Образец справки с места работы на получение детского пособия

Содержание:

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет

Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается до достижения ребенком до 1.5 лет независимо от социального статуса заявителя, факта его трудоустройства и величины дохода. Однако при официальном трудоустройстве на сумму выплаты влияет доход заявителя за 2 предшествующих полных календарных года.

Меню для навигации по странице

Ежемесячная выплата на детей до полутора лет назначается родителю, который оформил отпуск по уходу за ребенком (как матери, так и отцу), или заменяющему его лицу (в том числе бабушке, опекуну).

У матери ребенка право на получение ежемесячного пособия возникает:

  • по окончании декретного отпуска (с выплатой пособия по беременности и родам);
  • сразу с момента рождения малыша — неработающим лицам или уходящим сразу в отпуск по уходу.

Данное право сохраняется при продолжении работы матери на условиях неполной занятости (сокращенный рабочий день или неделя) до момента исполнения сыну или дочери полутора лет.

Важно!
Ежемесячное пособие на ребенка до 1.5 лет имеет право получать только один из родителей. Поэтому при оформлении выплаты обязательным документом является справка от второго из них о том, что ему не был предоставлен законный отпуск по уходу за ребенком и ежемесячная детская выплата.

Образец справки о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет

Форма справки не является четко установленной, однако она имеет схожее содержание независимо от выдающей ее организации-работодателя, органа соцзащиты или отделения ФСС.

Образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком

Традиционно справка о неполучении пособия печатается на бланке юр. лица в произвольном виде и содержит следующую информацию:

  • данные о выдавшей организации с указанием ее реквизитов;
  • регистрационный номер и дата выдачи;
  • вид документа (справка);
  • кому выдан;
  • должность получателя (только если это справка с работы);
  • положение о том, что отпуск по уходу за ребенком не предоставляется и соответствующее пособие до 1.5 лет не выплачивается;
  • цель выдачи документа (обычно формально указывается «для предъявления по месту требования»);
  • подпись должностного лица, оттиск печати.

Справка отцу о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком с места работы (службы)

За получением справки к работодателю (нанимателю) обращаются:

  • граждане, состоящие в трудовых отношениях;
  • родители, проходящие службу по контракту в вооруженных силах РФ в стране или за ее пределами;
  • служащие других государственных органов (МВД, погранслужбы, Противопожарной службы, сотрудники органов по контролю за оборотом наркотиков и т.п.).

Фактически единственное обязательное требование по факту содержания справки от нанимателя касается фразы о том, что ее получатель не использует отпуск по уходу за ребенком, о чем прямо говорится в Письме ФСС России № 14-03-11/15-10658 от 14.09.2011 года. Согласно законодательству, факт непредоставления пособия является следствием первого факта и подразумевается сам собой.

Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

Если супруг потенциальной получательницы ежемесячной выплаты не работает (в том числе является учащимся, состоит на учете в службе занятости или по другим причинам), это не лишает его обязанности предоставить справку о неполучении соцвыплаты. При этом ввиду отсутствия работодателя обращаться необходимо в Управление соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства.

Справка отцу о неполучении пособия из ФСС

Индивидуальный предприниматель (ИП) не является неработающим, он может добровольно уплачивать за себя страховые взносы на обязательное социальное страхования. Однако поскольку он фактически является работодателем самому себе, то справку на себя оформить не может.

Поэтому за документом о неполучении пособия ему придется обращаться непосредственно в Фонд соцстраха (ФСС) по месту жительства.

Помимо ИП эта норма также касается:

  • адвокатов;
  • нотариусов;
  • врачей, ведущих частную практику;
  • инженеров с лицензией на право деятельности;
  • многих других самозанятых физ. лиц, ведущих хозяйственную или иную деятельность и зарегистрированных согласно требованиям трудового законодательства.

Справка, что пособие не назначалось и не выплачивалось по второму месту работы

Для заявителя, официально трудящегося у нескольких работодателей, список документов для выдачи соцпособия содержит дополнительный пункт.

  • трудящийся вправе выбрать одну из своих должностей с наибольшим доходом, чтобы с учетом последнего было рассчитано пособие, и обратиться с заявлением о его предоставлении.
  • от остальных работодателей (страхователей) заявитель должен получить справки, что отпуск по уходу за ребенком и соответствующее пособие им не предоставлялось.

Какие еще нужны документы для оформления пособия до 1.5 лет

Пособие выплачивается с учетом двух предусматриваемых форм его предоставления только после подачи соответствующего заявления:

  • Для работающих лиц, ухаживающих за ребенком, выплата предоставляется в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.
    • После подачи заявления деньги можно ежемесячно получать у работодателя или (в предусматриваемых случаях) — напрямую в Фонде социального страхования (ФСС).
    • Размер выплаты в этом случае будет зависеть от зарплаты получателя за последние 2 полных календарных года работы.
  • Неработающие лица и студенты получают помощь на ребенка в форме государственного социального обеспечения.
    • В этом случае пособие выплачивается в минимальном размере и оформить его можно при обращении в Управление соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства
    • Право на выплату предоставляется только в случае, если заявитель не получает в этот период пособие по безработице.

Для того, чтобы получать данную социальную выплату, заявитель должен предоставить документы согласно следующему списку.

Список документов на ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Образец справки с места работы супруга о том, что пособие по уходу за ребенком ему не назначалось

Форма справки с места работы (службы, иной деятельности) супруга (супруги) о том, что пособие по уходу за ребенком не назначалось и не выплачивалось, законодательно не установлена. Она составляется в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Карагод»

104187, г. Москва, ул. Вольная, д. 30,стр. 12

ИНН 7719570715, КПП 771901001

р/с 40702810838290119909 в ОАО «Сбербанк России» г. Москва

тел./факс (495) 775-20-44, 775-20-45

Исх. № 25 от 05.11.2013 По месту требования

СПРАВКА

Дана Воеводе Илье Семеновичу в том, что он работает в ООО «Традиция» в должности главного инженера с 01.02.2006 года на постоянной основе (приказ о приеме на работу № 17 от 01.02.2006 года).

И.С. Воевода отпуск по уходу за ребенком (Воеводой Владимиром Ильичем, 21.08.2013 года рождения) по месту работы не оформлял. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком ему не назначалось и не выплачивалось.

Генеральный директор Богатырев /Е.С. Богатырев

Образец справки о доходах для расчета детского пособия

Справка для расчета пособий входит в пакет обязательных к выдаче при увольнении документов. Однако некоторые работодатели забывают передать эту бумагу уволенному сотруднику, да и работники не всегда понимают, зачем им такая справка. Данная статья призвана дать разъяснения по этим вопросам, а также осветить порядок оформления справки для расчета пособий.

Законодательство, регулирующее порядок предоставления справки о заработке в 2016 году

Основными актами действующего законодательства по рассматриваемой теме являются:

  1. Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — ФЗ № 255), в котором излагается общий порядок получения справки и отдельные моменты, связанные с обязанностью работодателя по расчету пособий в случае невозможности представления справки о доходах от бывшего работодателя.
  2. Приказ Минтруда России «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года…» от 30.04.2013 № 182н, содержащий форму справки, некоторые указания по ее заполнению и уточнения, касающиеся регламента ее составления и выдачи.
Читайте так же:  Требования к руководителям аптек

Для справки: остальные законы и подзаконные акты также могут содержать некоторую косвенную информацию, касающуюся исследуемого вопроса. Например, ст. 62 Трудового кодекса РФ содержит общую норму о том, что все документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, работодатель обязан представлять в течение 3 дней с момента подачи соответствующего заявления.

Составление и передача справки о зарплате

Итак, справка о доходах необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности и так называемых детских пособий (по беременности и родам и по уходу за ребенком). Так как для начисления требуются сведения о среднем заработке за последние 24 месяца, то можно сказать, что изучаемый акт нужен только в том случае, если гражданин последние 2 года до года наступления события работал у другого работодателя.

Согласно п. 3 ст. 4.1 ФЗ № 255, справка о заработке для расчета пособий выдается в следующих случаях:

  • при увольнении;
  • при последующем обращении бывшего работника.

Если работник при увольнении не получил справку, то работодатель обязан по почте уведомить гражданина о необходимости либо прийти за документом, либо письменно разрешить направить его по почте. Во втором случае бывший сотрудник или его представитель по нотариальной доверенности пишет заявление в организацию о выдаче, например, справки о доходах на детское пособие. После этого, как уже говорилось выше, предприятие обязано в течение 3 дней предоставить запрашиваемый документ.

Образец справки о доходах на детское пособие, форма которой установленаприказом № 182н, можно скачать на нашем сайте. Впрочем, заполнение формы не вызывает особых трудностей: оно может осуществляться как от руки (черной или синей пастой), так и с использованием компьютера или пишущей машинки; данные для заполнения берутся в бухгалтерии предприятия (никаких исправлений или зачеркиваний при этом делать нельзя). Заверяется документ подписями руководителя и бухгалтера, а также печатью организации, проставленной в специально отведенном месте.

Иные пути получения данных о выплатах работнику при начислении пособий

Если бывший работодатель ликвидирован или по каким-то причинам отказывается выдать справку, то начислить пособие можно двумя способами:

  1. С использованием данных только нынешнего работодателя или из расчета, что ежемесячный доход может быть не меньше установленного на тот период МРОТ.
  2. По заявлению работника работодатель делает запрос в пенсионный фонд о размерах заработной платы сотрудника у прежнего работодателя. Данный запрос осуществляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации…» от 24.01.2011 № 21н. В указанном нормативном акте содержится форма заявления в пенсионный фонд и раскрывается порядок обращения.

Если пособие было начислено без справки, то работник может представить ее позже. Тем более что если речь будет идти об изменении уже рассчитанной выплаты в сторону повышения, то работодатель обязан будет сделать перерасчет (но только за последние три года).

Справка о зарплате за три месяца на ежемесячное пособие (в соцзащиту)

В каждом субъекте РФ малоимущим семьям с детьми предоставляется в соответствии с региональным законодательством пособие на каждого ребенка (размер и порядок его выплаты определяется местными властями). В числе документов, которые необходимо представить в органы соцзащиты, числится также и справка о доходах. Однако в данном случае она может включать в себя информацию лишь за последние 3 месяца.

Бланк указанной бумаги законодателем не установлен, имеется лишь рекомендуемая форма в письме Минтруда России «О направлении формы справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы» от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Таким образом, теоретически работодатель имеет право выдать подобный документ в произвольной форме. Впрочем, форма справки может быть установлена местным законодательством.

Итак, справка о доходах для расчета пособий — это документ, который работодатель обязан выдать при прекращении трудовых отношений. Конечно, справка может и не понадобиться, но во избежание возможных сложностей с последующим ее получением в случае необходимости следует соблюсти норму закона. Форма справки установлена законодательно, заполнение осуществляется на основании информации бухгалтерии.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка?

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

  • соответствующее заявление;
  • справку о рождении ребенка;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
  • сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

  • работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
  • органы социальной защиты (если родитель не работает);
  • территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении?

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

  • ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
  • в справке должны быть:
    • номер;
    • дата составления;
    • название компании-работодателя;
    • виза руководителя;
    • печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа?

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:

  • заявление о выплате;
  • свидетельство о рождении;
  • справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.

Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте.

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

Образец справки о доходах за последние 3 месяца для получения детского пособия

Установлен ли образец справки о доходах за 3 месяца для детского пособия? Для чего нужна справка о заработке? Документ подается в течение срока действия. Есть несколько нюансов его составления. Образец справки на детские пособия с места работы поможет правильно составить документ.

Правила начисления детского пособия

За справкой о трехмесячном заработке обращаются лица, которые хотят получать от государства детское пособие или другие субсидии. На основании этой бумаги подсчитывается доход, приходящийся на каждого из членов семьи, и, если он меньше прожиточного минимума, то принимается положительное решение о назначении выплат.

Чтобы установить окончательную сумму, в расчет принимается ряд факторов:

  1. Регион, в котором проживает заявитель.
  2. Состав семьи (полная или нет).
  3. Многодетная семья.
  4. Наличие инвалидности у кого-то из семьи. Больше привилегий получает семья, в которой живет инвалид 1 группы.

Кроме этого, величина субсидии зависит от финансовых возможностей местного бюджета. Льготы могут предоставляться не только в денежных выражениях, но и в качсетве скидок.

Читайте так же:  Трудовой договор по найму без трудовой книжки

Куда надо предоставить справку

Документ следует принести вместе с пакетом справок в органы социальной защиты населения, в обязанности которых входит поддержка малообеспеченных категорий граждан. Сотрудники госорганизации на основании представленных документов проводят оценку благосостояния семьи, сравнивающуюся с установленным прожиточным минимумом на текущий момент.

Работники соцзащиты имеют право посетить семью, чтобы удостовериться, что заявители не скрывают свои финансовые возможности. После рассмотрения заявки и подтверждающих документов, выносится решение.

Кто выдает документ

Справку о доходах в соцзащиту для детского пособия получают по месту работы в бухгалтерии или отделе кадров. В большинстве организаций ее выдают после устной просьбы, но иногда регламент компании требует письменного заявления.

Маленькие фирмы не всегда имеют в штате главного бухгалтера, в этом случае документ готовит руководитель с пометкой о том, что он же выполняет функции главбуха. Право на получение этой бумаги предоставлено любому из работников организации.

Если предприятие ликвидировано, то обратиться за информацией нужно в налоговую инспекцию. Если же человек стоит на учете на бирже труда, то за подтверждением необходимо идти туда.

Студенты обращаются по месту учебы. Для пенсионеров справку на детское пособие в соцзащиту за 3 месяца готовит Пенсионный фонд по своему образцу.

Правила и форма заполнения

Требуют в соцзащите справку за три месяца работы, предшествующие месяцу обращения. Хотя закон не устанавливает обязательного образца справки о доходах на детские пособия в 2019 году, чтобы избежать ошибок в заполнении, нужно придерживаться определенных правил и стандартов.

  • наименование, адрес и контакты организации;
  • ИНН, КПП;
  • ФИО заявителя полностью;
  • должность обратившегося за документом сотрудника;
  • информация о заработной плате за установленный период;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать организации и дата выдачи справки.

Документ можно составить на бланке, установленном компанией, но это не обязательное требование. Бухгалтерские сведения для удобства оформляют в таблицу, где перечислены месяцы, взятые в расчет, общая сумма доходов и удержанный НДФЛ. Разрешен и иной способ отражения информации.

Справка обязательно заверяется главным бухгалтером и управляющим организации. При отсутствии главного бухгалтера делается соответствующая пометка, и ставится только подпись руководителя.

Срок получения и действия документа

После обращения работника документ нужно подготовить в течение трех рабочих дней. По факту справка может быть готовой даже ранее, но не позже установленного законом срока. Срок действия этой бумаги в днях не установлен, но должна соблюдаться актуальность сведений, таким образом, справка действительна до конца месяца, в котором она выдана.

Сведения о заработной плате за три месяца должны содержать все виды начислений, включая стипендии, премии, страховые выплаты и так далее. Для объективного указания информации, единовременные выплаты (такие как декретные, отпускные, пособие по беременности) также распределяются по месяцам. Например, если отпуск затрагивает конец одного месяца и начало другого, то вас может удивить, что сумма разбита на две графы. В отдельном столбце указываются удержания: НДФЛ и прочие.

Полученная с помощью документа информация станет основой для назначения детского пособия органами соцзащиты. Учитывается заработок за три месяца каждого члена семьи, поэтому справку следует предоставить обоим супругам. Данные суммируются и делятся на указанное в другом документе количество человек, включая детей. Полученная цифра сравнивается с нормой прожиточного минимума, установленного в регионе. Если полученный результат меньше нормы, то заявка на субсидию одобряется.

Как выглядит справка

В 2019 году образца справки в соцзащиту для получения детского пособия, установленного законодательно, нет, но пример правильно заполненного документа, который примут органы соцзащиты, может быть такой.

К1. Пример заполнения

Обычно документ составляется в программе «1С», там он формируется автоматически при задании периода, за который нужно учесть доходы.

В некоторых случаях заполнение сведений может иметь региональные особенности. Это нужно учитывать при составлении. Но общие требования – это наличие сведений о заявителе, доходах и организации, заполнившей бланк. Еще одна важная информация, необходимая для отражения в бланке – источник, на основании которого она предоставлена. Это может быть лицевой счет, кассовый ордер или платежная ведомость.

Руководитель организации несет ответственность за предоставленные сведения. Это регламентируется законодательными актами на Федеральном уровне. Правила и необходимость предоставления сведений по запросу работника утверждены в приказе Министерства труда.

Образец справки о доходах для детских пособий за 3 месяца с места работы – обязательный документ, если семья желает получать дополнительные деньги. Без нее органы социальной защиты не примут к рассмотрению заявление.

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации. Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий. Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством. Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто. Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

Справка для органов соцзащиты

В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника. Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении. Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.

Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

  1. Название справки или цели справки.
  2. Целесообразность и причина подается прошение о справке.
  3. На каких основаниях требуется справка.

Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

2-НДФЛ – это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени. Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным. В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

Читайте так же:  Микрозаймы и коллекторы

Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

  • Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
  • Суммарный квартальный доход.
  • Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
  • Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.

Одноразовые выплаты прописывать не надо.

В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

Как выглядит справка

В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию. Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят. Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась». Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск. Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком. Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.

Кто выдает справку

Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

Форма заполнения справки

Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.

Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

  • Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
  • Идентификационный код и государственный номер организации.
  • Юридический адрес предприятия.
  • Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
  • Сумма зарплаты за год.
  • Сумма зарплаты за месяц.
  • Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
  • Дата выдачи бумаги.
  • Номер документа в организации.
  • Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
  • Печать организации.

Информация о подающее заявление должна содержать:

  • ФИО человека.
  • Идентификационный код.
  • Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.

Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.

Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:

  • Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
  • Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
  • Получение формы для центра занятости.
  • Отчет об отсутствии задолженности.
  • Отчет для начисления пенсии.
  • Отчет для определения пособия.
  • Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
  • Минимальна заработная плата.

В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.

Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.

Срок получения документа

В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.

Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой. Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан. Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней. К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет. Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

  • За последний отработанный месяц (10 дней) – 45000/140*10=3210 рублей.
  • За второй месяц (31 день) – 45000/140*31=9964 рублей.
  • За первый месяц (30 дней) – 45000/140*30=9643 рублей.

Срок действия справки о доходах

Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.