Расписка на трудовую книжку образец

Расписка в получении трудовой книжки

Подборка наиболее важных документов по запросу Расписка в получении трудовой книжки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расписка в получении трудовой книжки

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Расписка в получении трудовой книжки

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Расписка в получении трудовой книжки

Трудовая книжка является важным документом, в котором отображается вся информация о трудовой деятельности работника.

С момента поступления на работу трудовая книжка хранится в организации в личном деле работника и подлежит выдаче только в двух случаях. А именно: при увольнении и для оформления или перерасчета пенсии. Во всех остальных случаях работнику, который не увольняется, трудовую книжку выдать на руки нельзя (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

Если работнику нужна трудовая книжка для оформления пенсии, выдать ее необходимо не позднее трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). На этом же заявлении работник должен расписаться в получении трудовой книжки. Для этого он должен собственноручно написать на заявлении слова «Трудовую книжку получил», дату получения трудовой книжки, свои ФИО и расписаться.

Либо с работника можно взять расписку о получении трудовой книжки.

Расписка в получении трудовой книжки образец

Расписка о получении подлинника трудовой книжки

Я, Петров Петр Петрович (паспорт гражданина РФ: серия 67 00, № 123456, выдан 10.06.2010 Октябрьским РОВД г. Смоленска; зарегистрирован по адресу: 215000, г. Смоленск, ул. Советская, д. 5, кв. 17), получил от ООО «Омега» подлинник своей трудовой книжки (серия АТ-IX № 1234567) в целях предоставления в Пенсионный фонд РФ в связи с перерасчетом трудовой пенсии.

Обязуюсь возвратить подлинник данной трудовой книжки в ООО «Омега» в установленный законом срок.

Расписка в получении трудовой книжки

Поскольку хранение трудовых книжек является обязанностью работодателя, выдать этот документ работнику он может только в двух, предусмотренных законом, случаях – при увольнении или для оформления пенсии продолжающему работать сотруднику. Но в любом случае от работника в 2016 году потребуется расписка в получении трудовой книжки, снимающая с работодателя ответственность за ее сохранность.

Из статьи вы узнаете:

  • Для чего требуется расписка в получении трудовой книжки;
  • В каких случаях составляется расписка в получении трудовой книжки;
  • Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки.

Зачем нужна расписка в получении трудовой книжки в 2016 году

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж, рассчитываемый при начислении трудовой пенсии. И, как всякий документ – основание для денежных выплат, она должна вестись и храниться в строгом соответствии с установленным законом порядке. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей регламентирует одноименный нормативный акт, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 (далее – Правила).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

В соответствии с нормами закона, хранение трудовых книжек работников является обязанностью работодателя, с которым у них заключены трудовые договоры по основному месту работы. Храниться эти документы, являющиеся бланками строгой отчетности, должны в специально выделенном помещении или, если их немного, в отдельном сейфе, и регистрироваться в специальном журнале учета. Персональную ответственность за их сохранность несет работодатель и кадровый работник, в чьи обязанности учет и хранение трудовых книжек включены приказом. Именно поэтому необходимо оформление такого документа как расписка в получении трудовой книжки – чтобы точно определить момент перехода ответственности от руководителя и кадровика к работнику.

Читайте так же:  Сколько длится судебная экспертиза по дтп

Выдача трудовой книжки работнику законом допускается только в двух случаях: если работнику увольняется (п.41 Правил) и если ему необходимо оформить социальные выплаты, для подтверждения права на которые нужно будет представить информацию о трудовом стаже (ст.62. ТК РФ). В каждом из этих случаев он должен предоставить работодателю расписку, подтверждающую выдачу этого документа и снимающую с работодателя ответственность за его сохранность навсегда или на определенный период времени.

Расписка в получении трудовой книжки в 2016 году (неважно, составлена ли она лично работником, его родственником или доверенным лицом) должна быть написана разборчивым почерком и содержать следующие реквизиты:

  • полное наименование документа («Расписка в получении трудовой книжки»);
  • место и дату составления документа;
  • фамилию, имя и отчество получателя, его паспортные данные, адрес постоянной регистрации;
  • наименование и реквизиты документов, подтверждающих степень родства или полномочия доверенного лица (если трудовая книжка выдается родственнику или доверенному лицу);
  • предложение, содержащее четкую формулировку, что трудовая книжка получена, с указанием ее серии и номера;
  • причину, по которой требуется получить трудовую книжку;
  • подпись получателя документа и ее расшифровку.

Случаи, когда составляется расписка в получении трудовой книжки

Однако на практике, руководствуясь своими внутренними документами, некоторые организации требуют от граждан при оформлении документов представить оригиналы трудовой книжки, подтверждающей имеющийся стаж работы. Поэтому кроме случаев оформления социальных выплат, трудовая книжка работнику (обязательно под расписку в ее получении!) может потребоваться:

  • для начисления пенсии, если работник хочет продолжить трудовую деятельность после наступления пенсионного возраста;
  • при оформлении загранпаспорта и трудовых виз в некоторые зарубежные страны;
  • при оформлении крупного банковского кредита.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Оригинал трудовой книжки имеет более высокую степень защиты, чем любая копия, именно поэтому устанавливаются такие, не вполне законные требования. Кадровой службе предприятия приходится идти навстречу сотрудникам и выдавать им на руки оригиналы трудовых под расписку.

Законодательством не регламентируется ни форма, ни текст расписки в получении трудовой книжки, но наличие в ней перечисленных выше реквизитов будет свидетельствовать не только о факте передачи работодателем трудовой книжки на руки работнику, но и то, что он получил ее по своей доброй воле в указанный срок. Именно наличие реквизитов делает расписку о получении трудовой книжки на руки в 2016 году официальным, юридически значимым документом. В случае судебного разбирательства этот документ будет являться однозначным доказательством, что ответственность за ее сохранность на период выдачи принял на себя работник.

Когда сотрудник вернет документ кадровой службе, расписка в получении трудовой книжки должна быть уничтожена. В журнале регистрации трудовых книжек также должна быть сделана соответствующая запись о том, что книжка возвращена в надлежащем виде.

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки:

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Я, Петров Петр Петрович (паспорт серия XX номер XXXXXX, выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ), работающий в должности инженера конструкторского отдела, настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ТК-XX номер XXXXXX.

Цель выдачи трудовой книжки: для предъявления в ОВИР для оформления загранпаспорта. Срок выдачи: на 2 календарных дня с 1.06.2016 по 2.06.2016.

Расписка в получении трудовой книжки и её образец

Когда нужна расписка в получении трудовой книжки? Как оформить этот документ? В статье рассмотрим пример написания расписки и правила оформления документа.

Получение трудовой книжки на руки

При трудоустройстве каждый соискатель предоставляет работодателю пакет документов, среди которых и трудовую книжку. После подписания контракта, она остаётся у нанимателя, и он отвечает за её сохранность.

На работодателя возлагается обязанность ведения данного документа, внесения необходимых записей. Он может осуществлять соответствующие действия самостоятельно, либо возложить эти обязанности на сотрудника кадрового отдела.

Согласно ст.66 ТК РФ, трудовая является документом строгой отчетности, поэтому наниматель должен соблюдать ряд правил при её принятии и хранении. Ответственность за сохранность данного документа возлагается на работодателя или на сотрудника, на которого возложена данная обязанность. В таком случае этот работник будет нести полную ответственность за книжки трудящихся предприятия.

А также интересные судебные решения, которые спасут от провокаций работника

Читайте так же:  Красноярск налог на землю

Выдача книжки на руки её владельцу возможна в двух случаях:

  • По его заявлению, при необходимости оформления каких-либо документов или пособий, в соответствии со ст.62 ТК РФ;
  • При расторжении трудовых отношений с данным служащим, в соответствии с п.41 Постановления Правительства РФ №225. В обоих случаях должна быть составлена и подписана расписка в получении трудовой книжки.

Посмотрите видео по теме:

Оформление расписки в получении трудовой книжки необходимо для того, чтобы защитить работодателя в случае её порчи или утери работником. В данном случае вся ответственность за сохранность книжки возлагается на лицо, которое приняло трудовую – собственника документа.

Если необходимости в получении оригинала документа нет, то по просьбе работника ему может быть выдана заверенная копия документа. Её оформление предусмотрено ст.62 ТК РФ, а также п.7 Проставления №225. Согласно указанным нормам копия документа должна быть выдана не позднее 3-х дней с момента получения нанимателем соответствующего заявления.

Порядок оформления

Несмотря на то, что данный документ является бумагой строгой отчетности, образца расписки в получении трудовой книжки или бланка не предусмотрено. Она оформляется в свободной форме, но обязательно письменной.

При этом документ должен содержать ряд обязательных пунктов, без включения который документ действительным считаться не будет:

  • Наименование фирмы;
  • Данные служащего, в том числе должность, которую он занимает;
  • Название документа (Расписка);
  • Цель её оформления;
  • Дата написания;
  • Обстоятельства, ставшие основанием для написания расписки в получении трудовой книжки;
  • Подпись служащего, получившего трудовую;
  • Данные и подпись кадрового работника, ответственного за хранение книжек.

Расписка может быть оформлена как от руки, так и на готовом бланке, если таковой принят на предприятии. При этом вначале отражается наименование предприятия, а ниже название документа.

Общая формулировка может выглядеть так: «Я, … ФИО…., подтверждаю, что …число получения документа… в кадровом отделе …наименование фирмы… получил свою трудовую книжку … номер и серия документа…». Далее указывается причина, по которой гражданину потребовалась трудовая.

После этого получатель указывает, что он обязуется вернуть данный документ в определённые сроки. В завершении отмечается дата оформления расписки и подпись получателя.

Журнал регистрации расписок

С целью осуществления контроля над выдачей документов строгой отчетности на предприятии может быть создан специальный журнал учета. Нормами действующего законодательства обязанность его создания на фирме не предусмотрена. Соответствующее решение может быть принято только руководством предприятия.

Журнал учета ведется сотрудником, на которого возложена обязанность заполнения трудовых и обеспечения их сохранности на предприятии.

Что касается правил его оформления, то в отношении данного вида документа действуют общие правила, принятые в сфере делопроизводства. Жестких требований по содержанию журнала учета расписок в получении трудовой книжки законодательством не установлено.

Зачастую, в него вносится информация о том, кто и когда получил на руки книжку, а также когда он должен её вернуть. Общий текст расписки в журнале не отмечается.

Расписка в получении трудовой книжки

Положения Трудового кодекса России сформулированы таким образом, что в первую очередь учитываются интересы работников. Такое предпочтение со стороны законодателя обосновано неравными возможностями сторон в защите своих прав. Однако в последнее время сотрудники все чаще стали использовать свое привилегированное положение с целью ущемления интересов работодателя. Одним из средств для злоупотреблений является требование трудовой книжки, которую уволившемуся работнику уже выдали.

Как защититься работодателю?

  • увольнения, при передаче всех документов, установленных законом;
  • при заявлении о выдаче оригинала трудовой книжки для предъявления ее в государственные и муниципальные органы, а также фонды и иные учреждения.

Сотрудники отдела кадров должны хорошо знать правила составления расписки и понимать ее значение. Документ защищает работодателя не только от обязанности восстанавливать трудовую книжку и записи в ней, но и оплачивать недобросовестному сотруднику каждый день задержки ее выдачи.

Правила составления расписки

При выдаче трудовой книжки на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы и истребовать у получателя расписку. Расписка в получении трудовой книжки составляется на стандартном, чистом листе от руки. Отдельные положения документа могут быть выполнены при помощи специализированных устройств (принтер или печатная машинка), однако в данном случае лучше применять именно рукописную форму.

Указанные требования предъявляются к бумаге с целью защитить работодателя от обвинений в подделке документа. Для проведения почерковедческой и графологической экспертиз не всегда достаточно одной подписи и расшифровки. Эксперты предупреждают, что при исследовании небольших отрывков текста, сделать однозначные выводы о принадлежности очень сложно.

Читайте так же:  Кому сохранят льготы

В числе обязательных реквизитов, которые должна содержать расписка на получение трудовой книжки, следует назвать:

  • наименование «расписка о выдаче трудовой книжки»
  • дату оформления;
  • текст, включающий четкую формулировку о получении документа, указания его серии и номера;
  • причину выдачи;
  • подпись и расшифровку.

Законодательно форма расписки не устанавливается, однако минимальный набор реквизитов в документе содержаться должен. Каждый из них будет свидетельством получения документа работником по доброй воле, в указанный срок. После возврата трудовой книжки в отдел кадров документ уничтожается или выдается сотруднику, а передача фиксируется в журналах установленной формы.

Работник должен составлять расписку таким образом, чтобы ее можно было прочитать без использования специальных средств и инструментов. Сотрудникам отдела кадров рекомендуют принимать только бумаги, написанные читаемым почерком.

Расписка в получении трудовой книжки родственником умершего работника (пример)

Главному врачу МЛПУ «Женская консультация N 5» Пословой А.Д.

Расписка в получении трудовой книжки

Я, Батраков Александр Сергеевич (паспорт 2202 N 124578 выдан 12.02.2002 Автозаводским РУВД г. Самары), зарегистрированный по адресу: г. Самара, ул. Коломенская, д. 125, кв. 67, получил оформленную трудовую книжку моей жены Батраковой Антонины Петровны, умершей 12.08.2009. Претензий к оформлению книжки не имею.

Расписка на трудовую книжку образец

Войти через социальные сети

Согласно ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее ¾ ТК) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовая книжка — один из основных документов, которые согласно ст. 26 ТК наниматель обязан потребовать, а гражданин обязан предъявить нанимателю при заключении трудового договора. Прием на работу без трудовой книжки не допускается (за исключением случаев заключения трудового договора с совместителями и лицами, поступающими на работу впервые).

Министерством труда Республики Беларусь в 1995 году утвержден образец республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней. Старые образцы трудовых книжек и в наше время обладают одинаковой юридической силой по сравнению с трудовым книжками образца 1995 года и обмену на новые не подлежат. В случае если принимаемый на работу сотрудник не имеет трудовой книжки, наниматель должен выдать ему трудовую книжку образца 1995 года.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии.

Порядок ведения трудовых книжек определяется Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Нормативной базой, которой должен руководствоваться работник кадровой службы для работы с трудовыми книжками работников, являются следующие документы:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Постановление № 1635.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция № 30).

Согласно п. 58 Инструкции № 30 при приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в получении трудовой книжки (далее — расписка) в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.

Согласно п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (с последующими изменениями и дополнениями), для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

· наименование организации и (или) структурного подразделения — автора;

Поэтому на расписке в обязательном порядке должны быть указаны данные, придающие ей юридическую силу, реквизиты.

Выдача расписок является обязательным условием для нанимателей всех организационно-правовых форм. Расписку необходимо в обязательном порядке выдавать всем категориям работников, а не по их требованию.

В расписке желательно указывать состояние трудовой книжки (например, наличие повреждений, затрудняющих чтение записей) во избежание дальнейших разногласий с работником.

Форму расписки разрабатывает и утверждает наниматель.

Приведем пример расписки.

Закрытое акционерное общество Специалисту по продажам