Приказ на приём по срочному трудовому договору

Содержание:

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору: образец

На временные работы организация берет сотрудника и заключает с ним срочный трудовой контракт (договор). Как составитьприказ о приеме на работу по срочному трудовому договору? Что в нем писать? Пример заполнения такого приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет составить документ без ошибок. Возьмите образец и переделайте его «под себя».

Временные трудовые контракты

Срочный трудовой договор именно тем и отличается от обычного бессрочного договора тем, что он заключается на определенное время. Поэтому если в таком договоре не указан срок, на который заключен договор, то он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ).

Также в срочном трудовом договоре должна быть указана причина, по которой он заключается (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1). Ведь в общем случае, трудовые договоры заключаются бессрочно.

Как подготовить приказ

Итак, после заключения срочного договора нужно издать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора, заключенного с сотрудником (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

В большинстве случаев организации используют унифицированную форму №Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако наравне с ней можно использовать форму, разработанную самостоятельно. Дело в том, что сейчас не обязательно применять унифицированные формы. Можно использовать и собственные бланки. Главное, что бы они содержали все обязательные реквизиты (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). К таким необходимым реквизитам относятся:

  • название документа;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

На что обратить внимание

В отличии от приказа о трудоустройстве сотрудника по бессрочному трудовому договору, при составлении приказа о приеме на работу по срочному договору по форме №Т-1 нужно заполнить графу «Принять на работу» полностью: и ячейку «с», и ячейку «по». В последней ячейке может быть указана дата или указание на событие, которое прекратит действие срочного трудового договора. Например, это может быть выход из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы, на место которой взят новый работник.

Перед вами заполненный образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору, подготовленный нашими специалистами в 2018 году.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Формы документов: Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Прием на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу по срочному трудовому договору физических лиц, с которыми компания начинает сотрудничество, проводится в соответствии с общими правилами. Работодателям и наемным работникам необходимо знать, с какими нюансами им придется столкнуться, а также правила составления заявлений и приказов о приеме на работу по срочным трудовым договорам.

В каких случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договора?

Порядок проведения процедуры трудоустройства физических лиц определяется ТК РФ. Он гласит, что между сторонами должны заключаться трудовые договора, срок действия которых может быть неограничен.

При необходимости в срочном порядке оформить с физическим лицом трудовые взаимоотношения, работодателям нужно принять к сведению некоторые нюансы. Срочные договора могут оформляться в следующих случаях:

  1. Если между работодателем и наемным работником не могут быть оформлены трудовые взаимоотношения на неопределенный срок, так как этому способствуют некоторые факторы, такие как специфика работы или условия, поставленные для ее выполнения (ТК РФ ч. 1 ст. 59, определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор):
  • выполнение сезонных или временных работ (их продолжительность не превышает 2-х месяцев);
  • исполнение обязанностей штатного сотрудника (временно отсутствующего), за которым сохраняется его место;
  • трудоустройство лиц, которые направляются за рубеж на работу, на службу в армию, для участия в выборах;
  • работа по срочному трудовому договору, предусматривающая проведение реконструкции, ремонта, пуско-наладочных работ и т. д.;
  • трудоустройство в компанию, которая создана на определенный срок;
  • для прохождения практики, стажировки или повышения уровня квалификации и т. д.
  1. ТК России (ч. 2 ст. 59) предусматривает ситуации, когда можно заключить срочный трудовой договор по взаимному соглашению сторон:
  • работодатель, в частности ИП, является субъектом предпринимательской деятельности (численность наемных работников не превышает 35 чел., для розничной торговли и сферы обслуживания установлен штат – 20 чел.);
  • трудовой договор заключается с пенсионерами;
  • трудоустройство в компании, рассоложенные в регионах Крайнего Севера;
  • заключение договора с физическими лицами, которые выиграли конкурс на замещение конкретной вакансии;
  • оформление трудовых взаимоотношений с творческими людьми (ТК РФ определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор при приеме на работу);
  • трудоустройство руководителей, их замов, главных бухгалтеров и их помощников;
  • оформление на работу студентов (выбравших дневную форму обучения);
  • трудоустройство моряков (море-река);
  • физических лиц – совместителей и т. д.

Во всех иных ситуациях заключение срочного договора законом будет признано неправомерным, даже если физическое лицо выразит готовность работать на таких условиях.

Как происходит оформление приема на работу по срочному трудовому договору?

По срочным трудовым договорам прием на работу физических лиц осуществляется порядке, предусмотренном для традиционного оформления. Данная процедура отличается от традиционного порядка оформления трудовых взаимоотношений лишь по нескольким нюансам.

Как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору?

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, которое пишет каждый потенциальный кандидат на конкретную должность, представляет собой документ, составляющийся от руки, на бумажном носителе. В нем физическое лицо излагает свое прошение, связанное с приемом на работу. Статьей 65 ТК РФ определен полный список документов, которые помимо заявления составляются физическими лицами при оформлении трудовых договоров (срочных).

Учитывая трудовое законодательство России, заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец можно найти на специализированных интернет ресурсах) не должно в принудительном порядке относиться к категории обязательной документации, необходимой для трудоустройства. Единственным официальным документом, который будет подтверждать факт начала рабочих взаимоотношений между работодателем и физическим лицом, является трудовой договор. В нем должны быть отражены не только все основные положения и условия, но указаны сроки. Именно этот документ, в соответствии с ТК РФ ч. 1 чт. 68, будет являться основанием для того, чтобы руководитель компании издал приказ (образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору можно найти в интернете, на тематических сайтах) о приеме физического лица на работу. Поэтому на факт возникновения трудовых взаимоотношений между работодателем и наемным работником не будет влиять отсутствие или наличие заявления.

Сегодня время многие субъекты предпринимательской деятельности – работодатели начали отказываться от устаревшей практики трудоустройства физических лиц (она предусматривала обязательное заполнение заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого передавался кандидату на должность). Но, если кадровый документооборот компании предусматривает наличие заявления в личном деле штатного сотрудника, то потенциальному работнику стоит предложить заполнить этот документ. Обычно на каждом предприятии, на информационном стенде, вешается образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору, которым физические лица могут воспользоваться при составлении этого документа.

Его форма не утверждается на законодательном уровне, поэтому работодатель может самостоятельно разработать бланк заявления, в котором уже будет заполнена шапка с ее реквизитами. Физическое лицо от руки вписывает необходимую информацию, указывает дату и ставит свою подпись.

Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору

Директору Общества с Ограниченной Ответственностью «Герда»

от Алексеевой В. К.

Прошу временно принять меня на должность помощника бухгалтера в ООО «Герда» на место сотрудницы, которая отсутствует на работе по причине отпуска (уход за ребенком до 3-х лет).

Этот образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору содержит все обязательные реквизиты и информацию для работодателя.

Порядок заключения срочного трудового договора

Трудовой договор (срочный) должен включать следующие моменты:

  • срок, на который заключаются трудовые взаимоотношения;
  • причины, которые вынудили работодателя заключить срочный договор с физическим лицом.

Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определен максимальный срок, на который могут заключаться такие договора. Он составляет 5 лет с момента подписания документа сторонами. В том случае, когда при составлении срочного трудового договора не устанавливаются никакие временные рамки, он будет считаться заключенным сторонами на неограниченный срок. Например, срочный трудовой договор действует в течение 1 года. Это документ был заключен сторонами по обоюдному согласию. Новому сотруднику, оформленному по срочному трудовому договору, будет установлен испытательный срок по общим правилам (

образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

включает всю необходимую информацию).

При установлении испытательного срока субъекты предпринимательской деятельности – работодатели должны ориентироваться на ТК РФ ст. 70. Он, в соответствии с ФЗ, не может превышать 3-х месяцев, но законодательством определены некоторые ситуации, при которых испытательный срок может увеличиваться до полугода:

  • при приеме работников на руководящие должности (в том числе и заместителя директора);
  • при приеме физических лиц на должность главного бухгалтера и его зама;
  • при назначении наемного работника на должность руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства и т. д.).

Когда трудовой договор (срочный) между руководством компании и физическим лицом заключается не более чем на 2 месяца, то ему не устанавливается испытательный срок. Если трудовой договор (срочный) заключается на срок, колеблющийся в диапазоне от 2-х месяцев до полугода, то испытание сотрудника может проводиться на протяжении 2-х недель.

Читайте так же:  Оформить кредит на рефинансирование

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Если коммерческая организация уже использует или планирует применять в своей работе унифицированные формы документов, то при приеме на работу физических лиц им нужно издавать приказы по форме:

  • №Т1 – прием на работу одного работника;
  • №Т2 – прием на работу одновременно нескольких физических лиц.

В этом приказе в обязательном порядке должны отражаться сроки, на протяжении которых будет действовать срочный трудовой договор.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец)

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением

Прием на работу по срочному трудовому договору

Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.

  • Скачать бланк, образец срочного трудового договора
  • Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:

Показатель

Срочный ТД

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

В каких случаях обязательно оформлять работника по СТД

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

  • На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
  • При отправлении сотрудника работать за границу;
  • При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
  • Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
  • Для деятельности, которая для организации не является типичной;
  • Для выполнения сезонной работы;
  • Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
  • Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
  • Для лиц, направленных на общественные работы;
  • Если работник – проректор высшего учебного заведения;
  • Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
  • При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

  • Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
  • Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
  • Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
  • Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
  • Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
  • Работник очной формы обучения в учебном заведении;
  • Члены экипажа морских и речных судов;
  • Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
  • Совместители;
  • Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
  • Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.

Как правильно оформить на работу по СТД

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
  • Документ об образовании или квалификации;
  • Справку о несудимости.

Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).

После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:

Прием на работу по срочному трудовому договору

Не всегда организация нуждается в работниках на постоянной основе – зачастую обстоятельства диктуют работодателю необходимость установить трудовые отношения с ограниченным сроком действия.

Например, для замещения временно отсутствующего работника или выполнения заведомо определенной работы, после завершения которой отпадает потребность в персонале. Срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных законодательством, и с обоснованием причины, по которой выбран именно этот вид трудовых отношений. Поговорим сегодня об особенностях оформления такого договора.

В каком порядке оформлять работника по срочному трудовому договору?

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать срок его действия, а также обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии с законодательством (ч. 3 ст. 58, абз. 4 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Срок можно установить в виде конкретной даты (если она известна на момент заключения договора) или указанием на определенное событие. Например, формулировки сроков и причин могут быть такими:

– «срочный трудовой договор заключен на срок с 11 мая 2012 г. по 11 мая 2013 г. для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция производственных помещений), ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ»;

– «срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы – специалиста по кадрам Сергеевой Ольги Петровны, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, до её выхода из указанного отпуска ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ».

Как вы понимаете, во время заключения срочного трудового договора не всегда известна конкретная дата его прекращения. Например, если гражданин принимается для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), иногда нельзя точно установить дату выхода последнего на работу. В случае приёма для выполнения заведомо определенных или сезонных работ (абз. 4, 8 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ) также бывает сложно определить момент окончания работы или сезона с точностью до дня. В этом случае срок окончания трудовых отношений в договоре и приказе о приёме на работу пропишите не датой, а указанием на определённое событие. Например, «до подписания акта о приёме работ по аудиту бухгалтерского учёта», «до окончания сезона сбора плодов (июнь-октябрь)». Так можно избежать возможных нестыковок по времени между фактическим окончанием работы и датой, установленной документально.

В срочный трудовой договор включаются также другие обязательные условия в соответствии с ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Кроме того, в нём можно предусмотреть дополнительные условия, например, условие об испытании (ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором, если он есть в организации (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приёме на работу по форме № Т-1 или № Т-1а, если по срочному трудовому договору оформляется сразу несколько работников (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В реквизите приказа «Дата» необходимо заполнить обе ячейки: «с» и «по» – в соответствии с трудовым договором. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем этапе организация оформляет работнику трудовую книжку. Запись о приёме на работу нужно внести в неё в общем порядке, в соответствии с п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. В трудовой книжке не требуется делать указание на срок трудового договора (письмо Роструда № 937-6-1 от 6 апреля 2010 г.).

На четвёртом (заключительном) этапе организация заполняет на работника личную карточку по форме № Т-2 (пп. 1.1 п. 1, п. 2 Постановления Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.).

С какими категориями работников организация обязана заключать срочный трудовой договор?

Обязана заключать с работниками, которые принимаются:

– на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;

– для выполнения временных (до двух месяцев) работ;

– для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работать можно только в течение определенного периода (сезона);

– для направления на работу за границу;

– для работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объёма услуг;

– в организации, созданные на заведомо определённый период или для выполнения заведомо определённой работы;

– для выполнения заведомо определённой работы, когда её завершение нельзя определить конкретной датой;

– для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;

– в результате избрания на определённый срок в состав выборного органа или на выборную оплачиваемую должность;

– по направлению службы занятости на временные и общественные работы;

– в других предусмотренных законодательством случаях.

Подтверждение: ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

С какими категориями работников организация вправе заключать срочный трудовой договор?

Вправе заключать со следующими категориями работников:

– поступающими на работу в организации малого предпринимательства, численность которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);

– пенсионерами по возрасту, а также с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена только временная работа;

– гражданами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

– гражданами, которые принимаются для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий и устранения их последствий;

– гражданами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведённому в установленном законодательством порядке;

– творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.);

Читайте так же:  Приказ медосмотров рф

– руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

– учащимися по очной форме обучения;

– членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река – море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;

– в других случаях, предусмотренных законодательством. Например, с профессиональными спортсменами и тренерами (ч. 1, 2 ст. 348.2 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

На какой срок организация вправе заключать срочный трудовой договор?

Вправе заключать на срок не более пяти лет.

Иной срок может быть предусмотрен Трудовым кодексом РФ или федеральными законами. Если конкретный, более длительный срок трудового договора законодательством не установлен, следует руководствоваться общим правилом (ч. 1 ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Минимальный срок трудового договора законодательством не установлен. Организация вправе по соглашению с работником заключать срочный трудовой договор, например на несколько недель или месяцев. Так, гл. 45 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность заключения трудового договора на срок до двух месяцев. Не запрещено заключать трудовой договор и на срок, составляющий несколько дней. Но при этом следует учитывать, что работодатель ведёт трудовые книжки только на работников, проработавших у него свыше пяти дней, если работа является для них основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Вывод: для полного и правильного оформления трудовых отношений, а также качественного выполнения трудовой функции нецелесообразно устанавливать слишком короткий (до пяти дней включительно) срок трудового договора.

Вправе организация продлевать срок срочного трудового договора, который истёк, не увольняя работника?

Не вправе продлевать (по общему правилу), за исключением некоторых случаев.

Срочный трудовой договор может быть продлён без его расторжения только, если:

– работник раньше занимал по срочному трудовому договору должность научно-педагогического работника, а затем был избран на эту же должность по конкурсу (ч. 8 ст. 332 Трудового кодекса РФ);

– срок трудового договора истекает в период беременности женщины. В этой ситуации работодатель по письменному заявлению женщины обязан продлить срок трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ);

– профессиональный спортсмен заключил срочный трудовой договор с временным работодателем и по окончании срока этого договора ни спортсмен, ни работодатель не требуют его прекращения. В этом случае договор может быть продлён на срок, установленный соглашением сторон, или на неопределённый срок (ч. 7 ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

Продлевая срочный трудовой договор с женщиной до окончания её беременности, работница должна по вашему запросу (но не чаще чем раз в три месяца) представлять в организацию справку о состоянии беременности. На основании этой справки вы будете узнавать о наличии (отсутствии) беременности и сможете вовремя принять решение о расторжении продленного трудового договора, если после окончания беременности женщина фактически продолжает работать (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

Профессиональный спортсмен имеет право при действующем трудовом договоре с одним работодателем заключить срочный трудовой договор с другим работодателем, если первый не может обеспечить ему участие в спортивных соревнованиях. При этом первоначально заключенный трудовой договор будет считаться не расторгнутым, а временно приостановленным (ч. 1-3 ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

В остальных случаях продление срочного трудового договора законодательством не предусмотрено.

Следует отличать продление срока трудового договора от перезаключения договора на новый срок. Если работодатель желает возобновить с работником трудовые отношения срочного характера, он должен после истечения срока действия договора оформить увольнение работника, а затем снова заключить с ним срочный трудовой договор в соответствии со ст. 58, 59 Трудового кодекса РФ. Например, такой порядок применяется:

– для работников, направленных на работу в представительство России за границей. По окончании срока трудового договора, который заключается на срок до трёх лет, договор может быть перезаключен на новый срок (ч. 1 ст. 338 Трудового кодекса РФ);

– руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности в случае их избрания (назначения) на новый срок (абз. 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 Трудового кодекса РФ).

Если организация планирует установить с работником, который работает по срочному трудовому договору, трудовые отношения на неопределённый срок, то ни работодатель, ни работник по окончании срока договора просто не должны заявлять о его расторжении. Тогда произойдёт трансформация срочного трудового договора – условие о сроке утратит силу и он будет считаться заключенным на неопределённый срок. Такое изменение статуса договора нужно подтвердить документально – подписать с работником соответствующее дополнительное соглашение (ч. 4 ст. 58 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1904-6-1 от 20 ноября 2006 г.).

Как оформить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору?

Вопрос-ответ по теме

С сотрудником заключен срочный трудовой договор на 1 год, с целью выполнения производственного плана. В приказе о приеме на работы в условиях приема на работу мы указали основное место работы, ВРЕМЕННО. Правильно ли мы сделали?

Заключить трудовой договор на определенный срок можно лишь в прямо предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами случаях.

Их делят на две группы.

Первая группа случаев – когда срочные трудовые договоры заключают в обязательном порядке исходя из условий или характера предстоящей работы (ч. первая ст. 59 ТК РФ, абз. 1 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 (далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2)). Например, сотрудника принимают на период отсутствия основного работника, для выполнения сезонных или временных работ и т. д. В этих случаях работодатель может заключить с сотрудником только срочный трудовой договор. Установить трудовые отношения на неопределенный срок нельзя.

Вторая группа случаев – когда срок договора определяют по добровольному соглашению сторон. Это возможно, если срочный трудовой договор заключают с отдельными категориями сотрудников (ч. вторая ст. 59 ТК РФ, абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2). Например, с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, совместителями, руководителями организаций и т. д. В этом случае заключение трудового договора на определенный срок – это право, а не обязанность для работодателя и сотрудника.

Читайте о Отпуске при срочном трудовом договоре, чтобы не совершать ошибок.

Полный перечень ситуаций, в которых организация должна или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ и приведен в таблице. См Прилагаемый материал.

В Вашем случае нет прямо предусмотренных законодательством оснований для заключения трудового договора на определенный срок.

Но если на указанную должность будет принят пенсионер по возрасту, студент-очник или совместитель, то в этом случае заключить трудовой договор на определенный срок можно на основании соглашения сторон.

Возможно, Вам подойдет вариант: для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой или для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. При этом если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 3, 4 ст. 14 ТК РФ).

Таким образом, если трудовой договор заключен на срок в один год, то он прекращает действие в соответствующие число и месяц следующего года. Например, трудовой договор, заключенный на один год 31 января 2014 года, заканчивает действие 31 января 2015 года. 31 января 2015 года будет последним рабочим днем и, соответственно, днем увольнения.

Но обращаем Ваше внимание, что отдельные суды занимают позицию о том, что последним рабочим днем и днем увольнения должен быть последний месяц года, ссылаясь на общие правила исчисления времени (Закон от 3 июня 2011 г. № 107-ФЗ). Согласно такому подходу, трудовой договор, заключенный на один год 31 января 2012 года, заканчивает действие 30 января 2013 года, и именно этим днем нужно провести увольнение (см.апелляционное определение Мурманского областного суда от 4 декабря 2013 г. № 33-3869).

В связи наличием спорной практики рекомендуем не использовать формулировку «сроком на 1 год». Безопаснее будет указать конкретные даты начала и окончания срока трудового договора.

Особенности оформления кадровых документов при заключении с сотрудником срочного трудового договора см. в таблице в Прилагаемых материалах.

Так приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору оформляется следующим образом. Заполните обе ячейки даты «с» и «по» (в форме № Т-1 дата находится в графе «Принять на работу», а в форме № Т-1а – в графе «Период работы»). Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Например, «по дату выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Чтобы он поместился, ячейку нужно расширить

Все о образце стажировочного листа по охране труда вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Также обращаем Ваше внимание, что за нарушение правил оформления срочного трудового договора, в том числе заключение договора бездостаточных оснований, организацию и ее должностных лиц суд или инспекция может привлечь кадминистративной ответственности (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, срочный договор, заключенный неправомерно, могутпереквалифицировать в бессрочный (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Правомерность данной позиции подтверждает судебная практика. См., например, п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 12 августа 2013 г. № 33-4248/2013, от 29 июля 2013 г. № 33-4032/2013, определение Московского городского суда от 18 декабря 2013 г. № 4г/8-12759.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: когда прекращает действие срочный трудовой договор, который заключен на год

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. При этом если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 3 , 4 ст. 14 ТК РФ).

Таким образом, если трудовой договор заключен на срок в один год, то он прекращает действие в соответствующие число и месяц следующего года. Например, трудовой договор, заключенный на один год 31 января 2014 года, заканчивает действие 31 января 2015 года. 31 января 2015 года будет последним рабочим днем и, соответственно, днем увольнения.

Внимание: отдельные суды занимают позицию о том, что последним рабочим днем и днем увольнения должен быть последний месяц года, ссылаясь на общие правила исчисления времени (Закон от 3 июня 2011 г. № 107-ФЗ). Согласно такому подходу, трудовой договор, заключенный на один год 31 января 2012 года, заканчивает действие 30 января 2013 года, и именно этим днем нужно провести увольнение (см.апелляционное определение Мурманского областного суда от 4 декабря 2013 г. № 33-3869). Однако с учетом специальных норм трудового законодательства по исчислению сроков правовые основания применять такой подход отсутствуют.

Читайте так же:  Возврат 20 на счет мтс

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Журналы и книги: Кадровое дело ноябрь 2015 № 11 Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор

По общему правилу, в интересах работников трудовые договоры заключают на неопределенный срок. В этом случае стороны договариваются о дате начала работы сотрудника, но не знают заранее, когда трудовые отношения прекратятся. Но работодатели часто заинтересованы в том, чтобы принимать сотрудников лишь на время, в том числе с целью уменьшить затраты на персонал. Рассмотрим, когда можно принять работника на определенный срок и как при этом оформить кадровые документы.

Когда заключают срочный трудовой договор

Заключить трудовой договор на определенный срок можно лишь в прямо предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами случаях. Их делят на две группы.

Первая группа случаев – когда срочные трудовые договоры заключают в обязательном порядке исходя из условий или характера предстоящей работы (ч. первая ст. 59 ТК РФ, абз. 1 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 (далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 )). Например, сотрудника принимают на период отсутствия основного работника, для выполнения сезонных или временных работ и т. д. В этих случаях работодатель может заключить с сотрудником только срочный трудовой договор. Установить трудовые отношения на неопределенный срок нельзя.

Вторая группа случаев – когда срок договора определяют по добровольному соглашению сторон. Это возможно, если срочный трудовой договор заключают с отдельными категориями сотрудников (ч. вторая ст. 59 ТК РФ, абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 ). Например, с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, совместителями, руководителями организаций и т. д. В этом случае заключение трудового договора на определенный срок – это право, а не обязанность для работодателя и сотрудника. Желание заключить срочный договор должны выразить обе стороны. Иначе после увольнения работник может обратиться в суд, заявив, что на него оказали давление при заключении договора. Поэтому работодателю рекомендуется запастись доказательствами того, что сотрудник добровольно согласился на работу временного характера. В частности, можно попросить работника указать в заявлении о приеме на работу, что он просит принять его именно по срочному трудовому договору.

Условия, которые нужно включить в срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор оформляют с учетом общих требований закона (ст. 57 ТК РФ) (образец ниже). Вместе с тем следует учитывать и специальные нормы о временных, сезонных работах и др. (гл. 45, 46 ТК РФ и т. д.). В названии трудового договора можно указать, что он является срочным (1).

В трудовом договоре отражают необходимые сведения о работодателе и сотруднике. Также прописывают обязательные и дополнительные условия. Рассмотрим, как закрепить те из них, которые отражают специфику срочного трудового договора.

Трудовая функция. Кадровики привыкли понимать под трудовой функцией работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (2). Но если работник принимается на временные работы и т. п., трудовую функцию часто определяют через конкретный вид поручаемой работы (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Cрок действия трудового договора. Обязательным условием срочного трудового договора является срок его действия (абз. 4 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (3). Если он не прописан, то договор признается бессрочным (ч. третья ст. 58 ТК РФ).

Мы рассказывали ранее об обосновании срочного трудового договора в материале по ссылке.

Окончание срока отражают конкретной датой (например, используют фразу «трудовой договор заключен на срок до 30 октября 2015 года» или «последним днем работы является 30 октября 2015 года») или указанием на юридический факт (событие). Во втором случае возможны следующие варианты формулировок:

– «до выхода на работу Ивановой Инны Ивановны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком» – если договор заключен на время отсутствия основного работника;
– «до окончания временных малярных работ» – если договор заключен для выполнения временных (до двух месяцев) работ;
– «до окончания сезона» – если договор заключен для выполнения сезонных работ и др.

Совмещать два способа указания срока нельзя. Это может привести к непредвиденным проблемам. Например, женщина вправе выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно. Если в срочном договоре с заменяющим ее работником день увольнения приурочен к конкретной дате окончания отпуска, то два работника одновременно окажутся на одной должности и возникнет трудовой спор.

Минимальный срок действия срочного договора законом не установлен. Но заключать трудовой договор на один-два дня, как правило, нет смысла. Для выполнения разовых работ удобнее использовать гражданско-правовые договоры, например, подряда или возмездного оказания услуг (гл. 37, 39 ГК РФ).

Максимальный период действия срочного трудового договора составляет пять лет, если иной срок не предусмотрен законом (абз. 3 ч. первой ст. 58 ТК РФ). Например, срок трудового договора с руководителем организации определяется уставом или соглашением сторон (ч. первая ст. 275 ТК РФ).

Причина для заключения срочного трудового договора. В срочном трудовом договоре необходимо указать обстоятельства или причины, послужившие основанием для его заключения. Причину прописывают в соответствии с формулировками Трудового кодекса или другого федерального закона (абз. 4 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (4). Если этого не сделать или указать причину, противоречащую закону, контролирующие органы могут счесть, что срочный трудовой договор заключен незаконно. Гострудинспекция в таком случае привлечет работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Признать срочный договор бессрочным сможет суд при обращении работника.

Если договор заключили по части второй статьи 59 Трудового кодекса, в качестве причины указывают соглашение сторон . Уточните, что оно является взаимным и добровольным. Это поможет в дальнейшем избежать обвинений в дискриминации. Например, используйте формулировку «срочный трудовой договор заключен по взаимному добровольному соглашению сторон как с лицом, поступающим на работу по совместительству».

Порядок предоставления отпуска. По общему правилу, работникам, заключившим срочный трудовой договор, оплачиваемые отпуска предоставляют из расчета не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник трудился меньше года, продолжительность отпуска исчисляют пропорционально отработанному времени. За каждый месяц сотруднику положено по 2,33 дня отпуска (28 дн.: 12 мес.). Нецелое количество дней отпуска округляют в пользу работника, а не по правилам арифметики.

Работникам, принятым на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, предоставляют оплачиваемый отпуск или выплачивают компенсацию при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). Поскольку это отличается от общих правил, порядок предоставления отпуска необходимо закрепить в трудовом договоре (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (5).

Испытание при приеме на работу относят к дополнительным условиям трудового договора (абз. 3 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Нельзя установить испытание работнику, которого принимают на срок до двух месяцев (ст. 289 ТК РФ). Если трудовой договор заключают на срок от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель (ч. шестая ст. 70 ТК РФ). Когда работника принимают на срок более шести месяцев, то испытание устанавливают в общем порядке. Тогда его срок не может превышать трех месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера, руководителя обособленного подразделения – шести месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ).

Издаем приказ о приеме на работу на определенный срок

На основании срочного трудового договора издают приказ о приеме сотрудника на работу. Его можно составить по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) или по иной, разработанной работодателем самостоятельно (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») (образец ниже). В приказе указывают конкретную дату окончания действия трудового договора (6) либо событие, с которым связано его прекращение (например, выход на работу временно отсутствующего работника, подписание акта о приемке работ, завершение которых не может быть определено конкретной датой, и т. п.).

В разделе «Условия приема на работу, характер работы» отражают, что сотрудника принимают на работу на определенный срок, и указывают причину (7). К примеру, «по срочному трудовому договору для выполнения временных ремонтных работ».

Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку

Запись о приеме на работу по срочному трудовому договору вносят в трудовую книжку в общем порядке, если работа является для сотрудника основной и он проработал у данного работодателя свыше пяти дней (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)) (образец ниже). Запись о наименовании структурного подразделения, работы, профессии или должности, на которую принят работник, должна соответствовать трудовому договору и приказу о приеме на работу. Однако указывать на срочный характер договора в трудовой книжке нельзя, так как это не предусмотрено законодательством.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишут полное наименование организации, также указывают сокращенное наименование (при наличии) (8). Запись о названии организации не нумеруют. Под заголовком в графе 1 проставляют порядковый номер вносимой записи (9), а в графе 2 – фактическую дату приема на работу (10). В графе 3 пишут: «Принят или назначен в такой-то отдел, цех и т. д. на такую-то должность / для выполнения такой-то работы» (п. 3.1Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) (11). В графу 4 вносят реквизиты приказа, на основании которого сделана запись (12).

Важную информацию о сроках ознакомления работника с приказом вы найдете в материале здесь.

В шапке личной карточки (форма № Т-2) в графе «Характер работы» указывают «временно», так как работник принят по срочному трудовому договору. В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Закрепляем на практике

Скачайте бланк приказа о приеме работника на работу по унифицированной форме № Т-1 на сайте kdelo.ru/forms/10-forma-t-1-prikaz-o-prieme-rabotnika-na-rabotu,e.kdelo.ru/form.aspx?fid=20141&fmid=118. Заполните бланк, используя следующие условия.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» в лице генерального директора Кириленко А. П. заключило срочный трудовой договор от 16 ноября 2015 г. № 33 с Калининой Инной Николаевной, табельный номер – 83. Сотрудница принята на должность руководителя проекта в департамент организации мероприятий в связи с заведомо временным расширением объема оказываемых услуг. Срок трудового договора – с 16 ноября 2015 года по 16 февраля 2016 года.

Популярные вопросы

Мы рассказывали ранее о приказе о создании бригады в материале по ссылке.