Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 6 лет

Содержание:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Похожие публикации

У каждой матери есть право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, гарантированное трудовым законодательством РФ. Наша статья расскажет о порядке предоставления «детского» отпуска и о том, как правильно составить заявление работодателю, чтобы уйти в отпуск по уходу за малышом.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Как только подойдет к концу послеродовой отпуск, женщина может взять отпуск по уходу за ребенком. ТК РФ гарантирует зачет «детского» отпуска в трудовой стаж, место работы при этом сохраняется за работником на весь его период (ст. 256 ТК РФ).

Порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу предусматривает обязательное наличие заявления от сотрудника, ведь именно оно служит основанием для «отпускного» приказа любого вида, в том числе по уходу за малышом до 3 лет.

Работодатель получает два заявления по уходу за ребенком: одно — на отпуск и пособие до 1,5 лет, другое — на отпуск от 1,5 до 3 лет. В придачу к заявлению подаются следующие документы:

  • копия «детского» свидетельства о рождении,
  • справка от работодателя отца (или из соцоргана, если он не работает), подтверждающая, что отпуск по уходу ему не предоставлялся,
  • если ребенок усыновлен, нужно приложить копию решения суда и документ, подтверждающий усыновление.

Отпуск по уходу за ребенком: выплаты

Всем матерям, оформившим «декретный» отпуск, ежемесячно выплачивается:

  • из средств ФСС – пособие, равное 40% среднего заработка, на ребенка до 1,5 лет;
  • из средств работодателя – компенсация, составляющая 50 рублей, и выплачиваемая, пока малышу не исполнится 3 года. Когда работодателей несколько, компенсацию выплачивает каждый из них.

Эти выплаты назначаются ровно с того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком.

Поскольку «детский» отпуск – это право, но не обязанность матери, она может использовать его лишь частично — остальная часть отпуска может использоваться родственниками (ст. 256 ТК РФ). Для прерывания отпуска по уходу за ребенком работодателю подается произвольно составленное заявление об этом. С выходом на работу «детское» пособие на ребенка выплачивать прекращают, и начисляется зарплата. Если же занятость матери на работе не полная, то все «детские» выплаты за ней сохранятся.

Кто может взять «детский» отпуск

В отличие от до- и послеродового отпуска, полагающегося исключительно матерям, право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет имеют и другие работающие, ухаживающие за малышом и подлежащие обязательному соцстрахованию, родственники: отцы, бабушки, дедушки, и др. (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Так, отпуск по уходу за ребенком для мужчин-отцов вполне возможно оформить, если мать не работает, либо продолжила работать, когда закончился послеродовой отпуск. Уйдя в «декрет», муж также будет получать ежемесячное пособие.

Помимо заявления, какие еще документы предоставляют другие члены семьи работодателю, чтобы оформить отпуск? Их основной перечень аналогичен документам, предоставляемым матерью, но потребуются и дополнительные. Например, для отпуска по уходу за ребенком бабушке, документы включают: справки с работы родителей малыша, подтверждающие, что они «детский» отпуск и пособие не оформляли (справку соцоргана, что пособие не назначалось), плюс доказательства родства бабушки с ребенком.

Образец заявления: отпуск по уходу за ребенком

Законодательно бланк заявления на «детский» отпуск нигде не закреплен, поэтому оно составляется произвольно.

В содержание заявления на отпуск по уходу за ребенком включается следующая информация:

  • кому направляется заявление – руководителю предприятия, где работает заявитель;
  • от кого – Ф.И.О. сотрудника, фактически ухаживающего за малышом,
  • просьба об оформлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), сразу можно заявить и о назначении «детского» пособия,
  • данные ребенка: Ф.И.О., дата рождения, а также каким по счету он является в семье — первым, вторым и т.д.,
  • период, на который оформляется отпуск,
  • перечисление прилагаемых документов,
  • дата и подпись сотрудника.

Составить заявление можно по следующему образцу:

Генеральному директору ООО «Строитель»

Петрову Петру Петровичу

от старшего менеджера

Кругловой Марии Михайловны

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком – Кругловым Иваном Константиновичем, (дата рождения 01.04.2017 г., первый ребенок), на период с 10.06.2017 г. по 01.10.2018 г. до достижения им возраста 1,5 лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

  1. Копия свидетельства о рождении Круглова И.К.
  2. Справка с места работы отца ребенка Круглова К.А.

01.06.2017 г. Круглова Круглова М.М.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Получив заявление и прилагаемые документы, работодатель оформляет приказ на отпуск до 3 лет, или до 1,5. Он может составляться по унифицированной форме «отпускного» приказа № Т-6 или по разработанному самостоятельно образцу. Содержание приказа включает:

  • Ф.И.О., должность сотрудника, которому предоставляется, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком;
  • точные даты начала и окончания «детского» отпуска;
  • информация о назначении пособия;
  • основание предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Сотрудник знакомится с содержанием приказа под подпись с указанием даты ознакомления.

Все время, пока продолжается отпуск, отсутствие сотрудника обозначается буквами «ОЖ» в табеле, или цифровым кодом «15». Данные обозначения проставляются независимо от продолжительности отпуска.

Примерный приказ на отпуск до 3 лет (образец):

Образец приказа по уходу за ребенком

Итак, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком можно предоставить как матери, так и остальным работающим родственникам ребенка, осуществляющим уход. Достаточно передать работодателю заявление, а также подтверждающие документы, на основании которых издается «отпускной» приказ и назначается выплата пособия и компенсации.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

Нормы ТК предоставляют работникам право на получения отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. В отличие от больничного по беременности, оформить отпуск для ухода за малышом может не только мать, но и отец ребенка, а также другие родственники. Предоставление работникам дней отдыха для ухода за ребенком осуществляется на основании приказа. Этот же документ является основанием для перечисления компенсационных выплат. Читайте также статью: → «Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет в 2018»

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:

  1. По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности. В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
  2. Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода. Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
  3. Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями. В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.

Важные правила составления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по форме Т-6 — скачать грамотный образец

На основании действующего законодательства женщина после закрытия больничного листа по беременности имеет право претендовать на отпуск, чтобы ухаживать за новорожденными ребенком до трех лет.

При желании этот период можно в любом момент прервать и выйти на работу.

Поскольку подобный опыт есть не у каждого работника, часто возникают вопросы в процессе его оформления.

Читайте так же:  Экспертиза гермафродитизма

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Ст.256 ТК РФ подразумевает возможность каждому работнику оформить отпуск для обеспечения должного ухода за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Стоит отметить, что при оформлении данной возможностью может воспользоваться один из родителей (не обязательно мать), а также бабушка или иной член семьи.

Право уйти в отпуск по уходу до 3 лет вступает в силу после издания соответствующего распоряжения работодателем.

Приказ служит официальным обоснованием для расчета перечисления ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Также данный документ является поводом для заполнения личной карточки и внесения обозначений в табель: ОЖ или 15..

Какие нужны документы?

Главным основанием для формирования приказа является заявление от работника на предоставление отпуска. Скачать образец заявления до 3 лет.

Оно составляется произвольно с указанием ответственного должностного лица предприятия (директора или другой исполнительной должности).

В качестве приложения необходимо подготовить расписку, служащую основанием для расчета.

В заявлении не нужно указывать схему, по которой будет произведен расчет положенных выплат, поскольку порядок единый и установлен действующим российским законодательством.

Принятое заявление обязательно должно быть зарегистрировано отделом кадров или секретариатом. Для этого присваивается входящий номер, ставится виза и фиксируется в журнале для корреспонденции. После того, как приказ будет издан, его помещают вместе с другим пакетом документации.

Для оформления приказа, как правило, необходимо представить следующие документы:

  1. Заявление от сотрудника на отпуск до 3 лет.
  2. Свидетельство о рождении ребенка. Если отпуск оформляется на второго ребенка, то дополнительно нужно приложить копию свидетельства на первого.
  3. Справка о том, что отпуск не был использован вторым родителем. Если уход оформляет бабушка или другой родственник, отличный от родителя, то справки должны подать и мама, и папа малыша. Получить их можно по месту работы или в соцзащите. Как оформляется?

В какие сроки оформляется?

Приказ дает возможность получить отпуск на три или полтора года по уходу за рожденным ребенком. Данное право закреплено в ТК и действующим законодательством. Сама процедура оформления не требует много времени при предоставлении всех необходимых справок и документов, обозначенных выше.

Какой бланк используется?

На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.

Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.

Образец заполнения формы Т-6 о предоставлении отдыха

Вне зависимости от обстоятельств, в приказе по форме Т-6 должны быть указаны реквизиты:

  1. Индивидуальный номер и дата составления, город.
  2. Название организации.
  3. Должностная информация о сотруднике (в каком отделе работает, какую должность занимает).
  4. Наименование перерыва в работе — указывается в разделе Б и В, раздел А при этом не заполняется.
  5. Период предоставления отпуска в разделе Б и В — до достижения 3 лет ребенком (указывается общее календарное число дней и крайние даты отпускного периода).

Поскольку приказ на отпуск до 3 лет оформляется только после предоставления необходимой документации со стороны работника, могут быть приложены копии свидетельства и заявления. Реквизиты данных бумаг могут быть также включены в нижнюю часть распорядительного бланка.

Действующим законодательством не запрещено разрабатывать предприятиям собственные формы заявлений на предоставления отпуска. Это может быть свободный, произвольный формат, либо форма, предложенная работодателем.

Составленный приказ утверждается руководителем, после чего с ним знакомится сотрудник, оформляющий отпуск по уходу.

При этом необходимо написать заявление по такому образцу, на основании которого работодатель формирует приказ о досрочном выходе.

Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка по форме Т-6 — скачать:

Важные тонкости, которые нужно знать при оформлении отпуска по уходу до 3 лет, можно посмотреть в этом видео:

Обязательным документом, позволяющим сотруднику уйти в отпуск для ухода за новорожденным до 3 лет, является приказ руководителя. Его оформляют по типовой форме Т-6, после чего доводят его содержимое до сведения отпускника, бухгалтера и лица, ответственного за учет рабочего времени. Бухгалтерия проводится начисление пособия до 1.5 лет, а в табеле за все дни трехлетнего периода отсутствия проставляется соответственное обозначение.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

Статья поможет разобраться, как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Перечислены документы, регламентирующие составление документов. Рассмотрены этапы от начала отпуска до его досрочного прерывания. Приведены примеры оформления документов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие документы необходимы для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  • Как правильно оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
  • Каков порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком

Статья поможет разобраться, как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Перечислены документы, регламентирующие составление документов. Рассмотрены этапы от начала отпуска до его досрочного прерывания. Приведены следующие примеры оформления документов: образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, образец заявления на отпуск по уходу за ребенком.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Основания для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком

Согласно трудовому кодексу, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, неограниченное число раз. Отпуск может быть использован полностью или частично, в зависимости от конкретных обстоятельств. Немногие знают, что в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мама, но и любой другой родственник, который осуществляет уход: отец, бабушка, дедушка, а также опекун.

Важную информацию о приказе на отпуск вы найдете в материале здесь.

Трудовой кодекс не регламентирует время начала и окончания отпуска по уходу за ребенком. Как правило, он начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам и оканчивается датой, указанной в приказе работодателя – днем, когда ребенку исполнится 3 года. Работодатель обязан предоставить такой отпуск, как только работник обратится за ним.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком документирует факт предоставления отпуска. Достаточным основанием для издания приказа является заявление работницы, составленное в произвольной форме на имя директора организации.

Пример такого заявления вы можете посмотреть в разделе «Образцы документов». К заявлению требуется обязательно приложить копию свидетельства о рождении или усыновлении ребенка либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки. Кроме того, к этим документам должна быть приложена справка с места работы второго родителя о том, что он не пользуется своим правом на подобный отпуск, а также заявление о назначении пособия. Впрочем, сам приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет порядок выплат пособий не регламентирует. В данном случае основным нормативным документов является федеральный закон. После того, как приказ на отпуск будет окончательно оформлен, заявление необходимо подшить в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком

Для кадрового делопроизводства важен тот факт, что существует единая унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Для оформления приказа используется форма № Т-6 (для одного работника) или № Т-6а (для нескольких человек). Некоторую путаницу может внести существующая периодизация отпусков. Отсюда часто возникающее непонимание: как оформить (и где взять образец) приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет? Это связано с особенностями выплаты пособий. Разница заключается в том, что до того, как ребенку исполнится 1,5 года, его маме начисляется ежемесячное пособие – 40 % от средней заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Эти средства выплачиваются Фондом социального страхования. После полутора лет продолжает выплачиваться только компенсация за счет работодателя – ежемесячная выплата в размере 50 рублей. Соответственно, бухгалтерии, кроме приказа о о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, понадобится приказ о предоставлении выплаты, которая начисляется до 1,5 лет.

Таким образом, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит точно так же как приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Дату окончания отпуска, указанную в приказе, определяет сам работник.

С точки зрения законодательства, эти периоды объединяются в один отпуск без изменения правового статуса сотрудника. Кроме того, работодатель обязан сохранить должность за работником и не имеет права уволить его по сокращению.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда используется унифицированная форма Т-6

Унифицированная форма Т-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Это единая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику. Приказ подписывается руководителем организации и отдается сотруднику для ознакомления. В случае согласия, работник ставит свою подпись под приказом, подтверждая свою осведомленность. Рекомендуется изготовить для сотрудника заверенную работодателем копию приказа.

Читайте так же:  Анализ произведения отцы и дети тургенева спор поколений

Согласно правилам делопроизводства, каждый приказ на отпуск по уходу за ребенком должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов об отпусках, а запись об отпуске – внесена в личную карточку работника и в его лицевой счет по унифицированной форме № Т-54 (№ Т-54а) или же по форме, разработанной и утвержденной непосредственно работодателем.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком для работников по совместительству

Порядок оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, совмещающих несколько мест работы, отличается только порядком выплаты пособий. Отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен по всем местам работы, в то время как пособие выплачивается только одним работодателем по выбору самого сотрудника. Работодателю, в таком случае, должны быть дополнительно предоставлены документальные подтверждения того, что сотрудник не получает выплат в других организациях. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в данном случае также приведен в форме Т-6.

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком

В случае, когда сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком или выходит из него досрочно, предоставляя другому члену семьи возможность ухаживать за ребенком, необходимо заполнить ряд документов, подтверждающих намерения сотрудника и работодателя. В первую очередь, это заявление работника о досрочном выходе из отпуска. Документом, подтверждающим выход из отпуска со стороны работодателя, является приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет . Следует обратить внимание, что, если речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, единственный шанс не потерять страховое пособие – это выйти из отпуска на неполный рабочий день или работать на дому. В этом случае работник продолжает находится в декретном отпуске и может продолжать получать выплаты. Тем не менее, работодатель вправе отказать сотруднику в надомной работе в том случае, если до этого он работал в офисе. Отработанное время, в случае неполной занятости, фиксируется в табеле учета рабочего времени и оплачивается пропорционально. Кроме того, согласно статье 93 ТК РФ, женщина, работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник не обязан предупреждать работодателя о своем желании прервать отпуск заранее. Он вправе оформить заявление текущим числом и приступать к работе. Тем не менее, чтобы избежать конфликта, сотрудники обычно предоставляют заявление в свободной форме о досрочном выходе из отпуска. Руководителю же остается добавить к трудовому договору с данным работником дополнительное соглашение об изменении условий работы и оформить приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

В случае, если работник выходит из отпуска своевременно, как только закончится срок, указанный им в заявлении на отпуск, приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком отдельно не оформляется. Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком существует только для досрочного прерывания отпуска. В ином случае отпуск приравнивается к очередному.

Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком прилагается к этой статье в разделе «Образцы документов». Приказ оформлен в свободной форме, без применения каких либо унифицированных форм.

Одной из удобных форм сотрудничества для женщин, находящихся в декрете, может стать договор подряда или возмездного оказания услуг. В таком случае, сотрудница также сохраняет право получать пособие без каких бы то ни было нарушений законодательства. Работа может быть оплачена на основании акта по результатам выполненных работ. Единственной трудностью в этом случае будет составить гражданско-правовое соглашение без признаков трудового договора.

Работодателю следует учесть, что работник, подменяющий сотрудника, находящегося в декрете, должен быть переведен на предыдущее место работы или уволен. В данном случае временный сотрудник не обязан быть предупрежден заранее. Последний день его работы документально совпадает с первым днем работы человека, вышедшего из декрета.

В случае, если сотрудница захочет продолжить ухаживать за ребенком, ей придется снова писать заявление на отпуск, а работодателю оформлять дополнительное соглашение об отмене работы в условиях неполного рабочего времени и издавать приказ, подтверждающий продолжение отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком и трудовой стаж

Редакция Федерального закона от 28.12.2013 №427-ФЗ позволила включить период ухода за ребенком в страховой стаж. Период ухода за ребенком до полутора лет входит в стаж наравне с периодами работы. Это правило распространяется на каждого ребенка, тем не менее, в стаж засчитывается суммарный период не больше четырех с половиной лет. Неработающая мать, ухаживающая за ребенком до трех лет, также вправе включить этот период в общий трудовой стаж.

Следует обратить внимание на то, что даже при таких условиях расчета страхового стажа, отпуск по уходу за ребенком не учитывается при досрочном формировании пенсии и не включается в стаж, необходимый для получения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы избежать недоразумений при расчете страхового стажа, рекомендуется при выходе в декретный отпуск, получить у работодателя заверенную копию трудовой книжки и копию приказа приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Обратите внимание, что Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком и другие документы вы можете скачать в разделе этой статьи «Образцы документов». Это поможет облегчить работу по заполнению документов и избежать частых ошибок.

Читайте материалы по теме:

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2019 году, кому и когда предоставляется, как оформить

Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается декретный отпуск.

Изменения в 2018 году

Работники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.

В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.

Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.

Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной выплаты родителям, у которых появился первый ребенок.

Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.

Изменения в 2019 году

В 2019 году произойдет повышение размера МРОТ. Его сумма в этом году составит 11280 рублей. Так как расчет минимальной суммы пособия производится исходя из значения минимальной зарплаты, произойдет соответственно его повышение.

Для пособия на первого ребенка минимум данной суммы с 01 января 2019 года будет находится на 4512 рублях. Напомним, что выплата по присмотру за первым ребенком для лиц, работающих по трудовым контрактам, не может быть меньше данного предела.

Поскольку в 2019 году для определения пособия необходимо будет использовать предельные значения, действовавшие в 2017 и 2018 годах, изменится также и максимальный размер выплаты. Отсюда следует, что наибольший размер дневного заработка будет составлять 2150,68 рублей, а предельная выплата по присмотру за ребенком до полутора лет – 26 536,57 рублей.

В 2019 году в связи с инфляциями будут проиндексированы выплаты по уходу для остальных случаев.

Ожидается, что следующие пособия примут такие значения с 01 февраля:

  • Наименьшее пособие по присмотру за первым ребенком, если лицо, выполняющее присмотр, не является работником, с которым заключен трудовой контракт — ожидаемое значение 3142,33 рублей.
  • Наименьшее пособие по присмотру за вторым ребенком — ожидаемое значение 6284,65 рублей.

Кто может получить отпуск?

Законодательство определяет, что указанный период может оформляться работниками компании, у которых существуют действующие трудовые договора. Его может получить прежде всего мать ребенка.

Существует отпуск по уходу за ребенком для отца, который предоставляется ему по месту трудовой деятельности. Помимо этого, данное право распространяется на прочих членов семьи. В качестве таковых могут быть бабушка, дедушка родившегося малыша или другой представитель семьи.

При оформлении данного отпуска, для лиц, не указанных в свидетельстве о его появлении потребуется предоставления помимо этого документа еще бланков, содержащих подтверждения родства этих членов семьи с малышом. Также обязательно должен присутствовать факт осуществления данными людьми ухода за малышом.

Отпуск по уходу за ребенком может оформляться людьми, которые выступают опекунами малыша. Ими признаются дееспособные граждане, кто определен государственными органами для осуществления опеки

Основное условие, чтобы при чередовании лиц, ведущих уход за один и тем же ребенком, одновременно такой период был оформлен только у одного человека.

Особенности оформления

Для ухода за ребенком могут предоставляться следующие периоды:

  1. Отпуск по проведению ухода за малышом до полутора лет.
  2. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

В некоторых субъектах бизнеса по желанию работодателя из его средств может происходить выплата лицу, производящему уход за малышом и до трех лет. Но это встречается в настоящее время очень редко. Время указанного отпуска входит в общий стаж, но его не учитывают при расчете стажа для ежегодных отпусков.

Читайте так же:  Нужно ли расторгать договор подряда

Когда начинается отпуск по уходу до полутора лет

Если этот период предоставляется матери ребенка, то она может получить его только после того как окончится отпуск по беременности и родам. Исключение составляют случаи, когда декретом женщина так и не воспользовалась. Тогда такой период ей полагается со дня появления ребенка.

Если же заявление на него подает другой член семьи — отец, бабушка, дедушка, то он может им предоставляться с первых дней жизни малыша.

При этом нужно помнить, что отпуск по уходу завершается в день, когда ребенку, за которым производился уход, исполняется 1,5 года.

У каждой женщины продолжительность отпуска бывает разная. Связано это с тем, что декретный отпуск имеет разные по сроку периоды, которые зависят от количества детей, а также периода протекания родов.

Если сотрудница из отпуска по уходу оформляет еще один декрет

Существуют случаи, когда отпуск по проведению ухода за ребенком досрочно может прерываться. Часто это вызвано обстоятельством, что у женщины, проводящей уход, наступает вторая или последующая беременность.

До тридцатой недели беременная женщина находится в отпуске по уходу за первым малышом. Как только врач выписывает больничный, она может оформить декрет.

Для оформления этого сотрудница в отдел кадров подает заявление, к которому прикладывает открытый ей листок нетрудоспособности по родам.

Если работающая в компании женщина, принимает решение выйти досрочно на работу

Законодательством не запрещается досрочно прервать отпуск по уходу за малышом исходя из желания женщины, которая после этого выходит на работу.

Во время отпуска по уходу за малышом работнице за счет средств бюджета ФСС осуществляется выплата ежемесячного пособия, которое зависит от ее зарплаты, но в границах минимальных и максимальных ограничениях сумм. По решению администрации субъекта бизнеса возможно назначение дополнительного пособия из средств самого предприятия.

В дальнейшем, пока ребенку не наступит полтора года, сотрудница может еще раз подать заявление на оформление отпуска по уходу за малышом, и полностью прекратить работу. Рабочее место в это время за ней сохраняется.

Какие необходимо предоставить документы

Перед написанием заявления нужно также получить документы, необходимые для оформление отпуска по уходу за ребенком:

  1. Копия документа о рождении ребенка, или же справка о получении опеки. С их помощью производится установление родства, а также подтверждается факт существования ребенка. Если младенец родился за границей, то требуемые бумаги может оформить консульский отдел, либо органы страны нахождения. Однако если свидетельство выписывается на иностранном языке, необходимо будет предоставить его нотариальный перевод.
  2. Справку о том, что указанный отпуск не предоставлен второму родителю. Для такого документа не определена строгая форма. Обычно, в каждой организации есть разработанный для этих целей бланк. Если отпуск оформляет родственник отличный от родителей (например, бабушка), то такие справки предоставляет каждый родитель ребенка. Если работница является совместителем, то такая справка запрашивается и со второго места работы.
  3. Заявление о замене годов, выбираемых для расчета пособия, более ранними. Это можно делать, если в предшествующие 2 года работница уже находилась в отпуске по рождению либо уходу за ребенком. Администрация может производить данную замену только в случае, если размер пособия будет выше, чем при обычном расчете.
  4. Справка 182Н от предыдущего работодателя, если сотрудница устроилась в организацию менее чем за 2 года до момента ухода в отпуск.

Размер пособия по уходу за ребенком

Время пребывания в отпуске по присмотру за ребенком подлежит оплате. При этом время до 1,5 лет оплачивается на основании средней зарплаты.

При оформлении отпуска работница наделяется правом на получение денежных средств, которые компенсируются фирме соцстрахом.

Как и в предшествующие годы, месячный размер выплаты до 1,5 лет составляет 40% от суммы заработка за предыдущие 2 года. Женщина по заявлению может поменять эти года на более ранние, если после замены размер пособия увеличится.

Размер выплаты до 1 февраля 2018 года составляет: 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех дальнейших. Максимальный предел выплаты составляет 23120,66 рублей.

С 1.02.2018 размеры пособия несколько изменятся: за первого будут полагаться 3163,79 руб., за второго и дальнейших 6327,57 руб. Верхняя граница будет составлять 24 536,55 руб.

Эта сумма будет выплачиваться работнице каждый месяц. В те месяцы, когда она находилась в отпуске не полностью, пособие будет определяться пропорционально дням.

Порядок выплат пособий

Пособие должно перечисляться каждый месяц в те же сроки, в какие на предприятии выплачивается зарплата.

При этом закон определяет два способа выполнения этого требования:

  • Пособие может перечисляться авансом за текущий месяц — например за декабрь в декабре, но в день выдачи зарплаты за ноябрь;
  • Пособие может выдаваться в тот же день, когда выдается зарплата за месяц начисления – пособие за ноябрь перечисляется в декабре, в день выдачи зарплаты за ноябрь.

Пособие выплачивается одной суммой, если работница обратилась за ним после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, но до достижения им 2 лет. Если обращение за выплатой произошло уже после этой даты, то решение о выдаче будет принимать не организация, а местный орган соцстраха.

В регионах, где действует пилотный проект ФСС выплаты могут производиться напрямую из фонда на счет сотрудницы, пребывающей в том отпуске.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Шаг 1. Написание заявления

Работница может написать заявление на получения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет от руки, либо напечатать его на компьютере и поставить подпись. Шапка оформляется стандартным способом — в ней должно быть записано кому предназначен данный документ и от кого.

Текст заявления должен содержать следующие данные:

  • Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
  • Дата, когда работница уйдет в отпуск;
  • Сведения о ребенке, за которым предстоит уход — личные данные, дата рождения;
  • Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
  • Список приложенных документов.

После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.

Шаг 2. Создание приказа на отпуск

Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется стандартный бланк Т-6, либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.

В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.

Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.

В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.

Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем

После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.

Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.

Шаг 4. Составить записку-расчет

Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать стандартный документ Т-60.

Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:

  • Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
  • Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
  • Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.

Шаг 5. Запись сведений в личную карточку

Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется личная карточка Т-2. Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.

Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.

Знакомить работника с внесенной записью не нужно.

Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени

Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в табеле по форме Т-12 либо Т-13. Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.

В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.