Инструкция по заполнению документов строгой отчетности

Содержание:

Как заполнять БСО для ИП и ООО

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему бланка БСО, а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО. Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности.

Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.

Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.

Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:

Когда заполняется бланк БСО

Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.

Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас форма собственности бизнеса ИП или ООО.

Где заказать бланки БСО

Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.

Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.

БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.

Образец заполнения БСО для ООО и ИП

Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.

Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и актом выполненных работ.

В типографии бланки БСО выдают пачками, рекомендую для каждого заказа отделять главный и дублирующий бланк БСО от общей пачки так как при заполнении Вы можете продавить до следующего квитка и просто его испортить.

Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.

Заполняем БСО для ИП и ООО

Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:

Образец заполнения БСО главная страница

Образец заполненного отрывного листа БСО

Как видите в заполнении БСО нет ничего сложного. Соблюдайте нумерацию и для каждого БСО делайте договор об оказанных услугах. Так же смотрите подробности как вести учет БСО.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную группу ВКОНТАКТЕ .

Правила заполнения бланка строгой отчетности для ООО

Бланк строгой отчетности для ООО может быть одним из важнейших документов при расчетах с клиентами по оказываемым услугам. В чем заключаются особенности заполнения соответствующего бланка хозяйственными обществами?

Какая должна использоваться форма бланка строгой отчетности для ООО?

Для предприятий в любых правовых формах, будь то ООО, АО или ИП, установлены одни и те же правила, касающиеся использования бланков строгой отчетности (БСО). Специфика современного правового регулирования оборота БСО заключается в том, что сейчас в РФ предусмотрено 3 разновидности бланков:

  • Бумажные, изготавливаемые в типографиях. Использование данных БСО регулируется нормами постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
  • Формируемые с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой. На данные бланки также распространяются положения постановления № 359.
  • Формируемые с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Правила оформления этих бланков регулируются положениями закона «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

БСО всеми хозяйствующими субъектами выдается только при оказании услуг населению (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ, п. 1 постановления Правительства № 359).

ВАЖНО! До 01.07.2018 хозяйствующими субъектами могут использоваться все три указанных типа бланков. После предполагается применение только тех, что отмечены в последнем пункте вышеприведенного перечня.

Изучим, какие реквизиты должны присутствовать в бланках каждого типа.

БСО по постановлению № 359: реквизиты

Что касается «традиционных» бланков (применение которых регулируется постановлением № 359), то в случае, если компетентными федеральными органами власти не установлены конкретные (отраслевые) форматы БСО, хозобщество вправе задействовать бланки БСО, разработанные самостоятельно. Данные бланки должны содержать следующие реквизиты (п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

  • название документа, номер и серию;
  • название фирмы-поставщика услуг;
  • адрес, ИНН фирмы;
  • вид оказываемой услуги, ее стоимость;
  • величину оплаты за оказанную услугу;
  • дату принятия платежа и составления бланка;
  • Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника фирмы, его подпись;
  • печать хозяйственного общества — если она используется.

БСО по постановлению № 359: нюансы заполнения

Главные критерии качественного заполнения бумажного БСО:

  • четкость, разборчивость внесенных данных;
  • отсутствие исправлений (о том, что делать, если они есть, — расскажем чуть позже).

Чаще всего традиционный БСО в процессе хозяйственной деятельности предприятия заполняется по следующему алгоритму:

1. Осуществляется заполнение всех реквизитов БСО непосредственно перед осуществлением расчетов с клиентом (вручную — если заполняется бумажный бланк, или на компьютере — если используется автоматизированная система).

2. Осуществляется получение денежных средств от клиента наличными или проведение платежа по карте.

3. Производится выдача клиенту копии или отрывной части бланка — если документ типографский, распечатанной части — если бланк сформирован с помощью автоматизированной системы.

4. Осуществляется передача корешков бумажных БСО в бухгалтерию в конце смены (как правило, вместе с выручкой за рабочий день).

Рассматриваемый БСО имеют право заполнять только те сотрудники, с которыми работодатель заключил соглашение о материальной ответственности (п. 14 постановления № 359).

Если при заполнении БСО была допущена ошибка — его необходимо перечеркнуть и приложить к Книге учета за день, в котором БСО заполнялся (п. 10 постановления № 359). Испорченный бланк должен храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет наряду с заполненными БСО — в виде копий или корешков (п. 19 постановления № 359).

Учет БСО в ООО: традиционные бланки

Учет традиционных БСО в хозяйственном обществе включает 3 типа основных процедур:

1. Отражение сведений о бланках в специальной Книге учета.

2. Организацию хранения, выдачи БСО работникам, приема соответствующих документов от них, приемку бланков из типографии.

3. Отражение операций с бланками в регистрах бухгалтерского учета.

О процедуре приемки БСО из типографии читайте в статье «Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец».

БСО с 01.07.2018: реквизиты

В обновленных БСО (тех, правила оформления которых регулируются законом № 54-ФЗ) перечень реквизитов существенно шире, чем в традиционных бланках. На них должны фиксироваться:

  • наименование документа;
  • порядковый номер БСО за смену;
  • дата, время, место расчетов с клиентом;
  • название фирмы-поставщика услуг, ее ИНН;
  • сведения о системе налогообложения, применяемой поставщиком услуг;
  • признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);
  • название оказываемых услуг, если возможно — их количество и состав, цена с учетом скидок и наценок;
  • общая сумма счета клиенту с отражением сведений об НДС;
  • способ расчета — наличными или электронными средствами;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника фирмы-поставщика услуг, принявшего оплату;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак;
  • адрес веб-страницы, на которой можно протестировать подлинность фискального признака;
  • номер телефона или e-mail клиента, если БСО отправляется ему в электронном виде;
  • e-mail фирмы-поставщика услуг, отправившей БСО своему клиенту в электронном виде;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер рабочей смены;
  • фискальный признак для сообщения по бланку, сведения о котором фиксируются в накопителе ККТ или передаются оператору.

Алгоритм заполнения нового БСО в целом соответствует рассмотренному выше. Однако особенность БСО, формируемых с помощью автоматических систем, относящихся к ККТ, заключается в том, что сведения о расчетах по оказанным услугам передаются в ФНС автоматически — через онлайн-каналы.

Порядок назначения ответственных за оборот новых БСО организация определяет самостоятельно как пользователь контрольно-кассовой техники, несущий ответственность за использование ККТ от своего лица (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ).

Учет БСО в ООО на УСН

В целом процедура оборота БСО при УСН осуществляется точно так же, как и в фирмах, работающих на ОСН, однако налоговый учет стоимости бланков на УСН и ОСН различается. Если фирма работает по упрощенке по схеме «доходы минус расходы», затраты на выпуск бланков могут быть учтены как часть материальных затрат (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, если фирма работает на ОСН, то соответствующие издержки включаются в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме того, НДС, уплаченный по счетам из типографии, может быть принят хозяйственным обществом, работающим по ОСН, к вычету.

Где можно скачать образец бланка строгой отчетности 2016 года для ООО?

Скачать образец бланка строгой отчетности для ООО вы можете на нашем портале. Соответствующий документ доступен для вас по ссылке

Читайте так же:  Медико-социальная экспертиза головачева 3

Требования к составлению и заполнению БСО в законодательстве РФ установлены одинаковые для поставщиков услуг в любых организационно-правовых формах, включая ООО. Хозяйственным обществам при пользовании бланками строгой отчетности необходимо обеспечивать соответствие применяемых БСО требованиям постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Узнать больше о применении БСО на предприятиях вы можете в статьях:

Документы строгой отчетности

«Главбух». Приложение «Учет в сфере образования», N 4, 2004

Учреждения образования в своей работе используют большое количество документов строгой отчетности. Одни из них применяются в хозяйственной деятельности (квитанции об оплате), другие — в оформлении трудовых отношений с работниками (трудовые книжки, путевки), а третьи — в рамках образовательной деятельности (дипломы, аттестаты и др.). Изготовление бланков и учет таких документов регламентированы законодательством.

Изготовление бланков

Учреждения образования могут изготовить бланки строгой отчетности (БСО) (свидетельства, аттестаты, дипломы и т.д.) в любой типографии. Форма этих документов должна содержать ряд обязательных реквизитов: гриф утверждения, наименование формы документа, номер, серию (проставленные типографией), код по ОКУД, дату составления документа, наименование организации, ее код по ОКПО, вид оказываемых услуг (работ), единицу измерения в натуральном и денежном выражении и подпись ответственного лица. В случае необходимости в утвержденные формы бланков можно ввести дополнительные реквизиты, в том числе и эмблему (логотип) учреждения и специальные средства защиты (водяные знаки, голограммы и др.).

Представитель учебного заведения по доверенности принимает изготовленные в типографии бланки по накладной и счету. При приемке изготовленные БСО проверяют: сличают фактическое количество бланков, их серии, номера с данными, указанными в накладных (квитанциях и т.п.). К каждой партии бланков, поступающих из типографии, прилагается накладная (или другой сопроводительный документ). В ней указывают наименование БСО, их серию, номера и стоимость. После оприходования бланков составляют акт приемки документов строгой отчетности.

Хранение и использование бланков

Ответственность за хранение бланков строгой отчетности несут руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя.

БСО хранят в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обшитых железом. С должностными лицами, которые отвечают за получение, хранение, выдачу и использование бланков строгой отчетности, заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Этим работникам должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность БСО так же, как и денежных средств.

Инвентаризацию БСО, хранящихся у материально-ответственных лиц, проводят одновременно с ревизией денежных средств в кассе. Кроме того, в сроки, установленные руководством образовательного учреждения, необходимы внезапные контрольные проверки наличия бланков, правильности их заполнения и использования. О случаях выявленных расхождений или недостач БСО главный бухгалтер должен письменно докладывать руководителю для принятия мер. Копии квитанций, корешки и другие экземпляры использованных документов строгой отчетности хранят в архиве или на складе образовательного учреждения не менее пяти лет. Ответственность за хранение этих документов несут руководитель организации, а также другие назначенные им работники. После того как установленный срок хранения закончится, использованные бланки уничтожают или сдают в переработку. При этом составляют акт на списание и уничтожение документов строгой отчетности. Его подписывает руководитель образовательного учреждения. Некомплектные или испорченные, а также изъятые из обращения бланки тоже списывают и уничтожают по акту.

Трудовые книжки

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной. В трудовую книжку вносят сведения о работнике, его должности, переводе на другую постоянную работу и увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Порядок учета трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила).

О заполнении трудовых книжек читайте в журнале «Учет в сфере образования» N 2, 2004, с. 70.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к документам строгой отчетности. Их выдают работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначает приказом руководитель. Таких ответственных лиц чаще всего бывает два — сотрудник кадровой службы, который отвечает за ведение, хранение и выдачу этих документов, а также сотрудник бухгалтерии, который ведет учет и финансовые операции с БСО. По окончании каждого месяца кадровик представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки с приложением приходных ордеров кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее уничтожают на основании акта. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранят в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки передают в архив организации для хранения в течение 50 лет, а затем уничтожают в установленном порядке.

Для учета трудовых книжек используются несколько специальных форм.

С 1 января 2004 г. вступила в силу новая Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. А Минфин России своим Приказом от 22 декабря 2003 г. N 117н утвердил Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

В соответствии с п.40 Правил с 1 января 2004 г. необходимо вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Образец заполнения книг вы найдете в журнале «Учет в сфере образования» N 2, 2004, с. 72.

Приходно-расходную книгу ведет бухгалтерия учреждения. В нее вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Книгу учета движения трудовых книжек ведет кадровая служба. В этой книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые с указанием серии и номера. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

При выдаче работнику новой трудовой книжки и вкладыша к ней работодатель через свою или централизованную бухгалтерию взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков. Однако при неправильном первичном заполнении или порче трудовой книжки не по вине работника, а также в случае их массовой утраты в результате чрезвычайных ситуаций стоимость трудовых книжек и вкладышей к ним возмещается за счет организации.

Если бланк испорчен, то составляют акт о списании. Для бюджетных учреждений его форма (ф. 816, код по ОКУД 0504816) определена в Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н (далее — Инструкция N 107н).

Документы об образовании

Обучение в большинстве образовательных учреждений завершается выдачей выпускникам дипломов, аттестатов и свидетельств. Как правило, все они относятся к документам строгой отчетности. При этом для многих из них Министерством образования РФ установлены специальные требования по вопросам их получения, учета, хранения, заполнения и выдачи. Эти требования адресованы органам управления образованием и учебным заведениям.

Примечание редакции. Обратите внимание, что Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н утверждена новая Инструкция по бюджетному учету. В Приложении 2 к ней приведены формы первичных документов, применяемые бюджетными учреждениями. Сами формы не изменились.

Документ государственного образца об образовании и (или) квалификации необходим для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования в соответствии со ст.27 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 «Об образовании». Аттестат или диплом выдают выпускникам учреждения образования, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию. Квалификации, указанные в документах об образовании, дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в том числе занимать должности, для которых определены обязательные квалификационные требования к образовательному цензу. Если учащийся не завершил полный курс, то ему выдают академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении).

Обратите внимание, что документы государственного образца могут выдавать только те учебные заведения, которые имеют государственную аккредитацию. Для различных типов образовательных учреждений Министерством образования РФ разработаны разные положения и инструкции о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца.

Общеобразовательные учреждения

Для общеобразовательных учреждений Приказом Минобразования России от 2 апреля 1996 г. N 143 утверждено Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

Бланки аттестатов являются документами строгой отчетности. Их печатают с единой порядковой нумерацией только по заказу Минобразования России. Бланки пересылают спецсвязью или ценными почтовыми переводами в органы управления образованием субъектов РФ. Затем руководители общеобразовательных учреждений получают их в органах управления образованием в количестве, соответствующем оформленной заявке.

Учет и регистрацию аттестатов ведут в специальных книгах. Для аттестатов об основном общем образовании ведут книгу учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов. А для аттестатов о среднем (полном) общем образовании используют книгу учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей. В этих книгах указываются номера аттестатов и фамилия, имя, отчество их получивших. Ежегодно в конце списка всех выпускников, занесенных в книгу, расписываются лица, за подписью которых выданы аттестаты (разборчиво).

В книгах не должно быть никаких помарок и подчисток. Необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче документов об образовании в связи с несвоевременным их получением, скрепляются подписями лиц, выдавших аттестаты, и гербовой печатью. Неправильную запись зачеркивают одной чертой, сверху вносят правильную запись и ставят роспись лица, внесшего исправление. Внизу страницы делают сноску «Исправлено в записи под порядковым N. в графе (наименование графы) с. на. «. Ее подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.

С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам эти документы хранят в сейфе руководителя (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию БСО), который несет персональную ответственность за сохранность этих бланков.

Читайте так же:  Арбитражный суд округа структура и полномочия

Испорченные бланки сдают в органы управления образованием, где они были получены. На все испорченные бланки составляют опись в двух экземплярах, в которой указывают номера бланков всех видов. Первый экземпляр направляют в органы управления образованием, а второй остается у руководителя общеобразовательного учреждения. Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и уничтожаются в установленном порядке.

О каждом случае пропажи бланков аттестатов нужно сообщать в органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа, а также не позднее 1 сентября текущего года — в Минобразование России.

Высшие профессиональные образовательные учреждения

Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании заказывают тоже централизованно. Высшие учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков в органы управления образованием. В них указывают количество бланков с отличием и без него.

Бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании хранят в высших учебных заведениях как документы строгой отчетности. При этом высшие учебные заведения руководствуются Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца, утвержденной Приказом Минобразования России от 13 января 1999 г. N 46.

Документы о высшем профессиональном образовании вручают лично выпускнику, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию, или другому лицу по доверенности. Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии. Копии этих документов в одном экземпляре подлежат постоянному хранению в архиве вуза в личном деле человека, окончившего вуз. Академическую справку государственного образца выдают лицам, отчисленным с первого или второго курса. При этом следует иметь в виду, что документы об образовании негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.

Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом высшем учебном заведении ведутся специальные книги (книги регистрации). Их прошнуровывают, пронумеровывают, скрепляют печатью Управления делами вуза и хранят тоже как документы строгой отчетности. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожают.

Послевузовское профессиональное образование

Лицам, прошедшим профессиональную переподготовку в аспирантуре, адъюнктуре и т.д., выдают удостоверение о послевузовском профессиональном образовании, подтверждающее присвоение дополнительной квалификации.

Бланки таких удостоверений хранят в образовательном учреждении как документы строгой отчетности в порядке, установленном в Приложении N 2 к Приказу Минобразования России от 15 октября 1999 г. N 568. Их печатают централизованно по представлению Минобразования России в Гознаке. Образовательные учреждения ежегодно представляют заявки на необходимое количество дипломов в соответствии с заключенными договорами в министерства и ведомства по подчиненности.

Среднее профессиональное образование

Дипломы о среднем профессиональном образовании государственного образца, приложения к ним и академические справки также являются документами строгой отчетности. Их выдают выпускникам образовательных учреждений среднего профессионального образования, прошедшим итоговую государственную аттестацию в аккредитованном по соответствующим специальностям образовательном учреждении. При этом используют Инструкцию, утвержденную Постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г. N 6.

Для регистрации выданных дипломов заводят специальную книгу, которая прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у руководителя образовательного учреждения.

Испорченные при заполнении бланки дипломов подлежат уничтожению. Для этого создают комиссию, которая составляет акт в двух экземплярах. В этом документе указывают количество прописью и номера уничтожаемых бланков дипломов с отличием и без отличия. Номера испорченных бланков вырезают и наклеивают на отдельный лист бумаги, который прилагают к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении среднего профессионального образования. Второй экземпляр акта высылают учредителю для хранения в архиве.

Начальное профобразование

Для документов, связанных с получением начального профессионального образования, действует Инструкция, утвержденная Приказом Минобразования России от 25 декабря 2000 г. N 3832. Бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним относятся к документам строгой отчетности.

Все эти бланки централизованно заказывает Министерство образования РФ по заявкам органов управления образованием, в ведении которых находятся учреждения начального профессионального образования.

В органах управления образованием и в образовательных учреждениях НПО назначают лиц, ответственных за получение, учет и хранение бланков. Учет бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним ведут в специальных журналах.

Испорченные при заполнении бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним списывают по актам. Их уничтожают в том же порядке, что и бланки дипломов в средних профессиональных учебных заведениях.

О каждом случае пропажи бланков дипломов или свидетельств необходимо уведомлять органы внутренних дел.

Бухгалтерский учет бланков

Дипломы, аттестаты, путевки в дома отдыха, санатории и другие БСО учитывают на балансе по стоимости приобретения и на забалансовых счетах в условной оценке. Забалансовый счет 006 предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности. При этом ведут аналитический учет по каждому виду БСО и местам их хранения. Бухгалтерский учет ценностей за балансом ведут по простой системе — двойные записи не используют. При получении того или иного имущества дебетуют соответствующий забалансовый счет, а при списании — тот же счет кредитуют.

При оприходовании бланков за баланс встает вопрос об их условной стоимости. Можно рассматривать два варианта: оценку по себестоимости (цене приобретения) либо условную оценку, одинаковую для всех бланков, например 1 руб.

Но оценка бланков по цене приобретения на забалансовом счете большого смысла не имеет, так как по той же стоимости они числятся на балансе учреждения.

Остается второй вариант. Это единственный вид оценки, который применим к объектам, по которым не указаны цены и которые учреждение получает бесплатно, например дипломы.

Полученные бланки негосударственные образовательные учреждения учитывают на счете 10 «Материалы» по их фактической себестоимости. Бухгалтерия ведет книгу учета документов строгой отчетности, в которой бланки учитывают по наименованиям, сериям и номерам. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

Бланки строгой отчетности выдают материально-ответственным лицам под отчет. При этом на каждый вид бланков составляют в двух экземплярах заборно-контрольный лист. Один экземпляр этого листа выдают под расписку материально-ответственному лицу, а второй хранят в бухгалтерии. Формы этих документов организации разрабатывают самостоятельно на основе общих требований, предъявляемых ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ к первичным учетным документам.

После использования бланков материально-ответственные лица возвращают заборно-контрольные листы в бухгалтерию. К ним прилагают корешки (копии) квитанций, подтверждающие, что деньги получены, если за бланки взималась плата с работников. Испорченные БСО также сдают в бухгалтерию. На основании этих документов списывают бланки строгой отчетности с забалансового учета.

По заборно-контрольным листам ежемесячно составляют оборотные ведомости по видам бланков и листам их хранения. Данные этих ведомостей сверяют с записями в книге учета БСО.

В бухгалтерском учете используется следующая схема проводок учета документов строгой отчетности:

Дебет 10 Кредит 60

  • оприходованы бланки строгой отчетности;

Дебет 19 Кредит 60

  • учтен НДС по БСО, полученным от типографии;
  • одновременно бланки учтены на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке;

Дебет 60 Кредит 51

  • оплачены бланки строгой отчетности;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

  • предъявлен к вычету из бюджета НДС по оприходованным и оплаченным бланкам строгой отчетности;

Дебет 20 (26) Кредит 10

  • стоимость бланков строгой отчетности списана со счета учета материалов на счета учета затрат (общехозяйственных расходов);
  • списаны использованные бланки строгой отчетности с забалансового счета.

Учет в бюджетных образовательных учреждениях

В соответствии с Инструкцией N 107н к бланкам строгой отчетности относятся квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и т.п. в соответствии с перечнями, утвержденными федеральными органами исполнительной власти. Бланки строгой отчетности в бюджетных образовательных учреждениях учитывают на забалансовом счете 04.

Средства, получаемые учреждениями от органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений и физических лиц на приобретение бланков по бухучету и отчетности и бланков учебно-аттестационной документации учитывают на субсчетах 110 «Целевые средства и безвозмездные поступления» и 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия»:

Дебет 110 Кредит 270

  • поступление целевых средств на приобретение документов строгой отчетности.

Операции с БСО в бюджетных образовательных учреждениях оформляют по следующей схеме.

Расходы на приобретение бланков учебно-аттестационной документации и документации по бухучету и отчетности отражаются проводками:

Дебет 019 (063) Кредит 178

  • получены документы строгой отчетности;

Дебет 178 Кредит 110

  • перечислена оплата бланков.

В конце отчетного года списывают фактические расходы проводкой:

Дебет 270 Кредит 225.

Разные денежные документы (оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.) учитывают на субсчете 132. Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют кассовыми ордерами, на которых ставят штамп «фондовый». Учет этих операций ведут отдельно от операций по денежным средствам. Регистрируют приходные и расходные фондовые ордера в конце журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3, код 0310003) на отдельных листах. Аналитический учет по этому субсчету ведут на многографных карточках по источникам финансирования.

Если бланки строгой отчетности имеют номинальную стоимость, то их учитывают по ней. Расходы по изготовлению бланков относят на субсчета учета расходов: на субсчет 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения. » или субсчет 220 «Расходы по предпринимательской деятельности» — в зависимости от направления использования (основная или предпринимательская деятельность).

Бухгалтер делает следующие проводки:

Дебет 200 (220) Кредит 178

  • учтены расходы по изготовлению (приобретению) бланков на сумму номинальной стоимости;

Дебет 160 Кредит 401

  • переданы бланки строгой отчетности под отчет на сумму номинальной стоимости.

Поступление выручки от реализации бланков строгой отчетности отражается в учете следующей проводкой:

Дебет 120 Кредит 160

  • получена выручка от реализации бланков строгой отчетности.

При этом одновременно делается проводка:

Дебет 401 Кредит 400.

Получив от материально-ответственного лица отчет об использовании бланков, учреждение списывает их с забалансового счета 04.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведут по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 448). При этом бланки трудовых книжек и вкладышей к ним учитывают в отдельной книге. Книги прошнуровывают и опечатывают сургучной (мастичной) печатью, а количество листов заверяет подписью руководитель учреждения. Если бланк по какой-либо причине был испорчен, то составляют Акт о списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (ф. 816).

Заполнение книги учета бланков

Пример. Институт экономики и права 9 апреля 2004 г. получил по накладной N 31 бланки удостоверений о послевузовском профессиональном образовании в количестве 50 штук. Условная оценка — 10 руб. за бланк. Всего получено бланков на условную сумму:

Читайте так же:  Областной суд челябинской области госпошлина

50 шт. х 10 руб. = 500 руб.

21 июня 2004 г. 43 удостоверения через подотчетное лицо Симонову Е.К. были выданы аспирантам, закончившим обучение.

Как внесены записи в книгу по учету бланков строгой отчетности, смотрите в приложении на с. 70.

Бланки строгой отчетности. Общие положения

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае продажи на территории Российской Федерации товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовую технику. Данный порядок установлен пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее Федеральный закон №54-ФЗ).

Вместе с тем пунктом 2 статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ организациям и индивидуальным предпринимателям при выполнении определенного условия разрешено не использовать контрольно-кассовую технику. Таким условием является осуществление наличных расчетов в случае оказания услуг населению с выдачей соответствующих бланков строгой отчетности.

Федеральный закон №54-ФЗ допускает применение бланков строгой отчетности при оказании организациями и индивидуальными предпринимателями услуг именно населению. При оказании услуг юридическим лицам вышеуказанный закон расчеты с применением бланков строгой отчетности не разрешил. Следовательно, если организация или индивидуальный предприниматель заключает договор на оказание услуг с юридическим лицом и расчет производится наличными денежными средствами, применение контрольно-кассовой техники обязательно.

Федеральным законом №54-ФЗ также определено, что порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации. В течение достаточно продолжительного периода времени такой порядок не был утвержден, однако 31 марта 2005 года принято Постановление Правительства Российской Федерации №171 «Об утверждении положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее Положение №171).

Утвержденное Положение №171 устанавливает порядок осуществления наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности.

ü проездные документы;

ü другие документы.

Положением №171 установлено, что формы бланков строгой отчетности утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Для того чтобы утвердить бланк в Минфин Российской Федерации должны обратиться заинтересованные органы государственной власти, Центрального банка Российской Федерации, а также организаций, объединяющих субъектов предпринимательской деятельности, занятых в определенной сфере услуг.

Обращению в Минфин Российской Федерации должна предшествовать работа по разработке бланка. То есть к обращению должны быть приложены описание бланка, его эскиз, предложения по обеспечению защиты бланка от подделки, инструкция по заполнению бланка, а также рекомендации по применению бланка с указанием перечня услуг, которые могут осуществляться с его применением.

Пунктом 11 Положения №171 установлено, что утвержденные формы бланков могут использоваться всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, для которых формы бланков утверждены.

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие населению услуги, в отношении которых формы бланков строгой отчетности не утверждены, при осуществлении наличных денежных расчетов должны использовать контрольно-кассовую технику.

Срок, в течение которого будут действовать бланки строгой отчетности, утвержденные Минфином Российской Федерации, устанавливается этим же ведомством. По обращению заинтересованного органа установленный срок может быть продлен при условии, что указанная форма бланка будет соответствовать требованиям, действующим на момент обращения.

До момента утверждения Минфином Российской Федерации новых форм бланков строгой отчетности, могут применяться формы бланков, утвержденные ранее. Данное разрешение действует до 1 января 2007 года. Следовательно, независимо от того, будут ли к этому сроку утверждены новые формы бланков строгой отчетности, ранее утвержденные формы, с 1 января 2007 года применяться не будут.

1. сведения об утверждении формы бланка;

2. наименование, шестизначный номер и серия;

3. код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

4. наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

5. идентификационный номер налогоплательщика;

7. единица измерения оказания услуг;

8. стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;

9. дата осуществления расчета;

10. наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

Для бланка строгой отчетности, предназначенного для расчетов за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования, то есть для билета за проезд, предназначено гораздо меньше обязательных реквизитов. Билет должен содержать наименование, шестизначный номер и серию, код формы бланка, наименование организации или индивидуального предпринимателя, выдавшего бланк, вид транспортного средства и стоимость услуг в денежном выражении.

Пунктом 7 Положения №171 установлено, что, помимо обязательных реквизитов, характеризующих специфику оформляемых операций, бланк строгой отчетности должен содержать сокращенное наименование изготовителя бланка, его ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, а также тираж. Проанализировав текст данного пункта, можно сделать вывод, что бланки строгой отчетности должны изготавливаться типографским способом, хотя прямого указания на это Положение №171 не содержит.

Обращаем внимание читателей еще на один момент, касающийся изготовления бланков строгой отчетности.

В соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» лицензированию подлежит деятельность только по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговля указанной продукцией. Определение защищенной полиграфической продукции дано в пункте 2 Положения о лицензировании деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 года №817 «Об утверждении положения о лицензировании деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией»:

«защищенная полиграфическая продукция»- полиграфическая продукция, в том числе бланки ценных бумаг, необходимость защиты которой предусмотрена нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и решениями юридических лиц, изготовленная с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции».

В Письме Минфина Российской Федерации от 5 августа 2003 года №16-00-12/29 «О лицензировании деятельности по изготовлению полиграфической продукции» сказано, что бланки строгой отчетности, изготовленные с применением различных способов защиты, могут быть изготовлены полиграфическими предприятиями или другими предприятиями, соблюдающими соответствующие технические требования и имеющими лицензию Минфина Российской Федерации. В письме также сказано, что деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности, не защищенных от подделки, и деятельность по торговле указанными бланками в соответствии с Федеральным законом №128-ФЗ лицензированию не подлежит. Так как бланки строгой отчетности являются полиграфической продукцией, то проставление серии на документах строгой отчетности, а также их нумерация осуществляется типографским способом.

Обратимся еще к одному письму, в частности, к Письму Минфина Российской Федерации от 17 февраля 2005 года №05-03-06/11 «О ситуации в области изготовления защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговли указанной продукцией». В письме содержится указание на то, что изготовление защищенной полиграфической продукции представляет собой законченный цикл полиграфических работ, в связи с чем, доизготовление данной продукции на других предприятиях не допускается. Кроме того, продажу такой продукции имеет право осуществлять только изготовитель защищенной полиграфической продукции непосредственно заказчику или его представителю.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что бланки строгой отчетности с элементами защиты должны быть изготовлены полиграфическими предприятиями, имеющими соответствующую лицензию, и самостоятельно изготовление таких бланков с помощью имеющейся компьютерной техники недопустимо. При изготовлении бланков серию им присваивает организация или индивидуальный предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланка в типографию. Номер конкретного бланка в пределах соответствующей серии ставит типография.

При изготовлении бланка строгой отчетности допускается вносить в него изменения, касающиеся расширения или сужения отдельных граф с учетом реквизитов.

Бланк строгой отчетности должен заполняться под копирку с оформлением не менее чем 1 копии либо должен содержать отрывные части. Все реквизиты, содержащиеся в бланке, должны быть заполнены. Если у организации или индивидуального предпринимателя отсутствуют те или иные показатели, в соответствующей строке ставится прочерк.

Бланки должны заполняться четко и разборчиво. Если бланк не содержит отрывной части, он должен заполняться с помощью копировальной или самокопировальной бумаги. При заполнении не допускаются подчистки, поправки и исправления.

Выше мы отметили, что каждый бланк строгой отчетности нумеруется типографским способом, поэтому испорченные или неправильно заполненные бланки должны быть сохранены, при этом они перечеркиваются, и прилагаются к отчету за тот день, в котором они были выписаны.

Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом, за исключением билетов за проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования. Бланки строгой отчетности приравниваются к чеку ККТ.

Учет бланков строгой отчетности организациями и индивидуальными предпринимателями должен вестись по наименованиям, сериям и номерам бланков. Для учета бланков должна быть открыта книга, листы которой (по аналогии с кассовой книгой) должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью. Унифицированной формы такой книги не предусмотрено, поэтому хозяйствующие субъекты могут разработать ее самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Затраты на приобретение бланков строгой отчетности организации, оказывающие населению услуги, относят к расходам, осуществление которых связано с оказанием этих услуг.

В бухгалтерском учете эти расходы отражаются в соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99», как расходы организации по обычным видам деятельности.

Для обобщения информации о наличии и движении бланков строгой отчетности, находящихся на хранении и выдаваемых под отчет, в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

Приобретение бланков (в том числе подотчетными лицами) отражается по дебету счета 006 в условной оценке, например, 1 рубль, что дает возможность определять количество бланков, находящихся на хранении. Списание бланков отражается по кредиту счета 006 на основании соответствующих документов об их использовании. Аналитический учет ведется по каждому виду бланков и местам их хранения.