Инструкция по заполнению пу5

Содержание:

Заполнение по форме (или как заполнить СЗВ-К)

Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.

Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.

На основании документов

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.

Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.

Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.

Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.

Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).

Порядок заполнения СЗВ-К

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.

Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Раздел «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

В разделе «Тип формы» нужно отметить знаком «X» одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова «Исходная». Если справка подается с целью изменения представленных в «исходной форме» сведений о работнике за отчетный период, то отмечается «Корректирующая». А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение «Отменяющая».

«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» . В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.

«Наименование организации» . Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.

В разделе «Вид деятельности» указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА — работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА — военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ — получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ — уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР — получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором «Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности». Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).

Далее идет заполнение по графам. В графе «№ п/п» ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.

В графе «Начало периода (дд.мм.гггг)» проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе «Конец периода (дд.мм.гггг)» указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе «Профессия или должность» указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.

В графе «Территориальные условия (код)» указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС — районы Крайнего Севера, МКС — местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.

В графе «Особые условия труда (код)» указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А — подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б — работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.

Графа «Исчисляемый трудовой стаж» состоит из двух граф: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.

Графа «Выслуга лет» также состоит из двух частей: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

После чего заполняются итоговые сведения.

Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Подписываем и знакомим

В нижней части формы СЗВ-К в разделе «Лист» указывается номер заполняемого листа. В разделе «Сведения представлены на ___ листах» указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.

Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.

К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».

Читайте так же:  Требования к авто аптечкам

В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно» и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.

К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.

Разбираем на примере

Работник — Иванова Анна Ивановна

Дата рождения — 12 июля 1980 года

Место жительства по состоянию на 31.12.2001 — Москва

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — 006-410-671-98

В трудовой книжке работника ЗАО «Кварц» имеются следующие записи:

с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО «Квадрат» секретарем руководителя;

с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО «Кварц» инспектором по кадрам.

Руководитель ЗАО «Кварц» (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) — директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, — главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.

Проблемы обучения

При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?

Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе «Наименование организации» указывается наименование учебного заведения, а в разделе «Вид деятельности» указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.

Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.

Цитируем закон

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.

Пункт 1 статьи 7 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Ирина МУРНИНА, автор и ведущий курса»Кадровое делопроизводство», Кадровое дело

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в виде таблицы:

Отчетный период (2018 год)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2018 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Кто освобожден от сдачи отчетности

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2018

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2018 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
  • наименование (краткое);
  • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Образец заполнения раздела II

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Инструкция по заполнению пу5

· Подготовка Анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления соответствующего страхового свидетельства (форма АДВ-1)
· Формирование Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)
· Формирование Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)
· Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4)
· Формирование Сводной ведомости по формам СЗВ-3 (форма АДВ-10)
· Формирование Ведомости уплаты по формам СЗВ-4-x (форма АДВ-11)
· Формирование Описи сведений для форм СЗВ-6-x, СЗВ-6-4 (форма АДВ-6-2)
· Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2
· Подготовка Сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)
· Формирование Сведений о смерти (форма АДВ-8)
· Формирование Заявлений по доп.страховым взносам (форма ДСВ-1) и Реестров застрахованных лиц о перечислению доп.страховых взносов (форма ДСВ-3)
· Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
· Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
· Печать различных сопроводительных документов
· Печать незаполненных бланков утвержденных документов

Читайте так же:  Qs требования

Дополнительные возможности:
· Одновременное ведение нескольких Баз данных
· База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей
· Автоматическое заполнение Анкетных данных и Индивидуальных сведений по предварительно подготовленным шаблонам
· Импорт в Базу данных форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-x, СЗВ-6-x, СЗВ-6-4, РСВ-1, РСВ-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3:
· с текстовых файлов (формат 4.0) и XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме»
· с DBF-файлов определенной структуры
· с XML-файлов содержащими сведения по форме 2НДФЛ
· Импорт справочников КЛАДР из DBF-файлов МНС и Справочников Стран мира из DBF-файла определенной структуры
· Предварительная проверка подготовленных для сдачи в ПФР текстовых и XML-файлов, соответствующими программами проверки
· Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

При первом входе в программу запрашивается имя пользователя и пароль администратора:

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения)

Новый бланк СЗВ-К: что это за отчет и кто должен его сдавать? Отчет предусматривает включение в него сведений о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Но зачем тогда этот отчет понадобился Пенсионному фонду в 2017 году? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Какие нормы законодательства регулируют сроки сдачи СЗВ-К в 2017 году? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем образец заполнения нового бланка.

Форма СЗВ-К: для чего она нужна

Форма СЗВ-К предназначена для отражения трудового стажа физического лица за периоды до 2002 года. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета. Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. То есть, можно сказать, что форма отчетности относительно новая. Выглядит бланк так:

Скачать актуальный бланк СЗВ-К.

Некоторые бухгалтеры уже знакомы с бланком СЗВ-К. Дело в том, что работодатели (организации и ИП) раньше уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Однако в 2017 году форма СЗВ-К опять потребовалась территориальным органам ПФР для сбора информации о стаже. Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком.

Однако есть мнение, что форма СЗВ-К требуется органам ПФР для формирования единой федеральной базы о стаже, чтобы с 1 января 2018 года можно было приступить к эксперименту по переходу на электронные трудовые книжки.

Заметим, что в законодательстве прямо не раскрывается главное предназначение формы СЗВ-К. В связи с этим остается лишь делать выводы из названия бланка – «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования».

Стоит сказать, что форма СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М подобных сведений не содержат. Также см. «СЗВ-СТАЖ: новый отчет для всех работодателей». Следовательно, только из отчета СЗВ-К органы ПФР могут получить сведения за периоды до 31.12.2001.
При этом недавно в сети Интернет появились первые разъяснения от представителей одного из региональных УПФР. Вот что он пояснил:

Вопрос: – Скажите, для чего в 2017 году подразделениям ПФР опять понадобился отчет по форме СЗВ-К?

Ответ: – У некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. А в 2017 году -новый этап актуализации.

Кто должен сдавать СЗВ-К

Но кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? Каких сотрудников включать отчет? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2017 году практика сложилась так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма, в которых содержаться требования о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые такие запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров это, мягко говоря, удивило.

Заметим, что универсальные формы подобных запросов и допустимые случае их направления страхователям законодательством РФ не определены. Поэтому подразделения ПФР, на практике, применяют произвольную форму. Однако, чаще всего, в запросах фонда указываются конкретные физические лица, данные на которых требуется сформировать.

Практика 2017 года складывается так, что страхователи представляют форму СЗВ-К по запросу органа ПФР. Фонд, как правило, запрашивает данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

  • работающим у него по трудовому договору;
  • заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К.

Сроки сдачи нового отчета

Сроки сдачи СЗВ-К законодательством РФ не определены. Однако, на практике, сроки представления отчета устанавливает территориальное подразделение ПФР в своем письменном запросе. Практика показывает – это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос. Однако, как мы уже сказали, некоторые УПФР просят сдать отчет в срочном порядке.

Куда сдавать СЗВ-К

Отчет по форме СЗВ-К нужно сдавать в территориальное подразделение ПФР по местонахождению организации (обособленного подразделения) или месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Проще ориентироваться так: сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос. Так не ошибетесь.

Заполнение формы СЗВ-К: примеры

Правила заполнения формы СЗВ-К и соответствующие инструкции для бухгалтеров определены в пунктах 31 – 33 Инструкции № 2п. Заполняется отчет СЗВ-К на основании информации из трудовой книжки и других документов, а именно (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

  • письменных трудовых договоров;
  • трудовых книжек колхозников;
  • справок, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписок из приказов;
  • лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Одна форма СЗВ-К заполняется на только одно физическое лицо. Сведения заполняются в отчете в хронологическом порядке за период с начала трудовой деятельности застрахованного лица и до 01.01.2002 (п. 31 Инструкции № 2п).

Далее подробнее рассмотрим заполнение каждого из разделов бланк СЗВ-К.

Личные данные человека и его СНИЛС

В самом начале бланка СЗВ-К нужно указать персональные данные лица в отношении которого отчет заполняется, а именно:

  • Фамилию, Имя и Отчество (в именительном падеже);
  • дату рождения;
  • территориальные условия (может быть пустое поле, код «РКС» или «МКС», а также размер районного коэффициента).

Также начальном блоке отчета СЗВ-К нужно указать страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Его нужно указывать в обязательном порядке (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Вот как может выглядеть заполнение первого блока на примере:

Также в верхней части подаваемого в ПФР отчета по форме СЗВ-К нужно зафиксировать «Тип формы» отчета. Всего может быть три значения: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая» форма. Необходимый тип отметьте знаком X:

Значения типов СЗВ-К расшифруем в таблице ниже:

ПУ 5, документы ПУ 5 скачать бесплатно, программа пу 5 последняя версия

Документы ПУ 5 – программа пу 5 предназначена для подготовки индивидуальных сведений в ПФР (СЗВ-6, АДВ, РСВ) за 2015, 2014, 2013, 2012 и предыдущие годы. Возможно скачать программу пу 5 и бесплатно загрузить данные по сотрудникам из 1с.

Читайте так же:  3.27 прил.1 к пдд рф штраф

ПУ 5 скачать бесплатно предыдущие версии: 6.70.09 от 02.02.2016, 6.70.07 от 21.01.2016, 6.70.05 от 05.11.2015, 6.70.01 от 20.07.2015, 6.60.90 от 07.05.2015, 6.60.87 от 08.04.2015, 6.60.81 от 30.01.2015, 6.60.76 от 28.11.2014, 6.60.73 от 11.11.2014, 6.60.67 от 16.10.2014, 6.60.61 от 13.08.2014, 6.60.58 от 08.08.2014, 6.60.49 от 18.07.2014, 6.60.43 от 04.07.2014, 6.60.41 от 19.06.2014, 6.60.39 от 19.05.2014, 6.60.11 от 09.04.2014, 6.60.03 от 02.04.2014, 6.50.90 от 18.03.2014, 6.50.79 от 14.02.2014, 6.50.59 от 18.01.2014, 6.50.51 от 30.12.2013, 6.50.38 от 10.10.2013, 6.50.27 от 19.07.2013, 6.50.15 от 28.06.2013, 6.50.01 от 18.04.2013, 6.40.85 от 02.04.2013, 6.40.45 от 25.01.2013, 6.40.41 от 25.12.2012, 6.40.38 от 30.10.2012, 6.40.29 от 28.09.2012, 6.40.17 от 13.07.2012, 6.40.09 от 12.05.2012, 6.40.07 от 03.05.2012, 6.30.96 от 12.04.2012, 6.30.89 от 03.04.2012, 6.30.75 от 10.02.2012, 6.30.69 от 31.01.2012, 6.30.41 от 28.12.2011, 6.30.19 от 07.10.2011, 6.20.75 от 23.06.2011, 6.20.61 от 25.04.2011, 6.20.47 от 04.04.2011, 6.00.91 от 08.02.2011, 5.91.37 от 29.12.2010.

Программа «Документы ПУ 5» предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФР. Разработчик разрешает «Документы ПУ 5» скачать бесплатно, а мы советуем скачать последнюю версию ПУ 5 и провести обновление программы ПУ 5.

Возможности программы Документы ПУ 5

Программа «Документы ПУ 5» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Подготовка Анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления соответствующего страхового свидетельства (форма АДВ-1)
  • Формирование Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)
  • Формирование Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)
  • Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)
  • Формирование Сводной ведомости по формам СЗВ-3 (форма АДВ-10)
  • Формирование Ведомости уплаты по формам СЗВ-4-x (форма АДВ-11)
  • Подготовка Сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)
  • Формирование Сведений о смерти (форма АДВ-8)
  • Формирование Заявлений по доп.страховым взносам (форма ДСВ-1) и Реестров застрахованных лиц о перечислению доп.страховых взносов (форма ДСВ-3)
  • Ручной ввод форм РСВ-1, РСВ-2
  • Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
  • Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
  • Печать различных сопроводительных документов
  • Печать незаполненных бланков утвержденных документов

Документы ПУ 5. Обновление до версии 6.60.03 от 02.04.2014 года

В среду, 2 апреля 2014 года, программа «Документы ПУ 5» обновилась до версии 6.60.03. Данная версия позволит работодателям сдать в Пенсионный фонд РСВ-1 за 1 квартал 2014 года.

Традиционно пишу, что так как порядок заполнения пенсионной отчетности в очередной раз поменялся, а соответственно должно поменяться и программное обеспечение, реализующее указанные нововведения, то в начале квартала версия программы «Документы ПУ5» является сырой и содержит множество ошибок и недочетов. Соответственно, крайне не рекомендую спешить сдаться в ПФР пораньше.

Для остальных, кто в силу графика очередности должен сдаться пораньше, выкладываю для скачивания последнюю версию «Документы ПУ 5», и даю краткую инструкцию — как в данной программе заполнить новую форму РСВ-1 за 2014 год.

Но сначала расскажу об изменениях в программе:

Формы РСВ-1 ПФР: добавился режим удаления записей по различным условиям. См. [Доп.функции]->>[Удаление данных]

  1. Печать формы РСВ-1 (с 2014 года): небольшие правки при выводе в стандартный отчет;
  2. Формы СЗВ-6-4: не формировались КОРР/ОТМН пачки документов с формами СЗВ-6-1, СЗВ-6-2
  3. Запись форм СЗВ-6-4 в XML-файлы: для Категории Плательщика ФЛ, блок в блоке не будет записываться;
  4. Формирование пачек документов с формами РСВ-1 ПФР: в случае наличия формы РСВ-1, но отсутствии Инд.сведений — выдавалось сообщение, что пачки не сформированы;
  5. Формирование пачек документов с формами РСВ-1 ПФР: не формировались доначисленные/доуплаченные суммы для КОРР/ОТМН форм СЗВ-6-1 СЗВ-6-2 в Разделе 2.5.2 формы РСВ-1;
  6. Формы РСВ-1 ПФР: просмотр сформированных пачек документов. При наличии нескольких страхователей в Базе данных, сформированные пачки отображались без привязки к конкретному страхователю;
  7. Формы РСВ-1 ПФР: в формируемые пачки документов не попадали КОРР/ОТМН сведения за 2010-2013 г.г. в целом за год (по категориям ФЛ, СДП и ДП);
  8. Формы РСВ-1 (с 2014 года): неправильно рассчитывалась строка 110 графы 7;

Как в программе «Документы ПУ 5» начать заполнять пенсионную отчетность:

Начисление доходов и страховых взносов по работникам, а также заполнение РСВ-1 за 2014 год, мы делаем в новом меню «Ед. отчетность», как это указано на рисунке. Красной стрелкой показал — куда надо нажимать). В старом режиме заполнения «Инд. сведения» ничего делать нельзя!

Но сначала надо произвести первоначальную настройку программы. Для этого в меню «Справочники» выберите пункт «База для начисления страховых взносов и МРОТ» и добавьте 2014 год со значением базы 624000 и МРОТ 5554.

Продолжим. Старых начислений за 2013 год в новом окне «Ед. отчетность» Вы не увидите — это нормально. Выбираем фамилию работника и наживаем кнопку «Добавить». В появившемся окне выбираем отчетный период: «3- первый квартал» (1) .

Далее переходим на вкладку выплаты (2), указываем категорию плательщика (например: НР — наемные работники) и заполняем суммы выплат. Этот режим не поменялся:

Внимание. Уплату страховых взносов в разрезе каждой фамилии с 2014 года не указываем! Эту обязанность в 2014 году отменили и слава богу.

Для того, чтобы заполнить РСВ-1 за 1 квартал 2014 года, необходимо перейти на вкладку «Расчет по взносам»:

Сам отчет РСВ-1 за 2014 год поменялся, но как его заполнить — это не тема данной статьи. В моем случае это было не трудно, справился за пару минут. Далее формируем пачки (1), в появившемся окне выбираем отчетный период (2), указываем номер пачки (3) и нажимаем кнопку «Начать» (4).

Но вот после заполнения расчета, надо обязательно перейти в пункт «Просмотр раздела 2.5 Сведения по пачкам»:

и в появившемся окне нажать на красную кнопку «заполнить раздел 2.5 …». Закрываем окно, записываем отчетность на флешку и обязательно проверяем на ошибки. Программку проверки добавлю в выходные.

Теоретически отчетность сделана, но на практике проверить не смог. Наш пенсионный фонд пока не принимает отчетность за 1 квартал 2014 года, так как … не готов. Ждут обновление своего программного обеспечения.

Скачать последнюю версию с нашего сайта Вы можете на странице программы Документы ПУ 5.

Инструкция по заполнению пу5

Актуально на: 18 ноября 2016 г.

Форма СЗВ-3 (Приложение 1, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п) является одной из многочисленных форм, утвержденных ПФР для целей ведения персонифицированного учета застрахованных лиц. Сразу оговоримся, что СЗВ-3 в 2016 году и в 2017 году страхователи вместе с пенсионной отчетностью, ежеквартально представляемой в Пенсионный фонд, подавать не должны. Сегодня все необходимые индивидуальные сведения специалисты фонда получают из РСВ-1.

Но в 2001 году работодатели должны были подавать в ПФР именно СЗВ-3, а также в 2002 году, на тех лиц, которые выходили на пенсию (п. 41 Инструкции по заполнению форм). Причем эта форма в большинстве своем представлялась на бумаге, и сведения из нее специалисты Фонда переносили в базу ПФР вручную. Естественно, при таком формате взаимодействия невозможно было избежать ошибок и утраты части информации. Все это привело к тому, что и сегодня компании, которые давно работают на рынке (зарегистрированы в 2001 году или ранее), периодически получают от ПФР запросы – представить сведения за 2001 год.

Вот им то и пригодится форма СЗВ-3.

Во многих программах, которыми сегодня пользуются бухгалтеры, встроенного модуля для заполнения СЗВ-3 нет. Оно и понятно, 15 лет прошло. Что делать?

Можно скачать форму из системы Консультант+ и самостоятельно ее заполнить. Или воспользоваться бесплатной программой для подготовки форм персонифицированного учета с сайта ПФР, к примеру, Документы ПУ 5 . Сформировав в ней xml-файл, вы сможете направить его по ТКС в ПФР, если подключены к электронному документообороту. Либо можете передать специалистам фонда этот файл на съемном носителе информации.

Как заполнить СЗВ-3

Заполняется СЗВ-3 по общим правилам. Если форму за 2001 год вы сдаете на работника впервые, то указываете в ней тип «Исходная». Если корректируете или отменяете ранее представленные сведения – то отмечаете тип «Корректирующая» или «Отменяющая» соответственно. В форме должны быть указаны сведения:

  • о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, код категории застрахованного лица, определяемый в соответствии с Классификатором );
  • о работодателе (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации);
  • о заработке / вознаграждениях лица помесячно и в общей сумме за год;
  • стаж работы в 2001 году.