Приказ об окончании срока временного перевода образец

Содержание:

Нужно ли по окончании срока временного перевода оформлять перевод на прежнюю работу? Что будет доказательством того, что работник на нее вернулся?

В части 1 ст. 72.2 ТК РФ установлено, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Поэтому работодателю важно не пропустить срок окончания временного перевода работника.

Каким образом осуществляется эта процедура, законодательством не установлено. Но поскольку временный перевод оформляется в первую очередь соглашением к договору и приказом, предоставление прежней работы также нужно оформить документально. Однако составляются необходимые документы только в случае, когда срок перевода не установлен соглашением и приказом о переводе, когда работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. То есть как только отсутствующий появился на работе, временному работнику следует направить письменное уведомление о том, что ему в связи с выходом основного сотрудника предоставляется прежнее место работы, и указать дату. Работник должен ознакомиться с уведомлением под роспись. На основании этого документа работодателю следует издать приказ и обязательно ознакомить с ним работника. Если известна дата выхода прежнего сотрудника, сделать все это лучше заранее.

Уведомление и приказ и будут подтверждать, что срок временного перевода окончен и работнику предоставлена прежняя работа.

Если же в соглашении и приказе указан конкретный срок перевода, например с 10.08.2013 по 25.09.2013, то приказ о предоставлении работнику прежнего места работы издавать не нужно. Но чтобы избежать трудовых споров, работодателю все же надо уведомить работника под роспись об окончании срока временного перевода и предоставлении ему прежней работы.

Отметим, что если работодатель забыл напомнить работнику об окончании срока временного перевода и выходе на прежнее рабочее место, работник может сам потребовать предоставления прежнего рабочего места. В течение какого срока он должен это сделать, Трудовым кодексом не установлено, однако, как показывает судебная практика, самое позднее — первый день выхода на прежнюю работу (Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 12.12.2012 по делу N 33-3277).

Образец приказа о признании временного перевода постоянным образец

  • сформировать приказ о признании перевода постоянным, текст приказа должен совпадать по смыслу с текстом дополнительного соглашения. Поскольку ТК РФ не устанавливает унифицированной формы для приказа о признании временного перевода постоянным, то его можно составить в произвольной форме. Но обязательно в нем следует указать реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод, а также дату и причину признания перевода постоянным;
  • внести запись о переводе в трудовую книжку. В качестве даты перевода следует указать дату, когда сотрудник фактически приступил к новой для себя работе (т. е. дату начала временного перевода).

Как выглядит приказ о признании временного перевода постоянным?

Подскажите, пожалуйста, как оформить документы.В связи с уходом главного бухгалтера в отпуск по уходу за ребенком,на его должность был временно переведен заместитель.За месяц до выхода из отпуска сотрудница уволилась. Как должен звучать приказ о признании перевода постоянным?Есть ли установленная форма?Нужно ли дополнительное соглашение? Форум:

sabrina 2007-10-21 12:58 Статья 72.2.
Временный перевод на другую работу»Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.»С другой стороны, временные переводы не вписываются в трудовую, а когда перевод стал постоянным — нужно вписывать, для чего нужно основание в виде приказа.

Я знаю, как правильно… оформить временный перевод в постоянный

Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом.

При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода.

На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Как оформить временный перевод в постоянный?

Тем не менее такое «превращение» всё же целесообразно оформить документально. 1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный: — проверить соглашение о временном переводе, убедиться, что срок временного перевода оканчивается (окончился), — проверить и убедиться, что работодатель не предоставляет работнику прежнюю работу, — проверить и убедиться, что работник действительно не требует предоставления прежней работы и продолжает работать (посмотрите, возможно, работник подавал какие-то заявления с просьбами вернуться на прежнюю работу, во избежание конфликтов в будущем лучше своевременно узнать, действительно ли работник не хочет возвращаться к прежней работе и хочет, чтобы перевод стал постоянным).

Приказ о признании временного перевода постоянным

Приказ о признании временного перевода постоянным .И внести запись в трудовую книжку: Утвержденапостановлением Правительства РФот 16 апреля 2003 г. № 225 ТРУДОВАЯ КНИЖКА … Сведения о работе №записи Дата Сведения о приеме наработу, переводена другую постоянную работу,квалификации, увольнении (суказанием причин и ссылкой настатью, пункт закона) Наименование, дата и номердокумента, на основаниикоторого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерноеобщество «Альфа»(ЗАО «Альфа») 11 14 05 2004 Принят в производственный цехна должность наладчикаоборудования Приказ от 14.05.2004№ 475 12 23 08 2011 Переведен на должностьэлектрика участка с 22.06.2011 Дата начала временого перевода Приказ от 22.06.2011№ 13-кПриказ от 23.08.2011№ 23-к Указать оба приказа о переводе временно и о признании перевода постоянным. … … … … … …

Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

Личная карточка Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации Наладчика оборудования производственного цеха А.В.

Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему.

Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5). Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.

Как признать временный перевод постоянным?

Реквизиты и подписи сторон

При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно Подробнее о изменении перевода читайте здесь: 22 июня 2011 года А.М.


Лампочкин был временно переведен с должности наладчика оборудования на должность электрика участка. Спустя два месяца перевод был признан постоянным. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.
Вопрос Подскажите как правильно оформить временный перевод на другую должность на постоянный перевод на эту же должность? Работник был временно переведен на другую должность на период отсутствия основного работника, затем основной работник не выходя на работу увольняется, а временный работник продолжает работать на этой же должности. Надо ли оформлять это приказом о переводе на постоянную работу или достаточно изменить условия трудового договора? И как правильно внести в трудовую книжку сведения о переводе на эту должность, т.к. сведения о временном переводе в трудовую книжку не записываются? Ответ Ответ на вопрос: В данном случае Вам необходимо заключить с работником доп. соглашение в котором просто указать, что «По соглашению сторон с « » считать временный перевод на должность инспектора отдела кадров постоянным». На основании доп.

Читайте так же:  Денежное пособие участникам боевых действий в чечне

Вебинар: Приказ об окончании срока временного перевода

Вебинар на тему «Переводы и перемещения. Семь главных правил оформления». Часть 3.

Зульфия ЮПАШЕВСКАЯ , руководитель отдела кадровых услуг , BDO Unicon Outsourcing

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Приказ об окончании срока временного перевода

На что хотелось бы обратить внимание. Что у нас нет обязательств, законодательно установленных о том, что работник надо уведомить о том, что планируется в скором времени окончание срока временного перевода. По аналогии как это делается с уведомлениями по истечению срока трудового договора. Если меняется оплата труда — это не перевод, никогда оплата труда не характеризовала период.

Статья о приказах по личному составу поможет вам не допускать ошибок в работе.

Принудительный или обязательный труд

Смотрите статью 72, там четко сказано изменение либо трудовых функция и/или структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре. Уведомлять мы не обязаны, но мы понимаем, что время сложное, люди держаться за места, держатся, находят малейшую лазейку и ошибки у любого работодателя, поэтому во избежание споров как с работниками, так и во избежание ситуаций, мы бы порекомендовали издавать приказ об окончании срока временного перевода и предоставления работнику работы.

У нас в последствии, после окончания вебинара будут разосланы слайды и там вы сможете посмотреть. Мы приложили, сделали ссылку шаблон приказа о предоставлении работника прежней работы по истечении срока временного перевода. Естественно приказы мы можем составлять в произвольной форме, единственное что их надо закрепить в учетной политике, либо в альбоме по организации.

Из этого следует, что в случае если работнику не будет предоставлена прежняя работа и он продолжает работать, то данный перевод становиться постоянным и есть некие особенности. Мы знаем, что запись о временном переводе у нас в трудовую книжку не вноситься, в то же время запись о постоянном переводе должны быть внесена в трудовую книжку работника.

Выполнение работы более низкой квалификации

Если мы издаем приказ о том, что, например, мы предоставляем прежнее место работы и понимаем, что это во избежание конфликтной ситуации, то для того чтобы внести в последствии запись в трудовую книжку о том, что перевод временный стал постоянным нам надо сделать запись, то мы должны указать в дополнительном соглашении. Сделать какую-то отметку, что да, с такого то числа перевод считается постоянным и издать приказ который впоследствии будет является основанием для записи в трудовую книжку

При оформлении, мы уже говорили, что при переводе в другую работу в случае простоя обязательно требуется получить согласие работника так как, работа связана с более низкой квалификацией. Здесь бы хотелось остановиться поподробнее, что значит временный перевод осуществляемый без согласия работника на срок до одного месяца. Еще раз скажу, что про наименование должности отличие её, как её оформлять мы скажем чуть позже в конце семинара. Я этот вопрос оставила поскольку он вызывает очень много вопросов, поэтому чтобы не отвлекаться, на этот вопрос вы получите ответ в конце вебинара

Исходя из, по этому вопросу переводу без согласия работника, здесь законодательство руководствуется конвенцией МОТ о принудительном и обязательном труде, согласно этой конвенции принудительный или обязательный труд означает всякую работу или службу, требуемую от какого-либо лица под угрозой какого-либо наказания и для которой это лицо не предложило добровольно своих услуг.

В то же время, не является принудительным трудом всякая работа или служба которая выполняется в чрезвычайных обстоятельствах — это аварии, пожары, наводнения, землетрясения любые ЧС угрожающие жизни и жизнеобеспечения населения. Исходя из этого трактование принудительного труда и в соответствии со статьей 72.2 работодатель вправе переводить работников без согласия на срок до 1 месяца на необусловленную трудовым договором работу только в случае катастрофы, производственной аварии, пожара, наводнения, а также любых других исключительных случаях

Вот эти случаи, которые мы сказали аварии, пожара, наводнения они объединяются тем, что они связаны с исключительным характером, то есть тогда, когда речь идет об угрозе жизни людей и жизнеобеспечения людей или ее части. Поэтому, раньше почему-то считали, что производственная необходимость отсчет на месяц перевести. Не все так просто.

Вы должны понимать, что это исключительный характер, и он должен быть доказан работодателю. Хотела бы отметить, что раньше под производственной необходимостью, действительно допускался такой перевод, но текущая редакция 72.2, она связывает временный перевод исключительно только как с какими-то природными, техногенными катастрофами, она не связывает их с какими-то ситуациями производственного характера на предприятии.

В данном случае, если вы понимаете, что речь идет о том, что каким-то образом нарушен производственный процесс, но это не носит исключительный характер жизнеобеспечения населения, то естественно такого рода переводы должны осуществляться только по соглашению сторон. Постановления №2 того же пленума ВС РФ 2004 г., сказано, что в случае если работодатель не сможет доказать наличие вот этих чрезвычайных обстоятельств, в соответствии с которым был осуществлен временный перевод без его согласия, то данный перевод будет считаться незаконным.

Также в данном пленуме отмечено, что при переводе на другую работу, в случае простоя, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, что вызвано чрезвычайными обстоятельствами, от работника требуется выполнение работы более низкой квалификации, то такой перевод допускается лишь с письменного согласия сотрудника.

В связи с этим, мы говорим о временных переводах, в случаях если работник естественно может отказаться от выполнения работы при переводе с соблюдением требований законодательства — это будет являться нарушением трудовой дисциплины, а не выход будет являться . если стороны достигли соглашения о переводе, либо этот перевод на срок до 1 месяца действительно обусловлен какими-то чрезвычайными обстоятельствами.

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Как оформить прекращение срока временного перевода?

Вопрос-ответ по теме

Ситуация: работница была временно переведена на вышестоящую должность (до выхода «декретницы»), и в свою очередь тоже ушла в «декрет», основная «декретница» выходит из «декретного » отпуска. Вопрос: работнице, которая была временно переведена, но в настоящее время находится в «декрете» мы предоставляем прежнюю ее основную должность? Не нужно ведь дополнительное соглашение составлять, т.к. у нее при временном переводе было указано условие о том, что перевод до выхода основного работника. Т.е. издаем приказ о предоставлении работы по прежней должности и не знакомим ее с этим приказом?

Да, надо издать приказ о предоставлении прежней работы.

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ в произвольной форме о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Предоставление основной работы по окончании срока временного перевода возможно и в период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.

При этом фактически сотрудник приступит к работе на основном рабочем месте и ознакомится с приказом после окончания соответствующего отпуска. Нарушения в таком порядке не будет. Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 72.2, абзаца 3 части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, вам необходимо издать приказ об окончании временного перевода и предоставлении сотрудницы прежней работы, а ознакомить ее с таким приказом можно после выхода из отпуска. Дополнительное соглашение составлять не нужно.

Читайте так же:  Страховой и трудовой стаж для больничного листа

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как оформить прекращение срока временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Популярные вопросы

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ. Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Вопрос из практики: С какой даты нужно предоставить сотруднику его основное рабочее место, если окончание срока временного перевода пришлось на время болезни сотрудника

Перевод на основное место по окончании срока временного перевода возможен и в период болезни.

Болезнь сотрудника в период временного перевода срок перевода не увеличивает, в том числе в ситуации, когда окончание временного перевода приходится непосредственно на период болезни. Поэтому сотруднику следует предоставить его основное рабочее место по окончанию срока временного перевода, определенного приказом, то есть со следующего календарного дня. С этой целью работодателю рекомендуется издать соответствующий приказ об окончании временного перевода. При этом фактически сотрудник приступит к работе на основном рабочем месте и ознакомится с приказом после окончания болезни. Нарушения в таком порядке не будет. Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 72.2, абзаца 3 части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Предоставление прежней работы по окончании срока временного перевода по соглашению сторон

В предыдущем номере «Справочника кадровика» мы рассмотрели процедуру временного перевода по соглашению сторон. В текущем номере остановимся на последствиях истечения его срока. Итак, срок временного перевода по соглашению сторон окончился наступлением календарной даты, определенной при осуществлении перевода, или событием – выходом на работу отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохранялось место работы, если перевод осуществлялся для замещения этого работника. Работодатель по окончании срока перевода должен предоставить работнику прежнюю работу. Возможна ситуация, когда работодатель желает, чтобы работник продолжал работать на должности, на которую был осуществлен перевод, но работника по каким-либо причинам это не устраивает. В этом случае он имеет право потребовать предоставления прежней работы. Рассмотрим оба этих варианта.

По окончании срока перевода возможны два варианта предоставления прежней работы. Если срок перевода истек и у сторон нет оснований и желания продолжать трудовые отношения по работе, на которую был временно переведен работник, то работодатель предоставляет ему прежнюю работу. Если срок перевода истек, но работодатель по каким-то причинам не предоставляет работнику прежнюю работу, работник сам может потребовать ее предоставления.

Этап 1. Получение заявления работника о предоставлении ему прежней работы в случае, когда работа не предоставлена, а работник требует ее предоставления

Работнику не нужно писать заявление тогда, когда срок временного перевода истекает выходом на работу основного работника и работодатель предоставляет работнику прежнюю работу. Также этот этап отсутствует в случае, когда срок временного перевода истекает с наступлением определенной календарной даты и работодатель предоставляет работнику прежнюю работу.

В том случае, когда по истечении срока временного перевода прежняя работа работнику по каким-либо причинам не предоставлена, а он требует ее предоставления, он может обратиться с соответствующей просьбой к работодателю. В больших организациях, где принято оформлять по всем вопросам внутренние документы, а также для того, чтобы его просьба была обязательно рассмотрена, работник может выразить свое желание о предоставлении ему прежней работы в письменной форме.

Заявление работника в данном случае не является обязательным документом. Работник может обратиться к работодателю с устной просьбой о предоставлении ему прежней работы.

Обратите внимание: последствия истечения срока временного перевода на другую работу по соглашению сторон отличаются от последствий истечения срока срочного трудового договора.

Часть 4 ст. 58 ТК РФ предусматривает: если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть если срочный трудовой договор не прекращен в последний день его срока, то со следующего дня этот трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Юридическое значение имеет только тот факт, что срок трудового договора истек. При этом не требуется оформления дополнительных документов, работник продолжает работать и его трудовой договор может быть в будущем прекращен по любому основанию, кроме истечения срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Последствия же истечения срока временного перевода сформулированы в ч. 1 ст. 72 2 ТК РФ по-другому. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Один только факт окончания срока временного перевода не означает, что временный перевод считается постоянным со следующего дня после истечения его срока, как это происходит в случае истечения срока трудового договора. Для того чтобы перевод считался постоянным, необходимо наличие дополнительных условий: работа не предоставлена работнику, он не потребовал ее предоставления и продолжает работать. Трудовое законодательство также не содержит никакого периода, в течение которого прежняя работа должна быть предоставлена работнику после истечения срока временного перевода

Шаг 1. Получаем и регистрируем заявление работника

Заявление работника о предоставлении ему прежней работы должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников

Обратите внимание! Если работник по окончании срока перевода требует предоставить ему прежнюю работу, то работодатель обязан это сделать

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.

Шаг 2. Направляем заявление работника руководителю

Для принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решение об изменении трудовых договоров.

Шаг 3. Получаем заявление работника с резолюцией руководителя

В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении работника определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении прежней работы.

Шаг 4. Направляем заявление работника в дело

После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

О направлении заявления в дело делается запись и в регистрационной форме.

Работника в период его временного перевода на другую работу по соглашению сторон, как правило, замещает другой работник. В связи с этим предоставление прежней работы является основанием для следующих действий:1) прекращение срочного трудового договора в связи с истечением его срока, если другой работник работает по срочному трудовому договору (в т. ч. и на условиях совместительства – внутреннего или внешнего),

заключенному на время отсутствия основного работника, временно переведенного по соглашению сторон на другую работу;2) прекращение временного перевода и предоставление работы, предусмотренной трудовым договором, если другой работник был также, в свою очередь, временно переведен (так называемый «каскадный перевод»);

3) отмена выполнения дополнительной работы по правилам, предусмотренным ч. 4 ст. 60 2 ТК РФ, если работа переведенного работника была распределена между другими сотрудниками организации на условиях совмещения, увеличения объема работ или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Этап 2. Издание приказа о предоставлении работнику прежней работы

Обратите внимание! Порядок предоставления прежней работы трудовым законодательством не регламентируется

Читайте так же:  Претензия в магазин на замену некачественного товара

По окончании срока перевода работодатель может предоставить работнику прежнюю работу. Очевидно, что предоставление прежней работы должно производиться в письменной форме, иначе в случае спора работодатель не сможет доказать, что работнику предоставлялась работа, предусмотренная трудовым договором.

Шаг 1. Составляем проект приказа

Приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении работнику прежней работы составляется в произвольной форме. В приказе фиксируется, что с определенной даты работник должен приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных его трудовым договором, в связи с окончанием срока временного перевода на другую работу.

Шаг 2. Подписываем приказ

Приказ о предоставлении работнику прежней работы подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3. Регистрируем приказ

Приказ о предоставлении работнику прежней работы необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о предоставлении прежней работы работник должен быть ознакомлен под роспись. Работников, которым адресованы распоряжения в тексте приказа, также следует ознакомить с приказом.

Шаг 5. Направляем приказ в дело

Приказ о предоставлении работнику прежней работы является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о предоставлении прежней работы в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа. О направлении приказа в дело делается запись и в регистрационной форме.

Этап 3. Предоставление работнику прежней работы

Работнику предоставляется работа, предусмотренная его трудовым договором, в день, обозначенный в приказе работодателя.

Этап 4. Учет сведений о работнике в табеле учета использования рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Превращение временного перевода в постоянный

В издании подробно раскрыта тема переводов и перемещений работников (постоянные и временные переводы, перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением, перевод работника вместе с работодателем в другую местность и другие, особенности перемещения работников). Всё «разложено по полочкам». Рассматривается масса практических вопросов, приводятся примеры из кадровой и судебной практики. Авторы стремились охватить максимум вопросов по теме. Также в пособии приводятся многочисленные образцы документов по рассматриваемым темам.

Пособие доступно только в электронном виде с возможностью самостоятельной распечатки.

Цена 150 рублей

Подписчикам журнала «Кадровик-практик» методичка доступна бесплатно на Книжной полке >>

Как оформить приказ об окончании временного перевода?

Вопрос-ответ по теме

Как правильно поступить — работник временно переведен на период отпуска по беременности и родам. Срок заканчивается. Как оформить приказ об окончании временного перевода. И как продлить временный перевод уже на период отпуска по уходу за ребенком по дополнительному соглашению или готовить новый пакет

Как мы поняли из вашего вопроса, срок временного перевода работника был указан «на период отпуска по беременности и родам». Следовательно, по истечении срока перевода данного работника необходимо вернуть на прежнее место, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным.

Для этого целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы. Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме (образец см. ниже по тексту).

Далее, вам необходимо оформить временный перевод заново.

При этом, во избежание различных недоразумений, окончание срока трудового договора не следует указывать в виде конкретной даты или использовать формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком основной сотрудницы». Это объясняется тем, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени и при этом продолжит числиться в отпуске по уходу за ребенком. Если это произойдет, на одном рабочем месте окажутся два законно оформленных сотрудника. Поэтому окончание срока укажите так: «До выхода на работу основного работника» или более детально «До выхода основного работника Ивановой Е.И.».

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов

Временный перевод является разновидностью перевода . Среди временных переводов условно можно выделить:

Временный перевод по письменному соглашению

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное подтверждение обоснованности перевода

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств , позволяющих осуществить такой перевод ( п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Приказ о временном переводе

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 ( № Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , или по самостоятельно разработанной форме .

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Прекращение временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным ( ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ . Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника ( ст. 66 ТК РФ , указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Ситуация: Нужно ли отменять запись о временном переводе, если она была внесена в трудовую книжку сотрудника

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Законодательством предусмотрено внесение записи в трудовые книжки сотрудников только о постоянных переводах ( ч. 4 ст. 66 ТК РФ , п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Запись о временном переводе в трудовой книжке отражать не нужно .

Однако запись, внесенная в трудовую книжку сотрудника, о временном переводе в то же время не является неверной. Так как данная запись не искажает фактов о работе сотрудника, она является лишней (избыточной).

Следовательно, в данном случае вносить исправляющую или отменяющую запись в трудовую книжку необязательно.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости