Приказ минздрава 222 от 29.02.84

Содержание:

В бюджетном учреждении пододеяльник, ставший непригодным к использованию по прямому назначению, планируется перешить на постельное белье для детских кроватей. Пододеяльник учтен по виду деятельности «2», детское постельное белье также будет учтено в рамках приносящей доход деятельности. Как правильно отразить эти операции в бухгалтерском учете? Нужно ли сначала списать пододеяльник, оприходовать ветошь (по какой цене), а потом из ветоши сшить детское постельное белье?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При принятии решения об изготовлении хозяйственным способом объектов мягкого инвентаря (детского постельного белья) из пришедших в негодность пододеяльников в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следует отразить:
— списание пододеяльников, учитываемых в составе мягкого инвентаря на балансе учреждения;
— принятие к учету по оценочной стоимости материалов (ткани), из которых впоследствии планируется изготовить новые объекты мягкого инвентаря;
— формирование первоначальной стоимости изготовленных хозяйственным способом новых объектов мягкого инвентаря;
— принятие к учету новых объектов мягкого инвентаря (детского постельного белья).

Обоснование вывода:
В силу положений ст. 298 ГК РФ, п. 10 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться только:
— особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества;
— недвижимым имуществом.
Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом.
Таким образом, если иное прямо не установлено действующими нормативными правовыми актами, бюджетное учреждение вправе самостоятельно принять решение о наиболее эффективном способе использования мягкого инвентаря. В частности, должностными лицами учреждения может быть принято обоснованное решение об изготовлении детского постельного белья из числящегося в учете пододеяльника.
При организации и ведении бухгалтерского учета бюджетные учреждения руководствуются «Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Следует отметить, что положениями действующих нормативных актов не предусмотрен порядок отражения в учете рассматриваемой ситуации. По нашему мнению, принятое решение об изготовлении детского постельного белья из числящегося в учете пододеяльника может быть реализовано путем списания с балансового учета пододеяльника и постановки на учет ткани, из которой впоследствии будут изготовлены новые нефинансовые активы — простыни и наволочки для детских кроватей.
Здесь отметим, что, на наш взгляд, рассматривать полученную от списания пододеяльника ткань как ветошь некорректно, так как под ветошью, как правило, понимаются лоскуты тканей — отходы текстильного производства или лоскуты тканей, тряпки, полученные при распорке старых вещей (одежды, постельного белья, и т.д.)*(1).
Списание объекта мягкого инвентаря (пододеяльника) с учета оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143), утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.
В частности, в Акте (форма 0504143) указываются:
— причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества;
— перечень мероприятий по исполнению решения о списании (передача в переработку, распорка, иные мероприятия);
— отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий (например ткань, фурнитура, ветошь), с целью дальнейшего его использования.
Учет имущества (ткани), полученного в результате списания объектов мягкого инвентаря, должен быть организован по правилам, предусмотренным для учета объектов материальных запасов. Ткань может быть принята к учету на основании Акта приема материальных ценностей (форма 0504220) с указанием метража по фактической стоимости, определенной исходя из оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 106 Инструкции N 157н).
Для определения оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету ткани комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, могут быть использованы:
— данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
— сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
— экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Согласно п.п. 23, 102, 104, 133 Инструкции N 157н материальные запасы, изготовленные госучреждением хозяйственным способом, принимаются к учету по фактической стоимости, сформированной на счете 10604 «Вложения в материальные запасы», включающей суммы всех фактических расходов, связанных с их изготовлением. При этом учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляются учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
В бухгалтерском учете учреждения рассматриваемая ситуация может быть оформлена следующими корреспонденциями:
1. Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 35 440
— на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) отражено списание пододеяльника;
2. Дебет 2 105 36 340 Кредит 2 401 10 180
— оприходована ткань, полученная от списания пододеяльника;
3. Дебет 2 105 36 340 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку») Кредит 2 105 36 340 (счет аналитического учета «Материалы на складе»)
— ткань передана для пошива детского постельного белья;
4. Дебет 2 106 34 340 Кредит 2 105 36 440 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку»)
— отражены вложения на изготовление детского постельного белья по фактической стоимости израсходованной ткани;
5. Дебет 2 105 36 340 Кредит 2 106 34 340
— принято к учету детское постельное белье.

Рекомендуем дополнительно ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Организация учета материальных ценностей, поступающих в госучреждение по результатам списания, разукомплектации имущества, ремонтных работ;
— Энциклопедия решений. Организация работы профильной комиссии госучреждения при списании имущества;
— Энциклопедия решений. Первичные документы по учету материальных запасов, применяемые в госучреждении;
— Энциклопедия решений. Оформление в госучреждении списания потребляемых материальных запасов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сапетина Ирина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

5 февраля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите также п.п. 34, 38 приказа Минздрава СССР от 29.02.1984 N 222 «Об утверждении инструкции по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения. «

Мягкий инвентарь нельзя оценивать по ощущениям

При учете мягкого инвентаря бухгалтеры часто допускают типичные ошибки. Например, к этой категории материальных запасов ошибочно относят предметы только на том основании, что они … мягкие. Отчасти это связано с тем, что термин «мягкий инвентарь» недостаточно четко описан в нормативных документах, где в основном представлены перечни соответствующих объектов, но не сформулированы принципы их выборки. Попробуем определить эти принципы самостоятельно.

Законодательные нормы

Согласно пп. 99 и 118 Инструкции № 157н к мягкому инвентарю, независимо от срока службы, отнесены такие предметы, как:

  • белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
  • постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки и т. п.);
  • одежда и обувь, в т. ч. специальная, спортивная, форменная, обмундирование (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
  • вещевое имущество;
  • прочий мягкий инвентарь.

Исходя из п. 118 Инструкции № 157н, в состав специальной одежды входит: специальная одежда, обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. п.). Аналогичный перечень объектов, отнесенных к имуществу, функционально ориентированному на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону, представлен в описании статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в Указаниях № 171н.

Перечисленные нормы восходят к документу, который устанавливает базовые принципы учета основных фондов и разработан в соответствии с международными стандартами – ОКОФ1. В нем, в частности, определено, что к основным фондам не относятся независимо от срока полезного использования:

  • специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
  • форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы.

Судим по принадлежности, а не по мягкости

Одна из распространенных ошибок бухгалтеров состоит в том, что к категории мягкого инвентаря они относят так называемые мягкие (швейные и другие) изделия: различные занавеси и шторы, полотенца, тканевые салфетки и скатерти. Однако данные предметы в нормативных документах не упоминаются и ни к одной из рассмотренных выше групп объектов не относятся.

Зачастую в состав мягкого инвентаря ошибочно включается сырье для его изготовления: ткани, подкладочный материал, фурнитура и т. д. Однако ключевой особенностью всех видов мягкого инвентаря является то, что он представляет собой готовые к применению предметы.

Сырье для изготовления мягкого инвентаря следует отражать на счете 0 105 Х6 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Некоторые бухгалтеры умудряются включить в мягкий инвентарь даже предметы личной гигиены: зубные щетки, расчески, носовые платки, резинки и заколки для волос. Данные объекты (в силу ограниченности срока службы – менее 12 месяцев) должны входить в состав прочих материальных запасов. Так же, как и ветошь, которая часто приходуется на баланс при списании мягкого инвентаря, непригодного для дальнейшего использования.

При этом есть объекты, которые, наоборот, забывают включить в мягкий инвентарь. К ним, в частности, относятся такие средства индивидуальной защиты, как противогаз, шлем, респиратор и пр., которые по ощущениям(!) бухгалтеров «не мягкие».

Классифицируем предметы

Рассмотрим, как на практике классифицировать объекты с учетом приведенных выше признаков мягкого инвентаря.

Электрик использует в своей работе такие предметы, как диэлектрические перчатки, коврик и галоши. Все эти предметы предназначены для защиты от поражения электрическим током. Но только перчатки и галоши человек надевает на себя, по функционалу они относятся к спецодежде. Следовательно, лишь эти предметы могут быть отнесены к мягкому инвентарю. Диэлектрический коврик следует классифицировать в зависимости от срока полезного использования, определенного ведомственными или территориальными учетными стандартами, учетной политикой или решением инвентарной комиссии учреждения.

При осуществлении высотных работ используются: страховочный пояс, карабин, веревка и рюкзак. Их предназначение – обеспечение безопасности. Но только страховочный пояс человек надевает на себя (он является предохранительным приспособлением). Рюкзак же, хотя и надевается на человека, не является ни одеждой, ни средством индивидуальной защиты от опасных условий труда. Таким образом, к категории мягкого инвентаря можно отнести только страховочный пояс. Карабин, веревка и рюкзак, в зависимости от срока полезного использования, могут быть причислены к прочим материальным запасам или к основным средствам.

Сначала разукомплектовать, а потом принять

При принятии к учету мягкого инвентаря распространена ошибка, связанная с тем, что продажа постельных принадлежностей и одежды нередко осуществляется комплектами: куртка плюс брюки, простыня плюс пододеяльник и две наволочки. Такими комплектами бухгалтеры их зачастую и приходуют. В итоге, не связанные между собой предметы, отражаются в учете как единый объект. Но это противоречит методологии ведения бюджетного учета.

При принятии на баланс, к примеру, «комплекта постельного белья» или «костюма камуфлированного рип-стоп» бухгалтеру следует определить стоимость отдельных входящих в них предметов и оформить Приходный ордер (ф. М-4), в котором общая сумма расходов будет соответствовать сумме накладной поставщика, а количество и номенклатура предметов – фактическому составу поступившего имущества.

В п. 118 Инструкции № 157н приведено требование, которое применяется только в отношении мягкого инвентаря. Согласно ему предметы маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Норма о маркировке создает уникальную технологию ведения учета мягкого инвентаря, когда в качестве учетного регистра используется сам предмет.

Следующая проблема с организацией учета мягкого инвентаря состоит в том, что он находится в эксплуатации длительное время и при этом постепенно изнашивается. Для качественного контроля за его состоянием следует отслеживать:
1) количество единиц нового инвентаря, содержащегося на балансе учреждения;
2) количество бывшего в употреблении инвентаря и период эксплуатации предметов.

Читайте так же:  Как оформить курьера в интернет магазине

Учетных механизмов с применением соответствующих регистров учета для решения этой задачи законодательством не предусмотрено. Чтобы оценить состояние мягкого инвентаря, сотруднику, ответственному за материальное обеспечение, необходимо регулярно его пересчитывать.

Согласно п. 24 Инструкции № 162н отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в соответствующих регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Для коммерческих организаций в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен субсчет «10.11 Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации», который позволяет разделить новую и эксплуатирующуюся спецодежду. План счетов учета для государственных (муниципальных) учреждений не дает возможности вводить дополнительные аналитические счета. Для них просто нет свободных позиций в двадцати шести знаках номера счета.

Однако такая методика не позволяет отличить новый инвентарь от старого. Факт нахождения мягкого инвентаря «на руках» не означает, что предмет введен в эксплуатацию, возможно, его ждет еще одна передача следующему лицу. В свою очередь, факт нахождения предмета на складе не означает, что он новый, его могли возвратить туда из экс плуатации.

Решить проблему можно двумя способами:
1) ввести дополнительный аналитический признак «состояние» вне номера счета (например, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» добавить на счет 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь» дополнительное субконто);
2) добавить в план счетов один или несколько дополнительных забалансовых счетов, где будет параллельно отслеживаться состояние мягкого инвентаря, находящегося в эксплуатации.

При формировании учетной политики учреждения, если соответствующий порядок учета мягкого инвентаря не регламентирован ведомственными или территориальными стандартами, можно выбрать и утвердить один из указанных методов. При этом для различных категорий мягкого инвентаря могут быть использованы разные методы.

С использованием дополнительных забалансовых счетов в рамках специально доработанной компьютерной программы можно организовать инвентарный учет мягкого инвентаря в эксплуатации и отражать его износ.

Нюансы списания

В пункте 26 Инструкции № 162н приводится исчерпывающий перечень условий, при которых в бюджетном учете отражаются операции списания материальных запасов, в т. ч. предметов мягкого инвентаря:

  • непригодность к использованию (износ, стихийные бедствия, террористические акты);
  • недостача, иной ущерб;
  • использование для изготовления нефинансовых активов;
  • безвозмездная передача;
  • реализация.

Указанный перечень не дает учреждениям права списывать пригодный к использованию мягкий инвентарь по причинам «истечения нормативного срока использования» или «морального износа».

Существует ряд нормативно-правовых документов, которыми установлены нормы снабжения работников предметами мягкого инвентаря, например постановление Минтруда России от 31.12.1997 № 70. Эти нормы не регламентируют порядок учета в государственных и муниципальных учреждениях.

Постановление Минтруда России от 31.12.1997 № 70 предписывает бесплатно выдавать работнику соответствующей профессии в первом климатическом поясе брюки на утепляющей подкладке один раз в три года. Однако для бухгалтера это не означает, что брюки можно автоматически списать по истечении трех лет, если они еще пригодны для использования. Списание может производиться только по причине непригодности, а не в связи с истечением нормативного срока.

В любом случае, встречаясь с фактами нормирования срока использования мягкого инвентаря, бухгалтеру следует убедиться, что:

  • нормы установлены нормативно-правовым актом (далее – акт), и письма ведомств таковыми не являются;
  • акт является действующим по дате;
  • акт является межведомственным либо относится к соответствующему ведомству.

При невыполнении хотя бы одного из указанных условий, бухгалтер не несет правовой ответственности за несоблюдение нормативных сроков.

Казенное учреждение «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» подведомственно Министерству социальной защиты населения субъекта РФ.

Нормативных актов, регулирующих операции с мягким инвентарем указанным министерством не издано. Обязано ли в этом случае учреждение подчиняться приказу Минздрава СССР от 29.02.1984 № 222 «Об утверждении Инструкции по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР», а также приказу Минздрава СССР от 15.09.1988 № 710 «Об утверждении табелей оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий».

Пункт 2 приказа Минздрава СССР от 15.09.1988 № 710 разрешает руководителям краевых, областных, городских отделов (управлений) здравоохранения использовать право об уточнении сроков носки изделий в пределах выделенных ассигнований.

Приказы, изданные министерствами СССР, подлежат исполнению, если они не были отменены соответствующими актами РФ (РСФСР). Это следует из положений ст. 4 Закона РСФСР от 24.10.1990 № 263-1 «О действии актов органов Союза ССР на территории РСФСР» и п. 2 постановления ВС РФ от 12.12.1991 № 2014-1.

Согласно п. 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009, издание нормативных правовых актов допускается в т. ч. и в виде приказов.

Недействующим по дате может быть признан нормативный правовой акт в случае, если:
1) в нем указана дата окончания его действия;
2) он прямо отменен более поздним актом;
3) более поздней датой издан другой акт по тем же вопросам.

Проверка этих обстоятельств может быть произведена с помощью информационноправовых систем. Для рассматриваемых приказов такая проверка показывает, что их действие не было прекращено. При этом приказы не являются межведомственными и относятся только к сфере здравоохранения.

Таким образом, при условии отсутствия специальных ведомственных документов для указанного учреждения, приведенные приказы необязательны к исполнению.

Учет мягкого инвентаря

«ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 2)

22. Порядок учета мягкого инвентаря

22.1. Нормативная база

Документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.

22.2. Организация, оценка и документальное оформление учета мягкого инвентаря

Бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам учреждений здравоохранения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок осуществляется по нормам, установленным действующим законодательством .

Согласно Постановлению Минтруда России N 68.

В соответствии с требованиями ТК РФ учреждения здравоохранения обязаны приобретать и выдавать за счет средств бюджета специальную одежду в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ) .

Учреждения здравоохранения при выдаче специальной одежды своим работникам руководствуются Правилами обеспечения работников специальной одеждой и обувью, утвержденными Постановлением Минтруда России N 51.

В целях организации документооборота, обеспечивающего количественный учет и сохранность мягкого инвентаря, приказом руководителя учреждения здравоохранения утверждаются лица, на которых возлагается ответственность за сохранность и движение мягкого инвентаря, за правильное и своевременное оформление операций по приобретению, оприходованию на склад, выдачу, возврат, обмен и выбытие мягкого инвентаря.

Спецодежда подлежит возврату в следующих случаях: по окончании срока носки; при увольнении работника; при переводе работника на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена.

Дежурная спецодежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Дежурная спецодежда выдается ответственному лицу, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой «дежурная».

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).

При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии лица, уполномоченного руководителем учреждения, специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения здравоохранения.

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения здравоохранения или его заместителя.

Материально ответственные лица ведут учет предметов мягкого инвентаря в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210).

Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210) сопровождается также соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты .

Форма Карточки приведена в Приложении к Правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным Постановлением Минтруда России N 51.

Операции по перемещению мягкого инвентаря между материально ответственными лицами в учреждении отражаются путем изменения материально ответственного лица в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей на основании Требования-накладной ф.

Списание мягкого инвентаря оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143.

Акт ф. 0504143 составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения здравоохранения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Списание мягкого инвентаря производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Для определения фактической стоимости единицы мягкого инвентаря необходимо обеспечить учет мягкого инвентаря по партиям.

22.3. Бюджетный учет операций выдачи в эксплуатацию и списания мягкого инвентаря

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210). При этом в бюджетном учете записи не производятся.

Сроки носки (эксплуатации) спецодежды, предметов мягкого инвентаря исчисляются со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию).

Для спецодежды сезонного пользования срок носки (эксплуатации) в течение одного сезона засчитывается за один год. Время хранения на складах в срок носки (эксплуатации) не засчитывается.

Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или его восстановление экономически нецелесообразно.

Истечение срока носки не является основанием для списания спецодежды, спецобуви.

Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта .

Согласно п. 19 Постановления Минтруда РФ N 51.

Расходы на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря в рамках бюджетной деятельности, за счет целевых средств отражаются по дебету счета 0 401 01 225 и кредиту счета 0 302 08 730.

Расходы на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности отражаются по дебету счета 2 106 04 340 и кредиту счета 2 302 08 730.

Работник обязан сдать на склад пригодную для дальнейшего использования спецодежду. Прием спецодежды на склад оформляется Приходным ордером N М-4 (ф. 0315003) в двух экземплярах.

Форма Приходного ордера приведена в Постановлении Госкомстата РФ N 71а.

Определение непригодности и решение вопроса о списании мягкого инвентаря осуществляются в учреждении здравоохранения постоянно действующей комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия определяет процент ее износа и при повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа.

При повторной выдаче спецодежды производится запись в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты работника с пометкой «б/у» (бывшая в употреблении).

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется и т.д.) и превращается в ветошь.

При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь при приеме его к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.

Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по Приходному ордеру N М-4 (ф. 0315003) с указанием веса, затем отпускается в подразделения и используется для уборки помещений и т.д.

Ветошь принимается к учету по текущей рыночной стоимости по дебету счета 0 105 06 340 и кредиту счета 0 401 01 172.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи актива на дату принятия к бюджетному учету.

22.4. Учет операций по изготовлению мягкого инвентаря

Расходы по договорам на приобретение и изготовление мягкого инвентаря из материалов подрядчика, приобретение специальной одежды и других видов мягкого инвентаря оплачиваются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» ЭКР.

Операция по изготовлению мягкого инвентаря в ателье из материала учреждения здравоохранения отражается в учете следующими записями:

по дебету счета 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» — передача материала в ателье для пошива мягкого инвентаря (с отражением в аналитическом учете передачи от материально ответственного лица учреждения в ателье);

по дебету счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 030209730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг» — формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость услуг по пошиву;

по дебету счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» — формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость израсходованного материала;

по дебету счета 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг» и кредиту счета 130405226 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг», 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов» — оплата ателье услуг по пошиву мягкого инвентаря;

Читайте так же:  Как правильно оформить интернет магазин в налоговой

по дебету счета 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и кредиту счета 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» — принятие к учету мягкого инвентаря по фактической стоимости изготовления.

Операция по изготовлению мягкого инвентаря в ателье из материала подрядчика (ателье) отражается в учете следующими записями:

по дебету счета 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и кредиту счета 030222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» — принятие к учету мягкого инвентаря по фактической стоимости согласно договору;

по дебету счета 030222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» и кредиту счета 130405340 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов», 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов» — оплата ателье услуг по пошиву мягкого инвентаря.

Записи по отражению в бюджетном учете операций по изготовлению мягкого инвентаря:

Приказ минздрава 222 от 29.02.84

29 февраля 1984 г.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ БЕЛЬЯ,

ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, ОДЕЖДЫ И

ОБУВИ В ЛЕЧЕБНО — ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ И ДРУГИХ

УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА

ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР

В целях усиления контроля за обеспечением сохранности белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно — профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР,

Согласованную с Министерством финансов СССР «Инструкцию по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно — профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР».

1. Министрам здравоохранения союзных и автономных республик, начальникам главных управлений здравоохранения, заведующим краевыми, областными и городскими отделами здравоохранения, начальникам Главных управлений и управлений Министерства здравоохранения СССР:

1.1. Довести утвержденную настоящим приказом Инструкцию до каждого лечебно — профилактического учреждения и обеспечить строгий контроль за соблюдением изложенного в ней порядка учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви.

1.2. Организовать изучение настоящей Инструкции работниками централизованных бухгалтерий и бухгалтерий, ведущих учет самостоятельно, а также сотрудниками, на которых возложены обязанности приема, хранения и выдачи белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви.

1.3. Разрешается размножить приказ в необходимом количестве.

2. Руководителям учреждений, предприятий и организаций, подведомственных Министерству здравоохранения СССР, принять приказ об утверждении Инструкции по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви к руководству и исполнению.

Контроль за исполнением приказа возложить на Управление бухгалтерского учета и отчетности Министерства здравоохранения СССР.

3. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 27.08.70 г. N 580 «Об упорядочении ведения бельевого хозяйства и улучшении учета белья в медицинских учреждениях» считать утратившим силу.

Первый заместитель Министра

от 29 февраля 1984 г. N 222

с Министерством финансов СССР

10 февраля 1984 г. N 41-05

ПО УЧЕТУ БЕЛЬЯ, ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ,

ОДЕЖДЫ И ОБУВИ В ЛЕЧЕБНО — ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ И ДРУГИХ

УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА

ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР

I. Общие положения

1. В соответствии с настоящей Инструкцией организуется учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно — профилактических и других учреждениях здравоохранения , состоящих на государственном бюджете СССР.

В дальнейшем белье, постельные принадлежности, одежда и обувь будут именоваться «белье».

В дальнейшем лечебно — профилактические и другие учреждения здравоохранения будут именоваться «учреждения здравоохранения».

2. Белье, имеющееся в распоряжении учреждения, может находиться:

а) на центральном материальном складе;

б) на бельевом складе;

в) в пользовании отделений, кабинетов, лабораторий, пищеблоков (кухни), общежитий и т.д.

д) в дезинфекции;

3. За сохранность белья несут полную материальную ответственность:

за белье, находящееся на складе, — заведующий складом, (кладовщик, кастелянша и т.д.);

за белье, находящееся в отделениях и кабинетах, — сестра —

В дальнейшем в качестве материально ответственного лица за сохранность белья, находящегося на складе, будет упоминаться для краткости только зав. складом.

В случае отсутствия в штатах отделений и кабинетов должности сестры — хозяйки полная материальная ответственность возлагается на старшую медицинскую сестру, а при отсутствии должности старшей медицинской сестры — на сестру — хозяйку или старшую медицинскую сестру учреждения или другого структурного подразделения по усмотрению администрации, что подлежит оформлению приказом по учреждению.

За сохранность белья, находящегося на кухне, полная материальная ответственность возлагается на шеф — повара или его заместителя, а при отсутствии в штате шеф — повара — на повара.

В общежитиях такая ответственность возлагается на коменданта.

4. Руководитель учреждения заключает со всеми указанными работниками договоры о полной материальной ответственности за переданное им на хранение белье по форме «Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности», утвержденной постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. N 447-24, доведенной приказом Министерства здравоохранения СССР от 14.03.78 г. N 222 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности» (приложение N 3).

Действие заключенного договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями в данном учреждении здравоохранения.

5. При смене материально ответственного лица (увольнении, уходе в отпуск и т.д.) производится инвентаризация наличия числящегося за ним белья с составлением приемо — сдаточного акта о передаче белья другому материально ответственному лицу, назначенному приказом по учреждению. Акт утверждается руководителем учреждения.

II. Учет белья на центральном и бельевом складах

6. Все вновь приобретенное, а также безвозмездно полученное белье должно поступать на склад. Передача белья, поступившего в учреждение, непосредственно в пользование отделений, кабинетов, лабораторий и других структурных подразделений учреждения , минуя склад, запрещается.

В дальнейшем отделения, кабинеты, лаборатории и другие структурные подразделения будут именоваться «отделения».

Не допускается хранение на бельевом складе вещей, принадлежащих больным и сотрудникам учреждения здравоохранения, или имущества посторонних организаций и лиц, в том числе собственного имущества зав. складом.

7. При поступлении белья на склад на документах поставщика дается расписка зав. складом следующего содержания: «Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение» (подпись и дата).

8. В тех случаях, когда имеются расхождения фактического наличия и качества белья с данными документов поставщика, составляется акт приемки по ф. N 429-мех. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом (кладовой) и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, а другой — для направления претензионного письма поставщику.

9. Поступившее белье немедленно после его приемки на склад маркируется (ставится штамп) специальной несмываемой краской таким образом, чтобы клеймо не портило его внешнего вида.

Маркировочный штамп содержит наименование учреждения. Маркировка (штамповка) белья производится зав. складом в присутствии заместителя руководителя учреждения по административно — хозяйственной части или другого лица, у которого хранится маркировочный штамп. Приказом руководителя учреждения обязанности по маркировке белья и хранению маркировочного штампа могут быть возложены на другого ответственного сотрудника учреждения.

Хранение маркировочного штампа у зав. складом или другого лица, материально ответственного за сохранность белья, категорически запрещается. Ответственность за нарушение этого пункта инструкции несет персонально руководитель учреждения.

Зав. складом несет ответственность за нахождение на складе белья без штампа учреждения или с неясным (смытым) штампом.

10. При выдаче белья отделениям на каждом предмете рядом с маркировочным штампом, обозначающим наименование учреждения, ставится другой штамп с обозначением года и месяца выдачи данного предмета в эксплуатацию.

На каждом предмете рядом с маркировкой целесообразно проставлять штамп или метку, содержащую условное обозначение отделения, в пользование которого оно выдается (номер, начальные буквы наименования отделения и т.д.)

Штампы для обозначения на белье года и месяца выдачи в эксплуатацию и наименования отделения хранятся у зав. складом.

11. В исключительных случаях на складе может также храниться белье, бывшее в употреблении, возвращенное отделениями на склад за ненадобностью (в случае сокращения числа коек, закрытия на ремонт и т.д.). Такое белье хранится на складе отдельно от нового.

12. Выдача белья со склада отделениям производится по накладным (требованиям) ф. N 434-мех., которые утверждаются руководителем учреждения. Накладная выписывается отделениями в одном экземпляре. В ней указывается, какое белье выдано: новое или бывшее в употреблении. Накладная с подписью получившего белье остается у зав. скадом для последующей сдачи в бухгалтерию в установленном порядке.

13. Прием на склад белья, сдаваемого отделениями за ненадобностью, производится на основании накладной (требования) ф. N 434-мех., которая выписывается в двух экземплярах. После сдачи белья первый экземпляр накладной остается у зав. складом для последующей сдачи в бухгалтерию в установленном порядке, а второй экземпляр с распиской в приеме белья выдается работнику, сдавшему белье. При поступлении белья на склад зав. складом проверяется штамп учреждения и метка отделения.

14. Безвозмездно полученное от других учреждений и переданное им по распоряжению вышестоящего органа здравоохранения белье оформляется составлением соответствующего акта.

15. Зав. складом представляет в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, документы по приходу и расходу материальных ценностей при реестре сдачи документов ф. N 442. Реестр составляется в двух экземплярах. После проверки правильности оформления представленных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии.

16. В документах, сдаваемых зав. складом в бухгалтерию, против каждого наименования предметов проставляется номенклатурный номер, шифр или код. Примерная номенклатура приводится в приложении N 2.

Установленные номенклатурные номера (шифры, коды) строго соблюдаются в бухгалтерском и складском учете и указываются во всех документах и оборотных ведомостях.

17. Учет белья на складе ведется зав. складом в книге складского учета материалов ф. N М-17 по наименованиям предметов и количеству. На каждое наименование белья (с учетом размера предмета и качества материала) открывается отдельная страница книги.

Записи в книге производятся чернилами (шариковой авторучкой) и только на основании подлинных документов.

Остаток в книге подсчитывается после каждой записи по приходным документам и по расходным документам.

В книге до начала записей в ней нумеруются все страницы (листы). На обороте последней страницы за подписью главного бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано _________ страниц (листов)».

18. Учет нового белья и белья, бывшего в употреблении, ведется в отдельных книгах:

а) в книге для учета нового белья записывается в графе «приход» по приходным документам приобретенное и безвозмездно полученное новое белье, а в графе «расход» — по расходным документам новое белье, переданное в пользование отделений учреждения;

б) в книге для учета белья, бывшего в употреблении, в графе «приход» записывается белье, безвозмездно полученное от других учреждений и возвращенное из отделений за ненадобностью, а в графе «расход» — отпущенное в отделения для пользования и безвозмездно переданное другим учреждениям.

19. В небольших учреждениях при выдаче белья со склада в отделения в книге ф. N М-17 записывается отдельно: новое белье и белье, бывшее в употреблении. В книге записывается: в графе «приход» — приобретенное и безвозмездно полученное белье, а в графе «расход» — безвозмездно переданное белье и списанное, пришедшее в негодность на основании утвержденного акта.

Выдаваемое со склада в пользование отделений белье в расход по книге не списывается, а числится в подотчете у медицинских сестер, ответственных за него. Они выдают зав. складом расписку в получении белья для отделения (см. приложение N 4). В расписке необходимо выделить: в том числе новое белье.

При возврате белья на склад за ненадобностью расписка уничтожается, а при частичном увеличении или уменьшении указанного в ней количества белья расписка заменяется новой.

Расписки служат основанием при проверке наличия белья в отделениях у медицинских сестер и белья, числящегося за зав. складом на складе. По распискам зав. складом осуществляет оперативный контроль за сохранностью белья, находящегося у медицинских сестер, получивших его для пользования в отделениях.

Белье, пришедшее в ветхость и негодность, сдается медицинскими сестрами на склад для списания.

III. Учет белья в отделениях

20. Каждому отделению для нормальной работы выделяется необходимое количество белья, устанавливаемое руководителем учреждения или его заместителем по административно — хозяйственной части (по согласованию с заведующим отделением) с учетом количества развернутых коек, специализации и характера деятельности отделения, а также установленного в учреждении режима смены белья. Список выделенного в пользование отделений белья утверждается руководителем учреждения в соответствии с действующими нормативами.

— Применительно к порядку, изложенному в настоящем разделе, организуется учет белья, находящегося в пользовании кабинетов, лабораторий, кухонь, столовых, общежитий и других структурных подразделений учреждения здравоохранения.

В случае сокращения числа коек в отделении излишнее белье возвращается на склад, при увеличении числа коек отделению выдается дополнительно необходимое количество белья.

Читайте так же:  Федеральный закон 116 от 22.06.2007

Санитарно — гигиеническая и другая специальная одежда и обувь для пользования служебного персонала отпускается также в отделения через сестру — хозяйку или медсестру.

Не разрешается выдавать эти предметы в индивидуальное пользование сотрудникам непосредственно со склада.

21. Белье со склада выдается для отделений сестрам — хозяйкам. В тех отделениях, где в штате не имеется такой должности, белье выдается лицу, назначенному приказом по учреждению.

22. Сестра — хозяйка отделения выдает белье для пользования в палаты, кабинеты и т.д. младшим медицинским сестрам на ответственное хранение.

23. Белье, переданное по списку сестрой — хозяйкой в палаты, кабинеты и в суточный запас и т.п., ею в расход не списывается. За его сохранностью учреждением устанавливается оперативный контроль. При смене дежурств палатных младших медицинских сестер (санитарок) передача суточного запаса белья от одной смены другой производится путем пересчета предметов белья, фактически находящегося в палатах и в запасе, с сопоставлением по списку. При обнаружении недостач или излишков белья об этом докладывается сестре — хозяйке и дежурному врачу отделения для принятия соответствующих мер. Палатные младшие медицинские сестры (санитарки) несут солидарную ответственность за сохранность полученного ими белья.

24. При получении белья со склада сестра — хозяйка обязана убедиться в том, что на всех полученных предметах имеется штамп с наименованием учреждения и обозначением года и месяца выдачи его в эксплуатацию и метка отделения. Она несет ответственность за нахождение в отделении непроштампованного белья.

25. В отделении сестра — хозяйка учитывает находящееся на ее ответственном хранении белье в книге ф. N М-17. Порядок ведения книги указан в п. 17 данной инструкции. Учет нового белья, поступившего со склада, ведется отдельно.

В книге в графе «приход» записывается полученное со склада белье для отделения, а в графе «расход» — белье, возвращенное на склад за ненадобностью, и белье, списанное по ветхости и износу на основании утвержденного акта.

26. В тех учреждениях, где учет белья ведется согласно п. 19 настоящей Инструкции, зав. складом (кастелянша) и медицинские сестры не реже одного раза в квартал сверяют наличие белья, находящегося в пользовании отделения и данными расписок медсестер.

27. Санитарно — гигиеническая и другая специальная одежда и обувь выдается сестрами — хозяйками в установленном порядке для индивидуального пользования персоналу по списку, с указанием следующих сведений: фамилия, имя, отчество работника, его должность, наименование предметов и их количество, дата выдачи и расписка в получении. В случае увольнения работник, имеющий эти предметы в индивидуальном пользовании, обязан сдать их, о чем делается соответствующая отметка в списке.

IV. Учет белья, находящегося в стирке, дезинфекции и ремонте

28. В соответствии с установленным в учреждении режимом смены белья дежурные младшие медицинские сестры (санитарки) в палатах сдают грязное белье сестре — хозяйке (или медицинской сестре), которая взамен выдает им равное количество чистого белья. Обмен грязного белья на чистое производится в точном количестве по каждому виду белья, причем проверяется наличие установленных штампов на нем. Никаких недодач, передач или пересортицы отдельных предметов белья при этом не допускается. Обмен грязного белья на чистое документами не оформляется и никаких записей в книге учета не делается.

29. При наличии в учреждении своей прачечной сестра — хозяйка (медицинская сестра) сдает грязное белье для стирки непосредственно в прачечную учреждения.

В том случае, когда учреждение не имеет своей прачечной, сестра — хозяйка (медицинская сестра) сдает грязное белье на бельевой склад, где сосредотачивается грязное белье всех отделений для последующей отправки его в стирку в прачечную бытового обслуживания.

30. Заведующий прачечной (а при сдаче белья на бельевой склад — зав. складом, кастелянша) проверяет наличие штампов и выписывает квитанцию на сданное в стирку белье по форме N 3-МЗ (см. приложение N 1) в двух экземплярах, из которых первый вручается работнику, сдавшему белье в стирку, а второй остается у заведующего прачечной (а при сдаче белья на склад — у зав. складом, кастелянши). Таким же порядком оформляется сдача белья в дезинфекцию. В этом случае в квитанции делается пометка: в дезинфекцию.

В случае неполного возврата из стирки принятого прачечной или складом белья об этом делается соответствующая запись в квитанции в графе «Примечание», а на недоданное белье заведующим прачечной или зав. складом (кастеляншей) выписывается новая квитанция.

Квитанция на сданное в стирку белье служит оправдательным документом для сестры — хозяйки, зав. складом (кастелянши) и медицинской сестры при проверке фактического наличия белья. Никаких записей в книгах учета белья на основании указанных квитанций не производится.

31. Прием прачечной или складом грязного белья и выдача сестрам — хозяйкам (медицинским сестрам) чистого белья производится путем пересчета всех предметов белья, для чего оно должно быть заранее рассортировано по видам и предметам. Чистое белье выдается сестре — хозяйке (медицинской сестре) только того отделения, за которым оно закреплено.

При приеме грязного и выдаче чистого белья заведующий прачечной и зав. складом (кастелянша), сестра — хозяйка проверяют наличие на белье установленных штампов учреждения и штампов или меток отделений. Грязное белье без штампов и штампов или меток отделений в стирку не принимается. За прием белья в стирку без штампов учреждения и штампов или меток отделений несет ответственность зав. складом (кастелянша) и заведующий прачечной. Если после стирки штампы и штампы или метки отделений на белье потеряют свою ясность и станут неразборчивыми, заведующий прачечной и зав. складом (кастелянша) сообщают об этом заместителю руководителя учреждения по административно — хозяйственной части, который совместно с зав. складом (кастеляншей) должен произвести повторную маркировку и также восстановить штамп или метку отделений с указанием года, месяца, отделения и т.д., которые первоначально были обозначены на белье.

32. Белье, находящееся в индивидуальном пользовании работников учреждений (халаты, шапочки и др. одежда), сдается в стирку в общем порядке. Никаких отметок об этом в списке белья, находящегося в пользовании, не производится.

Работники учреждений перед сдачей в стирку имеющегося в их индивидуальном пользовании белья нашивают свою метку на каждый предмет. Выстиранное белье выдается работникам учреждений согласно меток на нем.

33. С целью максимального продления срока эксплуатации белья необходимо подвергать его постоянному ремонту. Мелкий ремонт производится в отделениях, а средний — на складе или в прачечной зав. складом (кастеляншей) или швеей.

Сдача белья из отделений на бельевой склад (или в прачечную) для производства среднего ремонта и приемки отремонтированного белья оформляется в таком же порядке, как и при стирке. В квитанциях, выдаваемых кастеляншей, вместо слов «принято в стирку» пишется «принято в ремонт».

V. Списание белья, пришедшего в ветхость и негодность

34. В процессе работы сестра — хозяйка или другие материально ответственные лица отделения выделяют и отбирают белье, пришедшее в ветхость и негодность. В учреждениях, где белье стирается в местных прачечных бытового обслуживания и раздается по отделениям зав. складом (кастеляншей), выявление и отбор ветхого и негодного белья производится зав. складом (кастеляншей). По мере накопления такого белья сестра — хозяйка (зав складом, кастелянша) сортирует его по предметам и предъявляет постоянно действующей в учреждении комиссии для рассмотрения вопроса о списании.

35. Списание белья в учреждениях здравоохранения осуществляет назначенная приказом руководителя учреждения постоянно действующая комиссия для списания с баланса пришедших в негодность основных средств в составе:

а) заместителя руководителя учреждения по административно — хозяйственной части или другого ответственного сотрудника, назначенного приказом руководителя учреждения (председатель);

б) бухгалтера, на которого возложен учет белья, или уполномоченного главным бухгалтером работника централизованной бухгалтерии (бухгалтерии);

в) представителей общественности учреждения;

г) заведующего складом (кладовщика) по месту нахождения материальных ценностей или другого соответствующего лица.

36. На основании утвержденного руководителем учреждения акта на списание по ф. N 443 «Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря» сестра — хозяйка в книге ф. N М-17 списывает белье, пришедшее в ветхость и негодность, а взамен списанного белья получает со склада по требованию ф. N 434-мех. годное белье, которое записывается на приход.

В отделениях, где нет должности сестры — хозяйки, медицинская сестра, ответственная за белье, отбирает пришедшее в ветхость и негодность белье. Сдавая его на склад, получает взамен от зав. складом такое же количество годного. Полученное от медицинских сестер отделений белье зав. складом после соответствующей подготовки предъявляет его комиссии для рассмотрения вопроса о списании.

37. Списание белья производится и оформляется в соответствии с Типовой инструкцией о порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств), утвержденной Министерством финансов СССР и Государственным плановым комитетом Совета Министров СССР, с учетом изменений к ней и Инструкцией, утвержденной Министерством здравоохранения СССР с учетом изменений к ней. Списание пришедшего в ветхость и негодность мягкого инвентаря производить с учетом сроков службы, утвержденных приказом Минздрава СССР от 14.10.80 г. N 1056.

38. По получении разрешения на списание перечисленного в акте ветхого и негодного белья зав. складом, кастелянша или сестра — хозяйка учреждения в присутствии комиссии, составившей акт, вырезает и уничтожает (путем сожжения) маркировочные штампы на белье, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки белья, а также ветошь, которая может быть использована для уборки помещения и других хозяйственных надобностей. Эти материалы сдаются под расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад. На основании акта бухгалтерия списывает белье и приходует образовавшуюся ветошь.

VI. Учет белья в централизованной бухгалтерии и

39. Бухгалтерский учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР, осуществляется по плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов СССР от 27.12.73 г. N 323, с учетом внесенных в него последующих изменений и дополнений.

40. Централизованные бухгалтерии (бухгалтерии) должны обеспечить:

строгое соблюдение правил ведения учета белья, изложенных в настоящей Инструкции;

контроль за правильным использованием средств, выделяемых на приобретение белья;

контроль за сохранностью и движением белья;

своевременное и качественное проведение инвентаризации белья в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР.

VII. Инвентаризация белья в учреждениях

41. Инвентаризация белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится в порядке, установленном «Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР», в сроки, установленные вышестоящей организацией. Кроме того, инвентаризация производится в случае увольнения, перемещения и ухода в отпуск материально ответственных лиц.

Для проведения инвентаризации назначаются постоянно действующие центральная и местные комиссии с обязательным участием в них счетных работников.

Инвентаризация проводится и в том случае, если материальные ценности уже были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение отчетного года.

При инвентаризации белья в отделениях и на складе проверяется наличие маркировочного штампа и правильность метки на нем. Если белье окажется с меткой другого отделения или без метки, выясняется причина нахождения такого белья в отделении. Проверку фактического наличия белья следует производить по всем местам его хранения одновременно, то есть в один день и одни и те же часы, во избежание позаимствования с целью скрытия недостачи.

42. Инвентаризационной комиссией составляется «Инвентаризационная опись и сличительная ведомость» ф. N 401 с использованием необходимого количества бланков «Вкладной лист к инвентаризационной описи» к этой форме.

По результатам проведенных инвентаризаций руководитель учреждения принимает меры, обеспечивающие улучшение бельевого хозяйства и учета белья. В случаях обнаружения недостачи стоимость недостающего белья взыскивается с виновных лиц или материалы передаются в судебные органы, а излишки приходуются.

43. По всем случаям недостач и излишкам, а равно потерь, связанных с порчей белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, а также пропусков сроков исковой давности на взыскание дебиторской задолженности, инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих работников. На основании представленных объяснений и материалов комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков и в соответствии с этим по согласованию с руководителем учреждения определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.

44. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность определения бухгалтерией результатов инвентаризации и свои заключения и предложения фиксирует в протоколе. В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь, а также излишков и указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам.

45. Протоколы постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, а в централизованной бухгалтерии протоколы постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия.

46. Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.

бухгалтерского учета и отчетности

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ

ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ДЛЯ УЧЕТА БЕЛЬЯ,

ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, ОДЕЖДЫ И ОБУВИ

1. Форма N 3-МЗ — Квитанция N . на сданное в стирку белье.

. код Форма N 3-МЗ

учреждения) └───┘ с Министерством финансов СССР