Требования по штату ооо

Содержание:

Допуск СРО: каким требованиям должен соответствовать штат сотрудников компании?

Саморегулируемая организация является некоммерческим объединением субъектов предпринимательской деятельности, при этом деятельность должна быть одного или смежного видов. Основной функцией СРО является регуляция работы участников, которая выходит за рамки базового минимума, определенного государством.

СРО также может:

  • Разрабатывать и утверждать стандарты производственной деятельности;
  • Устанавливать стандарты качества продукции, которую производят её члены;
  • Контролировать соблюдение внутренних стандартов;
  • Представлять интересы своих участников при взаимодействии с органами власти, защищать их интересы и выступать в роли арбитра в конфликтных ситуациях.

Требования для получения допуска СРО

С 2010 года получить официальное разрешение на деятельность в сфере строительства (выполнение работы, оказывающей влияние на уровень безопасности объектов строительства) можно только при условии, что ваша организация — член СРО.

Допуском СРО называется документ, который подтверждает, что компания-подрядчик соответствует нормам и стандартам, которые приняты для той или иной отрасли деятельности.

Получить можно несколько допусков СРО, и все они действуют без привязки к территории и без ограничения по времени.

Без допуска СРО не проводятся следующие работы:

  • Проектирование (особенно детских и здравоохранительных учреждений);
  • Строительство (возведение жилых и не жилых объектов, выше 3 этажей);
  • Реконструкция и капитальный ремонт (жилых и нежилых объектов, выше 3 этажей);
  • Инженерные изыскания (изучения участка, на котором будет строиться объект, включающие в себя геологические, геотехнические и прочие изыскания).

Выдача допуска СРО регулируется Градостроительным кодексом и постановлением Правительства РФ № 207 (от 24 марта 2011 года).

Согласно этим актам, для получения СРО необходимо предоставить:

  • Заявление на приём в СРО/документы, подтверждающие членство в СРО;
  • Копии учредительных документов и квалификационных документов; ИНН и ОГРН; информационного письма из Росстата и документа про назначение руководителя организации (с печатью);
  • Устав компании;
  • Заявление на получение допуска, с указанием видов работ, на которые необходимо получить допуск.

Требования СРО к штату сотрудников

СРО проверяет всю документацию, может вносить правки, просить дополнительные документы. Например, у саморегулируемой организации есть довольно стабильные требования к штату сотрудников компании, подавшей заявление на получение допуска:

  1. У каждого сотрудника обязательно должен быть документ, который бы подтверждал его квалификацию. К ним относятся аттестаты и дипломы;
  2. Штат компании, подающей документы на получение допуска СРО, должен состоять из оптимального количества сотрудников, которые имеют достаточную квалификацию, уровень знаний и навыков для выполнения своих обязанностей.

Хотя требования для каждой компании выдвигаются индивидуально, существует их ориентировочный перечень, который выглядит так:

  • Выполнение общестроительных/ремонтных работ (без генподряда и без опасных разновидностей) требует участия от 3–8 специалистов;
  • Общестроительные/ремонтные работы с генподрядом требуют участия 6–13 специалистов;
  • Опасные строительные или ремонтные работы требуют участия 7–70 специалистов. Не менее 2 специалистов, которые займут руководящие должности, должны иметь аттестацию от Ростехнадзора;
  • Инженерные изыскания без опасных работ могут реализовать 3–5 сотрудников;
  • Опасные инженерные работы проводятся предприятием со штатом в 5–14 сотрудников, из которых не менее 2 руководителей также должны иметь аттестацию от Ростехнадзора;
  • Работы по проектированию предполагают наличие в компании 3–7 сотрудников, а при выполнении опасных работ — 5–23 специалистов, среди которых также не менее 2 руководителей должны быть аттестованы Ростехнадзором;
  • Разумеется, что все специалисты строительной компании должны иметь соответствующее (высшее или средне-профессиональное) образование. Им необходимо также пройти курсы повышения квалификации в какой-либо из сфер, которые были близки к их специализации;
  • Стаж работы специалистов компании для получения последней допуска СРО должен быть не менее 5 лет. Для руководителей — более 7 лет.

При необходимости допускается наём специалистов из других фирм. В любом случае, точное количество работников и уровень их квалификации высчитывается соответственно виду работы, допуск на которые запрашивает организация.

Требования, процедура, документы для вступления в СРО

Основные документы для вступления в СРО в 2019 г.

Чтобы начать процедуру оформления допуска, Вам нужно предоставить основные документы.

К минимальному пакету необходимых документов для вступления в СРО относятся:

  1. Заявление о вступлении в члены СРО;
  2. Анкета, заверенная печатью и подписью руководителя;
  3. Решение о создании общества или протокол общего собрания учредителей;
  4. Копия устава вашей организации;
  5. Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера;
  6. Копия свидетельства УФНС о гос. регистрации (свидетельство ОГРН);
  7. Свидетельство УФНС о внесении записи в ЕГРЮЛ (со всеми изменениями и дополнениями);
  8. Копия выписки из ЕГРЮЛ (выданная не позднее чем за 1 месяц до подачи документов в СРО);
  9. Копия свидетельства о постановке на учет компании в налоговом органе (свидетельство ИНН);
  10. Копия информационного уведомления Госкомстата;
  11. Сведения о руководителях и работниках организации (минимум два специалиста должны быть включены в Единый Национальный реестр специалистов);
  12. Сведения о материально-технической базе необходимой для выполнения соответствующих работ (машины, оборудование, помещение и т.д.)

Процедура получения допусков включает в себя:

  • Предоставление документов, подтверждающих возможность осуществления заявленной деятельности (см. минимальный пакет документов выше);
  • Рассмотрение СРО документов, принятие решения о выдаче допуска на осуществление деятельности (занимает от 3 дней до 2 недель);
  • Уплата членом СРО взноса в компенсационный фонд, вступительного и членского взносов;
  • Прием в члены СРО и выдача Выписки, которая по сути и является допуском к работам.

Подготовка документов для вступления в СРО требует больших затрат времени и опыта. Поэтому, для сокращения временных затрат, рекомендуем доверить подготовку документов проверенным компаниям. В частности, наш партнер, компания «Капитал Право» имеет большой опыт в подготовке документов для вступления и оформлении допусков СРО.

Основные требования для вступления в СРО

Требования разных саморегулируемых организаций для претендентов на вступление могут отличаться. Но основными из них являются:

  1. Наличие соответствующего пакета документов.
  2. Страхование гражданской ответственности. Многие компании осуществляют подбор страховой компании. У различных СРО требования к страхованию члена организации могут существенно отличаться, но существует их необходимый минимум, который должен соответствовать положению о взносах и о компенсационном фонде.
  3. Также Вы можете встретить различные трактовки расчета страховой суммы, которая регулируется положением о страховании. Суммы страховых выплат зависят от видов работ, функций организации при совершении работ и выбранной страховой компании.
  4. Соответствие кадров и материальной базы. Одним из требований для вступления в СРО является то, что кандидаты для вступления в систему саморегулирования должны обладать определенным числом квалифицированных кадров. С этой целью многие предприятия организуют для своих специалистов краткосрочный курс повышения квалификации, другие в срочном порядке доукомплектовывают штат аттестованными специалистами для соответствия заявленным требованиям СРО. Квалифицированные кадры с высшим профильным образованием также должны быть включены в Единый Национальный реестр специалистов в количестве не менее двух человек.

Сколько стоит вступить в СРО

Вступление в СРО предполагает внесение в обязательном порядке следующих типов выплат:

  • Взнос в компенсационный фонд. Мера, организованная для покрытия убытков, причиненных любым участником СРО в результате своей профессиональной деятельности. Размер взноса фиксирован законодательством РФ:
    • на условиях страхования гражданской ответственности: для строителей – 300 тыс. рублей, для проектировщиков и изыскателей – по 150 тыс. рублей;
    • без страхования суммы значительно выше: для строителей – 1 млн рублей, для проектировщиков и изыскателей – по 500 тыс. рублей.
  • Вступительный взнос. Сумма устанавливается в учредительных документах НП СРО и вносится единовременно.
  • Членский взнос. Размер платы определяется органом управления СРО: сумма членского взноса для каждого участника – фиксированная величина.
  • Прочие взносы. Дополнительные взносы, которые могут потребоваться от члена СРО, должны быть регламентированы положением о взносах.

Полные затраты на вступление в СРО в 2019 году вы можете узнать на страницах нашего портала. Для каждой саморегулируемой организации размещаются размеры всех вступительных и регулярных взносов, а также порядок их уплаты. Также присутствует онлайн-калькулятор, который помогает быстро рассчитать точную стоимость допуска СРО именно для вашей организации.

Проверка претендента на вступление в СРО

По закону в срок до 30 дней со дня получения документов СРО осуществляет их основательную проверку и выносит решение о приеме юридического лица или индивидуального предпринимателя в ряды СРО. Далее будущий член СРО оплачивает все необходимые взносы.

  • после этого происходит прием в члены СРО о чем выдается выписка, дающая право на допуск к работам. Естественно, случаются и отказы в приеме в члены СРО. В таких случаях причинами отказа могут являться: представление неполного пакета документов для приема в члены СРО или их несоответствие стандартам;
  • наличие у организации свидетельства о допуске к обозначенному виду или видам работ, выданного другой саморегулируемой организацией;
  • количество специалистов, не соответствующее необходимому для осуществления выбранного вида работ.

Стоимость допуска СРО не может быть меньше оговоренной в законодательстве, возможны лишь «белые» схемы кредитования суммы получения допуска. См. раздел «Как выбрать СРО»

Прочитав эту статью, Вы познакомитесь с понятием КАСКО и особенностями данного страхового полиса. Также узнаете о процессе формирования стоимости полиса КАСКО и методе использования франшизы.

Каждый водитель знает, что после покупки автомобиля необходимо приобрести страховой полис ОСАГО, так как по закону без него за руль садиться запрещено. Однако большинство водителей не могут ответить на подобные вопросы: Зачем нужен ОСАГО? Что это дает страхуемому? и др. Данная статья рекомендуется к прочтению всем автомобилистам, поскольку представлена не только общая информация, но также рассматривается последовательность оформления и раскрываются некоторые нюансы данного процесса.

Читайте так же:  Возврат ндфл нерезидентам 2019

Жизнь не стоит на месте, и вот в области саморегулирования настали крутые перемены. Закон вступил в силу и в области СРО произошли большие изменения. Какие, читайте в нашей статье.

Земля как объект оценки может иметь различные качественные и количественные показатели, что делает её специфическим объектом рыночных отношений. Эти и другие особенности необходимо учитывать в момент, когда проводится оценка земли.

В данной статье мы рассмотрим, что влияет на кадастровую стоимость квартиры, каким способом можно её узнать, есть ли право у владельца оспорить результаты государственной оценки и какие для этого имеются основания?

Профессионализм оценщика обязан быть на высоте в каждом деле без исключения, но особенно точным оценщик должен быть оценки имущества для имущественных споров, когда неизбежно одна из сторон просит увеличить, а другая уменьшить стоимость имущества. Ошибки могут привести к отклонению результатов оценки судом и повторным слушаниям.

Какие требования к штату сотрудников предъявляют СРО

Народная мудрость гласит: «Дураку – сон сладок, а умному – труд дорог». Каждый предприниматель хотя бы раз сталкивался с убытками, которые приносили непрофессионалы. И, пожалуй, каждый представляет, как дорого может стоить для бизнеса уход одного специалиста, любящего и знающего своё дело. Не удивительно, что требования профессиональной компетенции СРО проходит каждая строительная, изыскательная или проектировочная компания, деятельность которой влияет жизнь и здоровье людей.

Перед вступлением в СРО важно понять, какие виды работ будут включены в допуск СРО и есть ли среди них опасные или технически сложные.

Понять это не сложно. В перечне работ отрасли, найдите те работы, на которые хотите получить разрешение. Если напротив нет «звездочки*», то можно оформлять обычный допуск. Допуски особо опасные виды работ и на генподряд оформляются отдельно по усложнённой схеме.

На нашем сайте, вы можете ознакомиться с Перечнем строительной, проектной и изыскательной деятельности.

Документы сотрудников для оформления допуска СРО.

Последний этап проверки компании на предмет удовлетворения требованиям саморегулируемой организации будет связан с проверкой квалификации. Компания обычно предоставляет следующие подтверждения квалификации сотрудников:

  • Аттестаты и дипломы на каждого человека;
  • Трудовая книжка, показывающая стаж по специальности;
  • Документы о повышении квалификации, подтверждающие, что сотрудник готов трудиться на объектах, которым предъявлены требования повышенной опасности.

Требования к сотрудникам для допуска СРО в строительстве:

  • Общестроительные работы требуют от 3 до 8 специалистов;
  • Работы на ген. подряд – от 6 до 13 человек;
  • Особо опасные работы – от 7 до 70 специалистов, в том числе не менее 2 руководителей, прошедших аттестацию Ростехнадзора.

Требования к сотрудникам для допуска СРО в проектировании:

  • Проектировочные работы с обычным уровнем сложности требуют от 3 до 7 человек;
  • Особо опасные виды работ в проектировании требует от 5 до 23 сотрудников и 2 руководителей с аттестацией в Ростехнадзоре.

Требования к сотрудникам для допуска СРО в изыскании:

  • Изыскательные работы с обычным уровнем сложности требуют от 3 до 5 человек;
  • Особо опасные виды работ в изыскании требует от 5 до 14 человек и 2 руководителей с аттестацией в Ростехнадзоре.

Цифры, которые мы привели в данной статье, подтверждаются нашим опытом получения разрешений в различных отраслях строительства. Хотим уточнить, что это среднестатистические данные, которые иногда не соответствуют индивидуальным случаям.

Компания «Инженерный центр» готова оказать вам помощь в поиске сотрудников, в организации курсов повышения квалификации, одобренных Ростехнадзором.

Другие статьи по теме «Допуски СРО»

Все права защищены, ведь мы серьезные юристы (С) ООО ”Инженерный центр”

Образец печати ООО 2019 года

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/[email protected]).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Читайте так же:  Требования безопасности к про

Печать ООО: основные требования

До апреля 2015 года законодательством нашей страны было установлено, что любое ООО обязано иметь собственную печать. С 7.04.2015 года в силу вступил новый Федеральный закон №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому общество с ограниченной ответственностью может отказаться от использования печати. В данной статье рассмотрим, какие положительные стороны имеет данный закон, нужна ли все-таки обществу с ограниченной ответственностью печать, где ее заказать и как правильно использовать.

Нужна ли ООО печать

Как отмечалось выше, раньше наличие печати являлось обязательным условием для организаций, поскольку только заверенные печатью документы имели юридическую силу.

Новый закон гласит, что фирма вправе иметь печать, но это не является обязанностью. Если рассуждать логически и заглянуть в некоторые другие законодательные акты, то станет понятным, что фактически без печати осуществление деятельности ООО затруднено, поэтому не торопитесь отказываться от нее. На самом деле плюсов наличия печати гораздо больше, чем минусов.

Плюсы наличия печати

  • печать придает солидность вашей организации и поднимает ее авторитет в глазах клиентов, придавая важность и значимость документу или чеку, выданному ему;
  • печать стоит довольно дешево и изготавливается в короткие сроки;
  • это средство индивидуализации вашей фирмы, с помощью печати можно подчеркнуть ее стиль. У двух организаций не может быть печати с одинаковым оттиском;
  • документ, заверенный печатью, имеет юридическую силу, поэтому ее наличие способно помочь вам отстоять свою точку зрения и доказать свою правоту в спорных ситуациях;
  • наличие печати может предотвратить поделку документов, поскольку подпись любого человека можно легко повторить.

Минусы наличия печати

  • чтобы заказать печать, придется придумать ее дизайн, рисунок оттиска, и понести некоторые материальные затраты (хотя они в большинстве случаев незначительны);
  • если у вас есть печать, то любой документ фирмы будет иметь юридическую силу только в случае, если он был заверен, поэтому нельзя забывать проставлять оттиск на документах.

Различные законы РФ предусматривали обязательное заверение печатью конкретных документов. В связи с вступлением в силу нового закона, старые были пересмотрены, и был приведен перечень законов, скорректированных в соответствии с изменениями. Теперь на многих документах не обязательно проставлять печать. Например, в Трудовом кодексе РФ говорится о том, что при несчастном случае на производстве составленный акт должен заверяться печатью, если она имеется. В Гражданском кодексе РФ есть отметка о том, что доверенность на осуществление деятельности от имени ООО должна заверяться подписью руководителя и скрепляться печатью, если она есть. Полный перечень законов, освещающих случаи, когда при наличии печати, ее обязательно нужно проставлять на документах (соответственно при отсутствии печати документы заверяются иными способами, например, подписью ответственного лица), приводится в таблице.

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.
  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
  • на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
  • на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.
  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

Но наряду с этим, некоторые законы не были пересмотрены, и они требуют обязательного наличия печати, без которой документы не имеют юридической силы. Например, в законе о применении бланков строгой отчетности в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 строго прописано, что на БСО должна присутствовать печать.

В Инструкции, утвержденной Министерством труда от 10.10.03 № 69, четко прописано, что при увольнении работника, в его трудовой книжке обязательно должна быть проставлена печать.

Кроме того большинство отчетной документации, подающейся в ИФНС, по закону должна быть заверена печатью ООО.

Обобщая вышесказанное и учитывая недоработки в новом законе, можно прийти к выводу, что печать ООО нужно приобрести, так как это поможет избежать многих непонятных вопросов и непредвиденных проблем.

Также двусмысленной остается новая отметка в законе о том, что при наличии печати сведения о ней нужно внести в Устав ООО. Раньше такое требование отсутствовало, поскольку по умолчанию предполагалось наличие печати.

По новым требованиям ООО, зарегистрированным до 7 апреля 2015 года лучше внести изменения в устав и внести сведения о печати, поскольку последствия отказа от нее мы рассмотрели выше.

Если ООО регистрируется после 7 апреля 2015 года, то сведения о ней должны содержаться в Уставе компании.

Вывод из вышесказанного: если организация намерена продолжать использовать печать в своей деятельности, то придется вносить изменения в Устав ООО и указать в нем сведения о печати.

Требования к печати

Определенные требования к печати установлены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» в пункте 5 статьи 2. Согласно закону, печать фирмы должна обязательно содержать следующую информацию:

  • вид организационно-правовой формы;
  • фирменной наименование ООО;
  • юридический адрес ООО.

На усмотрение предпринимателя оттиск печати может содержать информацию об ИНН и ОКПО, а также иные дополнительные сведения или элементы декора и индивидуализации.

Где и как заказать печать ООО

Чтобы заказать печать, нужно иметь некоторое представление о ее составляющих, разновидностях и возможностях дизайна.

Организаций, предлагающих изготовление печати, очень много. Такие фирмы изготовят печать любой сложности, за любой срок за определенную стоимость. Если с поиском такой фирмы возникли трудности, обратитесь в любую организацию, предлагающую процедуру открытия и закрытия ИП или ООО. Там вам обязательно помогут или подскажут.

Итак, выбирая и заказывая печать, нужно знать, что она бывает автоматической и ручной. Само собой автоматическая печать имеет преимущества перед ручной, но и по стоимости будет дороже.

При пользовании ручной печатью нужно иметь штемпельную подушку со специальной краской, куда окунается клише печати при проставлении штампов.

Оснастка печати может быть металлической, пластиковой или деревянной.

Также по форме клише печати подразделяются на круглую, треугольную и прямоугольную.

Самое главное при заказе печати – это рисунок ее оттиска. Закон позволяет ООО оформлять оттиск печати по индивидуальному дизайну, но с соблюдением обязательных условий, которые были рассмотрены выше.

Итак, при заказе печати вам нужно определиться, будет ли она автоматической или ручной, какая будет оснастка (металлическая, пластиковая, деревянная), и что будет написано и изображено на оттиске.

Чтобы заказать печать, нужны следующие документы:

  • свидетельство о регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • заявление или письмо от руководителя ООО, подписанное всеми учредителями;
  • паспорт заявителя (с ним нужно будет забирать готовую печать);
  • эскиз печати.

Таким образом, несмотря на вступление в силу закона, позволяющего отказаться от использования печати, на практике обществу с ограниченной ответственностью печать необходима. Ее наличие позволит избежать многих спорных ситуаций. Печать стоит относительно недорого и изготавливается в короткие сроки. Впрочем, опираясь на данную статью, каждый предприниматель вправе взвесить все плюсы и минусы наличия печати у ООО и принять самостоятельное решение о ее приобретении или об отказе от нее.

Если в компании нет специалиста по охране труда

Нарушение работодателем государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, грозит организации штрафом в размере до 80 000 руб. А разговор вот о чем: в каждой компании должна быть организована работа по охране труда, то есть должны быть ответственные лица. В небольших компаниях (численностью до 50 человек) выделять отдельного сотрудника для этого не обязательно. Но как тогда выполнить требования Трудового кодекса?

Специалист или служба?

Согласно ст. 209 ТК РФ охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Чтобы система работала, нужно выстроить целый комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, устанавливающих политику и цели в области охраны труда у конкретного работодателя и процедуры по достижению этих целей. Обычно для этого разрабатывается система управления охраной труда.

Согласно ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Статья 217 ТК РФ говорит, что в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, контроля их выполнения у каждого работодателя, который осуществляет производственную деятельность и численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Это общее требование, оно распространяется и на тех, кто производит нематериальные блага, например, оказывает услуги. Минтруд в Письме от 10.06.2016 № 15‑2/ООГ-2136 обращал на это внимание.

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности. То есть компания не обязана принимать на должность специалиста по охране труда сотрудника, для которого эта работа будет основной.

К сведению

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник. Кроме того, работодатель вправе заключить гражданско-правовой договор с организацией либо специалистом, оказывающими услуги в области охраны труда.

Даже если должность специалиста по охране труда ввести необходимо (численность компании больше 50 человек), Трудовой кодекс не требует выделять отдельного сотрудника – специалистом по охране труда не обязательно будет сотрудник, для которого эта работа станет основной. Значит, обязанности специалиста можно распределить между другими сотрудниками компании или поручить кому‑то одному, если их квалификация соответствует требованиям закона.

Читайте так же:  Минимальные требования star wars battlefront 2019

Кому поручим обязанности специалиста по охране труда?

Скажем сразу: не важно, какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие подготовка и опыт, ему вполне можно поручить работу по охране труда в организации.

Приказом Минтруда РФ от 04.08.2014 № 524н утвержден профессиональный стандарт специалиста по охране труда. Согласно его требованиям работник, выполняющий функции охраны труда в компании, должен иметь высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности. Если профильного высшего образования нет, работник должен пройти профессиональную переподготовку в данной области.

При наличии у работодателя опасных производственных объектов работник должен пройти соответствующую подготовку и аттестацию в области промышленной безопасности.

Функции специалиста по охране труда может выполнять и работник со средним профессиональным образованием, если он прошел переподготовку в области охраны труда и имеет стаж работы в данной области не менее трех лет.

То есть кадровик или любой другой специалист может выполнять функции специалиста по охране труда при условии наличия высшего образования или прохождения переподготовки в этой области. Если же у рассматриваемого кандидата среднее профессиональное образование и нет опыта работы в охране труда, то поручить ему работу по охране труда нельзя.

Варианты поручения функций специалиста по охране труда

Давайте рассмотрим два варианта в зависимости от численности компании.

Численность работников более 50 человек

Варианты действий работодателя различаются в зависимости от того, имеется должность специалиста по охране труда в штатном расписании или нет.

1. Совместительство. Если должность имеется, можно заключить трудовой договор о работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ). Напомним, что совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). В трудовом договоре необходимо указание на то, что работа является совместительством.

В данном случае оформляется договор о внутреннем совместительстве. В нем должны быть прописаны обязанности по охране труда, которые будет выполнять сотрудник, либо содержаться ссылка на должностную инструкцию.

По желанию можно установить срок действия такого договора или же не ограничивать его. Но учтите: срочный договор вы не сможете расторгнуть по ст. 288 ТК РФ, когда решите принять на должность специалиста по охране труда основного сотрудника.

2. Совмещение. По правилам ст. 60.2ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Поручаемая дополнительная работа может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

При совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия сотрудника путем заключения соглашения. Он имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если чувствуете, что один работник не справится, можете распределить функции специалиста по охране труда между несколькими работниками. В таком случае заключать соглашение о поручении дополнительной работы придется с каждым. Приведем пример соглашения на стр. .

На основании заключенного соглашения издайте приказ о совмещении (см. стр. 65).

Если в штатном расписании должности специалиста по охране труда нет, придется ввести ее, поскольку в ч. 1 ст. 217 ТК РФ однозначно говорится о введении такой должности в штатное расписание или создании целой службы.

Численность работников менее 50 человек

В таком случае тоже следует заглянуть в штатное расписание. Если должность специалиста по охране труда присутствует, возможно заключение с работником компании либо трудового договора о работе по совместительству, либо соглашения о совмещении функций по данной должности.

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 10.10.2012 № 21

19 октября 2017 г. г. Киров

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»), именуемое в дальнейшем Работодателем, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава и трудового договора от 14.02.2010, с одной стороны, и специалист отдела кадров Петрова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. С 23.10.2017 Работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должности специалиста по охране труда.

2. Работник выполняет должностные обязанности в объеме 40 % работы, определенной должностной инструкции специалиста по охране труда, утвержденной приказом ООО «Ромашка» от 14.01.2016 № 05/01:

2.1. Проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, обеспечивает обучение руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве.

2.2. Контролирует проведение обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями.

2.3. Осуществляет проверку знаний работников о требованиях охраны труда.

3. За совмещение должности специалиста по охране труда Работник получает ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) руб.

4. Действие соглашения может быть прекращено по истечении трех рабочих дней со дня письменного предупреждения Работником Работодателя или письменного уведомления Работодателем Работника о прекращении выполнения дополнительной работы.

ООО «Ромашка» А. П. Петрова

Директор И. И. Иванов Иванов, 19.10.2017 Петрова, 19.10.2017

Экземпляр соглашения получила. Петрова, 19.10.2017 А. П. Петрова

И приказ о совмещении должностей.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 108‑к о совмещении должностей

С 23 октября 2017 года специалист отдела кадров Анна Петровна Петрова выполняет обязанности специалиста по охране труда в порядке совмещения должностей в объеме 40 % работы с ежемесячной доплатой в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.

Основание: дополнительное соглашение от 19.10.2017 № 1 к трудовому договору от 10.10.2012 № 21.

Директор Иванов И. И. Иванов

С приказом ознакомлена:

Специалист отдела кадров Петрова, 19.10.2017 А. П. Петрова

А если должность отсутствует? Вот тут возникают сложности. Многие специалисты считают, что и в данном случае возможно заключение соглашения о совмещении. При этом они говорят: хотя совмещение подразумевает наличие вакантной должности, случай с функциями специалиста по охране труда – исключение.

С одной стороны, действительно, согласно ч. 3 ст. 217 ТК РФпри отсутствии у работодателя штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. То есть норма закона не содержит императивного предписания, требующего штатной должности работника службы охраны труда, императивным является лишь требование об организации охраны труда, которая может быть осуществлена различными способами. К такому выводу приходят и суды (см., например, Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 26.10.2015 по делу № 33‑4656/2015).

Однако мы считаем, что о совмещении должностей в данном случае речи быть не может, поскольку совмещение предполагает выполнение дополнительной работы по другой профессии или должности. Предполагается, что если должность не включена в штатное расписание, и совмещать нечего. Это подтверждает и судебная практика. Например, Апелляционным определением Саратовского областного суда от 03.03.2016 по делу № 33‑1423/2016 работнику было отказано во взыскании платы за совмещение, так как в штатном расписании организации отсутствовала должность, доплату за совмещение по которой требовал работник. А Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 02.09.2016 по делу № 33‑14461/2016 прямо указывал: совмещение должностей (профессий) подразумевает выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по такой же профессии (должности) либо по иной профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием организации.

Кроме того, вопрос о возможности оформления совмещения работнику компании по должности специалиста по охране труда при отсутствии ее в штатном расписании рассматривался специалистами Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф. В частности, специалисты указывали, что заключение дополнительного соглашения о совмещении с должностью, не предусмотренной штатным расписанием, невозможно. Однако они не пояснили, как оформить дополнительную работу в таком случае в соответствии с трудовым законодательством.

Полагаем, что при отсутствии должности специалиста по охране труда в штатном расписании, ее необходимо ввести в него и только после этого оформлять совмещение. Еще вариант – заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг в сфере охраны труда.

Вопрос

Как уполномочить сотрудника организации на выполнение функций по охране труда при отсутствии должности специалиста по охране труда в штатном расписании?

С согласия работника его можно назначить ответственным за охрану труда в организации, издав соответствующий приказ. Затем следует внести изменения в должностную инструкцию работника, дополнив ее должностными обязанностями ответственного по охране труда. Без согласия работника поручить ему дополнительную работу нельзя. Об этом говорится в ст. 60 ТК РФ: запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Поскольку функций у работника прибавится, должна повыситься его зарплата.

Резюмируем: если в компании нет специалиста по охране труда, но такая должность присутствует в штатном расписании, обязанности по охране труда можно поручить любому из сотрудников, имеющему необходимую подготовку, в порядке совмещения должностей или совместительства. В первом случае оформляется соглашение и издается приказ о совмещении, во втором – заключается трудовой договор о внутреннем совместительстве.

Если же должности в штатном расписании нет, можно привлечь специалиста по охране труда по гражданско-правовому договору либо поручить выполнение работы по охране труда работнику, имеющему специальную подготовку. Тогда необходимо внести изменения в должностную инструкцию и издать приказ о возложении обязанностей по охране труда.