Приказ на предприятии по условиям труда

Содержание:

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

Условия труда в организациях должны соответствовать определенным нормативам. Для того чтобы оценить насколько они соотносятся с требованиями закона, время от времени на предприятиях проводятся специальные проверки. Толчком как к началу, так и к завершению каждой такой процедуры является отдельный приказ руководителя компании.

Коротко об условиях труда и их классах

По законодательству условия труда на производствах имеют определенный класс опасности, который присваивается рабочему месту в зависимости от того, какие потенциально небезопасные или вредные факторы имеют место на нем быть. Всего существуют четыре класса: первый, самый безопасный, т.е. трудящиеся могут осуществлять свои рабочие обязанности без какого-либо ущерба для здоровья. Второй – с минимальным отрицательным воздействием на организм, третий – уже достаточно вредный, когда негативное влияние на человека довольно ощутимо.

И наконец, четвертый класс опасности: высокий, когда условия труда характеризуются максимальной степенью угрозы для жизни и здоровья работника.

При третьем-четвертом классах, руководство предприятий должно обеспечивать подчиненных всеми необходимыми средствами защиты, кроме того, некоторым категориям персонала полагается компенсация за вредность, которая выдается либо в виде натуральных продуктов питания (например, молока и молочных изделий), либо же в виде дополнительной денежной надбавки.

Как проводится оценивание условий труда

Для того чтобы надлежащим образом провести оценку условий труда первым делом в организации издается соответствующий приказ. Посредством него назначается специальная комиссия, в которую могут входить не только работники компании, но и представители специализированных экспертных служб. Далее происходит обход производств, осуществляются необходимые измерения, которые сопоставляются с нормами, установленными в законодательстве, и по их результатам выявляются неблагоприятные факторы.

Для окончания оценки условий труда также издается приказ, в котором подводятся итоги прошедшей процедуры, прописываются меры для устранения найденных нарушений и назначаются ответственные лица. Кроме того, все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с итогами деятельности комиссии под роспись.

Следует отметить, что оценка условий труда должна проводиться с определенной периодичностью, но не реже одного раза в пять лет. Если эта норма будет нарушена, руководство организации, да и само юридическое лицо может быть подвергнуто серьезному административному наказанию.

Как сделать приказ о завершении оценки условий труда

Приказ не имеет стандартного образца, так что представители предприятий могут писать его так, как им вздумается. Правда, отходить от норм деловой документации все же не стоит, то есть структура документа и его содержание должны соответствовать определенным правилам. Кроме того, если в компании есть свой шаблон документа, который закреплен в ее учетной политике и который руководство рекомендует к применению, пользоваться нужно им.

Особенности оформления

В отношении оформления документа также все отдается на откуп работникам предприятий: то есть бланк может быть написан от руки или набран на компьютере, при этом для него можно взять обыкновенный листок бумаги или же фирменный бланк. Приказ делается в единственном оригинальном экземпляре, который, по мере надобности может быть размножен.

Как удостоверять документ

Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).

Также в бланке должны стоять автографы сотрудников, к которым приказ имеет самое прямое отношение, а также тех, на кого возложен контроль за его исполнением.

При этом в некоторых случаях подписи об ознакомлении с приказом можно собирать в отдельном документе (акте или ведомости).

Как зафиксировать факт создания документа и организовать хранение

Все издаваемые от имени руководителя компании приказы нужно в обязательном порядке регистрировать. Для этого необходимо, чтобы в организации был в наличии специальный журнал учета распорядительных актов. Сюда вносится номер и дата приказа, а также по мере надобности его краткое наименование.

После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

При необходимости сделать приказ о завершении специальной оценки условий труда, посмотрите его образец и ознакомьтесь и комментариями к нему. Они помогут вам сделать требуемый документ правильно и без ошибок.

  1. Первая часть приказа вполне стандартна: здесь пишется название организации, номер бланка, место (населенный пункт) и дата (число месяц, год) его формирования.
  2. Далее идет основной раздел. Для начала сюда надо внести основание, т.е. ссылку на статью закона или внутренний акт компании, которые имеют к данному распоряжению непосредственное отношение. Тут же следует отметить обоснование – фактический повод для создания приказа.
  3. Затем переходите к собственно указаниям о завершении оценки условий труда. Включите сюда требование о принятии мер для улучшения рабочих мест и для устранения выявленных нарушений.
  4. Назначьте ответственных работников за ознакомление персонала с условиями труда, вредными факторами, выдачу средств индивидуальной защиты, за составление доп.соглашений к трудовым договорам с учетом класса опасности, за внедрение доплаты за вредность.
  5. Если считаете нужным, можете дополнить бланк и иными сведениями, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  6. В заключение не забудьте собрать под документом все нужные автографы.

Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.

В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы.

Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).

Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности.

Чтобы выявить опасные участки работы, возможности улучшить условия труда или для предоставления льгот, положенных работникам за вредность, на основании трудового законодательства, не реже, чем через 5 лет работодатель должен организовать оценку имеющихся рабочих мест организации (ст. 212 ТК РФ).

С 2014 года СОУТ проводится только с участием представителей экспертной организации.

  • в организации произошел несчастный случай, когда пострадал один или несколько человек;
  • выявлено заболевание, имеющее причинно – следственную связь с трудовой деятельностью работника;
  • введена новая технология производства, другое оборудование, механизмы или материалы, используемые в производстве;
  • создано новое рабочее место;
  • при обоснованных требованиях представителя профсоюзной организации учреждения,

должна быть произведена внеплановая оценка этих рабочих мест.

Определившись с необходимостью провести специальную оценку, выбирается организация, имеющая соответственную аккредитацию на проведение оценочных работ, и заключается договор.

Разрабатывается список мест, какие необходимо проанализировать с учетом аналогичных условий труда, которым можно проводить специальную оценку порядка 20 %, но не менее двух, в том случае если:

  • воздействуют одинаковые условия;
  • сотрудники выполняют однотипную работу, трудятся в одном режиме, занимают одинаковую должность и прочее.

Согласовывается график проведения работ.

Издается приказ о создании комиссии с участием представителей как самого предприятия (обычно это руководитель учреждения, специалист по охране труда, председатель профсоюзного органа) и обязательного представительства от экспертной организации.

Действия руководства организации после проведенной специальной оценки

Работа по оценке рабочих мест начинается с идентификации.

Эксперт сторонней организации изучает предоставленную техническую документацию на используемое в производстве оборудование, результаты ранее проводимых аттестаций рабочих мест.

Идентификации не подлежат лишь рабочие места:

  • сотрудников, профессии которые соответствуют льготным Спискам 1, 2;
  • трудовым законодательством или другими отраслевыми нормативными актами предусмотрены гарантированные льготы и компенсации за вредность;
  • по итогам предыдущей оценки установлено наличие вредных факторов, воздействующих на персонал.

Отправляется составленная работодателем или экспертной организацией (в зависимости от оговоренных условий договора) декларация о рабочих местах в территориальную инспекцию труда с оптимально безопасными условиями.

Остальные рабочие места, которые после проведенной идентификации определены как несущие определенную опасность для организма работника или риск для жизни и здоровья, обследуются согласно установленным методическим рекомендациям по проведению оценочных работ.

Работодатель должен обеспечить все условия для проведения необходимых лабораторных исследований, возможности проведения замеров и измерений, предоставить техническую документацию на здания, помещения, сооружения, используемые в производстве.

Лабораторные испытания и анализ проводится также рабочих мест, не подлежащих идентификации, поскольку изначально предполагается, что условия работ на этих участках вредны, что дает определенные льготы для привлечения сотрудников.

Результаты проведенных исследований оформляются в виде протоколов и сравниваются с установленными нормами.

По проценту превышения вредных факторов к предельно допустимым нормам выносится определение об отнесении к классу вредности каждого рабочего места.

Условия труда могут быть признаны:

  • оптимальные, когда в процессе работы на сотрудников нет воздействия никаких посторонних факторов, которые могут нанести вред здоровью;
  • допустимые, когда присутствует воздействие вредных для организма факторов в незначительной степени, что позволяет после отдыха человеку полностью восстановить силы и оставаться работоспособным;
  • вредные условия труда, какие разделяют на 4 степени, чем больше человек подвержен влиянию вредных факторов, тем выше степень.
  • опасные условия, при которых вообще работать нельзя, а порой, даже провести испытания невозможно из-за высокой степени риска здоровью и жизни людей.

В таком случае рабочее место должно быть полностью переоснащено, либо закрыто.

Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).

В том случае, когда ранее рабочее место считалось с допустимой степенью вредности, если после проведенной специальной оценки установлено, что оно определено как имеющее вредные условия труда, это должно быть отражено в дополнение к Трудовому соглашению с работником.

Читайте так же:  Как взыскивают долги по кредитам судебные приставы

Согласно ст. 18 ФЗ № 426, работодатель должен передать сведения о проведенной экспертизе в Федеральную государственную информационную систему учета результатов в электронном виде, разместить также информацию на собственном сайте, при его наличии и уведомить Фонд социального страхования.

Издание специального приказа по окончанию оценочных работ не предусматривается, но, при необходимости внесения изменений в условия предоставления льгот и компенсаций работникам, задействованным на вредных или опасных участках работ, готовится соответствующее распоряжение.

Образец как составить приказ о завершении специальной оценки условий труда

«По итогам завершения

оценки условий труда рабочих мест»

В связи с окончанием действия итогов аттестации рабочих мест, руководствуясь требованиями ФЗ № 426 от 28. 12. 13 г., проведена экспертная оценка рабочих мест.

По итогам заключения экспертной комиссии,

1. Принять меры к реализации разработанных мероприятий по улучшению условий труда.

2. Руководителям участков:

— ознакомить сотрудников с оценочными результатами условий труда под личную роспись, в течение месяца.

3. Старшему инспектору отдела кадров:

— составить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с учетом класса условий труда на рабочих местах.

4. Инженеру по охране труда:

— доводить до сведения вновь принимаемым работникам условия труда на рабочих местах, о существующем риске получения профессиональных заболеваний, о применении средств индивидуальной защиты под роспись.

5. Главному бухгалтеру:

— установить сотрудникам, занятым на работе с вредными условиями труда доплату к тарифной ставке в размере 4%.

6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

С недавних пор общим законодательным актом, который контролирует условия труда на абсолютно всех предприятиях является Федеральный закон №426 «О проведении специальной оценки условий труда». Данный документ гласит, что на любом предприятии должны проводиться контрольные мероприятия для выявления, классификации и измерения опасных и вредных факторов рабочей среда.

Вышеупомянутый комплекс контрольных мероприятий проводится специалистами из сторонних организаций, которые имеют лицензию на осуществление подобной деятельности. В обязанности каждого работодателя входит поиск подобной фирмы, заключение договора и создание контролирующей комиссии внутри предприятия.

Первые этапы относительно просты и не требуют от руководителя значительных затрат, однако создание комиссии – процесс непростой. Для создания работодатель обязан создать и выпустить приказ о проведении специальной оценки условий труда, который далее и будет разобран.

Примеры приказа о проведении СОУТ

Приказ о проведении специальной оценки условий труда – это специализированный документ, которым работодатель или руководитель предприятия выполняет следующие задачи:

  • Создание комиссии по проведению СОУТ;
  • Определение сроков ее существования, прав и обязанностей всех лиц, которые являются ее членами;
  • Утверждение графиков выполнения отдельных этапов специальной оценки;
  • Назначение ответственных лиц за порядки взаимодействия со специалистами контролирующей организации;
  • Установление сроков и порядков уведомления сотрудников о полученных результатах СОУТ;
  • Определение перечня мероприятий, которые улучшат условия труда согласна полученным результатам специальной оценки условий труда;

График проведения СОУТ

Во время формировании комиссии необходим помнить, что закон требует нечетного количества ее членов. Сроки и графики поэтапного исполнения процедуры СОУТ можно выполнить в виде приложения к основному приказу или как отдельный локальный нормативный акт. Форма утверждения сроков остается на усмотрение руководства предприятия.

Члены комиссии выполняют следующие обязанности и имеют право:

  • Предоставлять требуемые документы и сведения специалистам контролирующей организации;
  • Принимать меры по недопущению мероприятий, которые способны снизить количество вопросов или контрольных измерений у специалистов;
  • Информировать персонал предприятия о всех этапах проведения данной процедуры;
  • Знакомить коллег и иных лиц, работающих на предприятии, с ответами на все вопрос о ходе проведения контроля;

Каждый сотрудник, чье рабочее место подвергается специальной оценке, имеет право на присутствие во время проведение контроля на месте, а также интересоваться у работодателя и специалистов о ходе проведения СОУТ, а также делать собственные предложения в данном вопросе.

Работодателю не рекомендуется пренебрегать мнением, вопросами или требованиями своих подчиненных, так как подобное поведение может быть квалифицированно как дискриминация или игнорирование прав сотрудников, что может быть причиной некоторых проблем в будущем.

Приказ о внеплановом проведении СОУТ

Для того, чтобы не допустить каких-либо ошибок при выпуске приказа о проведении СОУТ, работодатель или иное должностное лицо, ответственное за подготовку этого документа, обязаны опираться на следующие законодательные акты:

  • Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ – регламент общих принципов проведения СОУТ на предприятии;
  • Приказ Министерства Труда от 24.01.2014 №33 н – утвержденная Методика исполнения процедуры СОУТ;
  • Приказ Министерства Труда от 07.02.2014 №80 н – форма и порядки передачи декларации с итогами СОУТ;

После завершения всех контрольных мероприятий, согласно методике проведения специальной оценки условий труда, в обязательном порядке должен быть составлен отчет, который обязаны подтвердить лично подписью лица, состоящие в контролирующей комиссии.

После данной процедуры руководство предприятия обязаны:

  • Утвердить итоговый отчет СОУТ;
  • Заполнить и утвердить пакет рабочей документации;
  • В течение 30 дней календарных предоставить декларацию в местное отделение Государственной Инспекции Труда;
  • В течение 30 дней уведомить всех сотрудников с результатами СОУТ;
  • В течение 30 дней разместить результаты СОУТ на официальном сайте предприятия в сети Интернет при его наличии;
  • В течение 3 рабочих дней предоставить организации, которая проводила контрольные замеры СОУТ, утвержденный отчет о СОУТ;

Работодатель может снять часть вышеупомянутых обязанностей, выпустив соответствующий приказ, в котором будут определены ответственные должностные лица и их сферу ответственности.

Приказ о завершении процедуры СОУТ

Как не раз упоминалось выше, ФЗ №426 принимался для защиты работников абсолютно всех отраслей от опасных и вредных факторов на рабочем месте. После получения результатов специальной оценки условий труда он обязан реализовать ряд мероприятий, которые помогут снизить влияние подобных факторов.

Для осуществления данной цели применяют следующие меры:

  • Покупка средств индивидуальной и коллективной защит;
  • Автоматизация рабочих процессов;
  • Обновление используемой техники и производственных линий;
  • Реконструкция вентиляции и иных систем предприятия;
  • Перепланировка предприятия;

Для того, чтобы предоставить работодателю четкий план мер, специалисты контролирующей организации готовят рекомендации, которые должны быть выполнены в обязательном порядке.

Так, должны быть определены:

  • Перечни мероприятий;
  • Примерные планы финансирования;
  • Крайние сроки выполнения рекомендаций;
  • Ответственных лиц;

Для разрешения любых конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудниками необходимо обращаться за помощью к представителям территориального органа Государственной Инспекции Труда.

Какой приказ по предприятию издается после завершения процедуры соут?

Каждому работодателю необходимо знать, если СОУТ завершена какой приказ нужно издавать. Это необходимо, чтобы спецоценка, как важная трудоохранная процедура, имела логическое завершение, соответствующее нормативно-правовым требованиям.

В издаваемом приказе руководитель констатирует завершение процедуры спецоценки на предприятии. Далее он утверждает итоги и всю документацию, которая использовалась в процессе проводимого трудоохранного мероприятия.

Утверждаются сведения об организации, которой поручалось проведение СОУТ, а также всех копий документов, подтверждающих полномочия исполнителя процедуры. В приказ вносится и утверждение перечня рабочих мест, которые оценены в ходе исследовательского обучения. Необходимо указывать все выявленные факторы, оказывающие опасные или вредные воздействия на условия труда и прошедшие идентификацию на соответствие нормам.

Не стоит забывать и обо все других итоговых результатах, которые работодателям предоставляют специалисты привлеченных организаций, проводящих спецоценку в соответствии с полученными лицензиями и договорами, заключенными с заказчиками.

Законодатель обязывает утверждать все, что имеет или имело отношение к осуществлению спецоценочного мероприятия. Утверждению подлежат и трудоохранные мероприятия, которые намечается проводить, чтобы улучшить условия профессиональной деятельности всего персонала организаций, учреждений и предприятий на тех рабочих местах, которые находились под контролем обязательных процедурных действий.

В обязанности специалиста, ведающего вопросами охраны труда, вменяется работа по воплощению разработанного плана действий по оздоровлению и улучшению условий труда. На него также возлагается обязанность по ознакомлению всех рабочих с результатами СОУТ на тех местах, где им приходится выполнять свои производственные обязанности.

Важным пунктом изданного приказа по предприятию является поручение кадровикам подготовить документы на обеспечение выплаты компенсаций и предоставление гарантий, которые вытекают из полученных итоговых документов. Это, собственно, то самое главное, что преследуется проведением спецоценки.

Надо знать, что это может быть не только назначение льгот, но и их снятие, если к такому выводу пришли специалисты после идентификации реальных условий труда и тех, которые установлены законодательно. Только соответствие нормативным требованиям всей процедуры спецоценки и документального ее оформления дает реальную пользу и работодателю, и его персоналу.

Специалисты нашей испытательной лаборатории, получившие лицензию на осуществление спецоценки имеющихся условий труда на любых рабочих местах, которые используются на предприятиях заказчиков, проводят все обязательные мероприятия в самом лучшем исполнении, не отступая ни на шаг от нормативно-правовых требований.

Приказ о доплате за вредные условия труда. Образец, бланк

Вопрос-ответ по теме

Предприятие существует с 2012г и только с 01.03.2016г руководитель решил начислять надбавку к з/п в 4% работникам занятым во вредных условиях труда и предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск в 7 дней.Нужен текст приказов о начислении надбавки и предоставлении дополнительного отпуска.Спасибо!

Если за работу во вредных или опасных условиях сотруднику полагаются среди прочего оплата труда в повышенном размере и дополнительный оплачиваемый отпуск, нужно издать приказ об изменении условий договора в произвольной форме, например:

ИНН 7708123456, КПП 770801009, ОКПО 98756423

об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате

и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

В связи с тем, что наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович занят на работах с вредными условиями труда 3.1 подкласса, что подтверждается отчетом о специальной оценке условий труда от 2 марта 2016 г. № 1-СО, приказываю:

1. Увеличить оклад А.В. Лампочкина на 10 процентов.

2. Установить А.В. Лампочкину ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
продолжительностью 10 календарных дней.

3. Бухгалтеру А.С. Глебовой начиная с марта 2016 года рассчитывать зарплату А.В.
Лампочкина исходя из повышенного оклада, а отпускные – исходя из удлиненной
продолжительности его ежегодного отпуска.

Помимо издания приказа, с работниками необходимо заключить дополнительные соглашения к договорам, где будут прописаны все положенные работникам компенсации, так как они относятся к обязательным условиям трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Важно: право на дополнительный оплачиваемый отпуск и другие компенсации за работу во вредных условиях труда возникает у сотрудника с момента начала работы в соответствующих условиях. При этом класс условий труда (в т. ч. отнесение к работе в опасных или вредных условиях) определяется по результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест).

В соответствии с законодательством рабочие места подлежат специальной оценке условий труда не позднее чем через шесть месяцев после ввода их в эксплуатацию. Поэтому, если работодатель примет сотрудника на вновь созданное рабочее место, которое впоследствии окажется опасным (вредным), право на получение соответствующих доплат и дополнительного оплачиваемого отпуска у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место. Такой вывод следует из статьи 117 Трудового кодекса РФ и статьи 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как организовать работу при вредных или опасных условиях труда

Вредные условия труда

Какие условия труда считаются вредными

Вредными условиями труда являются производственные факторы, которые могут вызвать у сотрудника различные виды заболеваний. К таким условиям, в частности, относятся излучение, шум, вибрация и т. п.

Организация может оценить вредность и опасность условий труда своих сотрудников по результатам:*

Это объясняется тем, что по общему правилу результаты аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, действительны в течение пяти лет.

Сориентироваться, какие работы являются вредными, можно в зависимости от того, результаты какой проверки условий труда используются.

1. Условия труда определены по результатам аттестации рабочих мест.

Требование определять условия труда по итогам аттестации действовало до 1 января 2014 года согласно приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Если после этого условия труда в организации не пересматривали, то для определения работ с вредностью можно использовать:

Читайте так же:  Пособия женам офицеров

Указанные документы действуют в настоящее время, однако применять их нужно в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). Аналогичную позицию высказывает Верховный суд РФ в определении от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651 и решении от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, а также специалисты Минтруда России в разъяснении от 13 февраля 2013 г.

2. Условия труда определены по результатам специальной оценки условий труда.

После 1 января 2014 года вредность и опасность условий труда определяют по результатам специальной оценки. В таком случае условия труда сотрудников относят к классам в зависимости от степени их вредности или опасности и предоставляют соответствующие гарантии и компенсации по действующим нормам Трудового кодекса РФ.

Какие компенсации положены сотруднику за работу во вредных и опасных условиях труда

В настоящее время компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда установлены в следующем виде:

Сокращенная продолжительность рабочего времени в общем случае составляет не более 36 часов в неделю и 8 часов в день (или 6 часов при 30-часовой рабочей неделе) при условии, что по результатам специальной оценки условия труда на рабочих местах сотрудников отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда. В виде исключения продолжительность рабочего времени может быть увеличена до 40 часов в неделю при наличии соответствующих условий в отраслевом, межотраслевом соглашениях или коллективных договорах, а также письменного согласия самого работника. Согласие следует оформить в виде отдельного соглашения к трудовому договору. И в этом случае работнику дополнительно выплачивают денежную компенсацию в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми соглашениями или коллективными договорами. Ежедневная продолжительность рабочего дня в виде исключения также может быть увеличена до 12 часов – при 36-часовой рабочей неделе и 8 часов – при 30-часовой с письменного согласия работника и при наличии соответствующих условий в отраслевых и коллективных соглашениях. При этом денежная компенсация за увеличенный рабочий день с сохранением недельной нормы рабочего времени не выплачивается, если иной порядок не предусмотрен в указанных выше соглашениях. В результате конкретную продолжительность рабочего времени работника устанавливают трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск составляет не менее семи календарных дней при условии, что по результатам специальной оценки условия труда на рабочих местах работников отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Конкретную продолжительность дополнительного отпуска для работника устанавливают трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения или коллективного договора с учетом результатов специальной оценки. Если дополнительный отпуск превышает минимальную продолжительность в семь календарных дней, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми и межотраслевыми соглашениями, а также коллективными договорами.

Оплату труда работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, устанавливают в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретный порядок повышения работодатель устанавливает самостоятельно с учетом представительного органа работников в трудовом или коллективном договоре или в локальном акте в порядке, предусмотренном в статье 372 Трудового кодекса РФ.

Помимо прочего, на работах с вредными условиями труда работникам выдают бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. По письменным заявлениям работников выдача молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока, при условии, что такая замена предусмотрена коллективным или трудовым договором. На работах с особо вредными условиями предоставляют бесплатно лечебно-профилактическое питание. Нормы молока утверждены в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н, нормы профилактического питания – в приложении 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н.

Это следует из статьи 92, части 3 статьи 94, статей 117, 146, 147, 222 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: как внести изменения в трудовой договор сотрудника, если по результатам специальной оценки на его рабочем месте выявлены вредные или опасные условия труда

Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и закрепить в нем дополнительные гарантии.

Если по результатам проведенной специальной оценки на рабочем месте сотрудника выявлены вредные или опасные условия труда, то работодатель обязан предоставить ему предусмотренные законодательством гарантии и компенсации (ст. 7 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Такие гарантии и компенсации относятся к обязательным условиям трудового договора, что влечет необходимость заключения дополнительного соглашения к договору, где будут прописаны все эти гарантии (абз. 7 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Если за работу во вредных или опасных условиях сотруднику полагаются среди прочего оплата труда в повышенном размере и дополнительный оплачиваемый отпуск, то, помимо дополнительного соглашения, издайте приказ об изменении условий договора в произвольной форме.

Оформить дополнительные соглашения с сотрудниками, на чьих местах выявлена вредность, и распространить действия таких соглашений нужно с даты утверждения отчета о специальной оценке. Дата утверждения отчета свидетельствует о завершении спецоценки, и именно с этой даты следует применять и ее результаты. На это указывают и специалисты Минтруда России в письме от 26 марта 2014 г. № 17-3/10/В-1579.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Ответ: Когда возникает право на дополнительный отпуск в связи с вредными и опасными условиями труда: с момента приема на работу на должность, которая содержится в списке вредных профессий, или с момента проведения специальной оценки рабочего места

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

До установления Минтрудом России условий предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в указанных условиях возникает у сотрудника с момента начала работы в соответствующих условиях. При этом класс условий труда (в т. ч. отнесение к работе в опасных или вредных условиях) определяется по результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест).

В соответствии с законодательством рабочие места подлежат специальной оценке условий труда не позднее чем через шесть месяцев после ввода их в эксплуатацию. Поэтому, если работодатель примет сотрудника на вновь созданное рабочее место, которое впоследствии окажется опасным (вредным), право на получение соответствующих доплат и дополнительного оплачиваемого отпуска у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место.

Такой вывод следует из статьи 117 Трудового кодекса РФ и статьи 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

Составить приказ о доплате за вредные условия труда работодатель обязан, если рабочее место сотрудника отнесено к 3 либо 4 классу опасности и это подтверждено специальной оценкой условий труда (сокращенно — СОУТ). Приказ чаще всего является одним из главных документов при формировании общего отчета после СОУТ. Эта документация относится к бумагам по охране труда.

Приведенный ниже бланк относится к внесению изменений в коллективные трудовые договоры. Такая форма используется чаще. Но его можно адаптировать и под один конкретный трудовой договор работника.

Классы опасности рабочих мест

Бывает 4 класса опасности рабочих мест. Они пронумерованы в порядке возрастания:

  • Первый класс – оптимальный. Работник в таких условиях труда имеет возможность полностью восстановить силы во время отпуска. Такие условия труда никаким образом не влияют на здоровье.
  • Второй класс – допустимый. Есть негативные факторы, но их влияние никогда не выходит за рамки принятых нормативов. При осуществлении своих обязанностей в условиях допустимого класса опасности работнику никаких льгот и дополнительных доплат не полагается.
  • Третий класс – вредный. Может быть нанесен вред здоровью (рассматривается как краткосрочная, так и длительная перспектива воздействий условий труда).
  • Четвертый класс условий труда – опасный. Выполнение своих профессиональных обязанностей может повлечь возникновение у работника острых заболеваний. Также к ним относятся те условия, где сотрудник рискует своей жизнью.

Принципиально важный момент: если СОУТ не проводилось, то условия труда считаются теми, которые были при проведении последней аттестации рабочих мест.

Законодательная база

Все нюансы проведения СОУТ прописаны в Методике проведения, которая утверждена приказом Минтруда №33н от 24 января 2014 года. Он действует по сей день. Также оформление документации по этому вопросу регулируется Федеральным законом №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Он регулирует специальную оценку условий труда.

О конкретных цифрах доплаты за вредность говорится в 117 и 147 статьях Трудового кодекса (на последнюю даже есть ссылка в приведенном образце приказа). Однако там прописан только минимум. Сколько фактически доплачивать, решает конкретный работодатель. Но если работник трудится в условиях труда 3 или 4 класса, то ему полагается доплата в размере не менее 4% от закрепленного оклада или тарифной ставки.

Также для 3 и 4 категории положены дополнительные дни отпуска. Увеличивать их количество (как и увеличивать сумму надбавки) руководитель либо другое уполномоченное лицо организации вправе по своему усмотрению.

Никто не отменял 222 статью Трудового кодекса, согласно которой сотруднику выдается молоко. Но такая выдача может быть заменена (компенсирована) денежной доплатой.

Эту «молочную» тему можно почерпнуть из приказа Минздравсоцразвития №45Н от 16 февраля 2009 года. Большинство современных организаций, однако, отошли от этой формы компенсации неблагоприятных и опасных условий труда для работников и ограничиваются доплатой (в которую включается стоимость молока, если этого требует закон).

Сопровождающая документация

Помимо приказа, организации, которая имеет дело с вредными условиями труда своих работников, приходится оформлять целый ряд важнейших бумаг (если есть желание сделать все грамотно с юридической точки зрения). В их число включают:

  • Правила трудового распорядка. Этот документ также может называться как-то иначе (свободная форма). Главное, чтобы в учетной политике организации присутствовал локально-нормативный акт, регулирующий суммы доплат.
  • Дополнительные соглашения к трудовым соглашениям либо оформление новых соглашений для вновь принятых сотрудников. При этом изменения вносятся в несколько пунктов, включая и раздел «оплата труда» (это самая важная часть).
  • Расчетный листок. В нем отдельным пунктом должна проходить доплата за вредность, и отдельно – «молочная» компенсация. Иначе выплаченные суммы сложно будет отнести к этим статьям, а при проверках – доказать их существование.

Организация обязана проходить СОУТ (которая решает, к какой категории опасности относятся условия труда):

  • При открытии.
  • Если происходит расширение штата, появляются новые рабочие места.
  • Один раз в каждые 5 лет.

По итогам СОУТ должна предоставляться декларация в инспекцию по охране труда. Проверка условий труда – обязательная процедура для всех работников, кроме тех, кто выполняет свои обязанности удаленно либо работает на дому.

Что же касается пенсионного страхования, то Федеральный закон №167-ФЗ от 15 декабря 2001 года подразумевает, что и пенсионные выплаты увеличатся.

Организация с такими условиями труда перечисляет дополнительные страховые взносы в пенсионный фонд. Из размер определяется статьей 33.2 упомянутого Федерального закона.

Составные части приказа

Приказ, помимо стандартных реквизитов организации, даты и места подписания, включает в себя:

  • Ссылку на 147 и 372 статью ТК РФ. Вторая может быть заменена ссылкой на один из пунктов коллективного трудового договора.
  • Ссылку на рекомендацию представительного органа сотрудников (при наличии).
  • Перечень должностей, их условий труда.
  • Размер доплаты, которая положена каждому из сотрудников (при условии нахождения на определенной должности).
  • Перечень назначенных членов комиссии: ФИО, должности председателя, его заместителя и секретаря.
  • ФИО ответственного за обследование условий труда.
  • ФИО ответственного за разъяснение информации, которая содержится в документах по доплатам.
  • При необходимости – утверждение Положения об оценке условий труда, фиксация введения его условий.
  • ФИО и должность лица, которое контролирует выполнение приказа.
Читайте так же:  Заявление о выдаче паспорта нового поколения загранпаспорт

В самом конце – печать организации и подпись руководителя с расшифровкой, а также подписи ответственных лиц, упомянутых в приказе о доплате за вредные условия труда.

Вероятно Вы путаете понятия «время выполнения работ с вредными условиями» и «время действия вредных и (или) опасных производственных факторов». Это очень распространенное заблуждение. Время выполнения работ с вредными и опасными — это то время, когда работник выполняет обязанности водителя (управляет а/м, стоит в ожидании погрузки, начальника на совещании, оформляет сопроводительные документы и т. Доплата за вредные условия труда в 2018 году Под вредными условиями труда понимается совокупность факторов, проявляющихся в производственной деятельности, которые способны оказать негативное воздействие на здоровье персонала. В целях определения наличия вредности, а также ее степени, осуществляется аттестация (оценка) рабочих мест. Основным методом для проведения аттестации (оценки) являются замеры.

Приказ о доплате за вредные условия труда

Дляобеспеченияадекватнойоценкисоответствия размера доплат и вредных или опасных условий труда утвердить комиссию в следующем составе: Председатель — ; (Ф.И.О., должность) заместитель Председателя — ; (Ф.И.О., должность) секретарь — ; (Ф.И.О., должность) .
3. организовать систематическое обследование условий труда (должность, Ф.И.О.) нарабочихместахсвреднымииопаснымиусловиямитрудаспомощью инструментальных замеров уровней воздействия на работников производственных факторов.

4. на основании полученных результатов ежемесячно (должность, Ф.И.О.) (ежеквартально,ежегодно)вноситьв комиссию обоснованные предложения об изменении размеров дифференцированных доплат по п.
1 настоящего

Приказа. 5. систематически разъяснять работникам содержание (должность, Ф.И.О.) новых документов о доплатах за вредные и опасные условия труда.

Статья 147 тк рф – доплата за вредные условия труда

Условия труда Гарантии 3 класс (3.1, 3.2, 3.3, 3.4) 4 класс Опасные условия труда Дополнительный отпуск (не менее 7 дней) Да Да Да Сокращенный рабочий день (не более 36 часов в неделю) Да Да Да Доплата за вредность (не менее 4 % от оклада) Да Да Да Размеры доплат за вредность Законодательно дополнительный отпуск и доплата за вредность Трудовым кодексом РФ регулируются статьями 117 и 147.
При этом установлен допустимый минимум — не менее 4 % от оклада или тарифной ставки, но предприятие вправе увеличить суммы выплат и продолжительность дней отдыха.

Такие соглашения также определяют минимальный размер прибавки к зарплате и заключаются на определенный срок.

Приказ о назначении компенсации работникам за вредные условия труда

ИНН организации) Приказ N о доплатах работникам за вредные условия труда г.

» » г. Всоответствиисост.147 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетомписьменногомненияпредставительногоорганаработниковот » » г.N в порядке, установленном ст. 372

Особенности доплаты за вредные условия труда в 2018 году

Иначе выплаченные суммы сложно будет отнести к этим статьям, а при проверках – доказать их существование.Периодичность Организация обязана проходить СОУТ (которая решает, к какой категории опасности относятся условия труда):

  • При открытии.
  • Если происходит расширение штата, появляются новые рабочие места.
  • Один раз в каждые 5 лет.

По итогам СОУТ должна предоставляться декларация в инспекцию по охране труда.

Проверка условий труда – обязательная процедура для всех работников, кроме тех, кто выполняет свои обязанности удаленно либо работает на дому.

Что же касается пенсионного страхования, то Федеральный закон №167-ФЗ от 15 декабря 2001 года подразумевает, что и пенсионные выплаты увеличатся.

Организация с такими условиями труда перечисляет дополнительные страховые взносы в пенсионный фонд.

Приказ о доплатах работникам за вредные условия труда

Фото: порядок установления компенсации за работу во вредных условиях труда Изначально на предприятии должна пройти специальная оценка условий труда.

Именно на основании заключения СОУТ и присваивается класс и степень рисков для здоровья рабочих.

В дальнейшем работодатель должен внести данные показатели в коллективный договор и проводить соответствующие доплаты.

Механизм оформления Существует несколько способов оформить надбавку на предприятии: Первым Выступает коллективный договор.

Если в нем прописана возможность получения такого рода выплаты, обязательно производится доплата в автоматическом режиме Второй вариант Издание локальных нормативных документов После того, как на предприятии прошла экспертиза СОУТ, работодатель издает приказ.

Доплата за вредные условия труда на производстве

В соответствии с законодательством, возможно получение данного отпуска не в днях отдыха, а в виде денежных компенсаций.

Федеральный закон №426 “О специальной оценке условий труда” дает информацию по поводу того, какие факторы могут считаться вредными. Более подробные данные находятся в статье 13. Постановление Госкомтруда СССР №298/П-22 “Об утверждении Списка производств, цехов, профессий…” содержит и те профессии, в соответствии с которыми проводится обязательное начисление дополнительных выплат к заработной плате.

Как производится доплата за вредные условия труда на основании спецоценки Для того, чтобы получить доплату, необходимо установить, какой класс сложности и какую степень присвоили к данной профессии.

В законодательстве России установлено, что обязательной доплате подлежат те профессии, которые отнесены к 3 или 4 классу/степени.
Кому полагается доплата Для определения перечня должностей, претендующих на доплату за вредные условия труда, нужно провести специальную оценку по условиям труда (СОУТ). Если аттестация рабочих мест уже была проведена, и не прошло более 5 лет с ее проведения, СОУТ можно не проводить. В противном случае срок для проведения СОУТ — до конца 2018 года. На основании присвоенных классов вредности и производится надбавка к зарплате, что само по себе уже представляет гарантии и компенсации за вредные условия труда. Оптимальные условия относятся к 1 классу, допустимые — ко 2 классу и не требуют никаких дополнительных доплат. В приведенной таблице указаны классы, требующие особого внимания.

Образец приказа о доплате за вредные условия труда водителям

Также к ним относятся те условия, где сотрудник рискует своей жизнью.Принципиально важный момент: если СОУТ не проводилось, то условия труда считаются теми, которые были при проведении последней аттестации рабочих мест.

Законодательная база Все нюансы проведения СОУТ прописаны в Методике проведения, которая утверждена приказом Минтруда №33н от 24 января 2014 года.

Он действует по сей день. Также оформление документации по этому вопросу регулируется Федеральным законом №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Он регулирует специальную оценку условий труда. Сумма выплат О конкретных цифрах доплаты за вредность говорится в 117 и 147 статьях Трудового кодекса (на последнюю даже есть ссылка в приведенном образце приказа). Однако там прописан только минимум. Сколько фактически доплачивать, решает конкретный работодатель.

Трудовой кодекс гарантирует льготы и доплаты за вредные и опасные условия труда. С 2014 года они назначаются согласно итогам специальной оценки условий труда, а размер выплат напрямую связан с классом опасности производства. При этом до проведения СОУТ сохраняются все льготы, установленные ранее по итогам аттестации рабочих мест.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что является основанием для предоставления компенсации за условия труда;
  • о порядке предоставления надбавки за вредные условия труда;
  • как оформить приказ о доплате;
  • сколько составит доплата при работе с ядами;
  • кому положен перерасчет пенсии за вредные условия труда.

Доплата за вредность по специальной оценке условий труда

Трудовой кодекс гарантирует работникам, занятым на «вредном» производстве, определенные льготы и компенсации по результатам специальной оценки условий труда. Перечислим их:

  • Увеличенная продолжительность ежегодного календарного отпуска (ч. 1 ст. 116, ч. 2 ст. 117 ТК РФ).
  • «Короткий» рабочий день (ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 94 ТК РФ).
  • Повышенная оплата труда (ст. 147 ТК РФ).

Скачайте документы из статьи:

Рассмотрим подробнее, какая предоставляется денежная компенсация за работу во вредных условиях труда.

Гарантия повышенной оплаты труда прописана в 147 статье Трудового кодекса РФ.

Доплата за вредность условий труда не может составлять менее 4 процентов от оклада. Решение о размере такой доплаты работодатель принимает с учетом мнения представительного органа сотрудников предприятия.

Это решение фиксируется в документах: коллективном или индивидуальном трудовом договоре, локальном нормативном акте.

Назначение увеличенной оплаты возможно только после специальной оценки условий труда. Это связано с тем, что все гарантии по СОУТ являются итогом оценки условий на рабочих местах, согласно закону №426-ФЗ (ст.7).

Что является основанием для предоставления компенсации за вредные условия труда

Спецоценка УТ была введена после отмены аттестации рабочих мест, проводится раз в 5 лет и осуществляется в соответствии с №426-ФЗ.

Все предприятия и рабочие места могут быть отнесены к одному из четырех классов опасности.

  • 1 и 2 класс опасности – оптимальный и допустимый. Работники, занятые на таких производствах, не имеют дополнительных выплат, льгот и гарантий. Условия труда в 1 классе полностью безопасны. Во 2 классе УТ, хоть и имеется влияние вредных факторов, но их присутствие не выходит за рамки гигиенических нормативов. Сотрудник полностью восстанавливается за время отдыха.
  • 3 и 4 класс – вредный и опасный – здесь есть вероятность нанесения вреда здоровью сотрудников.

3 класс имеет свою внутреннюю классификацию по степеням. Так, работа в классе 3.1 может нанести вред здоровью. А вот 3.2 – уже серьезнее, при длительном (более 15 лет) стаже работы могут возникнуть стойкие функциональные изменения и профессиональные заболевания в легкой степени.

Класс 3.3 вызывает легкую и среднюю степень тяжести профзаболеваний. Вредные факторы класса 3.4 связаны с тяжелыми профзаболеваниями и потерей трудоспособности.

4 класс – это опасные условия труда, которые могут привести к острым формам профболезней и опасности для жизни сотрудников.

Доплата за работу во «вредных» условиях осуществляется только для тех, кто занят на предприятиях с условиями труда 3 или 4 класса опасности.

Поскольку назначение льгот вызывает много вопросов у работодателей, Минтруд опубликовал специальные разъяснения, что является основанием для установления работникам, занятым на тяжелых работах, компенсаций (№ 15-1/ООГ-6372 от 16.12.2005).

К этому документу необходимо обращаться в сложных случаях в 2018 году. И как мы уже писали выше, следует ориентироваться на итоги СОУТ.

Доплата за вредные условия труда в 2018 году

Если на предприятии не проходила спецоценка, на работников по-прежнему распространяются льготы, начисляемые до 2014 года по итогам аттестации рабочих мест.

В случае если на предприятии изменились условия труда, необходимо провести СОУТ. По ее итогам возможно как увеличение, так и уменьшение льгот и надбавок.

Если работодатель улучшил условия труда, льготы будут пересмотрены. Но основанием для этого могут служить только зафиксированные итоги спецоценки условий труда. После проведения внеплановой СОУТ рабочее место сотрудника может быть переквалифицировано в другой класс опасности.

На предприятии модернизировано оборудование, средства индивидуальной защиты заменены на новые, более современные, заменены материалы или реагенты – все это повод для внеплановой СОУТ и смены класса опасности.

Если это произошло – согласно 72 ст. ТК, необходимо заключение дополнительного соглашения с работниками, так как изменились условия труда и, соответственно, оплаты. Если сотрудник не хочет работать на таких условиях, руководство может принять решение в одностороннем порядке.

В таком случае за 2 месяца работник уведомляется письменно об изменении зарплаты в связи с изменениями условий труда (ст.74 ТК РФ). Если через эти 2 месяца согласие по-прежнему не достигнуто, сотрудник увольняется по ст. 77 (п.7 ч.1).

Когда в результате каких-либо факторов условия, напротив, ухудшаются, и это зафиксировано по СОУТ, должны быть назначены новые доплаты (согласно ст. 92, 117, 147, 219 ТК).

ООО «Светозар» в мае 2013 года провело аттестацию рабочих мест. По ее результатам ряду сотрудников предоставлялся дополнительный отпуск на 7 календарных дней. В середине 2014 года на предприятии была произведена модернизация оборудования, исключившая вредный фактор. В данной ситуации работодатель не может самостоятельно изменить результаты аттестации и забрать у рабочих право на дополнительный отпуск. При этом плановая оценка намечена на 2018 год.

Порядок предоставления надбавки за вредные условия труда

Работодатель самостоятельно определяет размер доплаты за вредные условия труда, но она должна быть согласована с коллективом сотрудников и составлять не менее 4%. Это фиксируется в трудовых и коллективных договорах и других документах организации.

Учитывая итоги СОУТ в определении размера надбавок, необходимо обращаться к Типовому положению N 387/22-78 от 03.10.1986.

Типовое положение предусматривает такие коэффициенты к окладам: