Как насчитывается компенсация за отпуск в рб

Как насчитывается компенсация за отпуск в рб

Трудовой отпуск бывает:

При этом, основной отпуск не может быть менее 24 дней (больше-можно).

Постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 №100 «О предоставлении отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» установлен перечень организаций и должностей, которым основной отпуск устанавливается в размере более 24 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются при наличии оснований.

Существует следующие виды дополнительных отпусков:

  • за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы
  • за ненормированный рабочий день
  • за продолжительный стаж работы

у каждого из этих видов установлен свой размер дополнительного отпуска.

Увольнение работника

При увольнении работника, наниматель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы на день увольнения.

День увольнения-последний день нахождения работника в трудовых отношениях.

В зависимости от характера работы, а также в связи с условиями трудового договора, работнику выплачивается:

  • компенсация за неиспользованный отпуск
  • выходное пособие
  • премии
  • командировочные расходы
  • пособие по временной нетрудоспособности

Денежная компенсация выплачивается при условии, что работник отработал 12 месяцев минус продолжительность трудового отпуска.

Однако, если ко дню увольнения работник отработал только часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Денежная компенсация при увольнении

Данный вид компенсации выплачивается работнику, если он:

  • вообще не использовал трудовой отпуск
  • использовал отпуск, но не полностью

Также, расчет денежной компенсации зависит от того, если работник отработал:

  • полный рабочий год
  • неполный рабочий год

Если работник отработал полный рабочий год

Здесь все просто и понятно. Выплата денежной компенсации происходит исходя из количества дней неиспользуемого отпуска. То есть, если у вас отпуск продолжительностью 24 календарных дня, то компенсация при увольнении составляет сумму, рассчитанную за 24 дня.

Если работник отработал часть рабочего года

В этом случае, выплата компенсации происходит пропорционально отработанному времени в рабочем году.

Вот порядок расчета в такой ситуации:

Нужно рассчитать количество полных отработанных месяцев работником. Поделить полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год-29,7.

Если остаток дней равен 15 и больше, то округляем до 1 месяца, а если остаток менее 15 дней, то вовсе исключаем его из нашего подсчета.

Далее, необходимо определить сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц. Для этого нужно полную продолжительность отпуска разделить на 12 месяцев.

Затем определяем количество дней отпуска, положенных работнику.

Для этого нужно: количество дней отпуска, приходящегося на 1 месяц умножить на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Теперь у вас должно получиться число, которое нужно округлить:

  • если десятая часть числа равна или больше 5 (например, 0,5), то нужно округлить до 1.
  • в случае, если десятая часть менее 5 (0,4) -исключить из подсчета.

Для понятности, приведем пример расчета наглядно:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за его отказ воспользоваться частью трудового отпуска. Поскольку трудовые отпуска являются оплачиваемыми, при денежной компенсации неиспользованного отпуска одни и те же дни отпуска оплачиваются дважды, в виде отпускных и компенсации.

В прежние времена трудящиеся могли по своему желанию полностью отказаться от ухода в отпуск, заменив его денежной компенсацией. Затем, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум семи дней положенного трудового отпуска. В настоящий момент, согласно статье 161 Трудового кодекса Республики Беларусь, работник обязан использовать 21 календарный день трудового отпуска. Часть отпуска сверх этого периода может быть объектом компенсации по соглашению между работником и нанимателем.

Следует заметить, что компенсации подлежит только часть предоставленного на общих основаниях трудового отпуска. Дополнительные трудовые отпуска за работу во вредных или опасных условиях, на радиоактивно загрязненных территориях объектом компенсации не являются. Также не могут отказаться от отпуска беременные, инвалиды, несовершеннолетние. Практика запрета замены отпуска компенсацией на законодательном уровне обоснована, в первую очередь, заботой о восстановлении и сохранении здоровья трудящихся, что и является главной целью предоставления трудовых отпусков.

Решение о выплате компенсации или использовании отпуска целиком принимается до его начала согласно графику или по приказу, на основании письменного заявления работника завизированного руководством предприятия.

Для получения компенсации сотрудник должен отработать не менее 12 месяцев за вычетом продолжительности трудового отпуска в днях. Отпуска, предоставляемые авансом, не компенсируются.

Также не являются объектом компенсации любые социальные отпуска.

Поскольку трудовой отпуск более чем у половины трудящихся в Республике Беларусь составляет от 22 до 31 дня, количество дней подлежащих компенсации относительно не велико. Однако на практике иногда используется следующий прием: работник уходит в отпуск, затем его отзывают на рабочее место по производственной необходимости. Часть отпуска, оставшаяся неиспользованной, подлежит компенсации.

В обязательном порядке неиспользованный отпуск компенсируется при увольнении работника. Такая норма содержится в статье 179 Трудового кодекса. Компенсации подлежит все количество неиспользованных дней трудового отпуска. В тех случаях, когда сотрудник проработал до увольнения меньше 12 месяцев за вычетом продолжительности отпуска по трудовому договору или контракту, т.е. не имеет права на полный трудовой отпуск, количество дней для компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Порядок такого расчета приводится в статье 177 Кодекса. Вся сумма компенсации выплачивается в день увольнения.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Всегда приходит момент, когда тот или иной сотрудник начинает интересоваться вопросом, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при какой обстановке она положена и как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении. Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения.

Право на деньги

При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее. Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией. А может – и взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, что вполне правомерно по законодательству страны. О данном факте говорит:

  • статья 127 Трудового кодекса РФ;
  • п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. (далее – Правила № 169).

Тогда датой увольнения будет последний день, когда сотрудник находился на заработанном отдыхе. Также см. «Неиспользованный отпуск 2018: сгорает или нет».

Важность вопроса

Информацию о том, как обеспечить себе компенсацию за неиспользованный отпуск, человеку необходимо узнать заранее, чтобы недобросовестный работодатель не имел возможности нарушить трудовое законодательство, проигнорировав его право на компенсацию за отпуск при увольнении.

Бухгалтер по расчетам с сотрудниками должен быть в курсе, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыполнение данного действия влечет за собой применение со стороны контролирующих органов определенных штрафных санкций.

Право на перенос или деньги

Итак, необходимо понять, каким образом у сотрудника мог возникнуть невостребованный отпуск, за который положена компенсация, и как посчитать дни неиспользованного времени. Нужно сразу же уточнить: неотгуленный отпуск и компенсация за него могут появиться в силу нескольких оснований. В том числе, если в процессе положенного по закону отдыха наступил период:

  • временного недомогания, на которое выдан больничный лист;
  • выполнения государственных обязанностей, для несения которых сотрудник в нормальных трудовых условиях имеет право игнорировать работу;
  • отзыва сотрудника из основного отпуска.

При подобных обстоятельствах сотрудник имеет право перенести отпуск на более удобный период или же оформить в установленном порядке заявление на компенсацию отпуска (образец может быть утвержден в компании). Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Правила расчетов

По вопросу, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно сказать, что она представляет собой проведение несложных подсчетов. Именно от их результата зависит тот объем средств, который получит сотрудник организации. При отсутствии необходимых знаний предлагаем ознакомиться с этим вопросом более детально.

Итак, компенсация за отпуск должна быть высчитана за все календарные дни, которые человек не употребил в качестве отдыха. Это касается как главного, так и дополнительного отпуска. Вне зависимости от его типа сумму компенсационной выплаты вычисляют за все дни, положенные работнику.

Не следует уделять много внимания основанию увольнения: в любой ситуации и основной, и дополнительный отпускной период должны быть возмещены деньгами.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении наиболее важное, чему стоит уделять пристальное внимание – это отпускной стаж. По ст. 115 Трудового кодекса, если человек по факту полностью отработал год, он может рассчитывать на компенсацию 28 дней. Также см. «Первый отпуск после устройства на работу».

Для правильного расчета компенсации за неиспользованный отпуск уточним: в ситуации, при которой год фактически выработан не полностью, исчисление календарных дней отпускного срока проводят соразмерно реально отработанному периоду. Так, при условии, что сотрудник фактически трудился меньше 11 месяцев без предоставления отдыха в этом периоде, количество календарных дней отпускного срока вычисляют так:

Дни отдыха = 2,33 × полные месяцы работы – отгуленные дни отпуска В данной формуле 2,33 – это особый индекс. Его рассчитывают, как отношение числа положенных дней отпускного срока к количеству месяцев в году (28/12 = 2,33). Как правило, этот показатель во многих случаях является стандартным для сотрудников при отсутствии особых условий расчета.

Читайте так же:  Кто вправе заключать договор аренды

Необходимо также отметить, что показатель числа месяцев работы у нанимателя, рассчитывают с учетом п. 35 Правил № 169. Согласно им:

  • при фактически отработанной половине месяца или больше его считают проработанным целиком;
  • при условии, что отработано меньше половины месяца, его вообще не берут в расчет.

Иначе говоря, компенсация за отпуск при увольнении в 2018 году не будет выплачена, если:

  1. фактический стаж составляет меньше 1/2 месяца;
  2. ранее право на отдых уже использовано по полной схеме.

Как правило, после расчетов полученное значение выходит дробным, а не цельным числом. Тогда его можно округлить в большую сторону, то есть – в пользу сотрудника. Об этом гласит письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

После подсчета количества дней, на которые имеет право сотрудник, поскольку они не использованы им ранее, делают непосредственный расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Схема такая:

Компенсация = число неиспользованных дней × средний дневной заработок Показатель среднего дневного заработка вычисляют согласно п. 4 Положения Правительства РФ, утвержденного постановлением № 922 от 24.12.2007 года. То есть аналогичным образом, как и для обычных отпускных.

Но бывают обстоятельства, в которых рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно по несколько иной методике.

Расчет в рабочих днях

Иногда расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ведут не в календарных, а в рабочих днях. Самыми главными обстоятельствами подобного варианта расчета выступают:

  1. заключение с человеком трудового договора на период меньше двух месяцев;
  2. прием на работу сезонных сотрудников.

Сориентируем, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении для подобных договоров. Так, сама формула исчисления компенсационной выплаты остается неизменной. Единственное, при вычислении неиспользованных дней отпуска берут коэффициент 2, а не 2,33. Все остальное – как описано выше.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгулянных дней.

Итак, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Особые обстоятельства расчета

Рассмотрим особые обстоятельства расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К ним относят:

  • при стаже в организации от 11 до 12 месяцев можно рассчитывать на весь отпуск, как если бы фактически год отработан полностью. Исключение – стаж, равный 11 месяцам в силу округления (п. 28 Правил № 169 и письма Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012);
  • даже если человек фактически трудился от 5,5 до 11 месяцев, право на весь отпускной период возникает при наличии таких внешних факторов, как ликвидация нанимателя, сокращение персонала, призыв на военную службу и др. Данное условие расчета денежной [компенсации за неиспользованный отпуск] следует использовать, только если человек трудился в компании меньше 1 года (п. 28 Правил 169 и письмо Роструда № 2368-6-1 от 09.08.2011).

Для более точного понимания механизма вычисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассмотрим конкретный случай.

ПРИМЕР
Администратор Верещагин принял решение об увольнении из ООО «Искра» 18 июля 2018 г. На работу в данную организацию он устроился 01 июня 2017 года. Согласно графику, ему был предоставлен основной отпуск в количестве 14 дней. А по принятому в компании положению об оплате труда, количество неотгуленных дней отпуска округляют до целого числа. Рассчитанный средний дневной заработок Верещагина составил 1754 руб.

Выяснив число фактически отработанных дней, получаем такой результат. Верещагин проработал:

1 год: 01.06.2017 – 31.05.2017.

1 месяц: 01.06.2018 – 30.06.2018.

18 дней: 01.07.2018 – 18.07.2018.

Исходя из того, что последний период отработан более чем на половину, его необходимо принимать за единицу, то есть отпускной стаж Верещагина равен 1 году и 2 месяцам.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска следующим образом:

28 дней + 2,33 × 2 мес. – 14 дней = 18,66 дней.

При округлении, согласно положению об оплате труда, количество неиспользованных дней отпуска составит 19 полных дней.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении составит:

19 × 1754 = 33 326 руб.

Имейте в виду: сделав расчет, наниматель обязан перечислить денежную компенсацию взамен отпуска именно в тот момент, когда человек увольняется – в последний день его присутствия на предприятии. Тогда же выплачивают и остальные причитающиеся ему денежные средства – зарплату, премии и др.

Деньги без последующего увольнения

А можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году? Оказывается, да. И это называют заменой отпуска денежной компенсацией, которая также закреплена на законодательном уровне.

Такая ситуация может возникнуть, если человек имеет законное право на отпускной период в количестве больше 28 дней, и самостоятельно выразит желание на подмену такого рода. Однако необходимо учесть, что заменить отпуск денежной компенсацией можно только в рамках количества дней свыше стандартного отдыха. То есть, сверх 28 дней.

Подчиненному нужно подать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сверх установленного законом количества дней. А работодатель, в свою очередь, самостоятельно принимает решение, можно ли заменить отпуск денежной компенсацией или же отправить сотрудника в отпуск на все исчисленные дни.

Все это значит, что замена отпуска денежной компенсацией допустима в случае, когда человеку положен дополнительный отдых, который согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ может быть подменен денежной суммой. Ведь такой отпускной период предоставляют сверх основного отпуска, длительность которого равна 28 дням. Что касается, например, учебного отпуска, то он не может быть заменен на деньги.

В ситуации, когда невостребованную часть основного отдыха переносят на следующий год, компенсация за неотгуленный отпуск также не предусмотрена. И связан этот момент с тем, что такие дни по сути не являются превышением, поскольку суммарно за все годы фактической работы они не перекрывают стандартного срока в 28 дней.

Невозможность замены деньгами

Для некоторых людей вопрос о том, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, не может быть поднят ни при каких обстоятельствах. В данную категорию входят беременные женщины и работники до 18 лет.

Для людей, занятых во вредных или опасных условиях труда, компенсация за отпуск по ТК РФ за дополнительные дни отдыха также недопустима. Однако на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении указанная норма законодательства не влияет.

Если сотрудник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году, он в целях проведения данной операции в бухгалтерском и кадровом учете обязан написать заявление на компенсацию отпуска, образец которого может быть следующим.

Заявление на компенсационную выплату вместо дней отдыха

Заявление на компенсацию отпуска, образец которого представлен выше, не является стандартизированной формой. То есть, никак не закреплен на законодательном уровне. Чтобы компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении или при подмене части дополнительного отпуска была выплачена, сотрудник может использовать данный образец или любой другой, разработанный в организации.

В том случае, когда наниматель принимает решение об удовлетворении просьбы со стороны подчиненного, он издает надлежащий приказ о замене отпуска денежной компенсацией, образец которого может выглядеть следующим образом.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Так как приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого изображен ранее, имеет произвольную форму, желательно, чтобы она была разработана кадровой службой компании.

Кадровый учет выплаты

Что касается кадрового документооборота, то в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск в непременном порядке должна быть документально оформлена. И в первую очередь – отражена в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В ее восьмом разделе про положенный отдых отражают все необходимые к учету данные. В том числе:

Помощь: Начисление и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск

НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА КОМПЕНСАЦИЙ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

Законом РБ от 20.07.2007 № 272-З внесены изменения и дополнения в Трудовой кодекс РБ (далее — ТК), вступающие в силу с 26 января 2008 г. Данным Законом изменены виды отпусков, их продолжительность и порядок предоставления.

Так, в соответствии со ст.155 ТК продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Вместе с тем для отдельных категорий работников продолжительность основного отпуска может быть более 24 календарных дней. На основании ст.161 ТК часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, может быть по соглашению между работником и нанимателем заменена денежной компенсацией. Однако выплата денежной компенсации — это право, а не обязанность нанимателя.

Таким образом, если трудовой отпуск составляет 24 календарных дня, то денежная компенсация может быть предоставлена за 3 календарных дня, а 21 календарный день работник должен использовать для отдыха.

Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Читайте так же:  Как оформить дарение доли в квартире у нотариуса

Статьей 161 ТК в предыдущей редакции, т.е. до внесения изменений Законом РБ от 20.07.2007 № 272-З, предоставлялась возможность замены по соглашению между работником и нанимателем трудовых отпусков (основного и дополнительного), кроме предоставляемого за работу с вредными условиями труда, денежной компенсацией, за исключением 7 календарных дней.

В настоящее время работники могут воспользоваться правом на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска, «заработанные» до 2008 г. Учитывая тот факт, что ст.179 ТК предусматривает возможность выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении, рассмотрим порядок ее исчисления.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в том же порядке, что и средний заработок, сохраняемый за время трудового ежегодного оплачиваемого отпуска. Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск в первую очередь необходимо определить количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация.

Итак, при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Работник был принят на работу 9 января 2007 г. и уволен 19 декабря 2007 г. Он имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 21 календарный день.

В данном случае работнику начисляется денежная компенсация за полный трудовой отпуск, поскольку он отработал полных 11 месяцев и оставшиеся календарные дни в счет отпуска в последнем месяце года, т.е. 8 января 2008 г. минус 21 календарный день отпуска.

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Напомним, что рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.63 ТК).

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.

К фактически отработанному времени приравниваются (ст.164 ТК):

1) время, которое работник не работал, но за ним по законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

3) время оплаченного вынужденного прогула;

4) другие периоды, не отвечающие условиям пп.1-3, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст.164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст.165 ТК).

Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени определяется в соответствии со ст.177 ТК. Такая продолжительность исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 — исключаются из подсчета.

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:

1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней — из подсчета исключается.

Работник принят на работу 9 июля 2007 г., а 14 января 2008 г. увольняется. Он имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Расчет количества дней отпуска, подлежащих денежной компенсации, производится следующим образом:

1) количество календарных дней, включаемых в рабочий год, — 189 (23 дня в июле + 31 день в августе + 30 дней в сентябре + 31 день в октябре + 30 дней в ноябре + 31 день в декабре + 13 дней в январе);

2) 189 / 29,7 = 6,36.

Таким образом, в данном примере сумма денежной компенсации будет определяться с учетом 7 полных месяцев, включаемых в расчет.

Средний заработок (денежная компенсация) за время отпуска рассчитывается в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47, в редакции постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 27.03.2006 № 37 (далее — Инструкция № 37).

Средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Причем среднедневной заработок рассчитывается путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет) (пп.4 и 5 Инструкции № 37).

Следует обратить внимание, что при исчислении руководителям (их заместителям), главным специалистам организаций среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск зарезервированные им суммы премий за I и III кварталы учитываются в заработной плате того месяца, в котором производится их выплата.

Работник принят на работу 1 января 2008 г., а уволен 21 января 2008 г. За данный период ему начислена заработная плата в сумме 250 000 руб. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя. Работником отработано 96 ч. Ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за 2 календарных дня (21 календарный день / 12 месяцев х 1 месяц = 1,75 дня, т.е. 2 дня).

В данном случае при расчете сумм компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать нормы п.11 Инструкции № 37. Согласно указанному пункту для работников, не отработавших у нанимателя ни одного полного месяца до предоставления отпуска, заработная плата, сохраняемая за время отпуска (для выплаты компенсации), исчисляется в следующем порядке:

1) определяется среднечасовой заработок путем деления заработной платы, начисленной работнику за отработанное время, предшествующее уходу в отпуск, на количество отработанных им часов в данном периоде;

2) исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев;

3) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;

4) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.

Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 09.10.2007 № 123 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2008 год» установлена расчетная норма рабочего времени на 2008 г. при полной норме его продолжительности:

— для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье — 2 024 ч;

— для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье — 2 025 ч.

В примере 3 компенсация за неиспользованный трудовой отпуск должна быть начислена за 2 календарных дня, а значит, порядок расчета компенсации будет следующим:

1) среднечасовой заработок: 250 000 / 96 = 2 604,1667 руб.;

2) среднемесячный заработок: 2 604,1667 х 2 024 / 12 = 439 236,117 руб.;

3) среднедневной заработок: 439 236,117 / 29,7 = 14 789,095 руб.;

4) компенсация за неиспользованный трудовой отпуск: 14 789,095 руб. х 2 = 29 578,19 руб.

Расчеты по компенсации за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете отражаются записями:

Д-т 20 и др. — К-т 70 — начислена компенсация;

Д-т 70 — К-т 50 — выплачена компенсация.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Налоговый учет сумм компенсаций за неиспользованный отпуск

В приведенной ниже таблице рассмотрен порядок налогообложения сумм начисленных компенсаций за неиспользованный отпуск.

Как насчитывается компенсация за отпуск в рб

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после 1 октября 2017 года

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Для этого бухгалтеру надо определить количество дней неиспользованного отпуска и среднедневной заработок. В настоящей статье на примере рассматривается, как изменился расчет компенсации после 1 октября 2017 г.

Из письма в редакцию:

«Работник принят на работу 3 октября 2016 г. Он увольняется 20 октября 2017 г. Работник был принят на работу на условиях 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем.

В периоде с 3 октября 2016 г. по 20 октября 2017 г. были случаи невыхода на работу: в январе работник находился в учебном отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней, в марте выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней в размере 80 %.

За месяцы, когда работник отработал все запланированные графиком работ рабочие дни, ему выплачивалась заработная плата на основе тарифного оклада в размере 700 руб.

Согласно положению о премировании в организации премия по результатам работы за квартал за фактически отработанное в текущем квартале время начисляется в месяце, следующем за окончанием квартала. Все выплаты, произведенные в пользу работника, приведены в табл. 1.

Читайте так же:  Старостин адвокат

Работник имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней (24 дня – основной трудовой отпуск, 1 день – дополнительный поощрительный отпуск по Декрету № 29 * ).
__________________________
* Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

С уважением, бухгалтер Римма Сергеевна».

Уважаемая Римма Сергеевна! Вопросы по расчету среднедневного заработка возникают у бухгалтеров в связи с принятием новой редакции Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). Новая редакция, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.07.2017 № 30, вступила в действие с 1 октября 2017 г. Рассмотрим, что изменилось, а что осталось прежним при расчете среднедневного заработка.

Как и в предыдущей редакции, средний заработок для определения компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация (п. 5 Инструкции № 47, в предыдущей редакции – п. 4). Ранее в этом случае под полным месяцем понимался календарный месяц с 1-го до 1-го числа. То есть если работник устроился на работу не с 1-го числа, этот месяц признавался неполным несмотря на все отработанные по графику работы дни. Теперь определено, что полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности). Это нововведение непосредственно касается Вашей ситуации. Если до принятия новой редакции Инструкции № 47 заработная плата за октябрь 2016 г. не учитывалась при исчислении среднедневного заработка, то теперь она включается в расчет, поскольку 1 и 2 октября – выходные дни по графику работы данного работника.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней неиспользованного трудового отпуска. Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47, в предыдущей редакции – п. 5).

Как и в прежней редакции Инструкции № 47, из расчета исключаются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. Исключение – месяцы, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции № 47, в предыдущей редакции – п. 13).

Одновременно определено, что если в месяцах, когда работник освобождался от работы, начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах, то эти месяцы из периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, не исключаются. Сравнение заработной платы, начисленной в месяцах, в которых работник болел, с размером заработной платы, начисленной в тех месяцах, которые работник отработал полностью, производится без учета выплаченных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47 (далее – Перечень).

К выплатам, учитываемым при исчислении среднего заработка, за выполненную работу и отработанное время применительно к Вашей ситуации относятся:

– заработная плата за выполненную работу или отработанное время согласно действующей у нанимателя системе оплаты труда (по сдельным расценкам, тарифным ставкам (окладам), в процентах от выручки от реализации продукции, товаров (выполнения работ, оказания услуг) и т.д.);

– премии, предусмотренные системами оплаты труда.

Суммы выплаченных пособий по временной нетрудоспособности вне зависимости от того, в каких размерах они произведены, в расчет среднего заработка не включаются (п. 3.9 Перечня, в предыдущей редакции – подп. 5.24 п. 5 Перечня).

Также в расчет среднего заработка не включаются суммы материальной помощи, кроме единовременного пособия на оздоровление, выплачиваемого государственным служащим, техническим работникам (п. 3.4 Перечня).

При определении порядка включения суммы премии в расчет среднего заработка следует руководствоваться п. 15 Инструкции № 47 (в предыдущей редакции – п. 15): премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя в организациях, включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. Этот пункт остался без изменений. Таким образом, начисленные работнику премии по результатам работы за квартал включаются в заработок работника в начисленной сумме.

Рассмотрим, какие месяцы включаются для расчета среднего заработка и в каком размере (см. табл. 2).

Таким образом, Вы видите, что с принятием Инструкции № 47 в новой редакции изменился размер заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка: для расчета необходимо принять заработную плату в размере 7 461,40 руб., среднедневной заработок в этом случае – 25,12 руб. (7 461,40 руб. / 10 месяцев / 29,7).

Определим количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Для этого надо установить рабочий год работника.

Справочно: рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

В рабочий год включается время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 3 ст. 164 ТК).

Поскольку работник находился в социальном отпуске 14 календарных дней, рабочий год не сдвигается. Рассчитаем количество полных отработанных месяцев, за которые следует исчислить и выплатить компенсацию. Количество календарных дней, включаемых в рабочий год, – 384 (30 (октябрь 2016 г.) + 30 (ноябрь 2016 г.) + 31 (декабрь 2016 г.) + 31 (январь 2017 г.) + 28 (февраль 2017 г.) + 31 (март 2017 г.) + 30 (апрель 2017 г.) + 31 (май 2017 г.) + 30 (июнь 2017 г.) + 31 (июль 2017 г.) + 31 (август 2017 г.) + 30 (сентябрь 2017 г.) + 20 (октябрь 2017 г.)).

Количество отработанных месяцев – 12,93 (384 дня / 29,7). Таким образом, компенсацию следует начислить за 13 полных отработанных месяцев.

Отпуск, приходящийся на 1 месяц, – 2,08 календарного дня (25 /12).

Количество календарных дней трудового отпуска, подлежащих компенсации, – 27,04 (2,08 календарного дня × 13 месяцев).

Справочно: полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из расчета (часть вторая ст. 177 ТК).

Таким образом, работнику необходимо выплатить компенсацию за 27 календарных дней отпуска.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника – 678,24 руб. (25,12 руб. × 27 дней).

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 477,29 руб. (700 руб. / 22 рабочих дня по производственному календарю × 15 отработанных дней в октябре)
– начислена заработная плата за отработанные дни в октябре;

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 678,24 руб.
– начислена денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении;

Д-т 70 – К-т 69 – 11,56 руб. ((477,29 ++ 678,24) × 1 %)
– отчисления в ФСЗН в размере 1 %;

Д-т 70 – К-т 68 – 150,22 руб. ((477,29 ++ 678,24) × 13 %)
– начислен подоходный налог;

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 69 – 393,22 руб. ((477,29 + 679,24) × 34 %)
– отчисления в ФСЗН в размере 34 % от суммы заработной платы и денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 76 – 6,94 руб. ((477,29 + 679,24) × 0,6 %)
– отчисления в Белгосстрах в размере 0,6 % (условно) от заработной платы и денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;

Д-т 70 – К-т 50, 51 – 994,75 руб. ((477,29 ++ 679,24) – 11,56 – 150,22)
– выплачены заработная плата за отработанное время в октябре и компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.

Важно! Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (часть четвертая ст. 179 ТК).

Надеюсь, я помогла Вам разобраться с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск. Как видите, многие статьи в новой редакции Инструкции № 47 остались без изменения, основные принципы расчета среднего заработка сохранены. Однако есть и существенные поправки, особенно при определении среднего заработка, сохраняемого в иных случаях. Хочу также отметить, что Перечень в новой редакции выглядит совершенно иначе. Изменилась его структура: если в предыдущей редакции Перечень состоял из 5 пунктов, то в действующей с 1 октября он состоит из 3: «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, за выполненную работу и отработанное время», «Средний заработок, сохраняемый за неотработанное время (период)», «Выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера». В любом случае в новой редакции хорошо известной всем Инструкции № 47 необходимо разбираться.

С уважением, Ольга Павловна