Перелимит кассы штраф 2019

Содержание:

Штраф за превышение лимита кассы

Подборка наиболее важных документов по запросу Штраф за превышение лимита кассы (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Штраф за превышение лимита кассы

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Штраф за превышение лимита кассы

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Лимит кассы. Штраф за превышенный лимит

От грамотного ведения бухгалтерии на предприятиях зависит очень многое. Квалифицированный бухгалтер, профессионально и точно выполняющий свои служебные функции, способен оградить организацию от претензий со стороны контролирующих органов: налоговой службы, трудовой инспекции и др. Среди прочих обязательных процедур, которые должен проводить бухгалтер, входит соблюдение кассовой дисциплины, в том числе установка лимита кассы.

Расшифровываем понятие «лимит кассы»

Если говорить простым языком, то словосочетание «лимит кассы» расшифровывается довольно просто: это максимально допустимая величина наличных средств в денежном хранилище, сейфе или кассе коммерческой компании на конец дня. Данная норма введена Центробанком РФ, и устанавливать этот предел бухгалтерия предприятия должна в индивидуальном порядке в начале каждого календарного года.

Установка и соблюдение кассового лимита – головная боль многих бухгалтеров. Для того, чтобы избежать излишков, им приходится постоянно следить за наличностью, и если в кассе вечером денег вдруг становиться больше установленной нормы, то представителю бухгалтерии нужно ехать в банк, чтобы положить средства на расчетные счета предприятия. В противном случае при какой-либо проверке избежать административного наказания вряд ли получится.

Как было раньше

Ранее абсолютно все предприятия и организации, имеющие дело с наличными деньгами должны были лимитировать остаточные средства в кассе. С июня 2014 года эта практика изменилась: теперь некоторые представители бизнеса могут не устанавливать лимитов. Неудивительно, что многие захотели воспользоваться этим правом.

Однако, проведенные налоговиками проверки обнаружили некоторые нарушения, вызванные недостаточным знанием законодательной базы в части безлимитного содержания денежных остатков и, как следствие, применили штрафные санкции к целому ряду предприятий и организаций.

Именно поэтому для того, чтобы избежать претензий со стороны налоговых служб, реализовывать право на безлимитную кассу нужно грамотно и с четким пониманием всех правил данного процесса.

В каких случаях превышение лимита в кассе допустимо

Как прописано в законе, в строго определенные дни, предприятия и организации могут вполне правомерно допускать кассовые излишки. В частности:

  1. Если предполагается выплата заработной платы, социальной, материальной помощи, стипендий и т.п., но не больше пяти рабочих дней с момента снятия денег на эти цели с расчетного счета компании;
  2. Если кассовые операции ведутся в нерабочие праздничные или выходные дни, в кассе также могут быть суммы выше предельных значений.

Любые другие обстоятельства не могут служить оправданием для превышения лимита и неизбежно повлекут за собой административное наказание в виде наложения штрафов.

Штрафы за превышение финансового предела в кассе

Денежные взыскания за превышение суммы выручки, хранящейся в кассе довольно существенны:

  • Юридические лица (предприятия и организации) могут быть оштрафованы на сумму от 40 до 50 тыс. руб.
  • Индивидуальные предприниматели, а также должностные лица (бухгалтера или руководители) коммерческих компаний подвергаются штрафу в размере от 4 до 5 тыс. руб.

Если нельзя, но очень хочется: право на отказ от кассового лимита

Некоторым категориям предприятий и организаций, а также индивидуальным предпринимателям закон предоставляет право отказаться от поддержания предельно установленных финансовых показателей в кассе.

Воспользоваться этим правом могут коммерческие компании, относящиеся к сфере малого бизнеса, а также все индивидуальные предприниматели, причем независимо от применяемого ими налогового режима.

Отказ от лимита в кассе не подразумевает под собой каких-то специальных действий, вполне достаточно просто соответствовать определенным параметрам:

  • предельный доход – не более 800 тысяч без НДС за выполненные услуги и проданные товары;
  • ограниченность персонала – за последний календарный год число сотрудников на предприятии не должно быть выше 100 человек;
  • участие в уставном капитале — не более четверти доли других юридических лиц.

Если фирма подпадает под эти требования, то она смело может хранить в кассе неограниченные финансовые средства.

В тех случаях, если право на отсутствие лимита по кассе возникает не с момента регистрации предприятия, а, по каким-то другим причинам, в процессе его деятельности, то для того, чтобы им воспользоваться, руководству предприятия нужно предпринять следующие шаги:

  1. В письменном постановлении отменить ранее изданный приказ об установлении кассового лимита;
  2. Выпустить новый приказ, где будет прописано, что с такого-то числа кассовый лимит отсутствует.

Установка кассового лимита: порядок и правила

Как уже было сказано выше, все крупные предприятия и организации обязаны вводить кассовые ограничения. Если это не проведено, то по закону кассовый лимит считается нулевым. Для того, чтобы установить предел финансов, хранящихся в кассе, руководителю предприятия или организации нужно выпустить соответствующий приказ. Никаких заявлений или уведомлений в налоговую инстанцию подавать не нужно.

Внимание! По собственной инициативе установить кассовый лимит могут ИП или юридические лица, работающие в области малого и среднего предпринимательства.

Как правило, обоснованием таких действий служит желание обеспечить контроль за сохранностью наличных денег. При этом, надо понимать, что если соответствующий приказ издан и кассовый лимит установлен, то бухгалтерия предприятия или ИП обязаны его соблюдать, а весь излишек отвозить в банк. При обнаружении в ходе проверки каких-либо нарушений, специалисты налоговой инспекции непременно прибегнут к административному наказанию.

Как рассчитать кассовый лимит

Именно этот вопрос больше всего интересует начинающих бухгалтеров. Ломать над ним голову не нужно – варианты расчета предусмотрены законом::

    По объему поступлений наличных денежных средств по формуле:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

По объему выдачи налички (если нет наличной выручки) по формуле:

Лимит = Выдачи /Расчетный период х Дни

Выручка – сумма средств от реализации услуг и продажи товаров. Если предприятие только создано, то здесь нужно указать предполагаемый размер поступлений;

Расчетный период – от 1 до 91 дня включительно. Выбран он может быть абсолютно произвольно;

Дни – от 7-14 рабочих дней между сдачей наличности. Следует помнить, что чем меньше количество дней, тем меньше в кассе должно оставаться денег.

Таким образом, если предприятие в силу установленных законом обстоятельств обязано строго соблюдать кассовую дисциплину, проводить ежевечерний подсчет дневной выручки и сдачу остатков в банк, то делать это нужно по всем правилам и нормам, установленным законодателем. В противном случае, избежать административных санкций со стороны контролирующих структур вряд ли получится.

Штраф за превышение лимита в кассе

Расчет на лимит остатка денег в кассе в обслуживающий банк не представлен (организация работает с сентября 2007 года и занимается реализацией недвижимости). В кассе зачастую оставались наличные в этом периоде (на конец дня). В рамках проведения контрольных мероприятий банк прислал запрос на представление кассовой книги, отчета кассира, авансовых отчетов. Возможно, мы допустили нарушение кассовой дисциплины.

1. Какие штрафы могут быть наложены из-за превышения лимита в кассе?

2. Из какого расчета производится исчисление штрафа (предусмотрен ли расчетный метод)?

3. Какими органами налагается штраф?

1 . Из-за превышения лимита в кассе штрафы предусмотрены на должностных лиц в размере от 4 до 5 тысяч рублей, на юридических лиц – от 40 до 50 тысяч рублей.

2. Исчисление штрафа производится в пределах сумм, указанных в КоАП РФ, а расчетный метод в настоящее время не применяется.

3. Штраф налагается налоговыми органами.

1. К предприятиям, не соблюдающим порядок ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью, применяются меры ответственности, предусмотренные законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации (п. 2.15 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 № 14-П, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 19.12.1997 № 47 (далее – Положение № 14-П)).

Административные правонарушения по данному поводу регламентирует статья 15.1 КоАП РФ. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей;

— на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Помимо этого, в договоре с банком могут быть предусмотрены дополнительные обязательства сторон и санкции за нарушение таких обязательств. Если же таковых санкций в договоре с банком нет, то применяются только административные наказания.

2. Исчисление штрафа производится в пределах сумм, указанных в КоАП РФ, а расчетный метод в настоящее время не применяется.

Вопрос связан с тем, что ранее действовал пункт 9 Указа Президента РФ от 23.05.1994 № 1006 (штраф в трехкратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности), который в настоящее время не применяется.

Читайте так же:  Как купить загородный дом на материнский капитал

Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками (п. 6 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40, см . письмо ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18).

3. Контроль за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями условий работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации возложен на должностных лиц учреждений банка (п. 41 Порядка).

При установлении фактов нарушений порядка работы с денежной наличностью первый экземпляр Справки направляется органам Государственной налоговой службы Российской Федерации по месту учета налогоплательщика для определения мер ответственности, предусмотренных законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации (п. 7 Положения № 14-П)).

Рекомендации по осуществлению кредитными организациями проверок соблюдения предприятиями порядка работы с денежной наличностью приведены в приложении № 7 к Положению № 14-П.

В соответствии с частью 1 ст. 23.5 КоАП РФ налоговые органы рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных в том числе статьей 15.1 КоАП РФ.

По этому поводу можно привести разъяснения (действующие и в настоящее время), изложенные в письме Управления МНС РФ по г. Москве от 18.12.2003 № 11-24/69763 «О проведении налоговыми органами проверок и их действиях при обнаружении административных правонарушений».

«Налоговые органы не вправе проводить проверки предприятий, учреждений и организаций по вопросам соблюдения юридическими лицами установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, соблюдения порядка хранения свободных денежных средств, а равно накопления в кассе наличных денег в пределах установленных лимитов Налоговые органы вправе составлять протоколы об административных правонарушениях, а также рассматривать дела об административных правонарушениях и налагать штрафы по сведениям, представляемым банками и другими органами, осуществляющими проверки соблюдения предприятиями, учреждениями и организациями порядка ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью, выразившихся в превышении юридическим лицом установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов».

При обнаружении в ходе проведения проверок налоговыми органами административного правонарушения, выразившегося в превышении юридическим лицом установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, необходимо уведомить соответствующее учреждение банка с целью проведения последним проверки организации в соответствии с Положением.

В соответствии с частью 1 ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения. В соответствии с частью 2 ст. 4.5 КоАП РФ при длящемся административном правонарушении сроки, предусмотренные частью 1 данной статьи, начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения.

Существует также точка зрения, согласно которой проведение проверки по соблюдению порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций в рамках выездной налоговой проверки не противоречит действующему законодательству (в частности, имеется такой вывод в постановлении ФАС ЦО от 01.06.2006 по делу № А54-554/2006-С18).

Расчет лимита остатка кассы на 2019 год

raschet_limita_ostatka_kassy_na_2019_god.jpg

Похожие публикации

Кассовая дисциплина содержит несколько важных аспектов, выполнение которых является обязательным для компаний. Один из них – определение размера остатка наличных в кассе и выдерживание его. Поговорим о том, для кого актуально соблюдение лимита кассовой наличности, а также познакомимся с методами его расчета.

Правовая основа и правила применения лимита денежных средств в кассе

Порядок осуществления операций по кассе регламентирован обновленным (ред. от 19.06.2017) указанием ЦБ РФ № 3210-У, по которому все организации, кроме малых предприятий и ИП, обязаны ввести лимит остатка наличности в кассе. Это предельный размер остатка денег, находящихся в кассе, превышать который можно лишь в период выдачи зарплаты, пособий, а также в выходные дни, если компания в эти дни работает.

Суммы наличности, превышающие фиксированный размер остатка, вносятся на банковский счет фирмы. Установление лимита остатка наличных денег в кассе уменьшает оборот наличности и упрощает проведение подобных операций. Расчет максимального уровня наличных средств на конец дня ложится на плечи компании, а осуществляется по рекомендуемым ЦБ формулам.

Заметим, что лимит остатка кассы устанавливается обязательно, а его отсутствие предполагает нулевой остаток на конец дня. Это означает, что деньги в кассе фирмы хранить нельзя, а подобное условие для многих, как правило, невыполнимо.

Оформление приказа на установление лимита кассового остатка

Указанием ЦБ не конкретизируются сроки, на которые устанавливается кассовый лимит. Решение о продолжительности его действия выносит руководитель, фиксируя сроки в соответствующем приказе вместе с размером разработанного лимита. Обычно периодами действия кассового лимита считают полугодие или год, если же срок не указывается, то лимит считается бессрочным.

К приказу об установлении кассового лимита лучше приложить его расчет. Для расчета на установление лимита остатка кассы бланка никакого нет, его разрабатывает компания, самостоятельно определяя его формат и наполнение. Во избежание вопросов со стороны контролирующих органов в приложении можно привести формулу расчета и исходные данные, используемые в ней, зафиксировав их построчно, и наглядно показав, как именно определен лимит. Целесообразнее заверить приложение – расчет подписью бухгалтера компании, тогда как приказ утвердит руководитель.

При необходимости (в ситуациях изменения величины денежных поступлений или объема выдаваемых средств) лимит кассы пересматривают, отменяя старый и утверждая новый размер остатка денег.

С какими структурами юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы? Согласования в данном случае не требуется – достаточно рассчитать и утвердить лимит приказом руководителя фирмы.

Лимит остатка кассы на 2019 год: применяемые формулы

Указание ЦБ РФ № 3210-У рекомендует два варианта расчета остатка, предлагая компаниям самим использовать наиболее приемлемый для них способ. Различаются они базовой основой расчета: первая формула строится на данных о размерах получаемой выручки, вторая – об объемах осуществляемых фирмой наличных трат.

Первая формула лимита остатка кассы (КЛ) имеет вид:

КЛ = В / Н х Ч, где

В – полученная наличная выручка за определенное время (при расчете лимита для вновь созданных компаний в формуле используют величину предполагаемой выручки);

Н – отрезок времени (не более 92 рабочих дней), за который эта выручка поступила. Причем в расчете не запрещено использовать любое количество дней в пределах 92-х и учитывать самый высокий объем поступлений (к примеру, в предпраздничные дни);

Ч – время, фиксирующее частоту сдачи средств в банк (не более 7 рабочих дней, а при отсутствии учреждения банка в месте нахождения фирмы – до 14 рабочих дней).

Вторая вариация расчета исходит из размера наличных затрат, и удобна в применении, если у фирмы поступления наличности незначительны или практически отсутствуют:

КЛ = Р / Н х Ч, где

Р – это выданные наличные в рублях (кроме выплат з/платы, пособий и т.п.) за определенный период (предприятия-новички используют в расчете предполагаемый объем выдачи);

Н – отрезок времени (от 1 до 92 рабочих дней), за который это количество денег выдано;

Ч – период получения денег в банке (кроме целевых поступлений на зарплату и т.п.), не превышающий 7 или, при отсутствии банка в местности, где расположена компания – 14 рабочих дней.

Расчет лимита остатка кассы первым способом: пример

Торговая компания, работающая без выходных дней, определяет лимит на 2019 год, используя такие данные:

расчетный период март – май 2018 г. (92 дня):

наличная выручка, поступившая за этот период – 34 000 000 руб.

деньги сдаются в банк ежедневно.

Произведем расчет лимита остатка наличных денег в кассе на 2019 год:

КЛ = 34 000 000 / 92 х 1 = 369 565 руб.

Сумму лимита можно округлить до рублей, десятков, сотен или тысяч рублей в сторону уменьшения или увеличения. Т.е. не будет нарушением, если компания установит лимит в размере 370 или 369 тысяч руб.

Расчет на установление лимита остатка кассы на 2019 год вторым способом: пример

Производственная фирма с 5-дневной рабочей неделей определяет кассовый лимит на 2019 г., принимая за основу объем наличных трат, осуществленных за ноябрь 2018. Исходные данные:

период для расчета – ноябрь 2018 г. – 21 рабочий день;

выплаты партнерам и контрагентам за ноябрь 2018 – 500 000 руб.;

денежные средства получают из банка в кассу еженедельно, т. е. раз в 5 дней.

Посчитаем лимит остатка денежных средств в кассе в 2019 году:

КЛ = 500 000 / 21 х 5 = 119 048 руб.

Расчет лимита остатка кассы на 2019 год у МСП или ИП

Малые предприятия и бизнесмены вправе не устанавливать лимит кассовых остатков, но при желании контролировать денежный поток они могут разработать и ввести кассовый лимит, руководствуясь вышеприведенным общим алгоритмом.

Лимит остатка наличных денег в кассе для малых предприятий в 2019 году

Для малых предприятий предусмотрены поблажки по лимиту кассы. Какие правила действуют именно в 2019 году — читайте в статье.

Что означает термин «лимит кассы»

Стоимостное ограничение на хранение наличных денежных средств часто называют кассовым лимитом (или лимитом кассы). В Указаниях Центробанка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указания ЦБ РФ) этот предел именуется чуть по-другому. Там говорится про «лимит остатка наличных денег».

То есть это максимально возможная сумма, которую фирма может держать у себя под конец рабочего дня. Все поступления (выручка, возвраты и т.д.) сверх нее нужно инкассировать — сдавать в банк. Иначе возможен штраф.

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Игнорировать ограничение по общему правилу законно в дни расчетов по зарплате и соцвыплатам (например, по стипендиальным начислениям). Данное исключение прямо обозначено в Указаниях ЦБ РФ.

Какая ответственность в 2019 году грозит за превышение по кассе

Если вы перемахнули верхнюю планку остатка по кассе и не сдали по окончании такого дня разницу в банк, то инспекторы могут выписать компании штраф от 40 000 до 50 000 руб. Директору или другому должностному лицу грозит от 4000 до 5000 руб. (ст. 2.4, 15.1, 23.5 КоАП).

Указанная ответственность возможна, только если прошло не более двух месяцев со дня нарушения (а не со дня его обнаружения) (п. 1 ст. 4.5 и подп. 6 п. 1 ст. 24.5 КоАП).

Малым предприятиям, если на них наложен такой штраф, инспекторы могут заменить вынесенное наказание на предупреждение, если, в частности, это первое нарушение с их стороны.

Читайте так же:  Семейное образование как оформить заявление

Обязанность малых предприятий иметь лимит кассы в 2019 году

Малые предприятия — неважно, на каком налоговом режиме они находятся (ОСН или УСН, или ЕНВД) — вправе работать без лимита остатка по наличности. Но данное решение обязательно надо зафиксировать документально (образец приказа мы привели). Работать так по умолчанию не стоит. И используя данный вариант, обязательно убедитесь, что фирма действительно признается малой именно в 2019 году (критерии мы привели дальше).

Звание представителя малого бизнеса вы могли получить в середине года. Тогда с момента приобретения нового статуса сразу на оставшийся 2019 год можете применять льготу по остатку кассы.

Кто в 2019 году относится к малым предприятиям

Можно не заглядывать в закон за критериями, чтобы понять, имеете ли вы отношение к малому бизнесу. А зайти на специальный сайт, где данные о «малышах» по всей стране собраны в специальный реестр. Отвечает за него ФНС России. Создается новый список ревизорами каждый год 10 августа по состоянию на 1 июля.

Для желающих проверить себя будет полезна следующая информация. Малые предприятия 2019 — это юрлица со следующими показателями (п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265):

  • среднесписочная численность за предшествующий 2017 год — не более 100 человек (не путайте со средней численностью);
  • доходы по данным налогового (не бухгалтерского) учета за предшествующий 2017 год — не выше 800 млн. рублей;
  • участие государственных, муниципальных образований, а также общественных организаций и фондов — не более 25%;
  • участие иностранных организаций и компаний, которые не являются малыми или средними, — не более 49%.

Статус малого предприятия теряется, если первые два показателя из перечисленных будут превышать предельные значения 3 календарных года подряд (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Если такое событие выпадает на 2019 год, компанию уберут из реестра не ранее 1 июля 2019 года. Поэтому учитывайте данный факт и установите лимит кассы не взирая на то, что вы все еще значитесь в реестре малых предприятий.

Обязанность предпринимателей иметь лимит кассы в 2019 году

Все бизнесмены на 2019 году, не важно — обладают они статусом малых, как в случае с предприятиями, или нет — могут хранить деньги у себя без каких-либо стоимостных рамок. Это очень удобно. И данный пункт без всякого сомнения целесообразно применять на практике.

Свое решение вести бизнес без общего кассового ограничения оформите приказом (смотрите наш образец).

Лимит остатка кассы в 2019 году по желанию малого предприятия

Применять льготу по кассе на 2019 год или нет — это личное дело каждой фирмы, ее руководства. То есть можно воспользоваться предоставленной привилегией, а можно работать как все. И установить ограничение. Склоняться к общему порядку, в частности, вы можете, если больше доверяете хранить деньги в банке, чем в своем офисе (помещении).

Только помните, как в народной пословице: взялся за гуж — не говори, что не дюж. Если уж вы установили лимит кассового остатка (как это сделать, подробно расскажем чуть далее), то соблюдайте его беспрекословно. Либо не забудьте отменить или скорректировать, если передумали. Иначе можно нарваться на штрафы за нарушение в работе с денежной наличностью.

Как установить лимит

Чтобы работать с лимитом остатка кассы в 2019 году, подготовьте соответствующий приказ (за основу возьмите наш пример). Пропишите конкретный максимум. К документу приложите расчет цифр (возможные способы расчета мы описали в отдельном разделе). Обязательно обозначьте период, на который остаток распространяется. Это может быть весь 2019 год или какой-то более сокращенный временной промежуток. Например, можно устанавливать новое значение на каждый квартал или даже месяц.

Как рассчитать лимит остатка кассы

Центробанк предлагает два способа, чтобы определить стоимостное ограничение по кассе в 2019 году. Собственно, эти же способы фирмы применяли и в 2017 году.

Вы можете выбирать любой вариант — исходя из своих предпочтений. Но обязательно с учетом специфики наличных расчетов (поступлений/трат) в вашей фирме.

Если организация имеет несколько ОП (торговых точек), которые сдают выручку в главную кассу (офис), общий лимит остатка кассы в целом по организации считайте с учетом аналогичного показателя по всем таким ОП. Для подразделений, которые передают выручку в банк напрямую, остаток устанавливается отдельно. И он не учитывается при определении общего максимума в целом по организации.

Компании-новички (вновь созданные) ведут расчет из ожидаемых показателей выручки или выдач. То есть нужно спрогнозировать цифры. Если же компания уже имела дело с наличными и хочет установить лимит, то для вычислений нужно брать только реальные значения. А не предположительные.

Первый способ расчета — по наличным доходам

Тем, кто принимает выручку налом, приемлемо считать лимит остатка кассы исходя из «живых» поступлений от продажи товаров (работ, услуг). Если, конечно, это основные операции с наличностью. Когда акцент сделан на использование кассы для выдачи средств (причем выдача зарплаты и других сумм сотрудникам не в счет), лучше брать альтернативный вариант.

Чтобы посчитать значение исходя из поступлений, определитесь с тремя показателями:

  1. расчетный период — должен варьироваться в промежутке от 1 дня до 92. Конкретное время выбираете вы сами. Можете остановиться на времени пиковых объемов поступлений. Также учитывайте динамику приходов за аналогичные дни (месяцы) прошлых лет;
  2. период времени для сдачи денег в банк — не может быть больше 7 (14 — для территорий, где нет своего банка). Исходите из вашей конкретной ситуации;
  3. объем наличных поступлений за выбранный расчетный период, в рублях.

Формула расчета выглядит так:

Лимит остатка наличных денег в кассе 2019 исходя из поступлений = Объем наличных поступлений (в рублях) : Расчетный период (в рабочих днях) x Период времени между днями сдачи в банк наличных денег (в рабочих днях).

Не будет ошибкой, если получившуюся сумму для удобства вы округлите до целых рублей (в большую или меньшую сторону), отбросив копейки.

Проведенный расчет, оформленный на бумаге в произвольной форме, прикладывается, как мы уже отмечали выше, к приказу по кассе.

Пример расчета кассового лимита по наличным доходам

ООО «Старт» сдает в аренду дорогостоящее оборудование. Расчеты с постоянными клиентами осуществлялись в 2019 году через кассу ежедневно. Ежедневная выручка компании стабильно составляла 30 000 руб. Компания определяет остаток лимита кассы на 2019 год по объему поступлений наличных за один день. Инкассация денег в обществе происходит один раз в 5 дней.

Итого данные для расчета:

  1. расчетный период: 1 день;
  2. период времени между днями сдачи денег в банк — 5 дн.;
  3. объем поступлений за оказанные услуги за расчетное время в рублях — 30 000 руб.

Бухгалтер высчитала лимит остатка кассы. Он равен 150 000 руб. (30 000 руб. : 1 дн. x 5 дн.).

Приказом директора ООО «Старт» полученное значение утверждено для работы на I квартал 2019 года.

Второй способ расчета — по наличным тратам

Чтобы посчитать значение лимита исходя из выдач денег, определитесь с тремя показателями:

  1. расчетный период — должен варьироваться в промежутке до 92 дней. Конкретное время выбираете вы сами. Можете остановиться на времени пиковых объемов выдач. Также учитывайте динамику расходных операций за аналогичные дни (месяцы) прошлых лет;
  2. период времени для похода в банк за деньгами — не может быть больше 7 (14 — для территорий, где нет своего банка). Исходите из вашей конкретной ситуации;
  3. объем выдач наличными за избранный расчетный период, в рублях. Внимание: исключите из расчета суммы зарплат, стипендий и других выплат работникам.

Формула расчета выглядит так:

Лимит остатка наличных денег в кассе 2019 исходя из выдач = Объем выдач наличных (в рублях) : Расчетный период (в рабочих днях) x Период времени между днями получения в банке наличных денег (в рабочих днях).

Не будет ошибкой, если получившуюся сумму для удобства вы округлите до целых рублей (в большую или меньшую сторону), отбросив копейки.

Проведенный расчет, оформленный на бумаге в произвольной форме, прикладывается к приказу, которым устанавливается рассчитанный лимит.

Пример расчета кассового лимита по наличным выдачам

ООО «Пуск» часто организует командировки и выдает деньги подотчет наличными. В целях такого расчета подотчетные суммы компания не считает «выплатами работникам». И первого числа каждого квартала компания вычисляет остаток лимита кассы на текущий квартал, ориентируясь на объем выдач наличных в подотчет за предыдущий квартал. Получение денег в банке происходит один раз в 5 дней.

Для расчета на 1 квартал 2019 год бухгалтер берет данные за IV квартал 2017 года. Суммы выдачи за квартал по месяцам:

1 месяц (октябрь) — 110 000 руб.;

2 месяц (ноябрь) — 90 000 руб.;

3 месяц (декабрь) — 75 000 руб.

Итого данные для расчета:

  1. расчетный период: 92 дн. (31 дн. + 30 дн. + 31 дн.);
  2. период времени между днями сдачи денег в банк — 5 дн.;
  3. объем выдач за расчетное время в рублях — 275 000 руб.

Бухгалтер вычислила лимит остатка кассы. Он равен 14 945 руб. (275 000 руб. : 92 дн. x 5 дн.).

Приказом директора ООО «Пуск» данное значение утверждено для работы на I квартал 2019 года.

Штрафы за онлайн кассы в 2019 году

За отсутствие кассового аппарата в случаях, когда его применение обязательно, или применение кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, Кодексом об административных правонарушениях предусмотрен штраф. В статье рассмотрим, какие штрафы действуют в 2019 году.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы и неприменение онлайн кассы

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение кассовой техники влечет за собой наложение штрафа:

  • на должностное лицо – от ¼ до ½ размера суммы расчета, произведенного без применения кассового аппарата (не менее 10 000 руб.)
  • на юридическое лицо – от ¾ до одного размера суммы расчета, произведенного с использованием наличных денежных средств и/или электронных средств платежа без применения кассового аппарата (минимум 30 000 руб.)

Повторное нарушение в случае, если сумма расчетов без применения кассового аппарата составила (в том числе в совокупности) 1 млн. руб. и приведет:

  • для должностного лица к дисквалификации на срок от 1 года до 2-ух лет
  • для индивидуального предпринимателя и юридического лица к административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток

Этот штраф применяется за отсутствие ККТ, неиспользование ККТ и неустановку кассы.

Штрафы за применение онлайн-кассы, не соответствующей требованиям

Использование в работе контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, для должностного лица приведет к предупреждению или наложению штрафа в размере от 1 500 до 3 000 руб., для юридического лица — к предупреждению или штрафу от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Штрафы за нарушение порядка регистрации или перерегистрации онлайн-кассы

Согласно п. 2 ст.14.5 КоАП РФ за нарушение порядка регистрации или перерегистрации онлайн-кассы предусмотрена следующая ответственность:

  • для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
  • для юридического лица — предупреждение или штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб.
Читайте так же:  Возврат денег договор образец

Штрафы за нарушение порядка и условий применения онлайн-кассы

В соответствии с п. 2 ст.14.5 КоАП РФ за нарушение порядка и условий применения онлайн-кассы предусмотрена следующая ответственность:

  • для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
  • для юридического лица — предупреждение или штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Лимит остатка кассы для малых предприятий в 2019 году

Расскажем, какой должен быть лимит остатка кассы для малых предприятий в 2019 году, а также лимит на текущий год и какие документы нужны, чтобы утвердить или отменить его.

Для ведения кассовых операций организация устанавливает лимит остатка кассы — максимально допустимую сумму наличных, которые могут находится в кассе, после подведения остатка на конец рабочего дня. Наличные средства сверх установленного лимита должны храниться на расчетных счетах в банке.

Исключение из общего правила допустимо в дни, когда организация:

  • выплачивает стипендии, зарплату, выплаты социального характера и т.д.
  • ведет операции с наличными в выходные или нерабочие праздничные дни.

Согласно Указанию ЦБ организации самостоятельно рассчитывают допустимый лимит, однако использовать для этого должны утвержденные формулы. Таким образом, порядок расчета лимита регламентирован, но в тоже время позволяет каждому предприятию устанавливать предел сумы исходя из своих потребностей.

Перемены для малых компаний и предпринимателей в 2019 году

Малый бизнес с 2019 года потеряет часть льгот, а налоги вырастут. Но у компаний еще есть возможность сэкономить. О том, какие изменения ждут малый бизнес в 2019 году, и как к ним лучше подготовиться, читайте в спецвыпуске газеты «Учет. Налоги. Право».

Лимит остатка кассы на 2019 год для малых предприятий. С июня 2014 года субъекты малого предпринимательства лимит кассы могут не устанавливать (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Объем наличных денег в кассе на конец дня может быть любым. Организации самостоятельно принимают меры по обеспечению сохранности средств и их хранению.

Требования к малым предприятиям установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Уточнить, что предприятие является малым, можно на сайте ФНС rmsp.nalog.ru в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

Общие критерии отнесения предприятия к малому таковы:

  • среднесписочная численность за предшествующий год не превысила 100 человек;
  • Доход от деятельности (сумма выручки и внереализационных доходов) за предшествующий год (без НДС) не более 800 млн. рублей;

Помимо соответствия критериям, одновременно должны соблюдаться некоторые условия (см. таблицу ниже):

Условие, которому должна соответствовать организация

а) Суммарная доля участия в УК компании субъектов РФ, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций и фондов (за исключением долей, входящих в активы инвестфондов) не превышает 25%;

б) Суммарная доля участия других организаций, не являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства, а также иностранных организаций не превышает 49%.

Акции, обращающиеся на организованном рынке ЦБ, отнесены к акциям высокотехнологичного сектора экономики

Акционеры — РФ, субъекты, муниципальные образования, общественные и религиозные объединения, благотворительные и иные фонды (исключение — инвестфонды) владеют не более 25% голосующих акций, а акционеры — иностранные компании или организации — не СМП, владеют не более чем 49% голосующих акций

Организации, чьи учредители — АО «Роснано» или Фонд инфраструктурных и образовательных программ

Деятельность организации заключается в практическом внедрении результатов интеллектуальной деятельности (изобретений, достижений, программ для ЭВМ), исключительные права на которые принадлежат её учредителям

Если предприятие перестало соответствовать признакам малого предприятия, оно утрачивает статус, дающий послабление, и должно принять меры по введению лимита финансовых средств.

Не все компании, считающиеся малыми, отказываются нормировать наличные. Во-первых, банк — безопасное место хранение денег. Во-вторых, чаще всего предприятие не нуждается в большой сумме наличных. Расчеты с поставщиками, как правило, производятся безналичным образом, зарплата сотрудникам перечисляется на банковские карты. Кроме того, ЦБ ввел ограничение на наличные расчеты между юриками или ИП. Предел — 100 тыс. рублей в рамках одного договора (См. Лимит расчета наличными между юрлицами в 2018 году).

Лимит кассы для индивидуальных предпринимателей в 2019 году. Право ИП применять упрощенный порядок кассовых операций определено Указанием №3210-У. То есть наличие лимита у ИП не зависит от количества работников или выручки.

Отмена лимита лимита кассы для малых предприятий или его пересмотр. Бывает, что в течение года предприятию надо пересмотреть норму лимита или даже вовсе отказаться от него. ЦБ не запрещает устанавливать/ отменять лимит или пересматривать его размер по мере необходимости.

Если при составлении приказа о лимите не был указан срок его действия, то документ будет актуален, пока существующее ограничение будет устраивать организацию.

Отказаться от лимита кассы в 2019 году можно в любое время. ЦБ не требует делать это только с 1 января. Порядок действий в данном случае такой:

  1. проверить, является ли компания малой;
  2. издать приказ об отмене лимита;
  3. оформить соответствующие случаю документы.

Приказ на лимит кассы на 2019 год: образец

Для нормирования остатка кассы, надо издать приказ. Какую формулу использовать для расчета компания выбирает самостоятельно. Способ нормирования и сам расчет желательно прописать в приказе.

Утвержденной формы приказа нет. Примерный образец смотрите ниже.

Общество с ограниченной ответственностью

Об установлении лимита остатка средств в кассе ООО «Организация» на 2019 год

На основании пункта 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 января 2019 года установить лимит остатка наличных денег в кассе ООО «Организация» в следующем размере:

37 500 руб. (165 000 руб. : 22 дн. × 5 дн.), где

165 000 руб. — объем полученных наличных денег из банка за расчетный период с 1 по 31 декабря 2018 года,

22 рабочих дня — расчетный период с 1 по 31 декабря 2018 года.

2. Кассир ООО «Организация» ежедневно до 19.00 обязан сдавать выручку в АКБ «Банк».

3. Главному бухгалтеру ООО «Организация» довести до сведения старшего кассира лимит остатка денежных средств в кассе.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2019 года и действует до даты издания следующего приказа об утверждении лимита наличных денег в ООО «Организация».

ООО «Организация» ________________ А.В. Иванов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ________________ И.И. Петрова

Кассир ________________ Н.М. Сидорова

Приказ на отмену лимита кассы на 2019 год: образец

Банк России не устанавливает частоту, с которой предприятие может менять или отменять лимит остатка. Организация самостоятельна в принятии данного решения. Например, в месяцы с большой выручкой размер ограничения целесообразно увеличить.

Чтобы установить новый лимит или отменить его, следует издать новый приказ. Образец смотрите ниже.

Общество с ограниченной ответственностью

Об отмене приказа от 27.12.2018 № 118

На основании пункта 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 июля 2019 года отменить приказ от 27.12.18 № 118 «Об установлении лимита остатка денежных средств в кассе ООО «Организация» на 2019 год.

2. Начиная с 1 июля 2019 года ООО «Организация» не устанавливает лимит остатка кассы, так как относится к субъектам малого предпринимательства.

3. Кассиру ООО «Организация» сдавать наличную выручку в банк по устному распоряжению руководителя в случае необходимости пополнения расчетного счета.

ООО «Организация» ________________ А.В. Иванов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ________________ И.И. Петрова

Кассир ________________ Н.М. Сидорова

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год для малого предприятия

В приложении к Указанию от 11.03.2014 № 3210-У установлены правила, которыми следует пользоваться для установления лимита.

Рассчитать лимит кассы можно двумя способами:

  1. из выручки;
  2. из потребности в наличных деньгах (из выплат).

Способ 1. Расчет лимита кассы исходя из выручки. Чтобы определить лимит остатка наличных денег, учитывают объем поступлений наличных за проданные товары (работы, услуги). Новосозданное юрлицо применяет для расчета прогнозируемый объем поступлений наличности. При этом лимит остатка наличных денег в кассе нужно устанавливать в полных рублях (письмо ЦБ РФ от 24.09.12 № 36-3/1876).

Формула расчета лимита кассы на 2019 год(способ 1):

Лимит остатка наличных денег в рублях

Объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях

Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях*

Период времени между днями сдачи наличных денег в банк в рабочих днях**

Способ 2. Расчет лимита кассы исходя из потребности в наличных деньгах. При отсутствии выручки учитывают объем выдач наличных, за исключением сумм для выплат зарплаты, стипендий и других выплат работникам.

Формула расчета лимита кассы (способ 2):

Лимит остатка наличных денег в рублях

Объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях

Расчетный период, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях*

Период времени между получением наличных денег в банке в рабочих днях**

*При определении расчетного периода могут учитываться периоды наибольших поступлений наличных, а также динамика объемов поступлений наличных за аналогичные периоды прошлых лет. Но расчетный период может составлять не более 92 рабочих дней.

** Период времени не должен превышать 7 рабочих дней, а при расположении юридического лица в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — 14 рабочих дней. Например, при сдаче наличных денег в банк один раз в три дня период времени равен 3 рабочим дням.

Компания с обособленными подразделениями, сдающими выручку в кассу головного офиса, определяет лимит с учетом лимитов, обособленных подразделений. В таком случае лимит остатка для каждого подразделения и головного офиса определяется из суммы общего лимита произвольно — не обязательно использовать формулу для расчет нормы каждому подразделению. Достаточно установить внутренним приказом принцип распределения лимита, рассчитанного по компании в целом, между подразделениями (с учетом потребностей каждого подразделения).

Головная организация обязана направить в обособленное подразделение экземпляр документа об установлении ему лимита.

Штрафы за превышение лимита кассы в 2019 году для малых предприятий

Если лимит установлен, компания обязана его соблюдать. В противном случае, вы рискуете получить штраф во время проверки.

Если общий лимит по организации не превышен, но есть перелимит в одном из подразделений, это будет считаться несоблюдением порядка хранения свободны денежных средств.

Ответственность за несоблюдение лимита предусмотрена статьей 15.1 КоАП РФ. Инспекторы вправе оштрафовать юрлицо и его руководителя . Штраф на должностное лицо варьируется в пределах 4-5 тыс. рублей, на организацию — от 40 до 50 тыс. рублей. Причем проверяющие вправе выписать два штрафа одновременно.