Приказ о премии к дню бухгалтера образец

Содержание:

Как составить приказ о премировании сотрудников: 4 основных правила

Премированием называют материальное вознаграждение, являющееся добавкой к заработной плате. Оно применяется работодателем как средство стимуляции работника к качественному и производительному труду. Юридическое обоснование премирования — статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому работодатель имеет право материально поощрять нанятого им работника по своему усмотрению.

Когда дают премию на работе?

Как правило, для премирования работника существуют следующие причины и поводы:

  • высокие производственные показатели, регулярно демонстрируемые работником;
  • достижение работником высоких результатов в течение определённого периода;
  • поощрение работника с большим стажем;
  • социальное премирование, связанное с юбилейными для компании датами, днём рождения работника и т.п.

Если процедура премирования не закреплена юридическими обязательствами, нет ничего противозаконного в том, что работодатель сокращает размер обещанной работнику премии или вовсе не выдаёт её, даже не объясняя причину своих действий.

Узнать, как составить приказ о приёме на работу формы Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете здесь.

Как сделать премирование обязательным?

Начисление премий в определённом размере и установленном порядке может стать обязанностью работодателя по отношению к удовлетворительно выполняющим свои задачи работникам. Для этого необходимо наличие соответствующего коллективного договора или специального положения о премировании.

Положение, как правило, определяет виды, условия и размеры материальных поощрений работников, а также причины, по которым такие поощрения сокращаются или могут быть вовсе отменены как для отдельных работников, так и для всего коллектива.

В положении о премировании прописываются цели материальной стимуляции и число людей, которые ей подлежат. Как работодателю, так и ознакомленным с положением работникам надлежит поставить на нём свои росписи. Предварительно положение согласовывают бухгалтерия, отдел кадров и юридический отдел организации.

Образец приказа о премировании сотрудников ВГУ.

Приказ о премировании сотрудников и его преимущества

Разработка приказа о премировании в соответствующей форме не является для организации обязательной. Однако польза такого документа очевидна, так как он избавляет от лишних усилий, затрачиваемых на оформление премии для каждого работника.

Как правильно составить приказ о назначении генерального директора ООО – читайте в этой публикации.

Порядок формирования приказа о премировании сотрудников

Сперва непосредственным начальником премируемого работника отправляется служебная записка руководителю компании. В записке указываются ФИО и должность работника. При одобрении руководитель составляет соответствующую резолюцию с датой и подписью.

Формы Т-11 и Т-11а

Особенность оформления приказа о премировании состоит в том, что в нём указываются причины, дающие каждому из отмеченных в приказе работников право на получение вознаграждения. Формы, которые при этом используют — Т-11 и Т-11а.

Первая существует для случаев, когда премируемый работник один, а вторая — для ситуаций, когда их двое или более.

Приказ о премировании сотрудников – образец бланка формы Т-11 вы можете скачать по этой ссылке.

Основанием для приказа служит распоряжение руководителя подразделения, в котором работает премируемый. Затем его подписывает руководитель компании или его заместитель. Все сведения о премировании работника должны содержать его трудовая книжка и личная карточка, за исключением информации о регулярных премиях, предусмотренных условиями трудового договора.

Приказ о премировании сотрудников – образец бланка для заполнения формы Т-11а вы можете скачать тут.

Как заполняется форма приказа о премировании сотрудников?

  1. Документу определяется номер, на нём проставляется дата.
  2. Указанное в нём название организации должно соответствовать учредительным документам.
  3. В основной части — ФИО премируемого, его табельный номер, специальность и должность.
  4. Затем должно следовать краткое перечисление заслуг и достижений работника, а также вид и размер премиального вознаграждения.

Приказ о премировании сотрудников по итогам года – образец заполнения:

Приказ о премировании сотрудников ООО по итогам года.

Преимущества документирования информации о материальных поощрениях

Премирование стимулирует любую коллективную трудовую деятельность. Оно повышает качество труда как каждого отдельно взятого работника, так и компании в целом, развивает здоровую конкуренцию, создаёт благоприятный имидж руководства в трудовом коллективе.

В каком порядке осуществляется переход на УСН и как правильно составить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы можете прочесть в нашей новой статье.

Для этого лучше всего подходят установленные формы приказа о премировании. Кроме того, использование этих форм способно оптимизировать процедуру налогообложения компании.

О том, как внедрить премирование на предприятии и какую роль играет система премий, вы можете узнать в этом видео-интервью:

Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера

От системы поощрения (премирования) (СП) на предприятии напрямую зависит производительность труда. Если она будет грамотно разработана, это действительно повысит заинтересованность сотрудников. Под поощрением следует понимать признание успехов работника в профессиональной деятельности, которое совершается публично.

Если на предприятии система стимулирования труда (ССТ) недостаточно развита, это приводит к тому, что нерадивые и добросовестные работники находятся в равных положениях. В современном обществе СП на предприятиях зависит от финансового положения конкретного работодателя.

Проводя поощрения, работодатель обязан руководствоваться нормами трудового законодательства. Поощрения должны быть доступны любому работнику предприятия и быть систематическими. Причем работники должны знать, за какие результаты в профессиональной деятельности их поощряют.

Насколько выше результативность труда конкретного работника по сравнению с другими, настолько больше должен быть размер его поощрения. Проводить поощрения необходимо гласно и открыто по результатам работы за месяц или неделю, потому что более длительные сроки приводят к потере интереса к труду.

Когда проводится какое-либо поощрение, все работники должны быть оповещены об этом. Несмотря на то, что характер и величина поощрения зависят от степени участия конкретного сотрудника в работе целого предприятия, вся СП в целом должна быть справедливой по отношению ко всем. В СП должны сочетаться 2 вида стимулирования работников к труду: моральное и материальное.

Трудовым законодательством предусмотрено поощрение работников в виде объявления благодарностей, выплаты премий, преподношения ценных подарков, вручения грамот или награждения званием лучшего. Зарплата (оклад) вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами составляет вознаграждение за труд.

Самым действенным и распространенным видом материального поощрения является премия. Так от эффективности работы бухгалтеров зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременность подачи отчетности и многое другое, что позволяет избежать штрафных санкций. Но премирование бухгалтера не может отличаться от поощрения иных сотрудников, хотя именно эта категория работников не приносит прибыли предприятию.

Положение о поощрении работников предприятия

СП, которая является частью системы оплаты труда (СОТ), должна быть установлена на предприятии коллективным или иным договором, локальным нормативным актом. Положения этих документов должны соответствовать Трудовому кодексу и нормам трудового права. Хотя в ТК нет прямого указания на необходимость разработки Положения о премировании, но большинство работодателей предпочитают использовать его.

При наличии такого документа работодателю легче аргументировать свои решения в отношении выплаты премий. Это также увеличивает шансы работодателя в спорах с налоговой, когда речь заходит об отнесении премиальных на расходы предприятия.

Положение не должно являться формальным документом, но обязано отражать реальную политику предприятия. Его необходимо составить с учетом технологических, производственных и организационных особенностей работы. ТК не предусмотрено использование унифицированной формы, поэтому каждой организации можно разработать Положение произвольно.

Его можно оформить в виде:

  • самостоятельного нормативного акта;
  • раздела, который относится к коллективному договору или Положению об оплате труда.

Большинство организаций предпочитают его оформлять в виде локального нормативного акта. Когда предприятие крупное, то разработанное Положение применяется не только головным офисом, но и подразделениями. Если на предприятии предусмотрено отдельно поощрение различных категорий работников или проектов, то удобнее для каждого вида премии разработать отдельное Положение.

Читайте так же:  Льготы по оплате жилья и коммунальных услуг отдельным категориям граждан

Документ может иметь установленный срок действия. Если он представляет собой часть коллективного договора, то действие прекращается вместе с ним, когда оформляется в виде локального акта, то является бессрочным документом.

Вводится Положение на основании приказа, с которым знакомят всех сотрудников, т. к. документ относится к СОТ, они должны выразить свое согласие с новыми условиями. Согласие работников можно оформить дополнительными соглашениями к их трудовым договорам, но чаще всего бывает достаточно подписи в приказе. В приказе работодателю следует указать, почему он изменяет СОТ.

Самим Положением следует установить:

  • основания для выплат премиальных;
  • условия и порядок;
  • круг работников, которым полагаются выплаты;
  • источник финансирования;
  • перечень показателей, на основании которых премия может быть назначена или отменена;
  • другое.

С момента, как Положение будет введено на предприятии, во вновь заключаемых трудовых договорах следует делать на него ссылку. Министерство финансов указывает, что если работников премируют на основании Положения и трудовых договоров, то оформлять приказ в каждом случае по ф. Т-11 и Т-11а необязательно.

Размер премии главного или рядового бухгалтера, как и других категорий работников, должен быть конкретизирован, это твердая сумма или процентное отношение к определенной базе.

Если для расчета трудно использовать количественные показатели, то лучше в Положении указать высший и низший пределы. В качестве дополнительных критериев можно указать стаж работы на предприятии, выполнение сложных видов работ, другое. Бессрочное Положение может действовать до момента, пока не будет принят новый локальный акт для регулирования вопросов поощрения.

Если Положением приняты какие-то требования по выплате премии, например, по итогам года, то директор не вправе это отменить. Премия должна быть начислена, несмотря на финансовое положение предприятия. За задержку по выплате работодатель несет ответственность в виде процентов, которые требуется дополнительно выплатить работникам.

Отменить будущую премию руководитель может только при условии изменения СОТ на предприятии, с указанием причины и новых правил в трудовых договорах. Об этом работодатель уведомляет работников в письменно за 2 месяца. Возможно также уменьшение размера премии конкретным работникам, например, за нарушение трудовой дисциплины или производственный брак, но данный порядок также необходимо предусмотреть в тексте Положения.

Бланк формы Т-11

Основания для премирования бухгалтера

Каковы основания для выплаты премии отделу бухгалтерии, который способствует слаженности работы всех процессов предприятия:

  • Бухгалтера, например, можно мотивировать и поощрить за интенсивность труда в определенном отчетном периоде, по результатам которого следует сделать выплату. Нагрузка в работе может возрастать во время подготовки и сдачи отчетности, сроки которой нельзя срывать. Помимо основной работы, бухгалтер готовит, например, для сдачи годовые отчеты, этот факт может учесть работодатель.
  • Осуществить оплату можно за подмену другого бухгалтера и выполнение его обязанностей полностью или частично. Обычно сотрудники подменяют друг друга в период отпусков или во время болезни, т. к. рабочий процесс не может быть остановлен.
  • Начислить премию бухгалтеру можно за труд, который несвойственен для его профессиональных обязанностей. Например, работник занимается какое-то время исправлением или оформлением первичных документов, что должны делать менеджеры или операторы, возможно, он обучает рабочему процессу вновь принятого сотрудника. На практике происходит чаще всего так, что бухгалтерам приходится выявлять ошибки менеджеров, хотя это должен делать их непосредственный руководитель. Вместо того чтобы, заниматься анализом данных для учета, составлять отчетность, обрабатывать «первичку», бухгалтеры тратят время на недочеты других работников.

Отсутствие ошибок в работе и слаженность действий всего бухгалтерского отдела – вот основные критерии для начисления премии. Важно также понимать, что в работе бухгалтера, как и любого другого работника, нельзя избежать ошибок, но насколько быстро они могут быть устранены без последствий для предприятия — имеет огромное значение.

Показатели премирования бухгалтера на предприятии должны быть правильно установлены, для примера можно взять такой перечень:

  • отсутствие жалоб со стороны других работников по вопросу выполнения должностных обязанностей бухгалтером;
  • усовершенствование бухучета за счет внедрения нового программного обеспечения;
  • качественное и своевременное проведение инвентаризации на предприятии;
  • проявление инициативы по привлечению инвесторов;
  • своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в ПФ, другие фонды, налоговую и контролирующие органы;
  • отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
  • исполнение требований Положения об учетной политике;
  • высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы;
  • отсутствие ошибок при расчете зарплаты и своевременность при выдаче расчетных листов работникам;
  • высокая скорость при выполнении различных функций, когда требуется производить расчеты с бюджетом, разрабатывать новые программы или положения;
  • соблюдение финансовой дисциплины;
  • другие.

Показатели для начисления премии бухгалтеру чаще всего не имеют четких рамок.

Коэффициент трудового участия

Если на предприятии трудится один бухгалтер, то выделенная премия достанется полностью ему. Если штат сотрудников отдела бухгалтерии составляет несколько человек, то премия должна быть распределена между ними. Коэффициент трудового участия применяется исходя из того, сколько работы было выполнено каждым бухгалтером.

Трудовое участие – это не только слаженное выполнение определенной работы всем коллективом, но и подмена отсутствующего сотрудника. В таком случае премия должна быть начислена тому бухгалтеру, который достаточно длительно трудился, выполняя обязанности двух работников.

Оплата за дополнительные функции

Нередко отделу бухгалтерии приходится выполнять дополнительные функции, особенно если «кадров» на данный момент на предприятии не хватает. По распоряжению директора на ответственных сотрудников возлагаются обязанности секретаря, менеджера, оператора, других работников. Если бухгалтер не получает систематически оплату за исполнение дополнительных рабочих обязанностей, его требуется время от времени премировать.

Специалисты также расскажут, когда допустима приостановка работы в связи с невыплатой зарплаты.

За наставничество

Передавать свои знания новым сотрудникам отдела бухгалтерии чаще всего приходится главному бухгалтеру. Поэтому его систематическое поощрение наиболее часто встречается в Положениях о премировании, которые разрабатываются предприятиями самостоятельно.

Наставничество – несвойственная функция для бухгалтера, т. к. он не обучался этим навыкам специально. Грамотный работодатель мотивирует через премирование бухгалтера его желание помогать «новичкам».

Документальное оформление

Любая хозяйственная деятельность, включая выплаты зарплаты и премиальных, должна оформляться документально.

Для осуществления выплаты на предприятии необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. Руководитель отдела или подразделения составляет в произвольной форме документ, в котором указывает данные о сотруднике, его стаж работы на предприятии, выполняемые функции, дает оценку профессиональной деятельности. Документ можно оформить в виде служебной записки или докладной. В него обязательно включается ссылка на нормативные документы предприятия и законодателя о премировании работников при добросовестном исполнении профессиональных обязанностей. Прошение подается на имя генерального директора или руководителя предприятия.
  2. Оформляется приказ о премировании сотрудника, где отображается информация о лице, которое представило работника для выплаты материального поощрения. Бухгалтер, которого премируют, знакомится с приказом и ставит свою отметку.
  3. На основании приказа в личной карточке работника делается соответствующая запись.
  4. Согласно правилам оформления трудовых книжек можно сделать запись о награждении работника ценным подарком, вынесении благодарности, выплате особой денежной компенсации, другом. Запись производится в гр. 3., а в гр. 4 проставляется дата и номер приказа, на основании которого работника поощряют. Пример тому — запись в книжке в отношении приема на работу или увольнения.

Записи в трудовых по поводу поощрений производятся в особых случаях, если:

  • работник был награжден государственной наградой (премией);
  • ему вручена почетная грамота;
  • присвоено почетное звание.

Делать записи о премиях, которые сотрудники получают регулярно, в трудовой не нужно.

Образец служебной записки

Под служебной запиской понимается документ, который подчиненный адресует руководителю с предложением, замечанием или прошением. Записка относится к внутренним документам предприятия.

Она может быть представлена на рассмотрение в виде:

  • пояснительной или аналитической записки;
  • объяснительной;
  • докладной.

Унифицированной формы для ее оформления не существует, но в документ следует обязательно внести:

  1. Данные адресата.
  2. Лицо, которое подает документ.
  3. Основной текст, где излагается прошение о выплате премии и другая информация.
  4. Дата оформления.
  5. Подпись.

Помимо руководителя отдела, записку о прошении премирования может оформить профсоюз или совет коллектива.

В отношении работника в основной части документа следует указать:

  • его данные (Ф. И. О., занимаемая должность);
  • трудовые заслуги;
  • сведения о выполненном и перевыполненном объеме работы;
  • профессиональные достижения.

Подающий записку также должен отразить рабочую ситуацию, которая сложилась на данный момент, и указать заслуги работника по решению производственных вопросов. Служебная записка должна пройти путь согласования и для начала быть зарегистрирована в журнале входящей документации.

После того как руководитель рассмотрит прошение, он вынесет свою резолюцию – премировать бухгалтера или отказать. Свое решение он оформляет собственноручно на документе. Если будет принято положительное решение, отдел кадров оформляет приказ.

Читайте так же:  Налог на автомашину с пенсионерам

Бланк формы Т-11а

Премии выплачиваются с различной регулярностью, обычно по результатам месяца, квартала или года, дополнительно в этих промежутках могут осуществляться иные поощрения.

Для формирования приказа необходимо:

  • руководителям отделов или подразделений подготовить первоначальные списки сотрудников;
  • проверить, соблюдаются ли условия премирования согласно локальному нормативному акту;
  • скорректировать список сотрудников, достойных вознаграждения с учетом дисциплинарных взысканий;
  • согласовать окончательный размер премии в отношении каждого работника;
  • представить директору на утверждение окончательную редакцию приказа.

Премиальные приказы могут оформляться по:

  • количеству представленных сотрудников, т. е. быть единичными или массовыми;
  • регулярно или нечасто, т. е. быть плановыми или внеплановыми;
  • основаниям для выплаты поощрения, т. е. быть производственными, организационными, праздничными.

Независимо от разновидности приказ имеет общую структуру:

Образец приказа на выплату премии

Приказ необходимо оформить текущей датой, т.к. июль уже прошел и вы не можете выдать себе премию задним числом.

Для точного ответа желательно знать имеется ли у вас в организации Положение о премировании и за какие показатели работы вам выплачивается премия.

Я бы написала следующее:

За качественную и эффективную работу, а именно за грамотное оформление и подачу документов в банк . для выдачи кредита организации (или что-то в таком духе),

Выплатить премию за сентябрь 2016г. Ивановой С.И. , главному бухгалтеру отдела бухгалтерия в размере 5 000 рублей.

Основание: служебная записка менеджера по персоналу Петровой А.А.

Разовая премия: образец приказа

На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?

Поощрение работников

Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.

Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

Разовые премии бывают разными

  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя.

Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

Премии выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

  • № Т-11, если поощряется один сотрудник;
  • № Т-11а, если премируется группа работников.

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись.

Каковы показатели для премирования главного бухгалтера: критерии оценки его работы

Специфика профессии бухгалтера заключается в сезонности работы, поскольку во время отчетного периода помимо текущих дел на сотрудников возлагаются дополнительные функции в виде формирования отчетов, закрытия периодов и т.д.

От слаженности работы бухгалтерии во многом зависит своевременная выдача заработной платы работникам, оплата счетов поставщиков и др. Компенсировать повышенную нагрузку на сотрудника бухгалтерии возможно с помощью премии. В этой статье подробно поговорим о том, за что ее выдают, каким образом начисляют и по каким причинам ее можно лишиться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Показатели для получения премии

Существуют следующие показатели премирования главного бухгалтера. Вот их примеры:

  • повышенная нагрузка во время закрытия отчетного периода;
  • замещение временно отсутствующего работника, в случае если на предприятии одновременно работают несколько сотрудников бухгалтерии;
  • возложение дополнительных функций, не относящихся к прямым должностным обязанностям;
  • обучение персонала, взаимозаменяемость кадров.

Теперь вы знаете, за что награждают работника бухгалтерии.

Снижение стимулирующей надбавки

По усмотрению руководства размер бухгалтерской премии может быть уменьшен по следующим причинам:

  1. ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  2. ошибка, повлекшая за собой негативные последствия для организации;
  3. отказ выполнения распоряжений руководства.

Премия дает возможность руководителю экономить премиальный фонд на законном основании. С этой точки зрения она достаточно выгодна для организации.

Критерии оценки работы бухгалтера

К основным критериям оценки труда работника относят отсутствие критических ошибок и слаженность в действии. Неточность в работе может возникнуть даже и у очень грамотного сотрудника.

Негативный исход может возникнуть и в том случае, если сроки сдачи отчетности будут пропущены. Такое недоразумение чревато штрафами, возлагаемыми на организацию. Именно поэтому работа бухгалтера требует четкости в действиях, пунктуальности, исполнительности, стрессоустойчивости.

Периодичность денежных поощрений

Известно, что ежемесячная премия, получаемая работником, рано или поздно приведет к тому, что он расслабится и будет принимать стимулирующую выплату как должное.

Периодичность поощрения, как правило, устанавливается руководителем предприятия индивидуально, закрепляется Положениями об оплате труда, Положениями о премировании и трудовым договором.

Наиболее оптимальным считается подход, при котором происходит разделение предполагаемой заработной платы на 2 части – оклад и премия. При этом первая часть выплачивается сотруднику в обязательном порядке, а вторая – складывается в течение некоторого времени и выдается по окончании отчетного периода.

В зависимости от сроков выплаты подразделяются на несколько видов:

  • периодические (ежемесячные, квартальные, годовые);
  • разовые (приуроченные к какому-либо событию).

От чего зависит размер выплат?

Размер заработной платы бухгалтера, как правило, устанавливается на уровне средней заработной платы по району, чтобы у него не возникло желания сменить работу. Сумма премии определяется начальником самостоятельно.

В случае если на предприятии работает несколько человек, эта величина разделяется между всеми сотрудниками соразмерно проделанной работе. Она может зависеть от размера заработной платы или быть фиксированной.

В первом случае расчет премии может быть наглядно произведен следующим образом: допустим, оклад бухгалтера составляет 40 000 рублей, премия выписана в размере 30% от оклада. Тогда сумма выплаты с учетом налога будет составлять 10 440 руб. (40 000 руб.*30%) – 13% (подоходный налог). При фиксированной сумме также нужно вычесть налог.

Каков порядок начисления?

К основным этапам начисления стимулирующей выплаты относятся:

  1. составление главным бухгалтером докладной записки на имя руководства, в которой содержатся сведения о возможном премировании;
  2. утверждение размера премии и списка премируемых лиц;
  3. разработка приказа руководителя;
  4. личное ознакомление работников с приказом под роспись;
  5. подпись сотрудника в журнале учета, который хранится у работника отдела кадров;
  6. начисление премии.

Следует отметить, что в приказе указывается размер стимулирующей выплаты без учета подоходного налога. На руки же бухгалтер получает сумму, в которой уже учтены все вычеты.

Составление и выпуск приказа

Основанием для начисления премии, как мы выяснили, является приказ руководителя организации, оформленный по формам №Т-11 (для одного сотрудника), №Т-11а (для нескольких), либо в произвольной форме. С 1 октября 2013 года отменена обязанность организаций использовать уникальные бланки для составления приказа о премировании.

В документе должны содержаться следующие данные:

  • название;
  • полное наименование организации;
  • ФИО сотрудников, выделенных руководителем, их табельные номера, должности, структурные подразделения;
  • причина премии;
  • основание для начисления (например, служебная записка главного бухгалтера);
  • размер стимулирующей выплаты;
  • дата составления документа.

Пример заполненного документа на фото ниже:

Поскольку премия является стимулирующей выплатой, выданной по воле работодателя, никто не вправе обязать начальство выписать поощрение (ст.22 и 191 ТК РФ).

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Читайте так же:  Приказ уровни олимпиад 2019-2019

А вот лишение премии относится к штрафным санкциям. К основным причинам депремирования относятся:

  1. нарушение трудовой дисциплины (например, опоздание);
  2. ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  3. причиненный имущественный вред организации.

Чтобы данное наказание не противоречило действующему законодательству, следует учесть следующие значимые факторы:

  • на каждом предприятии необходимо разработать Положения о премировании и лишении премии сотрудников. Они могут быть включены в Правила внутреннего трудового распорядка или составлены отдельно на основании ст. 135 ТК РФ;
  • важно подготовить соответствующий приказ, в котором руководитель лишает премии конкретного сотрудника за определенные нарушения, ознакомить работника с ним под подпись;
  • следует помнить о сроках наложения штрафных санкций, они должны быть учтены во внутреннем нормативном акте. Как правило, применяются общие сроки от 1 до 6 месяцев.

В случае если с депремированием одновременно было наложено дисциплинарное взыскание (выговор, увольнение), суд может посчитать такие действия работодателя неправомерными, поскольку за одно нарушение может быть установлено только одно наказание (ст. 192, ч.5 ст. 193 ТК РФ).

О локальном нормативном акте

Исключить возникновение спорных ситуаций поможет четко разработанный локальный нормативный акт. Такой документ называется Положением о премировании, в нем следует указать:

  1. строгие основания для получения премии;
  2. порядок ее начисления;
  3. сроки;
  4. размер;
  5. источники финансирования;
  6. список сотрудников, заслуживающих материальное поощрение.

Не менее важно отразить в нем точные критерии оценки проделанной работы, список лиц, ответственных за начисление премии.

Премия бухгалтеру, как правило, выдается по итогам работы – вовремя сданный отчет, отсутствие ошибок, своевременное выполнение обязанностей. Решение о премировании принимает руководитель организации, что закрепляется соответствующим приказом. При этом сумма выплаты может быть фиксированной, либо устанавливаться в процентом соотношении к окладу.

Каковы показатели для премирования главного бухгалтера: критерии оценки его работы

Специфика профессии бухгалтера заключается в сезонности работы, поскольку во время отчетного периода помимо текущих дел на сотрудников возлагаются дополнительные функции в виде формирования отчетов, закрытия периодов и т.д.

От слаженности работы бухгалтерии во многом зависит своевременная выдача заработной платы работникам, оплата счетов поставщиков и др. Компенсировать повышенную нагрузку на сотрудника бухгалтерии возможно с помощью премии. В этой статье подробно поговорим о том, за что ее выдают, каким образом начисляют и по каким причинам ее можно лишиться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Показатели для получения премии

Существуют следующие показатели премирования главного бухгалтера. Вот их примеры:

  • повышенная нагрузка во время закрытия отчетного периода;
  • замещение временно отсутствующего работника, в случае если на предприятии одновременно работают несколько сотрудников бухгалтерии;
  • возложение дополнительных функций, не относящихся к прямым должностным обязанностям;
  • обучение персонала, взаимозаменяемость кадров.

Теперь вы знаете, за что награждают работника бухгалтерии.

Снижение стимулирующей надбавки

По усмотрению руководства размер бухгалтерской премии может быть уменьшен по следующим причинам:

  1. ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  2. ошибка, повлекшая за собой негативные последствия для организации;
  3. отказ выполнения распоряжений руководства.

Премия дает возможность руководителю экономить премиальный фонд на законном основании. С этой точки зрения она достаточно выгодна для организации.

Критерии оценки работы бухгалтера

К основным критериям оценки труда работника относят отсутствие критических ошибок и слаженность в действии. Неточность в работе может возникнуть даже и у очень грамотного сотрудника.

Негативный исход может возникнуть и в том случае, если сроки сдачи отчетности будут пропущены. Такое недоразумение чревато штрафами, возлагаемыми на организацию. Именно поэтому работа бухгалтера требует четкости в действиях, пунктуальности, исполнительности, стрессоустойчивости.

Периодичность денежных поощрений

Известно, что ежемесячная премия, получаемая работником, рано или поздно приведет к тому, что он расслабится и будет принимать стимулирующую выплату как должное.

Периодичность поощрения, как правило, устанавливается руководителем предприятия индивидуально, закрепляется Положениями об оплате труда, Положениями о премировании и трудовым договором.

Наиболее оптимальным считается подход, при котором происходит разделение предполагаемой заработной платы на 2 части – оклад и премия. При этом первая часть выплачивается сотруднику в обязательном порядке, а вторая – складывается в течение некоторого времени и выдается по окончании отчетного периода.

В зависимости от сроков выплаты подразделяются на несколько видов:

  • периодические (ежемесячные, квартальные, годовые);
  • разовые (приуроченные к какому-либо событию).

От чего зависит размер выплат?

Размер заработной платы бухгалтера, как правило, устанавливается на уровне средней заработной платы по району, чтобы у него не возникло желания сменить работу. Сумма премии определяется начальником самостоятельно.

В случае если на предприятии работает несколько человек, эта величина разделяется между всеми сотрудниками соразмерно проделанной работе. Она может зависеть от размера заработной платы или быть фиксированной.

В первом случае расчет премии может быть наглядно произведен следующим образом: допустим, оклад бухгалтера составляет 40 000 рублей, премия выписана в размере 30% от оклада. Тогда сумма выплаты с учетом налога будет составлять 10 440 руб. (40 000 руб.*30%) – 13% (подоходный налог). При фиксированной сумме также нужно вычесть налог.

Каков порядок начисления?

К основным этапам начисления стимулирующей выплаты относятся:

  1. составление главным бухгалтером докладной записки на имя руководства, в которой содержатся сведения о возможном премировании;
  2. утверждение размера премии и списка премируемых лиц;
  3. разработка приказа руководителя;
  4. личное ознакомление работников с приказом под роспись;
  5. подпись сотрудника в журнале учета, который хранится у работника отдела кадров;
  6. начисление премии.

Следует отметить, что в приказе указывается размер стимулирующей выплаты без учета подоходного налога. На руки же бухгалтер получает сумму, в которой уже учтены все вычеты.

Составление и выпуск приказа

Основанием для начисления премии, как мы выяснили, является приказ руководителя организации, оформленный по формам №Т-11 (для одного сотрудника), №Т-11а (для нескольких), либо в произвольной форме. С 1 октября 2013 года отменена обязанность организаций использовать уникальные бланки для составления приказа о премировании.

В документе должны содержаться следующие данные:

  • название;
  • полное наименование организации;
  • ФИО сотрудников, выделенных руководителем, их табельные номера, должности, структурные подразделения;
  • причина премии;
  • основание для начисления (например, служебная записка главного бухгалтера);
  • размер стимулирующей выплаты;
  • дата составления документа.

Пример заполненного документа на фото ниже:

Поскольку премия является стимулирующей выплатой, выданной по воле работодателя, никто не вправе обязать начальство выписать поощрение (ст.22 и 191 ТК РФ).

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

А вот лишение премии относится к штрафным санкциям. К основным причинам депремирования относятся:

  1. нарушение трудовой дисциплины (например, опоздание);
  2. ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  3. причиненный имущественный вред организации.

Чтобы данное наказание не противоречило действующему законодательству, следует учесть следующие значимые факторы:

  • на каждом предприятии необходимо разработать Положения о премировании и лишении премии сотрудников. Они могут быть включены в Правила внутреннего трудового распорядка или составлены отдельно на основании ст. 135 ТК РФ;
  • важно подготовить соответствующий приказ, в котором руководитель лишает премии конкретного сотрудника за определенные нарушения, ознакомить работника с ним под подпись;
  • следует помнить о сроках наложения штрафных санкций, они должны быть учтены во внутреннем нормативном акте. Как правило, применяются общие сроки от 1 до 6 месяцев.

В случае если с депремированием одновременно было наложено дисциплинарное взыскание (выговор, увольнение), суд может посчитать такие действия работодателя неправомерными, поскольку за одно нарушение может быть установлено только одно наказание (ст. 192, ч.5 ст. 193 ТК РФ).

О локальном нормативном акте

Исключить возникновение спорных ситуаций поможет четко разработанный локальный нормативный акт. Такой документ называется Положением о премировании, в нем следует указать:

  1. строгие основания для получения премии;
  2. порядок ее начисления;
  3. сроки;
  4. размер;
  5. источники финансирования;
  6. список сотрудников, заслуживающих материальное поощрение.

Не менее важно отразить в нем точные критерии оценки проделанной работы, список лиц, ответственных за начисление премии.

Премия бухгалтеру, как правило, выдается по итогам работы – вовремя сданный отчет, отсутствие ошибок, своевременное выполнение обязанностей. Решение о премировании принимает руководитель организации, что закрепляется соответствующим приказом. При этом сумма выплаты может быть фиксированной, либо устанавливаться в процентом соотношении к окладу.