Отчетность пф 2011

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

С 1 апреля 2011 года Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Орловской области начинает одновременно принимать от работодателей Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета за первый квартал текущего года.

Напоминаем, что с 1 января 2011 года вступили в силу изменения, внесенные в закон о страховых взносах.* С этого года работодателям ежеквартально надо сдавать не только отчетность по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ТФОМС, но и сведения по персонифицированному учету. Представление сведений персучета в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью обновления и пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.

Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и изменения в порядке представления страхователями РСВ-1 и сведений по персучету в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Для того чтобы ускорить процесс отчетности, можно заранее заполнить бланки, скачав их с сайта Пенсионного фонда. Помимо того, можно обратиться в территориальное Управление ПФР по месту регистрации страхователя с магнитным носителем, на который специалисты запишут необходимую программу для правильного заполнения отчетности.

Работодатели, зарегистрированные в Управлении ПФР в г. Орле и Орловском районе, с 1 апреля 2011 года будут представлять отчеты по новому адресу: ул. Октябрьская, д.35, 5 и 6 этажи здания в Федерации профсоюзов.

В новое помещение переезжают два отдела Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Орле и Орловском районе: отдел администрирования страховых взносов и взыскания задолженности, отдел персонифицированного учета.

Убедительная просьба: не откладывать подготовку отчетности на последний день и представлять ее заблаговременно. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

* Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (с учетом изменений и дополнений)

Отчетность в ПФР с 2010 по 2015 год

РСВ-1 — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Для 2010 года форма была утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 №894 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

После этого форма несколько раз менялась.

В 2012 году действовал приказ Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 N 232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения».

Начиная с 2013 года вступил в силу приказ Минтруда РФ от 28.12.2012 г. N 639 (зарегистрирован в Минюсте 04.03.2013 № 27441) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».

Расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо было представлять ежеквартально, до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:

  • до 15 мая за 1 квартал расчетного года;
  • до 15 августа за полугодие расчетного года;
  • до 15 ноября за 9 месяцев расчетного года;
  • до 15 февраля года следующего за расчетным за год.

Расчет представлялся на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны были сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде.

РСВ-2 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств.

Новая форма утверждена Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 мая 2014 г. N 294н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств» (Зарегистрировано в Минюсте России 28 мая 2014 г. №32467).

Представляется в ПФ главами крестьянских (фермерских) хозяйств не позднее 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

  • За 2014 год необходимо представить расчет до 1 марта 2015 года.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

РВ-3 — Расчет по начисленным и уплаченным взносам в пенсионный фонд российской федерации, применяемой при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение.

Форма РВ-3 утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2011 N 1322н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение, и Порядка его заполнения».

Работодатели, уплачивающие взносы на дополнительное социальное обеспечение (Организации, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, организации угольной промышленности) обязаны представлять Расчет РВ-3 ежеквартально не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом:

  • до 4 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
  • до 3 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
  • до 2 ноября 2015 года за 9 месяцев 2015 года;
  • до 1 февраля 2016 года за 2015 год.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 25 человек должны были сдавать отчетность только в электронном виде.

Для отчетности начиная с 1 квартала 2011 и по 4 квартал 2013 года пакет отчетности в Пенсионный фонд должен был включать Расчеты страховым взносам (РСВ-1) и сведения индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-2).

Для периодов отчетностей год в 2011 и 2012 году в пакет отчетности дополнительно также включалась форма СЗВ-6-3.

В 2010 году формы РСВ-1 и сведения персонифицированного учета должны были предоставляться отдельно.

Срок проверки отчета РСВ-1 в ПФР

Подскажите, пожалуйста, какой срок отведен инспекторам Пенсионного фонда на проверку отчета РСВ-1 в 2014 году?
Отправили отчетность за полугодие 2014 года еще 01 августа. В тот же день пришло подтверждение получения, и тишина..
Прошло семь календарных дней (пять рабочих). Ответа нет.
Дозвониться невозможно.
Мы в Екатеринбурге, а инспекция — в Москве, то есть доехать и узнать на месте нереально.

Цитата (Каркуша): Здравствуйте

Подскажите, пожалуйста, какой срок отведен инспекторам Пенсионного фонда на проверку отчета РСВ-1 в 2014 году?
Отправили отчетность за полугодие 2014 года еще 01 августа. В тот же день пришло подтверждение получения, и тишина..
Прошло семь календарных дней (пять рабочих). Ответа нет.
Дозвониться невозможно.
Мы в Екатеринбурге, а инспекция — в Москве, то есть доехать и узнать на месте нереально.

Цитата: ВАЖНО! С целью минимизации расхождений между данными отчетности по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам Пенсионным фондом Российской Федерации вводятся изменения в порядок представления страхователями отчетности по персонифицированному учету и страховым взносам в органы ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи с электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Представление файлов отчетности в электронной форме по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету (ИС) с 1 апреля 2011 года, включая отчетность за первый квартал 2011 года, в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением (транспортным пакетом) по телекоммуникационным каналам связи. При этом ЭЦП подписывается каждый отчет.
Представление отчетов РСВ и ИС одновременно соответствует пункту 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 N 339-ФЗ).
С этой целью разработана новая версия программы CheckXML-UFA. С 1 апреля 2011 года указанной программой можно воспользоваться в части проверки сформированных файлов с отчетностью по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 и файлов со сведениями о застрахованных лицах для системы персонифицированного учета (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2) за отчетные периоды 2010 года и последующие отчетные периоды, представляемых работодателями в электронном виде и на машинных носителях (дискетах и т.п.) в Пенсионный Фонд РФ.
Если численность сотрудников организации (предприятия) превышает 50 человек, то отчетность должна представляться в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью.
Страхователь имеет право участия в электронном документообороте ПФР, самостоятельно или через своего Уполномоченного представителя.
Отчетность в электронном виде обязательно должна заверяться электронной цифровой подписью (ЭЦП). Может сдаваться в электронном виде с ЭЦП на машинном носителе информации либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Чтобы сдать отчетность лично, страхователю либо его Уполномоченному представителю нужно представить ее на машинном носителе информации с ЭЦП в Управление Пенсионного фонда по месту регистрации.
При представлении отчетности в электронном виде с ЭЦП, обязанность представления отчетности в территориальный орган ПФР на бумажном носителе не предусмотрена.
Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС плательщику страховых взносов (далее — Абонент) необходимо заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» в Управлении ПФР по месту регистрации в соответствии с утвержденной формой.
Абонент системы электронного документооборота (СЭД) за свой счет приобретает у Организации — Поставщика услуг программное обеспечение, средства криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимые для подключения к системе, устанавливает и обеспечивает их работоспособность. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП осуществляет один из поставщиков услуг — удостоверяющий центр (УЦ), список которых предоставляется Абоненту СЭД территориальным органом ПФР (Управление ПФР по месту регистрации).
Для соблюдения вышеперечисленных требований, Абоненту необходимо заключить договор с Поставщиком услуг и получить сертификат электронной цифровой подписи в УЦ. Для архивного хранения электронных документов должны быть созданы соответствующие условия.
Электронный документооборот осуществляется в соответствии с распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 г. N 190р (в редакции распоряжения Правления ПФР от 10.06.2009 N 116р, от 19.03.2010 N 75р).
Помимо представления отчетности, Абонент имеет право направить запрос для получения информации о текущем состоянии расчета с бюджетом (в части расчетов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию). Его основные действия при направлении запроса и получении Справки приведены в Порядке представления информации плательщикам страховых взносов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Читайте так же:  Адвокат исаев а.а.

Порядок передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи
При представлении отчетности Абонент соблюдает следующий порядок:
формирует файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
проверяет правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР;
при выявлении проверочными программами ошибок в отчетности, исправляет их;
проверяет файлы антивирусной программой;
подписывает отчеты ЭЦП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов, или его Уполномоченного представителя и в зашифрованном виде отправляет в территориальный орган ПФР;
в течение 2 рабочих дней с момента отправки отчетности получает из территориального органа ПФР извещение о результатах ее рассмотрения. В случае отсутствия извещения из территориального органа ПФР в указанный срок, выясняет причину этого в Организации или в территориальном органе ПФР.
В случае отрицательного результата представления отчетности в территориальный орган ПФР, Абонент получает Извещение об отказе в приеме отчетности с указанием причин отказа и выполняет следующие действия:
после получения страхователем Извещения об отказе в приеме отчетности, он устраняет причины, приведшие к отказу в приеме отчетности, и повторно представляет отчетность;
в случае успешного представления отчетности в территориальный орган ПФР, Абонент получает извещение о приеме документа территориальным органом ПФР и сохраняет его;
по результатам проверки отчетности проверочными программами территориальный органом ПФР, в течение 6 рабочих дней с момента получения документа территориальным органом ПФР, получает в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП территориального органа ПФР;
отправляет в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный ЭЦП Абонента, что является подтверждением получения протокола. Протокол контроля, подписанный ЭЦП территориального органа ПФР и ЭЦП Абонента, сохраняется в архиве.
В случае получения Абонентом протокола (протоколов) проверки отчетности, содержащего(их) сообщения об ошибках, Абонент в соответствии с протоколом устраняет эти ошибки и повторно представляет отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные действующими нормативными правовыми актами.
Факт представления отчетности в электронном виде подтверждается соответствующим Извещением о приеме отчетности. Извещение содержит сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР и подписано ЭЦП уполномоченного лица территориального органа ПФР.
При этом отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата их доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации.
Если Абонент не получил от территориального органа ПФР в установленное время Извещение о приеме отчетности или протокол контроля, он заявляет территориальному органу ПФР о данном факте, выясняет причину отсутствия указанных документов и, при необходимости, повторяет процедуру представления отчетности.
В случае возникновения технических сбоев на стороне территориальный органа ПФР Абонент через свою Организацию получит сообщение об ошибке.
Абонент, после направления отчетности в территориальный орган ПФР и до получения положительного протокола проверки отчетности, обязан ежедневно осуществлять просмотр входящей корреспонденции и своевременно производить корректировку отчетности, в случае такой необходимости.
Организации, отвечающие за доставку ЭД, ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) обеспечивают доставку ЭД на рабочее место специалиста территориального органа ПФР с использованием коммуникационной составляющей.
В полном объеме приведенные выше требования изложены в документе «Технология обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации». После утверждения «Технологии», каждый плательщик страховых взносов (Абонент СЭД ПФР) должен будет ознакомиться с ней и работать с четким соблюдением ее требований.
Несмотря на четко изложенный порядок обмена документами в СЭД ПФР, Абонент должен учитывать, что лучший способ своевременного представления отчетности — не совершать изложенные выше действия в последний день, а позаботиться о доставке отчетности заблаговременно!

Вебинар «Отчетность в ПФР за 2011 год»

В вебинаре освещены следующие темы: отчетность для ИП, новая форма СЗВ-6-3 и частые вопросы по ней, распространенные ошибки при подготовке отчетов в СЗВ-6 и РСВ-1. Также приведены ответы на вопросы участников вебинара.

Добрый день!
Меня зовут Анна Баранова, я представляю компанию СКБ Контур. Если более конкретно — работаю экспертом сервиса Контур.Бухг Неотъемлемой частью нашего сервиса является отчетность, в том числе отчетность в Пенсионный фонд. Поэтому мы тщательно отслеживаем изменения в законодательстве и знаем обо всех существующих проблемах.

Сегодня мы поговорим об актуальной теме — отчетность в ПФР за 2011 год.

Отчетность для ИП: что изменилось?

Федеральный закон от 03.12.2011 N 379-ФЗ содержит большое количество изменений во всем, что связано со страховыми взносами. В частности, он вносит изменения в 27 федеральный закон и исключает оттуда слова об отчетности физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, исходя из стоимости страхового года (так называемые «фиксированные платежи»).

К таким категориям лиц относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы. 379-ФЗ устанавливает, что указанные категории лиц больше не сдают отчетность по страховым взносам, так называемую отчетность «за себя». При этом есть исключение, которое отдельно отмечено в законе — это главы крестьянских (фермерских) хозяйств, им по-прежнему придется представить отчет по результатам 2011 года.

Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2012 года, то есть он актуален для отчетности за 2011 год, которая сдается прямо сейчас, ИП такую отчётность уже можно не сдавать. Мы сейчас говорим об отчетности РСВ-2.

Если раньше предприниматель сдавал только РСВ-2, значит, у него нет наемных сотрудников. Получается, начиная с 2012 года, он перестает отчитываться в ПФР.

Что делать, если у ИП есть наемные сотрудники? В этом случае он не сдает отчет РСВ-2. Но предпринимателю нужно сдать полный пакет сведений по сотрудникам. Что входит в этот пакет, рассмотрим дальше.

Срок сдачи отчетности по сотрудникам прежний, ничего не изменилось — не позднее 15 февраля. Главы крестьянско-фермерских хозяйств все-таки должны будут сдать отчет РСВ-2. Срок сдачи не изменился — до 1 марта.

Читайте так же:  Лицензирование адвокат

Перейдем к отчетности по сотрудникам. Основная часть форм уже достаточно привычна, и они остались без изменений:

  • формы СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 (опись к форме СЗВ-6-1);
  • реестр СЗВ-6-2;
  • общая опись сведений, подаваемых в ПФР — АДВ-6-2;
  • и расчет по взносам РСВ-1.

Здесь изменений не произошло.

Новая форма СЗВ-6-3

Давайте поговорим про новый отчет — СЗВ-6-3 и сдаваемую вместе с ним опись АДВ-6-4.

Этот отчет представляется в первый раз в отчетности за 2011 год. Отчет только годовой, и ежеквартально его сдавать не нужно. Для чего нужна эта форма? Как вы помните, в 2011 году изменились правила заполнения больничных листов. Законодательство устанавливает, что работодатель может обратиться в ПФР, чтобы узнать о заработке своего сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению больничного. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если работник у вас не работал, и предоставить справки с предыдущего места работы не может.

Раньше обращаться в ПФР было бессмысленно, потому что нужных сведений у них попросту не было. Форма СЗВ-6-3 призвана как раз для того, чтобы собрать такие сведения для ПФР. При этом сразу скажу, ходили слухи, что нужно будет сдавать эту форму не только за 2011 год, но и за 2010, но слухи не оправдались, и мы сдаем СЗВ-6-3 только за 2011 год.

Этот отчет сдают работодатели по сотрудникам, которые работали в 2011 году, и за тех, кто был уволен в 2011 году. Сроки сдачи такие же, как и у других форм отчетности, — не позднее 15 февраля.

Формы представления опять же привычные. Если сотрудников больше 50 — вы обязаны отправить отчет через Интернет по ТКС.

Сами формы — СЗВ-6-3 и опись АДВ-6-4 утверждены, также как и их электронные форматы, и правила заполнения. Всё это указано в Постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (ред. от 24.03.2011). Обязательно нужно смотреть на его мартовскую редакцию, где перечислены нужные сведения.

Посмотрим подробнее, что из себя представляет СЗВ-6-3.

В этой форме мы указываем сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, которые были начислены плательщиками страховых взносов в пользу сотрудников, т.е. физических лиц. Сначала указываем вполне привычные параметры:

  • ФИО сотрудника, его страховой номер, его код категории.
  • также здесь появляется новый для пенсионный отчетности реквизит — тип договора. Здесь нужно выбрать: трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Заполнять этот реквизит нужно обязательно, дальше я поясню для чего. Возникает вопрос: что делать, если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому договору, и по договору ГПХ. В этом случае на сотрудника нужно будет оформить 2 формы СЗВ-6-3 по каждому из типов договоров.

  • Дальше идут сведения о плательщике страховых взносов (страхователе). Расположение немного непривычное, ниже данных о сотруднике, но вопросов по заполнению, думаю, не возникает. Регистрационный номер, ИНН, КПП и наименование организации.
  • Всё самое интересное — ниже, где мы указываем суммы. Обратите внимание, суммы разбиты по месяцам. И есть итоговая строчка.

В левом столбце мы указываем сумму выплат и иных вознаграждений по сотруднику, причем здесь мы указываем все вознаграждения без ограничений. В правом столбце мы указываем только те выплаты, на которые мы начисляли страховые взносы, — облагаемые начисления. По сути, это база. Здесь надо обратить внимание на то, что сумма итого в правом столбце не может быть выше предельной базы для начисления взносов, в 2011 году это 463 тыс. рублей.

Итак, вы заполнили для всех сотрудников СЗВ-6-3, для некоторых — даже несколько. Что дальше?

  • Следующим шагом нужно разбить эти формы на пачки.

Правило здесь одно, и оно достаточно простое — в одну пачку попадают сотрудники с одинаковым кодом категории и одинаковым типом договора. Вот почему тип договора обязательно должен быть заполнен — чтобы мы знали, в какую пачку отнести этого сотрудника. При этом очевидно: максимальное количество пачек, которое может и должен сформировать страхователь, равняется количеству разных кодов категорий, которые применяются в организации, умноженное на два, по числу типов договора.

Каждая пачка форм СЗВ-6-3 сопровождается описью АДВ-6-4.

  • В этой описи мы обязательно указываем реквизиты плательщика. Также заполняются сведения, которые определяют, какие документы попадают в эту конкретную пачку (код категории застрахованных лиц + тип договора).
  • Ниже мы заполняем: количество документов в пачке (в моем примере — их 5), номер пачки, присвоенный страхователем.

Здесь сразу стоит пояснить, что отдельная нумерация для СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 не вводится, вы продолжаете ту нумерацию, которую начали с расчетного периода, то есть с начала 2011 года. Далее указываются итоговые по пачке суммы всех начислений и облагаемых начислений. И обратите внимание, что эти суммы указываются в рублях. Это требование закреплено в Постановлении N 192п. Вы видите, что формы не очень сложные и вряд ли вызовут затруднение

Частые проблемы с отчетами СЗВ-6-3

Есть вопросы, которые до недавнего времени были открытыми, и по-прежнему вызывают затруднения.

Например, надо ли отправлять отчетность СЗВ-6-3 одним пакетом с отчетами СЗВ-6 и РСВ-1. Вышло разъяснение ПФР, что, да, отправлять эти сведения нужно одним пакетом. Более того, это требования уже реализовано в программах CheckXML и CheckXML-UFA. И если вы загружаете в них пакет сведений, в котором не хватает каких-то пачек, например СЗВ-6-3, вы получите сообщение об ошибке.

Следующий вопрос, который очень волновал бухгалтеров, это будет ли какая-то сверка между формами СЗВ-6-3 и СЗВ-6, и РСВ-1. Так вот, сверка будет, она уже заложена в проверочные комплексы. Давайте посмотрим основные правила сверки: первое простое правило — должны совпадать коды категорий; если у сотрудника несколько форм СЗВ-6-3 с разными кодами категорий, то должно быть столько же форм СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2.

Есть еще одно правило — количество документов в пачке по всем описям АДВ-6-4 должно быть больше или равно количеству застрахованных лиц в форме РСВ-1 и итоговому количеству застрахованных лиц в АДВ-6-2. Здесь всё понятно: у вас есть сотрудники, которые считаются застрахованными лицами, понятно, что в описи АДВ-6-4 их не может быть меньше, чем в АДВ-6-2, а больше их может быть в случае с договорами разных типов.

Есть более сложные проверки. Например, проверки по всем категориям, кроме категории общественных организаций инвалидов. Здесь такая проверка. Сумма выплат по всем пачкам СЗВ-6-3 со всеми кодами категорий (кроме ООИ) должна быть больше или равна значению из отчета РСВ-1. Какое значение берется? Мы берем значение строки 200, уменьшенное на значение строк 210, 214 и 215. Какое значение из РСВ мы получим? Строка 200 — это сумма выплат и вознаграждений, которые были начислены в пользу физического лица, здесь берется значение за год. А строки 210, 214 и 215 — это суммы, которые не подлежат обложению страховыми взносами по разным основаниям. Т.е. фактически, эта проверка говорит нам о следующем: сумма всех выплат пачек СЗВ-6-3 больше или равна базе (не ограниченной предельным значением) из отчета РСВ-1. Вполне логичная проверка.

Для этих же кодов категорий есть такая проверка: сумма облагаемых выплат по всем сотрудникам всех пачек СЗВ-6-3 должна равняться сумме из строк отчета РСВ-1 220 и 221. В свою очередь, строчки 220 и 221 — это как раз строки, в которых мы указываем базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, просто это строчки, которые разделены по годам рождения. Опять же, абсолютно очевидное правило.

До сих пор мы говорили о сотрудниках с кодом категории, отличным от ООИ. Что касается сотрудников с кодом категории ООИ. У них тоже есть все аналогичные проверки, просто здесь сравниваются другие строки из отчета РСВ-1. Так как общая часть сотрудников и сотрудники-инвалиды попадают в разные разделы. Итак, сумма выплат по сотрудникам из СЗВ-6-3 с кодом категории ООИ должна быть больше или равна значению из РСВ-1. Берется строка 300, уменьшенная на строки 310, 314 и 315. Получив это значение из РСВ-1, мы получим все облагаемые выплаты, то есть базу с неограниченным пределом.

Следующая проверка — сумма облагаемых выплат из СЗВ-6-3 по пачкам с кодом ООИ должна быть равна значению из РСВ-1, строка 320+321. Строки 320 и 321 — строки начисления взносов по сотрудникам-инвалидам. Отдельно надо указать, что для этой конкретной проверки есть допустимое расхождение, которое составляет 1 рубль. Если расхождение больше — надо искать ошибки и исправлять их.

Есть безусловные проверки, на которые код категории не влияет. Например, самая интересная из них — сумма начисленных взносов на страховую часть из отчетов СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (берутся отчеты за 4 квартал) плюс сумма начисленных взносов на накопительную часть из этих же отчетов должна отличается не более, чем на три копейки от значения, которое получается след. образом:

  • сумма облагаемых выплат за октябрь +
  • сумма облагаемых выплат за ноябрь +
  • сумма облагаемых выплат за декабрь, взятые из отчета СЗВ-6-3,
  • умноженные на тариф для начисления взносов по коду категории.
Читайте так же:  Сколько сейчас стоит развод в

Может возникнуть вопрос: при чем здесь вообще три копейки? Возникают они из-за вечных проблем с округлениями. Мы привыкли к тому, что обычно округляем копейки до полных рублей, а здесь мы берем суммы с копейками, умножаем на нецелое число. Причем тариф берется не в процентном выражении: не 26 процентов, а 0.26. Так как суммы с копейками умножаем на нецелое число, получаются 3ья и 4ая цифры после запятой, значение надо округлить до двух знаков после запятой — и вот так может получиться разница.

Всё, что мы сказали выше, относится к отчетности, которую мы сдаем в первый раз. Но вообще в привычных отчетах СЗВ-6 и РСВ-1 также есть ряд проблем, с которыми сталкивается почти каждый бухгалтер из квартала в квартал.

Мы составили топ таких проблем.

Пять самых распространенных ошибок при подготовке отчетов СЗВ-6 и РСВ-1

Известный бухгалтерский портал klerk.ru опубликовал эту часть вебинара в виде отдельного материала.

Дополнительные вопросы

Большое количество обращений в техподдержку сервиса Контур.Бухгалтерия поступает по солидарной и индивидуальной частям, которые теперь выделяются в страховых взносах.

Вопросов очень много. Самый популярный: как платить, надо ли перечислять взносы отдельно на солидарную и индивидуальную часть. Как и прежде, мы формируем в ПФР только две платежки — взносы на страховую часть и на накопительную. В плане платежей взносы на солидарную часть и индивидуальную разделять не нужно. В течение всего декабря 2011 года сотрудники ПФР обещали, что количество платежей не увеличится. Как показывают коды КБК, которые определены на сайте ПФР, платежек действительно остается две.

Посмотрим на другие вопросы. С 2012 года застрахованными лицами становятся временно пребывающие или временно проживающие иностранцы или лица без гражданства, с которыми заключен трудовой договор на срок от 6 месяцев или бессрочный. И вот здесь многих бухгалтеров волнует вопрос: что делать с иностранцами, которые работают по гражданско-правовому договору. Так как Федеральный закон № 379 однозначно устанавливает требование, чтобы заключен был именно трудовой договор, иностранцы с другим типом договора (в частности, ГПХ) не считаются застрахованными лицами, и взносы с их доходов начислять и указывать в отчетности не нужно.

Еще один вопрос – надо ли включать в отчетность СЗВ-6-3 иностранцев. Иностранцы у нас становятся застрахованными только с 2012 года, то есть в течение 2011 они не считались застрахованными, здесь ничего не изменилось, поэтому в отчете за 2011 год они не отражаются.

Частый вопрос: на какие КБК перечислять взносы за декабрь 2011 года. Здесь было очень много разных слухов. Некоторые бухгалтеры поделились с нами, что обращались в отделения ПФР и получали разные ответы. Эксперты в Интернете также давали разные советы. В настоящее время ситуация прояснилась. Перечислять взносы за декабрь 2011 года нужно уже на новые КБК. Такое правило действует с января 2012 года. Старые КБК перестают действовать, отправленные на них суммы будут отнесены к неопознанным, следовательно — перечислены в нужные фонды не будут. Многие интернет-банки уже не позволяют провести платежи на не действующие КБК. Новые коды бюджетных классификаций можно посмотреть на сайте ПФР, там же есть отдельный код для погашения задолженности по взносам в ТФОМС.

Часто бухгалтеры спрашивают про отрицательные суммы в СЗВ-6-3.

Приведем такой пример.

В ноябре сотруднику выдали зарплату, в декабре он принес больничный за ноябрь и за декабрь. В декабре у него нет начислений, облагаемых страховыми взносами, но есть отрицательные суммы из ноября. Отрицательную сумму в отчете СЗВ-6-3 указать нельзя, потому что такой отчет не пройдет проверки. Что делать в этом случае?

Можно было бы посоветовать обратиться в отделение ПРФ по месту регистрации и задать вопрос, но, к сожалению, это не помогает (как показывает опыт наших пользователей). Правила заполнения и проверки отчетов такой ситуации не предусматривают, инструкции пока также нет. Представители ПФР советуют переносить отрицательные суммы на другие месяцы. Это значит, что отрицательная сумма перераспределяется на другие месяцы в идеале этого же отчетного периода. В этом случае отчет пройдет проверку.

Но бывают случаи, когда отрицательные суммы получаются достаточно большие, поэтому нельзя произвести компенсацию за счет положительных сумм этого же периода. Тогда отрицательную сумму нужно переносить на предыдущие отчетные периоды. Ситуация осложнится тем, что надо будет сдавать корректирующие сведения за предыдущие периоды. Таким образом, надо выкручиваться, чтобы СЗВ-6-3 не содержала отрицательных сумм.

И заключительная ситуация касается распределения уплаченных взносов. Бывают разные случаи, и единственно верного алгоритма не существует. Каждый бухгалтер волен поступать по-своему. Но просто так взять и разнести взносы нельзя. Это может привести к ситуации, когда у каких-то сотрудников будут задолженности, а у каких-то – переплаты. И как раз сотрудников с переплатами ПФР не сможет загрузить в базы, и отчет не будет принят. Мы рекомендуем следующую последовательность действий:

  • Прежде всего, разнесите уплату по уволенным сотрудникам, это позволит избавиться от задолженности по ним. И тогда таких сотрудников не нужно будет передавать в отчет за следующий отчетный период;
  • Затем следует оплатить задолженность. Когда вы разнесете задолженность по тем, у кого она есть, — вы погасите старые задолженности и не допустите чистой переплаты.
  • Остаток следует пропорционально разнести по работающим сотрудникам. Здесь надо отслеживать, чтобы у каждого конкретного сотрудника сумма уплаченных взносов не превышала значения «задолженность + начисленные взносы». Будет превышение — будет отрицательный протокол. В идеале, конечно, программа должна разнести взносы за бухгалтера, но если такой возможности нет — надо внимательно следить при заполнении отчета.

Вебинар «Отчетность в Пенсионный фонд 2011»: ответы экспертов «Контур-Отчет ПФ»

Здравствуйте! Сдавали отчетность Персонифицированный учет (контролировали) файл с отчетностью за 1 квартал 2011г., столкнулись с таким препятствием, как расхождение численности сотрудников в файле (дискета А) с оставшимися данными в базе Контура за прошлый период (2010год). Пришлось вручную выверять и исключать выбывших сотрудников. Может быть есть какой-то другой вариант сверки? Спасибо.

Если сведения готовятся в сервисе «Контур-Отчет ПФ», то надо «Уволить” сотрудников, т.е. в лицевой карточке указать дату увольнения. Уволенные сотрудники будут присутствовать в общем списке, пока по ним не будет полностью погашена задолженность. Потом их можно будет увидеть только в “Списке уволенных”.

В течении какого времени необходимо представить исправленный отчет в ПФ, если первоначально отчет в ПФ был отправлен до 1 мая (и есть подтверждение в Контуре), но отрицательный ответ из ПФ пришел уже после окончания сроков сдачи отчетности.

В течение 2 недель от даты проверки, проставленной в протоколе (регламентировано Технологией обмена документами между территориальными отделениями ПФР и страхователями)

В стр. 210 Раздела 2 в РСВ-1 — надо ли в данной строке указывать суммы выданных билетов (авиа и ж/д билеты, электронные), которые выдаются сотруднику для поездки в командировку, если их закупает организация и выдает сотруднику как денежные документы по расходному ордеру. А так же, надо ли указывать здесь суммы, которые выдаются сотруднику помимо суточных при направлении в командировку, например, на оплату гостиницы.

Пунктом 2 статьи 9 Закона N 212-ФЗ определено, что при оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки не подлежат обложению страховыми взносами суточные, а также следующие фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы:
— на проезд до места назначения и обратно;
— сборы за услуги аэропортов;
— комиссионные сборы;
— расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
— на провоз багажа;
— по найму жилого помещения;
— на оплату услуг связи;
— сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта;
— сборы за выдачу (получение) виз;
— на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Если же подтверждающие документы отсутствуют, то работодателю придется произвести начисление сумм страховых взносов по таким возмещенным расходам и эти суммы не отражаются в стр.210.

Каковы тарифы страховых взносов для ИП на упрощенке в 2011г?

Если имеются в виду страховые взносы самого ИП (не за наемных работников) то вычисляются исходя из стоимости страхового года МРОТ(4330)* Т*12 , где Т – основной тариф
ПФР = МРОТх2%6х12
ФФОМС = МРОТ x 3,1% x 12
ТФОМС = МРОТ x 2% x 12

В ПФР: 4330 руб.* x 26% х 12 = 13 509,6 руб.