Как заверить устав организации образец

Как заверить устав организации образец

Заверить подписи на карточке образцов подписей , заверить подписи на уставе, заверить копии документов и выписок с них.

Согласно ст. 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» учредительные документы юридического лица оформляются в письменном виде, прошиваются, пронумеровываются и подписываются учредителями (участниками).

Также, хотелось бы отметить что, если стороной нотариального действия выступает юридическое лицо, нотариусу подается следующий пакет документов, идентифицирующий клиента:

1. Для юридических лиц-резидентов:

— свидетельство о государственной регистрации (либо выписка из ЕГРПОУ — изменения законодательства с 2011 года)

— извлечение из государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (по состоянию на дату сделки)

— справка формы 4-ОПП

— свидетельство плательщика налогов

— протокол общего собрания о назначении руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность, паспорт представителя

— данные (паспорта, идентификационные коды) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами

— реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета.

2.Для юридических лиц-нерезидентов:

— легализированная выписка из торгового, банковского. судебного реестра

— нотариально заверенное регистрационное свидетельство уполномоченного органа государства регистрации нерезидента (перевод + апостиль/легализация обязательно)

— устав либо учредительный договор (перевод + апостиль/легализация обязательно)

— данные (паспорта) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами ( к примеру, доверенность на бенефициара (перевод +апостиль/легализация обязательно) + нотариально заверенный перевод паспортных данных)

-протокол дирекции на совершение сделки (перевод +апостиль/легализация обязательно )

— реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета

* при оформлении договора купли-продажи квартиры юридическим лицом-нерезидентом требуется письмо-разрешение Генеральной дирекции КиевГорСовета по обслуживанию иностранных представительств (согласно требованиям Постановления КМУ от 28.06.97 г. №670 « О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке размещения дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств . представительств международных и иностранных организаций в Украине»).

Государства, документы, исходящие от которых, НЕ требуют легализации, апостилирования для использования в Украине: страны СНГ, Албания, Алжир, Болгария, Венгрия, Вьетнам. КНР, Куба, Босния и Герцеговина, Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Черногория, Чехия.

Как правильно заверить копию документа?

Согласно ГОСТ Р 51141-98

КОПИЯ ДОКУМЕНТА — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

В настоящее время действует несколько документов, содержащих правила оформления копий документов и свидетельствования верности копии (выписки из документа):

  1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
  2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)
  3. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, с изменениями от 08.12.2003, внесенными Федеральным законом № 169-ФЗ.
  4. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 приложение 11 Правила оформления реквизитов документов

Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит Отметка о заверении копии, который включает:

  1. Слово Верно
  2. Должность лица, заверяющего копию
  3. Подпись
  4. Расшифровка подписи
  5. Дата заверения копии
  6. Печать

Статья: Как заверить устав без проблем (Консультант, 2004, N 19)

«Консультант», N 19, 2004

КАК ЗАВЕРИТЬ УСТАВ БЕЗ ПРОБЛЕМ

Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы. Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.

Устав общества является одним из учредительных документов наряду с учредительным договором. Требования устава обязательны для исполнения всеми участниками (учредителями) или акционерами общества.

Процедура первичной регистрации

При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права. Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.

Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова. Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы. К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46. Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом:

— заверенное нотариально заявление (форма N Р11001)

— два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки)

— учредительный договор — два экземпляра (если есть)

— приказы на генерального директора, главного бухгалтера

— заявление о присвоении кодов

Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов. Без них нотариус ничего заверить не сможет. Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.

Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт.

Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.

При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание.

1. Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет). Но устав должен быть обязательно утвержден решением или протоколом, которое подписано учредителями.

2. Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп «прошнуровано-пронумеровано» с указанием количества страниц и подписью генерального директора.

3. При получении зарегистрированного устава в налоговой инспекции необходимо отследить наличие:

— штампа МИМНС, подтверждающего, что в Единый государственный реестр юридических лиц занесена запись, а также наличие всех заполненных реквизитов (дата ОГРН предприятия должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа)

— круглой печати налоговой инспекции

— выписки из реестра.

Ранее, когда регистрацию проводили территориальные налоговые органы, эта процедура не была унифицирована. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос. Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203). В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.

В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации. Курьез состоял в том, что на этот момент у компании еще не могло быть печати, поскольку ее только регистрировали.

Следует знать, что проставленная печать организации на уставе обязательна в двух случаях:

— если происходит внесение изменений в учредительные документы (тогда печать у компании есть и на прошивке этот реквизит необходим)

— если компанию учреждает юридическое лицо, уже имеющее печать.

При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита «печать создаваемой организации».

На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает.

Перерегистрация учредительных документов

Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора). Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как «Изменения к уставу». Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель.

Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу).

О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.

При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений. В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.

При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать.

Заверение копии устава

В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается. То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся. Инспекция выдаст лишь архивную копию устава. Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава. В запросе следует указать реквизиты организации (в том числе ОГРН, ИНН) и заверить подписью генерального директора и печатью организации. Дополнительно надо оплатить госпошлину.

Читайте так же:  Доверенность на сотрудника организации образец

При необходимости можно даже заверить копию учредительных документов (ранее заверенных ИМНС).

Эта процедуру могут осуществлять как территориальные налоговые инспекции, так и нотариусы. Учредительные документы, заверенные нотариально, как правило, предоставляют в банк (например, для открытия расчетного счета), по запросам контролирующих органов, для партнеров (например, при заключении сделок). Иногда партнеры требуют документы, которые заверены налоговой инспекцией. Такое требование может быть выдвинуто либо компанией, объявляющей тендер, либо банком при выдаче крупного кредита.

В такой ситуации копия устава, заявление с просьбой о заверении, доверенность, квитанция об оплате подаются в территориальные налоговые органы по месту постановки на учет организации. Инспекциями до недавнего времени практиковалось ускоренное заверение. Оно обходилось организациям почти в два раза дороже. Но на сегодняшний день эта практика существует не во всех ИМНС.

Иногда для фирмы бывает проблематично заверить или получить копии документов, которые выданы несколько лет назад. На практике возникали случаи, когда нотариус, увидев печать организации на уставе, отказывался заверять его копию. Отказ нотариуса может быть получен и в случае отсутствия выписки. Как показала практика, нотариусы г. Москвы достаточно пристально отслеживают наличие выписки. В выписке содержится информация о зарегистрированной организации. При ее отсутствии нотариус может не заверить копию, даже если устав заверен налоговой инспекцией без видимых нарушений.

При отсутствии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) еще один ее экземпляр может быть направлен по запросу. Такую информацию может получить не только сама организация, но и любой гражданин, любая компания или учреждение, кого интересуют эти сведения.

Возможно, это на первый взгляд покажется сложным и трудоемким процессом. Тогда, как вариант, можно обратиться в нотариальную контору, которая работает на рынке не первый год. Как правило, юристы здесь предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с минимальным участием руководства фирмы.

Заместитель генерального директора

юридической компании «Вермонт Консалтинг»

Как правильно заверять копии документов?

Порядок заверения копий документов разъяснен Укргосреестром.

В письме от 07.02.2013 г. № 43-06-15-13 Укргосреестр разъяснил, что согласно пункту 10 Порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений, заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу госрегистрации прав, нотариусу необходимые для такой регистрации документы, определенные Порядком, их копии, документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате госпошлины.

Таким образом, законодательством установлена необходимость представления копий документов, необходимых для госрегистрации прав, заверенных в установленном порядке.

Укргосреестр рассказал о механизмах заверения копий документов. Согласно ст. 75 Закона «О нотариате» нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, которые совершают нотариальные действия, удостоверяют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и удостоверение верности их копий не запрещено законом.

Верность копии документа, выданного гражданином, удостоверяется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина.

Согласно пункту 77 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров АРК, местных органах исполнительной власти, надпись об удостоверении документа состоит из слов «Согласно с оригиналом», наименования должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициала имени) и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита документа «Подпись». Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.

В случае подготовки документов для предоставления судебным органам, при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Отметка «Копия» проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.

Заверение документа руководителем предприятиям, учреждения, организации должно происходить в соответствии с требованиями Национального стандарта «Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163-2003. Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой «Согласно с оригиналом», заверенной печатью, даты заверения копии.

Укргосреестр также указал, что законодательство не содержит требований в случае, когда физлицом осуществляется заверение копии документа, его касающегося, а потому, исходя из общих положений относительно удостоверения копий документов, на таких копиях проставляется личная подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилия, с отметкой «Согласно оригиналом», дата заверения копии.

Таким образом, Укргосреестр разъяснил, что для целей проведения госрегистрации прав к копиям документов, заверенным в установленном порядке, следует относить копии документов, заверенных как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа госвласти, предприятия, учреждения, организации (для юрлиц ) или физлицом (для физлиц), подающими такой документ.

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

    Образец заверения копий документов:

    Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

    отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская

    Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

  • листы нумеруются,
  • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
  • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
  • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
  • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

    Устав российской компании для Китая

    Добрый день. Да, у нас есть опыт работы с подобными документами для Китая.

    Вы совершенно точно определили, что для Ханчжоу необходима консульская легализация документов.

    Образец штампа апостиль

    Устав российской компании для Китая.
    Этапы легализации.

    После регистрации любой компании в России у вас на руках окажутся учредительные документы. Одним из таких документов является устав компании. Для общества с ограниченной ответственностью (ООО) устав компании является единственным учредительным документов.

    Ниже подробно рассмотрим легализованный устав российской компании для Китая, переведенный и заверенный в посольством Китая.

    Устав российской компании определяет порядок и условия работы компании. В нем содержится о названии предприятия, форме деятельности, размере уставного капитала, а также другие порядки и положения организации.

    Для Китая обязательно нужно выбирать дипломированного переводчика, который сможет правильно перевести сложные высказывания и фразы в уставных документах. К тому же нотариус должен будет заверить правильность такого перевода.

    Устав российской компании для Китая перед заверением в посольстве сначала необходимо заверить в Минюсте РФ. Минюст подтверждает подлинность печати нотариуса и разрешение на совершение нотариальных действий.

    На фото ниже слева наверху можно увидеть печать Министерства иностранных дел РФ. А при прохождении полной легализации документов, на последнем листке ставится марка посольства Китая (голубая печать на образце).

    Если описывать процедуру вкратце, то она выглядит таким образом:
    — снятие копии и заверения у нотариуса;
    — нотариально-заверенный перевод на китайский язык;
    — заверение в Министерстве юстиции России;
    — легализация в Министерстве иностранных дел России;
    — легализация в посольстве КНР.

    Через компанию Документ24 вы можете легализовать устав российской компании для Китая, а также другие личные и коммерческие документы.

    Где и как заверить копию устава

    Перед тем как переделывать образец, естественно следует тщательно посмотреть написанные в нем статьи статей постановлений. С течением времени они вполне могут утратить свежесть. Сэкономленные ресурсы для руководителя приятны. Верно составленный шаблон укрепит в преодолении неудобств при придумывании важного заявления. Это откроет способ сэкономить на договоре адвоката.

    Устав – основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов. Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию. Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, – зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

    Читайте так же:  Требования для сварщика 5 разряда

    Кем может быть заверен устав?

    В ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2014 г. внесены поправки, позволяющие подавать в регистрирующие органы некоторые документы без нотариального заверения. Не без заверения вообще, а без нотариального. Это возможно делать при личной подаче документов заявителем непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ, или в электронном виде с электронной подписью заявителя.

    Таким образом, если устав ООО передается для регистрации в налоговую инспекцию, то можно подать заявление с просьбой заверить его копию, оплатив и представив квитанцию об уплате пошлины. Копия будет заверена налоговым органом через 5 рабочих дней. Возможно ускорение процедуры заверения, но при этом возрастет размер платежа.

    Нотариус по-прежнему остается ключевой фигурой в подготовке копии. Ему понадобятся оригинал и копия уставного документа, а также паспорт. Сшивать или скреплять листы не нужно, это сделают непосредственно в нотариальной конторе.

    Если копия устава не нуждается в заверении (например, она нужна лишь для работы с партнерами), ее можно подтвердить печатью и подписью руководителя, предварительно прошив по правилам делопроизводства. Кроме конечной печати и подписи и надписи «копия верна» (от руки или штампом), аналогичные пометки делаются и на титульном листе. Есть еще вариант: проставить печать и подпись на каждой странице текста. Однако этот процесс более долгий. Требования к самостоятельной заверке сводятся к четкости печати, качественной подписи, наличию ее расшифровки и указанию даты.

    Некоторые советы о заверении устава

    Можно организовать выезд представителя нотариальной конторы в офис или по определенному адресу, предварительно заказав услугу по телефону. Отказать в подтверждении идентичности устава и его копии нотариус может только в случае юридических и текстовых ошибок. Поэтому готовьте текст устава тщательно, хорошо отработав документ с юристами. Все подписи на документе ставятся только в присутствии нотариуса.

    Нотариус. Нотариальные действия для юридических лиц.

    Заверить подписи на карточке образцов подписей , заверить подписи на уставе, заверить копии документов и выписок с них.

    Согласно ст. 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» учредительные документы юридического лица оформляются в письменном виде, прошиваются, пронумеровываются и подписываются учредителями (участниками).

    Также, хотелось бы отметить что, если стороной нотариального действия выступает юридическое лицо, нотариусу подается следующий пакет документов, идентифицирующий клиента:

    1. Для юридических лиц-резидентов:

    — свидетельство о государственной регистрации (либо выписка из ЕГРПОУ — изменения законодательства с 2011 года);

    — извлечение из государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (по состоянию на дату сделки);

    — справка формы 4-ОПП;

    — свидетельство плательщика налогов;

    — протокол общего собрания о назначении руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность, паспорт представителя;

    — данные (паспорта, идентификационные коды) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами;

    — реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета.

    2.Для юридических лиц-нерезидентов:

    — легализированная выписка из торгового, банковского. судебного реестра

    — нотариально заверенное регистрационное свидетельство уполномоченного органа государства регистрации нерезидента (перевод + апостиль/легализация обязательно);

    — устав либо учредительный договор (перевод + апостиль/легализация обязательно);

    — данные (паспорта) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами ( к примеру, доверенность на бенефициара (перевод +апостиль/легализация обязательно) + нотариально заверенный перевод паспортных данных);

    -протокол дирекции на совершение сделки (перевод +апостиль/легализация обязательно );

    — реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета;

    * при оформлении договора купли-продажи квартиры юридическим лицом-нерезидентом требуется письмо-разрешение Генеральной дирекции КиевГорСовета по обслуживанию иностранных представительств (согласно требованиям Постановления КМУ от 28.06.97 г. №670 « О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке размещения дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств. представительств международных и иностранных организаций в Украине»).

    Государства, документы, исходящие от которых, НЕ требуют легализации, апостилирования для использования в Украине: страны СНГ, Албания, Алжир, Болгария, Венгрия, Вьетнам. КНР, Куба, Босния и Герцеговина, Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Черногория, Чехия.

    Где и как заверить копию устава

    Раздел: Гражданское право |

    Устав – основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов. Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию. Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, – зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

    Кем может быть заверен устав?

    В ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2014 г. внесены поправки, позволяющие подавать в регистрирующие органы некоторые документы без нотариального заверения. Не без заверения вообще, а без нотариального. Это возможно делать при личной подаче документов заявителем непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ, или в электронном виде с электронной подписью заявителя.

    Таким образом, если устав ООО передается для регистрации в налоговую инспекцию, то можно подать заявление с просьбой заверить его копию, оплатив и представив квитанцию об уплате пошлины. Копия будет заверена налоговым органом через 5 рабочих дней. Возможно ускорение процедуры заверения, но при этом возрастет размер платежа.

    Нотариус по-прежнему остается ключевой фигурой в подготовке копии. Ему понадобятся оригинал и копия уставного документа, а также паспорт. Сшивать или скреплять листы не нужно, это сделают непосредственно в нотариальной конторе. Услуга – платная.

    Если копия устава не нуждается в заверении (например, она нужна лишь для работы с партнерами), ее можно подтвердить печатью и подписью руководителя, предварительно прошив по правилам делопроизводства. Кроме конечной печати и подписи и надписи «копия верна» (от руки или штампом), аналогичные пометки делаются и на титульном листе. Есть еще вариант: проставить печать и подпись на каждой странице текста. Однако этот процесс более долгий. Требования к самостоятельной заверке сводятся к четкости печати, качественной подписи, наличию ее расшифровки и указанию даты.

    Некоторые советы о заверении устава

    Можно организовать выезд представителя нотариальной конторы в офис или по определенному адресу, предварительно заказав услугу по телефону. Отказать в подтверждении идентичности устава и его копии нотариус может только в случае юридических и текстовых ошибок. Поэтому готовьте текст устава тщательно, хорошо отработав документ с юристами. Все подписи на документе ставятся только в присутствии нотариуса.

    Как оформить запросы на копию Устава и выписку из ЕГРЮЛ?

    Опубликовано 19.09.11 в рубрике «Экономика » Автор: Дмитрий Егоров

    Устав будет относиться к учредительным документам предприятия, организации. Он устанавливает порядок ведения делопроизводства в определенной области, в которой работает предприятие, организация, Общество. В нем прописаны все значимые действия руководства по важным вопросам, связанным с производством и управлением предприятием. Так же в нем указываются организационные вопросы, в частности, кто имеет право подписи на юридически значимых документах и с чьего согласия: общего собрания либо протокола совета директоров, либо лично, порядок распределения прибыли и так далее.

    Копия устава может потребоваться организациям и учреждениям для различных целей: для открытия расчетного счета, для выдачи кредита, деловым партнерам — для заключения договоров. Свежая выписка из егрюл бывает, нужна в том случае, когда нотариус удостоверяет необходимые документы, при заключении различных сделок, в том числе при регистрации сделки в государственном органе и в других случаях.

    Рассмотрим вопросы, которые ответят нам на следующее: куда подается запрос на выписку из егрюл?

    Есть несколько способов заверить устав, выписку из егрюл.

    Первым местом, куда можно обратиться, чтобы подать запрос на копию устава. запрос на выписку из егрюл, будет являться территориальный налоговый орган, где вы регистрировали устав.

    Вы должны подать заявление, в котором просите удовлетворить ваш запрос на копию устава. запрос на выписку из егрюл. В заявлении указываете просьбу, предоставить копию устава и свежую выписку из егрюл. При этом нужно чтобы к заявлениям о запросе на копию устава и о запросе на выписку из егрюл были приложены квитанции об оплате государственной пошлины. При производстве обычной процедуры, копию устава и свежую выписку из егрюл, можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной же процедуре вы можете получить копию устава и свежую выписку на следующий день, однако размер государственной пошлины тогда увеличивается в два раза.

  • Копия устава может быть заверена у любого нотариуса. Для этого вам потребуется сделать копию устава с оригинала, предоставить сам оригинал и ваш паспорт. В этом случает запрос на копию устава не предоставляется. Услуга по удостоверению копии является платной, для чего нотариус должен вам выписать квитанцию.
  • Копия устава может быть заверена самостоятельно. При этом копию прошивают нитью и здесь же наклеивают небольших размеров листок, примерно 4см. на 5 см. или 5см. на 6 см. Хвостики нитки при этом, должны высовываться из-под наклеенного листика. Теперь, на наклеенном листе, указывается количество, сколько прошитых и пронумерованных листов есть в документе, ставиться подпись руководителя с расшифровкой (фамилия и инициалы) и печать предприятия. Печать ставиться отчетливо и касается приклеенного листа с нитями. Не забываем, на титульном листе тоже поставить печать и подпись.
  • Второй способ заверить копию устава предполагает заверять каждую страницу. Здесь, на каждой странице будет стоять отметка «копия верна», печать и подпись с расшифровкой руководителя.

    Читайте так же:  Образец искового заявления в суд на алименты при разводе

    Поведем итог. Какие документы следует подать в территориальную налоговую службу, чтобы она смогла удовлетворить ваш запрос на выписку из егрюл и копию устава.

    Во-первых, необходимо написать заявление на предоставление копии устава, свежей выписки из егрюл.

    Во-вторых, предоставить квитанцию об оплате государственной пошлины. Она составит двести рублей, если копия будет делаться до пяти дней.

    В-третьих, если вы решили копию устава получить срочно, уже на следующий день, в этом случае вам необходимо написать заявление на срочную выдачу копии устава.

    В-четвертых, необходимо предоставить квитанцию за копию устава или выписки из егрюл об уплате государственной пошлины на срочность, размер за каждое действие составит четыреста рублей.

    Вам решать, где получать заверенную копию устава. Кто-то идет к нотариусу, чтобы не тратить время и нервы, кто-то в территориальную налоговую службу, чтобы поменьше заплатить.

    Как заверить копию документа «надлежащим» образом

    Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

    Разбираемся с терминологией

    Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

    • нотариус;
    • сама организация (сам предприниматель).

    Обращаемся к нотариусу

    Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

    При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

    Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

    • главой местной администрации;
    • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

    Заверяем самостоятельно

    О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

    Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

    Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

    Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

    Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

    Запрос копии устава в налоговой инспекции

    Заявление в ФНС для бесплатного скачивания предоставляется в наиболее общей форме и без пошаговой инструкции по получению копии устава.

    Если вам нужна инструкция и заявление с учетом ваших условий, рекомендуем перед скачиванием настроить пакет документов в Конструкторе документов (стоимость 500 руб.).
    Вы получите документы и инструкцию 100% соответсвующие вашим условиям и действующему законодательству.

    Согласно п. 2 ст. 6 ФЗ от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели вправе получать копии документов, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

    Образец запроса на копию устава общества с ограниченной ответственностью может потребоваться в различных ситуациях, например: при утрате учредительного документа при внесении изменений в устав, при открытии счета в банке, при заключении договоров с контрагентами и т.д.

    Запрос на получение копии устава

    Необходимо подать запрос в регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба) для того, чтобы получить копию учредительного документа.

    Официальное обращение оформляется в виде заявления о выдаче дубликата документа в произвольной форме и содержит следующие сведения:

    • наименование регистрирующего органа;
    • сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ОГРНИП или ОГРН, наименование юридического лица, ИНН, КПП);
    • сведения об Обществе (наименование ООО, ИНН, ОГРН);
    • количество копий устава;
    • подпись заявителя;
    • иные сведения.

    Размер госпошлины за выдачу копии устава

    Выдача копий устава Федеральной налоговой службой по запросу осуществляется на платной основе.

    Экземпляры документов могут предоставляться не только Обществу, запрашиваемому их в отношении себя, но и иным лицам – в отношении любых организаций в соответствии с п. 4.3. Письма ФНС России от 30.12.2010 № ПА-37-6/[email protected] (далее – Письмо ФНС).

    Размер платы (госпошлины) зависит от того, насколько быстро запрос копии устава будет удовлетворен налоговой:

    • 200 руб. за предоставление в течение 5 рабочих дней;
    • 400 руб. за предоставление в срочном порядке (по истечение одного рабочего дня).

    Если запрашиваются не одна, а несколько копий устава, каждый экземпляр оплачивается отдельно (п. 4.3 Письма ФНС).

    Оплатить получение дубликата учредительного документа организации можно наличными или через банк.

    Фактом уплаты государственной пошлины будет являться наличие квитанции или платежного поручения.

    Порядок выдачи копии устава

    В первую очередь нужно определиться с необходимым сроком получения документов и их количеством, оплатить госпошлину, составить запрос на копию устава по типовому образцу, а затем предоставить эти документы в регистрирующий орган (ФНС).

    Пакет документов (заявление и документ об оплате пошлины) может быть представлен в регистрирующий орган вами лично или вашим представителем. Если запрос составлен от имени ООО, а документы в регистрирующий орган подает представитель, то ему необходимо иметь при себе доверенность.

    Доверенность должна быть подписана руководителем (директором ООО) или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами (п.4 ст. 185.1 ГК РФ).

    В регистрирующий орган необходимо будет представить как оригинал доверенности, так и копию (она остается в регистрирующем органе).

    После подачи всех документов, регистрирующий орган предоставляет расписку, в которой указывается дата и перечень полученных документов, а также дата выдачи запрашиваемых копий устава.

    В течение 5 рабочих дней или на следующий рабочий день (если запрос срочный) налоговая должна предоставить копии устава – столько образцов, сколько указано в запросе.

    Документы можете получить лично вы или ваш представитель.

    Если же вы не получите дубликат в указанный день, то регистрирующий орган направит их по почте.

    На этой странице вы можете скачать готовый запрос копии устава в налоговую инспекцию. Заполните шаблон и получите юридически грамотный документ.