Приказ на совмещение директором должности главного бухгалтера

Содержание:

Руководитель и главный бухгалтер в одном лице: особенности оформления пакета взаимосвязанных документов

Руководитель и главный бухгалтер в одном лице: особенности оформления пакета взаимосвязанных документов

Е.В. Орлова,
зам. генерального директора ЗАО «АСМ Аудит»

Во многих небольших организациях (если объем учетной работы позволяет) руководитель лично ведет бухгалтерский учет. Однако документально оформление таких функций руководителем организации далеко не всегда соответствует требованиям действующего трудового и бухгалтерского законодательства. Более того, в подобных ситуациях между кадровыми документами и бухгалтерскими документами, а также между разными взаимосвязанными кадровыми документами имеются определенные противоречия.

1. Требования к бухгалтерским документам

Подпункт «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Поскольку порядок организации бухгалтерского учета является одним из элементов учетной политики, то данное обстоятельство должно быть зафиксировано в бухгалтерской учетной политике организации в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

Ниже в качестве примера приведен образец подобного приказа применительно к ситуации, при которой решение о том, что руководитель ведет учет лично, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.

Закрытое акционерное общество «Амато

В соответствии с требованиями ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н, Налогового кодекса Российской Федерации, иных законодательных и нормативных актов, а также в соответствии с Уставом ЗАО «Амато»

1. Утвердить Положение об Учетной политике по бухгалтерскому учету ЗАО «Амато» на 2008 год (Приложение N 1 к настоящему Приказу).

2. Утвердить Положение об Учетной политике для целей налогообложения ЗАО «Амато» на 2008 год.

3. Контроль за соблюдением положений Учетной политики ЗАО «Амато» на 2008 год возлагаю на себя.

к приказу от 25.12.2007 N 76

Учетная политика по бухгалтерскому учету


1. Организационно-технический раздел

1.1. Организация учетной службы

1.1.1. Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности возлагаются на генерального директора ЗАО «Амато».

О возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета

В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Амато» должности главного бухгалтера на основании подпункта «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

1. Возложить с 09 января 2008 года обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Вишнева Андрея Юрьевича.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Пунктом 5 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете и п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, определено, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации*1 .
_____
*1 Проблем с подписанием налоговой отчетности применительно к рассматриваемой ситуации не имеется. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 137-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования», внесшим изменения в п. 5 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), начиная с 1 января 2007 года главный бухгалтер не обязан подписывать налоговую отчетность. С этой даты налоговые декларации подписывает представитель налогоплательщика, тем самым подтверждая достоверность и полноту указанных в ней сведений. Законным представителем организации является ее руководитель, действующий на основании учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ).

Соответственно бухгалтерская отчетность организации, в которой бухгалтерский учет ведется ее руководителем лично, подписывается только руководителем организации. Вторая подпись (подпись главного бухгалтера) в этом случае не проставляется. Поэтому копию приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету, в котором предусмотрено возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации, рекомендуем представить в налоговую инспекцию.

В то же время напоминаем читателям журнала, что учетная политика не входит в состав сдаваемой в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности. Потребовать ее налоговые инспекторы могут только при проведении камеральных или выездных налоговых проверок. Поэтому представление этого документа в налоговую инспекцию вместе с бухгалтерской отчетностью за соответствующий финансовый год является делом добровольным. Применительно к рассматриваемой ситуации во избежание ненужных конфликтов и учитывая то обстоятельство, что учетная политика не является конфиденциальной информацией, все-таки целесообразно представлять ее в налоговую инспекцию в начале каждого финансового года.

Кроме того, копия приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету на практике часто выдается организацией для своих покупателей и заказчиков. Это связано с тем, что при реализации продукции (работ, услуг), имущественных прав организация выставляет в адрес своих контрагентов счета-фактуры, которые должны быть подписаны руководителем организации и ее главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) согласно п. 6 ст. 169 НК РФ. Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, его подпись один раз проставляется на счете-фактуре (за руководителя). Подписи главного бухгалтера на счете-фактуре в соответствии с требованиями п. 6 ст. 169 НК РФ в этом случае не будет (постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 N 58/02, доведено до налоговых органов письмом МНС России от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353).

В примере 1 рассмотрена ситуация, когда решение о том, что руководитель организации лично ведет бухгалтерский учет, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.

Однако такое решение руководитель организации, руководствуясь соображениями финансовой экономии, нехваткой квалифицированных кадров и другими причинами, может принять в любое время начавшегося финансового года, когда учетная политика по бухгалтерскому учету уже утверждена.

В этом случае в соответствии с требованиями п. 16 ПБУ 1/98 должны быть оформлены дополнения в ранее принятую бухгалтерскую учетную политику в том же порядке, что и сама учетная политика, то есть приказом руководителя организации. Напомним читателям журнала, что согласно последнему абзацу п. 16 ПБУ 1/98 не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

Закрытое акционерное общество «Амато»

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Читайте так же:  Заместителя хамовнического межрайонного прокурора города москвы юлии горбачевой

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной , и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в 2019 году

Такая ситуация, когда в некрупной организации директор совмещает должность главного бухгалтера встречается довольно часто. Иногда оформить совмещение требуется только на время отсутствия главного бухгалтера, например, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для оформления совмещения потребуется оформить некоторые документы. В статье рассмотрим как оформить приказ о совмещении должностей директора и главного бухгалтера в разных ситуациях.

Можно ли директору совмещать должность главного бухгалтера

Возможность самостоятельно вести бухгалтерский учет директору предусмотрена законодательством (129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете»). На основании этого закона руководители вправе как учредить бухгалтерскую службу, так и вести бухучет лично. Таким образом, директору совсем необязательно нанимать главного бухгалтера, а все обязанности главбуха возложить на себя. Для этого потребуется правильно оформить такое совмещение. В некоторых случаях это необходимо отразить в приказе об учетной политике. Например, когда в учетной политике указывается, что ведением бухучета в компании занимается бухгалтерская служба. Если в учетной политике об этом ничего не сказано, но и изменения в нее вносить не придется.

Организовать бухгалтерскую службу также можно. Например, директор решает принять в штат обычного бухгалтера и кассира, то в этом случае они будут входить в состав службы, а директор возглавлять эту службу в качестве главного бухгалтера. В этом случае должность главного бухгалтера уже предусматривается в штатном расписании, а отдельным приказом оформляется исполнение обязанностей главбуха директором компании. Помимо этого, в трудовом договоре, заключенном с директором необходимо включить пункт, в котором указывается, что директор исполняет обязанности главбуха (Читайте также статью ⇒ Срочный трудовой договор с главным бухгалтером в 2019).

Важно! Если в штатном расписании предусмотрена должность главбуха, то ответственность за ведение бухучета в компании возлагается на него.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Оплата за совмещение

Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ). Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя. Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении. Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы. Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени. Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно. В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.

Важно! Если руководитель изначально принимает на себя обязанности по ведению бухучета в компании, то его относится к его трудовым функциям и не требует дополнительной оплаты. Если директор на время принимает на себя обязанности главного бухгалтера, то доплата ему положена.

Право подписи в банковских документах

Право подписи для банковских документов будет зависеть от того, каким образом оформлено совмещение должностей главного бухгалтера и директора. Если директор просто обязанности по ведению бухучета возлагает на себя и в штате такая единица, как главный бухгалтер не предусмотрена, то банковской карточке будет стоять только право первой подписи. Право второй подписи в этом случае будет отсутствовать.

Если директор совмещает должности директора и главбуха, то в карточке будет стоять только подпись директора (Читайте также статью ⇒ Как оформить прием на работу генерального директора).

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Оформление совмещения должностей директора и главного бухгалтера

При оформлении совмещения должностей директора и главбуха отталкиваться необходимо от того, что сам факт возможности совмещения является спорным. Если компания споров хочет избежать, то оптимальным будет такое оформление, когда обязанности по ведению бухгалтерского учета директора возлагает на себя. Совмещение в этом случае не оформляется. Кроме того, должность главбуха также лучше не включать в штатное расписание, если же такая должность в штатке уже есть, то ее следует исключить.

В том случае, если работа главбуха будет по совместительству выполняться директором, то оформление будет несколько иным. Например, в организации уже имеется главный бухгалтер, но временно он будет отсутствовать (декретный отпуск, отпуск за свой счет). Директор принимает решение на это время совмещать эту должность. Порядок оформления совмещения будет следующим:

  • Оформить допсоглашение к трудовому договору с директором. В дополнительном соглашении указывается, что руководитель будет совмещать должность главного бухгалтера, срок, который будет длится совмещение, а также размер доплаты за временное совмещение. Формулировка в допсоглашении будет следующей:

«… На период отсутствия главного бухгалтера О.П. Петровой, Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц…»;

  • На основании допсоглашения издать приказ о совмещении должностей.

Важно! Вносить в трудовую книжку запись о совмещении не нужно.

Приказ о совмещении должностей

Образец приказа о совмещении должностей

0 совмещении должностей

В связи с необходимостью осуществления кассовых операций по приему наличных денежных платежей от клиентов организации

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 02 февраля 2018 г. возложить на экономиста Васильеву Василису Васильевну дополнительные обязанности по вакантной должности кассира с ее согласия, с доплатой
в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
2. Контроль за исполнением приказа возлагаю на главного бухгалтера.
Основание: служебная записка главного бухгалтера, дополнительное соглашение
N 30/03 от 01 февраля 2018 г. к трудовому договору от 04.02.16 № 30.

Читайте так же:  Отчет по практике введение судебные приставы

Генеральный директор Петров П.П.

С приказом ознакомлены

Экономист Васильева В.В.

Главный бухгалтер Баранова Б.Б.

О совмещении должностей

Поручить секретарю Антоновой Антонине Ивановне с ее письменного согласия в порядке совмещения должностей исполнение обязанностей по должности инспектора по кадрам на период ежегодного оплачиваемого отпуска инспектора по кадрам Кузнецовой К.К. с 25 июня 2018 г. по 22 июля 2018 г. с доплатой за совмещение в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
Основание: дополнительное соглашение от 23 июня 2018 г. № 2 к трудовому договору от 4 февраля 2018 г. № 9

Директор Сидоров С.С.

С приказом ознакомлена: Кузнецова К.К.

ПРИКАЗ
О совмещении должностей

В связи с временным отсутствием экспедитора и в соответствии со статьями 60.2,151 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить на Иванова И.И. в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности исполнение обязанностей экспедитора в порядке совмещения должностей с его согласия с 13 июля 2018 г. до 9 августа 2018 г. (на период отпуска экспедитора Петрова П.П.).
2. Установить Иванову И.И.доплату за совмещение долж-ностей в размере 8 000 рублей.
3. Доплату осуществлять за работу с 13 июля 2018 г. до 9 августа 2018 г.
4. Главному бухгалтеру Кирилловой К.К. обеспечить расчет и своевременную выплату доплаты, указанной в пункте 2 настоящего приказа.
5. Отделу кадров ознакомить Иванова И.И. с настоящим приказом под роспись.
Основание: дополнительное соглашение от 13 июля 2018 г. № 3 к трудовому договору с Ивановым И.И. от 1б.01.14г. № 64.

Генеральный директор Образцов О.О.

С приказом ознакомлены:
Иванов И.И.
главный бухгалтер Кириллова К.К.

О совмещении должностей
В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:
1. В связи с отпуском менеджера по работе с клиентами Сидоровой С.С. с 08.12.2018 по 23.12.2018 возложить обязанности менеджера по работе с клиентами согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на руководителя отдела продаж П.П.Петрова.
2. Установить П.П. Петрову за данный период времени доплату в размере 13 600 (тринадцать тысяч шестьсот) руб.

Руководитель А.А. Антонов

С приказом ознакомлен:
руководитель отдела продаж П.П. Петров

Нужно ли делать дополнительное соглашение на совмещение должностей?

Здравствуйте. я бухгалтер, в маленькой компании, вот приходиться заниматься кадрами. Подскажите пожалуйста как поступить..
До сегодняшнего дня главным бухгалтером и генеральным директором было одно лицо. в штатном расписании должности гл. бухгалтера нет.. Есть доки: Учетная политика в которой прописано, что ген. дир. ведет бухучет сам; Трудовой договор в котором, есть пункты «Работник имеет право: — вести бухгалтерский учет лично и предоставлять отчетность ; — совмещать должность главного бухгалтера и выполнять трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой«, оплата указана в договоре по основному месту без совмещения должностей, есть приказ о назначении себя гл. бухгалтером. С этого года меня взяли в должности бухгалтера, главным бухгалтером по прежнему останется ген. дир. Какие документы необходимы, чтобы ген.директор остался гл. бухгалтером, а я обычным бухгалтером. Как я понимаю нужно ввести в штатное расписание должность гл. бухгалтера и бухгалтера, а также внести изменения в учетную политику..Вопрос. Нужно ли составлять доп. соглашение на совмещение должностей гл. бухгалтера и ген. директора (ведь в трудовом договоре, есть пункт о праве вести бухучет самому или совмещать) или достаточно приказа, например
О внутреннем совмещении

В связи с производственной необходимостью

1. Поручить Иванову Ивану Ивановичу, генеральному директору, выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной должности главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией с 01 мая по 31 декабря 2013года.

2. Установить Иванову И.И., генеральному директору, ежемесячную доплату за совмещение должности в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

Дополнительное соглашение от 01.05.2013г N 2 к трудовому договору от 25.03.2010г N 14/2010.

Генеральный директор И.И.Иванов

С приказом ознакомлен: И.И.Иванов

Если можно напишите по пунктам, какие документы нужно сделать или изменить и есть ли ошибки в предыдущих документах, может чего то не хватает.
Заранее спасибо за ответ.

Если в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то генеральный директор может одновременно занимать и ее. Здесь имеет место либо совмещение профессий (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ), либо совместительство (ст. 282 ТК РФ).

По совместительству заключается трудовой договор (и оформляются соответствующие документы), при этом работник должен выполнять свои обязанности в свободное от основной работы время. 

При работе на условиях совмещения — работа выполняется без освобождения от основной работы, трудовой договор не заключается (оформляется доп. согл.) и здесь руководитель подписывает приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя. При этом в трудовую книжку ни какие записи не вносятся.

Цитата (Наталия Петровна): Здравствуйте. я бухгалтер, в маленькой компании, вот приходиться заниматься кадрами. Подскажите пожалуйста как поступить..
До сегодняшнего дня главным бухгалтером и генеральным директором было одно лицо. в штатном расписании должности гл. бухгалтера нет.. Есть доки: Учетная политика в которой прописано, что ген. дир. ведет бухучет сам; Трудовой договор в котором, есть пункты «Работник имеет право: — вести бухгалтерский учет лично и предоставлять отчетность ; — совмещать должность главного бухгалтера и выполнять трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой«, оплата указана в договоре по основному месту без совмещения должностей, есть приказ о назначении себя гл. бухгалтером. С этого года меня взяли в должности бухгалтера, главным бухгалтером по прежнему останется ген. дир. Какие документы необходимы, чтобы ген.директор остался гл. бухгалтером, а я обычным бухгалтером. Как я понимаю нужно ввести в штатное расписание должность гл. бухгалтера и бухгалтера, а также внести изменения в учетную политику..Вопрос. Нужно ли составлять доп. соглашение на совмещение должностей гл. бухгалтера и ген. директора (ведь в трудовом договоре, есть пункт о праве вести бухучет самому или совмещать) или достаточно приказа, например
О внутреннем совмещении

В связи с производственной необходимостью

1. Поручить Иванову Ивану Ивановичу, генеральному директору, выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной должности главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией с 01 мая по 31 декабря 2013года.

2. Установить Иванову И.И., генеральному директору, ежемесячную доплату за совмещение должности в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

Дополнительное соглашение от 01.05.2013г N 2 к трудовому договору от 25.03.2010г N 14/2010.

Генеральный директор И.И.Иванов

С приказом ознакомлен: И.И.Иванов

Если можно напишите по пунктам, какие документы нужно сделать или изменить и есть ли ошибки в предыдущих документах, может чего то не хватает.
Заранее спасибо за ответ.

1. На счет доп.соглашения. Если что-то меняется относительно первоначального текста трудового договора, то доп.соглашение обязательно.
В Вашем случае, как я понял, предполагается надбавка за совмещение должности главного бухгалтера. В самом трудовом договоре, как я понимаю, ничего о надбавке не сказано. Значит, доп.соглашение должно быть.
Если надбавки не будет, слов в самом трудовом соглашении достаточно.

2. Единица главбуха в штатном расписании.
Тут логика такова.
Если изначально гендиректор исполняет обязанности главбуха и это учтено в его вознаграждении, то дополнительной единицы в штатном расписании не нужно. Как бы генеральный директор уже с дополнительной функцией главбуха.
Если изначально в трудовом договоре гендиректора этого нет, предполагается, что совмещение — явление временное и при этом за совмещение с функцией главбуха гендиректор хочет получить надбавку, единица главбуха в штатном расписании должна быть. Иначе как он эту должность будет совмещать?

3. Приказ.
Приказ «возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера» — это еще не совмещение должностей.
Функции главного бухгалтера могут включаться в функциональные обязанности генерального директора. Они просто вписываются в должностную инструкцию генерального директора. тут даже приказа не нужно.
Но для внешнего мира какой-то документ нужен.
Обычно это учетная политика и запись в приказе об учетной политике: «возложить обязанности на ведение бухгалтерского учета на генерального директора«

Итак, подведем итоги.
Возложение обязанности ведения бухгалтерского учета на генерального директора не влечет автоматического совмещения профессий (должностей). Это просто расширение функциональных обязанностей генерального директора. Кстати, в этом случае в штатном расписании должности главбуха быть не должно. Ведь функции этой должности входят в должностные функции самого генерального директора.
Совмещение должностей — это совсем другое понятие. Это уже не просто ведение генеральным директором бухгалтерского учета, а выполнение помимо обязанностей генерального директора еще и обязанностей главного бухгалтера. А раз так, то в штатном расписании должна быть эта должность, которую совмещает генеральный директор. И тут вполне уместна надбавка. Но только совмещение должностей обязательно сопровождается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Читайте так же:  Гражданский кодекс рф ст 1101

Кстати, принятие работника на должность бухгалтера ставит под сомнение то, что генеральный директор сам ведет бухгалтерский учет. Тогда, действительно нужно вводить должность главного бухгалтера и делать совмещение должностей.
Вот только нужен ли тогда приказ о принятии на себя ведения бухгалтерского учета.

Я думаю, что в учетной политике (приказе) должно быть примерно следующее:
1. Возложить обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера.
2. В случае отсутствия главного бухгалтера или лица, его замещающего, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета возлагаются на генерального директора в порядке совмещения должностей.

И отдельный приказ — только о совмещении. «Ввиду отсутствия главного бухгалтера. » и т.д.

Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только

Бывает, что в небольших компаниях руководители принимают решение вести бухучет лично. Мы расскажем, какие документы нужно составить в этом случае, а также рассмотрим некоторые моменты, связанные с подписанием финансовых бумаг.

С 2013 г. выполнять функции главбуха могут только руководители малых или средних предприятий. Это, в частности, организации, у которы х ч. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 556 :

  • в 2011— 2012 гг. не были превышены:

— средняя численность работников — 100 и 250 человек соответственно;

— годовая выручка — 400 млн руб. и 1 млрд руб. соответственно (без учета НДС);

  • не более 25% уставного капитала принадлежит компаниям, не являющимся малыми и средними предприятиями, государству, муниципалитетам и иностранным участникам.

Оформляем документы

Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ. Вот его образец.

В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 21.01.2013 принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя.

Но если в организации в принципе уже есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время декретного отпуска), получая за это некую доплату, то действовать надо так.

ШАГ 1. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором нужно указат ь статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ :

  • что директор совмещает обязанности по должности главного бухгалтера;
  • срок совмещения. Например, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске по уходу за ребенком;
  • размер доплаты за совмещени е ст. 151 ТК РФ .

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 01.02.2010 № 5-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Глория», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице участника Соколова Н.Н., действующего на основании решения общего собрания, с одной стороны, и Кедров Александр Васильевич, занимающий должность генерального директора, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности генерального директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера.

2. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 5000 руб. в месяц.

ШАГ 2. Составляем приказ о совмещении. Вот его фрагмент.

На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. принимаю исполнение обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты в размере 5000 руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 21.01.2013 к трудовому договору от 01.02.2010 № 5-ТД.

Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку директора и в его трудовую книжк у ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

С таким вариантом оформления согласны и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда руководитель будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашение м ст. 60.2 ТК РФ ” .

Отметим, что если директор принял на себя ведение бухучета только на время отсутствия главбуха, то в день его выхода на работу эти обязанности директора прекратятся автоматически, без оформления каких-либо дополнительных бумаг.

«Подписные» детали

Банковская карточка с образцами подписей. Если руководитель изначально лично ведет бухучет, то в карточке в поле «Первая подпись» фигурирует только его автограф. Напротив поля «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствуе т п. 7.10 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И .

А вот если главбух был и в карточке есть его подпись, то нужно оформить новую карточку — с одной подпись ю п. 7.10 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И .

Налоговая и бухгалтерская отчетность. Здесь тоже проблем с подписанием не возникнет. Ведь на декларациях и расчетах подпись главбуха и так не предусмотрена. Что же касается бухотчетности, то с 2013 г. она считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителе м ч. 8 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . То есть подпись главбуха на ней теперь не обязательна.

Счета-фактуры. Как подписать счет-фактуру организации, в которой бухучет ведет директор, чтобы потом у покупателей не было проблем с вычетом НДС, нам рассказали в ФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если руководитель лично ведет бухгалтерский учет организации, то он расписывается в счете-фактуре дважды: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера. Чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами, отсутствие на предприятии главного бухгалтера достаточно подтвердить заверенной копией приказа о возложении обязанностей по ведению бухучета на руководител я ” .

Заметим, что есть решения, в которых суды говорят: если в организации нет главного бухгалтера и обязанности по ведению бухучета возложены на руководителя, отсутствие в счете-фактуре «бухгалтерской» подписи не является нарушением порядка заполнения счетов-факту р Постановления Президиума ВАС от 09.07.2002 № 58/02; ФАС ВСО от 12.04.2011 № А19-11133/08; ФАС МО от 16.01.2009 № КА-А40/11421-08 . Но очевидно, что проще подписать счет-фактуру так, как требуют налоговики, чем обрекать своего покупателя на споры с инспекцией.

Некоторые специалисты считают, что факт ведения руководителем бухучета должен быть отражен и в учетной политике. По нашему мнению, в этом нет никакой необходимости. Это не элемент учетной политик и п. 2 ПБУ 1/2008 . Но если в учетной политике было прописано, что бухгалтерский учет ведет отдел «бухгалтерия», а теперь это делает сам руководитель, то изменения в учетную политику внести придется.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, если главный бухгалтер уходит в декрет с 02.01.2014 г. можно ли издать приказ о том, что на время декрета главного бухгалтера его обязанности выполняет генеральный директор. Кто в таком случает подписывает все первичные документы (счета, с/ф, накладные?).
Нужно ли в графе рядом с подписью ставить ссылку на приказ о возложении обязанностей? подпись в графе «Главный бухгалтер» будет ФИО и подпись Генерального директора?

Заранее спасибо за ответ!

Подписывать первичные документы может любое уполномоченное лицо. Сделайте приказ на право подписи бух. документов.