Торг 12 приказ

Вопрос: Как сформировать товарную накладную после 1 июля 2017 года в связи с отменой формата ТОРГ-12 в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Дата публикации 26.07.2017

Использован релиз 3.0.51

Согласно приказу ФНС России от 20.05.2016 № ММВ-7-15/[email protected] c 1 июля 2017 года утратил силу приказ ФНC России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected] (далее — Приказ № 172), которым были утверждены рекомендованные форматы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг).

Для налогоплательщиков это означает следующее.

  1. Начиная с 1 июля 2017 года первичные документы по учету торговых операций можно создавать по двум рекомендованным форматам:
    • формату представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утв. приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected] (далее — Приказ № 551) (применяется с 10.01.2016);
    • формату счета-фактуры и формату представления документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, утв. приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected] (далее — Приказ № 155) (применяется с 07.05.2016).
  2. Товарные накладные, сформированные до 01.07.2017 по старому формату, утв. Приказом № 172, можно при истребовании направлять в налоговый орган в электронной форме, поскольку ФНС России обязалась обеспечить их прием по 31.12.2020.
  3. Формально, можно создавать документы и по старому формату, утв. Приказом № 172, но только не в качестве рекомендованных ФНС России, а в качестве «самостоятельно разработанных». Следовательно, при истребовании будет необходимо направлять такие документы в налоговый орган в виде заверенных бумажных копий (письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871, письмо Минфина России от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409).

Для того, чтобы после 01.07.2017 при отгрузке товаров оформить в «1С:Бухгалтерии 8» первичный документ в электронной форме по одному из рекомендованных форматов необходимо:

  1. В профиле настроек ЭДО (Меню: АдминистрированиеОбмен электронными документамиОбмен с контрагентамиПрофили настроек ЭДО) при снятом флажке в строке «Использовать УПД» для документа учета «Реализация товаров» установить в графе «Формат электронного документа» одно из возможных значений (рис. 1):
    • ФНС 5.01 (УПД:Первичный документ) — для формировании товарной накладной в соответствии с Приказом № 155;
    • ФНС 5.01 (с 10.01.2016) — для формирования товарной накладной в соответствии с Приказом № 551.

ВНИМАНИЕ! При установленном флажке «Использовать УПД» программа будет автоматически формировать электронный документ с функцией и счета-фактуры, и товарной накладной (электронный УПД).

  1. Сформировать товарную накладную в электронной форме по выбранному формату одним из возможных способов, например:
    • выполнив команду Отправить электронный документ из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО из документа «Реализация (акт, накладная)» (Меню: ПродажиПродажи) (рис. 2);
    • выполнив команду Создать, подписать и отправить из папки «Создать» списка документов «Текущие дела» (Меню: АдминистрированиеСервис) (рис. 3).

Содержание:

Как заполнить накладную по форме ТОРГ-12

Когда нужно заполнять ТОРГ-12

Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Разработана унифицированная форма накладной торг 12, бланк скачать excel бесплатно вы сможете далее в статье, он пригодится в работе.

Какой бланк использовать для заполнения

Формальный вид и правила заполнения регулируются Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком. Ниже представлена актуальная товарная накладная ТОРГ-12, бланк скачать Excel можно беслатно.

Порядок заполнения накладной

С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ 12 онлайн (Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

В товарной накладной ТОРГ 12, образец которой можно скачать в конце статьи, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ 12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2018 году.

Шаг 1. Первым шагом заполнения необходимо присвоить накладной порядковый номер и указать дату.

Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ. В шапке также необходимо заполнить кодовую часть — указать все необходимые коды из Общероссийских классификаторов.

Шаг 3. Как только реквизиты накладной заполнены, ответственное лицо поставщика приступает к оформлению расчетной (табличной) части. В нее вносятся качественные и количественные характеристики поставляемых товарно-материальных ценностей пошагово по номерам граф:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование ТМЦ.
  3. Кодировка товаров.
  4. Единица измерения.
  5. Код измерительной единицы по ОКЕИ.
  6. Тара.
  7. Количество позиций, расположенных в упаковке.
  8. Общее количество упаковок.
  9. Вес ТМЦ с упаковкой.
  10. Вес товаров без упаковки.
  11. Цена одной единицы продукции.
  12. Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
  13. Установленная для поставщика ставка НДС.
  14. Размер налога по каждой товарной позиции.
  15. Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Шаг 4. В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.

Шаг 6. Заполнение закончено. Для того чтобы накладная вступила в силу, ее необходимо подписать. Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции. Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственное лицо организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий. Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.

Сколько хранить накладную

Срок хранения накладной отсчитывается после окончания отчетного года. Для всех первичных документов он составляет пять лет (ст. 17 402-ФЗ). В случае с ТОРГ-12 это правило нужно соблюдать, только если с помощью накладной организация не подтверждает сумму убытка, переносимого на будущее. Если же подтверждает, то накладную лучше хранить дольше.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой. Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.

Товарная накладная ТОРГ-12

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Читайте так же:  Растаможка флешек

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Торг 12 правила заполнения

Оформление поставки закупленных товарно-материальных ценностей производится с помощью накладной ТОРГ-12. В статье вы сможете узнать, что такое унифицированная форма ТОРГ-12, скачать бланк и заполненный образец.

Когда нужно заполнять ТОРГ-12

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. Оформляет товарную накладную поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Рекомендуем унифицированную форму ТОРГ-12 бланк скачать (Excel) бесплатно, она пригодится в работе.

Товарная накладная ТОРГ-12, бланк, скачать Excel

Формальный вид и правила заполнения регулируются постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком.

Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено.

Порядок заполнения накладной ТОРГ-12, образец

Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.

С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ-12 онлайн (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

В товарной накладной необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ-12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2018 году.

Шаг 1. Присвоить документу порядковый номер и указать дату.

Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ. В шапке также необходимо заполнить кодовую часть — указать все необходимые коды из Общероссийских классификаторов.

Шаг 3. Как только реквизиты заполнены, ответственное лицо поставщика приступает к оформлению расчетной (табличной) части. В нее вносятся качественные и количественные характеристики поставляемых товарно-материальных ценностей пошагово по номерам граф:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование ТМЦ.
  3. Кодировка товаров.
  4. Единица измерения.
  5. Код измерительной единицы по ОКЕИ.
  6. Тара.
  7. Количество позиций, расположенных в упаковке.
  8. Общее количество упаковок.
  9. Вес ТМЦ с упаковкой.
  10. Вес товаров без упаковки.
  11. Цена одной единицы продукции.
  12. Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
  13. Установленная для поставщика ставка НДС.
  14. Размер налога по каждой товарной позиции.
  15. Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Шаг 4. В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.

Шаг 6. Для того чтобы документ вступил в силу, его необходимо подписать. Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции. Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственным лицом организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий. Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.

Накладная ТОРГ-12, образец

Подпись в товарных накладных ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 (товарная накладная)оформляется организациями для того, чтобы оформить передачу товаров или иных материальных ценностей.

Указания по использованию товарной накладной (ТОРГ-12) утверждены Пост. Госкомстата № 132 от 25 декабря 98г.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) обязательно будет содержать следующую информацию : во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар.

ТОРГ-12 содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ-12, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.

В Метод. рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, а конкретно в пункте 2. 1. 2 рекомендаций, которые утверждены Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.

Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими

Подпись в ТОРГ-12

Отпуск груза разрешил

Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом

Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации

Отпуск груза произвел

Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар

Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей. При этом указывается № доверенности и ее дата (Водитель, кладовщик и пр.)

Груз получил грузополучатель

Подпись в ТОРГ-12 заполняется МОЛ, с которым у организации заключен договор о материальной ответственности и на чей склад будут оприходованы ТМЦ

При неверном заполнении подписей в ТОРГ-12 у организации возникают следующие налоговые риски:

Читайте так же:  221 статья ук

1.Налоговая ответственность — Штраф от 10 до 40 тыс. руб.

2.Отказ в вычете входного НДС и как следствие +20% от неуплаченной суммы налога и пени

3.Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

Получение товара по доверенности и правила заполнения торг-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт).

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности.

В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

  • По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
  • выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
  • Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял.

Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Правила заполнения и выдачи доверенности

Доверенность на получение товара выдается должностному лицу предприятия, организации и учреждения и должна содержать следующие обязательные реквизиты (либо оформлена на бланке типовой формы М-2):

  • данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН);
  • Ф.И.О., паспортные данные, место жительства представителя;
  • подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;
  • печать юридического лица;
  • дату совершения доверенности;

Доверенности подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими на то уполномоченными. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.
Доверенности выдаются на получение товара, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов
Отпуск товара по доверенности, полностью или частично не заполненной, и по доверенности без образца подписи лица, на имя которого она выписана, не допускается.
Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.
Доверенности на получение товара, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, допускается выдавать на весь календарный месяц.
При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товара немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
Доверенности, независимо от срока их действия, остаются у поставщика при первом отпуске товарно — материальных ценностей. Следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно — материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно — материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Заполнение доверенности по строкам:

  • Организация – название указывается обязательно.
  • Дата выдачи доверенности – обязательно.
  • Доверенность действительно по – обязательно указать дату.
  • Наименования потребителя и его адрес – обязательно указание формы собственности, название и адрес.
  • Наименования плательщика и его адрес – пишется «он же» либо указывается все из предыдущего пункта.
  • Счет № ____ в___ — указание номера р/счета и название банка желательно, но не обязательно.
  • Доверенность выдана – обязательно должность, ФИО полностью.
  • Паспорт – обязательно серия, номер, кем выдан, дата выдачи.
  • На получение от – пишется ООО «Садторг», НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ИСКАЖЕНИЕ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, НЕЛЬЗЯ УКАЗЫВАТЬ ООО «СадТорг», ООО «Сад-Торг», ООО «Сад Торг», ООО «Дом-сад», ООО «Техносад» и т.д.
  • Товарно-материальных ценностей по – обязательно указывается № товарной накладной (или счета) и дата.
  • Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению – заполнить перечень, указав: название груза, единицы измерения (штук), количество (количество по товарной накладной ООО «Садторг» — прописью).
  • Подпись лица, получившего доверенностьобязательно.
  • Руководительподпись и расшифровка обязательно (не допускается использование факсимиле).
  • Главный бухгалтерподпись и расшифровка обязательно (не допускается использование факсимиле).
  • Печать –синяя круглая печать, зарегистрированная в государственном реестре, не допускается использование наборных штампов.

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ВЫДАВШЕЙ ДОВЕРЕННОСТЬ, И НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В ПЕЧАТИ ДОЛЖНО СОВПАДАТЬ С НАЗВАНИЕМ ПОЛУЧАТЕЛЯ ПО ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ, ВЫДАННОЙ ООО «САДТОРГ».

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале«Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма 2017-2018 годов

Товарная накладная ТОРГ-12 — это унифицированная форма товарной накладной. Она является первичным документом при оформлении передачи товара третьим лицам. Форма ТОРГ-12 утверждена законодательством. Как заполнять товарную накладную и какие предъявляются требования к этому, мы расскажем в нашей статье.

Накладная ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 (скачать ее вы можете здесь) — это первичный документ, который используется в бухгалтерском учете для «подтверждения» операций, связанных с отпуском каких-либо товарно-материальных ценностей на сторону.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ бланк ТОРГ-12 может заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.

Составление электронной формы накладной мало чем отличается от бумажной. Исключение составляет количество экземпляров: в бумажном варианте товарная накладная ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах, в электронном — в 1 экземпляре, но в 2 файлах, один из которых остается у продавца, а второй пересылается покупателю.

Заверяется электронный вариант электронной подписью.

Теперь, что касается сроков хранения. Накладная ТОРГ-12 относится к первичным документам, являясь неотъемлемой частью подавляющего большинства сделок по реализации ТМЦ. Согласно ст. 29 закона №402-ФЗ компании обязаны хранить первичные документы не менее 5 лет после окончания отчетного года.

Следует заметить, что с 2013 года первичные учетные документы, включая накладную, не являются обязательными (информация Минфина № ПЗ-10/2012). Правоприменитель вправе использовать собственный бланк с соблюдением требуемых реквизитов.

Как заверяется заполненный бланк товарной накладной?

Все первичные документы могут быть подписаны только руководителем организации, главным бухгалтером или же специально уполномоченными на то лицами.

Делается это следующим образом: на предприятии издается соответствующий приказ о назначении уполномоченных лиц; им делается доверенность, в которой ставится печать организации, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также прилагается образец подписи уполномоченного лица.

Бланк ТОРГ-12 заполняется в 2 экземплярах: один остается у поставщика для списания товарно-материальных ценностей, второй передается покупателю для оприходования полученного товара.

Товарная накладная (бланк скачать здесь) может содержать в себе 5 подписей:

  • Со стороны продавца это могут быть 3 человека: руководитель, бухгалтер и лицо, которое было ответственно за отгрузку товара. В некоторых организациях допустима подпись одного лица — оператора на складе или в кассе, который формирует окончательный вариант товарной накладной ТОРГ-12 и выдает ее покупателю. Но в этом случае на данное лицо должна быть выписана соответствующая доверенность или издан приказ за подписью руководителя организации.
  • Со стороны покупателя подпись ставит лицо, которое ответственно за приемку товара. Это может быть подпись руководителя или иного лица, имеющего на руках доверенность на право подписи первичной документации.
  • В строке «Груз принял» требуется подпись человека, который непосредственно принимал товар. Это может быть водитель организации-перевозчика.

Но на практике вполне возможна ситуация, когда в строках «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» будет стоять подпись одного и того же лица, у которого есть доверенность и на получение товарно-материальных ценностей, и на подпись первичных документов.

Форма товарной накладной 2017–2018 годов

Форма Торг-12 в 2017 и 2018 годах не претерпела изменений.

Бланк формы ТОРГ-12 был утвержден постановлением Госкомстата еще в 1998 году и с тех пор не менялся. Однако в 2013 году вступил в действие закон № 402-ФЗ, в соответствии с которым все первичные документы можно оформлять в свободной форме, но — с учетом обязательных реквизитов.

Некоторые новые разъяснения Минфин по ее заполнению все же дает. Например, в своем письме от 15.09.2014 № 03-07-Р3/46026 ведомство указывает на то, что информация о грузоотправителе в счете-фактуре и ТОРГ-12 в обязательном порядке должна быть идентичной.

Товарная накладная (бланк скачать бесплатно): необходимость при транспортировке

Водителю выдается на руки товарная накладная ТОРГ-12, скачать которую вы можете на нашем сайте, наряду с другими сопроводительными документами на перевозимый груз. Но действующее законодательство не предусматривает ее наличие у водителя в качестве обязательного документа на товар.

Если организация использует электронную форму товарной накладной, то тем более нет никакой необходимости для передачи ее водителю: файл просто передается по электронной почте покупателю. У водителя на руках есть ТТН, в которой перечисляются в общем виде все группы перевозимых товаров. Ему такого документа вполне достаточно.

Но обратите внимание на тот случай, когда перевозчиком является сторонняя организация. В Торг-12 необходимо заполнить 2 графы: «Груз принял» и «По доверенности №», где требуется указание данных доверенности на получение товарно-материальных ценностей и ФИО экспедитора. Выход в следующем:

  • Продавец товара, когда формирует электронный вариант ТОРГ-12, просто указывает данные ТТН (номер и дату), так как в ТТН содержатся данные экспедитора.
  • Покупатель сам заполняет вышеуказанные строки в накладной при получении электронного файла и заверяет его своей электронной подписью.

ТОРГ-12 (бланк скачать): как исправить при возврате товара?

Закон № 402-ФЗ говорит о том, что в случае нахождения ошибок (описок) в товарной накладной они исправляются прямо в тексте путем добавления соответствующих надписей, заверяемых сторонами. Рядом с подписью должна стоять дата внесения изменений.

Второй вариант — составление нового документа взамен испорченного с аналогичными реквизитами.

Что касается электронного варианта товарной накладной, то законодатель не устанавливает никаких правил для совершения исправлений. Именно отсутствие императивного регулирования и позволяет предприятиям разрабатывать свои правила.

В большинстве случаев используется старый проверенный метод — составление «исправительного» документа. Но такой вариант должен быть прописан в договоре с покупателем (поставщиком) и закреплен в учетной политике предприятия.

В случае выявления ошибок об этом составляется акт и прикладывается к другим первичным документам.

Накладная ТОРГ-12 (скачать бланк): выводы

Может быть составлен отчет определенной формы о реализации товара, к которому и будут прикреплены товарные накладные.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо могут вести книгу учета доходов и расходов, все сведения в которые вносятся на основании первичной документации.

В электронной форме товарная накладная должна в обязательном порядке храниться либо на отдельном компьютере (например, бухгалтера), либо на специально созданном сервере компании, чтобы к этим документам всегда был доступ.

ТОРГ-12 в Диадоке: накладная в утвержденном ФНС формате

На прошлой неделе Диадок научился работать с формализованными товарными накладными. Возможность подписать, отправить и принять ТОРГ-12 в утвержденном XML-формате появилась одновременно в API Диадока, в веб-интерфейсе и в модуле «Диадок» для пользователей «1С».

Согласно Порядку (Приказ ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected]), первичные документы можно представлять в налоговые органы по истребованию в электронном виде в установленных форматах. Приказ № ММВ-7-6/[email protected] устанавливает формат XML-файла в том числе и для электронной ТОРГ-12. То есть, товарную накладную в таком формате можно будет смело отправить в налоговую, как только такая возможность появится со стороны налогового органа.

А Диадок уже реализовал весь функционал работы с XML-файлами товарных накладных утвержденного формата. Теперь в Диадок можно загрузить XML-файл ТОРГ-12, причем система сформирует соответствующую печатную форму документа (которую можно просмотреть перед отправкой), распознает ключевые реквизиты (номер, дату документа, сумму с НДС и НДС) и отобразит их в общем списке документов, позволит подписать и отправить накладную контрагенту. Согласно Приказу электронная ТОРГ-12 состоит из двух XML-файлов: один из них формируется на стороне продавца, а второй — на стороне покупателя. Причем каждый файл подписывается одной электронной подписью: соответственно поставщика и покупателя. Диадок умеет формировать на стороне получателя XML-файл, соответствующий отправленной товарной накладной в электронном виде.

Протестировать работу с электронными товарными накладными в новом утвержденном формате можно, скачав XML-файл ТОРГ-12 и загрузив его в демо-версию системы Диадок. Вы сможете просмотреть документ, подписать и отправить товарную накладную тестовому контрагенту — представьте, что в скором времени вы так же легко и без труда будете отправлять все электронные товарные накладные в налоговую.

Аналогичный функционал был реализован для модуля «Диадок», интегрируемого с продуктами «1С», за исключением того, что для пользователей «1С» работа с товарными накладными будет еще проще: после создания документа в «1С» при нажатии одной кнопки «Подписать и отправить» модуль «Диадок» самостоятельно формирует и передает товарные накладные в утвержденном XML-формате, сообщает системе электронного документооборота все обязательные реквизиты и умеет автоматически привязывать входящие электронные документы к документам в «1С». Скачать обновление модуля «Диадок» можно в соответствующем разделе.

Читайте так же:  Оплатит ли осаго эвакуатор