Приказ в отпуск без содержания

Содержание:

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Зачастую сотрудники организаций нуждаются в отпуске по семейным обстоятельствам, который не оплачивается. Решение (отпускать либо нет работника) остается за руководителем компании.

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны условия, когда генеральный директор не вправе отказать служащему в неоплачиваемом отпуске.

Нормативная база на 2018 год

Данный вид отпуска может быть разрешен в соответствии с законодательными нормами. Согласно Трудовому кодексу, из части 1 статьи 128, сотруднику необходимо направить работодателю заявление в письменной форме с указанием причин для получения отпуска.

Обстоятельства должны быть уважительными, включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.

Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.

Условия предоставления

Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье. Это может быть:

  • письменное заявление рабочего, в котором он отражает причины необходимости во временном отсутствии на рабочем месте;
  • уважительные причины, сложившиеся у сотрудника.

Если работодатель вынуждает сотрудника сформировать заявление по временному невыполнению своих трудовых обязанностей, например, в связи с ремонтом помещения, он имеет полное право направить жалобу в трудовую инспекцию.

Неоплачиваемый отпуск, по законодательству, предоставляется сотрудникам следующих категорий:

  • участникам Великой Отечественной Войны, на срок, равный не более 35 дней;
  • пенсионерам, пребывающим на пенсии в связи с возрастом и все еще состоящим на трудовой службе: продолжительность их временного отсутствия на рабочем за свой счет может составлять до 14 дней;
  • работающим инвалидам: их отпуск может длиться до 60 дней;
  • родственникам лиц, состоящих на военной службе или в ведомствах социального назначения, предоставляется две недели неоплачиваемого отдыха;
  • членам семей погибших сотрудников или получивших травмы, а также приобретенные заболевания при выполнении рабочих обязанностей, полагается 14 отпуска за свой счет;
  • любым должностным лицам, при наличии уважительных причин, разрешается отсутствовать на рабочем месте не более 5 дней.

Трудовой кодекс предусматривает также и прочие основания на разрешение должностному лицу выделить определенное время не выполнять свои трудовые обязанности без сохранения заработной платы. К ним относится:

  • свадьба сотрудника;
  • рождение ребенка;
  • утрата близкого члена семьи.

По инициативе работника

По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику. Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.

Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.

Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать. Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.

Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.

Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.

Образец заявления

Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ, в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.

В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.

Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись. Вот пример подобного документа:

Генеральному директору ООО «Жемчуг»

Гаврилову Борису Анатольевичу

Воронова Константина Павловича

Заявление

Обращаюсь к Вам с просьбой отпустить меня в неоплачиваемый отпуск на пять дней с 12.06.2017 года по 16.06.2017 года, в связи с семейными обстоятельствами, связанными с уходом за больным близким родственником.

09.06.2017 Воронов К.П.

Документ составляется от руки либо печатается на персональном компьютере на бумажном листе, форматом А4, и направляется руководителю организации.

Основные моменты

Многие распорядительные действия генерального директора по отношению к рабочему персоналу выполняются в соответствии с приказом, сформированным работодателем. То же самое относится к отпуску за свой счет. После рассмотрения заявления сотрудника, руководитель принимает решение, если оно положительное, то составляется приказ по унифицированной форме Т-6.

Структура разделов документа

Сотрудник, желающий получить неоплачиваемый отпуск, должен ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись. Подобный приказ состоит из следующих разделов:

  • фамилии, имени и отчества служащего;
  • оснований для отпуска;
  • его сроков;
  • даты начала и окончания.

Унифицированные формы

Распоряжения по предоставлению отпуска за счет работника допускается составлять в любой форме, с указанием следующих данных: наименования организации, даты, подписи с расшифровкой.

В настоящее время предприятия все чаще используют унифицированную форму Т-6. Ее бланк выглядит следующим образом:

В приказе следует заполнить всю необходимую информацию, ведь в случае обнаружения проверкой недочетов в его заполнении могут привлечь руководителя организации к штрафным санкциям. Таким образом, готовая форма Т-6 позволяет избежать этих неприятностей.

Отличия и сопровождающие документы

В связи с отличием отпусков между собой они могут быть дополнительными, оплачиваемыми, без сохранения заработной платы, декретными, учебными, их порядок формирования тоже различается.

Бланк заполнения у всех один и тот же – по форме Т-6. Отличия в нем отражаются лишь в разделе А и Б, где графы по ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпускам. Заполняют эти строки в совокупности либо отдельно, относительно причин временного освобождения от работы.

К документам, сопровождающим приказ на отпуск за свой счет, относится:

  • график отпусков;
  • заявление от сотрудника;
  • записка-расчет, где отражаются итоги вычислений средней оплаты труда, которую получит работник за время отсутствия его на рабочем месте.

Сроки, дата, подпись, печать

В приказ на отпуск, составленный по форме Т-6, необходимо внести дату создания документа, сроки, выраженные в календарных днях, сколько будет отсутствовать сотрудник. Соединение неоплачиваемого отпуска с основным отражается в разделах А и Б, при этом в Б фиксируется общий период отдыха.

Таким образом, при желании работника пойти в отпуск без содержания разговора с начальником своего отдела будет недостаточно. Отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам должно быть отражено документально.

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы в 1С представлен в инструкции.

Делопроизводство

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

  • Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
  • Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
  • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.
Читайте так же:  Адвокат на таганской

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Основные моменты

Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.

Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника. Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика.

Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.

Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.

Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.

Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

Унифицированные формы

Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

Пример заполнения формы:

Образец заполнения формы приказа (т-6)

Бланки указанных форм можно скачать тут:

Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Читайте тут.

Разделы и их описания

Документ включает в себя следующие разделы:

  • Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
  • Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
  • Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
  • Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
  • Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
  • Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
  • Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
  • Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
  • Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
  • Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
  • Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.

Примерный проект приказа на отпуск (образец):

Образец приказа на отпуск

Различия приказов для разных видов дней отпуска

Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.

Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

Сколько дней отпуск медсестры в детском саду? Читайте тут.

Как составить рапорт на основной отпуск для военнослужащего? Смотрите здесь.

Какими документами сопровождается?

Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.

Кем подписывается?

Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.

Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию. Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

Читайте в статье:

  • Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы
  • На какие основные моменты следует обратить внимание работодателю при оформлении документов

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.

Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать. Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу).

Неполучение работодателем заявления о предоставлении отпуска за свой счет (даже для работников, для которых его предоставление является обязательным) может повлечь увольнение работника, как отсутствующего по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). До регистрации заявления работодателю нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Работник, желающий получить отпуск без сохранения заработной платы по каким-либо семейным обстоятельствам или иным важным для него причинам, не обязан указывать эти обстоятельства/причины в заявлении, если не хочет, чтобы они стали достоянием большого числа людей — вполне достаточно, если он сообщит о них руководителю в устной форме. Ни минимальный, ни максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам законодатель не устанавливает. Срок определяется по обоюдному согласию между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Читайте так же:  Доплата за прицепы

Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, издается приказ.

Этап 2. Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работника следует знакомить с приказом под роспись.

До момента принятия руководителем организации положительного решения о предоставлении работнику отпуска последний взять его не может[1]. Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т. ч. за самовольный уход в отпуск.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Работница считала, что находится в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем: она подавала соответствующее заявление, работодатель поставил согласующую визу. Однако приказ о предоставлении отпуска не издавался. Работодатель применил к работнице дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте. Суд согласился с доводами работодателя, указав, что поскольку приказ о предоставлении истице отпуска без сохранения заработной платы не издавался, а работница отсутствовала на работе без уважительных причин, работодатель вправе был привлечь ее к дисциплинарной ответственности.

Апелляционное определение Тамбовского областного суда

от 23.09.2013 по делу № 33-2717

После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.

К СВЕДЕНИЮ

Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет (унифицированная форма № Т-60) не нужно — она применяется только для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В связи с предоставлением отпуска также необходимо заполнить табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13) (пример 4). Условные обозначения отпуска за свой счет следующие:

  • • если отпуск предоставлен с разрешения работодателя — «ДО» или «16»;
  • • если работодатель обязан его предоставить — «ОЗ» или «17».

Выводы

  1. Процедура оформления отпуска за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.
  2. Письменная форма заявления — обязательная.
  3. Следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника и заполнить табель учета рабочего времени.

[1] Если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Жижерина Ю. Ю., директор по персоналу

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9, 2015.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец

Как составить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и не допустить ошибок. Читайте об этом в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлена статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Данная норма предусматривает общие правила в отношении этого вида отдыха, а также называет категории лиц, которым работодатель должен предоставить отпуск в обязательном порядке, если работник обратился к нему с таким заявлением.

Всем остальным работникам такой вид отдыха может быть предоставлен исключительно с согласия работодателя. Поэтому работник и работодатель должны согласовать как время, так и продолжительность использования отпуска.

Но также имеются определенные названные в статье 128 ТК РФ ситуации, когда работодатель также должен оформить отпуск без сохранения заработной платы, издать приказ (образец).

Итак, в статье 128 ТК РФ сформулированы следующие правила:

  • в общем порядке неоплачиваемый отпуск предоставляется в случае наличия согласия между работником и работодателем;
  • есть категории работников, которые имеют право на обязательный неоплачиваемый отдых;
  • есть жизненные ситуации, при наличии которых работнику должен быть предоставлен неоплачиваемый отдых.

Схематично порядок действий при оформлении кадровой процедуры, выглядит следующим образом.

  1. Работник пишет заявление и указывает в нем количество дней отпуска, которые он планирует использовать.
  2. Если работодатель согласен или ситуация такова, что отдых надо предоставить обязательно, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается приказ.
  3. Период отсутствия работника отмечается в табеле учета рабочего времени кодом ДО.
  4. Делается запись в личную карточку работника.

Никакая определенная форма для заявления не предусмотрена. Поэтому заявление работник пишет в произвольной форме и передает работодателю.

Как правило, на заявлении руководитель организации проставляет резолюцию и подпись и передает заявление в работу в отдел кадров. И следующим этапом кадровик готовит приказ на административный отпуск (образец) и после передает его на подпись руководителю.

Вопрос из практики

Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы

Для оформления отпуска существует единая унифицированная форма приказа № Т-6. Напомним, что уже довольно продолжительное время коммерческие организации освобождены от применения унифицированных форм. Но многие организацию продолжают применять именно эти формы, поскольку они удобны в заполнении и содержат все реквизиты первичного учетного документа.

Но если вы планируете использовать собственный бланк, запрета на это нет. Коммерческие организации могут оформлять приказы по самостоятельно разработанным формам. Главное, чтобы собственные формы содержали все обязательные реквизиты первичного учетного документа. Поэтому, если перед вами будет поставлена задача о разработке собственного бланка, рекомендуем предварительно ознакомиться с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Отметим, что организации государственного сектора должны по-прежнему использовать в работе именно унифицированные формы.

Надо заполнить разделы Б и В документа. Раздел приказа А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» остается незаполненным.

В разделе Б надо указать конкретный вид предоставляемого работнику отдыха, а именно – Отпуск без сохранения заработной платы. Далее следует вписать его продолжительность в календарных днях (в соответствующем окошке) и первый и последний день отдыха.

Раздел В также необходимо заполнить. Если приказом оформляется только один отпуск, то сведения просто надо перенести из раздела Б.

Следующий этап – это подписание документа у генерального директора организации. И после этого приказ объявляется сотруднику под подпись.

В принципе порядок оформлении распоряжения не сложен. Тем не менее, лучше эти правила продемонстрировать на нижеприведенных примерах.

Обратите внимание! Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен не только на целый день, но и на несколько часов. Порядок заполнения приказа в такой ситуации мы также приводим ниже.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в днях

Скачайте образцы:

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Образец приказ об отпуске без сохранения заработной платы

Скачайте образцы:

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Материалы по теме в Системе Кадры:

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Как мы уже отметили выше, имеются категории работников, которым организация обязана предоставить неоплачиваемый отпуск. Все они перечислены в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска в году

Участники Великой Отечественной войны

До 35 календарных дней

Пенсионерам по старости. Разумеется здесь речь идет о работающих пенсионерах

До 14 календарных дней

Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Отпуск предоставляется родственникам погибших. Или в случае смерти после ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы.

Читайте так же:  Льготы при оплате налога на наследство

До 14 календарных дней

Инвалидам. Здесь также речь идет о работающих инвалидах.

До 60 календарных дней

На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Ответ на данный вопрос зависит от вида отпуска.

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Также Трудовой кодекс называет определенные ситуации в жизни работников, когда организация обязана предоставить отдых без сохранения заработной платы. К таким ситуациям относятся:

  • рождение ребенка;
  • вступление в брак;
  • смерть близких родственников.

Во всех этих случаях работник может рассчитывать на неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.

Во всех остальных ситуациях предоставление неоплачиваемого отдыха – это право, а не обязанность организации. При этом законодательство не устанавливает ни минимальный, ни максимальный срок такого отдыха. Вопрос о продолжительности отпуска решается исключительно по согласованию между сторонами трудового договора.

Но довольно часто лояльные работодатели идут на встречу сотрудникам и дают согласие на использование ими неоплачиваемого отдыха.

Проверочный тест

1. Обязан ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск работнику при рождении ребенка?

  1. Да, обязан. Работнику гарантирован неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.
  2. Нет, не обязан. Неоплачиваемый отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

2. По какой форме надо составить приказ на отпуск, если организация использует унифицированные формы?

  1. По унифицированной форме № Т-5.
  2. По форме № Т-1.

3. Какова максимальная продолжительность гарантированного отпуска без сохранения заработной платы для работающих инвалидов?

  1. 60 календарных дней
  2. 30 календарных дней
  3. 14 календарных дней.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

  • рождение ребёнка у сотрудника;
  • его собственная свадьба;
  • похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.

Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

  • участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
  • работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
  • родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
  • порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
  • дата составления приказа;
  • «тело» приказа. Здесь указывается:
    • полностью ФИО работника;
    • если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
    • основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
    • период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
    • причина, которую работник указал в своём заявлении.
  • основание выпуска приказа – заявление работника;
  • должность руководителя, его подпись и расшифровка;
  • строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.

Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Приказ о назначении отпуска без сохранения заработной платы

Время каникул без содержания заработной платы предоставляется всем сотрудникам на основании их заявления. Такое право принадлежит любому лицу, которое официально трудоустроено. При этом работодатель обязан предоставлять его только определенным категориям сотрудников. Это работающие инвалиды, пенсионеры и так далее. В отношении всех остальных групп работников, руководство имеет право предоставить время без сохранения заработной платы, но не обязано делать этого.

Все перечисленные вопросы регулируются соответствующим графиком, но он должен быть утвержден. Для этого используется приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, образец которого можно найти в статье по ссылке.

Как написать приказ на отпуск без содержания заработной платы

Предоставление такого отпуска без заработной платы осуществляется на основании соответствующего заявления сотрудника. По результатам его рассмотрения, руководитель принимает решение о его удовлетворении и составляет специальный приказ. Именно этот приказ и разрешает сотруднику не выходить на работу в течение указанного времени.

К числу основных условий документа, следует отнести:

  • следует указать все необходимые реквизиты документа. Важным условием является, отражение номера приказа, даты его составления и места. Регистрационный номер нужен, поскольку все данные документы подшиваются в соответствующий накопитель и учитываются;
  • основным условием содержания документа будет продолжительность отдыха. Работник обязан в заявлении написать про желаемую продолжительность периода без заработной платы. Если работник не относится к категориям, которым время предоставляется в обязательном порядке, продолжительность может быть сокращена по усмотрению работодателя;
  • в качестве основания следует включить норму ТК РФ, которая регулирует порядок предоставления отпусков.

Приказ должен соответствовать данным условиям. В противном случае, решение руководителя удастся оспорить.

Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Как сказано выше, законом довольно подробно регламентировано получение разрешения на указанные отпуска. Предусмотрено несколько групп работников, которые имеют право на ту или иную продолжительность времени. Поэтому, документ должен содержать еще одно важное условие. Это указание на категорию, к которой относится сотрудник.

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку, такая возможность имеется у каждого работника, то воспользоваться ее вправе все категории. Для этого необходимо написать письменное заявление. Как правило, данные отгулы необходимы для решения текущих бытовых вопросов. Это может быть переезд или необходимость посещения родственников.

Нужно учитывать, что время без сохранения заработной платы не включается в фактически отработанный период. Таким образом, при расчете оплачиваемого периода и начислении премии, указанное время не будет приниматься во внимание. В результате, сотрудник гарантированно получит премию в меньшем размере и ему придется работать дольше до выхода на весь оплачиваемый ежегодный отдых.

Соответствующий приказ в качестве основного условия должен содержать указание на продолжительность времени отсутствия на рабочем месте. Как правило, работникам предоставляется 14 суток. При этом руководитель может сократить данное время или увеличить его. Максимальный срок значится, как 2 месяца, но его может получить далеко не каждый.

Подробности предоставления максимального срока отпуска без содержания читайте далее…

Двухнедельный период основан на аналогии с разрешением на обязательный неоплачиваемый отпуск для ряда категорий граждан. Именно 14 дней указано в законе в качестве минимального периода.

Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Заявление составляется лично, подписывается с проставлением даты. Работодатель не может отказать в удовлетворении заявлений, которые поданы следующими категориями граждан:

  • Пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность. Все они имеют безусловное право на назначение времени без содержания. Приказ об удовлетворении их заявления бед издан однозначно;
  • Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность. Данная категория лиц получает право на назначение 60 суток отпуска без содержания;
  • Родители и супруги, военнослужащих, погибших в ходе прохождения службы;
  • Сотрудники, обучающиеся в ВУЗах. Руководство обязано предоставить им время для сдачи государственных экзаменов или подготовки к ним. Как правило, данный период занимает один месяц.

Всем остальным, время дается только по согласованию с начальством.