудник трудоустраивается впервые. Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ. Образец такого заявления представлен ниже.

В таком случае, согласно части 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Работодатель – физическое лицо

Согласно пункту 3 статьи 66 ТК РФ , физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме – абз. 2 ст. 309 ТК РФ. Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В данной статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях уклонение от внесения записи в этот документ преследуется законом. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 №225 . В связи с этим статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, попадающие под действие ТК РФ . Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и попадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по договору ГПХ, сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Внесение отметки в трудовой книжке о срочном трудовом договоре

Здравствуйте! О срочном договоре без трудовой книжки.

Скажите, пожалуйста, если работодателем не были своевременно внесены отметки в трудовую о срочном договоре, можно ли это сделать задним числом?

Если я 2 раза заключала срочный трудовой договор, а отметок не было, и сейчас я работаю там же по бессрочному договору, могут ли мне внести отметки в трудовую сейчас?

28 Августа 2014, 16:39 Марина, г. Пермь

Ответы юристов (1)

В трудовую книжку вносятся сведения о работе, но не о характере ( срочный/бессрочный) трудового договора.

Запись в книжку работника, с которым заключен срочный трудовой договор необходимо делать на общих основаниях. Запись в трудовую книжку делается по основному месту работы, даже если работа срочная. Просто в основании увольнения будет стоять не по собственному желанию, а истечение срока трудового договора.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Делопроизводство

Действителен ли трудовой договор без записи в трудовую книжку?

При устройстве на работу и подписании договора о найме в некоторых случаях работодатель не делает соответствующей пометки в трудовой книжке.

Читайте так же:  Заявление социального педагога для аттестации на первую категорию

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Такое явление встречается в последнее время всё чаще, работодатель преследует свои цели, а нанятый работник не может быть уверенным в том, какие гарантии ему причитаются, и действителен ли такой договор.

Зачем нужен договор?

Трудовой договор – это важнейший документ, прописывающий основные права, обязанности и гарантии обеих сторон.

После его подписания работодателем и работником трудовые отношения между ними будут регулироваться в соответствии с российским законодательством, а именно – Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами, включая и коллективный трудовой договор (к примеру, для отраслей хозяйства).

Трудовой договор заключается в двух формах:

  • в письменной;
  • в устной.

Несмотря на то, что обе формы являются законными, письменная более надёжна и встречается на практике чаще всего.

Письменно оформленный договор трудового найма станет доказательством в суде, если возникнет конфликтная ситуация между работником и работодателем.

Всегда ли требуется трудовая книга?

Трудовая книга – самый важный документ, который, согласно ст. 66 ТК РФ, подтверждает фактическую трудовую деятельность и стаж работающего гражданина.

Приём на работу без неё осуществляется:

  • при первом устройстве на официальную работу, когда оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
  • при заявлении нанимающегося лица, если на момент найма у него отсутствует трудовая книга в связи с потерей, повреждением или иной причиной, которую важно указать при написании заявления (ст. 65 п. 3 и п. 11 ТК РФ);
  • при работе по совместительству или по гражданско-правовому договору.

При заключении же трудового договора на определенный срок, как и бессрочного, внесение записи в трудовую книжку обязательно.

Работу по совместительству регулирует глава 44 ТК РФ, а по гражданско-правовому договору с работодателем, являющимся физическим лицом – глава 48 ТК РФ.

При работе по совместительству также возможно сделать соответствующую пометку в трудовую книгу по желанию работника.

Для этого необходимо взять справку со второй работы, подтверждающую факт совместительства, и принести её к работодателю с основного места работы, тогда он будет обязан сделать дополнительную запись в трудовой книжке.

Ниже вы можете увидеть образцы трудового договора без трудовой книжки:

Какие положения относятся к дополнительным условиям трудового договора? Читайте тут.

Образец заявления работника при утрате книжки:

Пример заявления работника при утрате трудовой книжки

Преимущества и недостатки такого оформления

У заключения договора без должного оформления в трудовой книжке есть свои достоинства и недостатки.

Оформление только трудового договора чревато последствиями в будущем.

Пример:

Гражданин, имея подписанный и оформленный договор, проработал в организации 8 лет. Пришло время ухода на пенсию, но договор был утерян. Иного подтверждения не имеется, следовательно, в официальный трудовой стаж гражданина эти 8 лет не могут быть включены. Поэтому при оформлении размера пенсионных выплат гражданин получит меньшую сумму.

Порядок оформления

При официальном трудоустройстве и осуществлении профессиональной деятельности оформление договора обязательно.

Этот документ при отсутствии записей в трудовой книге будет главным доказательством рабочей деятельности и стажа.

Закон обязывает работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, оформить трудовую книгу на сотрудника, который работает на него более 5-ти дней (ст. 66 ТК РФ), если эта работа считается основной, кроме случаев найма по совместительству или оформления гражданско-правового договора.

Как заключить трудовой договор с нерезидентом? Узнайте тут.

Может ли быть трудовой договор без номера? Смотрите здесь.

Порядок оформления сотрудника по совместительству:

  • ознакомление работника с внутренним распорядком и локальными нормативными актами;
  • заключение трудового договора с пометкой о совместительстве (ст. 282 п. 4 ТК РФ);
  • составление приказа о приёме на работу;
  • внесение записи в трудовую книжку при желании работника (производится по основному месту работы).

Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. регулируется порядок оформления и ведения трудовых книжек, а Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. утверждена инструкция по их заполнению.

Скачать указанные документы можно здесь:

Ведение записей – это обязательство работодателя, за исключением случаев, когда работодатель является физическим лицом — такое лицо, не относящееся к индивидуальным предпринимателям, не имеет прав и оснований для оформления трудовой книги своего сотрудника.

В трудовой книжке должны содержаться следующие сведения:

  • о сотруднике (ФИО без сокращений, данные паспорта и иных документов, например, военного билета);
  • о его полученном или ещё не законченном образовании;
  • о профессии и специальности;
  • подпись сотрудника отдела кадров.

При оформлении гражданско-правового договора важно учесть следующие пункты:

  • начало и фактическое окончание работы;
  • перечень необходимых условий;
  • порядок её сдачи и приёма;
  • требования к сдаче;
  • варианты и порядок оплаты труда;
  • ответственность сторон.

Такой договор может быть признан трудовым в судебном порядке, согласно ст. 11 ТК РФ, если по факту не отличался от него.

Налогообложение и взносы

При гражданско-правовом договоре работодатель обязан:

  • оформить страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, впервые устроившегося на работу;
  • вовремя зачислять взносы и обязательные платежи в фонды социального и обязательного медицинского страхования, а также в пенсионный;
  • застраховать работника от несчастного случая, произошедшего на производстве, или от профессионального заболевания, согласно ст. 5 ч. 1 п. 3 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 г.

Обязанность вносить страховые платежи и иные взносы касательно работника должна быть прописана в договоре — в другом случае она снимается с работодателя.

При заключении договора о совместительстве работодатель обязуется производить своевременно выплаты в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского и социального страхования, если данное условие прописано в договоре между работодателем и работником.

Осуществление страховых взносов производится каждой организацией, в которых работает сотрудник – и на основном месте работы, и на дополнительном (по совместительству).

При устройстве на работу бывают случаи, когда после заключения трудового договора работодатель не заполняет или отказывается заполнять трудовую книжку нового сотрудника.

Это противоречит российскому законодательству, кроме тех случаев, когда гражданин устроился на работу по совместительству или заключил гражданско-правовой договор.

В остальных ситуациях обязательно внесение соответствующих записей в трудовую книгу.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Читайте так же:  Заявление о выдаче выписки из егрипа

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Договор найма на работу без трудовой книжки

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда заключение между сторонами договора найма на работу возможно без трудовой книжки. Однако по общему правилу, помимо трудового договора и приказа директора предприятия, трудоустройство работника, сопровождается оформлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке. Этот документ предназначен для учета трудовой деятельности и стажа трудящихся граждан. В отношении граждан, которые трудоустроились на свою первую работу, работодателем должна быть заведена трудовая книжка. Исключения из указанного правила рассмотрим ниже.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:

  • сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
  • сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
  • если работодатель – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Как следствие, из анализа указанной нормы можно сделать вывод и о главных исключениях из вышеуказанного правила об обязательном ведении трудовых книжек:

  • срок работы по найму менее шести дней;
  • сотрудник трудится у работодателя по совместительству;
  • работодатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.

Остановимся на последнем исключении более подробно.

Работодатель — физическое лицо

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовой договор без записи в трудовую книжку может оформляться физическим лицом, если он не является индивидуальным предпринимателем.

Это правило является императивным.

Другими словами, внесение в трудовую книжку записи о трудовой деятельности, которая велась у работодателя – физического лица, не являющегося предпринимателем, запрещена. Подобная запись в случае ее внесения будет считаться ошибочной.

В то же время следует учитывать, что обязанностью рассматриваемых работодателей является заключение с работниками письменного трудового контракта, включающего в себя все необходимые сторонам условия. Такой документ в обязательном порядке регистрируется путем уведомления местной администрации по месту регистрации работодателя.

Кроме этого, следует учитывать, кого именно Трудовой кодекс РФ относит к физическим лицам без статуса предпринимателя. Ими признаются граждане, нанимающие помощников для личного обслуживания и ведения домашнего хозяйства (статья 20).

Дистанционные работники

Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь).

Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение).

Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников. На других работников с особенностями законодательного регулирования их трудовой деятельности (к примеру, надомников) такое исключение не распространяется (статья 310 ТК РФ).

Найм без трудовой книжки: заключаем договор

Как заключить договор трудового найма без трудовой книжки? Не всегда целесообразно принимать нового сотрудника в штат компании. Особенно, если речь идет о краткосрочном сотрудничестве. Для таких случаев гражданское законодательство предусматривает возможность заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг. Расскажем в материале про договор трудового найма без трудовой книжки. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на разработку собственного документа.

Трудовые отношения не для всех случаев

На практике организации и предприниматели сплошь и рядом сталкиваются с необходимостью произвести разнообразные разовые работы, например:

  • отремонтировать арендованное здание;
  • починить служебный автотранспорт;
  • отремонтировать вышедший из строя компьютер.

При таких обстоятельствах выходом является работа по договору найма без трудовой книжки. Понятно, что трудовой договор с эпизодическим работником заключать не имеет смысла, поэтому такие правоотношения оформляют, заключая гражданско-правовой договор с физическим лицом.

Иностранным гражданам наравне с россиянами разрешено заключать ГПД с заказчиками. Главное, чтобы у иностранца были оформлены все необходимые документы (ст. 10, 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 112-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

ГПД трудовой договор не заменяет

Как бы то ни было, злоупотреблять, заключая договор найма сотрудника без трудовой книжки, с теми, кто по закону должен быть принят в штат организации (индивидуального предпринимателя) нельзя.

Договоры гражданско-правового характера нельзя использовать для оформления штатных сотрудников предприятия. Более того, если работодатель будет выдавать трудовые отношения за гражданско-правовые, его могут привлечь к ответственности (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа составит:

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для организаций от 50 000 до 100 000 руб.

В случае повторных нарушений законодательства размер штрафа будет увеличен. Что касается должностных лиц, то для них повторное нарушение может окончиться дисквалификацией.

Специально для наших читателей мы подготовили договор трудового найма без трудовой книжки. Скачать бесплатно его можно на сайте по прямой ссылке.

Оформляя гражданско-правовой договор, у исполнителя нужно запросить следующие документы:

паспорт (другой документ, удостоверяющий личность);

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если выполнение работ по гражданско-правовому договору требует специальных знаний.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Работа по договору без трудовой — особенности

Сотрудники и работодатели имеют право на оформление трудовых отношений без предоставления соискателями трудовой книжки. Гражданский кодекс РФ называет такое трудоустройство устройством по ГПХ. Это означает, что сторонами, по сути, заключается типовой договор на оказание конкретных услуг, по условиям которого сотрудник будет получать условное вознаграждение, а работодатель сможет рассчитывать на выполнение конкретных работ. Как этот процесс реализовывается на практике, и какие преференции имеют стороны, будет рассказано в текущей статье.

Как устроиться на работу по договору без трудовой книжки?

Следует знать, что работодатель не обязан при официальном устройстве требовать трудовую книжку потенциального соискателя. Правило предоставлении данного документа является диспозитивным (ст. 77-я), поэтому оно может быть не соблюдено сторонами по взаимному согласию. Сотрудник заранее должен известить потенциального работодателя о том, что он заинтересован в оформлении без наличия трудовой книжки, но с обязательным заключением договора.

Читайте так же:  Доверенность гражданский кодекс

В частности для работодателя нет большой разницы как будет происходить устройство сотрудника. Потому что и в том, и в другом случае он на законных основаниях должен будет произвести обязательные процедуры, в том числе и передать информацию в территориальный ФСС. Поэтому, если работник заинтересован в оформлении без записи, об этом необходимо заранее уведомить руководителя организации. Более того, человеку не смогут отказать в приеме по причине не предоставления трудовой. Это основание не является возможным к применению, и соответственно оно также не будет являться нарушением.

Входит ли в стаж работа по договору без трудовой книжки?

Это никак не взаимосвязано, потому как право на исчисление должного стажа дается сотруднику при заключении договора. В правовом смысле договор должен заключаться обязательно, независимо от наличия либо отсутствия трудовой книжки. Оформление отношений с потенциальным работодателем становится официальным только при наличии ранее заключенного договора.

Сама по себе трудовая в этом отношении не будет иметь никакой юридической силы, если информация о сроке работы не будет получена территориальным ПФР. Это в частности касается и срочных соглашений, которые определяют выполнение работ в течение определённого количества дней. Поэтому опасаться такого оформления не стоит, потому что главное здесь — предоставление информации в Пенсионный фонд подряд в течение каждого месяца. В этом случае можно будет говорить о нормальном исчислении должного стажа.

Отпуск при работе по договору без трудовой книжки

Если был заключён гражданский договор, но книжка работника при этом не была предоставлена работодателю, такое оформление можно считать полностью официальным. Сотрудник в этом случае не сталкивается практически ни с какими минусами. Любые отчисления по личным данным можно найти на сайте ПФР в разделе поиска по своему ИНН. Такая услуга сегодня всем предоставляется бесплатно. Более того положения о положенном отпуске необходимо искать в соглашении сторон. Именно в нём должен быть соответствующий пункт, указывающий на периодичность и общую длительность ежегодного формального отдыха. Трудовая книжка не имеет никакого отношения к исчислению таких преференций, поэтому она никак не будет влиять на длительность и на периодичность времени отдыха.

Насторожиться следует сотруднику только в том случае, если работодатель предлагает заключить правоотношения и без этих двух описываемых вариантов. Здесь речь будет идти о так называемом черном найме, когда сотрудник будет получать заработную плату в обычном конверте, а условный работодатель не будет при этом выплачивать никаких отчислений. Ни о стаже, ни о каких-либо преференциях на отдых в этом случае говорить не придётся, потому что фактически работа сотрудником не выполняется, и он нигде не фигурирует. При этом всегда есть риск отказа формального работодателя от выплаты положенного вознаграждения. На такие условия не рекомендуется соглашаться даже при заверении в номинальной частоте правоотношений.

Договор найма на работу без трудовой книжки – образец

Структура такого договора практически ничем не отличается от стандартной. В большинстве случаев в нём нет пункта в том, что сотрудник не предоставляет книжку. Составляется он на стандартном бланке по форме локальной организации. Перед его заключением необходимо ознакомиться с примерным содержанием.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Похожие публикации

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина: информация о должностях, которые занимал работник, переводах, увольнениях, причинах, по которым был расторгнут трудовой договор, а также информация о награждениях за достижения в работе. Данный документ заполняется на каждого работника, который трудится у работодателя более 5 дней, если данное место работы является для него основным. Трудовые книжки заводятся также для иностранных работников. А возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки? В некоторых случаях оформлять трудовую книжку не нужно:

  • Если место работы не является основным, а работник трудится по совместительству;
  • Если работник трудится дистанционно, по договоренности сведения о работе могут не вноситься;
  • Работодатель – физлицо, которое не оформлено как ИП;
  • Работник проработал в компании менее 5 дней.

Не следует торопиться и вносить запись об устройстве на работу в трудовую книжку, пока работник по факту не приступил к работе – работодатель оформляет запись, если сотрудник проработал в компании более пяти дней, а данная работа является для него основной. В случае, если работник по какой-то причине не выйдет на работу, оформленный с ним трудовой договор аннулируется и будет считаться незаключенным. А вот с признанием записи в трудовой в таком случае могут возникнуть трудности.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку с дистанционным работником

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет. Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку. В таком случае, если запись о работе не будет внесена, основным подтверждающим факт работы и трудовой стаж работника документом будет являться трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, при удаленной работе может быть оформлен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Не стоит путать работу разъездного характера с дистанционной работой. Критериями дистанционной работы являются следующие показатели: работа ведется вне территории нахождения компании, любого ее отделения, включая те, что находятся в другой местности, но на территории России. Разъездной характер деятельности подразумевает частые поездки по работе, но личную связь с работодателем.

Договор найма на работу без трудовой книжки с физлицом

Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки. Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме. Это не распространяется на индивидуальных предпринимателей – такие работодатели должны вносить в трудовые книжки всю необходимую информацию. При этом физлицо-работодатель также обязан с зарплаты своего сотрудника уплатить не только НДФЛ, но и страховые взносы (пп.1 п. 1ст. 419 НК РФ).

Иногда, когда работодатели ищут информацию про договор найма на работу без трудовой книжки, они имеют ввиду гражданско-правовой договор. Обратите внимание, если сотрудник вступает с работодателем в отношения гражданско-правового характера, то никакие кадровые документы, в том числе трудовую книжку, оформлять не нужно. Не стоит путать трудовые и гражданско-правовые отношения.