Генеральный договор на машину

Сделка купли-продажи транспортного средства

После прохождения автомобилем юридической проверки, проверки кузова и технической диагностики, и принятия положительного решения о покупке авто, начинается оформление сделки по продаже автомобиля. Для этого продавец и покупатель транспортного средства заполняют договор купли-продажи автомобиля (ДКП).

Покупателю машины для совершения сделки потребуются: паспорт, деньги, доверенность от будущего собственника в случае его отсутствия. Так же для оформления страхового полиса понадобится оригинал водительского удостоверения покупателя и копии прав водителей, вписываемых в страховку.

Если продавец выступает как физическое лицо, на сделке ему понадобятся: автомобиль, ПТС (Паспорт Транспортного Средства), СТС (Свидетельство Регистрации Транспортного Средства), паспорт, для доверенного лица — нотариально заверенное подтверждение от собственника.

Продавцу, представляющему юридическое лицо, потребуются: автомобиль, ПТС, СТС, подтверждение на право подписи сотруднику от генерального директора юр. лица, акт приёма передачи ТС. Важно знать, что если машина не стоит на учете на юридическом лице, продающем машину, то продавцу понадобится договор с предыдущим собственником. Если же юр.лицо поставило автомобиль на учет на себя, то такой договор не потребуется.

Дополнительно не стоит забывать ключи зажигания и брелоки противоугонных систем, бумаги по техобслуживанию и сервисную книжку, диагностическую карту (тех.осмотр), бумаги на установленную сигнализацию, второй комплект колес, секретку от колёс.

В связи со вступлением в силу Административного регламента с 15 октября 2013 года продавец не снимает автомобиль с учёта. Регистрационные действия в ГИБДД совершает покупатель. http://www.gibdd.ru/news/federal/305578/

Деньги лучше подготовить заранее. Если деньги хранятся в банке, стоит узнать лимит выдачи. Чтобы снять деньги со счета, стоит предварительно заказать нужную сумму. В некоторых банках нельзя положить деньги на счет в одном регионе, а получить их в отделении другого региона. При покупке машины в автосалоне, оплата кредитной картой невозможна. Так же важно помнить, что при переводе денег со счета на счет банки закладывают до трех рабочих дней на перевод. А продавец не подпишет ДКП, пока деньги не поступят ему на счет.

Стоит заранее оговорить с продавцом сумму, указываемую в ДКП. Продавец не облагается налогом в следующих случаях:

владение автомобилем более трех лет;
сумма первоначальной покупки авто превышает стоимость продажи (купил за 500 тысяч, а продаёт за 490 тысяч). Для подтверждения используются расписка или чек и предыдущий ДКП.
В случае заключения сделки с физическим лицом назначать встречу стоит в банке продавца, чтобы он проверил деньги и сразу же положил себе на счет. Кроме того, обстановка в банке располагает к проведению сделки и заполнению бумаг.

Договор купли-продажи заполняется самостоятельно или с помощью агента. При самостоятельном заполнении стоит заранее внести личные данные в образец договора и распечатать его в нескольких экземплярах, а так же распечатать незаполненный экземпляр на случай ошибок.

При покупке важно осмотреть автомобиль в чистом виде — не появились ли новые повреждения, проверить комплектность бумаг и дополнительного оборудования продавца, еще раз вместе с продавцом проверить верность данных в ДКП. Для оформления сделки понадобится 3 экземпляра договоров: два для покупателя и один для продавца. Покупатель впоследствии предоставляет экземпляр договора в ГИБДД при регистрации транспортного средства. Деньги на счет продавца стоит вносить только после подписания договора.

Если стороны прибегли к помощи агента при составлении договора, то он и вносит изменения в ПТС и ставит печати. Если договор составляется самостоятельно, то изменения вносит новый владелец авто.

После занесения в ПТС данных нового собственника важно проверить комплектность бумаг на руках: ПТС, СТС, 2 договора купли-продажи ТС, автомобиль, номера (государственные регистрационные знаки), ключи, диагностическая карта.

Стоит узнать у продавца постоянный номер телефона, чтобы в случае необходимости связаться с ним.

Генеральный договор на машину

Для нотариального удостоверения ДОГОВОРОВ купли –п родажи, дарения транспортного средства предварительное снятие с учета автомобиля НЕ ТРЕБУЕТСЯ !

В случаях, когда продава е мое транспортное средство не снято с учета , нотариус удостоверяет договор купли-продажи. П ри перерегистрации ТС на свое имя Покупатель в МРЭО снимает машину с учета САМ, БЕЗ УЧАСТИЯ ПРОДАВЦА, предъявляя договор купли продажи и сразу же ставит на учет на свое имя – по этому же договору.

Для заключения таких договоров необходимо иметь :

Паспорта Продавца и Покупателя,

Свидетельство о регистрации транспортного средства (если автомобиль не снят с учета)

ДОГОВОРЫ купли-продажи (дарения) движимого имущества, предмет которых подлежит оценке

Для удостоверения Договоров необходимо иметь:

Паспорта Продавца и Покупателя, если участниками сделки являются несовершеннолетние – Свидетельство о рождении, вне зависимости от того, имеет ли ребенок паспорт);

Правоустанавливающий документ (документ, подтверждающий, что отчуждаемое имущество принадлежит Продавцу)

ДОГОВОР купли-продажи (дарения) долей Уставного капитала

Для удостоверения Договоров необходимо иметь:

— Паспорта Продавца и Покупателя,

-Для Продавца – если на момент приобретения доли в уставном капитале состоял в браке – нотариально заверенное согласие супруг а( и) на продажу доли, либо привести на сделку саму супругу с паспортом и свидетельством о заключении брака

-Для Покупателя — если на момент покупки доли в уставном капитале состоит в браке – нотариально заверенное согласие супруг а( и) на покупку доли, либо привести на сделку саму супругу с паспортом и свидетельством о заключении брака

Устав (последняя действующая редакция) ООО, доля в уставном капитале которого продается,

Свидетельство о государственной регистрации юр .л ица, ОГРН

Свидетельство о присвоении ИНН

Изменения в учредительные документы, которые были зарегистрированы после регистрации последней редакции Устава (тексты изменений и Свидетельства о присвоении ГРН)

-Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30-ти дней)

Отказ сособственников (остальных учредителей) от права преимущественной покупки отчуждаемой доли на тех же условиях и за ту же цену

Отказ Общества от права преимущественной покупки отчуждаемой доли на тех же условиях и за ту же цену

-справка от Общества о том, что отчуждаемая доля оплачена на сегодняшний день продающим ее участником полностью

-с писок Участников , заверенн ый подписью генерального директора и печатью общества

-заполненные ПРОДАВЦОМ заявления (ф.14001) в МИ ФНС (В ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Обращаем Ваше внимание, что данный перечень не является универсальным для каждого случая! Для более полной информации рекомендуется прийти к нотариусу на прием с имеющимися у вас документами и получить БЕСПЛАТНУЮ квалифицированную консультацию по Вашей сделке.

За удостоверение Договора нотариусом взыскивается тариф

В случае если хотя бы одна из сторон является юридическим лицо м —

За передачу заявления в МИ ФНС нотариусом взыскивается тариф

ДОГОВОРЫ займа денег (передавать деньги при нотариусе не требуется)

Для удостоверения Договора необходимо иметь:

— Паспорта Займодавца и Заемщика

Передавать деньги при нотариусе не требуется!

За удостоверение сделки нотариусом взимается тариф :

ДОГОВОРЫ , предмет которых не подлежит оценке ( Брачные договоры, Соглашения об определении долей в квартире, Соглашения о порядке пользования квартирой и.т .п )

Для удостоверения Договоров необходимо иметь:

Паспорта Участников сделки

Обращаем Ваше внимание, что данный перечень не является универсальным для каждого случая! Для более полной информации рекомендуется прийти к нотариусу на прием с имеющимися у вас документами и получить БЕСПЛАТНУЮ квалифицированную консультацию по вашей сделке

За удостоверение сделки нотариусом взыскивается тариф :

Брачный ДОГОВОР устанавливает имущественные права и обязанности супругов в браке и/или в случае прекращения брака (расторжения брака, смерти одного из супругов). Договор может быть удостовер ен как до заключения брака, так и в течение брака .

Для удостоверения Брачного Договора необходимо иметь:

Свидетельство о заключении брак а ;

Документы на имущество, приобретенное супругами в браке (если оговаривается раздельный режим в отношении этого конкретного имущества, если же Супруги хотят установить раздельный режим в отношении ВСЕГО имущества, приобретенного в браке – документы на имущество предоставлять не требуется )

Читайте так же:  Пенсия женам умерших военных пенсионеров

За удостоверение сделки нотариусом взыскивается тариф :

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Этот вид договора предусматривает как предмет договорных отношений аренду автомобиля вместе с экипажем водителей, которые будут управлять арендуемым транспортным средством в отличии от договора аренды без экипажа.

Договор содержит необходимые технические требования к автомобилю и возможные ограничения или пожелания по отношению к экипажу: возраст, стаж работы, пол и др. Обычно на арендатора возлагаются требования по оплате в рамках договора аренды за полный комплект услуг, а уже арендодатель выплачивает вознаграждение за управление автомобилем водителям.

В договоре может быть предусмотрена возможность использовать автомобиль по различным направлениям, в частности для использования в коммерческой деятельности или для личных нужд. Кроме этого в договоре можно оговорить возможность дальнейшей передачи арендуемого автомобиля в субаренду.

В рамках договора аренды транспортного средства вместе с водителями за арендодателем закрепляются необходимые требования по уходу и обслуживанию передаваемого имущества.

Перед арендодателем ставится ряд задач:
• Арендуемое транспортное средство в течении срока использования должно быть технически исправно, арендодатель должен проводить тех. обслуживание, текущий и капитальный ремонт за счет арендных платежей;
• Услуги по управлению автомобилем;
• Своевременно оформлять страховой полис на транспортное средство на случай повреждения или угона;
• Экипаж водителей также должен быть застрахован;
• Обязательно должен проводить водителям необходимое медицинское обследование.

Обычно таким договором предусмотрено, что арендатор несет расходы на заправку автомобиля топливом самостоятельно. Однако нередко заключаются договора аренды таким образом, что все расходы по оплате за ГСМ за установленный лимит ежедневного пробега несет арендодатель, а пробег сверх лимита — возмещается арендатором.

ДОГОВОР АРЕНДЫ
ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ С ЭКИПАЖЕМ № ___

г. ________ «____» _____________ 20__ г.

ООО «______________________», в лице Генерального директора ___________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _________________________, в лице Генерального директора _________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту именуемый «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортные средства, согласно Перечню Транспорта, передаваемого в аренду (Приложение №1 к Договору), именуемый в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и его технической эксплуатации.
1.2. Транспорт передается Арендодателем Арендатору по акту приема-передачи Техники, подписываемому обеими Сторонами (Приложение №2 к Договору).

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
2.1. Размер арендной платы рассчитывается два раза в месяц, в соответствии с тарифами, указанными в приложениях к Договору, на основании сменных рапортов, подписанных уполномоченным лицом и отмеченных штампом Арендатора.
2.2. 15-го и последнего числа каждого отчетного месяца Арендодатель предоставляет Арендатору акт фактического использования Транспорта.
2.3. Арендатор обязан рассмотреть и подписать акт фактического использования Транспорта либо представить мотивированный отказ в течение 2 (двух) банковских дней.
В случае не подписания акта фактического использования Транспорта Арендатором и не предоставления им мотивированного отказа в установленный срок, обязательства Арендодателя по Договору за отчетный период считаются исполненными в полном объеме и надлежащим образом. При этом акт фактического использования Транспорта, подписанный Арендодателем подлежит оплате Арендатором.

3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Оплата по настоящему Договору осуществляется в следующем порядке:
3.1.1. Арендатор вносит Арендодателю аванс в сумме ____________________ рублей 00 копеек (в т.ч. НДС).
3.1.2. Арендодатель единовременно с предоставлением акта фактического использования Транспорта за отчётный период (п.2.2. Договора) выставляет Арендатору счет на оплату.
3.1.2 Арендатор производит оплату по безналичному расчету в течение 3 (Трех) банковских дней с момента получения счета на оплату от Арендодателя.
3.1.4. Сумма аванса (пп. 3.1.1. Договора) погашается при внесении Арендатором арендной платы за последний отчётный период действия Договора.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Арендодатель обязуется:
4.1.1. предоставлять Арендатору Транспорт в соответствии с условиями Договора;
4.1.2. в течение всего срока действия Договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Транспорта в целях Договора принадлежностей;
4.1.3. предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации Транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями Договора;
4.1.3. обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации (в том числе возможность управлять автомобилями соответствующей категории) требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям Договора;
4.1.4. заключать необходимые трудовые (гражданско-правовые) договоры с экипажем; нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходов на их содержание, если иное не предусмотрено Договором и/или дополнительными соглашениями к нему;
4.1.5. нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспорта, в том числе расходы на оплату топлива и иных расходуемых материалов, если иное не предусмотрено дополнительными соглашениями к Договору.
4.2. Арендатор обязуется:
4.2.1. уплачивать арендную плату в соответствии с условиями Договора;
4.2.2. обеспечить своевременное и надлежащее оформление сменных рапортов, точное указание фактического времени прибытия и убытия Транспорта из пунктов погрузки и выгрузки, количество отработанных машино-часов.
4.2.3. при необходимости предоставить бесплатно в пунктах погрузки и выгрузки водителям и другим представителям Арендодателя телефонную связь для служебного пользования, а также пункты обогрева;
4.2.4. при выполнении Арендодателем объемов работ в других регионах (командировке) по заявке Арендатора, Арендатор обязан на месте выполнения работ обеспечить Арендодателя за свой счет местом для стоянки Транспорта, его охрану, а водителям необходимые санитарно-бытовые условия;
4.2.5. обеспечить Арендодателя пропусками на период ограничения проезда по федеральным и местным дорогам в период весенней распутицы (закрытия дорог);
4.2.6. обеспечить сохранность Транспорта на весь период аренды;
4.2.7. использовать Транспорт только для выполнения работ в месте (на объекте), согласованном обеими Сторонами Договора.
4.3. Членами экипажа являются работники Арендодателя либо лица, с которыми Арендодатель надлежащим образом оформил трудовые (гражданско-правовые) отношения. Члены экипажа подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации Транспорта.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае гибели или повреждения Транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если Арендодатель докажет, что гибель или повреждение Транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или Договором (неисполнение Арендатором обязанностей, предусмотренных п. 4.2.6. Договора, выполнение членами экипажа распоряжений Арендатора, указанных в п. 4.3. Договора и тд).
5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором обязательства по перечислению арендной платы, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора уплату пени в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки, начиная со дня просрочки, но не более 30% от суммы просроченного платежа.
5.4. В случае задержки подачи Транспорта к установленному сроку Арендодатель оплачивает Арендатору пени в размере 0,05% от стоимости машино-часа непредоставленной в срок единицы Техники за каждый час просрочки.
5.5. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своей обязанности по перечислению арендной платы более чем на 10 (Десять) рабочих дней, Арендодатель имеет право приостановить действие Договора до момента оплаты Арендатором арендной платы, в порядке, предусмотренном настоящим Договором. При этом Арендодатель вправе беспрепятственно вывезти переданную Арендатору Технику с объекта Арендатора.
5.6. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своей обязанности по перечислению арендной платы более чем на 30 (Тридцать) календарных дней, Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем внесудебном порядке. При этом Арендодатель вправе беспрепятственно вывезти переданную Арендатору Технику с объекта Арендатора.

6.ФОРС-МАЖОР
6.1. Ни одна из Сторон Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая войны, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
6.2. Сторона, которая не исполняет обязательства по Договору вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

Читайте так же:  Какой минимальный стаж для получения пенсии в россии

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА
7.1. Арендатор не вправе сдавать Транспорт в субаренду.
7.2. Договор составлен и подписан в двух, имеющих одинаковую юридическую силу, экземплярах на русском языке, по одному на каждой из Сторон.
7.3. После подписания Договора все переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающихся Договора, утрачивают юридическую силу.
7.4. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ. При не урегулировании в процессе переговоров, споры разрешаются в судебном порядке.
7.5. По всем иным вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте Договора, Стороны будут руководствоваться нормами действующего законодательства РФ и г. Москвы.
7.6. В случае изменения своих реквизитов, адресов, наименований Стороны обязаны в течение трех рабочих дней уведомить друг друга об этом в письменной форме.
7.7. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до «____»________________ 20__г.
7.8. По желанию одной из Сторон Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке с предварительным письменным уведомлением другой Стороны за 2 (Две) недели до даты его расторжения.

ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ:
1. Перечень Транспорта, передаваемого в аренду (с тарифными ставками).
2. Акт приема-передачи Транспорта.
3. Доверенности уполномоченных представителей Сторон.
4. Образец сменного рапорта о работе Транспорта с образцом штампа Арендатора.
5. Образец акта фактического использования Транспорта.

8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Арендодатель Арендатор
Название стороны договора
Юридический адрес
ИНН
КПП
Название банка
Расчетный счет
Корреспондентский счет
БИК
Телефон

Оформите договор купли-продажи автомобиля онлайн

Правильный договор — защита от проблем

Проблема: потеря времени

Скаченный в интернете бланк оказался устаревшим или вы заполнили его неправильно — в итоге в ГИБДД документ не приняли. Придется заново оформлять договор и искать продавца, чтобы он его подписал.

Решение

В онлайн-сервисе представлена актуальная форма договора 2018 года.

Проблема: чужие штрафы

Если покупатель не переоформит машину в ГИБДД, его штрафы пришлют продавцу. Единственный выход — аннулировать регистрацию и ждать, пока покупатель сам выйдет на связь.

Решение

По договору ответственность за нарушение ПДД и другие нарушения закона переходят к покупателю. Продавец в безопасности.

Проблема: нарушение закона

Автомобиль может оказаться с измененными номерами агрегатов, в залоге или с запретом на регистрационные действия. Такую машину покупатель не сможете оформить в ГИБДД.

Решение

Договор поможет покупателю вернуть деньги, если при регистрации в ГИБДД автомобиль окажется «вне закона».

3 шага до подписания договора

Онлайн-сервис дает мгновенный результат

Введите данные паспорта покупателя и продавца, СОР и ПТС, укажите стоимость авто.

Оплатите 100 рублей онлайн: банковской картой или со счета электронного кошелька.

Скачайте готовый договор сразу после оплаты.

Юридически правильный

За 5 лет работы выявили все риски и разработали безопасный юридический договор.

Просто заполнять

На оформление не более 15 минут. Система автоматически формирует договор, вам только распечатать и подписать.

Легко исправить

Договор в формате МS WORD. Допустили ошибку, сможете исправить.

Как оформить сделку по продаже

С договором получите инструкцию с
ответами на вопросы:

  • что следует проверить в авто в момент покупки;
  • какие документы продавец и покупатель должны передать друг другу при продаже авто;
  • сколько дней после покупки можно ездить без страхового полиса;
  • какие документы предъявить в ГИБДД для переоформления авто.

Шведченко Эдуард

Генеральный директор ООО «Юридический центр поддержки населения», член «Ассоциации Юристов России».

С правильным договором вы в безопасности.

Ко мне часто обращаются люди, которые остались без денег или имущества из-за неправильного договора.

Грамотно составленный договор — это ваша страховка от негативных юридических последствий.

Онлайн-сервис разработан для оформления продажи автомобиля без участия юриста.

Аренда автомобиля у директора ООО

Цитата: Возможно ли, чтобы генеральный директор ООО брал в аренду автомобиль у себя?
Вопрос:

Возможно ли, чтобы генеральный директор ООО брал в аренду автомобиль у себя?

Договор аренды транспортного средства без экипажа будет удостоверен подписями одного и того же лица, но от имени разных сторон, при этом необходимо обратить внимание на следующее:
данная сделка должна быть одобрена решением общего собрания участников общества, исключение составляют общества (ООО), состоящие из одного участника, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества.

Согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Следовательно, действия органов юридического лица, направленные на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей юридического лица, признаются действиями самого юридического лица.
Как разъяснил Президиум ВАС РФ в своем Постановлении от 06.12.2005 N 9341/05 по делу N А06-586-14/03, органы юридического лица не могут рассматриваться как самостоятельные субъекты гражданских правоотношений и, соответственно, выступать представителями юридического лица.
В соответствии со ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Сторонами данного договора является арендодатель и арендатор. Арендодателем по данному договору выступает физическое лицо, а арендатором юридическое лицо в лице генерального директора.
Таким образом, договор аренды транспортного средства без экипажа будет удостоверен подписями одного и того же лица, но от имени разных сторон, при этом необходимо обратить внимание на следующее.
Согласно ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» сделки, в совершении которых имеется заинтересованность лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества, должны быть одобрены решением общего собрания участников общества, исключение составляют общества (ООО), состоящие из одного участника, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества.
Без получения указанного выше согласия на заключение такой сделки договор аренды может быть признан впоследствии недействительным.
Кроме того, в силу пп. 7 п. 2 ст. 105.1 Налогового кодекса РФ организация и лицо, осуществляющее полномочия ее единоличного исполнительного органа, признаются взаимозависимыми лицами для целей налогообложения.
При определении налоговой базы с учетом цены товара (работы, услуги), примененной сторонами сделки для целей налогообложения, указанная цена признается рыночной, если федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, не доказано обратное либо если налогоплательщик не произвел самостоятельно корректировку сумм налога в соответствии с п. 6 настоящей статьи (п. 3 ст. 105.3 НК РФ). При этом сделка относится к контролируемым, если удовлетворяет критериям, установленным в ст. 105.14 НК РФ.
Консультант плюс 09.06.2012

Цитата: Как правильно оформить договор аренды автомобиля
29.07.2011

Часто сотрудники используют личные транспортные средства на блага компании. Как правильно оформить договор аренды транспортного средства?
Договор аренды автомобиля регулируется статьями 642–648 Гражданского кодекса («Аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации, или проще: «Аренда без экипажа»). Согласно ГК такой договор должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока, однако регистрировать его, в отличие от договора аренды недвижимости, не надо.

Самое привлекательное условие для компании в такой форме сотрудничества с водителем на личном авто прописано в статье 646 ГК: «Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией». Расходы в связи с эксплуатацией – это не только ГСМ; это и мойка, и ТО, и текущий ремонт, и страхование, и возмещение вреда, причиненного автомобилю. Однако стороны могут перераспределить обязанности по содержанию и эксплуатации арендованного автомобиля по своему усмотрению. Достаточно прописать в договоре, кто какие расходы несет.

Для того чтобы договор не вызвал претензий со стороны контролирующих органов, необходимо соблюсти ряд условий. По нашему мнению, заключению договора должен предшествовать приказ, в котором обосновывается необходимость аренды (например, обеспечение бесперебойной работы какой-либо из служб компании и т. п.) и дано поручение юристу или иному ответственному лицу подготовить проект договора.

Читайте так же:  Константинов адвокат аудиокнига

Напомним, что сдавать имущество в аренду имеет право только его собственник либо лицо, уполномоченное законом или опять же собственником (ст. 608 ГК РФ). Это значит, что для признания расходов арендатора работник, сдающий в аренду свой автомобиль, должен представить организации документы, подтверждающие его право владения на машину. Такой бумагой является паспорт транспортного средства (ПТС). В период действия договора аренды в компании должна храниться его копия.

Кроме того, сотрудник должен передать фирме:

свидетельство о регистрации автомобиля;
талон техосмотра;
страховой полис, если риски застраховал сам сотрудник.

После издания приказа и определения кандидатуры арендодателя стороны согласовывают условия аренды и составляют договор.
Договор обязательно должен содержать следующие данные:

марку машины;
год выпуска;
цвет;
номер кузова и двигателя;
государственный регистрационный номер.

Если в договоре аренды эти данные отсутствуют, то он не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Также стороны указывают восстановительную стоимость автомобиля по состоянию на момент его передачи арендатору. Она определяется по договоренности.

В договоре следует прописать порядок, условия и сроки внесения арендной платы. Как правило, она вносится ежемесячно в виде фиксированного платежа (подп. 1 ч. 2 ст. 614 ГК РФ). Можно установить и иной порядок, например, в зависимости от времени работы, пробега, количества выездов (ст. 614 ГК РФ). Если арендная плата установлена в твердой сумме, то ее размер может изменяться только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год (ч. 3 ст. 614 ГК РФ).

При передаче автомобиля обязательно составляется акт приема-передачи. Его можно оформить произвольно или использовать форму № ОС-1, утвержденную постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7. В акте надо указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств.

В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ, арендная плата принимается в расходы для определения налогооблагаемой базы, поэтому для компании очень привлекательно ее увеличивать. Однако существует позиция Минфина по данному вопросу. В ведомстве считают, что «при принятии решения о размере арендной платы за автомобиль организация должна руководствоваться ценами, сложившимися в данном регионе» (письмо Минфина от 19 августа 2005 г. № 03-11-04/2/52). На практике определить рыночную стоимость будет сложно, и для организации в этом случае важно, что в соответствии с пунктом 6 статьи 108 НК обязанность по доказыванию обстоятельств, свидетельствующих о факте налогового правонарушения и виновности лица в его совершении, возлагается на налоговые органы. Все неустранимые сомнения в виновности лица толкуются в его пользу.

При исчислении налога на прибыль арендная плата учитывается в сумме фактических затрат в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датой отражения арендной платы является день расчетов, предусмотренный в договоре, или последний день отчетного периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Налог на прибыль уменьшают обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные расходы, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Экономическую оправданность легко обосновать – она указана в приказе, о котором говорилось выше.

Документами, подтверждающими использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора, письмом УФНС по г. Москве от 30 апреля 2008 г. № 20-12/041966.1 названы:

приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;
заявки на использование арендованных автомобилей;
копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения автомобилей и время их эксплуатации.

Особо заостряем ваше внимание на оформлении путевых листов, так как этот документ будет являться оправдательным и для разных расходов. Существует приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, который устанавливает обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

В письме от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161 представители финансового ведомства изложили свою позицию: путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным приказом, может являться оправдательным документом. Не отменена также унифицированная форма этого документа, утвержденная постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Таким образом, арендатор имеет выбор:

либо применять типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78, с особым контролем наличия в них реквизитов, названных в приказе Минтранса № 152 (разрешается дополнять унифицированные формы необходимыми реквизитами);
либо разработать собственную форму путевого листа с соблюдением требований приказа Минтранса № 152 (см. ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Не забудьте подтвердить

Расходы на обслуживание и эксплуатацию автомобиля можно подтвердить следующими документами:

путевыми листами (письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161);
талонами на бензин, счетами-фактурами и товарными накладными, выданными топливной компанией;
картами и договорами с нефтяной компанией на обслуживание автомобилей организации на ее заправках; отчетами держателя топливной карты о движении горючего;
кассовыми чеками;
актами выполненных ремонтных работ, дефектной ведомостью, сметами работ, накладными, заказ-нарядами и т. п.;
квитанциями установленного образца об оплате услуг автостоянки, автомойки и т. п. (в чеке ККТ или товарном чеке должны быть указаны марка и государственный регистрационный номер машины, которая обслуживалась (письмо УФНС
по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007).

Для подтверждения расходов на страхование понадобятся:

договор страхования автомобиля;
копия лицензии страховой компании на осуществление данного вида страхования;
квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), утвержденная приказом Минфина от 17 мая 2006 г. № 80н, – при расчетах наличными деньгами (письмо УФНС по г. Москве от 13 июня 2007 г. № 22-12/056558);
Кассовые чеки и чеки, выдаваемые при совершении операций с использованием пластиковых карт.

Из выплат физическим лицам, производимым в связи с действием договора аренды автомобиля без экипажа, НДФЛ облагаются:

арендная плата в пользу арендодателя (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ);
заработная плата водителя арендованного автомобиля (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Подотчетные суммы не являются доходом физического лица, поэтому не являются объектом обложения НДФЛ.

Арендатор в данном случае выступает в роли налогового агента. Он должен удержать налог и уплатить его в бюджет не позднее дня фактического получения денег в банке на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет работника (подп. 1, 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, регулируются Законом от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Согласно части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в ч. 1 п. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ), а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

На основании части 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), не относятся к объекту обложения страховыми взносами.

Следовательно, арендная плата, выплачиваемая работнику по договору аренды транспортного средства без экипажа, не является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование. Минздравсоцразвития в своем письме от 12 марта 2010 г. № 550-19 эту точку зрения поддержал.
Елена Харитонова, генеральный директор АКК «ЭКФИ» (ЗАО)