Прием увольнение сотрудников по сокращению

Содержание:

Здравствуйте,Вадим Сергеевич! У меня такой вопрос: с 1 июля сократили мужа, имеют ли право взять снова на работу другого человека и использовать автомобиль , на котором он работал? Спасибо.

Уважаемая Елена Михайловна! В соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ увольнение в связи с сокращением численности или штата работников организации допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При сокращении численности или штата работников организации могут возникнуть следующие ситуации:

1) новый работник принят на должность, аналогичную той, которую занимал уволенный по сокращению штата работник – значит увольнение по сокращению было незаконным, поскольку получается, что фактически сокращения штата не было – один работник уволен, а другой работник принят на работу (даже если между сокращением штата и приемом нового работника прошло какое-то время, то и в этом случае сокращение штата не всегда можно признать законным);

2) новый работник принят на должность, которая была вакантна на момент увольнения по сокращению штата – поскольку при сокращении штата работнику должны быть предложены все имеющиеся в организации вакансии, то если уволенному по сокращению штата работнику не предлагалась эта вакансия, то его увольнение по сокращению штата так же будет незаконным (если только уволенный по сокращению штата работник до увольнения не отказался от этой вакансии);

3) после сокращения штата была создана новая должность с другими обязанностями, чем у работника, уволенного по сокращению штата – в этой ситуации увольнение по сокращению штата так же будет незаконным, поскольку ничто не мешало работодателю вместо увольнения работника по сокращению штата перевести этого работника на указанную новую должность с другими обязанностями (т.е. осуществить перевод работника на другую работу).

Что касается продолжения использования работодателем автомобиля, станка или иного имущества, которым пользовался уволенный по сокращению штата работник, то это не влияет на законность сокращения. Сокращение численности или штата работников организации подразумевает уменьшение числа работников, а не уменьшение количества оборудования или иного имущества организации.

Таким образом если после увольнения работника по сокращению штата в организацию принимается новый работник (тем более, если это происходит через непродолжительное время), то есть все основания усомниться в том, действительно ли имело место сокращение штата и оспорить законность увольнения в судебном порядке (за исключением случая, если на момент увольнения работника по сокращению штата ему предлагалась вакантная должность и работник от этой должности отказался).

Если все же увольнение в связи с сокращением численности или штата работников организации произведено законно, то следует учитывать, что в соответствии со статьей 318 Трудового кодекса РФ работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Перечисленные выплаты производятся работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.

Сокращение штата: какие меры предпринимать?

Сокращение работников – неприятная, но зачастую необходимая процедура. Большинство работодателей старается избежать официального сокращения, уговаривая сотрудников уволиться по собственному желанию или соглашению сторон. Нежелание производить сокращение ведет к тому, что работодатели начинают путаться в сроках увольнения, размере полагающихся работникам компенсаций, порядке предоставления гарантий. Кроме этого, всем известно, что иногда увольнения по инициативе работодателя влекут различные споры, и суд чаще всего встает на сторону работника. Сегодня мы подробно расскажем о процедуре сокращения, чтобы вы, уважаемые читатели, не допустили ошибок при ее проведении, а соответственно, и избежали трудовых споров.

Вместо предисловия

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работники могут быть уволены по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата. Возникает вопрос: в каком случае происходит сокращение численности, а в каком – штата, и зачем такое разделение? Сокращение штата организации происходит, когда ликвидируются структурные подразделения или отдельные должности, а численности – когда уменьшается количество работников по одной должности (например, когда из семи инженеров нужно оставить лишь трех). Существенной разницы между сокращением численности и сокращением штата нет (за исключением одного нюанса, о котором мы расскажем дальше), однако при формулировке основания увольнения в трудовой книжке и приказе нужно будет указать, из-за какого конкретно сокращения уволен работник.

Перейдем к рассмотрению процедуры сокращения.

Для того чтобы процедуру увольнения можно было начать, необходимо решение работодателя о сокращении. Обычно оно принимается в силу необходимости структурной реорганизации или оптимизации расходов организации и оформляется письменно в виде приказа или распоряжения.

Такое решение является основанием для внесения соответствующих изменений в штатное расписание учреждения в части исключения из него структурных подразделений, должностей или определенного количества сотрудников.

Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, которым оформляются структура, штатный состав и штатная численность организации. Он содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Отметим, что корректировка штатного расписания может быть проведена либо в форме утверждения нового документа (если организационные мероприятия затрагивают достаточно большое количество отделов и работников), либо в форме изменений (предпочтительна в случае, когда происходит незначительная корректировка численности или структуры организации).

В приказе (распоряжении) о проведении мероприятий по сокращению необходимо отразить перечень должностей и структурных подразделений, количество работников, подлежащих исключению из штатного расписания, даты исключения их из документа, лиц, ответственных за мероприятия при сокращении, и иную необходимую конкретному работодателю информацию.

В этом же приказе можно сразу привести положения о создании комиссии по определению преимущественного права на оставление на работе. Это одна из гарантий, предоставляемых работникам при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Здесь как раз скажем о том единственном различии сокращения штата от сокращения численности. Когда сокращается штат, такую комиссию создавать не нужно, потому что увольнению подлежат все сотрудники исключаемого из штатного расписания структурного подразделения. А вот если сокращается количество работников, трудящихся по одной должности, то данная комиссия (или ответственное лицо) желательна; она устанавливает, кого из них можно уволить, а кого нельзя. То есть преимущественное право на оставление на работе может учитываться только среди сотрудников, занимающих одинаковую должность.

Комиссия может не создаваться, в таком случае все вопросы решает работодатель.

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение

«Средняя школа № 2 с углубленным изучением отдельных предметов»

10 августа 2015 г. г. Самара

«О внесении изменений в штатное расписание»

В связи с изменением порядка и объемом финансирования, а также изменением в осуществлении образовательного процесса

1. Исключить из штатного расписания, утвержденного 10.04.2011, с 01.11.2015 должности:

  • дворник (1 штатная единица);
  • повар (1 штатная единица).

2. Секретарю О. Е. Котовой подготовить:

  • новое штатное расписание для утверждения;
  • уведомления о предстоящем увольнении – для каждого сотрудника;
  • предложения другой работы, соответствующей квалификации высвобождаемых работников, либо нижеоплачиваемых должностей.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя директора Л. В. Семенову.

Директор Ручкина Т. Д. Ручкина

С приказом ознакомлены:

Заместитель директора Семенова, 10.08.2015 Л. В. Семенова

Секретарь Котова, 10.08.2015 О. Е. Котова

Итак, на основании ст. 179 ТК РФ при сокращении численности или штата преимущественное право на оставление на работе предоставляется сотрудникам с более высокими производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

  • семейным лицам – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • лицам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • сотрудникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Определяя преимущественное право на оставление на работе, не забудьте про ст. 261 ТК РФ, которая запрещает увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ беременных работниц и иных лиц с семейными обязанностями: женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (ребенка в возрасте до 14 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери, а также родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Если сократить численность сотрудников без учета преимущественного права, это может явиться основанием для восстановления уволенного в прежней должности. Так, В. И. обратился в суд с иском к АУ РА о восстановлении на работе в должности водителя. Суд, рассматривая иск, установил, что коллективным договором, действующим в учреждении, предусмотрено преимущественное право оставления на работе лиц предпенсионного возраста (за четыре года до пенсии). Поскольку В. И. на момент увольнения подпадал под категорию лиц с преимущественным правом оставления на работе, увольнение признано незаконным (Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 26.11.2014 по делу № 33-955).

Читайте так же:  Порядок заключения трудовых отношений

Отдельно скажем о работниках – членах профсоюза. Если планируется сократить именно такого работника, его увольнение производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Порядок учета данного мнения определен ст. 373 ТК РФ.

Очень важно соблюсти порядок, установленный названной нормой, поскольку, если этого не сделать, работник будет восстановлен – что подтверждается судебной практикой. Так, исковые требования о восстановлении на работе Г. А. в КАУ «Алтайский краевой театр драмы им. Ш.» и взыскании компенсации морального вреда были удовлетворены, поскольку отсутствие у КАУ документов, которые подтверждают участие профсоюзного органа в решении вопроса, связанного с увольнением истца как члена профсоюза, является основанием для восстановления последнего на работе (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 20.08.2013 по делу № 33-6616/13).

Помните, что если сокращению подлежат несовершеннолетние работники, то в силу ст. 269 ТК РФ такое допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Этот этап займет не менее двух месяцев, а в некоторых случаях – не менее трех. Основная работа – это уведомление работников и иные необходимые инстанции о предстоящем увольнении, а также предложение вакансий подлежащим увольнению сотрудникам. Но все по порядку.

Уведомляем работников. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Для некоторых категорий работников установлены иные сроки уведомления:

  • сезонных работников нужно уведомить о предстоящем увольнении не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ);
  • работников, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, – не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Уведомление нужно составить в двух экземплярах: один вручается работнику, а на втором, хранящемся у работодателя, работник должен собственноручно поставить отметку о том, что уведомление получено. Если он отказывается получать уведомление об увольнении, рекомендуем зафиксировать данный факт, составив акт.

Сроки уведомления работников начинают отсчитываться с момента получения ими уведомления. Несоблюдение сроков увольнения ведет к восстановлению работника (Апелляционное определение Омского областного суда от 20.08.2014 по делу № 33-5298/2014).

Если работник отсутствует и находится в отпуске, на больничном или в командировке, уведомление можно направить по почте заказным письмом с уведомлением или телеграммой. Однако в таком случае двухмесячный срок будет исчисляться с момента получения телеграммы или письма работником.

Уведомляем профсоюз. О предстоящем сокращении нужно уведомить не только работников. В силу ч. 1 ст. 82 ТК РФ о решении сократить численность или штат и расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. При этом, если сокращение приведет к массовому увольнению, уведомить профсоюз необходимо не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. Так, для организаций Ростехрегулирования 1 массовым считается увольнение:

  • 20% работников от общей численности работающих в организации до 100 человек;
  • 15% – в организациях численностью от 101 до 150 человек;
  • 10% – в организациях численностью от 151 до 400 человек.

А для организаций, находящихся в ведении Минобрнауки 2 , увольнение считается массовым, если происходит сокращение 20 и более человек в течение 30 дней или 1% общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 000 человек.

Уведомляем о сокращении службу занятости. Также не менее чем за два месяца (а в случае массового увольнения – не менее чем за три месяца) придется уведомить об увольнении работников по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ службу занятости. Таково требование ст. 25 Закона РФ от 09.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Уведомление может быть сделано как по форме, приведенной в приложении 2 к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», так и в произвольной форме, главное – уведомить орган, иначе возможно привлечение автономного учреждения к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ.

Предлагаем перевод. Согласно ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ увольнение в связи с сокращением допускается, если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации сотрудника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Соответственно, при наличии вакантных должностей работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику перевод. Важно: предлагать вакантные должности или другую работу работодатель обязан на протяжении всего срока предупреждения до увольнения. Так, Я., мастер производственного обучения, был восстановлен в прежней должности, поскольку он мог быть переведен на другую вакантную должность, которая ему ответчиком не предлагалась. В частности, в период сокращения Я. в ОГАОУ СПО на должность мастеров производственного обучения на основании приказов приняты новички, но Я. эти вакансии предложены не были (Апелляционное определение Томского областного суда от 03.03.2015 по делу № 33-606/2015).

Предложение имеющихся вакансий должно быть сделано в письменном виде, чтобы работодатель мог подтвердить исполнение этого требования законодательства. Первый раз вакансии можно предложить в уведомлении об увольнении, а затем – уже отдельными документами.

Может возникнуть вопрос: нужно ли предлагать сокращаемым должность, занятую совместителем? Должность, занимаемая совместителем, не является вакантной и не должна предлагаться увольняемому по сокращению штата работнику (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.06.2015 № 33-7922/2015 по делу № 2-65/2015).

Если работник согласится на предложенную работу, необходимо оформить перевод: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переводе и внести запись об этом в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Этап третий – заключительный

На данном этапе оформляются документы по увольнению в связи с сокращением численности или штата работников организации.

Если отсутствуют вакансии или работник отказался от них, по истечении срока предупреждения издается приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). С таким приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если сделать это невозможно или он отказывается ознакомиться с приказом под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

Отметим, что работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником и до истечения срока предупреждения об увольнении, но сделать это можно только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В таком случае последнему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись, с которой необходимо ознакомить работника. Приведем пример записи в трудовой книжке.

Вопрос: Добрый день! Неоднократно к Вам обращались, вот и теперь хотим задать вопрос (неоднократно были на семинарах инспекторов). В настоящее время в учреждении сокращение штата и численности работников. Должность заведующего отделением сокращается, работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор досрочно (вместо 28.10.12 — 23.08.12) — ему предлагались все вакансии, но он отказался. Работник в день увольнения получил все причитающиеся ему выплаты — выходное пособие в размере среднего месячного заработка, дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. В настоящее время есть вакансия преподавателя дисциплины Архитектура, этот бывший сотрудник хочет устроиться обратно на работу. Возможен ли прием сотрудников во время процесса сокращения? Должен ли при трудоустройстве этот сотрудник к нам же вернуть выходное пособие? Вправе ли мы отказать в приеме? Как специалист — данный сотрудник нужен (т.к. данную дисциплину некому вести). Заранее огромное спасибо.

Ответ: Рассмотрев Ваше обращение от 10.09.2012 г. полученное через форму на сайте сообщает следующее.

1. В соответствии со ст. 64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

2. Вы можете взять на работу бывшего сотрудника, уволенного по сокращению. Ни каких запретов по этому поводу в ТК РФ не содержится. В случае если сотрудник обратился к вам для трудоустройства после увольнения, Вы вправе его принять. Оформление трудовых отношений осуществляется по общим правилам и на условиях, которые предусмотрены для всех соискателей на данную должность. Никаких особенностей при приеме на работу бывшего сотрудника нет.

3. В ТК РФ отсутствуют требования о возврате выходного пособия сотрудником в случае приема на работу после увольнения.

4. В соответствии с частью 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ увольнение по сокращению численности или штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Таким образом, прием на работу сотрудников во время процесса сокращения возможен, если только эти должности предлагались сокращаемым сотрудникам и они дали письменный отказ от этих должностей.

Для более предметного рассмотрения изложенных в обращении вопросов рекомендуем обратиться в правовую инспекцию труда ФППО 56-27-51.

Причины, по которым сокращение могут признать незаконным

Сокращение работников — достаточно трудоемкая процедура: нужно соблюдать достаточно большое количество ограничений, а также правила увольнения, установленные Трудовым кодексом. На страницах журнала о порядке сокращения мы писали неоднократно. Сегодня расскажем о рисках работодателя, который решил проводить данную процедуру, и покажем те «узкие места», где чаще всего совершаются ошибки.

Трудовые споры из‑за сокращения — не редкость. Малейший недочет при проведении увольнения может обернуться для работодателя не только восстановлением работника в прежней должности, но и существенными материальными затратами: придется выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и, возможно, компенсацию морального вреда.

Итак, назовем шесть основных причин, почему при рассмотрении трудового спора судьи встают на сторону работников и признают сокращение незаконным.

Причина первая: уволен работник, которого нельзя увольнять

Отметим, что если работодатель проигнорирует правила ч. 4 ст. 261 ТК РФ и все‑таки уволит названных выше лиц, в случае возникновения спора суд однозначно признает сокращение незаконным. И тому есть немало подтверждений. Например, Ш. обратился в суд с требованиями о восстановлении на работе, взыскании неполученного заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных расходов. Суд, удовлетворяя требования, указал, что сокращение Ш. незаконно, так как он являлся единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей более трех малолетних детей, в связи с чем не мог быть уволен по инициативе работодателя (Определение Краснодарского краевого суда от 03.08.2016 по делу № 4Г-***/16 ).

Читайте так же:  Услуга адвоката в иваново

Одно дело, если работодатель не знал о том, что сотрудник относится к категории тех, кого нельзя сокращать, и другое — если знал и намеренно пытался уволить такого сотрудника. Например, у С. имелся несовершеннолетний ребенок-инвалид . Работодатель знал об этом, предоставлял ей дополнительные выходные дни по уходу за таким ребенком, но, посчитав, что при наличии мужа ее нельзя отнести к льготным категориям, произвел сокращение. Суд, рассматривая дело, установил, что С. не живет с мужем, и в воспитании и содержании ребенка не участвует. Поэтому суд признал увольнение С. незаконным (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.04.2016 № 33‑12918/2016).

Причина вторая: проводилось фиктивное сокращение

Да, иногда работодатели маскируют увольнение неугодных им работников под сокращение — исключают из штатного расписания должность, а после увольнения вводят ее опять. Если работник обратится в суд, то увольнение, скорее всего, признают незаконным.

Так, В. обратилась в суд с иском о восстановлении на работе. Суд, рассматривая дело, установил, что она работала в должности начальника общего отдела. Распоряжением был упразднен общий отдел, сокращены должности, в том числе должность начальника. 11.07.2013 В. было вручено уведомление о сокращении ее должности и предстоящем увольнении 04.10.2013 . Вместе с тем новое штатное расписание, в котором общий отдел и должность начальника отдела не предусматривались, было утверждено лишь 07.10.2013 . При таком положении дел суд пришел к выводу, что факт сокращения должности «начальник общего отдела» в действительности на момент увольнения истца 04.10.2013 не имел места. Соответственно суд восстановил В. (Апелляционное определение Московского областного суда от 26.02.2014 по делу № 33‑2832/14 ).

Поэтому проводите сокращение лишь в том случае, если оно действительно необходимо. А неугодных работников можно уволить и иначе, например, по соглашению сторон.

Причина третья: не учитывается преимущественное право

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

  • семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Однако работодателю следует знать, что преимущественное право на оставление на работе необходимо учитывать лишь в том случае, если в компании происходит сокращение численности.

К сведению
Под сокращением численности понимается уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности (например, из пяти работников нужно оставить двоих), а под сокращением штата — исключение из штатного расписания определенных должностей или целых подразделений.

Обратите внимание на то, что преимущественное право на оставление на работе может учитываться только среди работников, занимающих одинаковые должности. Кроме этого, суды подчеркивают, что:

  • в первую очередь нужно оценивать производительность труда и квалификацию. Некоторые работники оспаривают увольнение, считая, что если у них есть, например, два иждивенца, их обязаны оставить на работе. Это не так. В частности, Московский городской суд в Апелляционном определении от 24.02.2016 по делу № 33‑6299/2016, отказав в восстановлении на работе, отметил, что поскольку у работницы была более низкая производительность труда по сравнению с двумя другими работниками, занимающими аналогичные должности, иные критерии преимущественного права на оставление на работе не подлежат рассмотрению;
  • преимущественное право не подлежит применению в случае, когда происходит сокращение штата. Так, сокращенный работник считал, что работодатель не учел преимущественное право при сокращении штата. Суд, признавая увольнение законным, указал, что по смыслу положений ст. 179 ТК РФ эта норма подлежит применению в случаях, когда разрешается вопрос об оставлении на работе сотрудников, занимающих одинаковые должности (Апелляционное определение ВС Республики Коми от 17.12.2015 по делу № 33‑7069/2015).

Причина четвертая: нарушается порядок уведомления об увольнении

Если работник отказывается расписаться в получении уведомления, сделайте об этом отметку в самом уведомлении или составьте соответствующий акт.

Вместе с тем в законодательстве не разъяснено:

  • как осуществлять уведомление в случае болезни работника или отсутствия его на работе по иным уважительным причинам, например, при командировке, отпуске;
  • нужно ли в уведомлении указывать точную дату предстоящего увольнения.

Действительно, в первом случае под подпись вручить уведомление не представляется возможным. Соответственно, если ждать выхода сотрудника на работу, сокращение может затянуться. Однако мы предлагаем следующие действия. Если нельзя вручить уведомление лично, можно направить его сначала по почте заказным письмом с уведомлением или телеграммой. Двухмесячный срок тогда исчисляется с момента получения телеграммы или письма работником. В связи с этим, если уведомление направляется письмом, отправить его нужно заблаговременно, до начала исчисления двухмесячного срока. Так или иначе, по выходу работника из отпуска или с больничного уведомление нужно вручить ему лично, под подпись.

Насчет второго вопроса — может возникнуть ситуация, когда сотрудник, зная точную дату увольнения, просто не выйдет на работу в этот день, например, возьмет больничный. А в таком случае увольнение придется отложить, ведь расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период нахождения на больничном или в отпуске запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Полагаем, что страшного ничего нет: сотрудник будет уволен по выходу на работу.

Обратите внимание
Предлагать работнику вакансии нужно в письменной форме. По возможности это нужно сделать одновременно с уведомлением о сокращении, ну и потом повторять на протяжении всего периода до сокращения. Уведомление нужно вручать каждому работнику персонально и под роспись.

Причина пятая: профсоюз не согласен с увольнением

Для руководителей (заместителей) выборных профсоюзных коллективных органов ст. 374 ТК РФ установлена защита при решении вопроса о расторжении с ними трудового договора, которая заключается в том, что увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением руководителей (их заместителей) выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций, выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций структурных подразделений организаций (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, допускается, помимо общего порядка увольнения, только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа.

Вот здесь нужно быть внимательным, потому что зачастую профсоюзные органы отказываются согласовывать увольнение, а значит, расторгать трудовой договор с работником нельзя. Однако помните: вы всегда можете оспорить решение профсоюза. Прямо скажем, что довольно часто суд встает на сторону работодателей (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 24.03.2016 № 33‑7595/2016).

Причина шестая: предложены не все вакантные должности

Увольнение по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 81).

Даже если работодатель предложит другую имеющуюся работу, а сотрудник откажется от нее, не исключен трудовой спор после увольнения. Уволенные считают, что работодатель должен предлагать любые имеющиеся в компании свободные должности. Однако суды разъясняют, что это не так — важно наличие соответствующей квалификации. Так, Ч. считала, что работодатель при сокращении предложил не все имеющиеся вакантные должности, и сама подала заявление о переводе на одну из нескольких должностей: ведущий инженер РЦДПО, редактор (тележурналист) УИОС, инженер УИОС. Однако должность ведущего инженера РЦДПО также была сокращена, а должность редактора (тележурналиста) требовала высшего профессионального образования журналиста и опыта работы, которыми Ч. не обладала. На должность инженера УИОС могло быть назначено только лицо, обладающее высшим профессиональным техническим образованием и являющееся специалистом по связям с общественностью. Ч. этим характеристикам не соответствовала, поэтому работодатель не обязан был предлагать данные должности. Увольнение оказалось законным (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.08.2016 по делу № 33‑32998/2016).

К сведению
При решении вопроса о переводе на другую работу необходимо учитывать реальную возможность сотрудника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы (Постановление № 2).

Не ясен и вопрос о необходимости предлагать сокращаемым работникам временно свободные должности и должности, замещаемые совместителями. Если в компании есть должности, занятые работницами, находящимися, например, в отпуске по беременности и родам, и проводится сокращение, достаточно велика вероятность возникновения трудового спора. Однако суды сформировали единую позицию по этому вопросу: если работники, постоянно занимающие определенные должности, находятся в декретном отпуске, в отпуске по беременности и родам, то данные должности являются временно освободившимися, но к числу вакантных не относятся (Определение Приморского краевого суда от 09.02.2016 по делу № 33‑1049/2016).

В трудовом законодательстве на этот вопрос нет ответа. Но на него ответили суды, определяя вакансию как должность, предусмотренную штатным расписанием организации, которая свободна, то есть не замещена (не занята) каким‑либо конкретным работником, состоящим с организацией в трудовых правоотношениях (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.08.2015 по делу № 33‑10542/2015).

Отметим, что работодатель вправе, но не обязан предложить сотруднику, подлежащему увольнению в связи с сокращением численности или штата, должности, которые не являются вакантными, но заняты работниками, временно отсутствующими в связи с длительной командировкой, продолжительным заболеванием, необходимостью ухода за детьми, не достигшими возраста 3 лет.

Должности, занятые совместителями, тоже не могут предлагаться как вакантные, поскольку те работают на основании трудового договора, пусть и не целый день. Между тем работники инициируют судебные разбирательства, считая, что работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с совместителем по ст. 288 ТК РФ и предложить освободившуюся должность сокращаемому. Однако это не так.

Действительно, на основании ст. 288 помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа станет основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Вместе с тем работодателю предоставлено право, но на него не возложена обязанность увольнять работающего по совместительству принимать на работу лицо, для которого эта работа будет основной (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 05.08.2013 № 33‑6212/2013).

Порядок увольнения по сокращению штата в 2018 году, кого не могут сократить, образец уведомления

Отношения в этой сфере регулируются статьей 81 ТК РФ. Работники могут быть уволены по сокращению численности и по сокращению штата. Разница в том, что сокращение численности предусматривает уменьшение количества работников одной должности, например, бухгалтеров, а сокращения штата связано с ликвидацией определенных должностей с возложением обязанностей по выполнению работы на других должностных лиц. Как происходит увольнение по сокращению, условия проведения процедуры сокращения и кого не могут уволить по закону.

Читайте так же:  Электрические подстанции методическое пособие петров

Кого не могут сократить при сокращении штата

Происходит увольнение по сокращению штата зачастую по инициативе работодателя, но несмотря на это, существуют категории граждан, на которые распространяются определенные льготы при проведении процедуры сокращения.

К примеру, если из трех работников, необходимо сократить одного, то в их числе может быть такой, который обладает иммунитетом — его нельзя уволить по этой статье.

Кого не могут сократить при сокращении штата? Это:

  • беременные;
  • женщины, на иждивении которых находится ребенок до 3-х лет;
  • матери-одиночки, воспитывающие ребенка, которому не исполнилось 14
  • лет, а если он инвалид, то 18 лет;
  • лица, которые воспитывают ребенка без матери;
  • те, кто является единственным кормильцем в семье при условии, что на их попечительстве находится ребенок инвалид в возрасте до 18 лет;
  • единственные кормильцы в многодетной семье, в которой есть ребенок до 3-х лет.

Еще кого нельзя сократить при сокращении? Иммунитет также распространяется на некоторых работников профсоюза или людей, занимающих выборные должности в этом органе по защите прав трудящихся.

Все эти обстоятельства должны быть подтверждены работником документально. Но при этом эти лица все же могут быть уволены в случае ликвидации компании или прекращения ИП своей деятельности.

Дополнительно можете изучить информацию о том, что такое сокращенный рабочий день перед праздником.

Основания для сокращения штата

В определении Конституционного суда № 867-О-О от 18.12.2007 года причиной этому является экономическая необходимость. Но также этим же судебным актом предусмотрена возможность осуществления проверки обоснованности этих действий и их необходимости. Таким образом, приказ о сокращении в обязательном порядке должен содержать конкретную причину, по которой проводится эта процедура.

  • низкая рентабельность, которая обуславливает также невозможность осуществления выплат по долговым обязательствам, в частности заработной платы сотрудникам;
  • наличие должностей, необходимость в которых отсутствует;
  • изменения в организации и технологии производства, в результате которых часть работников не востребована при ведении хозяйственной деятельности.

Условия проведения процедуры сокращения

Уволить сотрудников компании в рамках проведения процедуры сокращения можно при условии, что работодателем будут выполнены определённые требования. К ним относится:

  • четкое и точное соблюдение процедуры сокращения численности или штата. Если в коллективном трудовом договоре были прописаны дополнительные не предусмотренные законодательством условия, должны быть выполнены и они;
  • четкие, подтверждённые фактами, обоснования для увольнения. Они могут быть проверены представителями судебных органов в случае подачи исковых заявлений;
  • своевременное уведомление службы занятости населения. Этот пункт зачастую упускается работодателями, которые вынуждены впоследствии оплачивать штрафы и платить работникам за время вынужденного прогула.

Порядок увольнения по сокращению штатов

Происходит она в несколько этапов:

  • подготовка и утверждение приказа о сокращении штата;
  • уведомление об этом работников и предложение им работы на другой должности в этой компании;
  • уведомление об этом службы занятости и профсоюза;
  • непосредственно само увольнение работника.

Приказ о сокращении штата

После принятия руководством такого решения издается соответствующее распоряжение. Приказ о сокращении штата при этом не нужно путать с приказом об увольнении сотрудника, так как они имеют разную сущность и несут разный смысл. При этом нужно знать, что приказ об увольнении также является частью процесса сокращения работника.

В настоящее время отсутствует утвержденная законодательством определенная форма приказа о сокращении, но при этом к его составлению необходимо подходить очень внимательно. В нем отражается дата предстоящего сокращения. Этот документ является отправной точкой процесса сокращения работников компании и от него зависит много моментов, к примеру, дата уведомления работников о сокращении занимаемых ими должностей. Кроме этого, в приказе о сокращении указываются те изменения, которые коснутся штатного расписания компании.

Уведомление о сокращении, образец

Работник должен быть предупрежден об этом в письменном виде за два месяца до проведения сокращения. При этом ему в течение всего периода должны предлагать трудоустройство на вакантные места, которые в настоящий момент имеются в организации. Уведомление о сокращении штата должно быть передано работнику лично под подпись либо в виде заказного письма с уведомлением.

Его форма не предусмотрена законодательством. При этом в обязательном порядке в нем должна быть указана причина сокращения, со ссылкой на определенную статью в ТК Российской Федерации. Выступать в качестве причины может непосредственно сам приказ о сокращении штата или изменения в штатном расписании.

Пример приказа о сокращении штата сотрудников:

Кроме этого, в уведомлении о сокращении должности в обязательном порядке должен быть указан перечень вакантных должностей, которые были предложены конкретному работнику для его трудоустройства. Также в нем может быть отражено предложение о преждевременном увольнении с выплатой в полагающейся работнику компенсации.

Если сотрудник компании отказывается подписывать подобное уведомление, в обязательном порядке составляется акт об отказе. При этом ответственный сотрудник компании ведет специальный журнал для регистрации подобных документов. Такое уведомление в соответствии со статьей 350 Трудового Кодекса должно храниться не менее 75 лет.

Кроме самого работника при увольнении по сокращению штата об этом событии должна быть предупреждена и профсоюзная организация, если она, конечно, создана на предприятии. Учитывая то, что в Трудовом Кодексе нет четкой формулировки, когда это необходимо делать возникало множество споров по этому поводу.

Но определением Конституционного суда от 15.01.2008 № 201-О-П была поставлена точка в этих спорах. В соответствии с этим документом профсоюз необходимо уведомить не позднее чем за 2 месяца до увольнения работника. Если планируется массовое увольнения, то сделать это необходимо за три месяца.

Что будет отражено в трудовой книжке при сокращении работника?

Увольняя сотрудника по этой причине, работодатель в трудовой книжке должен указать, что он уволен именно по сокращению штата или численности, ссылаясь при этом на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Какие выплаты предусмотрены работнику при его сокращении?

Все предусмотренные законодательством выплаты в рамках сокращения работника должны быть выплачены ему в день увольнения. В частности, это относится к:

  • заработной плате за все отработанные работником в текущем месяце дни;
  • компенсации за все дни неиспользованного в текущем году отпуска;
  • выходного пособия, размер которого должен равняться среднемесячному заработку;
  • если работник в течение двух месяцев после увольнения не найдет работу, то работодатель должен выплатить среднюю заработную плату и за второй месяц. При этом бывший сотрудник должен предоставить заявление и трудовую книжку, которая подтверждает факт отсутствия трудоустройства;
  • в том случае если бывший работник в течение двух первых недель стал на учет в службу занятости и при этом в течение 3-х месяцев не смог устроится на работу, то работодатель обязан выплатить ему среднемесячную заработную плату и за 3-й месяц. При этом для подтверждения этого факта необходимо предоставить, соответствующую справку из службы занятости населения.

Досрочное увольнение при сокращении

Все эти выплаты, входящие в пособие при сокращении штата, организация должна вам выдать в день увольнения, без всяких задержек. Если в этот день работник не работает, то выплаты могут быть произведены по требованию работника на следующий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если есть споры сколько вам получать при увольнении, то выплачивается неоспариваемая сумма (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Бывают случаи, когда работник нашел новую работу или работодатель считает нужным раньше уволить работника, то есть имеет место досрочное увольнение при сокращении. Организация может осуществить данную процедуру раньше предупреждаемого двухмесячного срока, но только по согласию с работником. Выплаты при досрочном увольнении регулируются ч. 3 ст. 180 ТК РФ, сколько получать высчитывается со среднего оклада.

В любом случае, нужно ознакомиться с коллективным договором или трудовым договором. В некоторых организациях может быть дополнительные компенсационные выплаты (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), о которой нужно знать.

Период сокращения и ликвидации — это непростой период в жизни любого работника. Но пособие поможет пережить столь неприятное время. В этой непростой ситуации часто на помощь приходит и фонд занятости населения. Он предложит все имеющиеся у него вакансии и поможет найти новую работу. Главное в этом случае не бояться перемен и стремиться достигать лучшего!

Пример, как оформить производственную травму и привлечь работодателя к ответственности?

Увольнение пенсионеров по сокращению штата

Многих сегодня волнует вопрос: при сокращении пенсионера, выплачивается ли пособие? Сокращение пенсионеров производится на общих основаниях, однако, есть исключения.

Выплаты пенсионерам начисляются также, как и остальным сотрудникам. Но за третий месяц они претендовать уже не могут.

Не подлежат увольнению на общих основаниях пенсионеры на больничном листке или те, кто находится в отпуске, воспитывающие или опекуны малолетнего ребенка (ребенка-инвалида до 18 лет), а также одинокие пенсионеры.

Сроки сокращения на работе

Выдержать установленные сроки считается очень важным при осуществлении увольнения по сокращению. Чтобы четко их придерживаться, руководителю компании или его кадровой службе лучше разработать примерно такой алгоритм:

  • создание приказа о планируемом сокращении и связанном с этим увольнением сотрудников — минимум за два месяца;
  • уведомление профсоюзной организации и службы занятости населения не меньше чем за два месяца при обычной ситуации, и не менее чем за три месяца при массовом увольнении сотрудников компании;
  • выплаты заработной платы за отработанные в месяце увольнения дни, компенсации за неиспользованные дни отпуска и выходного пособия, которые должны производиться в день увольнения;
  • выплата заработной платы бывшим работникам, которые встали на учет в службе занятости населения, но не трудоустроены в течение двух месяцев.

Некоторые особенности, которые необходимо знать при проведении процедуры увольнения в связи с сокращением штата:

  1. Сократить работника, который находится на больничном или в отпуске можно только по его собственному желанию.
  2. Нельзя проявлять дискриминацию по возрасту, особенно к людям на пенсии. Кроме этого, такие люди зачастую имеют больше опыта и являются более конкурентоспособными в этом деле.
  3. Сокращение совместителей производится на общих основаниях. При этом законодательство не лишает их компенсаций и прочих выплат, которые имеют право получать сокращаемые работники, хотя они и являются уже трудоустроенными.
  4. Законом предусмотрена возможность увольнения по сокращению штата работников до истечения 2-х месячного срока, но это возможно лишь в том случае, если сам работник дал на это согласие. При этом ему должна быть выплачена заработная плата за ту часть, которую он не отработал в рамках этих двух месяцев.

Прочая информация об увольнении по сокращению

Необходимо отметить, что выплачиваемое работнику выходное пособие не облагается НДФЛ, но сумма ограничена пределами трехкратного заработка за месяц. Кроме этого, на эти суммы не производится начисление страховых взносов.

Важным моментом является то, что нужные для сокращения работников документы должны быть оформлены за 2 месяца до запланированного сокращения, при этом, если оно будет иметь массовый характер, то этот срок увеличивается до 3 месяцев.

Работодателю лучше придерживаться порядка осуществления сокращения работника, который предусмотрен законодательством, так как грамотные бывшие сотрудники впоследствии могут оспаривать решение работодателя и зачастую, пользуясь разнообразными ошибками, которые были допущены или по незнанию, или по халатности или, по неопытности побеждают в данных спорах.