Отчетность без товарного чека

Содержание:

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности?

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности — на этот простой вопрос не каждый бухгалтер сразу может дать однозначный ответ. Разбираемся вместе.

Что такое товарный чек и чем он отличается от чека ККМ?

Определение товарного чека косвенно дано в ст. 493 Гражданского Кодекса РФ. Там наряду с иными документами, подтверждающими оплату товара при совершении сделки купли-продажи, назван товарный чек.

Аналогичная позиция прослеживалась и в прежней редакции закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ: товарный чек попадал в группу документов, подтверждающих факт продажи товара при отсутствии чека ККМ.

Важно! Нормы закона 54-ФЗ, о которых идет речь, действовали с изменениями, внесенными в него законом «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники»» от 17.07.2009 № 162-ФЗ. Согласно этим изменениям, организации и предприниматели, избравшие для себя ЕНВД в качестве системы налогообложения, могли не применять кассовые аппараты, а заменять выдачу кассового чека товарным чеком или иным документом, подтверждающим оплату. Там же приводились требования к оформлению товарных чеков.

Сегодня, после вступления в силу закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники»» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, прежняя редакция закона 54-ФЗ упразднена. Однако упоминание о товарном чеке встречаем в п. 7 ст. 7 закона 290-ФЗ. Здесь сказано, что ИП на ПСН и организации и ИП на ЕНВД до 01.07.2018 могут не применять ККТ, выдавая покупателям по требованию документ (товарный чек, квитанцию, другой документ, подтверждающий прием денежных средств) в порядке, установленном законом 54-ФЗ, в редакции, действующей до вступления в силу закона 290-ФЗ.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что товарный чек относится к упомянутым в законах документам, подтверждающим сделку между продавцом и покупателем. Вместе с тем применение товарного чека на практике показывает следующее:

  • Документ служит в первую очередь для подтверждения того, какой именно товар и в каком количестве был передан покупателю. Факт того, что денежный расчет за переданный товар тоже состоялся, подразумевается, но и только.
  • В большинстве случаев товарный чек прилагается к чеку ККМ (регламентному документу, выпускаемому контрольно-кассовой машиной). Чек ККМ, по своему назначению, как раз подтверждает именно прием денег у покупателя. При этом пара «чек ККМ + товарный чек» может считаться универсальной для подтверждения факта приобретения товара, например для принятия к учету при приобретении товара подотчетным лицом (письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/[email protected]). А вот только товарный чек, даже оформленный надлежащим образом и заверенный печатью продавца, часто «не нравится» ни бухгалтерам, принимающим этот документ у подотчетников, ни налоговикам, отказывающим в праве формировать налоговые расходы по таким документам.

Подробнее о том, как учесть приход ТМЦ на основании товарного чека (в отсутствие кассового), можно прочитать здесь: «Особенности авансового отчета без кассового чека».

  • Форма товарного чека не является установленной (унифицированной), поэтому обязательные реквизиты документа определяются п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Примечательно, что в законе 402-ФЗ ИНН продавца не указан в составе обязательной информации. То есть указание ИНН в товарном чеке (особенно когда выдается только товарный чек) можно рассматривать, как некую попытку привести этот документ в соответствие стандарту документов, заменяющих собой чек ККМ и в полной мере соответствующих требованиям законодательства о применении ККТ. Однако на практике такое указание не имеет особого смысла.

Новое определение БСО дано в абзаце 5 ст. 1.1 закона 54-ФЗ (в редакции закона 290-ФЗ).

Основные признаки БСО согласно этому определению:

  1. БСО — это первичный учетный документ.
  2. Формирование его производится или в электронной форме или с применением автоматизированной системы для БСО (до 01.07.2018 некоторым категориям налогоплательщиков можно применять бумажные формы БСО в порядке, установленном законом 54-ФЗ до вступления в силу изменений, вносимых законом 290-ФЗ).
  3. Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
  4. БСО — это расчетный документ при оказании услуг.
  5. Содержит сведения о расчете.
  6. Подтверждает его факт.
  7. Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

В Положении о расчетах без ККТ (утв. постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359) приводятся такие обязательные характеристики БСО:

  • наличие на бланке обязательной шестизначной нумерации и серии (п. 3 Положения);
  • выдача заполненного БСО подтверждает именно факт осуществления денежных расчетов с покупателем (п. 2 Положения);
  • БСО оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ (п. 1 Положения);
  • БСО либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра БСО формируется его копия (п. 7 Положения);
  • установлены отдельные требования по хранению и учету БСО (пп. 13, 15–17 Положения).

Товарный чек — это БСО или нет?

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек — это не БСО. Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих БСО, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего в первую очередь факт передачи товаров от продавца покупателю. Форма товарного чека может быть разработана предприятием или ИП самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа. БСО определяется законодательством как документ, подтверждающий проведение денежных расчетов между продавцом и покупателем услуг. Процесс создания БСО и его обязательные характеристики строго законодательно регламентированы и отличаются от требований к товарному чеку. Таким образом, товарный чек не является БСО.

Незакрытая отчетность ООО по расходам при отсутсвии чеков

Я представляю ООО, по чеку на хоз. нужды в течении года снимали средства, покупали различные товары, но подтверждающих кассовых чеков нет, так у нас накопилось 600 т.р. Как сейчас можно закрыть эти отчеты, чем это грозит?

Ответы юристов (4)

Одним из вариантов является составление авансового отчета с приложением подтверждающих первичных финансовых документов. При отсутствии последних их следует восстановить.

Статья 272 НК РФ: Порядок признания расходов при методе начисления
7. Датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается, если иное не установлено статьями 261, 262, 266 и 267 настоящего Кодекса:
5) дата утверждения авансового отчета — для расходов:

на командировки;
на содержание служебного транспорта;
на представительские расходы;
на иные подобные расходы;

Если авансовые отчеты сделать в установленном порядке невозможно, то указанная сумма будет считаться доходом фирмы, который облагается налогом в соответствии с действующим законодательством.

Смотрите в таком случае статью 248 НК РФ «Порядок определения доходов. Классификация доходов» и те нормы, на которые данная статья ссылается.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, Артем!

Согласно гл. 4, «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П)
подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен унифицированный первичный документ — авансовый отчет, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет».

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке (абз.4, 5, 7, 8 Указаний по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет», утвержденных Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

Как видим, для утверждения и принятия к бухгалтерскому учету авансового отчета необходимо соблюдение следующих условий:

— целевое расходование выданных под отчет денежных средств;

— наличие правильно оформленных документов, подтверждающих факт оплаты товаров;

— соответствие сумм израсходованных денежных средств суммам, указанным в платежных документах.

Правильно оформленные первичные документы принимаются к бухгалтерскому учету на основании п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому для принятия его к бухгалтерскому учету необходимо, чтобы товарный чек содержал реквизиты, перечисленные в упомянутой выше норме. В связи с этим, оправдательными документами могут быть любые документы, содержащие сведения о произведенных расходах, поэтому, если нет чеков, то к отчету можно приложить, например справку соответствующей организации, в которой были приобретены соответствующие товары на определенную сумму.

При этом согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходы должны быть обоснованными, то есть экономически оправданными.

Если проверяющие установят, что никаких документов, подтверждающих данные расходы нет или такие расходы не обоснованы, то такие суммы не будут считаться расходами и соответственно налоговая база будет увеличена.

Добрый день!

Первый вариант. Согласно ст. 252 НК РФ все расходы должны быть документально подтверждены и экономически оправданы, при этом под документальным подтверждением подразумевается оформление расходов документами в соответствии с действующим законодательством.

Читайте так же:  Годовая отчетность ип на усн 2019

Данное требование относится и к расходам, произведенным для организации подотчетными лицами.

Работник получивший подотчетные средства должен представить авансовый отчет и подтверждающие документы к нему.

Можно делать так: работник до истечения срока возвращает деньги в кассу организации и этим же днем получает их же опять под отчет на новый срок.

Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам, то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководителя (Статья 137 ТК РФ).

Другой вариант — восстанавливать первичные документы (что, скорее всего, невозможно).

Третий вариант. Заключить договор займа (беспроцентный и бессрочный) с получившим денежные средства лицом. А он потом вернет их (а может и нет).

За нарушение правил ведения кассовых операций установлена административная ответственность для организации в виде штрафа в размере от 40 000 до 50 000 руб.

Одновременно с организацией к ответственности привлекаются руководители (должностные лица) этой организации, штраф составляет от 4000 до 5000 руб. Это установлено ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, если наличные денежные средства были выданы физическому лицу без составления документов и авансового отчета, налоговые органы при проверках доначисляют данному лицу налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а также пеню и штраф за его неуплату.

С 2012 года проверки по соблюдению кассовых операций проводятся налоговыми органами, которые в рамках проверки полноты учета выручки могут затребовать документы, бланки строгой отчетности, привлекать организации и должностные лица к административной ответственности. Это установлено в Административном регламенте исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей, утв. Приказом Минфина России от 17.10.2011 № 133н.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Действителен ли товарный чек без кассового в 2019 году

Что такое товарный чек? Отличие товарного чека от кассового. Функции товарного чека. Действителен ли товарный чек без кассового в 2019 году?

Сегодня все больше и больше организаций при совершении сделки купли-продажи или при оказании каких-либо услуг пользуются кассовыми аппаратами, на которых печатаются соответствующие чеки.

Но ряд организаций ООО все еще отдает предпочтение выписке товарного чека. Важную роль данный документ имеет и для ИП. Причины этого могут быть разнообразными.

Как правило, это чаще всего связано с наличием на предприятии устаревшей модели кассового аппарата или его отсутствием.

Согласно законодательству Российской Федерации продавец при осуществлении торговой операции обязан выдать чек.

Но у многих возникает вопрос: «Действителен ли товарный чек при отсутствии кассового?». Ответ вы сможете найти в этой статье.

Прежде чем перейти к вопросу о действительности чеков, стоит определиться с тем, что они собой представляют, чем отличаются и для чего используются.

Понятие «чек» на слуху уже несколько столетий, но сегодня он получил несколько значений. Общим у них осталось только то, что чек – это документ, в котором указывается определенная сумма денежных средств.

Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.

Сегодня более известны каждому пользователю чеки-квитанции. Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных услуг, их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.

Необходимые термины

Каковы его функции

Товарный чек выдается в момент совершения сделки купли-продажи. Он выполняет две основные функции.

В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном Законом «О правах потребителей».

Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты.

Главными из них являются дата совершения покупки, наименование товара и подпись ответственного лица. Помимо этого, товарный чек позволяет подтвердить факт целевого использования средств.

Эта функция документа выполняется в следующих случаях:

  • при расчете командировочных;
  • при совершении сделки купли-продажи между двумя предприятиями расходных средств и запасов;
  • и т. д.

В таком случае товарный чек прилагается к документам, на основе которых составляется отчетность. Его номер вносится в документацию, а сама квитанция хранится до истечения необходимого срока.

Правовое регулирование

Выписка и получение товарного чека являются этапом торговых отношений между продавцом и покупателем.Следовательно, они имеют свою нормативно-правовую базу, регулирующую данный процесс.

В ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ предусмотрено использование товарного чека в качестве первичного документа, который предназначен для заполнения отчетности, так как он подтверждает факт покупки и целевого использования средств.

Наиболее часто он используется при заполнении отчетности подотчетным лицом. При совершении покупки обе стороны заинтересованы в совершении сделки.

Права и обязанности сторон в этом случае регулируются статьей 496 Гражданского кодекса Российской Федерации. Товарный чек может выступать самостоятельным документом или прилагаться к кассовому.

Товарный чек используется в бухгалтерской отчетности, на основании которой ведутся расчеты с налоговой инспекцией.

Поэтому в данном вопросе не стоит забывать о Налоговом кодексе, а именно:

В случае использования товарного чека как первичного документа при подтверждении использования средств подотчетным лицом используются следующие акты:

Как заполнить форму товарного чека без кассового

Товарный чек должен выдаваться по требованию клиента в случае отсутствия возможности выдать кассовый.

Важно, чтобы он был правильно оформлен, так как нарушение при оформлении документации влечет за собой административную и уголовную ответственность. Товарный и кассовый чеки являются абсолютно самостоятельными документами.

При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.

Обязательные требования (реквизиты)

Стандартной формы, утвержденной законодательством, товарный чек не имеет. Поэтому продавцы могут создавать бланки своего образца.

Про права и обязанности учредителя ООО, читайте здесь.

С этой целью можно обратиться в любую типографию. Самое главное, чтобы товарный чек имел следующие реквизиты:

  • название документа;
  • порядковый номер;
  • дату и время получения товара или услуг;
  • название организации;
  • ИНН;
  • перечень товаров или услуг;
  • количество полученных единиц;
  • общую сумму;
  • ФИО продавца (кассира);
  • подпись продавца.

Как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата 2019, вы можете посмотреть ниже.
Для сравнения рассмотрим, какая информация указывается в кассовом чеке.

КЧ выпускается при помощи специального кассового аппарата на термобумаге, что обеспечивает долгий срок его хранения.

На нем должны быть отображены следующие реквизиты:

  • наименование предприятия;
  • месторасположение (фактический адрес, где была совершена покупка);
  • ИНН;
  • номер расчетно-кассового аппарата;
  • номер документа;
  • дата покупки;
  • перечень товаров;
  • количество;
  • цена за единицу;
  • цена за все единицы данной категории товара;
  • сумма скидок (если таковые присутствуют);
  • сумма к оплате.
  • ККП – код проверки подлинности документа.

Пример кассового чека на сегодняшний день видели все, но мы все-таки предлагаем вам рассмотреть его еще раз.

Конечно же, кассовый чек содержит более подробную информацию о месторасположении продавца и условиях совершения покупки.

Как уже было сказано выше, он является фискальным документом, так как, помимо всего прочего, содержит информацию об оплате налога на добавленную стоимость.

Но это не исключает действительности и функциональности товарного чека. Главной особенностью кассового чека является наличие информации об уплате НДС.

В отдельных случаях, если есть факты, подтверждающие, что приобретение необходимо для непосредственной деятельности организации, она имеет право на налоговое возмещение.

Правильное оформление документа

Рассмотрев реквизиты и бланк товарного чека, представленного выше, вы уже познакомились с тем, какая информация должна в нем содержаться.

Большая часть бланка печатается на чеке еще в типографии, если он выполняется на заказ. А информация о покупке вносится самим продавцом.

Если же предприниматель приобрел стандартные бланки, то необходимо внимательно заполнить все поля.

В связи с тем, что документ заполняется вручную, возникает вопрос о цвете чернил, которыми это делается.

Законом данная норма не установлена, но все же лучше всего придерживаться стандартных цветов – синего и черного.

Самое главное при заполнении чека – это правдивое и точное отображение информации о покупке: товар, количество, цена и сумма.

В обязательном порядке необходимо прописать дату покупки. Как правило, факт продажи фиксируется в документации продавца.

Поэтому в случае обращения покупателя с претензиями относительно покупки факт продажи можно просмотреть по данным записям. Важно также обратить внимание на то, стоит ли ставить печать на чеке.

Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.

Чтобы правильно заполнить документ, мы предлагаем вам рассмотреть образец товарного чека без кассового аппарата.

Является ли товарный чек подтверждением оплаты

Многие покупатели, получая товарный чек, даже не обращают на него внимания. Проблема только в том, что, как правило, такие бланки довольно невзрачны. Зачастую ими пользуются ИП.

А как известно, у данной категории нет предпосылок увеличивать собственные затраты еще и на выпуск индивидуальных чековых бланков.

Но такое отношение к платежному чеку ошибочно, ведь он представляет собой полноценный документ.

Зачастую чек воспринимается как документ, подтверждающий факт покупки товара. Но подтверждает ли он факт оплаты?

Этот вопрос обычно касается сделок между предпринимателями, так как в случае путаницы с документами продавец может предъявить долговые обязательства покупателю.

В этом случае необходимо использовать имеющиеся в наличии документы, подтверждающие совершение оплаты.

Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.

Видео: когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности

Имея все необходимые реквизиты, товарный чек представляет собою документ, который гарантированно подтверждает факт оплаты денежных средств за услуги, работы и товары.

Поэтому его можно без труда использовать при возникновении конфликтов с целью защиты прав покупателя.

Если для авансового отчета

Как уже было сказано выше, товарный чек является первичным документом при совершении покупок подотчетным лицом.

После совершения оплаты составляется авансовый отчет с подробным описанием всех совершенных покупок и их сумм.

Читайте так же:  Закон 120 фз статья 14

На обратной стороне отчета фиксируются все документы, подтверждающие совершение целевой траты денег. На основании данного документа сумма вписывается в расходы.

Как составить договор беспроцентного займа между юридическими лицами, читайте здесь.

Пошаговую инструкцию того, как продать ООО с одним учредителем в 2019 году, смотрите здесь.

Многие, обращая внимание на вид товарного чека, сомневаются в том, что товарный документ можно отнести к подтверждающим документам. Однако стоит отметить, что он не теряет своей законной силы.

Даже наоборот. Большинство специалистов отдают предпочтение товарному чеку, так как он имеет все необходимые реквизиты и личную подпись ответственного лица, совершившего продажу, а именно подпись и при необходимости печать.

Согласно законодательству Российской Федерации продавец обязан вместе с товарами выдать чек.

Большинство предприятий предпочитают использовать кассовые чеки, которые выпускаются при помощи специального аппарата на предназначенной для этого бумаге.

Но так как подобное оборудование является недешевым, не все организации могут себе позволить их приобретение и установку.

В связи с этим для ИП и ООО было сделано исключение путем внесения изменений в законодательство, которое позволяет им работать без использования кассового оборудования.

Но обязанность в выдачи чека покупателям за ними все же сохраняется, поэтому они могут воспользоваться бланками для оформления товарного чека.

Тем не менее, у покупателей часто возникает вопрос: «Действителен ли данный бланк и может он ли использоваться без кассового чека?».

Из статьи можно сделать вывод, что, несмотря на то, что кассовый и торговый чеки содержат схожую информацию, они выполняют разные функции.

Кассовый чек является фискальным документом, который используется в налоговой отчетности, тогда как товарный чек – это первичный документ, подтверждающий факт совершения оплаты.

Они могут использоваться как самостоятельные документы, так и прилагаться друг к другу. При этом оба чека являются действительными и могут использоваться для заполнения отчетностей либо обмена и возврата товара.

Можно ли у работников принимать только товарные чеки (без кассовых) для подтверждения понесенных затрат организации?

Расходы не подтверждены кассовым чеком
Работнику были выданы под отчет суммы на покупку материалов. Он их приобрел, составил авансовый отчет и приложил подтверждающие документы: накладную и счет-фактуру. Необходим ли кассовый чек?

Отвечает Е. Л. ОРЛОВА, налоговый консультант

Я считаю, что кассовый чек необязателен. Он действительно является документом, подтверждающим расходование наличных денежных средств. Но его отсутствие не свидетельствует о том, что человек истратил деньги на собственные нужды, ведь он представил иные первичные документы. Кроме того, в настоящее время организациям, являющимся плательщиками ЕНВД, разрешено работать без применения кассы (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Правда, они должны выдавать товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), а не товарную накладную и счет-фактуру.

Это достаточно давний вопрос. И ответ на него тоже давний — можете.

Цитата: Вопрос: Можно ли принимать от подотчетных лиц авансовые отчеты, к которым приложен лишь товарный чек без кассового чека?
И.В.Шульман, главный бухгалтер, г. Курган

Ответ: В некоторых случаях допустимо осуществление торговли и без применения контрольно-кассовой техники. В частности, в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых можно производить наличные денежные расчеты без применения ККТ. Например, продажа газет, журналов, сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках, торговля на рынках, ярмарках и т.д. В этих случаях товарный чек является самостоятельным первичным документом, который может быть приложен к авансовому отчету. Главное, чтобы товарный чек содержал обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Вот и нужные товарному чеку реквизиты (своеобразная шпаргалка — сама каждый раз проверяю тов.чеки на эти реквизиты):

Вы можете принять к учету в качестве документа, подтверждающего факт осуществления расхода и его оплату товарный чек, соответствующий следующим требованиям (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):

Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:
наименование документа;
порядковый номер документа, дату его выдачи;
наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись
.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Товарный чек вместо кассового чека

В общем случае при продаже товаров с использованием наличных или электронных средств платежа выдается кассовый чек (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ).

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2018 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2019 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

При этом как кассовый чек, так и товарный чек в общем случае подтверждают заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара (ст. 493 ГК РФ).

А нужен ли кассовый чек к товарному чеку?

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового

Товарный чек действителен без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028 ):

  • номер товарного чека и его дата;
  • наименование продавца;
  • ИНН продавца;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • сумма оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Наличие приведенных выше реквизитов в товарном чеке важно для признания стоимости приобретенных товаров в налоговых расходах.

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).

Кассовый и товарный чеки для авансового отчета

Мы ответили выше, можно ли отчитаться товарным чеком без кассового. Для авансового отчета товарный чек без кассового чека подтвердит расходы, если в товарном чеке есть приведенные выше обязательные реквизиты. Хорошо, товарный чек от ООО без кассового можно принять к учету. А возможна ли обратная ситуация: кассовый чек без товарного? Если это современный чек онлайн-ККТ, то в нем указывается наименование товара, а потому можно будет обойтись уже без товарного чека. А вот если наименования товара в кассовом чеке нет, то подтвердить покупку без товарного чека или накладной не получится (Письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/[email protected] , Письмо УФНС по г. Москве от 26.04.2011 № 17-15/041152 ).

В соответствии с какими законами товарные чеки были обязательными и какими законами отменены?

Услышал новость — товарные чеки с 18.04.2017 отменяются и интернет-магазины их более не обязаны вкладывать в заказы. Сколько ни искал где вообще эти товарные чеки были установлены обязательными — не смог найти. Также не нашёл документа, который отменял бы товарные чеки.

Подскажите, пожалуйста, в соответствии с какими законами товарные чеки были обязательными и какими законами были отменены.

13 Апреля 2017, 20:48 Олег, г. Москва

Ответы юристов (4)

Добрый вечер, Многие спрашивают по поводу введения онлайн-касс, а именно относительно их необходимости в интернет-магазинах. На этот вопрос ответило Министерство финансов РФ, и данный документ относится ко всем, кто торгует через интернет. Итак, это Письмо Минфина от 1 марта 2017 года №03-01-15/11618.

Здесь много всего написано. Процитирую вот что: «Согласно п.5 ст.1.2 Федерального закона №54-ФЗ пользователь ККТ при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети Интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов, обязан обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается».
Как же тут мутно все написано. Перевожу на русский язык: в общем у вас должна быть специальная онлайн-касса. Почитайте, пожалуйста, этот нормативный акт.

Есть вопрос к юристу?

Сколько ни искал где вообще эти товарные чеки были установлены обязательными — не смог найти
Олег

И не найдете, поскольку нет такого закона.

Если ИП на ЕНВД/ПСН или ООО на ЕНВД не использует кассовый аппарат, то по требованию покупателя должны выдаваться товарные чеки в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Но если у вас интернет-магазин, то при получении наличной оплаты от покупателей вы обязаны выдавать накладную на товар и кассовый чек.

Уточнение клиента

Именно интернет-магазин теперь заявляет, что товарный чек необязателен и не выдаётся теперь. Вместо него они электронные чеки выдают, а товарные — только по запросу. Даже при наличной оплате. Кассовый чек да, но без товарного.

Читайте так же:  Управление опеки новокузнецк

14 Апреля 2017, 16:56

Добрый день, интернет магазин правы.

Уточнение клиента

Спасибо за ответ. Но. Из предоставленных законов в ответах так и не смог извлечь ту самую информацию, которая бы однозначно говорила о том, что интернет-магазины теперь не обязаны вкладывать товарные чеки в заказы. Подскажите, пожалуйста, в какой статье именно это указано и в какой было указано, что печатать и вкладывать обязаны?

16 Апреля 2017, 11:48

С 01.07.2017 года нужно использовать онлайн-ККМ, с помощью которой фискальный чек отражает номенклатуру проданного товара. Считаю, что вполне логично отказаться от товарных чеков.

Если же применяется обычная ККМ, то при передаче товара выписывается товарный чек или накладная.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

ИП УСН «ДОХОД» отчеты при розничной торговле

Мы ИП, планируем заниматься розничной торговлей мягкой игрушки.

Скажите, можно ли оформить ИП на УСН доход 6%. В таком случае как будет осуществляться отчет ИП на УСН по доходу? Что давать покупателю в подтверждение оплаты?

06 Февраля 2014, 14:08 Ольга, г. Уфа

Ответы юристов (8)

Добрый день Ольга!

Вам необходимо выбрать УСН 6% (по нему вы будете сдавать декларацию раз в год, нулевую), чтобы не сдавать НДС.

Кроме того, Вам необходимо в течение 5 дней с момента заключения договора аренды на торговую площадь встать на учет в качестве плательщика ЕНВД. По ЕНВД Вы будете ежеквартально сдавать декларацию и платить вмененный Вам налог.

В подтверждение оплаты по требованию покупателя Вы должны выдавать товарный чек.

Плательщики ЕНВД освобождены от обязанности применять ККМ.

С уважением, Владислав Быков

Есть вопрос к юристу?

Добрый день! Не соглашусь с Быковым Владиславом в том, что «Вам необходимо в течение 5 дней с момента заключения договора аренды на торговую площадь встать на учет в качестве плательщика ЕНВД.» — это Ваше право, а не обязанность.

Выбрать УСН 6% Вы конечно можете, но это не самый лучший вариант для Вас, т.к. со всего дохода Вы будете платить 6% не зависимо от того, какие расходы при этом понесли, а ведь Вы будете закупать товар — это уже не малые расходы. Поэтому, если хотите УСН, то выбирайте 15%. Сразу скажу, что Вам необходимо будет ставить и регистрировать ККМ (не зависимо от того, какую УСН Вы выберите).В подтверждение оплаты покупателю будете выдавать кассовый чек. Если площадь торгового зала не будет превышать 150 кв. метров и доход будет большой, то Вам будет выгоднее выбрать ЕНВД, вот в этом случае Вы должны будете в течение 5 дней с момента начала такой деятельности встать на учет в качестве плательщика ЕНВД. Есть еще один вид СНО: патентная, в некоторых случаях она даже выгоднее, чем ЕНВД. Отчетность по ней Вы уже не сдаете, платите фиксированную сумму и работаете, но площадь торгового зала не должна превышать 50 кв. метров. При ЕНВД и патентной СНО ККМ уже не нужен, будете выдавать БСО.

Письмо ФНС России от 29.08.2012 N ЕД-4-3/14242 «О направлении письма Минфина России от 14.08.2012 N 03-11-09/64» (вместе с Письмом Минфина России от 14.08.2012 N 03-11-09/64)

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке применения патентной

системы налогообложения и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктами 45 и 46 пункта 2

статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) патентная система налогообложения может применяться в отношении предпринимательской деятельности индивидуальных предпринимателей в сфере розничной торговли, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли и через объекты стационарной торговой сети, не имеющие
торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети.

Согласно ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 25.11.2013) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных
расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

2.1. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога

на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими
патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека,
квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара
(работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

порядковый номер документа, дату его выдачи;

наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);

идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в
рублях;

должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

отчетность ИП на УСН:

Декларация по УСН – основной отчёт для ИП на УСН 6 %; подаётся только 1 раз по итогу года.

Срок подачи – до 30 апреля.

Если Вы по какой-то причине не вели деятельность, то необходимо представить «нулевую» декларацию.

При закрытии ИП декларацию нужно подавать даже за неполный год.

ИП на «упрощёнке» 6 % могут уменьшить налог на величину страховых взносов и выплаченных пособий по временной нетрудоспособности. Максимально допустимая величина вычета – 50%. Для ИП без сотрудников максимально допустимая величина составляет 100%.

Сроки уплаты налога при УСН :

По итогам каждого квартала не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом, уплачиваются авансовые платежи по УСН . Налог уплачивается по итогам календарного года. ИП платят налог не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Розничная торговля — вид деятельности «подпадающий» под ЕНВД.

Ольга, если Вас заинтересовала ЕНВД или патентная система, то можно будет рассчитать примерно какие налоги на той и на другой системе Вы будете платить, (если Вы ответите на вопрос: сколько кв. метров будет Ваша торговая площадь и где она находится (город и название улицы), планируются ли работники.) и Вы уже для себя решите, какую выбрать, т.к. невозможно посоветовать Вам конкретно какую либо систему, не зная деталей.

Скажите, можно ли оформить ИП на УСН доход 6%.

Можно, но лучше УСН 15%, потому как из дохода за продажу можно вычесть расходы на приобретение.

В соответствии со ст. 346.15 НК РФ и ст. 249 НК РФ, для УСН учитывается доход от реализации, под которым признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных и выручка от реализации имущественных прав. А выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной форме.

Если грубо посчитать:

При УСН 6% купили на 1000 р., продали на 1200 рублей, платите 6% с 1200 рублей.

При УСН 15% налог платите с 1200 р — 1000 р (плюс прочие расходы туда же). Выходит дешевле.

Если будете агентом (или комиссионером) какого-нибудь поставщика, то есть продавать его товар, то дешевле 6%, потому как налог уплатите только с агентского вознаграждения — пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ.

В таком случае как будет осуществляться отчетность по доходу?

Отчетность по УСН — декларация, сдаваемая до 30 апреля следующего за отчетным года (ст. 346.23 НК РФ).

Если есть работники, также сдается 2-НДФЛ — до 01.04. следующего года.

И сведения о среднесписочной численности — до 20.01. следующего года.

Ведется КУДиР, в ИФНС не сдается — только по требованию (Приказ Минфина России от 22.10.2012 N 135н
«Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения»).

Что давать покупателю в подтверждение оплаты?

На УСН нужна ККМ, поэтому чек.

Если выберете ЕНВД, то можно обойтись без ККМ — ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

В этом случае выдается БСО (бланк строго отчетности), а не ПКО, как кто-то заявил выше. Дело в том, что БСО — это не только заменитель чека из ККМ, но документ, подтверждающий договорные отношения в сфере бытовых услуг. По БСО оформляете каждый приход денег в течении дня, а в конце дня оформляете один ПКО на всю сумму, указывая в основании — БСО такой-то, такой-то и такой-то. Все БСО за день подшиваете к одному ПКО.

В соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», подобного утверждения нет, так всего лишь сказано, что «бланк документа (там про БСО идет речь) изготавливается типографским способом»

При этом, на ЕНВД обязательно ведется кассовая книга (см. то же постановление). Не следует путать с книгой кассира-операциониста — она для тех, кто применяет ККМ.

Согласно п. 1.8. положения (то же постановление), кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002. РКО и ПКО — кассовые документы.

То есть на каждую покупку выдаете БСО, а в конце дня подшиваете их к одному ПКО (корешок от ПКО выбрасываете или отдаете кассиру, если Вы сами не ведете кассу). Корешок ПКО — это лишь доказательство того, что кассир кассу с карманом не перепутал. Если Вы и кассир — одно лицо, то Вам корешок не нужен.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.