Гражданско-правовой договор правила

Содержание:

Что такое гражданско-правовой договор и как правильно его составить?

На сегодняшний день между работодателем и его сотрудниками отношения могут регулироваться разными документами. Отношения, в основании которых поставлен гражданско правовой договор, имеют свои особенности и отличия.

Гражданско-правовой договор (ГПД) — это соглашение между двумя лицами или более об изменении, установлении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Простыми словами, это свободное соглашение между лицами, подразумевающее выполнение интересов сотрудничающих сторон.

Существует несколько видов подобных документов: договор подряда, авторский, купли-продажи, дарения и т.п.

ГПД и трудовые отношения

Нередко гражданско-правовые договоры становятся основополагающими в трудовых отношениях. Согласно им подрядчик (исполнитель) обязан исполнить определенное задание, а заказчик оценить и принять результат и оплатить его.

Не всегда начальники заключают полноценные трудовые отношения с подчиненными. Работодатели, как правило, стараются оформить гражданско-правовые отношения, ведь это влечет для них снижение расходов и множество выгодных аспектов:

  • нет необходимости полностью формировать рабочее место;
  • работодатель освобожден от оплаты отпуска, больничных, льгот, декретных, страховых взносов и т.п.;
  • работодатель не оплачивает время простоя;
  • работодатель не обеспечивает ежемесячную выдачу зарплаты и социальные гарантии;
  • работодатель при желании расторгает договор.

Различия трудового и гражданско-правового договора

Определение. Отличия этих документов лежат в основе их определений. Ведь согласно определению трудового договора (ТД), этот документ регулирует взаимодействие между работодателем и работником, согласно которому последний должен исполнять свою функцию, а первый — дать ему работу и обеспечить всем необходимым, а также вовремя выплатить заработную плату. Этот документ составляют, опираясь на трудовой кодекс. В ГПД права и обязательства сторон указаны в документе и основываются на гражданском кодексе.

  1. Предмет и цель. Цель в гражданско-правовом договоре — это получение конкретного результата. Предметом трудового является трудовая функция, а целью — процесс исполнения своих прямых обязанностей.
  2. Стороны договора. В трудовом договоре сторонами являются трудоспособное физическое лицо и работодатель, а в ГПД — любое физическое или юридическое лицо, причем исполнитель может меняться.
  3. Условия договора. В ТД четко прописаны рабочее место, наименование должности, профессии, права и обязанности сотрудника, описание условий труда, график труда и отдыха, оплата и другие подробности. В ГПД обговаривается задание, сроки его выполнения, размер вознаграждения.
  4. Срок договора. Трудовой договор бессрочен. Конечно, согласно трудовому кодексу есть исключения, но они определяются законодательством. Гражданско-трудовой договор создается на конкретный период — со дня назначения задания до получения результата и выполнения всех обязательств между сторонами.
  5. Организация рабочего места. Работодатель согласно трудовому договору должен предоставить полноценное рабочее место своему сотруднику, вести записи в различных документах. По ГПД участники сами организуют свое рабочее место.
  6. Оплата. В трудовом договоре прописаны сроки и объемы заработной платы, премий и других дополнительных поощрений. В гражданско-правовом прописано вознаграждение за выполнение поручений, график его выдачи. Полный расчет производится после составления акта сдачи-приема работы.
  7. Риски. Если во время произведения работ случилась форс-мажорная ситуация, то по трудовому договору сотрудник не берет ответственности и в любом случае получает зарплату. Если такое произошло по гражданско-правовому договору, заказчик может не оплачивать труд до получения полноценного результата, а также взимать неустойку за порчу своего имущества.

Найти ответы на все вопросы, связанные с правовой стороной любого вида заработка, можно в этом разделе. Разобраться в финансовой терминологии вам поможет раздел «Финансовая энциклопедия», доступный по этой ссылке.

Правила составления гражданско-правового договора

Такой документ целесообразно составлять, если в организации появилась необходимость в разовых работах (ремонт помещения, строительство, перевозка груза и т.п.). Все это временная работа, и нет смысла нанимать постоянный штат сотрудников, поэтому работодатели составляют гражданско-правовые отношения.

ГПД имеет схожую структуру с трудовым договором, но основан он на гражданском кодексе.

Образцы договоров вы всегда можете скачать, но вы должны знать, что он должен состоять из следующих разделов:

  1. Предмет и цели — раздел, посвященный заданию и результату;
  2. Срок. ГПД всегда составляется на строго определенный срок;
  3. Обязательства и права участников. В ГПД указывают, что исполнитель обязуется выполнить полученную работу в указанный срок и достичь необходимого результата, а заказчик должен заплатить за работу и принять результаты;
  4. Условия изменения и прерывания договора. ГПД заканчивается по истечении срока или разрывается по соглашению сторон;
  5. Реквизиты.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом

Гражданско-правовой договор с физическим лицом — соглашение, заключаемое по правилам ГК РФ. Рассмотрим, в чем особенности такого договора.

Суть и виды договоров гражданско-правового характера

Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).

Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:

  • юрлицами;
  • физлицами;
  • юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).

По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:

  • по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
  • выполнению работ, оказанию услуг.

Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки. И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих. Связано это с тем, что налогообложение доходов, выплачиваемых по таким договорам, осуществляется по особым правилам.

Ниже мы рассмотрим особенности оформления и налогообложения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, выполняющим для работодателя работу (т. е. заключившим договор подряда).

Отличительные признаки договора подряда

Кто может стать работодателем по гражданско-правовому договору — ГПД — с физическим лицом, заключенным в связи с выполнением работ? Любое лицо — юридическое или физическое, причем последнее может оказаться как ИП, так и не имеющим этого статуса. В свою очередь, и исполнитель может быть как обычным физлицом, так и ИП.

Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.

В процессе выполнения работы по ГПД ее исполнитель не подчиняется режиму работы, действующему у его работодателя, но несет ответственность:

  • за качество сделанного им или привлеченными лицами;
  • соблюдение сроков по договору;
  • сохранность имущества и материалов, переданных ему заказчиком.

Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).

ГПД на работы между физическими лицами — каковы его последствия?

ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:

  • обе они (и работодатель, и исполнитель) являются ИП;
  • работодатель — ИП, а исполнитель — обычное физлицо;
  • работодатель — обычное физлицо, а исполнитель — ИП;
  • обе они — обычные физлица.

В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.

Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода.

При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.

А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:

  • у исполнителя — в отношении налога с полученного дохода, т. к. работодатель-физлицо в число налоговых агентов не входит (п. 1 ст. 226 НК РФ);
  • у работодателя — в отношении страховых взносов с этого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 2 ст. 420 НК РФ).
Читайте так же:  Претензия на расторжение договора купли продажи мебели

Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.

Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом

Какие же возникнут налоги при гражданско-правовом договоре с физическим лицом? Здесь опять же всё зависит от того, в каком качестве (обычного физлица или ИП) выступает исполнитель.

Обычное физлицо (в т. ч. им может быть и ИП, заключающий такой договор в качестве обычного физлица) будет расцениваться как работник, оформленный у работодателя по ГПД. И с его дохода работодатель начислит и уплатит:

  • НДФЛ (кроме ситуации, когда работодатель тоже является обычным физлицом), удержав его из дохода работника (п. 1 ст. 226 НК РФ);
  • страховые взносы на ОПС и ОМС (от начисления взносов на ОСС в части нетрудоспособности и материнства такие доходы освобождены — подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ);
  • страховые взносы на травматизм, если такое условие предусмотрено в ГПД (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Самостоятельно обычному физлицу, заключившему ГПД, придется платить только НДФЛ в ситуации, когда его работодателем становится тоже обычное физлицо.

ИП, вступившему в отношения по договору ГПД в качестве ИП, придется самому начислять и платить все платежи, обязательные для ИП:

  • обусловленные применяемой системой налогообложения;
  • страховые взносы на ОПС и ОМС;
  • налоги, к начислению которых обязывает наличие объекта налогообложения.

Сравнительную характеристику спецрежимов, применение которых предпочитают ИП, ищите здесь.

Форма и содержание гражданско-правового договора с физлицом — образец

Как оформляется ГПД? Поскольку он содержит достаточно много условий, требующих специальных оговорок, его всегда составляют в письменной форме. В нем должны быть отражены:

  • наименования и реквизиты договаривающихся сторон;
  • предмет задания, поручаемого исполнителю;
  • условия его выполнения (объемы, качество, сроки, принадлежность исходных материалов и необходимого оборудования);
  • стоимость работ, условия оплаты за них;
  • права и обязанности сторон (в т. ч. условие о начислении или неначислении взносов на травматизм);
  • процедура приемки выполненных работ;
  • ответственность сторон за нарушения условий соглашения.

О том, каким моментам в ГПД следует уделить особое внимание, читайте в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Образец гражданского правового договора с физическим лицом, оформленный юрлицом, можно посмотреть на нашем сайте:

Образец гражданско-правового договора между физическими лицами мы не приводим, поскольку особых правил для его оформления не существует. Особенными для него окажутся только налоговые последствия.

Гражданско-правовой договор отличает свобода в установлении его условий. Сторонами такого договора могут быть любые лица. По видам эти соглашения делятся на заключенные:

  • по операциям с имуществом;
  • в связи с выполнением работ, услуг.

Наибольшее количество вопросов вызывают ситуации, когда исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) оказывается обычное физлицо. Оно становится работником для своего заказчика, но не подчиняется правилам трудового законодательства, а доход его подлежит налогообложению в особом порядке.

Гражданско-правовой договор с физическими лицами в 2017 году

Что это такое (понятие)

Гражданско-правовой договор — соглашение сторон на выполнение определенных работ или оказание услуг, регулируемое нормами Гражданского кодекса РФ. Сторонами гражданско-правового договора могут быть государственные и муниципальные органы, организации, ИП и обычные граждане.

В зависимости от предмета договора различают:

  • договоры, направленные на передачу имущества и имущественных прав (договоры купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинг);
  • договоры на выполнение работ (договор строительного или бытового подряда, договор на оказание подрядных и изыскательских работ и т.д.);
  • договоры на оказание услуг (агентский договор, договор страхования, перевозки, хранения, поручения, и т.д.).

Виды и образцы гражданско-правовых договоров

Основными видами договоров гражданско-правового характера, заключаемых с физическими лицами, являются договоры на выполнение работ и на оказание услуг:

Договоры на выполнение работ

К указанному виду гражданско-правовых договоров относят, в первую очередь, договоры подряда (бытового и строительного), в более редких случаях договоры НИОКР и ДДУ.

Договор подряда

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить для другой стороны (заказчика) определенную работу, а заказчик обязуется ее принять и оплатить.

Договор подряда делится на:

  • бытовой;
  • строительный;
  • оказание подрядных и изыскательских работ;
  • подрядные работы для государственных и муниципальных нужд.

На практике, договор подряда оформляется при выполнении работы по пошиву одежды или обуви, ремонту бытовой техники, химчистки, установки пластиковых окон, ремонту квартир и офисов и так далее.

Факт сдачи работы подрядчиком и ее принятие заказчиком оформляется актом приемки-сдачи работ.

Договор бытового подряда — скачать образец.

Договор строительного подряда — скачать образец.

Договоры на оказание услуг

К такому виду гражданско-правовых договоров относятся:

  • договор возмездного оказания услуг;
  • договор поручения;
  • агентский договор;
  • договор хранения и некоторые другие.

Договор возмездного оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) по заказу другой стороны (заказчика) обязуется оказать определенные услуги, а заказчик их оплатить. Указанным договором, как правило, оформляются медицинские, ветеринарные, консультационные, аудиторские, информационные и иных виды услуг.

Образец заполнения договора возмездного оказания услуг (скачать образец).

Договор поручения

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет второй стороны (доверителя) определенные действия юридического характера. Указанным договором, как правило, оформляются услуги представительства в суде, налоговых и иных государственных органах, при сделках с контрагентами.

Образец заполнения договора поручения (скачать образец).

Агентский договор

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется совершить от своего имени и за счет второй стороны (принципала), либо от имени и за счет принципала определенные юридические действия. Указанным договором, как правило, оформляются услуги по поиску клиентов, закупке продукции, мониторингу рынка, доставке продукции.

Образец агентского договора при оказании услуг от имени агента (скачать образец)

Образец агентского договора при оказании услуг от имени принципала (скачать образец)

Плюсы заключения гражданско-правового договора для работодателя

Оформлять сотрудника по гражданско-правовому договору для работодателя, как правило, более выгодно, чем принимать его на работу по трудовому договору. В частности, это удобно:

  • Если есть необходимость осуществления разовой работы или оказания услуги, для выполнения которых нецелесообразно оформлять сотрудника в штат и обеспечивать его в последствии постоянной работой. Гораздо удобнее нанять на эту работу временного исполнителя.
  • Если у работодателя отсутствует возможность создания необходимого количества рабочих мест, обязательных для работы в рамках трудового договора. Временному работнику не нужно создавать рабочее место и обеспечивать его материалами, оборудованием и инструментами, а также создавать безопасные условия труда.
  • Гражданским договором устанавливаются четкие сроки выполнения работы, за нарушение которых исполнитель выплачивает работодателю пеню. Работнику, в данном случае, оплачивается результат работы, а не сам рабочий процесс.
  • Выплата вознаграждения происходит по факту выполнения работы (без обязанности ее перечисления не реже 2-х раз в месяц).
  • Отсутствует необходимость оплаты отпусков, больничных и выплаты иных пособий, что значительно сокращает расходы и издержки работодателя.
  • Размер вознаграждения, не привязан к минимальному размеру оплаты труда.
  • У работодателя отсутствует необходимость уплаты взносов в ФСС (если это отдельно не оговорено в договоре).
  • С работником не нужно заключать множество кадровых документов (приказа о приеме на работу, личной карточки и лицевого счета, и иных документов) и ознакомлять его со всеми внутренними локальными актами (должностной инструкцией, правилами и инструкциями по охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и т.д.).

Примечание: если работник не имеет СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан его оформить.

Обратите внимание, что если договор заключается с ИП, то страховые взносы и НДФЛ он уплачивает самостоятельно.

Минусы заключения гражданско-правового договора для работодателя

Несмотря на явные преимущества гражданско-правового договора перед трудовым, заключение его не во всех случаях удобно для работодателя. И вот почему:

Не всех сотрудников можно оформить по гражданско-правовому договору. В частности, это не удастся сделать с работниками, несущими полную материальную ответственность (продавцами, кассирами, товароведами, заведующими или руководителями складов, ломбардов, камер хранения и т.д.).

Если сотрудник нанимается на продолжительную работу, отношения с ним лучше оформить в рамках трудового законодательства. Так как неоднократное перезаключение гражданско-правового договора может грозить работодателю принудительной переквалификацией данного договора в трудовой и наступлением, связанных с этим негативных последствий.

В каких случаях гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой

Гражданско-правовой договор в принудительном порядке может быть переквалифицирован в трудовой, если:

  • в текст договора включены условия, характерные для трудовых отношений или указывающие на них (положения о регулярной оплате труда, отпуске, соцгарантиях, оплате больничных, личном выполнении работы, графике работы и подчинении трудовому распорядку, сведения о должности, специальности, профессии и т.д.);
  • осуществление работы по гражданско-правовому договору носит постоянный, а не разовый характер;
  • отсутствует документ, подтверждающий факт выполнения работ по гражданско-правовому договору (если его оформление, является обязательным по требованию законодательства);
  • договор многократно перезаключался по истечение срока его действия;
  • выплата вознаграждения производится наравне со штатными сотрудниками, по тарифной сетке, не реже двух раз в месяц.
Читайте так же:  Заявление о восстановлении пропущенного срока на обжалование решения суда

Какие последствия повлечет переквалификация гражданско-правового договора в трудовой

Если гражданско-правовой договор признают трудовым, то работодателя могут обязать::

  • пересчитать и доплатить налоги и страховые взносы;
  • пересчитать и доплатить заработную плату и иные выплаты, на которые работник имеет право в соответствии с трудовым законодательством;
  • компенсировать сотруднику моральный ущерб (если им будет заявлен подобный иск);
  • включить сотрудника в штат.

Кроме это работодателя могут привлечь административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. для ИП, от 50 000 до 100 000 руб. для организации и от 10 000 до 20 000 руб. для должностного лица.

Для того, чтобы избежать указанных выше последствий необходимо внимательно составить договор, не допуская указания в нем положений, характерных для трудовых отношений.

Плюсы и минусы заключения гражданско-правового договора для работника

Для работника плюсов в заключении указанного договора, к сожалению, гораздо меньше, чем у работодателя. К ним, можно отнести:

  • отсутствие необходимости подчиняться правилам трудового распорядка и режима работы;
  • возможность работы на нескольких заказчиков одновременно;
  • возможность нанимать третьих лиц для выполнения работы.

К минусам относятся:

  • неоплачиваемые больничные листы, отпуска и декрет;
  • расторжение гражданско-правового договора происходит без заблаговременного предупреждения работника и без выплаты выходного пособия;
  • отсутствие иных гарантий, предоставляемых работникам, оформленным по трудовому договору.

Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Гражданско-правовой договор — это соглашение:

— между физическим лицом (физическими лицами) и другим физическим лицом (физическими лицами),

— или между физическим лицом (физическими лицами) и юридическим лицом (юридическими лицами),

— или между юридическим лицом (юридическими лицами) и другим юридическим лицом (юридическими лицами);

согласно которому, возникают, изменяются или прекращаются взаимные права и обязанности сторон по договору.

Гражданско-правовым договором является любой договор, заключенный в соответствии с Гражданским кодексом РФ и условия которого не противоречат действующему гражданскому законодательству.

Виды гражданско-правовых договоров

Гражданско-правовые договоры можно разделить на следующие виды (группы):

имущественные договоры, связанные с передачей имущества. Это например, договоры поставки, купли/продажи, мены, дарения;

договоры о выполнении работ. Например, договор подряда;

договоры об оказании услуг. Например, договоры об указании услуг хранения, страхования, перевозки.

Отличия Гражданско-правового договора от Трудового договора

Гражданско-правовой договор имеет ряд принципиальных отличий от трудового договора. Главные отличия заключаются в следующем:

  • По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязуется выполнить конкретное задание заказчика, которое уже известно в момент заключения договора.

По трудовому договору сотрудник занимает конкретную должность в соответствии со штатным расписанием, работает по определенной профессии, специальности и выполняет все поручения работодателя по мере их поступления.

В гражданско-правовых отношениях приоритетом является конкретный результат, а в трудовых отношениях работодателя, прежде всего, интересует сам процесс трудовой деятельности работника.

В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю. В гражданско-правовых отношениях соблюдается принцип равенства обеих сторон по гражданско-правовому договору.

Исполнители и подрядчики самостоятельно определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет. Работник же должен следовать правилам внутреннего трудового распорядка, установленным нанимателем, в том числе сотрудник должен соблюдать режим рабочего времени. Кроме этого, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей, выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества и возмещать иные расходы персонала, осуществленные в интересах нанимателя.

Свою трудовую функцию работник всегда выполняет лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, исполнитель (подрядчик) имеет право привлечь к исполнению гражданско-правового договора третьих лиц.

Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как заработная плата, а в порядке, установленном договором на основании акта выполненных работ (оказанных услуг).

По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ (например, недостача ценностей, причинение ущерба и др.). Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки.

Трудовой договор может быть срочным только в строго определенных случаях. Гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ или оказание услуг, заключается на определенный срок или до возникновения результата.

Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не действуют гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством в отношении сотрудников, работающих по трудовому договору.

Например, такими гарантиями являются:

гарантии при выплате заработной платы (не реже двух раз в месяц);

гарантии при временной нетрудоспособности (сохранение места работы, оплата больничных листов);

возмещение расходов при использовании личного имущества;

гарантии при использовании отпусков (сохранение места работы, выплата отпускных);

гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением (сохранение места работы, отпуска);

гарантии при расторжении трудового договора (выходное пособие, преимущественное право на оставлении на предприятии);

  • гарантии при направлении в командировку (сохранение места работы, оплата расходов).
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Гражданско-правовой договор: правила заключения

    Гражданско-правовой договор является соглашением физического лица, одного либо нескольких, и юридического лица, тоже одного либо нескольких. Договоры, в зависимости от содержания, могут быть:

    • имущественными (группы договоров мены, купли-продажи, аренды);
    • договорами о выполнении работ (договорами субподряда, подряда);
    • договорами об оказании услуг (по перевозке, страхованию, предоставлению платных медицинских услуг и пр.).

    С кем можно заключить гражданско-правовой договор

    С физическим лицом

    Самые лучшие работники — предприимчивые сотрудники. Их переполняют новые идеи, они готовы много работать и брать на себя ответственность. Но они же и самые опасные — рано или поздно решают работать на себя. В лучшем случае просто уйдут и создадут свое дело, в худшем — прихватят вашу информацию, пул клиентов и станут конкурентами.

    Чтобы сохранить прибыли и предприимчивых сотрудников мы подготовили для Вас статью, в которой рассказываем, как использовать предпринимательский дух сотрудников во благо компании.

    Если Вы уже являетесь подписчиком журнала «Генеральный Директор», читайте статью здесь

    • подряда на строительные, ремонтные, проектно-изыскательные работы. Предполагается подписание акта выполненных работ;
    • возмездного оказания услуг — исполнителем осуществляется определенная, конкретная услуга, в частности, медицинская, ветеринарная, консультационная, информационная, аудиторская, туристическая с получением вознаграждения от заказчика.

    Осуществляется оплата по акту приемки-сдачи. Соответственно, предоставляются для физических лиц льготы, компенсации гарантии согласно трудовому законодательству. Предприятие по договору подряда с гражданами освобождается от формальностей при оформлении на работу. У него есть право возложения на исполнителя обязанности о полном возмещении убытков в объеме, уплачивая неустойку и возмещая упущенную выгоду предприятия.

    С юридическим лицом

    1. Поручение, являющееся по сути договором о представительстве. Заключается поручение со сторонами для исполнения юридических действий по договоренности, которой определяется объем полномочий. На поверенного возлагаются обязательства личного исполнения определенной силы в отношении третьих лиц за счет и от имени доверителя. Получает в результате юридических действий вознаграждение от доверителя, оговоренное по договору либо закону.
    2. Агентирование – является осуществлением поручения, возлагаемое принципалом, за известное вознаграждение лицом, именуемым агентом. Осуществляется исполнение от имени принципала, в его интересах и за его счет. Договором агента и принципала устанавливаются характер, объем, условия и порядок задания.
    3. Комиссии – сторона в лице комиссионера обязуется осуществить некоторое количество сделок от своего имени. Поручения по осуществлению поручает заказчик, именуемый комитента.

    ИП с работником

    У индивидуального предпринимателя есть право заключения гражданско-правового договора с работником для выполнения определенного вида услуги либо работ, его важнейшей характеристикой является ответственность за конечный результат.
    В бланке, установленном по единой форме, содержатся условия трудовых отношений сторон – работника и предпринимателя. Он обеспечивает оптимальную защиту интересов индивидуального предпринимателя, поскольку происходит начисление заработной платы непосредственно для работника, без осуществления выплат в фонд.

    Также не производится оформление документов по технике безопасности, без предоставления рабочего места, приспособлений для осуществления работ. Характерно в данном случае, что не производится выплата отпускных, без сохранения рабочего места на время наступления временной нетрудоспособности, без ответственности за задержку заработной платы.

    С иностранным работником

    Гражданско-правовой договор заключается для выполнения услуг либо работ с гражданами других стран без виз, не противореча действующему законодательству, при наличии у них разрешения на трудовую деятельность. Принятое с иностранцем соглашение ничем не отличается, однако нужно в течениетрех дней проинформировать ФМС, службу занятости и налоговую инспекцию.

    Со штатным сотрудником

    Подобный договор может заключаться со штатным работником при острой необходимости осуществления определенной работы, которая предусматривает достижение конкретного результата. При заключении такого договора находятся отношения работодателя и работника в русле гражданско-правовых, регулируясь положениями ГК РФ.

    Рассказывает практик

    Александр Бычков, начальник юридического отдела ТГК «Салют»

    Предприниматели все чаще привлекают фрилансеров к выполнению конкретных проектов. Например, дизайнер, отношения с которым оформляются гражданско-правовым договором, по техническому заданию заказчика создает дизайн-макет — упаковки продукции, самих товаров, оформления сайтов, выставок и торговых стендов.

    В большинстве случаев дизайнер выполняет для заказчика комплекс услуг (например, оформляет торговый стенд на выставке), поэтому отношения сторон следует выстроить в рамках договора возмездного оказания услуг, который регулируется правилами гл. 39 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Выгода привлечения работника по договору оказания услуг связана с отсутствием необходимости зачислять его в штат, оформлять соответствующие кадровые документы, предоставлять гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ (в частности, отпуска и больничные). Однако при оформлении такого договора и дальнейшем сотрудничестве с дизайнером очень важно не допускать ошибок, которые, в частности, позволили бы инспектору труда или суду переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой (ст. 19.1 Трудового кодекса РФ). На практике такие ошибки, к сожалению, не редкость.

    Читайте так же:  Возврат из фсс на погребение

    Преимущества и недостатки гражданско-правового договора для работодателя и работника

    Работодателю гражданско-правовой договор обеспечивает ряд преимуществ:

    1. От организации не требуется предоставление для наемного сотрудника питания, рабочего места, ДМС, социального пакета и пр.
    2. Оплата наемному работнику лишь за результат.
    3. Прием наемного работника для осуществления работ, с обязанностью её выполнения в срок.

    Гражданско-правовой договор обеспечивает преимущества и для работника:

    1. Право не соблюдать положениям трудовой дисциплины.
    2. Возможность не принимать участие в разных корпоративных мероприятиях, не работать сверхурочно и пр.

    Не лишен такой договор и недостатков для работодателя:

    1. Невозможно обеспечить полный контроль деятельности сотрудника на протяжении всего срока действия договора.
    2. Невозможность привлечения работника к сверхурочной работе и пр.

    Недостаток данного договора для сотрудника заключается в отсутствии гарантий, которые обычно предоставляются по трудовому договору.

    Таким образом, распространено заключение гражданско-правового договора как замены трудового договора. Но договоры должны предельно ответственно относиться к заключению данного договора.

    Структура гражданско-правового договора

    Существует множество общего между гражданско-правовым и трудовым договорами, в нем указываются такие пункты:

    • сведения о сторонах;
    • предмет договора;
    • срок действия соглашения;
    • ответственность сторон;
    • права и обязанности;
    • основания для расторжения;
    • реквизиты сторон;
    • дата и подписи сторон.

    Отличия гражданско-правового и трудового договора

    1. Первое отличие заключается в цели договора. В случае с трудовым договором трудовая функция сотрудника не ориентирована на конкретный результат. Следовательно, сотрудником выполняется трудовая функция на протяжении определенного периода времени. Гражданско-правовой договор предполагает нацеленность сотрудника на конкретный результат – представляя собой основание для выплаты гонорара. Данная работа предназначена для достижения определенного результата, затем обычно действие договора прекращается.
    2. Срок договора. Как правило, трудовым договором не определен, гражданско-правовое соглашение устанавливает четкие границы, задавая даты начала и конца.
    3. Порядок приема на работу. В случае с трудовым договором для работника предполагается стандартная процедура оформления. При гражданско-правовом договоре достаточно будет лишь договора.

    Среди ключевых различий стоит обратить внимание на положение сторон. Стороны, в соответствии с гражданско-правовым договором, остаются в равном положении. Трудовой договор обязывает сотрудника к подчинению руководству организации.

    Заключение гражданско-правового договора с работником

    Оформляется гражданско-правовой договор заключением простой письменной формы договора – как единый документ, заключенный двумя сторонами соглашения, исполнителем и заказчиком. Договор со стороны заказчика подписывается руководителем либо лицом, уполномоченным им. Обязательно в гражданско-правовом договоре должны быть приведены следующие требования:

    1. Обязательство со стороны заказчика.
    2. Порядок расчета сторон, в том числе суммы для выплаты.
    3. Обязательства сторон в обеспечении безопасных условий труда, исходя из обязанностей сторон по гражданско-правовому договору.
    4. Основания для расторжения договора.
    5. Ответственность в случае неисполнения со стороны заказчика обязательств по оплате работы, предоставлено услуги либо созданного объекта интеллектуальной собственности – неустойка, составляющая 0.15% от размера невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

    При нарушении указанных требований со стороны заказчика, на него возлагается штраф — 10% от суммы договора.

    Чего нельзя делать, заключая гражданско-правовой договор с работником

    1. Внесение записи о приеме в трудовую книжку.
    2. Применение терминологии трудового права при заключении гражданско-правовых договоров.
    3. Не должны быть положения, содержащие элементы трудовых отношений.
    4. Не должен совпадать предмет договора с должностными обязанностями работника.

    Расторжение гражданско-правового договора с работником

    Гражданско-правовой договор с работником может быть расторгнут на основании статьи 450 – 453 ГК РФ по различным причинам, в числе которых утрата интереса, нецелесообразность дальнейшего исполнения договора. В числе наиболее распространенных поводов можно отметить:

    1. Расторгнут по обоюдному согласию договор, не предусмотренный законом.
    2. Одностороннее расторжение исполнителем – ели закон полностью либо частично противоречит законодательству либо соглашению сторон.
    3. Судебное расторжение договора по инициативе одной стороны. Основанием становится значительное нарушение заключенного договора, что приводит к существенному ущербу для одной стороны, лишаясь того, на что рассчитывала при заключении договора.
    4. Изменение обстоятельств, ставших основанием для заключения договора.

    Расторгается договор по обоюдному согласию. Если достичь его не удалось, предстоит судебный спор. Расторгнутым договор буде считаться со времени заключения соглашения сторонами. При судебном рассмотрении вопроса договор расторгается с момента вступления постановления суда в силу.

    Типичные ошибки при заключении гражданско-правового договора

    Ошибка 1. В договоре присутствуют признаки трудовых правоотношений. Последствия. Если гражданско-правовые отношения по постановлению суда будут квалифицированы как трудовые, от работодателя потребуются социальные выплаты, страховые взносы за исполнителя, словно он был принят в штат, с уплатой ему компенсаций за больничные и отпуск.

    Как правильно. Нужно договором корректно прописывать необходимые сведения. Поименованы стороны должны быть согласно гл. 39 ГК РФ – как исполнитель и заказчик, а не работник и работодатель. Договор не должен содержать элементы в виде оформления в штат, конкретной должности, зарплаты, издания приказа о приеме на работу. Следствием любого упоминания приема фрилансера в штат может оказаться переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые.

    Ошибка 2. Не определены предмет договора, сроки работ и порядок их сдачи-приемки. Последствия. Если сторонами не были определены конкретные требования в отношении работы, не произведено оформление технического задания по договора, спецификации определенного документа для подтверждения согласования предмета, считаться договор будет незаключенным.

    Как правильно. Предотвратить риск признания соглашения незаключенным можно за счет указания в нем необходимых условий, в том числе его предмет, с обозначением, какие именно услуги будут предоставляться. Фигурирует в описании предмета договора обычно общая формулировка о разработке дизайн-макета, оговариваются конкретные требования по его созданию техническим заданием, определяемы как его неотъемлемая часть.

    Договором регулируются и конкретные сроки создания дизайн-макета, с указанием сроков устранения недостатков, ответственности в случае нарушении я обязательств и прочих условий на усмотрение сторон.

    Исполнителю нужно прописать договором порядок сдачи-приемки работ – составлением акта об оказанных услугах, который будет направлен на подписание заказчику, либо составление мотивированных возражений при выявлении недостатков.

    Ошибка 3. Перечисление оплаты не связано с исполнением обязательств по договору. Последствия. При перечислении исполнителю всей суммы вознаграждения сразу, у заказчика не будет возможности влиять на него при нарушении обязательств либо некачественном выполнении работы.

    Как правильно. В интересах заказчика будет разбивать общую стоимость по договору на части – авансовый платеж и оставшуюся сумму, которая буде выплачена по результатам разработки дизайн-проекта. Благодаря этому заказчик получает защиту своих интересов.

    Целесообразно будет придать для завершающего платежа способ обеспечения исполнения обязательств исполнителя перед заказчиком. Возможно наличие у разработанного дизайн-макета определенных недостатков, которые нужно устранять. При отказе исполнителя от их исправления, либо если начнет тянуть время, у заказчика есть право самостоятельного заказа соответствующих работ у других подрядчиков, относя расходы на счет исполнителя. Данные затраты могут быть удержаны из второго платежа, уведомив об этом решении исполнителя (ст. 410 ГК РФ).

    Если цена согласована не была, возникает риск необходимости доказывать исполнителя суммы, которая уплачивается за данную работу. При появлении разногласий по условию о цене, без возможности достичь соглашения, договор будет признан незаключенным. Представлены для обоснования цены могут быть справки ТПП соответствующего региона, экспертное заключение, письма других контрагентов. У второй стороны есть право возражать против цены, приводя для подтверждения позиции свои доказательства.

    Ошибка 4. Не зафиксирована передача исключительных прав на результат труда. Если договором не оговорена передача исключительных прав, у заказчика есть возможность лишь использования разработанного дизайн-макета, но за исполнителем остаются исключительные права на свой продукт как на объект интеллектуальной собственности.

    Как правильно. Можно прописать договором условие, что заказчик в полном объеме получает исключительные права на дизайн-макеты, без сохранения каких-либо прав на него со стороны исполнителя. Нужно прописать договором, что уже учтена плата за данный переход в составе общей цены – чтобы заказчик не сталкивался с дополнительными затратами.

    Ошибка 5. Не определены средства коммуникации в процессе оказания услуг. В случае споров у контрагента есть возможность попытаться оспорить принадлежность определенного сообщения отправителю, ссылаясь на то, что юридической силы электронная переписка не имеет. У сторон не будет возможности приводить в качестве доказательства свою электронную переписку.

    Как правильно. Принадлежать адрес электронной почты должен лицу, которому адресовались письма. В противном случае считаться факт направления корреспонденции конкретному лицу будет недоказанным. Признанием соответствующей стороной факта принадлежности этого почтового ящика становится указание данного адреса эл. почты в договоре.

    Для придания легитимности электронной переписки, чтобы использовать ее в суде в качестве доказательства, нужно прямо указывать договором право сторон направлять необходимую информацию и документы на адрес электронной почты, оговаривая, что переписка имеет юридическую силу без подтверждения оригиналами документов.

    «Генеральный Директор» сделан вами и для вас. Спасибо, что вы с нами