Договор с филиалом юридического лица

Может ли филиал произвести оплату по договору за юридическое лицо?

В соответствии с определением п.2 ст.11 НК, обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Гражданский кодекс (ст. 55 ГК РФ)
Обособленными подразделениями организации являются представительства и филиалы.
Представительства — обособленное подразделение, которое создаются для представления интересов организации и их защиты.Филиал – обособленное подразделение, созданное для осуществления функций организации и представления ее интересов.Обособленные подразделения (далее ОП) не являются самостоятельными юридическими лицами, наделяются имуществом головной организации и действуют в рамках и на основании, утвержденных руководителем головной организации, положений.

Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, составляют внутреннюю бухгалтерскую отчетность. В ИФНС обособленные подразделения бухгалтерскую отчетность не сдают. Бухгалтерские отчеты, включающие данные в целом по организации, в инспекцию по месту своего нахождения сдает головная организация. Обмен информацией между головной организацией и ОП ведется на основании документа «авизо».

Возникающие у филиала обязательства являются обязательствами организации как юридического лица. Отказаться от ответственности по обязательствам своего филиала организация не имеет права.

При заполнении формы ТОРГ-12, Акт выполненных работ, в строке «Плательщик» необходимо указывать наименование, адрес и банковские реквизиты головной организации, так как именно с этой организацией возникают договорные отношения.
Обоснование: Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, ст.2.,55 ГК РФ.

При заполнении счета-фактуры на отгрузку, а также при предварительной оплате структурными подразделениями юридического лица, должны быть заполнены строки в следующем порядке:
«Грузополучатель» — структурное подразделение (При выписке счета-фактуры на аванс – не заполняется)
«К расчетно-платежному документу» — номер и дата документа оплаты, данного товара (оказания услуг), независимо от какого структурного подразделения юридического лица она получена (или от самого юридического лица). При отсутствии предварительной оплаты не заполняется.
«Покупатель» — юридическое лицо
«Адрес» — адрес юридического лица
«ИНН/КПП» — ИНН юридического лица, КПП структурного подразделения.
Обоснование: ст.143,169 НК РФ, Постановление №914, письма Минфина от 14.01.2010 N 03-07-09/01, от 08.12.2009 N 03-07-11/310, от 01.09.2009 N 03-07-09/43

Заключение договора от имени юридического лица, но с реквизитами филиала

Давайте будем исходить из того, что филиал — это неотъемлемая часть ЮЛ. И в своих действиях филиал, или любое другое обособленное подразделение выступает не от собственного имени, а от имени организации.
Расчетные счета тоже открываются на организацию, хотя использовать его может только филиал.

Так что нет ничего противоестественного, если договор подписывает Генеральный директор организации, а исполнять его будет филиал. В этом случае указание реквизитов банковского счета, которым пользуется филиал, вполне естественно.

Если боитесь недоразумений в будущем, в договоре можно указать, что испонятся договор будет силами филиала.
При оформлении счета акцентируйте внимание на правильных реквизитах, наименовании организации в платежке, ИНН и КПП.

Типовой образец договора с филиалом юридического лица

Договор с филиалом юридического лица — образец, соответствующий требованиям действующего законодательства, может понадобиться организациям, имеющим удаленные структурные подразделения. Из нашей статьи вы узнаете, в каком случае может заключаться договор с филиалом и как этот документ должен выглядеть.

Может ли обособленное подразделение заключать договор?

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ и с учетом положения п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ, к обособленным структурным подразделениям организации относятся любые территориально удаленные от головного отделы со стационарно оборудованными местами для работы. При этом, в соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ, данные образования не являются юридическими лицами — следовательно, не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью. Обособленные подразделения действуют в соответствии с положением, утвержденным в головной организации. Руководитель удаленного представительства либо филиала действует на основании доверенности, которая и определяет круг его полномочий (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» от 23.06.2015 № 25). В число таких полномочий может входить и подписание договоров с контрагентами.

Следовательно, вывод можно сделать такой: самостоятельно, т. е. от своего имени, обособленное подразделение заключать договоры не вправе, но его руководство может это делать от имени юр. лица (головной компании) на основании доверенности. При этом стоит обратить внимание на позицию Верховного суда РФ, который предписывает признавать совершенными от имени юр. лица сделки, если право на это установлено в доверенности, даже если в самом договоре не указывается, что договор заключен от имени головной организации (абз. 2 п. 129 постановления Пленума ВС РФ № 25).

Читайте так же:  Перевод с работы по срочному трудовому договору

Содержание договора с филиалом, образец

При заключении договора через представительство особое внимание стоит уделить следующим моментам:

  1. Точному определению стороны, от имени которой заключается договор. Поскольку само обособленное подразделение в этом вопросе бесправно, сначала следует вводная часть, например: «ООО «Вилар», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора филиала № 1 ООО «Вилар», действующего на основании доверенности…». Затем указываются точные реквизиты упомянутой доверенности.
  2. Указанию адреса и реквизитов в финальной части договора. Поскольку договор заключается от имени головной организации, то адрес и реквизиты юр. лица должны быть зафиксированы в договоре в обязательном порядке. Вместе с тем не возбраняется (а в некоторых случаях даже целесообразно) указать дополнительно адрес и реквизиты филиала, руководитель которого подписывает договор.
  3. По содержанию договоры, заключенные в головной организации и в филиале, принципиально ничем друг от друга не отличаются. Однако нелишне будет дополнительно прописать адреса отгрузки, выгрузки, доставки и т. п., если сделка осуществляется в месте нахождения филиала, а также порядок разрешения споров через суд, если предполагается договорная подсудность.

Таким образом, несмотря на то что от своего имени филиал не может заключать договоры, оформление сделки по месту нахождения обособленного подразделения вполне вероятно. Типовой образец договора с филиалом юридического лица на примере соглашения о поставке вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец типового договора с филиалом юридического лица

Договор с филиалом юридического лица

Шапка договора примерно такая: общество » «, в лице управляющего (директора или как назовете) филиалом, действующего на основании доверенности.

В реквизитах указывается наименование головы, далее местонахождение филиала и реквизиты филиала, если у него отдельный счет.

ПЛЕНУМ ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 6
ПЛЕНУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 8
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 1996 года
О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ЧАСТИ ПЕРВОЙ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

20. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (пункт 3 статьи 55).
Необходимо иметь в виду, что соответствующие полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.
При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о филиале и доверенности. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.
Необходимо также учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных статьей 187.

В ПРЕАМБУЛЕ: ООО «Ромашка», в лице директора Московского (Первого, Европейского и проч.) филиала, действующего на основании доверености ? 1 от 01.01.01 и Положения о Московском филиале ООО «Ромашка», с одной стороны.

ООО «Ромашка» ___________________директор Москового филиала /Бобров Б.Б./
М.П. филиала

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2019.

Договор с филиалом юридического лица

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации.

Наша организация заключила договор с юридическим лицом в лице директора филиала этого лица, действующего на основании доверенности. Но в счете на оплату плательщиком указан филиал юридического лица. Правильно ли это? Где допущена ошибка?

От кого: 999
Дата: 04-07-2007 15:59

как то раз открывал счет для нужд подразделения (естессно от имени юрика), везде упорно пишут название филиала — правда удалось переубедить

ну это от безграмотности работнеков.

От кого: Альбина
Дата: 04-07-2007 16:07

А печать в договоре филиала или организации?
Вам так принципиально кто платит, главное платят! Если договор заключен для нужд филиала и печать филиала — то все нормуль.

«печать филиала» — это есть печать юр. лица

От кого: bars
Дата: 04-07-2007 16:24

Читайте так же:  Если не оплачивать штраф финляндии

а в договоре стоит печать филиала. Так и написано в печати «филиал такой-то».

забей на то, че на ней написано. У меня вот тоже есть штампик «юридическое управление». Но этоже не значет, што это штамп принадлежит юр. управлению! Печать принадлежит юр. лицу и только юр. лицо (в данном случае в лице филиала) вправе ее использовать.

От кого: bars
Дата: 04-07-2007 16:36

ГУП — это тоже юр. лицо, так что действуют положения ГК.

От кого: Альбина
Дата: 04-07-2007 17:12

А если он имеет свой р/сч и получае т на него денюжки? И часть денюжек перечисляет в головную, а с др. частью что делать. Копить на черный день головной, что ли? Больше делать нечего, как катать деньги из филиала в головную и обратно!

кто чего имеет и кому за что перечисляет и копит? непонял

тэк-с.. дискуссия в разгаре. вношу свои пять копеек.

Автор, все у вас правильно. У Филиала ФГУПа свой расчетный счет и право заключения договоров от имени ФГУПА.
Перечисляете денюжку на р/с филиала и не парьтесь.

От кого: Валерия
Дата: 04-07-2007 17:59

вообщем, все правильно автор у вас. филиалы ФГУПА сами расплачиваются по своим договорам, как правило/

один хрен — от имени и за счет юр. лица — на основании положения и доверки))))

Как заключить договор с филиалом юридического лица

Юрист компании в договоре с филиалом юрлица должен указать реквизиты головной компании, обратить внимание на доверенность руководителя и проверить информацию на сайте ЕГРЮЛ.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

В преамбулу договора с филиалом юридического лица стоит внести информацию о том, что руководство филиала действует на основании доверенности, осуществляя функции представительства на определенной территории.

Примерная формулировка в договоре с филиалом:

«Директор филиала, осуществляя свои функции на основании доверенности, выданной от [указывается дата], заключает договор с …» или «Филиал, осуществляющий свою деятельность на основании [указывается акт, регламентирующий положение филиала: например, Устав юридического лица] в лице директора, действующего на основании доверенности, заключает договор с…».

Стоит отметить, что если в договоре отсутствует такое указание, но полномочия филиала оформлены надлежащим образом, то в этом случае договор, заключенный в установленном порядке, все равно будет являться действительным (письмо ВАС РФ от 02.11.94 № С1−7/ОП-742).

Обратите внимание на четкое и правильное оформление идентификационных данных компании. В обязательном порядке должно быть указано: наименование компании и реквизиты фирмы как филиала, так и головной организации. Если заключается договор поставки, то стоит указать места отгрузки, доставки товара. Кроме того, установите формат разрешения споров, возникающих в результате реализации договора.

В договоре с филиалом указываются реквизиты головной компании

В договоре обязательно указываются реквизиты головной компании, а реквизиты филиала могут быть при необходимости указаны дополнительно. По общему правилу все документы компании подписывает ее исполнительный орган, а руководитель филиала на основании доверенности может быть наделен полномочиями по заключению сделок (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Специальных требований к оформлению реквизитов на случай, если договор подписывает руководитель филиала, законодательством не установлено. Но поскольку филиал является обособленным структурным подразделением компании, а не самостоятельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ), в договоре указываются именно ее реквизиты (наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты). Реквизиты филиала тоже можно привести после реквизитов компании. Например, если филиал будет грузополучателем при поставке товара, а также если расчеты будут проводиться через счет филиала. Необходимо обратить внимание на то, что полномочия руководителя филиала должны быть удостоверены доверенностью (постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23 июня 2015 года № 25).

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Что учесть компании, которая заключает договор с филиалом юридического лица

  1. Необходимо обратить внимание на документы, регламентирующие правовое положение филиала – доверенность, выданную руководителю. Помните, что только она определяет полномочия главы подразделения, иные документы не являются основополагающими (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» от 23.06.2015 № 25). Если хоть что-то вызывает обоснованные сомнения, то стоит обратиться в головную организацию с просьбой прокомментировать ситуацию.
  2. Так как ГК РФ предусматривает необходимость внесения информации о филиале в Единый государственный реестр юридических лиц, то стоит проверить представленную информацию на официальном сайте ЕГРЮЛ.
  3. Два филиала не могут заключить договор. ГК РФ не считает сделками договоры, заключенные между филиалами различных компаний, так как не считает их юридическими лицами (ст. 153 ГК РФ).
Читайте так же:  Пожертвование образец приказа

Ликвидация филиала не влечет прекращение договорных отношений с контрагентами

Если филиал перестал функционировать, то никаких обязанностей по уведомлению кредиторов (и расчету с ними) у данного подразделения не имеется (п. 3 ст. 55 ГК РФ) определяет, что филиалы и представительства не являются юридическими лицами). Фактически это означает, что обязательства, которые установлены в заключенном договоре, должна исполнить головная организация, если филиал реорганизовался (решение Арбитражного суда Амурской области от 10 октября 2016 г. по делу № А04-7975/2016).

Например, если закрыть филиал, но не расторгнуть договор аренды помещения, договор продолжит свое действие и головная организация будет обязана вносить арендную плату. Если общество нарушит обязательство по оплате, оно не сможет доказать правомерность своих действий, сославшись на ликвидацию филиала, находившегося в арендуемом помещении.

Такие правила распространяются и на иные договоры, причем независимо от того, кто такие договоры подписывал – генеральный директор АО или руководитель ликвидированного филиала (представительства).

Пример из практики. Суд указал, что ликвидация филиала АО не свидетельствует о прекращении обязательства по оплате товара, приобретенного у поставщика, поскольку стороной договора поставки является не филиал, а само общество

Компания гарантирующий поставщик заключило с компанией-покупателем договор поставки электроэнергии. Покупатель не оплатил часть поставленной электроэнергии, в связи с чем поставщик электроэнергии обратился в суд с иском о взыскании задолженности.

Ответчик привел довод о том, что филиал, потребивший поставленную электроэнергию, прекратил свою деятельность. Следовательно, прекратилось и обязательство по оплате.

Суд не согласился с таким доводом. По закону филиал не является юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Ответственность за деятельность филиала несет создавшее его общество. Таким образом, стороной по договору поставки электроэнергии является не филиал, а головная компания. Поскольку ответчик не представил доказательств изменения или расторжения договора, а факт потребления энергии подтвержден материалами дела, суд удовлетворил требование истца (постановление ФАС Центрального округа от 31 мая 2011 г. по делу № А14-7983/2010/230/2).

Договор с филиалом юридического лица

Вопрос: Можно ли заключить договор поставки с филиалом юридического лица?

Ответ: П. 2 ст. 55 ГК РФ определяет основные организационные признаки филиала юридического лица: филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Филиал юридического лица может иметь другое, отличное от головного юридического лица название, индивидуализирующее его.

Сведения о создании филиала должны быть внесены в устав юридического лица.

В соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ подразделение, считающееся филиалом, не является юридическим лицом. Филиал не обладает самостоятельным правовым статусом. Правоспособность филиала непосредственно зависит от правоспособности юридического лица, ее пределы определяются самим юридическим лицом в положении о филиале, на основании которого он и действуют.

Юридическое лицо, создавшее филиал, наделяет его имуществом, необходимым для осуществления деятельности. Имущество закрепляется за филиалом, но находится либо в собственности юридического лица, либо принадлежит юридическому лицу на ином правовом основании.
Руководитель филиала назначается органом юридического лица, уполномоченным на это в соответствии со своими учредительными документами.
Полномочия руководителя должны быть удостоверены доверенностью, выданной юридическим лицом; полномочия не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале или представительстве и т.п.

В соответствии со сложившейся судебной практикой, сведенной воедино в Постановлениях Пленумов ВС РФ и ВАС РФ, следует, что при разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о филиале или представительстве и доверенности. Сделки, совершенные руководителем филиала при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.
Необходимо также учитывать, что руководитель филиала вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если он уполномочен на это доверенностью, либо вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст. 187 ГК РФ).

Следовательно, если руководитель филиала полномочен заключать сделки, что закреплено в учредительных документах юридического лица и доверенности, выданной руководителю филиала, то заключать договор поставки с филиалом юридического лица можно, поскольку в соответствии с ГК РФ будет считаться, что договор заключен от имени юридического лица.

Юрист – консультант
Компании Ю–Софт
О.В.Сорокина