Приказ о подчинении сотрудников руководителю образец

Содержание:

Центр правовой помощи

Переподчинение отдела другому руководителю приказ

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Ситуация: Как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления. Функционал сотрудников не меняется Оформление кадровых документов не потребуется, если изменение подчиненности не влечет за собой изменения наименования отдела, а название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы сотрудников отдела. Одним из видов постоянного перевода является изменение структурного подразделения сотрудника, при условии что структурное подразделение было указано в его трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если вследствие смены подчиненности отдела его название и функции не меняются, то перевода не будет. В таком случае оформлять кадровые документы не потребуется.

Как сформулировать текст приказа при «переподчинении должности»?

Ситуация : Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников Являюсь директором обособленного подразделения и хочу изменить распорядок дня в части: время начала и окончания. На сегодня работаем с до , изменить на -. Допустимо ли это и как правильно оформить, Спасибо.

Приказ о порядке подчинения

Приказ о переподчинении

Челентано (заблокирован) 1 октября 2013 в 08:12 #1 missis 1 октября 2013 в 09:27 #2 +2 А я бы сделала так. 1.Издала приказ о внесении изменений в штатное расписание: исключить из штатного расписания отдела сервиса следующие ставки…, ввести в ШР отдела продаж следующие ставки… 2.Меняем ШР. 3.Со всеми сотрудниками бывшего отдела сервиса заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе в другое структурное подразделение — отдел продаж. Если меняются условия оплаты труда, то тоже прописываем обязательно.

4.Издаем приказы по сотрудникам и перемещении. 5.Делаем новые должностные инструкции. Даже если обязанности те же, что и были, то название должности может звучать по другому. 6.Вносим изменения в трудовые книжки. И это не усложнение жизни, это наша обязанность.

Как создать приказ о подчинении подразделения новому рукаводителю

Вопрос Формулировка «Переподчинить должность» предполагает, что единица занята, ее выводят из одного структурного подразделения и вводят в другое, при согласии работника? Как может быть сформулирован текст приказа при этом? Ответ Ответ на вопрос: Понятие «переподчинить должность» отсутствует в трудовом законодательстве. Между тем, под этим термином можно понимать и перенос должности из одного структурного подразделение в другое, и возможно изменение подчиненности всего структурного подразделения, а также включение в штатное расписание по данному подразделению руководящей должности, которой будет поодчнен ранее приняты работник.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Если меняется подразделение: В этом случае потребуется внести изменение в штатное расписание организации.

Отдел начинает подчиняться другому отделу

Как правильно оформить приказ в организации? Как оформить внутренний приказ о приеме на работу, об увольнении, на отпуск и т Как правильно оформить приказ в организации? Как оформить внутренний приказ о приеме на работу, об увольнении, на отпуск и т.д.? Для чего он нужен С помощью приказов руководством ставятся главные задачи и обозначаются способы решения важнейших вопросов. Исполнение приказа является обязательным для всех подчиненных.
Данный документ может содержать лишь положения, не противоречащие законодательству.

Приказ о переподчинении сотрудников другому руководителю образец

Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека. Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом.

Конференция ЮрКлуба -Guest- 13 Янв 2005 Главные требования к составлению ДИ это — Общие положения, Должностные обязанности, Права, Ответственность, Квалификационные требования. В ДИ начальника отдела нужно вписать такой пунктик: «.
в период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на ст. 2. Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года.3.

Приказ о прямом подчинении директору образец

Производственно-аналитическое управление: 1.3.1.2.1. Отдел отчетности; 1.3.1.2.2. Служба инструментальной платформы и архитектуры БД; 1.3.1.2.3.

Отдел операций с пластиковыми картами; 1.3.1.2.4. Отдел кредитно-депозитного комплекса; 1.3.1.2.5. Отдел платежного документооборота и ядра АБС; 1.3.1.2.6.

Отдел прикладного и учетного ядра; 1.3.1.2.7. Служба тестирования; 1.3.1.2.8. Отдел кредитного обслуживания; 1.3.1.2.9. Отдел налогового учета и учета сделок; 1.3.1.2.10.
Служба технической документации; 1.3.1.2.11. Отдел управления документооборотом и расчетно-кассового обслуживания. 1.3.2. Департамент инновационных разработок: 1.3.2.1. Отдел анализа и проектирования; 1.3.2.2.
Отдел контроля качества; 1.3.2.3. Отдел разработки архитектурных решений. 1.3.3. Департамент управления проектами: 1.3.3.1 Проектная команда; 1.3.3.2. Проектная группа. 1.3.4. Технический отдел. 2.

Изменение подчинения сотрудника в должностной инструкции Приказ о порядке подчинения З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О от 08.08.2007 г г. Москва № 19 В связи с производственной необходимостью, изменением структуры и обеспечением правильного взаимодействия, 1.

Установить следующее подчинение: 1.1.3. Департамент корпоративного администрирования и договорной работы; 1.2.1.1. Управление по работе с клиентами; 1.2.1.2. Управление маркетинга и рекламы; 1.2.1.3. Управление предпродажной подготовки.
Приказом организации можно утвердить изменения штатного расписания или новую редакцию штатного расписания. В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре с работником, в него надо внести соответствующие изменения, составив дополнительное соглашение к трудовому договору. Подробнее о приказе на нормы расхода топлива мы написали в материале по ссылке. В том случае, если структурное подразделение указано в тексте трудового договора будет иметь место перевод сотрудника на другую работу (ч.1 ст.72.1 ТК РФ).
В этом случае надо составить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или по самостоятельно разработанной и утвержденной форме. Если структурное подразделение в тексте трудового договора не указано, достаточно будет приказа об утверждении изменений в штатное расписание (нового штатного расписания).

Переподчинение отдела другому руководителю приказ

ТД? не надо раздувать из мухи слона. работы на копейку, гонору кадрового на рубль. Согласна! Челентано (заблокирован) 1 октября 2013 в 11:51 #18 Бух 1 октября 2013 в 11:55 #19 +2 Челентано: ну хоть ты меня поддерживаешь в перепалке с некомпетентными личностями Я как представила бедную тр.книжку….
вот у таких «кадровиков» — аж плохо стало…… изрисуют в конец…… Поддерживаю!! mudryhrun 1 октября 2013 в 12:06 #20 +1 missis: А я бы сделала так. 1.Издала приказ о внесении изменений в штатное расписание: исключить из… еще штатного расписания отдела сервиса следующие ставки…, ввести в ШР отдела продаж следующие ставки… 2.Меняем ШР. 3.Со всеми сотрудниками бывшего отдела сервиса заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе в другое структурное подразделение — отдел продаж. Если меняются условия оплаты труда, то тоже прописываем обязательно.

ТК); – временного перевода в случае простоя (ст. 34 ТК); – перевода работников, обязанных возмещать расходы по содержанию детей, находящихся на государственном обеспечении. Такие работники за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, трудовой дисциплины могут быть переведены нанимателем только с согласия органа государственной службы занятости населения по месту их жительства (пребывания), где они состоят на специальном учете. Другой местностью следует считать территорию, расположенную за пределами населенного пункта (местности), в котором работает работник (ст. 4 Закона РБ от 05.05.1998 № 154-З «Об административно-территориальном делении и порядке решения вопросов административно-территориального устройства Республики Беларусь» ).

Приказ о порядке подчинения

Образец приказа о переподчинении сотрудника

Единство профессионального языка (задание должно быть понятным как с точки зрения ясности его формулировки, так и с точки зрения возможности его интерпретации подчиненным применительно к конкретным условиям). 3. Полнота информации. Недопустимы как неполнота, так и неточности или ошибки в задании. Неполнота задания, равно как и ошибки при его формулировании ведут к чрезмерному инструктированию, что, в свою очередь, порождает излишний контроль, ведет к беспорядку, увеличению объема работы, отвлекает руководителя от главного.

Отмеченные условия обеспечивают только понимание поручения подчиненным. Вопрос, однако, состоит в том, захочет ли лицо, получившее задание, добровольно выполнить это задание. Поэтому очень важно помнить о двух законах управленческого общения, способствующих добровольному принятию поручения и его выполнению.

Как оформить приказы о переподчиненнии сотрудников?

Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ. В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
При слиянии прекращается самостоятельное существование сливающихся организаций и на их базе образуется новое юридическое лицо, к которому переходят права и обязанности этих организаций в соответствии с передаточным актом. 19. Руководитель (начальник), чтобы убедиться в правильном понимании отданного им приказа, может потребовать его повторения, а подчиненный, получивший приказ, может обратиться к руководителю (начальнику) с просьбой повторить его. 20. Исполнив приказ, подчиненный, если он не согласен с приказом, может его обжаловать.
21. Об исполнении полученного приказа подчиненный обязан доложить прямому руководителю (начальнику), отдавшему приказ, и (или) своему непосредственному руководителю (начальнику).

Читайте так же:  Договор на обслуживание школьного автобуса

Приказ о переподчинении

Приказ о переподчинении сотрудника другому руководителю

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Инициатор перевода Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ. Документальное оформление перевода Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».
В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме.

Приказ о подчинении сотрудников

Крупный холдинг (одно юридическое лицо) образовался из некогда самостоятельных организаций. Основные требования к порядку оформления перевода работника Переводом признают поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности, за исключением служебной командировки (часть первая ст. 30 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Вместе с тем на практике бывают ситуации, когда одновременно с изменением наименования должности или профессии изменяется и круг трудовых обязанностей работника. В таком случае имеет место перевод. Приказ, распоряжение (по основной деятельности) нормативно-правовых актов, доведения решений руководства до работников структурных подразделений.

Приказ о порядке подчинения

Управление маркетинга и рекламы; 1.2.1.3. Управление предпродажной подготовки. 1.3.1.1. Управление внедрения и сопровождения; 1.3.1.2. Производственно-аналитическое управление: 1.3.1.2.2. Служба инструментальной платформы и архитектуры БД; 1.3.1.2.3.

Приказ о подчиненности работников образец

Приказ довести до всех сотрудников. Директор А.Е. Виноградов Образец приказа о подчинении сотрудников другому руководителю ; об увольнении (прекращение трудового договора) В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад ); он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Как оформить приказы о переподчиненнии сотрудников?

Приказ о подчинении работников образец

На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода.

Я вижу 2 пути дальнейших действий: 1: * подписать приказ о подчинении сервисного отдела отделу продаж * внести изменения в должностную инструкцию начальника сервисного отдела в подчинённости. 2: * подписать приказ о подчинении сервисного отдела отделу продаж * создать приказ по штатному расписанию об упразднении самостоятельного сервисного отдела и создании сервисного отдела внутри отдела продаж * изменить штатное расписание * сделать необходимые кадровые перемещения, подписать приказы * сделать доп.соглашения к трудовым договорам, подписать их * внести записи о перемещении в трудовые книжки и личные карточки * внести изменения в должностные инструкции (изменение названия отдела и подчинённость начальника сервисного отдела).

Переподчинение работника другому руководителю приказ

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

  • должностной инструкции в новой редакции;
  • или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакциидолжностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

Приказ о подчинении сотрудников другому руководителю образец

Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случаеменять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу. Запись о переводе Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Приказ о подчинении сотрудников

Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула. Только правильное возложение обязанностей, выполненное по всем предписанным нормам, может гарантировать не только полную правовую защищенность всем участникам дела, но и безопасность с точки зрения государственных и инспекционных проверок. На первом этапе необходимо получение письменного согласия работника на принятие новых обязанностей.

Так, работнику может быть предложено совмещение должностей. Второй этап — составление приказа о возложении обязанностей с указанием срока действия приказа, непосредственно обязанностей, которые необходимо выполнять, размера оплаты с учетом дополнительной работы.

Приказ о подчинении сотрудников образец

Вместе с тем нужно понимать, что существует несколько способов возложения дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из которых имеет свои персональные особенности. Согласно ст. 72.1 перевод представляет собой временное изменение трудовой функции, предпринимаемой с целью продолжения работы у того же работодателя, но уже в другом подразделении (отделе, департаменте). Важно заметить, что такое изменение структурного подразделения можно считать только в том случае, если оно изначально было зафиксировано в трудовом договоре, что следует принимать во внимание.
Срок временного перевода зависит напрямую от его причины, а если речь здесь идет об отпуске основного сотрудника, то его продолжительность, как правило, устанавливается до выхода человека с отпуска.
Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день? В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

  • он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.
  • он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад );

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью.

Приказ о подчинении сотрудников другому руководителю

Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

Приказ о подчинении сотрудников

Крупный холдинг (одно юридическое лицо) образовался из некогда самостоятельных организаций. Основные требования к порядку оформления перевода работника Переводом признают поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности, за исключением служебной командировки (часть первая ст. 30 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Вместе с тем на практике бывают ситуации, когда одновременно с изменением наименования должности или профессии изменяется и круг трудовых обязанностей работника. В таком случае имеет место перевод. Приказ, распоряжение (по основной деятельности) нормативно-правовых актов, доведения решений руководства до работников структурных подразделений.

Приказ о порядке подчинения

Управление маркетинга и рекламы; 1.2.1.3. Управление предпродажной подготовки. 1.3.1.1. Управление внедрения и сопровождения; 1.3.1.2. Производственно-аналитическое управление: 1.3.1.2.2. Служба инструментальной платформы и архитектуры БД; 1.3.1.2.3.

Приказ о подчиненности работников образец

Приказ довести до всех сотрудников. Директор А.Е. Виноградов Образец приказа о подчинении сотрудников другому руководителю ; об увольнении (прекращение трудового договора) В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад ); он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Как оформить приказы о переподчиненнии сотрудников?

Приказ о подчинении работников образец

На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода.

Я вижу 2 пути дальнейших действий: 1: * подписать приказ о подчинении сервисного отдела отделу продаж * внести изменения в должностную инструкцию начальника сервисного отдела в подчинённости. 2: * подписать приказ о подчинении сервисного отдела отделу продаж * создать приказ по штатному расписанию об упразднении самостоятельного сервисного отдела и создании сервисного отдела внутри отдела продаж * изменить штатное расписание * сделать необходимые кадровые перемещения, подписать приказы * сделать доп.соглашения к трудовым договорам, подписать их * внести записи о перемещении в трудовые книжки и личные карточки * внести изменения в должностные инструкции (изменение названия отдела и подчинённость начальника сервисного отдела).

Читайте так же:  Судебные приставы г казань советский район

Переподчинение работника другому руководителю приказ

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

  • должностной инструкции в новой редакции;
  • или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакциидолжностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

Приказ о подчинении сотрудников другому руководителю образец

Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случаеменять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу. Запись о переводе Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Приказ о подчинении сотрудников

Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула. Только правильное возложение обязанностей, выполненное по всем предписанным нормам, может гарантировать не только полную правовую защищенность всем участникам дела, но и безопасность с точки зрения государственных и инспекционных проверок. На первом этапе необходимо получение письменного согласия работника на принятие новых обязанностей.

Так, работнику может быть предложено совмещение должностей. Второй этап — составление приказа о возложении обязанностей с указанием срока действия приказа, непосредственно обязанностей, которые необходимо выполнять, размера оплаты с учетом дополнительной работы.

Приказ о подчинении сотрудников образец

Вместе с тем нужно понимать, что существует несколько способов возложения дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из которых имеет свои персональные особенности. Согласно ст. 72.1 перевод представляет собой временное изменение трудовой функции, предпринимаемой с целью продолжения работы у того же работодателя, но уже в другом подразделении (отделе, департаменте). Важно заметить, что такое изменение структурного подразделения можно считать только в том случае, если оно изначально было зафиксировано в трудовом договоре, что следует принимать во внимание.
Срок временного перевода зависит напрямую от его причины, а если речь здесь идет об отпуске основного сотрудника, то его продолжительность, как правило, устанавливается до выхода человека с отпуска.
Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день? В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

  • он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.
  • он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад );

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью.

Приказ о подчинении сотрудников другому руководителю

Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

Как оформить приказы о переподчиненнии сотрудников?

Вопрос-ответ по теме

Добрый день! Ситуация: генеральный директор издал приказ самостоятельный на данный момент сервисный отдел (1 начальник и 2 подчинённых), который подчинялся непосредственно генеральному перевести в подчинение к руководителю отдела продаж. Я вижу 2 пути дальнейших действий:

1: * подписать приказ о подчинении сервисного отдела отделу продаж * внести изменения в должностную инструкцию начальника сервисного отдела в подчинённости.

2: * подписать приказ о подчинении сервисного отдела отделу продаж * создать приказ по штатному расписанию об упразднении самостоятельного сервисного отдела и создании сервисного отдела внутри отдела продаж * изменить штатное расписание * сделать необходимые кадровые перемещения, подписать приказы * сделать доп.соглашения к трудовым договорам, подписать их * внести записи о перемещении в трудовые книжки и личные карточки * внести изменения в должностные инструкции (изменение названия отдела и подчинённость начальника сервисного отдела).

Если правильный второй вариант, то как отразить в штатном расписании и возможно ли это вообще иерархию отделов (как создать в штатном расписании в отделе продаж сервисный отдел)? Заранее спасибо за информацию!

Форма N Т-3 «Штатное расписание» приведена в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Как отмечено в Указаниях по применению и заполнению данной формы, штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). При этом с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в общем случае, не являются обязательными к применению. Как следствие, отражать структуру можно как угодно, изменив саму форму штатного расписания. Кроме того, даже уже имеющая форма позволяет отразить отдел организации. Так, в графе 1 «Наименование структурного подразделения» можно указать соответствующий отдел. Это подтверждает и Верховный суд РФ, который к структурным подразделениям отнес, в том числе и отдел, цеха (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

В графе 2 «Код» следует определить номера подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации. То есть в данном случае, например, «отдел продаж» присвоен код «01», в его состав входят «сервисный отдел» и «кол-центр», которым соответственно присваиваются коды «01.1» и «01.2».

О том, как внести изменения в штатное расписание, смотрите ответ № 1. Дополнительных приказов «о подчинении сервисного отдела отделу продаж» издавать не требуется, однако их издание не является нарушением, поэтому возможно.

Кроме того, отразить структуру можно в отдельном локальном акте, если это необходимо. Для этого разработайте его и утвердите в общем порядке.

В данном случае также потребуется внести изменения в должностную инструкцию или непосредственно в трудовой договор ( зависит от того где закреплены должностные обязанности), предусмотрев, соответственно, обязанность подчиняться и, соответственно, осуществлять руководство.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (72.1).

Соответственно, если ранее структурное подразделение не было указано в договоре или было указано, но оно не меняется (был сервисный отдел и остается сервисный отдел) , то оформить перевод (подписывать доп. соглашения к трудовому договору, вносить изменения в кадровые документы, запись в трудовую книжку) не требуется, поскольку это не будет являться переводом.

В ситуации, когда ранее структурное подразделение не было указано в трудовом договоре, но сейчас Вы решили это сделать, то нужно внести соответствующее условие в трудовой договор, подписав доп. соглашение.

В ситуации, когда ранее структурное подразделение не было указано в трудовом договоре, а сейчас Вы хотите только определить то, кто кому будет подчиняться, формально не структурируя организацию, то достаточно просто внести изменения в должностную инструкцию или непосредственно в трудовой договор ( зависит от того где закреплены должностные обязанности), предусмотрев, соответственно, обязанность подчиняться и, соответственно, осуществлять руководство. В этом случае этого будет вполне достаточно (Подробнее об этом смотреть ответ № 2).

В ситуации, когда ранее структурное подразделение было указано в трудовом договоре, а сейчас Вы решили его изменить, например, распустить сервисный отдел как таковой, переведя всех сотрудников в отдел продаж, то нужно оформить перевод (подписывать доп. соглашения к трудовому договору, вносить изменения в кадровые документы, запись в трудовую книжку). Подробнее об этом смотреть ответ № 3.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как внести изменения в штатное расписание

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ( п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников ( ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения ( ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Читайте так же:  Развод с ларисой

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:

оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом .

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание .

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ: Можно ли вносить изменения вдолжностную инструкцию

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностныхобязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении измененийнеобходимо учитывать следующее:

способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностнаяинструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);

характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора ).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор .

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

должностной инструкции в новой редакции;

или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакциидолжностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию являетсяизменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее . А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие наизменения соответствующей записью на уведомлении.

20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1 , 72.2 ТК РФ).

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

на новую работу у такого работодателя;

в другую местность вместе с работодателем.

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1 , 73 , ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отличие перевода от перемещения

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения . В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самогосотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе . Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме . На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе . В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 ( № Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .

Такой порядок следует из указаний , утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , и положений статей 57 , 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок ( ст. 70 ТК РФ ).

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя , переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода ( п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Личная карточка сотрудника

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись ( указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).