Образец заявление в архив о трудовом стаже

Содержание:

Образцы бланков заявлений

Архивная справка о размере заработной плате за 5 лет (60 месяцев)

Архивная справка о подтверждении стажа с вредными условиями труда (дающая право на досрочную пенсия по вредности)

Архивная справка о подтверждении трудового стажа

Архивная справка о подтверждении работы в организациях, находящихся на территории г. Самары (г.Куйбышева), Самарской (Куйбышевской) области (для получения звания «Ветеран труда Самарской (Куйбышевской) области»)

Архивная справка о подтверждении трудового стажа и о размере заработной плате за 5 лет (60 месяцев)

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  • Возраст выхода на пенсию.
  • Наличие набора социальных услуг
  • Величина социальных выплат.
  • Размер пенсионного обеспечения.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  • Точная дата принятия на должность.
  • Наименование профессии по штатному расписанию.
  • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  • Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию?

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  • Лицевые счета на отдельных работников.
  • Приказы по личному составу.
  • Характеристики с места работы.
  • Личные дела.
  • Ведомости по заработной плате.

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

В каких случаях обращается заявитель

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  • Наличие льготного стажа.
  • Наличие специального стажа.
  • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  • Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Видео: Консультация специалиста

Классификация запросов заявителей

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

Сюда относятся следующие сведения:

  • информация о трудовом стаже;
  • данные о зарботной плате;
  • награждения;
  • применение репрессий и последующая реабилитация;
  • состояние здоровья на определенный момент времени;
  • периоды службы в вонских частях.

О страховых взносах в ПФР в 2019 году. Найдете по ссылке.

Услуги по предоставлению архивной справки

Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  • Многофункциональный центр;
  • При личном посещении архива;
  • По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Результаты предоставления услуги

Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  • Копия, заверенная архивом.
  • Архивная справка.
  • Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.

С перечнем причин для отказа ознакомлен.

Частные запросы

Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.

Примеры:

  • Справка о размере заработной платы.

Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии______за период_______.

  • Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.

На период ВОВ проживал по адресу:

Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

  • Справка о награждениях.

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).

ФИО, контактные данные:______

Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению:______

Требования к запросам

Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

  1. Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
  2. Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
  3. Запрос не может содержать ненормативной лексики.
  4. Запрос должен быть логичен.

Срок исполнения заявки

У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов. Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации).

Когда бесплатный запрос становится платным?

В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы.

Исключения из правил:

  1. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  2. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  3. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
  4. Запросы, касающиеся имущественных прав.
  5. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)

Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

У организации даже есть право самостоятельно формировать список льготников. Сюда входят инвалиды, пенсионеры, то есть все те, кто не в состоянии заплатить за труд работников архивохранилища.

Что такое страховая пенсия? Ответ здесь.

Можно ли получить сертификат на материнский капитал в МФЦ? Написано в статье.

Итак, чтобы уточнить стаж и заработную плату, необходимые для назначения пенсии, следует обратиться в архивохранилище. Расположение архива уточняется на сайте государственного архива. После этого проблема решается через Интернет или при личной встрече. Не стесняйтесь, ищите информацию. Ведь от величины пенсии зависит уровень жизни в период дожития.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

  1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  3. Заявление
  4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  6. Дата составления документа и подпись заявителя

Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма

В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:

В архив города Пензы

от Александрова Валентина Ивановича,

дата рождения: 12.01.1958,

проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71,

тел.: 8 (987) 000 00 00

Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.

Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения.

Сибирский федеральный университет

Форма заявления на подтверждение трудового стажа

Единая справочная служба: +7 (391) 206-22-22

Приёмная комиссия: +7 (391) 206-20-04

© Сибирский федеральный университет, 2006-2019

При использовании текстовых и графических материалов ссылка на сайт обязательна

  • Размер шрифта:
    • A
    • A
    • A
  • Цветовая схема:
    • Ц
    • Ц
  • Изображения:
    • Вкл
    • Выкл

Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Запрос о трудовом стаже

ПФР России запросил справки о подтверждении моего трудового стажа для оформления досрочной пенсии в Казахстане, так как я там жил и работал длительное время. Сейчас я гражданин России. Ответ не пришел. Справки принесенные мной не принимаются, так как, по их словам, они не действительные, учитываются справки только полученные по запросу пенсионного фонда. Пенсионный фонд на основании этого отказал мне в назначении пенсии. Правомерны ли действия фонда и есть ли у меня все таки возможность оформится на досрочную пенсию.

Добрый день Тамара, с протоколом об отказе в назначении пенсии Вы можете обратиться в суд для обжалования решения пенсионного фонда.

Как сделать запрос в россию о трудовом стаже там?

Здравствуйте запрос нужно делать на то предприятие Где вы работали если оно не сохранилось уже или закрыта то нужно подавать запрос в архив города а затем в судебном порядке устанавливать свой трудовой стаж.

Доброго времени суток! Можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа.

Доброго времени суток Если самостоятельно съездить не получается, в таком случае пишите письма по почте Удачи Вам. Анна Титова.

Хотим сделать запрос в россию о проработанных там годах для трудового стажа; как это сделать и сколько это займет время?

Зависит от прохождения почты. Пишите в архив или предприятия. Где работали, или в городской архив, где находилось предприятие (организация)

По запросу можно получить справку из Армении о трудовом стаже и заработном плате, чтобы подать документы на оформление пенсии? Они имеют право отказать?

Здравствуйте! Подавайте заявление о предоставлении стража в организацию или в архив города (района). Заявление можно отправить обычной почтой заказным письмом.

Просите, чтобы данный запрос сделали сотрудники пенсионного фонда. Если такой запрос будет предоставлен лично вами, пенсионный фонд может отказать в принятии справки.

Как получать запрос из Армении о трудовом стаже и зарплате за 1986-1992 г.

Добрый день. Написать самостоятельно запрос в письменном виде либо в архив. Если предприятия уже нет, либо на предприятие, если еще существует.

Как правильно написать запрос получение данных о месте службы и подтверждение трудового стажа умершего отца. Есть свидетельство о смерти. Город где служил известен и приблизительно годы службы. Номер части неизвестен. Адрес регистрации тоже.

Доброго вам времени суток. Пишите запрос в свободной форме и ссылайтесь на федеральный закон «о рассмотрении обращении граждан». Удачи вам и всего наилучшего.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Как запросить сведения о трудовом стаже (льготном) в Приднестровье? В пенсионном фонде сказали что на запросы Молдавия не отвечает. Что делать?

Добрый вечер! Вы можете установить стаж в судебном порядке, представив косвенные документы (справки, партийные билеты, архивные справки и др.). В суд Вы можете обратиться только после отказа ПФР, включить Вам в общий стаж этот период.

Весь трудовой стаж в Казахстане, на запрос о подтверждении стажа ответа нет, что делать?

Доброго времени суток! Попросите направить запрос пенсионный фонд либо обратитесь к адвокатам в РК, вам помогут собрать подтверждения

Как грамотно запросить справку о трудовом стаже, в марте 2017 г. сдала в ПФ по месту жительства (Крым) заявление, трудовую книжку, пришли справки о зарплате (ПФ самостоятельно сделал запрос в Узбекистан). Теперь пришло письмо от ПФ, требуют справку-подтверждение о трудовом стаже.

Застрахованным лицам, работавшим до 2002 года, необходимо проверить свой трудовой стаж http://www.pfrf.ru/branches/yaroslavl/news/

Каким НПА в пенсионном фонде регламентирован порядок запроса о трудовом стаже/заработной плате при оформлении пенсии, самостоятельно сотрудниками ПФ РФ либо это делает заявитель?

Добрый день! Приказ Минтруда России от 06.06.2016 N 279 н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению гражданам, выехавшим на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.09.2016 N 43726) Всего наилучшего!

Кто должен делать запрос в колонию о трудовом стаже для пенсии.

Здравствуйте! Запрос о трудовом стаже и заработной плате делает будущий пенсионер. Сотрудники ПФР могут оказать содействие в истребовании документов.

Что можно сделать для получения справки о трудовом стаже, если не было получено ответа на запрос; архивы возможно сгорели (Чечня), а будущий пенсионер живёт в Белоруссии?

Если архивы, которые бы подтвердили трудовой стаж не сохранились то такой трудовой стаж можно подтвердить В судебном порядке на основании показаний свидетелей.

Если архивы уничтожены, то в данном случае Вы не сможет никаким образом восстановить справки о трудовом стаже. Можно попробовать обратиться в суд, но суд может установить только факт трудовой деятельности, а размер зарплаты установить будет невозможно даже в суде.

Читайте так же:  Договор ип на оказание услуг по обучению

В суд придется обращаться и устанавливать юридический факт, если другими способами не получится ничего подтвердить. Всего доброго!

Как сделать запрос о трудовом стажа в Казахстан?

Обратиться в архив по вопросу истребования необходимых документов Вы можете, как самостоятельно, так и через территориальный орган ПФР по месту Вашего жительства.

Добрый день. Вы можете обратиться с письменным запросом на предприятие где работали. Если предприятие прекратило свою деятельность-обратитесь в архив города. Запрос лучше отправлять заказным письмом с уведомлением.

Здравствуйте. Обратитесь в архив по месту регистрации с письменным заявлением, они сами сделают запрос. Спасибо за обращение на наш сайт.

Как сделать запрос о трудово стаже и зар. плате в другой город. Если муж умер и надо оформить пенсию по потере кормильца?

Советую вам оформить запрос через пенсионный фонд, обратитесь к ним и попросите запросить документы о стаже и заработной плате умершего кормильца. Всего доброго.

Добрый день! Вам необходимо обратиться в Пенсионный Фонд по месту жительства. Все необходимые запросы специалисты направят сами. Всего доброго!

Может пенсионный фонд отказаться делать запросы о подтверждении трудового стажа.

Вячеслав, К большому сожаленью, да! По новому законодательству на вас возлагается обязанность по предоставлению им этих справок. более того, если компания уже не существует, то придется самому слать запросы в архивы.. это, конечно, кошмар. Но, что делать.

Попробуйте получить требуемые справки от работодателей самостоятельно. Если не получится — ПФР назначит пенсию без учета неподтвержденного стажа. Потом в теч. 3-х мес идете в суд об оспаривании действий, просите суд включить в стаж спорные периоды, и на основании отказных справок просите суд истребовать сведения (в архиве, на предприятиях, смотря откуда отказ). Понадобится помощь, звоните.

Это теперь ваша обязанность получать эти сведения и подтверждать свой стаж и запросы теперь вам нужно будет направлять по месту где вы работали.

В какой архив направить запрос о подтверждении трудового стажа, работал в предприятии №7 ГУГК при СМ СССР в 1980-83 г, предприятия уже нет, отдел кадров находился в Москве.

Юрий, добрый день. В целях решения Вашего вопроса для начала попробуйте обратиться в Ми­нис­терст­во труда и социальной защиты Российской Федерации.

Как правильно написать запрос в архив о подтверждении трудового стажа произвольной форме?

Если в произвольной форме, то это значит, что никаких специальных требований к форме запроса не установлено. Изложите в запросе, какие данные Вам нужны и для чего.

Добрый день. Произвольная форма она на то и произвольная форма. Возьмите образец любого стандартного заявления. В тексте заявления укажите какие именно сведения и за какой период Вам нужны.

Могу ли я сама послать запрос о подтверждении трудового стажа в г.Даугавпилс Латвия, без департамента социального страхования в г.Рига.

Здравствуйте! Написать то можете, но не факт, что они Вам ответят. Департамент все таки организация, которой они обязаны ответить будут. Надеюсь ответ Вам помог. Удачи!

Здравствуйте. Послать — можете, без проблем. Но получите ли ответ — никто гарантировать не сможет. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Как сделать запрос в архив латвии о стаже и работе там, если утеряна трудовая книжка и эти сведения нужнф для оформлении на пенсию?

Как сделать запрос в архив латвии о стаже и работе там, если утеряна трудовая книжка и эти сведения нужнф для оформлении на пенсию? Добрый день. Направьте запрос заказным письмом с уведомлением о получении.

Здравствуйте! Вы можете сделать письменный запрос и через консульство России в Латвии получить ответ. Кроме того, ПФР может засчитать неподтвержденный стаж до 5 лет за периоды работы до 1991 г.

Добрый день. Рекомендую задать Ваш вопрос юристу из указанного государства. Поиск осуществляйте в каталоге (кнопка «Рейтинг» вверху слева).

Добрый день, уважаемая Екатерина Напишите письменный запрос с указанием периода, места работы. Должности и отошлите по почте Удачи Вам и вашим близким!

Как сделать запрос в архив латвии о стаже и работе там, если утеряна трудовая книжка и эти сведения нужнф для оформлении на пенсию? Я думаю что вам из Латвии ни кто не ответит так что один путь в суд.

Как сделать запрос для подтверждения трудового стажа и справки о заработной плате Мы жили в Целинограде, затем город переименовали в Акмолу, затем стала столица Астана. За этот промежуток штампик и печать плохо читаются С 1993 года по 1999 год. Кадры одни.

Добрый день! Обратитесь в организацию и попросите справку, подтверждающую периоды работы либо повторные документы, надлежащим образом заверенные. Удачи! Всего самого наилучшего.

Запрос в суд для получения сведений из пенсионного фонда о трудовом стаже умершего, чтобы оформить пенсию по потере кормильца. Сейчас нам начислена, вернее оформлена социальная пенсия. Знаю, что муж (гражданский) работал, но документов, подтверждающих это нет. Что нужно для этого?

Закон не содержит требований ни к форме запроса, ни к его содержанию Поэтому пишете запрос в произвольной форме, указав что другого способа нет получить сведения.

Уважаемая Хабиба г.Челябинск! При решении данного вопроса вам необходимо понимать что: ГРАЖДАНСКИЙ БРАК это брак между мужчиной и женщиной, зарегистрированный в органах ЗАГС (ст. 10 СК РФ). Ваши отношения с данным мужчиной называются СОЖИТЕЛЬСТВОМ и это НЕ является гражданским браком. Тем самым, исходя из выше изложенного: — для решения данного вопроса вам необходимо будет в Судебном порядке устанавливать ваше иждивение после смерти вашего сожителя. Удачи вам Владимир Николаевич г.Уфа 30.11.2016 г.

Кто должен делать запрос о трудовом стаже в Литовской ССР ичастично в Литве.

Кто должен делать запрос о трудовом стаже в Литовской ССР ичастично в Литве Лицо, претендующее на включение указанных периодов в его трудовой стаж.

Уважаемый Сергей, запрос о трудовом стаже вы должны направить самостоятельно для подтверждения трудового стажа работника.

Как быть, если запись о стаже в трудовой книжке есть, а на запрос пенсионного фонда в организацию, которая находится в другой стране (Киргизии), пришёл ответ, что архив утерян и данных нет. Какая в этом случае пенсия ожидает?

В данном случае трудовая книжка является доказательством вашего стажа в определенный период. А для чего тогда нужна трудовая книжка? Поэтому если пенсионный фонд не учитывает этот период, обращайтесь в суд.

Мне нужно сделать запрос о подтверждении трудового стажа в Туркменистан. Я написала в консульство РФ в Туркменистане и получила ответ. В нем мне предлагается несколько вариантов. Либо писать в представительство МИД в моем регионе, либо в консульский департамент МИД России в Москве, либо В одно из консульских учреждений Туркменистана на территории России. Подскажите на какой из запросов будет быстрее дан ответ. Посоветуйте.

Мне нужно сделать запрос о подтверждении трудового стажа в Туркменистан. Я написала в консульство РФ в Туркменистане и получила ответ. В нем мне предлагается несколько вариантов. Либо писать в представительство МИД в моем регионе, либо в консульский департамент МИД России в Москве, либо В одно из консульских учреждений Туркменистана на территории России. Подскажите на какой из запросов будет быстрее дан ответ. Посоветуйте. По логике вещей, третий вариант наиболее оперативный, так как Вы контактируете непосредственно с консульским учреждением интересующего Вас государства. Первые два варианта отошлют к третьему. Только потеряете время.

Запросить справку о подтверждении трудового стажа и з/п в другом регионе.

Здравствуйте! Можете запросить

Пенсионный фонд запросил справки о подтверждении трудового стажа. В то время я работала в Киргизии. Сама поехать туда не могу. Как мне получить необходимые справки. И должна ли я сама отправлять запрос или это может сделать Пенсионный фонд?

Здравствуйте! ПФР может способствовать в запросе данных,но не обязан его делать.Вы можете направить запрос заказным письмом с уведомлением.

Как составить запрос в архив в таджикистане о подтверждении трудового стажа для начисления пенсии. Кому отправить запрос если фабрика уже закрылась.

В госархив или правопреемнику.

В архив направляйте запрос. Составляется в свободной форме.

Как правильно подать запрос в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации

В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам. Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования. Несомненным плюсом является повсеместное развитие сети архивов на территории Российской Федерации. Наряду с Государственными, у которых документальная база является самой богатой, существуют и частные.

Необходимость подачи заявлений обусловлено сложным устройством архивов. Тысячи фондов, коллекций документов, фотоматериала и прочих источников усложняют поиск нужной информации. Поэтому следует как можно конкретнее описать запрос. Чем больше укажете известных вам фактов, тем быстрее сотрудник ответит на запрос.

Особенности составления

Архивы России делятся на типы:

  • государственные;
  • муниципальные;
  • ведомственные;
  • архивы организаций;
  • частные.

Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.

Виды запросов:

  • социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
  • генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
  • тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.

Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.

Подать заявление можно:

  • у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта);
  • письмом по Почте России;
  • электронным или через портал Государственных услуг.

Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России.

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, заявление должно быть зарегистрировано в день его поступления. Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней. В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя.

Возможны ситуации ошибочного направления, когда граждане выбрали неверный архив. Сотрудники получившее письмо имеют право перенаправить запрос по нужному адресу, уведомив об этом заявителя, указав название организации в которую перенаправили запрос и дату.

В письменном ответе на запрос могут содержаться копии документов, переписанный текст (в тех случаях, когда копию сделать невозможно), выписки, заключения и архивные справки.

Как правильно написать запрос (образец)

Форма написания заявления – свободная. Состоит в соблюдении нескольких правил:

  • в шапке — полное название архива и ФИО директора, ниже — ФИО, адрес с индексом и телефон заявителя. Для составления запроса от организации — полное название организации и телефон заявителя. Ниже по центру — «Заявление»;
  • в тексте подробно изложить суть вопроса с указанием всех известных дат, событий и фактов. Уточнить территориальные рамки. Писать по сути, без лирических отступлений, не пропуская то, что поможет в поиске необходимой информации;
  • указать с какой целью делается запрос;
  • адрес для направления ответа;
  • дата и подпись, в случаях заявления от организации требуется печать.

Генеалогический

При составлении генеалогического запроса, необходимо указать полностью ФИО человека, про которого хотите узнать, год, место рождения и всю известную вам информацию.

В Государственный архив Российской Федерации

682922, г. Хабаровск,

ул. Ленина, дом 107, кв. 1.

Прошу предоставить информацию о составе семьи переселенцев Петрова Ильи Трофимовича 1900 г.р. Прибывших Приамурский край село Семеновка в 1928 году из Саратовкой губернии села Новопокровка. Также прошу выдать всю имеющуюся о них информацию.

Запрос осуществляется с целью составления родословной Иванова И.И.

Ответ прошу направить по адресу: 682922, г. Хабаровск, ул. Ленина, дом 107, кв. 1. [email protected]

01.01.2001 ___________ Иванов И.И.

Сотрудники предоставят всю имеющуюся информацию, возможно без подробного описания. Но во многих архивах можно заказать родословную. Такая услуга будет платной. Цена устанавливается внутренними актами и зависит от объема проделанной работы.

Социально-правовой

Подавая заявление на социально-правовой запрос, необходимо прикрепить отсканированную копию трудовой книжки, паспорта и указать информацию о смене фамилии, если менялась.

В Архивный отдел администрации МО Приморского края

690000 г. Владивосток,

ул. Победы, дом 100, кв. 200.

Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста.

Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию.

Ответ прошу направить по адресу: 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. [email protected]

01.01.2010 ___________ Иванов В.А.

Тематический запрос составляется в свободной форме с указанием всех фактов, которые вы считаете важными.

В ГКУ Центральный архив Новгородской области

173020 г. Новгород,

ул. Ленина, дом 69, кв. 20.

Прошу предоставить список князей управляющих Новгородской губернией с 1770 по 1800 гг.

Для написания научно-исследовательской работы.

Ответ прошу направить по адресу: 173020 г. Новгород, ул. Ленина, дом 69, кв. 20. [email protected]

01.01.2001 ___________ Соколов Я.С.

Благодаря интернету система подачи заявлений в государственные архивы упростилась. Раньше обращение регистрировали при личном визите и наличии паспорта. Или отправив письмо почтой, что затягивало рабочий процесс.

С развитием сети МФЦ подать заявление можно в любом отделении центра. При посещении не забудьте взять с собой паспорт. В терминале выберете соответствующую услугу для постановки в очередь. Сотрудники подскажут вам как правильно действовать. Услуга предоставляется бесплатно. Но сроки регистрации и получения ответа увеличатся.

Сейчас же, наиболее распространенный способ — отправление электронных писем. Он является самым быстрым и надежным на данный момент. Обязательно укажите тему письма, для того чтобы сотрудники быстро направили запрос в работу в соответствующий отдел. К письму прикрепите заявление.

Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен. Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи. Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос.

Если возникает сложность в посещении архива расположенного в другом городе, то можно воспользоваться интернетом. На официальном сайте узнайте физический и электронный адрес. И отправьте запрос одним из удобных для вас способом.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как и куда подавать запрос в архив.

Нормативная регламентация

Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ. Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации.

Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия. Поэтому вы можете быть спокойны за сохранение тайны. За это же отвечает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.

Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.

Общий принцип работы архивов это доступность и открытость. Созданы они были для сохранения важных документов с целью предоставления их гражданам по запросу. Однако, существуют ограничения к доступу некоторых материалов с установленным сроком секретности. Это могут быть документы Архива МВД, Вооруженных сил или именные коллекции знаменитых людей переданные родственниками.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Образцы заявлений в архив

Прошу выдать копию постановления _________ от _______________________

главы ________________________________ сельской администрации о выделении/название с\п/ (или районной) земельного участка (в деревне,пай, С\Т)______________________________(нужное подчеркнуть) ФИО владельца _______________________________________________________________(без сокращений)Дата подачи заявления подпись ВХ №________________________2014 г. отВ архивный отдел АдминистрацииМО «Смоленский район»от____________________________________________________________________адрес__________________________________________________________________тел. ________________________________З А Я В Л Е Н И ЕПрошу выдать копию договора приватизации, составленного ______________________________ сельской администрацией в 199____году(название с\п)Договор составлен на имя________________________________________________(ФИО без сокращений)__________________________________________________________________________Дата ВХ №________________________2014 г. подпись от В архивный отдел АдминистрацииМО «Смоленский район»от_________________________________________________________________адрес__________________________________________________________________тел. ________________________________З А Я В Л Е Н И ЕПрошу дать выписку из похозяйственной книги о составе семьи______________________________________________________________сельского советаза период с ___________по _________годыпроживал(а) в деревне_______________________________________________Глава семьи________________________________________________________________(ФИО без сокращений)Дата ВХ №________________________2014 г. подпись от

Читайте так же:  Когда появился первый адвокат

Запрос информации для предъявления в пенсионный фонд

В архивный отдел администрациимуниципального образования «Смоленский район» Смоленской обл.от (ФИО)________________________________________________________________________Зарегистрированного (ой) по адресу:______________________________________________________________________________Тел.:_______________________Прошу предоставить СПРАВКУ О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

за период (не более пяти лет)

с по ____________ ,

(Ф.И.О. во время трудовой деятельности )

В должности _________________________________________________________ В бригаде, отделении_______________________________________________________________________________________________

согласно записям в трудовой книжке №№_________________________

КОПИЮ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИЛАГАЮ

Дата ВХ №________________________2014 г. подпись от

Запрос информации для предъявления в пенсионный фонд

В архивный отдел администрациимуниципального образования «Смоленский район» Смоленской обл.от (ФИО)________________________________________________________________________Зарегистрированного (ой) по адресу:______________________________________________________________________________Тел.:_______________________Прошу ПОДТВЕРДИТЬ СТАЖ работы

с по ____________________ ,

(Ф.И.О. во время трудовой деятельности)

В должности _________________________________________________________ В бригаде, отделении_______________________________________________________________________________________________

согласно записям в трудовой книжке №№_________________________

КОПИЮ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИЛАГАЮ

Дата ВХ №_________

_______________2014 г. подпись от

Образец заявления в архив о заработной плате для начисления пенсии срок

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве?

Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.

В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации. Если не удастся получить необходимую информацию из архива, то остальные документы Вашего папы будут рассмотрены на комиссии ПФР и скорее всего ему выдадут отказ в назначении пенсии.

Если вы пришли в архив…

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения: За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Сроки исполнения запроса Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе.

— М., ч. 1. 2003. С. 46 — 59. Справка о размере заработной платы для начисления или перерасчета пенсии выдается за 5 лет (за любые 60 месяцев подряд в течение всей трудовой деятельности).

Справки, выдаваемые архивными органами, должны строго соответствовать бухгалтерским документам организации.

Архив не вправе производить какие-либо подсчеты и вычеты и делать комментарии.

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате.

(указать наименование государства)

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате (Ф.И.О.) за период работы (дата, месяц, год, полное наименование организации, в должности).

Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.

Приложение: ксерокопия трудовой книжки.

Заявление предоставляется в печатном виде

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма

В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:

от Александрова Валентина Ивановича,

проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71,

Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.

Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Как написать заявление для получения справки о начислении средней зарплаты (для получения пенсии)?

Образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа

Мы потрудились разыскать достойные образцы, чтобы сберечь время для скурпулезной обработки заявления. Ответственный документ имеет необходимые разделы для данных. Чтобы внести их верно требуется вникнуть в правила.

Проще всего осуществить это исследовав шаблон, находящийся далее. Если вдруг Вы наткнулись на ошибку или неточность, просим сообщить администрации о ошибке в форме под статьей. Полезно помнить, что законотворчество не стоит в конкретной точке и большиство образцов начинают стремительно устаревать.

Всегда необходимо сверять современность указанных в них норм права. Может быть, что законы уже утратили актуальность.

Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений

Предлагаем образец искового заявления об установлении факта трудовых отношений. Факт трудовых отношений придется устанавливать в случае, если трудовые отношения между работником и работодателем не оформлены документально.

То есть отсутствует трудовой договор, приказ о приеме на работу, не внесены записи в трудовую книжку.

Фактически работник никак не может подтвердить, что он работал в данной организации или у индивидуального предпринимателя.

Без установления трудовых отношений работник не сможет защитить свои права в суде, не вправе претендовать на включение периода работы в трудовой стаж. Подробная информация по основаниям возникновения трудовых отношений, установлению факта трудовых отношений судом приведена в статье «Факт трудовых отношений».

Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений подается в суд по месту нахождения работодателя – ответчика по иску. Если работник работал в филиале или представительстве ответчика, то подача искового заявления возможна в суд по месту фактической работы истца.

Требования об установлении трудовых отношений относятся к подсудности районных (городских) судов. Работник при обращении в суд по трудовому спору освобожден от всех судебных расходов.

Поскольку сбор необходимых доказательств при подаче иска лежит полностью на истце, желательно еще до подачи иска собрать хоть какие-то документы, подтверждающие факт трудовых отношений. Если неофициально собрать доказательства не получается, можно попробовать подать заявление о выдаче документов, связанных с работой.

Перед подачей иска в суд работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Такой способ защиты права в этой ситуации весьма оправдан, трудовой инспектор сможет провести проверку по документам работодателя и этим помочь в сборе необходимых доказательств.

При подаче иска об установлении факта трудовых отношений обычно заявляются требования о взыскании заработной платы или восстановлении на работе, для этих случаев рекомендуем ознакомиться с другими образцами исков по трудовым спорам, представленным на сайте.

В _____________________________ (наименование суда) Истец: _________________________ (ФИО полностью, адрес) Ответчик: _______________________ (ФИО полностью предпринимателя или наименование предприятия, адрес) Цена иска: _______________________

(сумма заработка из требований)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении факта трудовых отношений

Я работал на предприятии _________ с ____________ ____ г. в должности _________. Трудовые отношения при трудоустройстве оформлены не были, трудовой договор мне не выдавался. _________ (указать обстоятельства при которых истец приступил к выполнению трудовых обязанностей, какие были договоренности с работодателем).

При трудоустройстве мне обещали выплачивать заработную плату в размере _______ руб., фактически за все время выплатили _______ руб. (указать фактические выплаты по суммам и датам), недополучено _______ руб.

Трудовые отношения с работодателем подтверждаются _________ (указать, чем подтверждаются трудовые отношения).

В соответствии со статьей 16 Трудового кодекса РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

____________ ____ г. меня уволили, При этом с приказом об увольнении не ознакомили, трудовую книжку при увольнении не выдали, расчет за отработанное время не сделали.

Считаю действия работодателя незаконными, поскольку _________ (указать причины).

Незаконными действиями работодателя мне причинен моральный вред, который выразился в _________ (указать конкретные переживания, например: стресс, депрессия, бессонница и др.). Причиненный мне моральный вред я оцениваю в _______ руб.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131-132 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. Установить факт трудовых отношений между _________ (ФИО истца) и _________ (наименование ответчика) в период с _____ по _____ (указать период трудовых отношений).
  2. Обязать _________ (наименование ответчика) внести в трудовую книжку записи о приеме и увольнении с работы по собственному желанию с _________ (указать дату увольнения).
  • Взыскать с _________ (наименование ответчика) неполученную заработную плату в размере _______ руб.
  • Взыскать с _________ (наименование ответчика) в мою пользу в счет компенсации морального вреда _______ рублей.

    Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

    1. Копия искового заявления
    2. Расчет заработка
    3. Документы, подтверждающие факт трудовых отношений
    4. Документы, подтверждающие размер установленного заработка

    Дата подачи заявления ____________ ____ г. Подпись истца _______

    Скачать образец заявления:

    Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений (21,0 KiB, 1 178 hits)

    Заявление об установлении факта работы

    об установлении факта работы

    «___»_________ ____ г. при обращении в Управление Пенсионного фонда РФ было установлено, что записи в мою трудовую книжку внесены с нарушениями. Запись №____ от «___»_________ ____ г., внесенная _________ (наименование работодателя), содержит следующие недостатки _________ (перечислить имеющиеся недостатки).

    Внести исправления во внесудебном порядке невозможно, поскольку предприятие _________ (наименование предприятия) ликвидировано, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ. При обращении в архивный отдел мне выдана справка, в которой период работы подтвержден не полностью.

    Факт работы подтверждается документами _________ (перечислить документы), показаниями свидетелей _________ (ФИО свидетелей, адрес), которые работали совместно со мной весь период. В трудовых книжках свидетелей сведения внесены верно. Установление факта работы необходимо для включения в страховой стаж при назначении пенсии.

    На основании изложенного, в соответствии со статьями 131-132, 264-268 Гражданского процессуального кодекса РФ,

    1. Установить факт работы _______ (ФИО заявителя полностью) с «___»_________ ____ г. по «___»_________ ____ г. в _________ (наименование предприятия).

    Прошу вызвать в суд в качестве свидетелей, которые подтвердят факт совместной работы: 1. _____________ (ФИО полностью, адрес).

    2. _____________ (ФИО полностью, адрес).

    Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

    1. Копия заявления
    2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
    3. Выписка из ЕГРЮЛ на ликвидированное предприятие
    4. Справка архивного отдела
    5. Копия трудовой книжки
    6. Копии трудовых книжек свидетелей
    7. Документы, подтверждающие доводы, изложенные в заявлении об установлении факта работы

    Дата подачи заявления ____________ ____ г. Подпись _______

    Скачать образец заявления:

    Заявление об установлении факта работы (19,0 KiB, 232 hits)

    Исковое заявление в суд

    Заявление в архив о заработной плате для начисления пенсии образец

    Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв.

    Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

    В каких случаях обращается заявитель Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.

    «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов. Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

    Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате

    • правильно указать в форме период работы;
    • указать место, где находится компания;
    • должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

    Внимание Далее нужно составить само заявление.

    Юристы рекомендуют прочитать статью о страховых пенсиях и пенсионерах простыми словами. Образец запроса в архив В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

    Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

    • дата направления обращения:
    • название архивного учреждения;
    • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
    • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
    • указать занимаемую должность.

    В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии.

    Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

    • Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30. 04 Решение ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ЦЕНТРАЛЬНЫХ И МЕСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
    • Совместительство: особенности трудовых отношений, заработная плата, гарантии и компенсации Реферат В настоящем издании рассматриваются особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству: прием на работу, режим рабочего времени, оплата труда, условия и порядок предоставления трудовых и социальных отпусков, ограничения
    • Трудовой договор права и обязанности сторон Документ Профессор, заслуженный юрист Российской Федерации, старший советник юстиции, академик Международной академии информатизации в Генеральном консультативном статусе ООН.

    Если вы пришли в архив…

    Дляначисления(пересчета)пенсиипрошувыдатьсправкуомоей заработной плате (указать годы декретного отпуска в данные годы): за 5 лет с 19 г.

    Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?

    Важно Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки – бесплатная услуга. В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

    • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
    • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
    • Копия, заверенная архивом.
    • Архивная справка.
    • Выписка из документов архивохранилища.

    Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству.

    Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

    При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

    На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

    Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

    • Лицевые счета на отдельных работников.
    • Приказы по личному составу.
    • Характеристики с места работы.
    • Личные дела.
    • Ведомости по заработной плате.

    Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие.

    На период ВОВ проживал по адресу: Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

    Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»). ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

    1. Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
    2. Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
    3. Запрос не может содержать ненормативной лексики.
    4. Запрос должен быть логичен.

    Срок исполнения заявки У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов.

    И заключительный штрих – это ваша подпись. Заявление в архив о подтверждении трудового стажа Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.

    Читайте так же:  Какой штраф за возврат прав

    Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

    Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.

    Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ. Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан».

    Через тридцать дней заявителям дается ответ. Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию.

    В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

    Заявление в архив о заработной плате для начисления пенсии образец рб

    Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

    • Точная дата принятия на должность.
    • Наименование профессии по штатному расписанию.
    • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
    • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
    • Период повышения квалификации.

    Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

    Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять! Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов.

    На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке.

    Заявление в архив о заработной плате для начисления пенсии образец скачать

    Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю.

    Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию. Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

    Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

    • Возраст выхода на пенсию.
    • Наличие набора социальных услуг
    • Величина социальных выплат.
    • Размер пенсионного обеспечения.

    Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».
    Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

    • Наличие льготного стажа.
    • Наличие специального стажа.
    • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
    • Наименование профессии.

    Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

    1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
    2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
    3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
    4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

    : Консультация специалиста Классификация запросов заявителей Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.

    Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени.

    В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

    Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы Заявление в архив о подтверждении трудового стажа — образец письма Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно.
    При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

    Подтверждение трудового стажа: порядок, подтверждающие деятельность документы, образец архивной справки, иные способы доказывания

    Последние изменения в федеральном пенсионном законодательстве значительно повысили важность трудового стажа при назначении пенсии.

    В 2018 году каждый включённый в стаж год не только увеличивает размер пенсии, но и нередко определяет само право получать страховую пенсию по старости, а не социальную, право на которую возникает на пять лет позже, а размер её меньше.

    И требования к минимальному размеру этого стажа, позволяющего получать страховую пенсию, с каждым годом увеличиваются. Поэтому подтвердить должным образом каждый отработанный год для будущих пенсионеров становится особенно важным.

    В каких случаях надо подтверждать трудовой стаж

    Во избежание путаницы с терминологией не будет лишним сразу оговорить, какие разновидности стажа, имеющие значение при определении права гражданина на пенсию и её размера, существуют в стране сегодня.

    Весь страховой стаж с 1 января 2002 года отражается в системе персонифицированного учёта в ПФР

    А их в 2018 году две:

    • Страховой стаж — совокупность всех периодов после 1 января 2002 года, когда за будущего пенсионера делались взносы в Пенсионный фонд (ПФР).
    • Трудовой стаж — любая работа и иная общественно полезная деятельность, которую будущий пенсионер осуществлял до указанной даты.

    Право на страховую пенсию, согласно действующему законодательству, даёт именно страховой стаж. Но если у претендента на пенсию имеется и трудовой, проблемы нет. Он тоже засчитывается в страховой.

    Таким образом, когда гражданину придёт время обращаться за пенсией, в страховой стаж засчитаются оба периода — и собственно страховой стаж, полученный им с начала 2002 года, и трудовой, обретённый ранее.

    Такой подход со стороны государства представляется вполне логичным. Ведь человек не виноват в том, что до 2002 года не имел возможности заработать страховой стаж.

    А этой возможности не имел никто — сама пенсионная система была иная, а у многих изрядная часть трудового стажа появилась ещё в Советском Союзе — другом государстве, где многое было иначе.

    И не этих обычных граждан вина, что все мы теперь живём в совершенно другой стране.

    А благодаря тому, что трудовой стаж засчитывается в страховой, эти отработанные годы не пропадают.

    Рассмотрим такой пример. В январе 2018 года пенсионного возраста достиг мужчина 1958 года рождения: пенсионный возраст для мужчин — 60 лет, 2018 – 60 = 1958. Собственно страховой стаж у него может составить до 16 лет: с января 2002 по январь 2018 включительно.

    А работать он начал с 18 лет, то есть ещё в советский период — например, в январе 1976 года. Значит, его трудовой стаж может достигать 26 лет.

    Таким образом, если он сможет подтвердить весь этот имеющийся стаж, засчитано ему будет 26+16=42 года, что позволит рассчитывать на более высокую пенсию, чем при 16 годах.

    Остаётся добавить, что каждый год трудового стажа вносит свою лепту в копилку пенсионных баллов.

    А их достаточное количество является обязательным условием назначения страховой пенсии по старости в дополнение к достижению соответствующего возраста и минимальному страховому стажу.

    И требования к их количеству с каждым годом растут: в 2018 достаточно 13,8 балла, а с 2025 будет требоваться уже от 30. К тому же каждый дополнительный балл увеличивает и размер пенсии.

    А вот с подтверждением этого самого трудового стажа нередко возникают сложности.

    Как подтвердить трудовой стаж

    Страховой стаж с 2002 года подтвердить проще всего. Ведь все отчисления в ПФР, сделанные за гражданина начиная с 2002 года, отражаются на его лицевом счёте в фонде. А вот в отношении более ранних периодов такой гарантии нет. Этот стаж придётся подтверждать дополнительными документами, а в некоторых случаях и свидетельскими показаниями — в том числе и в суде.

    И если по российскому стажу, полученному в 90-е годы прошлого века и самые ранние нулевые, есть шанс, что сведения о нём всё же нашли отражение в данных персонифицированного учёта ПФР, то данным по советскому там взяться неоткуда.

    Дальше больше. Даже если весь союзный стаж нашёл отражение в трудовой книжке, это ещё не гарантирует, что он будет засчитан. Неверно оформленная запись, исправления, неразборчивая печать и т. п. — и придётся позаботиться о дополнительных подтверждениях соответствующего периода трудовой биографии или же смириться с тем, что он фактически пропадёт впустую.

    Впрочем, способы альтернативного подтверждения стажа имеются, и ситуация в этом плане не столь безнадёжна, как это может показаться.

    Автор этих строк начал активную трудовую деятельность весной 1997 года как внештатный корреспондент одной из федеральных газет. Первое время сотрудничество велось на гонорарной основе: подготовил текст — напечатали — заплатили. Затем мы заключили гражданско-правовой договор подряда. И только аж в 2000 году — трудовой.

    Однако проверка данных персонифицированного учёта о себе в личном кабинете на сайте ПФР показала, что с этим периодом всё в порядке.

    Редакция исправно отчисляла с каждого причитающегося гонорара и вознаграждения по договору подряда предусмотренный законодательством того времени взнос в Пенсионный фонд, и этот факт получил соответствующее отражение в данных персонифицированного учёта.

    Как узнать, засчитан ли трудовой стаж в страховой

    Проверить данные персонифицированного учёта ПФР о себе нетрудно. Для этого надо действовать в такой последовательности:

      Открыть стартовую страницу личного кабинета гражданина на сайте ПФР.

    Так выглядит страница для входа в личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Ссылки для входа в систему и регистрации в ней расположены в правом верхнем углу

  • Авторизоваться в системе с помощью аккаунта на портале госуслуг. Для этого нужно кликнуть на ссылку «Вход» в правом верхнем углу.
  • Если учётной записи на портале нет, есть два варианта действий:
    • Сразу же перейти на страничку регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) по предложенной ссылке.

    Авторизация в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Если есть акканут на портале госуслуг, кликаем на «Войти». Если нет — на «Зарегистрироваться в ЕСИА»

  • Зарегистрироваться непосредственно на сайте ПФР (ссылка «Регистрация» в правом верхнем углу стартовой страницы личного кабинета физического лица).
  • После входа в личный кабинет прокрутить страничку вниз до раздела ««Индивидуальный лицевой счёт».
  • Кликнуть на ссылку «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».

    Чтобы получить сведения об индивидуальном лицевом счёте в ПФР, после авторизации в личном кабинете надо пройти по соответствующей ссылке

    На открывшейся странице кликнуть на свой суммарный страховой стаж.

    По клику на продолжительность страхового стажа открывается подробная информация о нём. А если кликнуть на число баллов, откроется детальный расклад по ним

    Изучить все сведения об уже засчитанном стаже, включая имеющийся до 2002 года. И если каких-то сведений там нет, это повод загодя позаботиться об их подтверждении.

    Так выглядит в личном кабинете на сайте ПФР информация о трудовом стаже до 2002 года

    А вот небольшой период работы по трудовой книжке сразу после школы перед поступлением в университет мне придётся подтверждать отдельно: сведений о нём у ПФР нет.

    Что неудивительно — это было ещё во времена СССР. Да и обо всём периоде сотрудничества с этим федеральным изданием я для страховки запросил у редакции отдельную справку.

    Благо, она существует, чего о многих предприятиях, действовавших в 90-е, не скажешь.

    Под разделом со сведениями о трудовом стаже до 2002 года в личном кабинете на сайте ПФР содержатся рекомендации, как можно скорректировать эту информацию. Для этого предлагается принести в отделение фонда по месту жительства такие документы:

    • Трудовую книжку, если в ней есть сведения, не отражённые в системе персонифицированного учёта.
    • Военный билет. Актуально для тех, кто служил в армии, поскольку этот период включается в трудовой и, соответственно, страховой стаж.
    • Свидетельства о рождении детей, появившихся на свет до 2002 года: до полутора лет на каждого ребёнка засчитываются в трудовой стаж одного из родителей.

    Способы подтверждения трудового стажа

    Если трудовой стаж не нашёл отражения на индивидуальном лицевом счёте гражданина в ПФР, для его подтверждения понадобятся дополнительные документы.

    Выделяются такие основные способы подтверждения стажа:

    • С помощью трудовой книжки.
    • Архивной справкой.
    • Свидетельскими показаниями в ПФР.
    • Через суд.

    Подтверждение стажа трудовой книжкой

    Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, однако не гарантирует на 100% включение в него, а значит, и в страховой стаж всех зафиксированных в ней периодов работы.

    Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж до 2002 года, включая советский

    Если с ней всё в порядке, сложностей с признанием трудового стажа обычно нет.

    Проблемы возникают в таких ситуациях:

    • Запись в трудовую книжку внесена неправильно. Например, не заверена печатью и/или подписью руководителя организации или ответственного лица, не проставлены дата или порядковый номер, не указано основание для внесения записи (это обычно приказ о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение и т. п. с упоминанием наименования документа, его номера и даты издания) и т. п.
    • Запись содержит неточности. Например, не совпадают с названиями должностей в записях о приёме на работу и увольнении или номер приказа сильно хронологически различается с датой внесения записи, сделанной на его основании.
    • В записи есть исправления, не оформленные должным образом.
    • Не читается печать.

    Необходимость в дополнительном подтверждении трудового стажа часто возникает у бывших членов колхозов.

    В этом случае запись в трудовой книжке колхозника о членстве в коллективном хозяйстве не служит автоматическим подтверждением факта работы в нём.

    А значит, требуются дополнительные документальные подтверждения того, что человек в соответствующий период действительно работал в колхозе и ему начислялась зарплата, в том числе и в трудоднях.

    В таких случаях сотрудники отделения ПФР могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие соответствующий период работы. Например, архивную справку или иные подтверждения.

    Подтверждение страхового стажа архивной справкой

    Архивная справка, подтверждающая факт работы гражданина в той или иной организации, считается вторым по важности документом, подтверждающим отдельные периоды трудового стажа, после трудовой книжки.

    Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы в трудовой книжке почему-то не отражены или же записи о них вызвали нарекания работников ПФР.

    Если организация, в которой работал претендент на пенсию, продолжает существовать, обращаться за архивной справкой надо напрямую туда. Бывает и так, что самой организации давно нет, но у неё есть правопреемник. Информацию о его наличии можно получить в налоговой инспекции по месту, где располагалась такая организация.

    Гораздо сложнее, когда организация прекратила существование, а правопреемника у неё нет, остаётся только обращение в архивы, где могут храниться сведения о ней и её бывших работниках.

    Обращаться в архив приходится и в тех случаях, когда правопреемник у организации есть или продолжает функционировать она сама, но выдать справку, подтверждающую трудовую деятельность, там заявителю под теми или иными предлогами отказываются.

    В какой обращаться архив, зависит от подчинённости интересующей организации в прошлом.

    Если она была союзного или республиканского подчинения, сведения о ней, скорее всего, содержатся в федеральном архиве, областного или краевого — региональном, городского — в городском же архиве и т. п.

    Впрочем, достаточно обратиться в любой архив по месту нахождения организации. Если в нём нужных сведений нет, его работники в течение семи дней обязаны сами переадресовать заявление по принадлежности.

    Минимальные требования к запросу в архив от частного лица предполагают наличие такого набора сведений:

    1. Точное наименование архива, в который обращается заявитель.
    2. Ф. И. О. заявителя, адрес его регистрации, дополнительные контактные данные: почтовый адрес, если отличается от регистрации, контактный телефон, электронную почту.
    3. Наименование документа — заявление.
    4. Суть обращения. Здесь желательно максимально точно и полно изложить, какие сведения нужны:
      • точное и полное наименование работодателя;
      • наименование структурного подразделения;
      • наименование занимаемой должности;
      • период работы.
    5. Место и цель подачи архивной справки — в Пенсионный фонд для назначения пенсии.
    6. Дату.
    7. Подпись заявителя.

    Образец заявления о выдаче архивной справки

    В архив города Новокузнецка

    от Иванова Ивана Ивановича,

    дата рождения: 12.01.1958,

    проживающего по адресу: Новосибирск, Красный проспект д…, кв.

    тел.: 8 (916) 000 00 00

    Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в литейном цехе № 1 ОАО «Западно-Сибирский металлургический комбинат» в должности литейщика за 1992–1997 годы.

    Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.