Образец приказа о возложении обязанностей отдела кадров

Образец приказа о возложении обязанностей

Прошу дать образец иска в суд о составлении паспорта доступности (возложении обязанности на администрацию) для инвалидов в частном доме (живем в квартире в коттедже, не имеем доступа к тротуару и огороду), т.к.добровольно они отказываються составлять и сдают в аренду дорогу к нашему огороду соседке депутатше.

Здравствуйте, «образцов» подобных заявлений, конечно же, нет (а если и найдутся, то только такие, чтобы проиграть спор). Подобные документы составляются индивидуально по заказу.

Нет никаких образцов и шаблонов исков. Иски составляются на основании конкретных документов и обстоятельств. Вначале письменно обратитесь в администрацию с требованием, а затем уже обжалуйте письменный отказ в суде. И это не исковое производство.

Обратилась в суд с иском о возложении обязанностей внести исправления в приказ об увольнении и личную карточку работника о причинах увольнения.
От ответчика до начала предварительного судебного заседания поступило заявление о пропуске истцом срока для обращения с данныи иском в суд. Поскольку установленный ст.392 ТК срок был пропущен истцом без уважительных причин, ответчик просил в иске отказать без исследования иных фактических обстоятельств по делу.
Нюанс. Работница 07.09.2016 (после обнаружения ошибки) обратилась на электронный адрес Директора с просьбой об исправлении формулировки. Директором лично на её обращении была поставлена виза «Решить положительно». Данный факт был сообщен работнице секретарем в телефонном разговоре. Однако письменного ответа от кадров она не получила, исправлений внесено так же не было.
ГИТ (трудинспекция) по Мурманской области в ответ на обращение — «формулировка записи в трудовой книжке должна строго соответствовать тексту приказа о прекращении трудового договора в части основания и причины увольнения». После направления в кадры работодателя копии данного письма работница электронно получила ответ с предложением внести исправление в трудовую книжку. Еще момент. Истица прописана в Мурманске. Фактически находится в Краснодарском крае. О дате предварительного заседания, назначенного на 08.09.2017 г. узнала посредством телефонного звонка секретаря судебного заседания лишь 07.09.2017. Этим же звонком её попросили представить отзыв на заявление ответчика. КАК НАМ ТЕПЕРЬ БЫТЬ?

Здравствуйте! Суд в каком городе проходит? Что конкретно в приказе об увольнении истец хочет исправить? Вам нужно было по телефону попросить об отложении заседания с связи с поступившим заявлением ответчика доя того чтобы ознакомиться с ним и дать письменные пояснения.

Доброе утро, Ольга! Вы можете направить по факсу ваше заявление о переносе судебного заседания в связи с невозможностью прибыть в установленный срок, необходимостью обращения к специалистам за юридической помощью и заключения договора, написания возражения.

Как правильно написать приказ о возложении обязанностей директора муз. школы на начальна хоз. отдела.

Здравствуйте, Данный документ должен издаваться в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами муз. школы. Если хотите, Вы можете заказать грамотный приказ у любого специалиста на этом сайте.

Перед увольнением гендиректор ООО издал приказ о возложении на меня обязанностей по совмещению, который я подписал, сейчас хочу отказаться от доп. обязанностей, как это сделать и кому я должен писать заявление, каждому учредителю?

Добрый день. Единоличный исполнительный орган юридического лица назначается решением участников общества. В отсутствие генерального директора, Вам необходимо написать заявление на имя всех участников общества.

Пишите заявление на имя руководителя предприятия или учредителям, под входящий номер или заказным почтовым отправлением с описьтю вложения.

Обязательно ли в преамбуле приказа руководствоваться документом «О возложении обязанностей» в случае подписания приказов заместителем организации?

Здравствуйте, в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации и сложившейся практикой его применения в зависимости от требований внутренних документов органищации.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного инженера проекта (ГИПа) на генерального директора ООО — участника ООО.

Как обычный кадровый приказ о возложении обязанностей: на постоянной основе или на определенный срок, с дополнительной оплатой или без таковой, в основное время работы или в дополнительное (т.е. за пределами рабочего дня, как совместительство). То что одно лицо совмещает и директорство и обязанности гл. инженера не имеет правового значения, тем более что он одновременно является и собственником организации (участником ООО).

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Работаю медсестрой в поликлинике. Руководство издало приказ о возложении на меня обязанности по оформлению больничных листов, хотя ранее этим занимались медрегистраторы. Могу ли я отказаться?

Здравствуйте. Нет, не можете, если это условие указано в доп. соглашении к вашему трудовому договору и изменена инструкция и Вы подписали эти документы.

Добрый день. Без Вашего согласия на Вас не могут быть возложены дополнительные трудовые обязанности, не предусмотренные трудовым договором и/или должностной инструкцией. Кроме того, Вы можете потребовать доплату за дополнительный объем работы.

Здравствуйте! Можете отказаться, если это не прописано в трудовом договоре и должностной инструкции. Ст.60.2 ТК РФ С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату

Если вам это вменено в обязанности, отказаться от их выполнения вы не имеете права. Можете просить надбавку к зарплате за расширение зоны обслуживания. Значит вам руководство доверяет и ценит как работника. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!

Что делать если сотрудник не хочет подписывать и ознакамливаться с приказом о возложении обязанностей?

Добрый день! Вам необходимо огласить приказ в присутствии трех сотрудников и составить акт об отказе работника от соответствующего подписания приказа. Благодарю за обращение на сайт.

Диспетчер ушла в отпуск. На бухгалтера был написан приказ о возложении обязанностей на период отпуска. Диспетчер в отпуске заболела. Какой приказ следует написать на бухгалтера для продления исполнения обязанностей диспетчера?

Добрый день! Пропишите-в связи с продлением отпуска на период временной нетрудоспособности возложить обязанности работника с. по. 2016 г.

Пожалуйста могу ли я в приказе о возложении обязанностей Директора на И.о. не указывать причину отсутствия Директора а указать допустим на период отсутствия его с 01.08.2016 года по 31.12.2016 год? в отпуске был, в командировке тоже был и на больничном был!

Отпуск без сохранения заработной платы, дополнительный отпуск (если предусмотрен в трудовом договоре).

Форма приказа о возложении обязанностей председателя профсоюзного комитета на время декретного отпуска ушедшей в декрет работницы.

Добрый день! Если два варианта передачи полномочий на период отсутствия. Первый — вручить бразды правления штатному заместителю. Второй — уполномочить на это одного из сотрудников организации. Первый вариант не вызывает никаких сложностей. Директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации его функции с такого-то по такое-то число переходят к заместителю. заключать специальное соглашение о переходе не нужно. Со вторым вариантом сложнее. В этом случае необходимо заручиться согласием сотрудника: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору либо отдельный договор о совместительстве, а также издать соответствующий приказ. В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить доверенность временному председателю профсоюзного комитета на представление интересов организации перед сторонними организациями, так как приказ о наделении полномочиями — это внутренний документ, регулирующий отношения внутри только самой организации. Пример приказа вы можете получить, написав мне на адрес электронной почты [email protected]

Меня ознакомили с приказом о возложении доп. обязанностей выпущенном два месяца назад лишь сегодня, подписи моей в нем нет, приказ выпускала директор, которая уже уволилась. Стоит ли мне подписывать этот приказ, может с указанием даты ознакомления или пусть выпускают новый с текущей датой?

Здравствуйте. Можете ознакомиться текущей датой.

Руководитель заставляет подписывать приказ О возложении дополнительных обязанностях. В приказе по пунктам перечислены обязанности для 5 работников с разными обязанностями, но в пунктах не указаны для кого это — только внизу приказа все перечислены фамилии и должности и написано »С приказом однако лены». Правомерно ли составлен приказ? За дополнительные обязанности должен ли работодатель доплачивать? Правильно ли я считаю, что приказ на 5-ых работников может быть один, но тогда пункты должны быть подписаны фамилиями и должностями?

Правильно понимаете, должны быть указаны фамилии. Об изменении существенных условий труда работодатель должен уведомить за 2 мес. в силу ТК РФ

1. Дополнительные обязанности можно возложить только с согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ) и обязательно нужно дополнительно оплачивать эту работу. 2. Да, Вы правильно понимаете. В приказе должно быть конкретно прописано, кому какие работы дополнительно поручаются.

У вас на сайте есть приказ или распоряжение о возложение обязанности.

Ищите в интернете. Образцы приказов и распоряжений .| Делопроизводство

Надо ли делать приказ на директора о возложении на него обязанностей инженера по охране труда.

Да, нужно делать.

Есть приказ о временном возложении обязанностей худрука на балетмейстера, как быть с оплатой, зарплата выплачена худ. рука, но сотрудник настаивает на том, что онпродолжает выполнять обязанности балетмейстера тожу.

Временно Возложить обязанности можно по разному. Можно Временно перевести работника с его согласия на период отсутствия основного работника. Ст. 72.2 ТК РФ . В этом случае работник получает зарплату по временной должности. Можно поручить с согласия работника дополнительную работу по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника наряду с основной работой с доплатой. Регулируется статьей 60.2 ТК РФ . Размер доплаты как и объем работы, условия и сроки ее выполнения устанавливается соглашением сторон.

Приказ о возложении обязанностей руководителя во время отпуска на его заместителя даёт основания заместителю подписывать протоколы выполнения работ по контракту, заключённому ранее?

Если руководитель -единоличный исполнительный орган, то его обязанности заместитель может выполнять на основании приказа, но в рамках полномочий, указанных в доверенности . Без доверенности заместитель не имеет права действовать от имени общества.

Здравствуйте! Да, в случае вопросов от другой стороны, приложите копию приказа заверенную у Вас в организации. С уважением, Могушков Гапур

Как выглядит образец приказа о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя.

П Р И К А З 09 января 2007 г. № 3 Москва О возложении обязанностей главного бухгалтера на ФИО В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «___» должности главного бухгалтера и бухгалтерской службы ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на ФИО, Генерального директора ООО «___», обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета, составлению всей необходимой отчетности и своевременному и полному представлению ее в государственные органы. 2. Предоставить ФИО право первой подписи на финансово-хозяйственной документации ООО «___», в том числе связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами организации, а также право единолично распоряжаться денежными средствами на расчетном счете, открытом в обслуживающем банке. Генеральный директор ФИО

В какой форме должен быть оформлен приказ ИП о возложении на себя обязанности по обеспечению безопасности дорожного движения? Как он должен звучать?

Лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения должно пройти обучение. Образцы приказов и в обязательном порядке утверждаемых инструкций (пакеты шаблонов) можно найти в Интернете, в воспользовавшись поиском «приказ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения образец».

Приветствую Вас!
Что делать если из личного дела изъяты документы (приказы о возложении обязанностей) госслужащего? Опись документов изменена.

Читайте так же:  Педсовет полномочия

Если данный факт нарушает Ваши права, требуйте объяснений у работодателя.

Начальник подписал приказ, о возложении обязанностей делопроизводителя, на гл.специалиста отдела кадров, с окладом 50 % от зараб. Платы делопроизводителя.. бухгалтер посчитал, что этот документ не имеет силы. И отказался платить 50%..Что делать в этом случаи?

начальник и должен разобраться,почему не исполняются его приказы.

Кладовщик уходит в отпуск, оформили приказ о возложении обязанностей, но работник на которого возлагают обязанности отказывается подписывать приказ. Как можно вменить ему исполнение обязанностей?

Здравствуйте. Это его право. Заставить Вы не сможете. Вы материальные ценности тоже до приказа передали?

Приказ о возложении на меня дополнительных обязанностей (по совместительству) вышел в мае. Имею ли я право требовать надбавку за истекший период (т.е. с момента выхода приказа). Если — да, то на какие статьи мне опираться.
Спасибо.

Да, имеете право требовать

Трудовой кодекс ( ТК РФ ), N 197-ФЗ от 30.12.2001 Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 151] При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Просим Вас выслать образец искового заявления в суд от долевых собственников о возложении обязанности сетевой организации заключитьдоговор присоединения к электросетям, т.к. мы не достигли согласия сторон (не можем найти всей собственников)

Образец искового заявления можно найти в интернете, только он вряд ли Вам поможет. Составление искового заявления — услуга платная. Вы можете обратиться к выбранному Вами адвокату.

Добрый день, образец искового заявления можно найти в интернете.

Работая ИП издал приказы о возложении обязанностей кадровика и бухгалтера на себя, но запись в трудовой не сделал. В апреле этого года оформил пенсию по инвалидности. Работа ИП не вошла в трудовой стаж, как можно это исправить.

Добрый день Геннадий, чтобы вам засчитали стаж работы вам требовалось не только сделать запись в трудовую и производить уплату страховых взносов за себя как за работника, в противном случае, стаж не учитывается (статья 11 ФЗ №400-ФЗ).

Составлен приказ о возложении на сотрудника допобязанностей не входящих в его должностные обязанности и ответственность. Сотрудник его подписал. Допсоглашения к должностным обязанностям и трудовому договору не составлялось. Имеет право работодатель наложить взыскание на сотрудника при нарушении дополнительных обязанностей?

Нет, не имеет права.

нет, это не законно

Помогите составить приказ о возложении обязанностей. Учреждение Центральная бухгалтерия, в отпуск ушла бухгалтер 1 категории. Как написать о возложение обязанностей бухгалтера 1 категории на руководителя (главного бухгалтера) с доплатой?

Составление всевозможных бумаг — платная услуга.

Назначение ответственного за кадровое делопроизводство

Чем меньше организация, тем чаще один специалист выполняет работу сразу двух сотрудников. Очень часто это секретарь и кадровик. В статье разберем, как правильно оформить назначение ответственного за кадровое делопроизводство и почему для этого нужно оформить два приказа, а не один.

Сама по себе должность секретаря – яркий пример офисной работы в режиме многозадачности. Человек принимает посетителей в офисе, осуществляет входящие и исходящие звонки, помогает руководителю грамотно спланировать рабочий день, ведет деловую переписку с партнерами и клиентами предприятия, заказывает канцелярские товары. Осуществляет особые поручения, например, бронирует номера в гостинице и заказывает билет на самолет, если сотруднику или руководителю срочно нужно поехать в командировку…

Реалии современного бизнеса, особенно в небольших компаниях, таковы, что к обязанностям секретаря прибавляются обязанности кадровика. И тогда помимо исполнения своей основной работы требуется: создавать и вести базы документов по личному составу, поддерживать в аккуратном состоянии кадровый архив – что вообще обязательно, оформлять прием и перевод работников и т.д.

Назначение ответственного за кадровое делопроизводство

Нельзя просто так взять и нагрузить работника новыми обязанностями. Читаем Трудовой кодекс, ст. 60.2:

«С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».

Назначение ответственного за кадровое делопроизводство работника оформляется двумя приказами.

Во-первых, на предприятии оформляется приказ по основной деятельности, в котором фиксируется ответственность секретаря за ведение кадрового делопроизводства.

Во-вторых, выпускается приказ по личному составу, в нем прописываем размер оплаты и согласие работника.

Почему два приказа?

Оба приказа содержат персональные данные. Однако, первым мы фиксируем только факт, что сотрудник (секретарь) помимо своих основных обязанностей приступает к новому фронту работ и занимается в компании кадровым делопроизводством. Это информация, если можно так выразиться, общего пользования: все в компании знают, кто теперь кадровик. А вот вторым приказом фиксируется размер дополнительного заработка – это закрытая информация, которая относится к категории персональных данных, и достоянием общественности делать ее нельзя.

Приказ о возложении обязанностей по ведению кдп

Всвязи с отсутствием в штатном расписании Общества с . «РОМАШКА» (далее компания), должности специалиста отвечающего за ведение кадровой документации

1.Возложить с 19 ноября 2009, исполнение обязанностей по ведению кадровй документации (согласно приложению № 1 к настоящему приказу) на Иванову Ирину Геннадьевну, офис менеджера компании, с её согласия (заявление от. вх №. ).
2. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Назначить с 19 ноября 2009 года, ответственным за учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников компании офис менеджера Иванову Ирину Геннадьевну.
3. С 19 ноября 2009 года внести изменения в должностную инструкцию фоис менеджера дополнив раздел обязанности
пунктом 3.10 (к примеру) вести кадровую документацию на сотрудников компани.
4. За исполнение обязанностей производить ежемесячную доплату в размере 2000 (две тысячи) рублей.
(или как вариант просто увеличьте зар плату офис менеджеру).
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлен(а).

В приложении указывает полный перечень кадровых документов и в конце перечня дату и подпись.

Вадим А пишет:
ПРИКАЗ

Всвязи с отсутствием в штатном расписании Общества с . «РОМАШКА» (далее компания), должности специалиста отвечающего за ведение кадровой документации

1.Возложить с 19 ноября 2009, исполнение обязанностей по ведению кадровй документации (согласно приложению № 1 к настоящему приказу) на Иванову Ирину Геннадьевну, офис менеджера компании, с её согласия (заявление от. вх №. ).
2. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Назначить с 19 ноября 2009 года, ответственным за учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников компании офис менеджера Иванову Ирину Геннадьевну.
3. С 19 ноября 2009 года внести изменения в должностную инструкцию фоис менеджера дополнив раздел обязанности
пунктом 3.10 (к примеру) вести кадровую документацию на сотрудников компани.
4. За исполнение обязанностей производить ежемесячную доплату в размере 2000 (две тысячи) рублей.
(или как вариант просто увеличьте зар плату офис менеджеру).
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлен(а).

В приложении указывает полный перечень кадровых документов и в конце перечня дату и подпись.Вадими

Если секретарь еще и кадровик

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату.

Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1).

Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2). Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ

Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь. Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями. Нумеровать документы не будем – степень их обязательности одинакова и является высшей.

Этот список не является исчерпывающим. Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все. Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.

Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

ДОКУМЕНТЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Работодатель обязан обеспечивать сохранность личной информации работников в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Утвердить положение о персональных данных недостаточно.

• письменные разрешения работников на обработку их персональных данных;

• письменные обязательства работников, обрабатывающих персональные данные коллег, об их неразглашении;

• особый режим хранения документов, содержащих персональные данные.

Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу. Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения. Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3.

Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках (Пример 4).

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, – приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т.д. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве.

Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:

• приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1*);

• о переводе работника на другую работу (форма № Т-5*);

• о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6*);

• о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8*);

• о направлении работника в командировку (форма № Т-9*);

• о поощрении работника (форма № Т-11*).

Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и (что немаловажно) проверяющие из государственной инспекции труда (ГИТ). Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе (Пример 5).

Читайте так же:  Кассационная жалоба пример по гражданскому делу рб

Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда. Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом.

Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий. Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют. Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства (см. Пример 2). А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска. Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

Хранение приказов по личному составу. Приказы по личному составу с первого дня существования организации должны быть отделены от приказов по основной деятельности. Это обусловлено, во-первых, разными сроками хранения. Согласно п. «а» ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее – Перечень 2010) приказы по основной деятельности хранятся постоянно. Приказы по личному составу – 5 лет (п. «б» (2) Перечня 2010) или 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в ред. от 18.06.2017; далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение. Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат.

Нюансы формирования дел. Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года. Дел должно быть как минимум два: первое – со сроком хранения 5, второе – 50 лет. В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится. Например, сформируются отдельные дела: «Приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков», «Приказы о приеме, увольнении, переводе работников», «Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» и т.д. Однако в первые годы работы организации ассортимент тем приказов обычно не слишком разнообразен, поэтому можно обойтись и двумя делами:

• дело 1 – приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, ученических отпусков, о дисциплинарных взысканиях, о краткосрочных командировках (срок хранения – 5 лет);

• дело 2 – приказы о приеме, переводе, увольнении, премировании, предоставлении отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы (срок хранения – 50 лет).

ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ, ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ, ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

Трудовые договоры работников, их личные карточки и трудовые книжки являются настольными документами кадровика. Мы не говорили о них в разделе «Обязательные документы по кадрам», потому что это не локальные нормативные акты, а документы, которые относятся к каждому работнику персонально. Все они обязательны:

• трудовой договор – в соответствии со ст. 56 ТК РФ;

• трудовая книжка – в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек;

• личная карточка работника – на необходимость ее ведения указывает п. 12 Правил ведения трудовых книжек.

Личная карточка (унифицированная форма № Т-2) заводится одновременно с поступлением работника в организацию. В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т.п.

Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации. Если работник трудится в организации 20 лет, его трудовой договор, трудовая книжка и личная карточка в течение 20 лет являются переходящими делами. Закрываются делопроизводством они только после увольнения работника.

Пока эти три документа являются действующими, они находятся у кадровика и хранятся так, как и положено храниться документам, содержащим персональные данные (об этом ниже).

Закрытые делопроизводством трудовые договоры и личные карточки отправляются на хранение в архив по личному составу. Трудовые книжки при увольнении возвращаются работникам. Конечно, бывают и исключения, когда по разным причинам уволившийся работник не забрал свою трудовую книжку – время от времени такое случается. Следует помнить, что трудовая книжка – документ, подлежащий возврату, и работник (или его родственники) теоретически может затребовать ее на протяжении всего срока хранения этого документа, а срок составляет 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Поэтому забытые трудовые книжки ни в коем случае не сшиваются между собой.

Нюансы формирования дел. Трудовые договоры и личные карточки в архиве образуют дела, которые так и называются – «Трудовые договоры уволенных работников» и «Личные карточки уволенных работников». Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников.

АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ: ЗАКЛАДЫВАЕМ ФУНДАМЕНТ

В соответствии со ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ организация обязана хранить документы по личному составу. Пока секретарь только дополнительно выполняет обязанности кадровика, конечно, в полной мере архив по личному составу вести он не сможет. Впоследствии, когда организация дорастет до отдела кадров, этим займутся специалисты. Но до тех пор секретарю придется соблюдать обязательный минимум требований:

• обеспечивать особый режим хранения для завершенных в делопроизводстве документов по личному составу (это и есть основа будущего архива);

• формировать дела по годам в соответствии со сроками хранения;

• составлять годовые разделы описей дел по личному составу.

  • Соблюдаем особый режим хранения документов, которые содержат персональные данные. Особый режим подразумевает исключение доступа к ним посторонних лиц. Если каждый метр офисного пространства на вес золота, а сам архив еще невелик, функции хранилища может взять на себя обычный металлический шкаф, запираемый на ключ. Стоит этот предмет меблировки недорого, места занимает немного, а со своими задачами справляется отлично. В нем же следует хранить и действующие документы по кадрам, в том числе трудовые книжки, так как это документ строгой отчетности (п. 42 Правил ведения трудовых книжек). Ключей от шкафа должно быть несколько: один – у секретаря, другой, например, у главного бухгалтера.
  • Формируем дела по годам. О формировании дел по годам в соответствии со сроками хранения мы говорили выше. Таким же образом формируются дела с приказами по личному составу и документами уволенных работников (трудовые договоры и личные карточки).
  • Составляем опись дел по личному составу. Что касается описи дел по личному составу, то вести ее обязывает п. 4.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах госу-дарственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Они же предлагают и форму этого документа (приложение № 15) (Пример 6 ). Правила заполнения описи дел по личному составу доступно описаны в пп. 8.1–8.4 раздела 8 «Составление и оформление описи» Методических рекомендаций «Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу»2. Изложим их кратко:

• годовой раздел описи за прошедший год составляется ежегодно;

• все годовые разделы описи составляют одну опись дел по личному составу;

• нумерация дел в описи сквозная и проходит через все годовые разделы с записи № 1 по запись № 9999 (если годовой раздел за 2015 год закончился на № 13, то годовой раздел описи за 2016 год начинается с № 14);

• каждая единица хранения вносится в опись под собственным порядковым номером; единица хранения – 1 том; в томе должно быть не более 250 листов документов;

• каждый годовой раздел описи дел утверждается генеральным директором.

Приказ о возложении должностных обязанностей

Обратилась в суд с иском о возложении обязанностей внести исправления в приказ об увольнении и личную карточку работника о причинах увольнения.
От ответчика до начала предварительного судебного заседания поступило заявление о пропуске истцом срока для обращения с данныи иском в суд. Поскольку установленный ст.392 ТК срок был пропущен истцом без уважительных причин, ответчик просил в иске отказать без исследования иных фактических обстоятельств по делу.
Нюанс. Работница 07.09.2016 (после обнаружения ошибки) обратилась на электронный адрес Директора с просьбой об исправлении формулировки. Директором лично на её обращении была поставлена виза «Решить положительно». Данный факт был сообщен работнице секретарем в телефонном разговоре. Однако письменного ответа от кадров она не получила, исправлений внесено так же не было.
ГИТ (трудинспекция) по Мурманской области в ответ на обращение — «формулировка записи в трудовой книжке должна строго соответствовать тексту приказа о прекращении трудового договора в части основания и причины увольнения». После направления в кадры работодателя копии данного письма работница электронно получила ответ с предложением внести исправление в трудовую книжку. Еще момент. Истица прописана в Мурманске. Фактически находится в Краснодарском крае. О дате предварительного заседания, назначенного на 08.09.2017 г. узнала посредством телефонного звонка секретаря судебного заседания лишь 07.09.2017. Этим же звонком её попросили представить отзыв на заявление ответчика. КАК НАМ ТЕПЕРЬ БЫТЬ?

Здравствуйте! Суд в каком городе проходит? Что конкретно в приказе об увольнении истец хочет исправить? Вам нужно было по телефону попросить об отложении заседания с связи с поступившим заявлением ответчика доя того чтобы ознакомиться с ним и дать письменные пояснения.

Доброе утро, Ольга! Вы можете направить по факсу ваше заявление о переносе судебного заседания в связи с невозможностью прибыть в установленный срок, необходимостью обращения к специалистам за юридической помощью и заключения договора, написания возражения.

Как правильно написать приказ о возложении обязанностей директора муз. школы на начальна хоз. отдела.

Здравствуйте, Данный документ должен издаваться в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами муз. школы. Если хотите, Вы можете заказать грамотный приказ у любого специалиста на этом сайте.

Перед увольнением гендиректор ООО издал приказ о возложении на меня обязанностей по совмещению, который я подписал, сейчас хочу отказаться от доп. обязанностей, как это сделать и кому я должен писать заявление, каждому учредителю?

Добрый день. Единоличный исполнительный орган юридического лица назначается решением участников общества. В отсутствие генерального директора, Вам необходимо написать заявление на имя всех участников общества.

Пишите заявление на имя руководителя предприятия или учредителям, под входящий номер или заказным почтовым отправлением с описьтю вложения.

Обязательно ли в преамбуле приказа руководствоваться документом «О возложении обязанностей» в случае подписания приказов заместителем организации?

Здравствуйте, в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации и сложившейся практикой его применения в зависимости от требований внутренних документов органищации.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного инженера проекта (ГИПа) на генерального директора ООО — участника ООО.

Как обычный кадровый приказ о возложении обязанностей: на постоянной основе или на определенный срок, с дополнительной оплатой или без таковой, в основное время работы или в дополнительное (т.е. за пределами рабочего дня, как совместительство). То что одно лицо совмещает и директорство и обязанности гл. инженера не имеет правового значения, тем более что он одновременно является и собственником организации (участником ООО).

Обязан ли работодатель издавать приказ о внесении изменений и дополнений в должностные инструкции работников?

Здравствуйте! Да, право имеет. Но есть и обязанность, каждого из сотрудников ознакомить с данной инструкцией. Если в инструкции содержаться положения противоречащие трудовому договору, то это не законно.

Внесение изменений в ДИ сотрудников их утверждение как правило провоится на основании приказа руководителя но необязательно, можно и без приказа — в шапочке ДИ — утверждаю и его подпись Нерегламентировано.

Читайте так же:  Приказ 409 минздрав

Добрый день. Издание приказа в данном случае необязательно. Все зависит от внутреннего регламента по документообороту у конкретного работодателя. Главное чтобы в инструкциях не содержались обязанности, которых нет в трудовом договоре, т.к. запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором-ст.60 ТК РФ.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Работаю медсестрой в поликлинике. Руководство издало приказ о возложении на меня обязанности по оформлению больничных листов, хотя ранее этим занимались медрегистраторы. Могу ли я отказаться?

Здравствуйте. Нет, не можете, если это условие указано в доп. соглашении к вашему трудовому договору и изменена инструкция и Вы подписали эти документы.

Добрый день. Без Вашего согласия на Вас не могут быть возложены дополнительные трудовые обязанности, не предусмотренные трудовым договором и/или должностной инструкцией. Кроме того, Вы можете потребовать доплату за дополнительный объем работы.

Здравствуйте! Можете отказаться, если это не прописано в трудовом договоре и должностной инструкции. Ст.60.2 ТК РФ С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату

Если вам это вменено в обязанности, отказаться от их выполнения вы не имеете права. Можете просить надбавку к зарплате за расширение зоны обслуживания. Значит вам руководство доверяет и ценит как работника. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!

Работаю в школе. Работодатель вывесил приказ о ненадлежащемисполнении должностных обязанностей (не заполнила журнал) и замечание устранить до 23 декабря. Я все заполнила. Скажите, грозит ли мне это чем-то?

Работаю в школе. Работодатель вывесил приказ о ненадлежащемисполнении должностных обязанностей (не заполнила журнал) и замечание устранить до 23 декабря. Я все заполнила. Скажите, грозит ли мне это чем-то? Если все устранили то думаю вам не грозит применение дисциплинарного наказания ст 192 ТК РФ.

Доброго времени суток, Алена. Ничем Вам это не грозит, если давалось время на устранение недоделок и Вы вовремя всё успели исправить. Не переживайте.

Это решает директор школы. Конечно он имеет право применить дисциплинарное взыскание. А вообще. Если вы так боитесь и дрожите в подобных ситуациях, лучше уволиться и найти работу поспокойнее.

Что делать если сотрудник не хочет подписывать и ознакамливаться с приказом о возложении обязанностей?

Добрый день! Вам необходимо огласить приказ в присутствии трех сотрудников и составить акт об отказе работника от соответствующего подписания приказа. Благодарю за обращение на сайт.

Ушла с работы в предпраздничный день на час раньше составили приказ о нарушении должностных обязанностях хотят влепить выговор и лишить процентов надо ли мне его подписывать. Или написать на приказе не согласна?

Напишите не согласна и вправе подать жалобу в трудовую инспекцию и после проверки приказ отменять. Удачи Вам и всего самого наилучшего.

Диспетчер ушла в отпуск. На бухгалтера был написан приказ о возложении обязанностей на период отпуска. Диспетчер в отпуске заболела. Какой приказ следует написать на бухгалтера для продления исполнения обязанностей диспетчера?

Добрый день! Пропишите-в связи с продлением отпуска на период временной нетрудоспособности возложить обязанности работника с. по. 2016 г.

Имеет ли право руководитель издать приказ о изменений должностных обязанностей в период нахождения работника на листе временной нетрудоспособности?

Добрый день, уважаемая Ирина. Издать может, но вы пока не ознакомились не подписали приказ, должностную инструкцию не будет действовать. Удачи Вам и Вашим близким.

Пожалуйста могу ли я в приказе о возложении обязанностей Директора на И.о. не указывать причину отсутствия Директора а указать допустим на период отсутствия его с 01.08.2016 года по 31.12.2016 год? в отпуске был, в командировке тоже был и на больничном был!

Отпуск без сохранения заработной платы, дополнительный отпуск (если предусмотрен в трудовом договоре).

Директор издал приказ, о выполнении мной обязанностей не входящих в должностную инструкцию. Доплаты за выполнение дополнительных обязанностей не предусмотрено. Могу ли я не согласиться с данным приказом и отказаться от выполнения доп. обязанностей.

Поручение дополнительной работы без согласия работника невозможно. Статья 60.2 ТК РФ . Для любого приказа в отношении работника должно быть основание (заявление, соглашение, договор, уведомление, представление и пр.). Работодателю требовать от работника работы, не предусмотренной трудовым договором запрещается ст. 60 ТК РФ . Можете не соглашаться. Приказ незаконен. Для выполнения функциональных обязанностей , установленных трудовым договором, уже был приказ о приеме на работу на основании трудового договора.

Форма приказа о возложении обязанностей председателя профсоюзного комитета на время декретного отпуска ушедшей в декрет работницы.

Добрый день! Если два варианта передачи полномочий на период отсутствия. Первый — вручить бразды правления штатному заместителю. Второй — уполномочить на это одного из сотрудников организации. Первый вариант не вызывает никаких сложностей. Директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации его функции с такого-то по такое-то число переходят к заместителю. заключать специальное соглашение о переходе не нужно. Со вторым вариантом сложнее. В этом случае необходимо заручиться согласием сотрудника: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору либо отдельный договор о совместительстве, а также издать соответствующий приказ. В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить доверенность временному председателю профсоюзного комитета на представление интересов организации перед сторонними организациями, так как приказ о наделении полномочиями — это внутренний документ, регулирующий отношения внутри только самой организации. Пример приказа вы можете получить, написав мне на адрес электронной почты [email protected]

Меня ознакомили с приказом о возложении доп. обязанностей выпущенном два месяца назад лишь сегодня, подписи моей в нем нет, приказ выпускала директор, которая уже уволилась. Стоит ли мне подписывать этот приказ, может с указанием даты ознакомления или пусть выпускают новый с текущей датой?

Здравствуйте. Можете ознакомиться текущей датой.

Руководитель заставляет подписывать приказ О возложении дополнительных обязанностях. В приказе по пунктам перечислены обязанности для 5 работников с разными обязанностями, но в пунктах не указаны для кого это — только внизу приказа все перечислены фамилии и должности и написано »С приказом однако лены». Правомерно ли составлен приказ? За дополнительные обязанности должен ли работодатель доплачивать? Правильно ли я считаю, что приказ на 5-ых работников может быть один, но тогда пункты должны быть подписаны фамилиями и должностями?

Правильно понимаете, должны быть указаны фамилии. Об изменении существенных условий труда работодатель должен уведомить за 2 мес. в силу ТК РФ

1. Дополнительные обязанности можно возложить только с согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ) и обязательно нужно дополнительно оплачивать эту работу. 2. Да, Вы правильно понимаете. В приказе должно быть конкретно прописано, кому какие работы дополнительно поручаются.

У вас на сайте есть приказ или распоряжение о возложение обязанности.

Ищите в интернете. Образцы приказов и распоряжений .| Делопроизводство

Надо ли делать приказ на директора о возложении на него обязанностей инженера по охране труда.

Да, нужно делать.

Есть приказ о временном возложении обязанностей худрука на балетмейстера, как быть с оплатой, зарплата выплачена худ. рука, но сотрудник настаивает на том, что онпродолжает выполнять обязанности балетмейстера тожу.

Временно Возложить обязанности можно по разному. Можно Временно перевести работника с его согласия на период отсутствия основного работника. Ст. 72.2 ТК РФ . В этом случае работник получает зарплату по временной должности. Можно поручить с согласия работника дополнительную работу по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника наряду с основной работой с доплатой. Регулируется статьей 60.2 ТК РФ . Размер доплаты как и объем работы, условия и сроки ее выполнения устанавливается соглашением сторон.

Приказ о возложении обязанностей руководителя во время отпуска на его заместителя даёт основания заместителю подписывать протоколы выполнения работ по контракту, заключённому ранее?

Если руководитель -единоличный исполнительный орган, то его обязанности заместитель может выполнять на основании приказа, но в рамках полномочий, указанных в доверенности . Без доверенности заместитель не имеет права действовать от имени общества.

Здравствуйте! Да, в случае вопросов от другой стороны, приложите копию приказа заверенную у Вас в организации. С уважением, Могушков Гапур

Как выглядит образец приказа о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя.

П Р И К А З 09 января 2007 г. № 3 Москва О возложении обязанностей главного бухгалтера на ФИО В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «___» должности главного бухгалтера и бухгалтерской службы ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на ФИО, Генерального директора ООО «___», обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета, составлению всей необходимой отчетности и своевременному и полному представлению ее в государственные органы. 2. Предоставить ФИО право первой подписи на финансово-хозяйственной документации ООО «___», в том числе связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами организации, а также право единолично распоряжаться денежными средствами на расчетном счете, открытом в обслуживающем банке. Генеральный директор ФИО

В какой форме должен быть оформлен приказ ИП о возложении на себя обязанности по обеспечению безопасности дорожного движения? Как он должен звучать?

Лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения должно пройти обучение. Образцы приказов и в обязательном порядке утверждаемых инструкций (пакеты шаблонов) можно найти в Интернете, в воспользовавшись поиском «приказ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения образец».

Приветствую Вас!
Что делать если из личного дела изъяты документы (приказы о возложении обязанностей) госслужащего? Опись документов изменена.

Если данный факт нарушает Ваши права, требуйте объяснений у работодателя.

В приказе о наказании сотрудника указано: за невыполнение должностных обязанностей. Должностные обязанности прописаны в Должностной инструкции. Спор возник непосредственно по пункту: начальник отдела подчиняется директору (что подразумевает исполнение приказов руководителя, в рамках деятельности организации). Этот пункт прописан в разделе ДИ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, а в разделе ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ такой строчки нет.
Вопрос: Является ли данный пункт ДИ обязанностью работника. И, если да, то как доказать, что выполнение приказов руководителя является должностными обязанностями работника.

Вопрос: Является ли данный пункт ДИ обязанностью работника. и, если да, то как доказать, что выполнение приказов руководителя является должностными обязанностями работника. Ответ: Выполнение приказов руководителя в любом случае является должностными обязанностями работника. Доказывайте самой ДИ. В соответствии со ст. 21 ТК РФ Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Начальник подписал приказ, о возложении обязанностей делопроизводителя, на гл.специалиста отдела кадров, с окладом 50 % от зараб. Платы делопроизводителя.. бухгалтер посчитал, что этот документ не имеет силы. И отказался платить 50%..Что делать в этом случаи?

начальник и должен разобраться,почему не исполняются его приказы.

Кладовщик уходит в отпуск, оформили приказ о возложении обязанностей, но работник на которого возлагают обязанности отказывается подписывать приказ. Как можно вменить ему исполнение обязанностей?

Здравствуйте. Это его право. Заставить Вы не сможете. Вы материальные ценности тоже до приказа передали?