Приказ по оценке условий труда в организации

Содержание:

Образец приказа о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда)

Приказ о проведении СОУТ – образец данного документа приведен в настоящей статье. Это акт, который должен быть издан в организации при проведении специальной оценки (СОУТ), и без которого ее проведение невозможно. О том, как составляется приказ о проведении специальной оценки условий труда, расскажем далее.

Общие положения, регулирующие порядок составления приказа о специальной оценке условий труда

Проведение СОУТ – это обязательное требование закона, которое должно выполняться всеми без исключения организациями. Специальная оценка представляет собой перечень мер, направленных на обнаружение неблагоприятных факторов на рабочих местах служащих компании. Обязанным лицом, ответственным за проведение СОУТ является работодатель, что прямо следует из абз. 10 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.

Порядок проведения процедуры закреплен в ФЗ “О специальной оценке условий труда” от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Для проведения мероприятий создается комиссия, и утверждается график необходимых проверочных действий, что следует из ст. 9 ФЗ № 426.

Для того, чтобы инициировать процесс, руководству организации необходимо издать соответствующий приказ. Это письменное волеизъявление работодателя о проведении СОУТ. Образец приказа о проведении СОУТ приведем ниже.

Скачать документ можно, нажав на изображение:

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Образец приказа на проведение специальной оценки условий труда

Приказ о специальной оценке условий труда (СОУТ)

от 01 февраля 2018 года № 012-П

  1. Сформировать комиссию по проведению СОУТ. В состав комиссии включить:

Председателя: Иванова А.А. – заместителя директора ООО «Аист» по общим вопросам;

Членов комиссии: Петрова П.П. – начальника отдела кадров;

Сидорова С.С. – специалиста по охране труда;

Иванчук И.И. – бухгалтера.

  1. Членам комиссии до 01.03.2018 года подготовить проект графика проведения СОУТ.
  2. Членам комиссии до 01.03.2018 утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ.
  3. Председателю комиссии:
    • организовать проведение СОУТ с 01.02.2018 по 01.03.2018;
    • предоставить доступ на территорию ООО «Аист» экспертов ООО «СОУТ», с предоставлением необходимых документов и информации для проведения проверочных мероприятий;
    • ознакомить с графиком проведения СОУТ заинтересованных лиц.
  4. После завершения мероприятий, предоставить проект отчета о СОУТ для утверждения.
  5. При необходимости, по результатам проведения СОУТ подготовить проекты деклараций для утверждения.
  6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор: Арафьев А.В.

С приказом ознакомлены:

Образец приказа о специальной оценке условий труда поможет практикам составить документ, который необходим для начала процедуры проведения проверки. Кроме того, приказ составляется для того, чтобы утвердить график проверочных мероприятий.

Приказ о создании комиссии

Общество с ограниченной ответственностью «______________»

«____» ________ 2018 г. г. Санкт-Петербург

о проведении специальной оценки условий труда

В целях реализации требований ст. 212 Трудового Кодекса РФ и в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в ООО «___________________________».

  1. Создать комиссию для организации и проведения специальной оценки условий труда в следующем составе:
  1. Председатель: (например, директор)должность Ф.И.О.
  2. Член комиссии: должность Ф.И.О.
  3. Член комиссии: должность Ф.И.О.

(В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии); количество членов комиссии, включая председателя, должно быть нечетным)

  1. Комиссии приступить к специальной оценке условий труда в ООО «_______________» с «___» ____________ 2018 г.
  2. Составу комиссии подготовить и утвердить Перечень рабочих мест, на которых необходимо провести специальную оценку условий труда.
  3. Составу комиссии подготовить и подать на утверждение График проведения специальной оценки условий труда с указанием срока по каждому мероприятию.
  4. Составу комиссии осуществлять руководство и контроль за проведением специальной оценки условий труда на всех ее этапах.
  5. Назначить специалиста (например, представителя отдела кадров или секретаря) ответственным за хранение документации по специальной оценке условий труда.
  6. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на председателя комиссии (или возлагаю на себя).

ООО «__________________________» _____________ ФИО

Приказ о специальной оценке условий труда: образец

Похожие публикации

Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее закон № 426-ФЗ) не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах).

Приказ о проведении спецоценки условий труда: образец

  • Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
  • Определить график проведения проверки, дату ее начала и окончания.
  • Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.

Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах).

Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.

Примерная структура распорядительной части такого приказа может выглядеть следующим образом:

  • Непосредственное распоряжение о проведении аттестации.
  • Утверждение комиссии, ответственной за это мероприятие.
  • График проведения работ. Указывают начальную и конечную дату. Если объем работ достаточно большой, то их можно разбить на несколько этапов (например, с 01.10.2018 по 21.10.2018 – филиал №1, с 22.10.2018 по 12.11.2018 – филиал № 2 и т.д.).
  • Перечень мест, подлежащих спецоценке, либо указание комиссии на необходимость его составить.

Приказ оформляется на официальном бланке организации, по форме, утвержденной у данного работодателя. В нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Полное наименование работодателя.
  • Дата и номер приказа.
  • Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
  • Подпись руководителя.

Печать на данном документе не предусмотрена.

Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку. На его основании, она внесет в карты аттестации сведения о членах комиссии, которые должны их подписать.

Читайте так же:  Вакансии помощник адвоката в оренбурге

Сам приказ (его заверенную копию) также подшивают вместе со всеми документами об аттестации.

obrazec_prikaz_specocenka_provedenie.jpg

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

После того, как все мероприятия спецоценки завершены, а исполняющая проверку организация передала все документы необходимо сделать следующее:

  • Утвердить и подписать отчет о проведенной спецоценке, тем самым выразить согласие с содержащейся в них информацией, либо направить в адрес исполняющей организации письменный документ, в котором изложить все спорные моменты.
  • Ознакомить работников с результатами аттестации рабочих мест.
  • Если спецоценка выявила факторы, которые ранее не учитывались, произвести мероприятия по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства (установить дополнительные отпуска, надбавки, медосмотры и т.д.).

Все это можно отразить в соответствующем приказе. В его распорядительной части нужно указать следующее:

  • Признать СОУТ завершенной.
  • Если имеют место разногласия по результатам работы с Исполнителем, указать на это.
  • Привести перечень мероприятий по приведению рабочих мест в соответствие с полученными результатами, либо дать распоряжение ответственным лицам разработать их.

Приказ составляется в свободной форме и содержит все реквизиты, предусмотренные для таких документов (наименование организации, дату и номер, подпись руководителя).

Приказ о проведении специальной оценки условий труда составляется в свободной форме. В нем работодатель отражает все требования законодательства о подготовке к проведению спецоценки. Можно издавать не один, а несколько отдельных приказов (о проведении СОУТ, об утверждении комиссии и т.д.). Завершение спецоценки также оформляют приказом.

Приказ о проведении СОУТ

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под роспись и определяет последовательность действий спецоценки.

Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

Приказ о создании комиссии по СОУТ

Является документом, которым работодатель:

Создает комиссию по спецоценке.

Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.

Утверждает график проведения спецоценки.

Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.

Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.

Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;

принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;

информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;

ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

присутствовать при ее проведении;

обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ;

Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н;

Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.

Итоговый приказ по СОУТ

При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве, организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:

утвердить отчет по итогам СОУТ;

подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);

в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми, или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы)

не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под роспись;

не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрдуников.

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем — и работодателю и экспертной организации.

Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

Как уже было сказано, в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

К указанным мероприятиям можно отнести:

приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;

модернизацию имеющегося оборудования;

реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;

перепланировку размещения оборудования;

улучшение социальных и бытовых условий труда и др.

С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

перечень конкретных мероприятий;

финансовое планирование и обеспечение;

Образец приказа об окончании СОУТ (профилактические мероприятия)

Заключительные положения

Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда – образец 2019

Специальную оценку условий труда работодатель обязан проводить с целью выявления возможных угроз здоровью или жизни работников в ходе выполнения ими своих обязанностей. В статье расскажем, как правильно оформить приказ о специальной оценке условий труда (образец которого доступен для скачивания) и о создании комиссии по СОУТ.

Читайте в нашей статье:

  • где скачать образец приказа;
  • что должен включать приказ;
  • как оформить приказ о создании комиссии по СОУТ.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец)

В документообороте каждого конкретного предприятия приказ о проведении СОУТ оформляется по-своему, так как единого унифицированного бланка этого приказа нет. В некоторых организациях издают приказ, состоящий из 2 частей. В первой части указываются сроки, в которые должна быть проведена СОУТ, во второй – состав рабочей комиссии.

Скачайте документы из статьи:

Однако есть и другой вариант оформления документации: двумя различными приказами. В первом приказе объявляется о предстоящем проведении и сроках данной процедуры, во втором – состав комиссии. Оба варианта равноправны, выбор зависит о того, как принято в данной организации. Но приказ о проведении специальной оценки условий труда должен содержать обязательные реквизиты. Рассмотрим их подробнее.

Что должен включать приказ

Вне зависимости от того, приказ о проведении СОУТ оформляется в двух частях или двумя отдельными приказами, он обязательно включает:

  • Реквизиты организации.
  • Дату и место публикации данного приказа.
  • Состав, то есть перечень ФИО и должностей членов комиссии.
  • Даты и сроки реализации СОУТ. При разработке приказа необходимо обратить внимание, что дата проведения предыдущей СОУТ и дата начала новой должны быть последующими друг другу календарно. Если между ними существует «разрыв» хотя бы в один день, это будет считаться нарушением и предприятие подлежит штрафу согласно Кодексу административных правонарушений (ст. 5.27.1). Также в приказ должен быть включен график проведения спецоценки.
Читайте так же:  Договор по уличному освещению

Если предыдущая спецоценка действовала до 31 августа 2018 года, следующая обязательно должна была начаться 1 сентября 2018 года.

  • Обоснование проведения текущей СОУТ, то есть ссылка на документы, регламентирующие проверку. В данном случае необходимость и процедуру СОУТ определяют 212 статья Трудового кодекса и ФЗ-№426 от 28.12.2013 «О спецоценке».
  • Подпись руководителя.

Сам приказ оформляется по стандарной форме, принятой на предприятии.

Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (образец)

Итак, когда предприятие готовится к плановой СОУТ, алгоритм действий руководителя будет таким.

  • Определить сроки и график проведения СОУТ.
  • Издать приказ о проведении СОУТ.
  • Выпустить приказ о создании рабочей комиссии. Как мы писали выше, возможен вариант оформления одного документа, включающего оба пункта.
  • Избрать и назначить комиссию, определить план её работы.

Подготовка и проведение СОУТ – это совместная работа руководства предприятия и отдела (службы) по охране труда.

Образец приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

В приказе следует указать, кто назначен главой комиссии. Если предприятие оформлено как ИП, комиссию должен возглавить сам ИП. Если у предприятия другая форма, комиссию возглавляет руководитель (генеральный директор), либо уполномоченный им представитель.

Далее должны быть перечислены члены комиссии. Размер её индивидуален и напрямую связан со штатным расписанием предприятия. Следовательно, в каждом конкретном случае количество членов будет рассчитываться с учетом требований законодательства. Состав комиссии регламентирован 9-й статьей закона «О спецоценке».

Минимально необходимый состав таков:

  • руководитель (чаще всего генеральный директор) предприятия или лицо, уполномоченное им;
  • специалист по охране труда;
  • уполномоченный от профсоюза сотрудников предприятия (если он есть на предприятии).
  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Таким образом, минимальное количество членов комиссии – 3 человека.

Также в состав могут входить (в зависимости от штатного расписания предприятия):

  • специалист кадровой службы;
  • технический специалист;
  • главный бухгалтер;
  • юрист и экономист.

К приказу о создании комиссии прикладывается график проведения спецоценки. Как его составить – читайте в статье>>>

Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы!

С 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; далее – Закон № 426-ФЗ). Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет. Тем не менее есть и ряд особенностей, которые необходимо учитывать работодателю, чтобы избежать административной ответственности (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Рассмотрим порядок проведения спецоценки подробнее.

Шаг 1. Издать приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Приняв решение о проведении специальной оценки условий труда, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, определив в нем состав комиссии по проведению такой спецоценки, включая руководителя, а также порядок ее деятельности. При этом число членов комиссии должно быть нечетным, а в ее состав обязательно следует включить специалиста по охране труда (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Главой комиссии, как правило, назначается генеральный директор (ч. 4 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения специальной оценки

Перечень рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка, в том числе и аналогичных, определяется созданной работодателем комиссией.

Специальная оценка при наличии аналогичных рабочих мест проводится только в отношении 20% от их общего числа, но в любом случае их должно быть больше двух (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Результаты спецоценки при этом применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Аналогичные рабочие места – рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 3. Издать приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Одновременно с определением перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена специальная оценка условий труда, комиссия составляет график проведения спецоценки. Он должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда и образовании комиссии по ее проведению

Перечень рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда

Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Договор на проведение специальной оценки условий труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях труда на рабочем месте

При составлении данного графика следует учесть следующее.

По общему правилу, спецоценка проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Если ранее специальная оценка условий труда работодателем не проводилась, ее необходимо провести не позднее 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Закона 426-ФЗ). При этом закон позволяет делать это поэтапно.

Исключение составляют рабочие места:

  • тех сотрудников, чья профессия, должность или специальность дает им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • работа на которых дает право на гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и/или опасные условия труда (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Специальную оценку этих рабочих мест нужно провести первоочередно, без разделения на этапы (письмо Минтруда России от 8 декабря 2014 г. № 15-1/В-1829). За неисполнение этой обязанности работодателю грозит административная ответственность, в том числе штраф в размере до 10 тыс. руб – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, до 80 тыс. руб. – для юридических лиц (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Если же до 31 декабря 2013 года работодателем была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальную оценку в отношении этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 4. Заключить со специализированной организацией договор на проведение специальной оценки условий труда

Чтобы провести специальную оценку условий труда, работодатель должен заключить с выбранной специализированной организацией соответствующий договор (ч. 2 ст. 8, ст. 19-21 Закона № 426-ФЗ). С реестром аккредитованных организаций можно ознакомиться на сайте Минтруда России (http://akot.rosmintrud.ru/).

Шаг 5. Передать организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию

Как только договор со специализированной организацией будет заключен, работодатель обязан предоставить ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах (например, технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.).

Шаг 6. Утвердить результаты идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов

При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация первым делом осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов. Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Затем организация приступает к измерению фактических значений вредных и/или опасных факторов, если таковые были выявлены (ч. 5 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). По итогам исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 8 ст. 12, ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Читайте так же:  Требования фгос к практике

Шаг 7. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда

По итогам проведения спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

Шаг 8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда

В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

Шаг 9. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в трудовую инспекцию уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

Шаг 10. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда

В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель должен под роспись ознакомить работников с результатами спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Шаг 11. Разместить результаты спецоценки на сайте организации

В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодателю следует разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем официальном сайте – при его наличии (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Размещаемая на сайте информация должна содержать сведения:

  • об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах
  • о перечне мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.

Это, в частности, разделы V и VI отчета о специальной оценке условий труда.

Шаг 12. Уведомить о результатах спецоценки ФСС России

При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для этого нужно отразить соответствующие данные в форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от от 26 сентября 2016 г. № 381).

Шаг 13. Применить результаты специальной оценки условий труда

Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз. 5 ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 147 ТК РФ).

Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Определен порядок обжалования результатов спецоценки условий труда
Госуслуга бесплатна, воспользоваться ею могут как работодатели, так и работники.

Иван Шкловец: «Не исключено, что нас будет ожидать многочисленная фальсификация результатов спецоценки условий труда в 2017-2018 годах»
Заместитель руководителя Роструда связывает такой прогноз с тем, что именно на этот период придется пик мероприятий по спецоценке.

Как условия труда на рабочих местах влияют на дополнительные тарифы взносов в ПФР?
Минтруд России рассказал, в отношении кого применяются дополнительные тарифы взносов в ПФР, а также как на их размер и порядок уплаты влияет специальная оценка (аттестация рабочих мест).

Минтруд России: СОУТ рабочих мест военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов не проводится
А в отношении рабочих мест госслужащих сотрудников религиозных организаций является обязательной.

Приложение к МР N 1. Приказ об организации работ по проведению специальной оценки условий труда

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение к МР N 1

См. данную форму в редакторе MS-Word

Период проведения работ с «—-» ____по «—-» ____20__ года

Подготовка перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ с указанием аналогичных

Члены комиссия по СОУТ

Утверждение Перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ

Подготовка разрешений о допуске специалистов организации, проводящей СОУТ в лабораторные подразделения для проведения инструментальных измерений

Принятие решения о возможности использовании результатов производственного контроля. Оформление протокола

Комиссия по СОУТ

Утверждение Перечня рабочих мест, с указанием источника, времени его воздействия и наименования вредных и (или) опасных производственных факторов и трудового процесса

Комиссия по СОУТ

Подготовка материалов, справок и иной документации по запросам эксперта по СОУТ

Члены Комиссии по СОУТ

Ответ готовит соответствующий специалист Комиссии по направлению его деятельности

Предоставление копий документов:

Ответ готовит соответствующий специалист Комиссии по направлению его деятельности

опросных листов работников

характеристик применяемых материалов и сырья

сведений о случаях производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Подготовка перечня рабочих мест, имеющих право на:

досрочный выход на пенсию

доплаты за вредные условия труда

дополнительный отпуск за вредные условия труда

сокращенную продолжительность рабочего времени

обеспечение работников молоком

Подготовка перечня СНИЛС работников, занятых на рабочих местах, подлежащих СОУТ

Предоставление копий локальных документов:

об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

об организации медицинских осмотров

Специалист по ОТ

Проверка и изучение документов предоставленных организацией, проводящей СОУТ

Комиссия по СОУТ

Рассмотрение и утверждение Отчета о проведении СОУТ

Комиссия по СОУТ

Декларирование рабочих мест на основании заключения эксперта по СОУТ

Работодатель, комиссия по СОУТ

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.