Как оформить больничный если человек в отпуске

Содержание:

Больничный в отпуске

Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2019 году

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году

Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Больничный во время отпуска 2019: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Больничный во время отпуска

Легко представить гипотетическую ситуацию: вы долго и упорно трудились, чтобы наконец-то уйти в долгожданный отпуск и насладиться отдыхом. Вот вы уже дома и понимаете, что заболели, причем серьезно. Без врача не обойтись, да и не хочется терять драгоценные дни на постельный режим и капельницы. Каковы действия человека в такой неприятной ситуации? Возможен ли больничный во время отпуска? Ответы на эти вопросы существуют, более того, они регламентируются законодательством.

Больничный лист работнику выдают во время нетрудоспособности, которая наступала вследствие болезни или травмы, требующей амбулаторного лечения. Именно по этой причине больничный во время отпуска выписывается на таких же основаниях, что и во время рабочего процесса. Врачу в медицинском учреждении нет разницы: работаете ли вы сейчас или отдыхаете. Можно быть вообще безработным, но права на лечение вас никто не лишал. Именно поэтому, если человек заболел в отпуске, он имеет все основания пойти в больницу и получить лист нетрудоспособности в обычном порядке.

Действия работодателя

В 2015 году работодатель, у которого работник взял больничный, поступает таким образом:

  • получает от своего служащего заполненный больничный лист, в котором указывается срок, совпадающий со временем отпуска;
  • продлевает отпуск по больничному листу;
  • переносит отпуск на иное время в полном объеме, если этого желает сам работник.

Если отдых продлевается просто на период, когда человек болел, от него ничего не требуется. В случае когда он хочет перенести отдых на другой период, требуется, чтобы сотрудник написал заявление с просьбой переноса сроков.

При изменении сроков издается специальный приказ о продлении. Если же речь идет о простом продлении, то приказ не нужен – больничный лист уже служит достаточной аргументацией для автоматической пролонгации сроков. Приказ может издаваться просто для подстраховки предприятия.

Права работника

Отпуск – законное право каждого работающего человека. Ни одно предприятие или работодатель не имеют права оказывать на трудящегося человека давление по поводу совмещения его отпуска и больничного. Государство возлагает на работодателя полную ответственность в случае нарушения порядка переноса. И если он оказался не прав, то обязан выплатить сотруднику компенсацию.

Работник имеет право получать выплаты и за пребывание на больничном, и за свой законный отпуск. Оплата осуществляется согласно действующему законодательству. Перенос отпуска при этом осуществляется только при согласии сторон, однако есть категории граждан, которым период отдыха пролонгируется обязательно:

  • инвалиды;
  • беременные работающие женщины;
  • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до трех лет.

Алгоритм необходимых действий

Чтобы сберечь работодателю и трудящемуся гражданину нервы и время, а также не нарушить закон, необходимо четко представлять себе схему действий в подобной ситуации:

  1. Документальное оформление листа нетрудоспособности.
  2. Продление или изменение периода отпуска.
  3. Внесение данных в рабочий табель времени труда и графиков отпусков.

Стоит особое внимание уделять правильному оформлению документации. Больничный лист – единственное и неоспоримое доказательство заболевания человека. Его необходимо подавать в бухгалтерию по окончании отдыха.

Больничный лист выписывается в медицинском учреждении по месту жительства, в соответствии с условиями медицинского страхования. При первых же симптомах болезни стоит, не мешкая, обратиться за помощью и получить необходимую документацию, и по поводу оформления листа нетрудоспособности сразу же сообщать работодателю.

Виды больничного в период отпуска

Неспособность выполнять свои трудовые обязанности не единственный способ продления отдыха. Существует ряд исключений, когда человек может рассчитывать на продление.

Нетрудоспособность в связи с болезнью – это самая частая ситуация. В случае ее возникновения необходимо:

  • представить всю предусмотренную документацию;
  • оформить у работодателя соответствующие приказы;
  • получить компенсацию;
  • перенести или продлить отпуск.

Другая ситуация: необходимо взять перерыв на работе, потому что заболел ребенок или другой член семьи. Даже в таком случае гражданин может воспользоваться этим правом.

Трудовой кодекс не ставит ограничений на круг родственников, болезнь которых может служить основанием для дополнительного отпуска. Поэтому любой человек, который соберет документы о болезни ребенка или родственника, вправе рассчитывать на законные свободные дни.

Когда необходимо получить больничный по уходу за ребенком, выдвигаются отдельные требования. Если малышу нет семи лет, то уход составляет весь срок заболевания. Если же ребенку от семи до пятнадцати лет – речь идет только о двадцати днях на один период болезни. Больше пятнадцати лет дают право только на три дня отпуска.

Читайте так же:  Нотариус береговая

Когда рассчитывать на продление не стоит?

Не всегда лист нетрудоспособности оплачивается. Например, если работник взял срок за свой счет, а впоследствии успел заболеть – все дни такого отдыха должны быть занесены в рабочий табель. Ведь больничный в этой ситуации никак не влияет на основной отпуск, он также и не продлевается.

Лист нетрудоспособности не имеет никакого значения, когда речь идет об учебном отпуске. В Трудовом кодексе четко отмечено положение о том, что больничный не отражается на времени учебы. Во время декрета тоже нельзя получать выплаты по листу, ведь оплата по беременности и родам и так уже производится.

Бывают такие редкие ситуации, когда человек за один отпуск болезнь перенес несколько раз. Порядок оплаты зависит от того, является ли второй больничный продолжением предыдущего или нет. Если подтверждается продолжение, то все дни болезни суммируются, и выплаты за них идут как за одно целое. Когда говорят об отдельном страховом случае, то и исчисления будут проводиться отдельно.

Как оплачивается?

Трудовой кодекс контролирует вопрос расчета количества дней: выплаты начисляются за все дни болезни, включая праздничные и выходные дни. Когда представляется больничный лист, законный отпуск продлевается на дни, зафиксированные в документе, которые приходятся на период отдыха.

Лист нетрудоспособности во время отпуска с дальнейшим увольнением регламентируется статьей 127 Трудового кодекса. Согласно ей, нахождение на лечении во время болезни оплачивается точно так же, как и при обычном больничном.

Размер выплат напрямую связан со страховым стажем гражданина и составляет от пятидесяти до ста процентов от заработной платы. Если человека увольняют, то ему должны компенсировать дни отдыха, в которые он официально считался больным.

По закону №255-ФЗ пособие не выплачивается:

  • во время освобождения гражданина от работы без сохранения зарплаты;
  • когда работника отстраняют от рабочего процесса;
  • если человека заключили под стражу;
  • если на производстве наблюдается простой;
  • когда гражданин умышленно причиняет себе вред и портит свое здоровье.

Важно не забывать, что в заполнении листа принимает участие и бухгалтерия фирмы, где работает человек. Сотрудники отдела бухгалтерии вносят информацию в графу о зарплате, а также информацию о количестве рабочих дней, процентах начисления и так далее. А все данные в обязательном порядке заверяются подписями руководителя компании и главного бухгалтера.

Больничный во время отпусков

Случаются ситуации, когда подчиненный берет больничный во время отпуска. И в силу правовых норм пособие по больничному листу начисляют в обычном порядке. Но так как различные расчетные дни накладываются друг на друга, есть некоторые нюансы больничного в отпуске, которые необходимо учитывать. Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? Можно ли продлить отпуск при наступлении заболевания? Давайте разбираться.

Перенос и продление отдыха

Итак, выясним, как продлевается отпуск в связи с больничным. Все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. У бухгалтера на этот счет есть строгие инструкции, предполагающие несколько вариантов. Многое зависит от решения самого сотрудника. По закону продление отпуска в связи с больничным за 2018 год происходит на основании листка о недомогании, в котором указаны даты, входящие в уже оформленный отпуск сотрудника. Данное положение закреплено в статье 124 Трудового кодекса. Также см. «Если работник заболел во время отпуска: как действовать».

По просьбе руководства или личным соображениям работник может оформить в связи с больничным перенос отпуска. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.

Перенос отпуска придется согласовать с начальством. При этом бухгалтерия делает перерасчет отпускных при больничном во время отпуска в 2018 году. Или же все остается, как есть: эти дни станут как бы резервом работника. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет».

По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.

Действия бухгалтера

Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.

Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.

Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

Пару слов о том, как оплачивается больничный лист в отпуске. Так, излишне выданную сумму удерживают из других начислений. Как правило, из оплаты труда. При этом варианте работник, когда решит взять дни неотгулянного отпуска, снова получит отпускные. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году».

Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска. Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется. Сам же больничный в расчет отпускных не входит. Это указано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Имейте в виду: оплату больничного во время отпуска начисляют с учетом уже выданных отпускных.
Также по вопросу пособия по болезни рекомендуем прочитать статью «Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».

Уход за членом семьи

Оформление в отпуске больничного по уходу за ребенком не является основанием для его оплаты. Так говорит закон. Перенос отпуска на соответствующее количество дней по такому больничному листу во время очередного отпуска в 2018 году, как и продление, делают только при согласии на это руководства. По закону работодатель делать этого не обязан.

Обычно в небольших фирмах ни перенос, ни продление в таких ситуациях не практикуют. А на больших предприятиях данная возможность может быть прописана и закреплена на уровне общих кадровых документов организации.

Болезнь во время отпуска за свой счет

При оформлении оплаты больничного листа во время отпуска за свой счет действует особое правило. Наложение отпуска за свой счет и больничного как бы аннулирует оплату последнего. Но те дни болезни, которые приходятся на период уже после оформленного отпуска, оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу с такого отдыха.

Таким образом, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивают и никак не учитывают в табеле.

Особые случаи оформления листка

Оформление больничного листа во время отпуска с последующим увольнением не может заставить нанимателя перенести или продлить дни отдыха. То же самое касается ученических отпусков и т. п. Исключительным случаем для продления отдыха из-за больничного является отпуск по беременности и родам, когда последние были тяжелыми. По ТК РФ, больничный во время отпуска декретного характера продлевает его.

Отпуск, оформленный согласно расписанию отпусков – ежегодный, можно гулять дольше из-за больничного, взятого работником. Причем формально предоставление больничного листа после дополнительно отгулянного времени и без предупреждения – не является тяжелым нарушением. Однако если работник в отпуске ушел на больничный, желательно сообщить нанимателю о своем отсутствии сверх заранее спланированного времени. Тогда сам больничный листок можно спокойно принести при выходе на работу.

При пересчете дней, которые получаются при продлении отпуска, следует учитывать, что праздничные и выходные дни в период больничного его не продлевают (ст. 120 ТК РФ).

Как оформлять больничный работнику во время отпуска

Работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам отпускные. Но что делать, если работник умудрился заболеть во время отпуска? Что оплачивается в таком случае – больничный лист или отпускные? Как учитывать нерабочие дни сотрудника, если в отпуске он был на больничном?

Условия продления отпуска

Право ежегодного отдыха с сохранением среднего заработка и должности сотрудникам гарантирует ст. 122 ТК РФ. Некоторые категории работников или условия их труда предусматривают назначение дополнительного оплачиваемого отпуска, согласно ст. 116 ТК РФ. В случае болезни в одном из указанных периодов происходит продление отпуска после больничного листа. Это отражено в ст. 124 ТК РФ.

  1. Определить количество дней отпуска, которые сотрудник проболел. В расчет не могут идти нерабочие праздничные дни, как говорится в ст. 120 ТК РФ.
  2. Издать приказ о продлении оплачиваемого отпуска на вычисленный период с обоснованием.
  3. Внести изменения в табеле учета рабочего времени сотрудника. До конца 2012 года такой табель велся по унифицированной форме Т-13.
Читайте так же:  Подоходный налог в далеком прошлом

Согласно ст. 9 Федерального закона №255-ФЗ, оплата больничного листа сотруднику, находящемуся в ежегодном оплачиваемом отпуске, производится на общих основаниях. Отпуск может быть не только продлен, но и перенесен на другой период, если того пожелает работник. Для этого ему необходимо составить заявление в свободной форме.

Если больничный в отпуске берется для ухода за ребенком или родителем, то продление отпуска не происходит, и больничный лист не оплачивается. В ст. 124 ТК РФ прописано, что продление отпуска может быть лишь в случае временной нетрудоспособности самого работника. Оплата больничного листа в рассмотренном случае происходит с того дня, как работник должен был выйти на рабочее место.

То же самое касается сотрудников, заболевших во время учебного отпуска или отпуска за свой счет. Больничный в этот период не берется и, соответственно, не оплачивается.

Декретный отпуск

Каждая беременная сотрудница, заключившая трудовой договор, с определенного периода имеет право уйти в декретный отпуск. С 30 недели беременности (с двойней – на 28 неделе) ей выдается и оплачивается в полном размере больничный лист на 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов) или 194 дня (если двойня или более), далее оформляется отпуск по уходу за ребенком, который оплачивается до достижения малышом 1,5 лет. Женщина может продолжать находиться в декретном отпуске до момента, пока ребенку не исполнится 3 года, однако этот период уже не оплачивается.

Если болезнь настигает работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он вправе предоставить руководству больничный лист, чтобы продлить свой отдых и провести его здоровым. Закон дает на это полное право. В любом другом случае оплата листка нетрудоспособности не производится.

Больничный во время отпуска

Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни в период отпуска? Что правильнее – продлевать отдых или переносить часть, не использованную в связи с нетрудоспособностью? Кто решает этот вопрос? В каких ситуациях отпуск не подлежит переносу или продлению даже при наличии больничного? Как оформить перенос?

Иногда сотрудник во время отпуска заболевает сам или берет больничный по уходу за ребенком, в связи с этим продлевает отпуск и выходит на работу позже. Однако всегда ли можно продлить отпуск? В каких случаях работодатель может отказать в продлении или перенесении остатка отпуска? Должен ли работник извещать работодателя о болезни? Давайте разбираться.

Всем работникам трудовое законодательство гарантировало ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Кроме этого, некоторым в зависимости от вида деятельности, режима работы или условий труда полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Основной и дополнительный отпуска входят в понятие «ежегодный оплачиваемый отпуск».

Правила предоставления отпуска определены Трудовым кодексом и иными нормативными актами и способствуют оптимальному согласованию интересов работников и работодателей, обеспечивая каждому сотруднику возможность реализации права на отдых.

В ряде ситуаций ТК РФ допускает продление или перенесение ежегодного отпуска.

Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?

Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.

Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.

Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.

К сведению

Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.

Продление или перенос?

Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Поскольку варианта два, возникает вопрос: что именно делать с отпуском – продлевать или переносить? Работодатели (впрочем, как и судьи) по?разному трактуют положения ст. 124.

Одни говорят, что в случае болезни отпуск должен быть продлен. Свою позицию они обосновывают п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу), согласно которому, если болезнь наступила во время пребывания работника в отпуске, срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (Определение Калужского областного суда от 16.04.2015 по делу № 33-1110/2015).

Отпуск продлевается или переносится на количество дней согласно листку временной нетрудоспособности.

Другие считают, что продление отпуска в связи с нахождением на больничном в период отпуска является правом работника, а его бездействие, неинформирование работодателя о наличии листка временной нетрудоспособности, свидетельствует об отсутствии желания продлить отпуск (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 28.06.2016 № 33-6004/2016). В таком случае отпуск подлежит переносу.

Мы не были бы так категоричны, выбирая один правильный вариант. Считаем, что при болезни во время отпуска возможно как его продление, так и перенесение.

К сведению

Если сотрудник не вышел в первый рабочий день после отпуска и не предупредил работодателя о своей болезни, необходимо зафиксировать дни отсутствия в табеле учета рабочего времени, проставив код «НН»: неявка по невыясненным причинам. После представления в отдел кадров или бухгалтерию листка временной нетрудоспособности табель нужно скорректировать – изменить код «НН» на код «Б»: временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.

Когда сотрудник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска подлежит переносу на другой срок.

Когда отпуск не продлевается и не переносится?

Есть несколько случаев, когда больничный лист работника, полученный во время ежегодного отпуска, не является основанием для продления или перенесения части отпуска.

Если больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.

Пунктом 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, определены случаи, когда не выдается больничный лист по уходу за членом семьи. Один из предусмотренных случаев – заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы.

Больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.

Если же работник получил больничный по уходу за ребенком и автоматически продлил себе отпуск на количество дней болезни ребенка, возможно увольнение за прогул. Это подтверждается судебной практикой. Так, Тюменский областной суд рассматривал дело о восстановлении работника, уволенного за прогул. Отказывая в удовлетворении требований, суд указал, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности в случае, если временная нетрудоспособность наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, возникает у работодателя только при нетрудоспособности самого работника. А заболевание ребенка (другого члена семьи) в соответствии со ст. 124 ТК РФ не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. То есть увольнение за прогул было произведено на законных основаниях (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Отпуск с последующим увольнением

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О даны разъяснения по оформлению документов для такого случая: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Читайте так же:  Образец заполнения заявления на вмп

К сведению

Все расчеты с сотрудником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении последнего стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан выдать сотруднику, – это нужно сделать перед его уходом в отпуск, то есть в последний день работы (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска с последующим увольнением, юридически датой увольнения остается последний день отпуска.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выражает желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Получается, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ. У данной позиции есть немало подтверждений и в судебной практике (см., например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 29.09.2014 по делу № 33-2616/2014).

Оформление переноса или продления отпуска

Документы, оформляемые для переноса и для продления отпуска, несколько различаются – см. таблицу.

В каких случаях оплачивается больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

В жизни не редко случаются ситуации, когда люди, находясь на отдыхе заболевают, получают травму. И часть отпуска вынуждены провести в больнице или проваляться в постели дома. Это обусловлено рядом факторов:

  • Занятие экстремальными видами развлечений;
  • Злоупотребление спиртными напитками;
  • Смена климата и привычного режима жизни и питания;
  • Чрезмерное пребывание на солнце или в воде и многое другое.

К тому же сейчас многие жители России, чтобы полноценно отдохнуть вынуждены брать отпуск за свой счет. Многих интересует, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты должен быть компенсирован или нет. И какие существуют нюансы.

Когда оплачивается больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Российским законодательством предусмотрено, что потеря трудоспособности во время пребывания в очередном отпуске оплачивается. Исключение составляет отпуск без сохранения зарплаты, согласно действующего законодательства, в частности закон № 2240 ст. 1 (ч. 6), разъяснения в письме № 1772-07 от 21 мая 2012 года. Но, согласно Трудовому Кодексу РФ (ст.183), важную роль играет время пребывания на больничном, вернее дата выздоровления:\

  • Больничный лист открыт и закрыт во время пребывания на отдыхе;
  • Выздоровление наступило после окончания отпуска.

Например, если болезнь протекала в период пребывания в отпуске за свой счет, то компенсация за больничный не предусмотрена. Если лист по потере трудоспособности закрыт после даты завершения отпуска, то оплате подлежат все рабочие дни, в которые работник должен заниматься своей профессиональной деятельностью после выхода на работу.

Размер выплат и от чего он зависит

Важно знать — размер компенсации больничного во время отпуска без сохранения зарплаты, согласно закону № 255-Ф3 (ст. 7 ч. 1), рассчитывается в зависимости от:

— Страхового стажа;

— Размера средней заработка за рабочий день.

При страховом стаже 8 лет и свыше, то выплачивается 100% дневного заработка, 5-8 лет — 80%, меньше 5 лет — 60%.

Как правильно оформить больничный находясь на отдыхе

Документом, подтверждающим потерю трудоспособности является больничный лист, выданный медицинским учреждением по месту регистрации или ведомственной поликлиникой. Поэтому находясь на отдыхе, в случае заболевания необходимо сразу же обратиться к врачу и получить от него соответствующие документы, а по возвращении домой в поликлинику по месту проживания или ведомственную.

В обязательном порядке следует предупредить работодателя о возникшей ситуации. Законодательно порядок передачи сообщения не определен. Поэтому это можно сделать любым удобным способом, по телефону, через коллег по работе, по электронной почте, письмом. Но юристы рекомендую делать это в письменном виде или по электроне.

Виды больничного листа во время отпуска

Выделяют два вида больничного. Первый, при болезни работника. Второй, членов его семьи, в первую очередь это касается детей, престарелых родителей. В таком случае выдается больничный лист по уходу за ребенком или членом семьи. Перечень лиц и норм прописан в российском законодательстве. Это касается возраста ребенка, трудоспособности членов семьи, инвалидности и некоторых других положений.

Если потеря трудоспособности произошла за границей

Нередко случаются ситуации, когда человек заболевает находясь на отдыхе за пределами страны. Если это происходит на территории Украины или Республики Беларусь, то документы выданные медицинскими учреждениями этих стран имеют такую же юридическую силу, как и российскими. Обусловлено подписанием соответствующего договора между Россией и этими государствами.

Если человек заболел на территории других держав, например в Турции, Египте, Тунисе, то потребуется предоставление выписки из истории болезни и прочих медицинских справок, переведенных на русский язык и заверенной нотариально.

Совет: чтобы избежать неприятных объяснений с руководством и бухгалтерией, следует строго соблюдать порядок действий и своевременно предоставить необходимые документы, в частности лист временной нетрудоспособности.

В таком случае можно рассчитывать, что на основе листа нетрудоспособности, предоставленного работником, будет своевременно издан приказ руководства предприятия о пребывании своего сотрудника на больничном. Затем заполняется журнал учета рабочего времени со всеми изменениями.

Как предоставить и оформить продление отпуска в связи с больничным

Зачем оформлять больничный в отпуске

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ, на основании полученного от врача документа он может обратиться за продлением или переносом неотгулянных дней. Но учтите, это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или в случае карантина в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, листок нетрудоспособности нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то нужен документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Больничный входит в расчет отпускных. То есть при подсчете размера пособия нужно учитывать уже выплаченные суммы на отдых.
  2. В случае продления отпуска выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам. Если работник решил перенести дни отдыха, то полученные им ранее суммы учитываются в счет иных выплат. За неиспользованный период нужно будет заплатить дополнительно не позже чем за 3 дня до его начала.

Еще один важный момент: больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивается. Наличие листа о временной нетрудоспособности в этот период также не даст право на продление или перенос. Но если болезнь работника продолжается и в запланированный период работы, то ему нужно будет на базе листка нетрудоспособности рассчитать и выплатить пособие с первого рабочего дня.

Как просить о продлении или переносе периода отдыха

Итак, на руках больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Существуют 2 варианта. Первый — сразу после того, как открыли больничный, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпуск по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу можно позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении отпуска. В качестве доказательства нетрудоспособности приложить документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель имеет право в данном случае не согласиться. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями.

Также в первый рабочий день работник может обратиться за переносом отдыха на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, содержание которого может быть примерно таким, как в нашем примере.


Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его выхода на основании больничного нужно внести изменения в график и личную карточку № Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, нужно подготовить и издать соответствующий приказ. Унифицированных форм в данном случае нет, поэтому можно воспользоваться нашими образцами, указав в них нужные данные.

Пример приказа о продлении отпуска

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Все примеры можно скачать в формате word в конце этой статьи.

Могут ли отказать

Если вам отказали, за свои права можно побороться сначала с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели нечасто отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку за это предусмотрены штрафы. И поскольку отказ продлевать или переносить положенный период отдыха также относится к нарушениям трудового законодательства, то за него компанию могут наказать на 50 000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.