Как упаковать пакет документов

Как без труда перевезти архив: 10 профессиональных советов

Мы можем заказать такелажные работы или переезд на дачу в пару кликов, а переговоры с иностранными партнерами проводим при помощи скайп-конференций. Но перевозить архивы документов так же просто и беззаботно никто пока не научился.

В этой статье мы расскажем, как ускорить и удешевить процесс перевозки архива, а также сделать его безопаснее – ведь нередко приходится везти стратегически важные бумаги. Среди советов вы найдете и проверенные «советские» трюки, и новые наработки, известные только профессионалам.

1. Сделайте резервные копии документов

Не поленитесь отсканировать бумаги – в случае, если архив пропадет, копии облегчат и удешевят процесс восстановления. Ксерокопии самых важных документов разумнее заверить у нотариуса и сдать на хранение в ячейку надежного банка.

2. Составьте перечень бумаг

Советские госучреждения крайне редко теряли документы именно потому, что сотрудники понимали, что значит ответственное хранение вещей и умели составлять перечни бумаг. Самая простая и практичная схема – разбить документы по категориям: «бухгалтерия», «транспорт», «закупки», «клиенты», «отдел кадров» и так далее. Перечень поможет упаковать документы по группам и так же, группами, погрузить их в машину.

3. Сортируйте бумаги

Перед тем, как упаковать документы, рассортируйте их по категориям, которые прописали в перечне. Проще всего укладывать бумаги ровными стопками, а готовые пачки оборачивать влагостойким материалом. Здесь вам пригодится упаковочная пленка или обычные полиэтиленовые пакеты.

4. Используйте картонные коробки

Если при перевозке архивов можно применять советские схемы, то упаковку лучше взять современную. Прогресс шагнул так далеко, что использовать коробки от бытовой техники и продуктов стало неприлично. Проще всего сложить стопки бумаг в картонные коробки. Если документов много, возьмите гофрокартонные короба – они выдерживают вес до 30-50 килограммов.

5. Промаркируйте коробки перед перевозкой

Перед погрузкой коробки с бумагами нужно промаркировать. Принципов маркировки много, вы можете выбрать любой. Популярнее всего простые пометки: «налоговая отчетность за 2015 год», «бухгалтерия 2011 год», «офис 1-26». Иногда под общим названием пишется подробный перечень бумаг, что лежат внутри.

6. Накрепко заклейте коробки

Применяйте техники и материалы, которыми пользуются специалисты. Это очень поможет, когда вы приметесь заклеивать коробки с документами. Клеить нужно очень крепко, чтобы исключить возможность нечаянного раскрытия. Компании-перевозчики обычно используют широкую липкую ленту с толстым клеящим слоем – до 30 мкм. Такой скотч выдерживает большой вес коробок и обладает повышенной адгезией (клейкостью).

7. Крупным архивам – отдельную машину!

Крупные архивы разумнее перевозить отдельным транспортом. Процесс несложный и не такой дорогой, как кажется. Бумаги достаточно компактны, поэтому для перевозки можно спокойно заказать мобильную и доступную «Газель». Главные требования к машине – закрытый кузов и чистый фургон.

8. Забудьте о перевозке бумаг внутри сейфов и шкафов

Чего не следует делать категорически – так это перевозить архив «порциями» в разных машинах или оставлять бумаги в шкафах и сейфах. Во-первых, документы могут выпасть, испачкаться, перепутаться. Во-вторых, мебель с бумагами внутри тяжелее пустой, и передвигать ее сложнее. Возможно, сотрудники транспортной компании даже потребуют у вас убрать документы.

9. Малые коробки вкладывайте в большие

Продумайте систему погрузки коробок – это поможет быстро найти нужные документы на новом месте. Проверенный способ – уложить несколько малых коробок с документами в одну большую. Это освободит место в кузове и послужит дополнительной защитой для архива. Еще одна небольшая хитрость: коробки в кузове укладывайте вплотную друг к другу.

10. Проверьте, все ли прибыло на новое место

Успешный переезд архива значит, что все бумаги доехали благополучно. Если вы не поленились и составили перечень документов, работа пойдет быстрее и проще: проверяйте бумаги по категориям, сравнивая количество – число «отбывших» и «прибывших» бумаг должно быть одинаковым.

Упаковка отправлений

С SPSR Express отправлять документы и грузы просто и удобно. Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас вариант бесплатной упаковки [картонный конверт для документов формата А4, полипропиленовые пакеты форматов А2, A3, А4 и А5], которую Вам предоставит курьер при сборе отправления.

Вы также можете использовать собственную упаковку, если она соответствует характеру отправления и требованиям SPSR Express.

В том случае, если Ваше отправление хрупкое, чувствительно к влажности или вибрации и требует особенной защиты при транспортировке, Вы можете упростить процесс подготовки отправления к отправке, воспользовавшись готовым решением SPSR Express по дополнительной упаковке.

Мы предлагаем упаковочные материалы различных видов и размеров: стандартную упаковку — картонные коробки для документов и грузов; специальную упаковку — тубус для печатных материалов большого формата, коробку для бутылок и пузырчатую пленку.

Обратитесь к операторам контакт-центра SPSR Express, и они помогут Вам подобрать оптимальной вариант упаковки для Вашего отправления.

Услуга по дополнительной упаковке — это рациональное решение для дополнительной защиты Ваших отправлений.

Упаковочные материалы

Стандартная почтовая упаковка

В отделениях Почты России можно приобрести упаковочные материалы. Стоимость упаковочных материалов зависит от региона и может отличаться от указанной (указана стоимость в отделениях Москвы).

Коробки Почты России

Гофрокороб S 260 × 170 × 80

Гофрокороб M 300 × 200 × 150

Гофрокороб L 400 × 270 × 180

Гофрокороб XL 530 × 360 × 220

Гофрокороб А 425 × 265 × 380 (Эконом)

Гофрокороб Г 265 × 165 × 190 (Эконом)

Конверт с прослойкой из воздушно-пузырчатой пленки S 200 × 270 × 40

Конверт с прослойкой из воздушно-пузырчатой пленки M 260 × 320 × 40

Как упаковать посылку

Курьерская служба «ДэлС» уделяет достаточно большое внимание обеспечению сохранности отправлений при перевозке и выполняет доставку отправлений, упаковка которых, размеры и вес соответствую стандартам ООО ДэлС.

К доставке принимаются отправления только в упакованном виде, либо Отправитель может воспользоваться дополнительной услугой «Упаковка», о чем необходимо заявить при вызове курьера заблаговременно.

Каждый Грузоотправитель обязан тщательно подготовить груз к перевозке, для чего аккуратно и продуманно упаковать содержимое посылки, бандероли или пакета с документами. Каждое отправление должно быть упаковано таким образом, чтобы исключить его порчу (повреждение) при складской обработке, перевозке в багажном (грузовом) отделении автомобиля (самолета), а также, чтобы исключить возможность доступа к содержимому отправления третьих лиц без видимого повреждения упаковки Клиента.

Хрупкий товар должен быть вложен в жесткую упаковку с мягкой прокладкой (пузырьково-пупырчатая пленка, пенополистирол и т.д.). На поверхность упаковки наносятся надписи: «Хрупкое», «Верх», «Не кантовать».

Читайте так же:  Проверить штраф гибдд в москве

Компания «ДэлС» при отправке почтовых отправлений рекомендует выбирать следующую упаковку, соответствующую характеру вложения (содержимого), что будет способствовать сохранной перевозке Вашего отправления:

Содержание вложения в почтовое отправление

Картонный (бумажный) конверт с файлом/ коробка/ пластиковый курьер-пакет

Бытовая техника мелкая (утюги, фены, чайники, миксеры, вентиляторы и пр.)

Заводская упаковка/ коробка с амортизирующими прокладками

Средняя/крупная бытовая техника/сантехника (раковины, унитазы и пр.), керамическая плитка, посуда (керамическая, стеклянная, фарфоровая), мебель, строительные/ отделочные материалы, спортивное, производственное, медицинское, промышленное оборудование, изделия из хрупких материалов (стекло, керамика, фарфор, хрусталь), предметы интерьера (люстры, подсвечники, сувениры, картины). Грузы, требующие вертикальной перевозки.

На евро поддоне, в обрешетке: коробки из гофрокартона с амортизирующими прокладками из пенопласта, либо пузырьково-пупырчатой пленки (не менее 3-х слоёв), либо крафт-пакеты по внутреннему периметру и между изделиями, если в одном месте более одного изделия.

Одежда, текстиль, кожгалантерея

Пакеты, коробки из гофрокартона без перегородок, мешки

Обувь, запасные части, канцелярские товары, бижутерия, детские игрушки, косметика (шампуни, крема и т.п.), бытовая химия, медикаменты в жидком виде.

Коробки из гофрокартона без перегородок каждая единица в индивидуальной упаковке или обернута амортизационным материалом: крафт-пакет, пенопласт, пузырьково-пупырчатая пленка не менее 3-х слоев.

Правила упаковки почтовых отправлений

2. Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать — их нужно передать Курьеру в открытом виде для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

3. Пересылаемые документы, ценные письма, книги перед их помещением в упаковку следует вложить в полиэтиленовые пакеты, которые предохранят содержимое от промокания, влажности, конденсата. Рекомендуется использовать специализированные курьер-пакеты, предоставляемые курьерской службой «ДэлС». Прочие грузы и товары Интернет Магазинов следует упаковать более надежным способом, который обеспечит сохранность отправления от механических повреждений;

4. Упаковка должна подходить грузу по размерам, так как не полностью заполненная упаковка может быть деформирована, а переполненная — подвергнуться разрыву (может разойтись по швам). Упаковка должна быть без посторонних надписей и наклеек. В качестве упаковки для доставки рекомендуется использовать курьер-пакеты, коробки (как стандартные, так и не стандартные), тубусы и т.п., что способно обеспечить сохранность почтового отправления в ходе доставки.

5. Упаковка должна быть достаточно прочной, надежно защищать отправление от любых случайных повреждений и выдерживать нагрузки, которые могут возникнуть при соблюдении обычных воздействий в ходе обработки, хранения и транспортировки.

В процессе доставки отправление подвергается следующим воздействиям:

  • вибрация (тряска);
  • Кантование (переворачивание);
  • столкновение с другими отправлениями на всех этапах доставки;
  • падение с небольшой высоты;

6. Для фиксации предметов внутри упаковки следует использовать различные прокладочные материалы, начиная сподручных и, заканчивая, промышленными (пузырьково-пупырчатая пленка, паралон, наполнители и т.п.).

7. Хрупкие предметы целесообразно размещать по центру упаковки так, чтобы они не соприкасались с её стенками. По возможности хрупкие предметы необходимо обложить более мягкими предметами, пересылаемыми в данном отправлении.

8. Сосуды с жидкостями должны быть прочно закрыты, плотно обернуты прокладочным материалом, запечатаны в двойные полиэтиленовые пакеты и замотаны скотчем.

9. Острые предметы следует плотно обернуть упаковочным материалом и надежно зафиксировать в упаковке в положении, исключающем прорыв упаковки.

10. Сыпучие материалы должны быть упакованы в прочные полиэтиленовые пакеты или банки, замотаны скотчем и помещены в упаковку с крепкой основой.

11. Упаковка должна быть надежно закрыта и перевязана шпагатом или закреплена скотчем. При желании Вы можете воспользоваться услугами Курьерской службы по упаковке с использованием специализированного скотча. При использовании скотча в качестве защиты от несанкционированного доступа, недопустима его многослойность и следы переклеивания.

12. После упаковки груза (документов) следует определить ВЕС ОТПРАВЛЕНИЯ. Подробнее.

13. В завершение подготовки необходимо внимательно и аккуратно заполнить Курьерскую накладную. При отсутствии запаса курьерских накладных, накладную обязан предоставить Курьер курьерской службы.

Остались вопросы? Позвоните нам и наши консультанты с радостью ответят на любой Ваш вопрос! Звоните по телефонам 8(812) 339-45-54 или напишите на E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Список документов — Полезная Компания

Здесь представлен максимально ПОЛНЫЙ перечень необходимых документов, которые могут понадобиться для оформления ПУ.
После получения от Вас АНКЕТЫ мы точно сообщим какие документы понадобятся от Вас.

1. Заявление (установленной формы) о выдаче прокатного удостоверения.

2.1 Для игровых, анимационных, научно-популярных фильмов — отметка на

заявлении от Московского представительства Госфильмофонда России о принятии

фильмокопии или видеоносителя обязательного экземпляра документов на

2.2. Для документальных фильмов — отметка Российского государственного архива

кинофотодокументов о принятии фильмокопии или видеоносителя обязательного

экземпляра документов на государственное хранение;

3. Акт Роскультуры о приемке фильма

(если фильм финансировался с привлечением бюджетных средств).

4. Анкета фирмы-заявителя.

5. Акт студии об окончании производства фильма.

6. Акт, удостоверяющий техническое качество исходных материалов.

7. Паспорт цифрового мастера (если фильм сдается на внешнем жестком диске).

8. Копии Договоров с авторами фильма (режиссер, автор сценария, композитор) —

обязательно для отечественных или фильмов совместного производства.

9. Копия Договора о производстве фильма (если таковой имеется и в нем затрагиваются

10. Копии документов подтверждающих право Заявителя на использование фильма:

— Договор об отчуждении исключительного права;

— Лицензионный договор на воспроизведение фильма, его распространение,

публичный показ, сообщение по кабелю и/или иным каналам связи;

— Договор о прокате фильма и т.д.

11. Копия Лицензионного соглашения (или Лицензионного, Дистрибьюторского

договора) о передаче прав на территории РФ — для зарубежных фильмов.

12. Метражный лист (для фильмов на кинопленке) — общий метраж и метраж каждой

части (рулона) фильма.

13. Для отечественных или фильмов совместного производства — сведения о

используемых произведениях и/или музыкальная справка в 3-х экз.

(композитор — название использованного произведения — длительность звучания).

14. Краткая аннотация (содержание) фильма.

15. Один экземпляр (заверенный печатью и/или подписью заявителя) монтажных

(диалоговых) листов кино-видеопроизведения + монтажные (диалоговые) листы

в электронном виде. Для многосерийных фильмов или сборников фильмов — возможна

сдача монтажных (диалоговых) листов на CD диске.

16. Документы (заверенные копии), подтверждающие приобретение цифровых

носителей информации у официального розничного продавца или дилера фирмы-

производителя цифровых носителей информации (для Госфильмофонда).

17. Заявление (установленной формы) о сдаче фильмокопии или видеоносителя

обязательного экземпляра документов на государственное хранение

в Госфильмофонд России или РГАКФД.

18. Копии следующих документов (заверенные печатью и/или подписью заявителя):

— от Юр. Лица: Копия выписки ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр

Юридических Лиц) полученной не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявления;

— от ИП: копия выписки ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных

Предпринимателей) полученной не ранее, чем за 6 мес. до дня подачи заявления;

— от Физ. лица и ИП: копия паспорта (1-ая стр. разворот и стр. с пропиской).

Читайте так же:  Запрет курения на рабочих местах штраф

19. Соответствующую техническим требованиям КОПИЮ ФИЛЬМА или кассету/диск с

записью произведения — 2 экземпляра.

20. Документ, подтверждающий уплату госпошлины = 3 500 рублей

(и для юридических лиц, и для физических лиц).

Только после подачи документов в МинКульт и присвоения № заявки (. )

Как юридически упаковать стартап для инвестора

Старший юрист гражданско-правового департамента «Клифф» Екатерина Денисенко рассказала vc.ru, что нужно сделать стартапу, прежде чем реализовать инвестиционный проект.

Материал подготовлен при поддержке юридической фирмы «Клифф».

Как позвать инвестора

Не всегда хорошая идея по созданию стартапа и необходимая для ее реализации сумма денег принадлежат одному и тому же человеку. Один из способов решить эту проблему — привлечение инвесторов. Инвестор предоставляет вам деньги на развитие бизнеса, а вы передаете ему права на долю в стартапе. Дело это ответственное и может быть рискованным как для стартапа, так и для инвестора. Инвестору важно сохранить и приумножить имеющийся у него капитал, а стартапу — не только удержаться на плаву и заработать, но и сохранить контроль над своим детищем.

Берем борзыми щенками

Инвестициями могут выступать не только деньги, но и имущество, имущественные права. На начальном этапе нужно составить список необходимого для реализации проекта. Возможно, найдется тот, кто не сможет дать денег, но предоставит место для офиса на условиях входа в проект. В случае если инвестиции будут внесены не денежными средствами, необходимо заранее определить их стоимость и соотнести со стоимостью доли во вновь создаваемой компании.

Инвестиции могут выплачиваться частями или разово, соответственно, и порядок перехода к инвестору прав на долю в компании может отличаться. Необходимо помнить, что любые договоренности о передаче прав на долю в компании будут иметь силу только после их нотариального заверения. Нотариусы стараются не брать на себя ответственность за заверение сложных соглашений, поэтому целесообразно разделять общее инвестиционное соглашение и документ, по которому будет происходить непосредственная передача прав на долю. Таким документом может выступать непосредственно договор купли-продажи или опцион на продажу доли, то есть документальное обещание продать долю.

Доверяй, но проверяй

Перед тем как заключить инвестиционное соглашение, нужно определить, что из себя представляет стартап, какие планируются вливания, переведены ли на него права на доменное имя, на дизайн сайта, где и как оформлены сотрудники.

Если стартап желает получить солидного инвестора, который в любом случае будет все это проверять, следует подготовиться заранее. Прежде чем предлагать инвестору вложить деньги, вот что стоит сделать:

  • Передать стартапу права на доменное имя, на котором размещен сайт.
  • Передать права на дизайн сайта и на программное обеспечение, используемое для его функционирования.
  • Оформить участников стартапа юридически по трудовому или гражданско-правовому договору.
  • Если для функционирования стартапа необходимы какие-либо иные объекты интеллектуальной собственности или маркетинговые наработки (например, клиентские базы), оформить их передачу.

Гуляем не за свои

Очень многие моменты должны быть решены «на берегу», до того, как стороны приступили к реализации инвестиционного проекта. Ведь в случае возникновения разногласий каждый будет отстаивать свою правду.

Для инвестора есть риск, что его деньги уйдут на незапланированные личные нужды создателя стартапа. В этом вопросе любой инвестор постарается себя обезопасить. Важно чувствовать тонкую грань между защищенностью активов и эффективностью их использования, а главное, нужно уметь объяснить это инвестору. В ряде случаев инвесторы пытаются ограничивать стартап в возможности самостоятельно принимать решения по каким-либо финансовым обязательствам, требуя согласовывать любые траты. Это может существенно затруднить дальнейшую работу стартапа, а значит, поставить под угрозу возможность инвестора вернуть свои деньги.

Стартапу необходимо определить пределы комфортной и эффективной работы. Целесообразно определить размер трат, которые могут быть совершены без уведомления инвестора. Не обязательно устанавливать максимальный размер единого платежа — это может быть сумма перечислений за определенный период или даже процент от полученной в предыдущем месяце прибыли. Все, что касается возможных прибылей и убытков, лучше регламентировать заранее.

Хочешь мира — готовься к войне

Римский историк Корнелий Непот еще в первом столетии до нашей эры сказал «Хочешь мира — готовься к войне». Именно этого принципа необходимо придерживаться, согласовывая условия инвестиционного контракта. На начальной стадии обязательно необходимо определить порядок выхода из проекта в случае возникновения конфликта. Управление компанией требует взаимопонимания. Необходимо предусмотреть порядок действий, если стороны поймут, что работать вместе невыносимо. Как разделить бизнес, кому что достанется, в каком случае можно заявлять о выходе — вопросов много, и все они важны.

Целесообразно разделить два типа выхода из проекта: до исполнения всех показателей и условий инвестиционного проекта и после достижения точки окупаемости. Законодательство РФ содержит условие о преимущественном праве выкупа доли в ООО. В случае если участник общества желает продать свою долю, он должен сначала предложить ее остальным участникам.

Стоимость доли может быть существенной с учетом вложений инвестора, поэтому каждый инвестор опасается, что вложит крупную сумму денег и останется ни с чем. Остальные участники просто выйдут из состава учредителей, потребовав выплаты стоимости их доли с учетом вложенных инвестиций. Инвестор в этом случае останется с обществом, которым он не собирался управлять непосредственно сам.

Помимо выхода из проекта, важны вопросы распределения прибыли, привлечения инвесторов и согласование плана развития. По закону прибыль компании распределяется между участниками пропорционально размеру их долей, но стороны могут и пересмотреть данный порядок. Стороны могут согласовать условие, по которому первое время вся прибыль будет идти на развитие проекта или ее в первую очередь будет получать инвестор.

Не всегда внесенный инвестором капитал может покрыть все потребности стартапа — и тогда встает вопрос о привлечении других инвесторов. Порядок привлечения новых инвесторов сопряжен с увеличением уставного капитала. Такое решение может быть принято, только если «за» проголосовали две трети общего числа учредителей компании. Соответственно, и инвестор может быть привлечен, если этого желают две трети участников. Но стороны могут прописать в уставе, что решение об увеличении уставного капитала должно быть принято единогласно. Тогда новый инвестор не появится, пока все этого не захотят.

Можно упростить процедуру привлечения нового инвестора, указав в корпоративном договоре, что все участники обязуются положительно голосовать по вопросу об увеличении уставного капитала и привлечения новых инвестиций.

Инвестор может опасаться, что управление компанией будет проходить ненадлежащим образом, а создатель стартапа боится, что инвестор будет постоянно вмешиваться в вопросы управления обществом и мешать. Чтобы сразу разрешить эту ситуацию, необходимо прописать в инвестиционном соглашении, в каком порядке и в какие сроки стороны будут согласовывать новый план развития общества и какое наказание предусмотрено за отступление от этого плана.

Решение всех тонких моментов до подписания инвестиционного соглашения может существенно сократить риск возникновения претензий в дальнейшем.

Читайте так же:  Когда подавать 3 ндфл на возврат ндфл

Осталось только красиво упаковать

Инвесторы, как правило, занятые люди, которые требуют четкой постановки вопроса и хотят заранее понимать, что и по какой цене они получат. Поэтому в целях привлечения инвестора целесообразно заранее подготовить следующий пакет документов:

  • бизнес-план;
  • краткий аудит существующих объектов интеллектуальной собственности;
  • сведения об имеющихся организаторах и участниках стартапа;
  • проект инвестиционного соглашения;
  • договор купли-продажи доли или опцион на приобретение прав на долю;
  • правовые документы, необходимые для функционирования проекта.

Наличие такого пакета будет существенно экономить время инвестора на принятие решения, а значит, уже создаст преимущество по сравнению с другими проектами. Нужно объяснить условия инвестирования проекта на понятном инвестору языке, показать, что у вас выгодный и безопасный для них проект. Великий Воланд говорил: «Никогда и ничего не просите! Никогда и ничего, и в особенности у тех, кто сильнее вас. Сами предложат и сами все дадут!». Просто достойно упакуйте свою идею, и инвесторы сами к вам придут.

Что включает в себя пакет документов для франшизы

Вы – владелец хорошо отлаженного бизнеса и подумываете о расширении? Отличным решением может стать франчайзинг. Продавая право использовать свою торговую марку, вы можете быстро освоить новые рынки. А для новичков в бизнесе как нельзя лучше подойдет роль франчайзи – покупателей франшиз. И тем, и другим необходимо знать, что включает пакет документов для франшизы.

Количество необходимых документов определяется характером взаимоотношений франчайзера – владельца бренда – и его новых партнеров. Простой передачей права на название они не ограничиваются. Владелец обязательно должен не только обеспечить франчайзи поставку фирменного товара, но и проинструктировать, каким образом его лучше продавать.

Поэтому помимо собственно договора о франчайзинге необходимо разработать целый пакет документов, регламентирующих деятельность франчайзи во всех деталях, начиная от дизайна торгового помещения и заканчивая служебными инструкциями для персонала.

Сформировать документы на франшизу можно самостоятельно или с помощью специалистов, благо такие предложения имеются в достатке. Стоимость их услуг окупится продажами готовых пакетов.

Франчайзи также должен понимать, за что отдает первоначальный – паушальный – взнос. Ему не придется ломать голову над разработкой бизнес-плана и ждать в тревоге, оправдаются ли его ожидания. Тем и хороша качественная франшиза, что не оставляет слишком большого пространства для самостоятельных решений и ошибок.

Прежде чем оформлять документы для покупки франшизы, владелец должен зарегистрировать свое право на товарный знак в Роспатенте. Процесс этот длительный, но необходимый. Ведь нельзя передать другому лицу то, что юридически тебе не принадлежит.

Определенные требования предъявляются к наименованию – оно не должно повторять уже существующие или быть созвучным другим известным брендам. Помощь в регистрации окажут специальные патентные бюро.

Упаковка бизнеса

Следующий этап – создание франчайзингового пакета. Вспомните, какие шаги позволили вам добиться успеха. Теперь ваша задача – передать свои знания франчайзи, чтобы путем простого воспроизведения он мог добиться подобных результатов. Здесь помощи одного юриста будет недостаточно. К делу можно подключить консультантов, специализирующихся на «упаковке» франшиз.

Франчайзинговый пакет – это совокупность документов, которые по функционалу можно разделить на несколько категорий:

  • договоры, описывающие юридическую сторону соглашения;
  • стандарты, которым обязуется соответствовать франчайзи;
  • руководство по франшизе – свод правил и рекомендаций;
  • документы, помогающие франчайзеру продавать свой продукт.

Поскольку в российском законодательстве не описано понятие франчайзинга, отношения сторон регулируются договором коммерческой концессии. Это разновидность лицензионного соглашения, которая предоставляет покупателю право не только на товарный знак, но и на другую интеллектуальную собственность, например, технологии производства. Именно концессия обеспечит франчайзи дальнейшую поддержку, тогда как обычный лицензионный договор ограничивается передачей права на бренд и дальнейших отношений с франчайзером не предполагает.

В договоре должны быть оговорены условия сделки:

  • размер паушального взноса, возможность рассрочки или предоплата;
  • наличие, периодичность и способ оплаты роялти;
  • обязательства франчайзера по обучению персонала и иной поддержке;
  • территория, на которой действует соглашение;
  • период, в течение которого можно рассчитывать на консультации;
  • наличие и объем обязательных поставок товара от франчайзера;
  • срок действия договора, условия расторжения и пролонгации.

Поскольку договор – это соглашение двух сторон, в типовой образец могут быть внесены изменения, удовлетворяющие как продавца, так и покупателя.

При составлении и подписании договора будет уместно получить консультацию юристов.

Какие документы нужны для франшизы? Чтобы франчайзи смог воссоздать предприятие по образу и подобию оригинала, ему необходимо детальное описание – стандарты. Они могут включать следующие разделы с необходимой степенью детализации:

  • правила использования фирменного стиля;
  • условия, которым должно удовлетворять помещение;
  • как должен работать персонал;
  • уровень обслуживания клиентов.

Образцы фирменных бланков, оформление бейджей для сотрудников, упаковка товара – все должно быть сделано по единому образцу. Как правило, стандарты входят в одно общее руководство по управлению франшизой.

Руководство по франшизе

Главным документом после договора является руководство или пособие по управлению предприятием. Оно включает в себя весь свод правил и инструкций, которые франчайзи обязуется выполнять. Охватывает все аспекты деятельности предприятия:

  • график открытия предприятия (подробный план работ с указанием конкретных дат);
  • продвижение (как проводить рекламные кампании);
  • оборудование (на каком оборудовании работать, как его ремонтировать, где находятся сервисные центры);
  • персонал (график работы, количество штатных сотрудников, условия трудового договора, процедура найма и увольнения);
  • формы финансовой отчетности, которая должна быть доступна франчайзеру;
  • список партнеров – поставщиков, страховых компаний, подрядчиков, с которыми нужно заключать договоры;
  • телефонный справочник с контактами сотрудников компании франчайзера.

Содержание руководства во многом зависит от специфики предприятия и не является чем-то незыблемым. Франчайзер, получая новый опыт или полезную информацию, не только вправе их откорректировать, но и должен это сделать.

Документы для продвижения

Разработка франчайзингового пакета включает и создание инструментов для продажи готового продукта. Сюда входят материалы для знакомства потенциальных покупателей с бизнесом и его владельцем.

Это могут быть различные презентации, краткий бизнес-план, визитные карточки.

Кстати, прицениваясь к франшизе, потенциальный партнер имеет право запросить контакты работающих франчайзи, чтобы узнать о достоинствах и возможных подводных камнях бизнеса. И франчайзер должен эти контакты предоставить.

Что получает франчайзи

Не стоит упускать из виду услуги, предоставляемые франчайзером новому партнеру. В зависимости от направления деятельности, пакет для франчайзи может включать следующие блага:

  • право на использование торговой марки;
  • пошаговое руководство по открытию и управлению точкой;
  • рекламные материалы;
  • поставку необходимого оборудования;
  • программное обеспечение;
  • поставку товаров или сырья для производства;
  • технологии изготовления продукции;
  • помощь в выборе и аренде помещения;
  • обучение персонала;
  • постоянные консультации по юридическим и прочим вопросам.

Таким образом, франчайзер должен подготовить не только соответствующие документы, но и штат сотрудников, которые будут оказывать поддержку, обучать, консультировать новых партнеров по бизнесу.

Франшиза Coffee Like: Видео