Приказ о выплате выходного пособия по сокращению штатов

Содержание:

Приказ о выплате выходного пособия

Дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику при расторжении с ним трудового договора, именуется выходным пособием. Об обязательных случаях его предоставления и форме приказа на выплату расскажем в нашей консультации.

Кому положено выходное пособие

Трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя могут быть предусмотрены различные случаи и размеры выплат выходных пособий увольняющимся работникам.

А ТК РФ определяет перечень обстоятельств, при которых выплачивать выходные пособие работодатель обязан, а также минимальные размеры пособия. Приведем их в таблице (ст.ст. 178, 327.7 ТК РФ):

Напомним, что работодатель не вправе выплачивать выходные пособия лицам, увольняющимся по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ) или связаны с совершением такими лицами виновных действий (бездействия) (ст. 181.1 ТК РФ).

Составляем приказ о выплате выходного пособия

ТК РФ не требует составлять приказ о выплате выходного пособия. Ведь такое пособие выплачивается в связи с определенным основанием увольнения, указанным в приказе о расторжении трудового договора с работником. А потому приказ об увольнении работника, например, в связи с сокращением численности, – уже достаточное основание для начисления и выплаты пособия. Кроме того, дату выплаты также можно не конкретизировать: ведь все выплаты с увольняющимся работником должны быть произведены не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Однако в зависимости от масштабов деятельности организации и особенностей управления ею приказ о выплате выходного пособия может составляться. Не обойтись без приказа, например, если пособие выплачивается в большем размере, чем предусмотрено ТК РФ, а его величина поставлена в зависимость от определенных обстоятельств, определяемых руководством.

Понадобится и приказ о выплате второго выходного пособия, когда работник подтвердит работодателю, что не был трудоустроен по истечении месяца со дня увольнения.

В приказе о выплате выходного пособия указываются Ф.И.О. увольняющегося работника, причина расторжения трудового договора с ним, а также величина выплачиваемого пособия. С приказом о выплате пособия необходимо ознакомить указанных в приказе лиц.

Приведем пример заполнения приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

Выплата пособия при сокращении штата за второй и третий месяцы

Добрый вечер. Подскажите, пжл. при выплате пособия по сокращению штата за 2- ой и 3-ий месяцы средний заработок (на основании которого насчитывается пособие) пересчитывается работодателем? Т. е. может отличаться от среднего заработка рассчитанного для выплаты пособия за 1- ый месяц?

Уточнение клиента

Происходит ли пересчёт среднего заработка (который рассчитывается за 12 предшествующих месяцев и на основании которого рассчитывают пособие по сокращению) за 2-ой и последующий месяц? Т.е. Отличается ли средний заработок при расчете пособия за 2-ой и 3-ий месяц от среднего за 1-ый месяц?

03 Марта 2017, 19:55

Ответы юристов (4)

На основании ст. 178 ТК РФ:

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации(пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

С Уважением, Надежда.

Есть вопрос к юристу?

Уточнение клиента

Не подскажите на основании какой статьи?

У меня за 2-ой месяц средний вышел ниже, работодатель пояснил что провели пересчёт за 12 месяцев предшествующих дате выплате пособия за 2-ой месяц и он вышел ниже чем за 12 месяцев предшествующих дате выплате пособия за 1-ый месяц, соотвественно и пособие получилось меньше, чем за 1-ый месяц.

03 Марта 2017, 20:03

на основании ст. 178 ТК РФ. В отношении перерасчета — возьмите в бухгалтерии расчет и из него будет видно.

При увольнении в связи с сокращением штата
сотруднику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного
заработка. Кроме того, за ним сохраняется среднемесячный заработок на период
трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом
выходного пособия). Если работник в двухнедельный срок после увольнения
обратился в службу занятости населения и не был ею трудоустроен, то
среднемесячный заработок может сохраняться в течение третьего месяца со дня
увольнения (ст.178 ТК РФ). Течение двухнедельного срока начинается на следующий
день с календарной даты, указанной в приказе об увольнении. В двухнедельный
срок включаются и нерабочие дни (ст.14 ТК РФ). Трудовым или коллективным
договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Расчет среднего заработка производится исходя
из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного
им времени за расчетный период (ст.139 ТК РФ). Согласно п.9 Положения об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного
постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922, средний
дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты
отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем
деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в
расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически
отработанных в этот период дней.

Для расчета среднего заработка учитываются все

предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у
соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат,
определенные п.2 Положения. В этот перечень также включены премии и
вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (п.«н» п.2 Положения).
Таким образом, премии разового характера включаются в состав выплат для расчета
среднего заработка, если они предусмотрены системой оплаты труда у конкретного
работодателя.

При исчислении среднего заработка из
расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы, когда
работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок и рабочее место (п.5
Положения) за 12 календарных месяцев, предшествующих его
увольнению (п.4 Положения). Так, например, с работником прекращается трудовой договор с 01.03.2017г., в этом случае расчётным периодом будет отрезок
времени с 01.03.2016г. по 28.02.2017г.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в порядке, установленном п.15 Положения:

* ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

* премии и вознаграждения за период работы,
превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый
показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не
превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за
каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они
начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

* вознаграждение по итогам работы за год,
единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения
по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год,
— независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

Читайте так же:  Услуги адвоката цена москва

Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника. Выходное пособие равно количеству рабочих дней в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения), умноженному на средний дневной заработок.

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то в счет
среднего заработка за первый месяц засчитывается его выходное пособие. В связи
с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после
увольнения не рассчитывается. Если он не устроится в течение второго месяца
после увольнения, то за этот месяц ему выплачивается средний заработок (в бухгалтерию необходимо будет предъявить трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве); если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивается только в том случае, когда в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (в этом случае в бухгалтерию бывшего работодателя необходимо принести справку из службы занятости и трудовую книжку, в которой будет отсутствовать запись о новом месте
работы).

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц равен количеству рабочих дней во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца), умноженному на средний дневной заработок. За все три месяца порядок определения месячного заработка одинаков.

Пособие при сокращении

Как правильно оформить приказ на выплату пособия за второй месяц при сокращении.

Ответы юристов (1)

При сокращении уволенному работнику, помимо всего прочего, положено выплатить:
1. Выходное пособие.
Оно должно быть выплачено в день увольнения на основании приказа об увольнении
2. Средний заработок, сохраняемый за работником за второй и третий месяцы периода трудоустройства.
— Выплата среднего заработка, сохраняемого за работником на второй месяц периода трудоустройства, производится на основании письменного заявлению работника и предъявленной трудовой книжки (заверенной копии если трудоустроился). Отсутствие в ней записей о приеме на новое место работы подтверждает то, что он еще не устроился на новую работу. Если в течение второго месяца работник устроился на работу, о чём будет запись в трудовой книжке, за ним сохраняется средний месячный заработок за все дни второго месяца, пока он не был трудоустроен.
— Для получения среднего заработка за третий месяц работник, помимо заявления и подлинника трудовой книжки, должен представить работодателю еще и решение органа занятости.

Какие-либо сроки для обращения работника за выплатой законом не установлены, поэтому он может это сделать в любое время и оснований отказать ему в выплате у работодателя нет.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа

Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие.

Оно является компенсационной выплатой, которая не облагается налогами и не учитывается при регистрации уволенного работника в центре занятости.

Для ее оформления необходим соответствующий приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Приказ о сокращении и выплате выходного пособия

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.

Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.

Основаниями для приказа могут являться:

  • приказ об увольнении сотрудника в следствие сокращения численности или штата (второй пункт первой части статьи 81 Кодекса законов о труде России);
  • заявление сотрудника при досрочном увольнении.

Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:

  • выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
  • сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).

Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.

Как его правильно оформить

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

  • официальное наименование организации;
  • наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
  • заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
  • дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
  • номер регистрации в книге приказов;
  • место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
  • преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
  • распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
  • основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная виза увольняемого.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.

Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.

Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.

Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):

ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ»

П Р И К А З

о выплате выходного пособия

от «06» сентября 2017 г. № 52 г. Минусинск

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
  2. Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
  3. Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.

Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.

Директор_____________/П. Д. Мозгов/

С приказом ознакомлен___________________/Д. Д. Ниязов/

Главный бухгалтер_______________________/Р. Н. Сивокуров/

Начальник отдела кадров__________________/Г. С. Винорадов/

Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за документ и на каком основании он создается?

Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

  • оплата происходит в пользу сотрудника;
  • компенсация предусматривается трудовым кодексом;
  • она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
  • денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

  • увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).
Читайте так же:  Льготы инвалидам с детства в 2019 году

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

  • Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
  • Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Официальное название предприятия.
  • Название самого документа – «Приказ».
  • Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
  • Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
  • Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
  • Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
  • Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
  • Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
  • Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
  • Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
  • Подпись руководителя предприятия.
  • Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая им должность;
  • табельный номер работника (при наличии);
  • исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

о выплате выходного пособия

от «12» октября 2016 г. № 124

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

  1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

Руководитель _____________ ФИО руководителя

С приказом ознакомлена:

___________________ ФИО сотрудника

«___»________________ 20___ г.

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.

Содержание и особенности составления приказа о выплате выходного пособия при сокращении

7 сентября 2017

Сокращение штатной численности позволяет предприятию осуществить оптимизацию своей структуры путем уменьшения количества персонала. Процедура уменьшения штата в организации является сложной для руководителя не только по моральным причинам. Она связана с необходимостью строгого учета всех требований Трудового законодательства, касающихся, в том числе, гарантий и компенсаций увольняемому работнику, а также с оформлением большого количества сопровождающих ее документов, в том числе приказа о сокращении.

Одним из этапов данной процедуры, согласно требованиям Трудового кодекса РФ, является выдача сокращаемому сотруднику выходного пособия. Данная выплата является компенсацией за причиненные увольнением неудобства, не подлежит налогообложению и учету в момент обращения сокращенного работника в службу занятости населения.

В целях ее узаконения и документирования руководителем организации составляется приказ о выплате выходного пособия при сокращении, образец которого лучше иметь в наличии в каждой организации. Подобные образцы документов в дальнейшем будут выступать примерами для оформления похожих приказов.

Правовые основания для осуществления выплаты

Базовым законодательным актом, регламентирующим процедуру уменьшения численности работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации. На основании его положений организацией-работодателем рассчитывается и выплачивается весь комплекс положенных сотруднику при увольнении по сокращению компенсаций. Для того чтобы учесть все подводные камни данного процесса, необходимо знать, на какие положения Трудового кодекса лучше всего сослаться.

Следует обратить внимание на следующие статьи и пункты:

  • Статья 77 – расставание с работником возможно только в случае взаимного согласия сторон и выплаты соответствующих компенсаций;
  • Статья 180 – организация-работодатель несет обязанность по предложению сокращаемому альтернативной вакансии;
  • Часть 1 статьи 81 – порядок увольнения при отказе от занятия предложенной вакансии;
  • Часть 2 статьи 178 – обязанность работодателя по сохранению средней зарплаты на период, когда сокращенное лицо ищет другую работу;
  • Часть 6 статьи 81 – преимущественные права отдельных сотрудников при уменьшении численности;
  • Статья 83 – особенности прекращения трудового договора вследствие утраты работоспособности.

Упоминание правовых норм в тексте локального акта позволяет четко установить основания для осуществления действий, связанных с выдачей денежных средств.

Выплаты, полагающиеся работнику при сокращении

Трудовое законодательство предусматривает, что в день увольнения сотруднику выплачиваются:

  • заработная плата за последний отработанный месяц;
  • компенсация за календарные дни отпуска, неиспользованные работником;
  • долги по выплатам, которые не оспариваются в суде (за сверхурочно отработанное время, выход на работу в праздники и выходные);
  • пособие за первый месяц безработицы;
  • пособие за второй и третий месяц безработицы (может быть выплачено по решению центра занятости).

Содержание приказа о выплате выходного пособия

Основная информация, которую должен включать образец приказа о компенсационной выплате при сокращении, касается следующих моментов:

  1. Обоснованность выдачи сокращаемому сотруднику данного вида выплаты.
  2. Обязанность организации, увольняющей работника, выплачивать компенсацию.
  3. Фиксация фактов уведомления увольняемого о выдаче (путем подписания документа).

Документ должен быть оформлен тем числом, в которое происходит увольнение работника, и приобретает юридическую силу с появлением подписи на нем руководящего лица. Все выплаты, полагающиеся труженику, также должны быть произведены в день увольнения.

Документами, обосновывающими оформление выдачи денежных средств, могут выступать:

  1. Приказ, которым по причине сокращения увольняется сотрудник.
  2. Письменное заявление трудящегося на увольнение. Сотрудник вправе уволиться до истечения установленного законом срока процедуры.

Согласно Трудовому законодательству, этим локальным актом сокращаемому обеспечиваются следующие гарантии:

  • выдача пособия по сокращению за первый месяц, составляющего среднюю зарплату работника;
  • сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев со дня расставания с фирмой до дня выхода на работу на другое предприятие.
Читайте так же:  Стандарт лечения бронхиальной астмы приказ мз

При подготовке акта важно учитывать, что Закон не содержит требований по обязательной схеме его оформления. Исходя из этого, необходимость применения такого вида оформления компенсационных платежей зависит от регламентации документооборота на предприятии. Приказ, в случае его принятия, регистрируется в документации по персоналу, а срок его хранения равен 75 годам.

Особенности составления

Локальный акт о выдаче выходного пособия во многом напоминает образец приказа об увольнении по сокращению штата. Он должен быть составлен на официальном бланке предприятия.

Его оформление происходит путем включения следующих обязательных элементов:

  1. Название предприятия согласно его уставу, включающее организационно-правовую форму.
  2. Название формы документа – «Приказ».
  3. Заглавие, содержащее сущность – «о выдаче выходного пособия в связи с сокращением штата».
  4. Календарное число принятия – день, когда сотрудник должен быть уволен.
  5. Регистрационный номер в журнале регистрации документов, издаваемых руководителем.
  6. Место оформления – город, поселок, село, являющееся местом нахождения предприятия.
  7. Преамбула – перечисление оснований для издания документа, ссылок на обосновывающие издание нормативные правовые и локальные акты.
  8. Часть документа, содержащая распоряжения и располагающаяся под словом «Приказываю». Составляется в форме нумерованного перечня пунктов, которые содержат указания и поручения руководителя по организации работы, связанной с выплатой выходного пособия. Эта часть обязательно должна содержать ФИО и должность сокращаемого работника, решение руководящего лица, указание бухгалтерии о выплатах (осуществлении выдачи денежных средств).
  1. Место для подписи руководящего лица и визирования увольняемым ознакомления с документом.
  2. В левом нижнем углу, более мелким шрифтом, – ФИО, должность и телефон исполнителя, составившего бумагу.
  3. На противоположной стороне листа, как правило, проставляются визы (подпись и дата) начальников кадровой и юридической служб, главбуха и непосредственного руководителя сокращаемого.

Сотрудник, который не по своей воле подвергается увольнению, попадает в тяжелую жизненную ситуацию. Для облегчения его существования, в период между расставанием с фирмой и устройством на другую работу, наше государство установило ряд гарантий. Одной из них является выдача выходного пособия.

Документирование его оформления может осуществляться организацией путем издания соответствующего приказа на выплату компенсации.

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за документ и на каком основании он создается?

Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

  • оплата происходит в пользу сотрудника;
  • компенсация предусматривается трудовым кодексом;
  • она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
  • денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

  • увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

  • Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
  • Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Официальное название предприятия.
  • Название самого документа – «Приказ».
  • Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
  • Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
  • Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
  • Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
  • Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
  • Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
  • Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
  • Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
  • Подпись руководителя предприятия.
  • Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая им должность;
  • табельный номер работника (при наличии);
  • исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

о выплате выходного пособия

от «12» октября 2016 г. № 124

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

  1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

Руководитель _____________ ФИО руководителя

С приказом ознакомлена:

___________________ ФИО сотрудника

«___»________________ 20___ г.

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.