Перенос отпуска в связи с болезнью приказ

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в ТК РФ. Скачать образцы документов.

Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением. Процедура продления автоматическая.

Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок. Можно ли так сделать?

Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Что делать, если заболел во время отдыха?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.

Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

  • Телефонный звонок.
  • Направление телеграммы.
  • Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.

Тем более, это сообщение не может быть обязательным.

Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.

Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

  1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
  2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Условия:

  • Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2018 года. Период равен 20 календарным дням.
  • Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2018 года.
  • Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
  • К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

  1. Расчетный период: с 01 марта 2017 по 28 февраля 2018.
  2. Среднедневной заработок составил 1150.
  3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
  4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.

После переноса:

  1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2018 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
  2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2018 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2017 по 31 марта 2018), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Можно ли переносить очередной отпуск в связи с больничным, когда и как это можно сделать, что для этого нужно оформить — ответы смотрите в видео:

Читайте так же:  Адвокат басистов

Время ежегодного оплачиваемого отдыха, совпавшее с нетрудоспособностью работника, можно перенести на другой период. При переносе на более поздний срок вопрос обязательно согласовывается с работодателем с помощью заявления.

При продлении отпускного времени на больничные дни согласие руководства не требуется, так же как и написания отдельного заявления.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Перенос отпуска в связи с больничным

Как сделать перенос отпуска в связи с больничным, который пришелся как раз на дни долгожданного отдыха? Говорим о порядке оформления этого права работника.

Юридическое основание

Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:

  1. Про основной или дополнительный отдых.
  2. Отпуск по беременности и родам.

При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.

Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни. Пролонгация в данном случае происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

Когда речь идет о переносе части ежегодного планового отдыха на другое время, это напрямую затрагивает составленный в конце минувшего года график отпусков. Поэтому чтобы отыграть больничный в отпуске, заявление о переносе на имя руководства всё-таки пишут. Оно даёт основание для издания приказа о переносе части отдыха и внесения корректив в график отпусков.

Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.

Строгой формы заявления на перенос отпуска по больничному листу законом не предусмотрено. Вот примерный образец, составленный нами в произвольной форме, но с учетом общих правил оформления подобных документов:

Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

  1. Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
  2. Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
  3. Число переносимых дней.
  4. Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.

Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Особенности расчета

В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически сотрудник получил отпускные в большем размере, чем ему положено. Значит, их переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого сотрудника.

Что касается самого больничного во время основного отдыха, то его рассчитывают по общим правилам. На отпускные он не влияет. В то же время при расчете пособия по нетрудоспособности нужно не забыть про отпускные деньги (см. письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

Риск заболеть существует вне зависимости от планов, праздников и отпусков. На такой случай, существует право на перенесение отпускных дней, а также продление срока отпуска. Срок продления напрямую зависит и равен дням, в которые сотрудник «болел».

Когда недуг застигает во время проведения отпуска, есть возможность получить больничный лист, не теряя отпускные дни. В это время даже можно находится очень далеко от места работы, например, в другой стране. В таком случае, листок нетрудоспособности оформляет руководство.

Отталкиваясь от ТК, руководитель обязан продлить или осуществить перенос отпускных дней. Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить документальное подтверждение о том, что на время нахождения в отпуске был болен, либо присматривал за членом семьи, которому требуется уход. И если все в порядке, кадровый отдел создает соответствующий указ.

Как оформить перенос отпуска

  • Первым шагом, подчиненному требуется предупредить начальника, либо его доверенное лицо.
  • Получить официальное подтверждение о наличии заболевания. Необходимо посетить врача, чтобы зафиксировать положение на бумагу и самое главное — это проверить состояние своего здоровья. Зачастую, лечащий врач, который осматривал больного сотрудника, сам заполняет все необходимые документы.
  • Когда больничный лист будет закрыт, остается только предоставить его своему работодателю.
  • Предоставить заявление о переносе основного отпуска.

Заявление о переносе отпуска

Обязательно наличие письменного заявления на перенос отпуска по причине болезни. Составляется данное заявление аналогично, на имя руководителя (директора) той фирмы или компании, где гражданин трудоустроен. Требуется указать просьбу о том, чтобы сотруднику был предоставлен очередной отпуск и объявить первый и последний дни.

При написании заявления, важно ссылаться на тот документ, подтверждающий факт болезни — лист нетрудоспособности (больничный лист). А также сделать его приложением к составленному заявлению. В некоторых случаях, при составлении, указывается заднее число.

Приказ о переносе отпуска на другой срок

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работодатель должен перенести или продлить отпуск работника, в том числе из-за болезни. Конкретные даты переноса работник указывает в своем заявлении.

Для переноса отпуска необходимо издать приказ о переносе, который составляется в свободной форме. Образец заполнения приказа о переносе отпуска в связи с больничным.

Перенос отпуска возможен не только в связи с возможным заболеванием. Законно перенести отпуск также возможно, когда сотруднику не выдали отпускные за 3 дня до намеченного отпуска, либо он не был осведомлен об отпускном графике.

Личностные отношения работника и руководства только косвенно могут повлиять на ситуацию с очередным положенным отпуском. Так как права работающего человека хорошо защищены от личных мотивов руководства и отношений в коллективе. Если сотрудник не достаточно осведомлен о том, как перенести положенный отпуск по причине заболевания, то всю исчерпывающую информацию можно найти в ТК РФ.

Я столкнулся с такой проблемой, что недавно я заболел гриппом, и отработать оставшеюся неделю до отпуска не мог. А когда начал разговаривать с директором что когда я был на больничном эти дни не входят в мои отпускные. Справки о том что я действительно болел а не просто так отлынивал, были. Когда я все предявил директору он сказал что все равно же не работал, так что эти дни войдут в мой отпуск. Я сказал, что так не делается, на что он мне ответил если не нравятся условия, то я могу искать другую работу. Как поступать в таких случаях ?

  • Log in or register to post comments
Читайте так же:  Частная собственность локк

В тексте указано, что отпуск может быть продлен или перенесен, если в период отпуска работник болел либо присматривал за членом семьи, которому требуется уход. Вместе с тем, в ст. 124 Трудового Кодекса РФ прямо указано только на возможность такого продления или переноса в случае временной нетрудоспособности самого работника. Отсюда вопрос: может ли воспользоваться предоставленным ст. 124 правом работник, осуществлявший в период своего отпуска уход за больным ребенком, и соответственно, оформивший листок нетрудоспособности? Сталкивалась с таким случаем на практике, работодателем матери в продлении отпуска было отказано, хотя имелся больничный лист в подтверждение нахождения с ребенком в стационаре, мотив работодателя приведен выше: ТК РФ указывает только на нетрудоспособность самого работника.

  • Log in or register to post comments

У меня был подобный случай. В начале я подумал о том, что руководство скорее всего очень будет негодовать по моей болезни (не помню, грипп это был или ангина, не важно наверное). В общем после того когда во время отпуска позвонил начальнику, услышал неожиданное «конечно, у всех такое может быть», что очень осчастливило меня. Дальше все по телефону, даже заявлений никаких не писал. Только отдал больничный в кадры.

  • Log in or register to post comments

У нас на предприятии мы бывает сталкиваемся с этим. Работник уходит в отпуск и во время него решает сходить к врачу сдать анализы или просто на консультацию. И если не всё в порядке естественно не отказывается от больничного листа, чтобы часы и дни проведенные в поликлинике не пропали даром. Потом приносит нам больничный лист и по желанию пишет заявление о продлении отпуска или присоединении неиспользованных дней к отпуску за следующий год. Издается приказ и никаких проблем. Отпускные в этом случае удерживаются.

Приказ о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом. Что учесть? Образец составления.

Перспектива хорошенько отдохнуть радует работающих задолго до наступления отпускного периода. Составленный заранее график на текущий или следующий год, регулирует очередность отдыха работников и позволяет поддерживать оптимальное для работы количество людей.

Но может возникнуть ситуация, которая потребует перенести отпускные дни на иной срок.

Причины бывают разные: производственная необходимость, личная инициатива, болезнь или травма и др. Конкретная причина будет определять нюансы при подготовке документа, позволяющего перенести законный отдых.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.
  • После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

    Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.

    Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

    • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
    • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
    • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

    Содержание документа

    Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

    Указ состоит из:

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с документом.
  • В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

    Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

    Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

    Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления:

    г. Красноярск «20» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

    перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

    Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

    Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

    Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

    Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

    Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления:

    г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

    О переносе отпуска

    перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

    Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

    Директор Алтуфьев М.Г.

    Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

    Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.

    Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

    Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.

    Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.

    • несовершеннолетние;
    • беременные женщины;
    • сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

    Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

    Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

    Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже):

    г. Хабаровск «23» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    В связи с производственной необходимостью

    Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года.
    Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.
    Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.
    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

    Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

    Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

    Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

    Читайте так же:  Возврат на расчетный счет при усн

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Продление отпуска в связи с больничным

    Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Это право возникает у него после полугода работы у одного работодателя. «Стандартная» продолжительность основного отпуска 28 дней. Если работник уходит в отпуск через полгода, то имеет право использовать все дни отпуска, но оплачиваться будут только те, на которые «он заработал», то есть пропорционально отработанному времени.

    Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.

    Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.

    Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?

    В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.
    Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

    Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.

    Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

    Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.

    Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.

    В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:

    • полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
    • можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
    • сквозной номер приказа;
    • дата и место его издания;
    • в середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
    • затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
    • необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
    • приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
    • затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
    • здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
    • необходимо указать основание – ст. 124 ТК РФ;
    • должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.

    Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.

    Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
    Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.

    Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа. С этого же дня он будет оплачиваться.
    Об этом сказано в п. 42 Порядка выдачи медицинским организациями листков нетрудоспособности, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 года № 514.

    Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.

    Заявление на продление отпуска в связи с больничным

    В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

    В заявлении должна быть следующая информация:

    • в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
      • должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
      • должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
    • затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;
    • приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
    • затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

    Заявление на перенос отпуска в связи с больничным

    В ст. 124 ТК РФ сказано, что работник имеет право не только на продление своего ежегодного отпуска в связи с болезнью, но и на его перенос.
    Если работник изъявил желание перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, работодатель не имеет права ему мешать. Отпуск должен быть предоставлен сотруднику в любое удобное для него время по его письменному заявлению.

    В заявлении должна быть следующая информация:

    • в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе. Если заявление пишется на фирменном бланке, то этот пункт можно опустить. Если же заявление пишется на обычном листе бумаги, то здесь необходимо указать:
      • должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Василёк» Коврову Д.М.»;
      • должность и ФИО заявителя. Например: «От водителя Островского П.Н.». Можно также указать и структурное подразделение, где трудится заявитель;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
    • затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу перенести ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать, сколько календарных дней данный работник проболел. Желательно, указать дату, когда работник собирается «догулять» эти дни;
    • приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
    • дата, подпись работника и её расшифровка.

    Кадровая служба должна отметить в табеле учёта времени у данного сотрудника дни больничного. То есть, дни с пометкой «ОТ» исправляются на «Б» от даты открытия больничного листка.

    Чтобы не было недоразумений, кадровая служба должна предупредить каждого работника, уходящего в отпуск, о том, что если он заболеет и будет оформлять себе больничный лист, он должен позвонить на предприятие и предупредить об этом. Это поможет избежать переоформления некоторых кадровых документов и «грязи» в табеле.

    Работник сам решает, использовать ему дни болезни как отпуск сейчас или же в другое время. То есть, работник может выйти на работу, когда у него закончится больничный или же, когда у него закончится отпуск.

    Например, работник находится в отпуске с 21.09 до 19.10. Заболел он 15.10. Больничный выдаётся минимум на 7 дней, при лёгкой форме заболевания. То есть, работник может выйти на работу 22.10 и написать заявление на продление отпуска, либо 15.10, но написать заявление на перенос отпуска.

    Это можно расценивать как добровольный вызов из отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ, вызов из отпуска возможен только с согласия работника. Своё согласие он даёт тем, что пишет заявление о переносе, и соглашается отгулять эти дни в другое, удобное для него, время.