Стаж в больничном листе 1с зуп

Содержание:

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как ввести данные о стаже в ЗУП

Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Страховой стаж — это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или налогов).

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

  • если страховой стаж 8 лет и более – в полном объеме (в размере 100%);
  • если страховой стаж от 5 до 8 лет – в размере 80%;
  • если страховой стаж от полугода до 5 лет – в размере 60%;
  • если страховой стаж менее полугода – то пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

При вводе документа «Больничный лист» в 1С Зарплата и Управление Персоналом происходит автоматический подсчет страхового стажа для расчета больничного листа.

При вводе в документ сотрудника и даты начала периода его нетрудоспособности в форме документа автоматически заполняются сведения о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты:

Реквизиты для ввода количества лет и месяцев стажа, а также процент оплаты от заработка доступны для изменения, и бухгалтер всегда может их исправить прямо в документе, однако гораздо удобнее ввести их один раз при приеме на работу нового сотрудника и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности.

Как это сделать?

Сведения о стаже хранятся в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность», и при приеме нового сотрудника на работу сотрудник отдела кадров вносит данные о трудовом стаже работника в этот справочник.

Как найти справочник «Физические лица» в программе?

1. Из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Физические лица».

2. На рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие».

3. Если уже Вы вводите документ «Больничный лист» и обнаруживаете, что стаж у работника не считается, т.к. данные об общем страховом стаже не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.

Для этого щелкаем на кнопку «Открыть» (кнопка с изображением лупы в правой части реквизита) реквизита «Сотрудник». Открывается форма справочника «Сотрудники»:

На этой форме находим гиперссылку «Более подробно о физическом лице …» и жмем на нее.

Открывается форма элемента справочника «Физические лица», соответствующая нашему сотруднику.

В верхней панели формы находим кнопку «Трудовая деятельность» и нажимаем на нее.

Откроется форма для ввода стажа.

Как видим, общий стаж для сотрудника Акимовой введен, но на процент оплаты больничного листа он не действует. Для подсчета стажа необходимо ввести сведения о стаже другого вида.

Щелкаем по таблице «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Добавить»:

В новой строке в графе «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов»:

Жмем «Enter», вводим дату начала стажа в графу «Дата отсчета»:

Жмем «ОК», закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники», и перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе .

Как видим, стаж и процент оплаты больничного листа изменились.

При последующих случаях нетрудоспособности этого работника данную операцию выполнять не нужно — теперь стаж будет подсчитываться автоматически.

Таким образом заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

Видеоурок:

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

Читайте так же:  Пособия по родам в 2019 году безработным

Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:

  • стаж от 8-ми лет и более — пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка;
  • стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
  • стаж до 5 лет — 60 %.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.

Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.

Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.

В страховой стаж наравне с периодами, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию, засчитываются нестраховые периоды — периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.

Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.

Если при приеме на работу нет готовности заполнить данные о стаже, то в последствии внести или исправить страховой стаж можно в карточке Сотрудника на закладке Трудовая деятельность.

Больничный лист в 1С ЗУП 8.3: проведение, расчет, начисление и оплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению, начислению и выплате пособия по больничному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Оформление больничного листа

Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном начислении заработной платы за дни отсутствия ему ничего не начислялось.

Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.

Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».

Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.

На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.

Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.

Читайте так же:  На какой максимальный срок выдается доверенность

Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.

Расчет больничного

Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.

Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.

Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.

В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.

Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».

Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.

В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.

В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.

Кстати! В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде.

Выплата больничных

Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.

Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.

В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.

Расчет дней страхового стажа для оплаты больничного листа ЗУП 3.1.3

У нас тут планируется переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1.3

Кадровики завели больничный лист сотрудника в двух конфигурациях. И оказалось что страховой стаж отличается.

Показывают пункт 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий. Говорят раньше было лучше.

Почему когда месяц полный и дней 0 тогда стаж уменьшается на месяц?

сбрасывает стаж в больничном ЗУП 3.1.4

Начали вести учет в новой базе.
Формируем больничный лист сотруднику с 09.01.2018 — 12.01.2018. мужчина
заполнила ему стаж для оплаты БЛ — 6 лет 2 мес на дату приема, он автоматом считает 10л 9 мес на момент БЛ и процент расчета 100. . Это все устраивает.
Но когда я ввожу период освобождения от работы — стаж сбрасывает, пишет «не заполнен». По ссылке перехожу — уже на другой стаж — «стаж для БЛ с учетом нестраховых периодов». Стаж заполнила. Внизу формы отображает на текущую дату правильно.
НО! в БЛ по прежнему пишет — стажа нет. Перехожу по ссылке — стаж есть. Открыла РС.Стажи — запись есть.

Какие тонкости я не учла? как исправить ситуацию?

Atlantika, релиз какой?

3.1.4.169. Все типовое. Учет начали вести недавно, несколько дней всего.

Atlantika, на какую дату стаж ввели? Не было у нас таких проблем в этом релизе

ввели стаж на дату приема .. что то типа 20.01.2014.. сейчас не помню (я уже из дома пишу).

Тэра, добавила скрины — после ввода даты нетрудоспособности стаж становится пустым. Перехожу по ссылке — стаж заполнен — тоже скрин приложила. Там все записано точно. Я напрямую через регистр сведений смотрела и проверяла

Читайте так же:  Развод с ребенком через суд или загс

Atlantika, а зачем вы поставили галку на стаж с учетом нестраховых периодов?

Тэра, Затем, что после ввода даты было — показывал что стажа нет в больничном, по нажатии на эту ссылку — показывает этот стаж. Раньше ее не было и стажа там нет вообще.

Сейчас для перепроверки попробую совсем без него показать скрины

на первом скрине — новый БЛ — еще не записан. Выбран сотрудник — больше ничего не заполняла. Показывает такой стаж.
на втором скрине — ввела дату, изменились данные по стажу.
на стетьем скрине — какие при всем этом данные по стажу при переходе по ссылке

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Стаж в больничном листе 1с зуп

Дорогие пользователи программ 1С . Я к Вам с новой статьей , тема для которой была выбрана благодаря одному из наших новых клиентов , недавно обратившихся к нам за помощью .
Вопрос , который мне был задан , знаком всем пользователям программ 1С ЗУП как версии 2 . 5 , так и версии 3 . 1 . Обычная ситуация – нам принесли больничный лист . Оформляем в программе ЗУП 2 . 5 документ « Начисление по больничному листу » или в ЗУП 3 . 1 документ « Больничный лист ».

В большинстве случаев программа автоматически проставляет процент для оплаты больничного равный 60 %. Чаще всего бухгалтер в этом же документе просто вручную исправляет стаж , согласно записям в трудовой книжке и соответствующий ему процент . Т . е . бухгалтеру или сотруднику кадровой службы приходится каждый раз считать стаж работы для расчета б . листа .
Давайте посмотрим , где надо проставить стаж сотруднику , чтобы в дальнейшем расчет больничного заполнялся правильно .
В программе ЗУП 3 . 1 открываем карточку физ . лица , кликаем по гиперссылке « Трудовая деятельность ». Кстати можно все это сделать отдельно в справочнике « Сотрудники ».

В результате откроется форма заполнения сведений о стажах различного характера . В нашем случае мы выбираем « Страховой стаж для расчета больничных листов »

Здесь устанавливается стаж на конкретную дату . На мой взгляд , целесообразнее подсчитать стаж по трудовой книжке на дату приема на работу в организацию . А дальше программа уже сама будет считать стаж при расчете больничного .

При сохранении введенных сведений мы видим стаж сотрудника по трудовой книжке на текущую дату :

Теперь при начислении больничного программа сама правильно проставит стаж и %:

Кроме того , обратите внимание на то , что в отличие от ЗУП 2 . 5 , заполнить стаж можно в самом документе и он так же сохранится в карточке физ . лица в разделе « Трудовая деятельность »
Напоследок немного информации на эту тему для тех , кто работает в ЗУП 2 . 5 . В отличие от 3 . 1 , здесь трудовая деятельность указывается только в карточке физ . лица . По кнопке « Трудовая деятельность » Открывается форма для заполнения стажа . Правой кнопкой мыши кликаем в разделе « Стажи общего характера » и нажимаем на кнопку « Добавить ». Выбираем « Страховой стаж для оплаты больничных листов » и аналогично проставляем дату , с которой в программе будет считаться стаж .

На сегодня это все . Следите за обновлением статей на нашем сайте и в группах соц . сетей .

ЗУП не даёт поставить стаж для больничного.

Здравствуйте!
У сотрудника стаж с учётом нестаховых периодов 9 с лишним лет. Значит, больничный составляет 100% от среднедневного заработка.
В карточке сотрудника всё поставила- и страховой стаж для больничного и стаж с учётом нестраховых периодов. Но при создании больничного листа у меня в рабочем окне висит значок (жёлтый треугольник с восклиц.знаком) и рядом подпись ссылкой «Страховой стаж не указан, пособие может быть начислено неправильно» (или что-то в этом роде). Открываю эту ссылку — там всё у меня прекрасно стоит. Закрываю — пересчитать пособие — снова всё то же — 60% и ни копейкой больше.

Что это может быть? Где надо поправить?
Заранее спасибо!