Договор об организации конференции

Компания решила провести конференцию

Сегодня компании часто проводят профессиональные конференции, на которых делятся опытом, обсуждают стратегическое развитие компании, открытие новых направлений или сокращение затрат, свои достижения и достижения конкурентов. Такие мероприятия преследуют сразу несколько целей: обучить персонал, обменяться мнениями, сплотить команду, обдумать планы развития компании. Но, безусловно, подобные мероприятия связаны с определенными расходами. Существуют два варианта проведения конференции.

1 Вариант. Заключение договора со специализированной организацией

Если компания хочет провести конференцию на должном уровне, одновременно не тратя силы и время на организацию конференции, возможно пригласить специализированную организацию, которая организует данное мероприятие.

Для этого необходимо выполнить несколько шагов:

Шаг 1. Найти компанию по организации конференций

Сегодня на рынке существует множество компаний, организующих конференции, эти компании имеют в собственности или в аренде залы, специализированное оборудование, а также предоставляют дополнительные услуги: встреча гостей в аэропорту, предоставление переводчиков, ведущих мероприятия, организация питания. Также такие компании приглашают на конференции преподавателей, консультантов, экспертов, которые могут обучить сотрудников новым дисциплинам и навыкам.

Шаг 2. Заключаем договор и подтверждаем документально

Чаще всего заключается договор оказания услуг. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (статья 779 ГК РФ).

Существенными условиями данного договора будут:

— условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

— условие о цене оказываемых услуг.

А вот вид оказываемых услуг может различаться. Это могут быть например, консультационные услуги. Подтверждающим документом будет акт приемки-передачи с выделением видов оказываемых услуг. Вместе с тем, в постановлении ФАС Московского округа от 10.10.2011 по делу N А40-30370/10-127-132 суд указал, что отсутствие в актах оказания услуг информации о конкретных консультациях и рекомендациях налогоплательщику не является обстоятельством, исключающим его право учесть затраты на оплату консультационных услуг.

Также это могут быть образовательные услуги, если проведение конференции сопряжено с обучением сотрудников.

В этом случае также будет заключаться договор об оказании образовательных услуг. В нем указываются:

— условия, определяющие конкретный вид образовательной услуги, то есть то, чему обучают сотрудника;

— стоимость образовательных услуг.

Документально необходимо подтвердить, что обучение проводится в интересах фирмы, то есть подобные затраты экономически оправданны (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Кроме того, в соответствии с законодательством об образовании подобные услуги являются лицензируемыми, то есть необходимо запросить копию лицензии.

Документами, подтверждающими, что сотрудники прошли профильный курс обучения, могут быть дипломы (свидетельства, аттестаты), сертификаты и удостоверения, выданные образовательным учреждением, или другие документы (договор, акт об оказании услуг и т.д.) с указанием программы обучения.

Признание расходов в целях налогообложения

Если компания заключает договор оказания консультационных услуг, то такие расходы признаются на основании пп. 14 и 15 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ. Обязательным условием для признания таких расходов является документальное подтверждение оказания услуг.

Если компания заключает договор на предоставление образовательных услуг, то стоимость обучения (этапа обучения) признается в расходах на дату подписания акта об оказании услуг или получения иного документа, подтверждающего, что работник окончил обучение либо завершил его этап (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Стоимость любого обучения работника не облагается НДФЛ, если оно проводится российской организацией, имеющей лицензию на образовательную деятельность, или иностранной образовательной организацией с соответствующим статусом (п. 21 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина от 11.11.2013 N 03-04-06/48063, от 22.04.2010 N 03-03-06/1/291 (п. 2), от 15.10.2007 N 03-04-06-01/357 (п. 1)). Такие услуги также не будут облагаться страховыми взносами.

2 Вариант. Проведение конференции самостоятельно

Если компания хочет сэкономить и провести конференцию самостоятельно, то необходимо будет самим искать помещение, заключать договоры на банкетное обслуживание и многие другие. Поскольку расходы на такое мероприятие могут значительно различаться, то необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Составление сметы расходов

Для того, чтобы понять, какие расходы будут при проведении конференции необходимо, прежде всего, их рассчитать по смете и утвердить приказом руководителя.

Среди различных видов расходов можно выделить следующие:

— на размещение информации о проведении конференции в СМИ;

— на рекламу мероприятия;

— рассылку приглашений, брошюр или каталогов рекламного характера;

— обеспечение приглашенных раздаточным материалом в виде книг, дисков, флэшек и т.п.;

— аренду зала, аудио- и видеооборудования;

— оплату услуг лекторов, их проезда к месту проведения семинара и обратно, а также на проживание в гостинице;

— сувенирная продукция для участников семинара (ручки, карандаши, блокноты, папки, пакеты с логотипом организации);

— приобретение расходных материалов: ручки, бумага;

— приобретение проектора, флип-чата;

— кофе-паузы, обеды или фуршеты для участников семинара;

— расходы на проезд сотрудников, гостиницу.

Смета будет больше или меньше в зависимости от того, имеется ли в компании помещение, в котором можно провести подобное мероприятие или же необходимо арендовать

Шаг 2. Необходимо заключить договоры с компаниями, которые предоставляют услуги.

В отличие от варианта, когда все мероприятие организует одна компания, при самостоятельной организации конференции может быть целый ряд договоров и расходов.

Так, если компания проводит рекламу, то необходимо заключить договор оказания рекламных услуг. Реклама должна быть обращена неограниченному числу граждан. А подтверждающим документом будет акт приемки-передачи. Аналогичные договоры оказания услуг будут заключены на оказание услуг переводчика.

При аренде помещения будет заключен договор аренды. Единственным существенным условием договора аренды, вытекающим из закона, является условие о предмете аренды. Согласно п. 3 ст. 607 ГК в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается несогласованным, а соответствующий договор аренды признается незаключенным.

Также будет присутствовать договор подряда, если говорить об изготовлении сувенирной продукции, обеспечении участников раздаточным материалом. Основным условием, которое необходимо согласовать сторонам в договоре подряда, является его предмет — существенное условие договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, ст. 726 ГК РФ предметом договора подряда признается работа и ее результат. Начальный и конечный сроки признаются судами существенным условием договора подряда исходя из положений п. 1 ст. 708 ГК РФ. Стороны могут установить в договоре следующие формы расчетов:

— расчеты денежными средствами;

— расчеты с помощью встречных договоров (поставка, подряд, возмездное оказание услуг, аренда).

Приемка-передача также будут осуществляться по акту приемки-передачи работ.

При организации конференции какие-то товары, например, бумагу, ручки, флип-чат, проектор необходимо будет приобрести и тогда нужно будет заключить договор купли-продажи. Согласно статье 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Соответственно, необходимым условием будет наименование, количество товара и его цена. Это может быть договор или достаточно кассового и товарного чека, если мы приобретем все, что необходимо в магазине.

А вот с расходами в данном варианте не все так просто.

Признание расходов в целях налогообложения

Различные компании признают данные расходы различными способами.

Первый способ – признать все расходы в качестве представительских.

Правомерность такой позиции подтверждена в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 15.10.2007 N Ф08-6877/2007-2552А по делу N А63-2652/2007-С4. Суд указал, что расходы на проведение конференций, совещаний, приемов, годового общего собрания акционеров являются представительскими.

Но нужно помнить, что перечень подобных расходов ограничен. К представительским расходам относятся:

расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах,

транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно,

буфетное обслуживание во время переговоров,

оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Еще одной особенностью будет нормируемый характер представительских расходов.

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Второй способ – признание каждого вида расходов отдельно.

Так, расходы на аренду конференц-зала относятся к представительским и учитываются в составе прочих (пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Они признаются в размере не более 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Часть расходов будет признана расходами на рекламу. К расходам организации на рекламу в целях налогообложения прибыли относятся в том числе расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании (пункт 4 ст.264 НК РФ, Письмо Минфина России от 09.08.2013 N 03-03-06/1/32239).

Если проведение конференции связано с командированием работников из других регионов, то будут возникать командировочные расходы. Напомним, что в соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в командировку работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ затраты на эту поездку признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией.

Признание отдельных видов расходов позволит избежать превышения норм по представительским расходам компании.

В заключение нужно отметить, что вопрос признания расходов на конференцию во-многом зависит от того, каким образом вы эту конференцию организуете, какие договоры вы будете заключать, какая смета расходов у вас запланирована. Конечно, проще признать расходы, если заключить договор со специализированной организацией, но вместе с тем, если проводить данное мероприятие самостоятельно, то можно сэкономить. Однако при самостоятельной организацией конференции возможны риски признания расходов.

Читайте так же:  Грамота за добросовестный труд льготы

Организация конференций

Конференция – это огромное собрание квалифицированных руководителей и представителей предприятий по обсуждению заранее определенных вопросов.

Организация конференций должна быть осуществлена на высочайшем уровне. Во время проведения такой экспозиции участники получают большое количество определенных сведений, а также им предоставляется возможность выступить с докладами перед другими экспонентами и активно принимать участие в дискуссиях и обсуждениях.

Особенности организации конференции

Эффективность работы конференции во многом зависит от грамотной организации. Успешно подготовить конференцию нелегко, потому что такие выставочные кампании, в основном имеют крупный формат – количество экспонентов может достигать сотни и больше человек, а время исполнения – три дня. Для получения результата на мероприятии необходимо правильно выбрать и обозначить тему.

Чем актуальнее тематика, тем больше интереса она вызовет у экспонентов. Если конференции уже раньше имели похожую тематику, то надо провести анализ и оценить итоги их исполнения. Участники конференции, несомненно, проявят активность на выставке, если там будут проводиться дискуссии.

Определяя помещение для реализации деловой выставки, нужно обратить внимание на число приглашенных участников с учетом присутствия на конференции представителей СМИ или незваных посетителей. Заключая сделку на аренду павильона, нужно заранее посмотреть, как работает техника, и также, желательно, чтобы недалеко от проведения экспозиции находился отель или гостиница.

Время исполнения конференции лучше определить такое, чтобы выбранная тема была актуальной.

Определение целевой аудитории при организации конференций

Грамотное определение целевой аудитории и четкая организация конференций является главным залогом эффективной работы на мероприятии и дальнейшего продвижения бизнеса. Заявление об проведении конференции стоит распространить по различным информационным сетям.

Выставочные салоны, которые реализуются в залах «Экспоцентра», постоянно имеют отраслевую деловую организацию. Выставки и конференции направлены на привлечение руководителей, компании, посетителей и работников предприятия.

Конгрессы, деловые собрания, конференции, научные встречи, симпозиумы, семинары и круглые столы проводятся на протяжении всего периода деятельности мероприятий. Именно на участках павильонов «Экспоцентра» обмениваются знаниями, мнениями, идеями, навыками и опытом предприниматели и производители, руководство министерств и профессионалы в той или иной отрасли, квалифицированные конструкторы и технологи.

При подготовке и реализации деловых конференций компания «Экспоцентр» предложит следующие услуги:

  • Предоставит оптимальный участок;
  • Подберет все необходимое техническое оборудование;
  • Организует питание экспонентов на протяжении всего мероприятия;
  • Обеспечит транспортным, визовым и страховым сервисом;
  • Разработает тематический декор помещения;
  • Предоставит в аренду необходимое оборудование;
  • Сделает рассылку пригласительных билетов участникам конференции;
  • Подготовит печатные материалы (буклеты, каталоги, брошюры, визитка, пресс-релизы, контракты, договора);
  • Организует поселение экспонентов в гостиничном комплексе;
  • Предоставит обслуживание личного персонала для каждого гостя;
  • Подготовит культурную программу (выступления знаменитостей, экскурсии, конкурсы).

ЦВК «Экспоцентр» поможет осуществить качественную организацию конференции, деловой встречи, собрания любой отрасли бизнеса. А эффективная подготовка дает возможность получить множество лояльных партнеров, выгодных спонсоров и надежных поставщиков продукции.

Тренинги online

Новости B2B basis

Новости Бизнес клуба B2B basis

Договор на участие в семинаре

по предоставление информационно-консультационных услуг

действительно с 21 марта 2016 года

1. Общие положения

1.1. Данный документ является публичной Офертой ИП Веселов (в дальнейшем именуемого Исполнитель) и содержит все существенные условия по оказанию информационно-консультационных услуг.

1.2. В случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг юридическое или физическое лицо, производящее акцепт этой Оферты, становится Заказчиком.

2. Предмет Оферты

2.1. Предметом настоящей Оферты является возмездное предоставление Заказчику информационно-консультационных услуг.

Под информационно-консультационными услугами понимается — проведение конференций, семинаров, кофе-брейков и др.

Исполнитель находится на УСН и не является плательщиком НДС в соответствии с п.2 ст.346.11 Налогового Кодекса Российской Федерации.

2.2. Программа мероприятия, стоимость участия, порядок оплаты участия и форма заявки для участия расположены на сайте: http://www.b2bbasis.ru.

3. Условия и порядок предоставления услуг

3.1. Информационно-консультационные услуги предоставляются в полном объеме при условии их 100% (сто процентов) оплаты Заказчиком.

3.2. Заявка на участие в мероприятии оформляется по форме на сайте: http://www.b2bbasis.ru. Во время оформления Заявки Заказчику автоматически выписывается счет, квитанция для оплаты или выдаются реквизиты в соответствии с выбранным способом оплаты. Номер счета или заказа является номером договора.

3.2.1. После заполнения Заявки Заказчик оплачивает участие в мероприятии по настоящему договору по реквизитам, в соответствии с выбранным способом оплаты.

3.2.2. В случае не оплаты Заказчиком в течение 3х дней с момента присвоения номера договора по пункту 3.2., Исполнитель оставляет за собой право аннулировать заявку Заказчика. Аннулирование происходит с обязательным уведомлением Заказчика по е-мейлу, указанному при регистрации.

3.3. Настоящий договор имеет силу Акта об оказании услуг, услуги оказаны в полном объеме, стороны претензий друг другу не имеют.

3.4. В случае отказа Заказчика от участия в мероприятии за срок менее, чем за 3 дня, денежные средства, уплаченные за мероприятие, считаются фактически понесенными расходами Испол-нителя и не возвращаются.

3.5. Денежные средства, оплаченные за информационно-консультационные услуги возвращаются на следующих условиях:

В размере 100% оплаты в случае письменного отказа от участия, полученном Исполнителем не менее, чем за 1 месяц до начала мероприятия

В размере 70% оплаты — при отказе не менее, чем за 15 дней до начала мероприятия

В размере 50% оплаты — при отказе не менее, чем за 8 дней до начала мероприятия

В размере 30% оплаты — при отказе не менее, чем за 4 дня до начала мероприятия

В размере 100% оплаты – при подаче заявки на стол регистрации непосредственно на мероприятии с 13-00 до 14-00 в первый день проведения мероприятия.

Денежные средства не подлежат возврату в любом объеме в случае предоставления подписанных исполнителем актов выполненных работ заказчику по требованию заказчика.

4. Особые условия

4.1. Услуги предоставляются для личного использования Заказчиком.

4.2. Исполнитель оставляет за собой право вносить изменения в программу мероприятия без уведомления участников мероприятия, своевременно публикуя изменения на сайте: http://www.b2bbasis.ru

4.3. Исполнитель оставляет за собой право осуществлять запись проводимых мероприятий, которая может быть использована для подтверждения участия Заказчика в мероприятии.

4.4. Участнику мероприятия запрещается осуществлять запись без специального письменного разрешения Исполнителя.

4.5. Исполнитель оставляет за собой право в любой момент вернуть денежные средства, уплаченные за мероприятие, в полном объеме и отказать Заказчику в участии в мероприятии.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае, если по какой-либо причине Исполнитель не проводит мероприятие в срок ответственность Исполнителя ограничивается исключительно проведением соответствующего мероприятия в новые сроки.

5.2. Исполнитель не несет ответственности за то, каким образом Заказчик использовал полученную в ходе информационно-консультационного обслуживания информацию и результаты ее использования Заказчиком.

6. Срок действия и изменение договора Оферты

6.1. Договор вступает в силу с момента его заключения (Акцепта Оферты) и действует до выполнения Сторонами своих обязательств.

6.2. Все споры и разногласия решаются путем переговоров Сторон.

6.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором Оферты, решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Исполнитель:
Исполнитель: ИП Веселов Андрей Анатольевич
ИНН 540805692152 ОГРНИП 312501804600050
Свидетельство: о гос. регистрации Серия 50 № 012806956
141080, Московская обл, г Королев, ул Горького, д 6, кв 149
расчетный счет 4080 2810 9027 6000 0220
кор.счет 30101810200000000593
АО «АЛЬФА-БАНК» г. Москва
БИК 044525593

За Исполнителя ________________ Веселов А.А.

Договор об организации конференции

Новосибирск, Российская Федерация
Дата редакции: 17.10.2018

Настоящий документ — «Оферта о заключении договора на участие в конференции «Фестиваль-конференция Практик Развития в Сибири «ПиР: Сибирь – 2019» (далее — «Оферта») представляет собой предложение общества с ограниченной ответственностью «СТ-партнерство», именуемого в дальнейшем «Исполнитель», заключить договор возмездного оказания услуг (далее — «Договор») на изложенных ниже условиях со всяким лицом, которое примет данное предложение (далее по тексту – «Заказчик»). При совместном упоминании Исполнитель и Заказчик далее именуются «Стороны».

1. Термины и определения

1.1 В целях настоящего Договора Стороны определили значение следующих терминов, используемых в тексте настоящего Договора и Приложений к нему:

Конференция – организованная Исполнителем на возмездной основе встреча на определённую тему, содержание, порядок проведения которой, в том числе порядок выступления Спикеров, регламентирован соответствующей программой (регламентом), направленная на повышение информированности ее участников в заданной теме — «Фестиваль-конференция Практик Развития в Сибири – «ПиР: Сибирь — 2019»;

Сайт — программно-аппаратный комплекс, доступный в сети Интернет по адресу: www.pirsiberia.ru, в том числе, содержащий информацию, определяющую отдельные условия Договора, в частности, в отношении содержания, порядка оказания и цены услуг Исполнителя по Договору, предназначенный для выполнения Сторонами обязательств, в случаях и в порядке, определенных настоящим Договором;

Слушатель – Заказчик или, в случае если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, иное физическое лицо, являющееся сотрудником или представителем Заказчика, определенное Заказчиком и указанное при заполнении формы регистрации при заключении настоящего Договора на странице сайта по адресу: http://pirsiberia.ru/, участие которого в Конференции оплачено Заказчиком, которому Исполнитель, в силу заключения Договора на условиях Оферты, обязуется предоставить возможность участия в Конференции в порядке и на условиях, определенных Договором в соответствии с настоящей Офертой, не являющееся Спикером.

Спикер – физическое лицо, являющееся носителем информации по заданной теме, обладающее всем объемом прав в отношении информации, подлежащей изложению в выступлении на Конференции и обязанное в силу заключения соответствующего договора с ООО «СТ-партнерство» выступить на Конференции.

Участники – участники Конференции, в том числе, Слушатели, Спикеры, а также иные лица, участие которых в Конференции обусловлено соответствующим правовым основанием, в том числе соответствующим Договором с Исполнителем или решением Исполнителя.

Термины, определение которых дано в пункте 1.1. настоящего Договора, не должны и не могут использоваться и пониматься Сторонами, а также третьими лицами иначе, чем это определено указанным пунктом. Термины и определения, значения которых не установлены соглашением Сторон, используются в том значении, в котором они используются в гражданском праве, иных отраслях права и обычаях.

2. Предмет договора

2.1 Исполнитель принимает на себя обязательство по организации проведения Конференции «Фестиваль-конференция Практик Развития в Сибири «ПиР: Сибирь – 2019» («Конференция») в соответствии с программой Конференции, размещенной на Сайте и предоставлению Заказчику, при условии надлежащего исполнения последним обязанностей по Договору, в том числе в части оплаты, возможности участия в Конференции в качестве Слушателя, а Заказчик обязуется надлежащим образом исполнить Договор, в том числе оплатить услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

Читайте так же:  Риски поставщика договор поставки

Программа Конференции определяется Исполнителем самостоятельно, размещается на Сайте и может изменяться по усмотрению Исполнителя.

Под предоставлением Заказчику возможности участия в Конференции в качестве Слушателя понимается обеспечение Заказчику посадочного места (по количеству лиц, определенных Заказчиком в качестве Слушателей, участие которых в Конференции оплачено Заказчиком в соответствии с Договором) в соответствующей, определяемой Исполнителем, аудитории проведения Конференции, которым он может воспользоваться при прибытии на Конференцию в место и время, установленные настоящим Договором.

Дополнительно в течение срока оказания услуг Заказчику по настоящему Договору, Исполнитель обеспечивает организацию двух кофе-брейков, обеда и ужина, стоимость которых включена в стоимость услуг по Договору. Исполнитель по своему усмотрению определяет, в том числе изменяет содержание и порядок предоставления указанных дополнительных услуг.

2.2 Место проведения Конференции: Курорт-отель «Сосновка», Новосибирская область, г. Бердск.
2.3 Дата проведения Конференции: 15 марта 2019 г. – 17 марта 2019 г.
2.4 Количество, данные Слушателей, которые будут принимать участие в Конференции от Заказчика (в случае, если Заказчик будет получать услуги по Договору в лице своих сотрудников (представителей), параметры участия Слушателей в Конференции (количество дней участия, конкретные даты участия в Конференции в качестве Слушателя, цена услуг Исполнителя и т.п.) согласуются Сторонами при заполнении регистрационной формы и отражаются в счете на оплату услуг.

2.5 Услуги, подлежащие оказанию Исполнителем по настоящему Договору не предназначены для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. В случае если Заказчиком (или лицом, фактически потребившем услугу) является физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, Стороны признают и подтверждают, что к отношениям Сторон по настоящему Договору не применяются нормы законодательства о защите прав потребителей.

3. Порядок заключения договора

3.1. Оферта считается принятой Заказчиком и Договор заключенным Сторонами с момента выполнения Заказчиком совокупности следующих действий:

3.1.1 Заполнения Заказчиком после ознакомления с текстом Оферты, документами, указанными в качестве Приложений к Договору, и Политикой конфиденциальности, регистрационной формы и подачи (направления) заявки на участие в Конференции в электронной форме на Сайте. Направление заявки осуществляется после установки соответствующего маркера напротив фразы «С условиями Оферты ознакомлен и согласен» или иной фразы, позволяющей однозначно идентифицировать волю Заказчика на безоговорочное принятие условий Оферты, путем активации гипертекстового элемента (кнопки), содержащего надпись: «Зарегистрироваться». Совершение Заказчиком действий, указанных в настоящем пункте также одновременно означает признание Заказчиком факта ознакомления, понимания и принятия условий Оферты, Договора и приложений к нему, Политики конфиденциальности.

Направление заявки является основанием для выставления счета на заказанные услуги в электронной форме.

В случае, если Заказчиком является физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, выставление счета является правом, а не обязанностью Исполнителя. В этом случае Заказчик осуществляет оплату услуг Исполнителя в соответствии с тарифом (исходя из характеристик услуг Исполнителя, в частности, календарных дней участия в Конференции, продолжительности предполагаемого участия Заказчика в Конференции и т.п.), выбранным Заказчиком при заполнении регистрационной формы и подачи (направлении) заявки.

3.1.2 Оплаты Заказчиком услуг Исполнителя, в том числе на основании выставленного Исполнителем счета, в течение срока, установленного для такой оплаты в соответствии с условиями и порядком, указанными в настоящем Договоре.
Договор считается заключенным с момента производства надлежащим образом Заказчиком оплаты в установленный срок.

3.2 В соответствии с пунктом 3 статьи 434 и пунктом 3 статьи 438 ГК РФ письменная форма Договора считается соблюденной, если лицо, получившее оферту, в срок, установленный для ее акцепта, совершает действия по выполнению указанных в оферте условий Договора, в том числе действия по оплате услуг Исполнителя.

3.3 Исполнитель имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в Оферту и условия оказания услуг по Договору, в частности, указанные в приложениях к Договору (являющиеся неотъемлемой частью Договора).
При этом Исполнитель размещает измененную редакцию Оферты и приложений на Сайте.

Заказчик соглашается и признает, что внесение изменений в Оферту и условия оказания услуг по Договору, в частности, указанные в приложениях к Договору, влечет за собой внесение этих изменений в заключенный и действующий между Заказчиком и Исполнителем Договор, и эти изменения в Договор вступают в силу одновременно с такими изменениями в Оферте и условиях оказания услуг по Договору, в частности, указанных в приложениях к Договору

Заказчик самостоятельно знакомится и отслеживает изменения Оферты и условий оказания услуг, в том числе указанных в приложениях, в частности, путем обращения на Сайт.

По усмотрению Исполнителя он имеет право известить Заказчика об изменениях Оферты и (или) условиях оказания услуг по Договору, в том числе указанных в приложениях, путем направления соответствующего извещения Заказчику на электронную почту по адресу, указанному Заказчиком при регистрации и подаче заявки на участие в Конференции.

3.4 В случае отзыва Оферты Исполнителем в течение срока действия Договора, Договор считается прекращенным с момента отзыва, а предоплата возвращается Заказчику в порядке, согласованном Сторонами Договора.

4. Права и обязанности Сторон

4.1 Исполнитель обязуется:
4.1.1 оказать услуги в соответствии с условиями настоящего Договора и приложениями к нему. Исполнитель самостоятельно определяет наиболее эффективные инструменты оказания услуг и обеспечивает их применение при оказании услуг.

4.2 Исполнитель вправе по своей инициативе привлекать к оказанию услуг третьих лиц. Для привлечения Исполнителем третьих лиц для исполнения Договора не требуется предварительное или последующее согласие или уведомление Заказчика.

4.3 Исполнитель имеет право в одностороннем порядке изменять порядок оказания услуг, в том числе программу Конференции. Изменения порядка оказания услуг, в том числе программы Конференции, отражаются Исполнителем на Сайте. Заказчик самостоятельно знакомится с соответствующими изменениями. Оказание Исполнителем услуг с учетом изменений, в том числе в соответствии с измененной программой Конференции, считается надлежащим и не может повлечь какие-либо претензии со стороны Заказчика или применение мер ответственности к Исполнителю.

4.4 Исполнитель самостоятельно определяет состав Спикеров Конференции.

4.5 Заказчик обязуется:
4.5.1 соблюдать регламент Конференции;

4.5.2 обеспечить свое участие и (или) участие своих сотрудников (представителей) в Конференции в качестве Слушателей;

4.5.3 обеспечить соблюдение требований действующего законодательства при предоставлении Исполнителю персональных данных сотрудников (представителей) Заказчика в процессе заключения и исполнения настоящего Договора;

4.5.4 оказывать всевозможное содействие Исполнителю в выполнении последним своих обязательств по настоящему Договору;

4.5.5 если иное не предусмотрено настоящим Договором, принять Акт об оказании услуг, рассмотреть и подписать его в течение 3 (трех) календарных дней с даты его предоставления Исполнителем, либо заявить мотивированный отказ от подписания в тот же срок.

4.5.6 надлежащим образом, добросовестно исполнять все обязанности, предусмотренные настоящим Договором.

4.5.7 Заказчик самостоятельно (за свой счет) несет все расходы, связанные с проездом к месту проведения Конференции, пребыванием, проживанием, питанием и прочие возможные расходы, связанные (направленные) с участием Заказчика (его сотрудников/представителей) в Конференции.

5. Цена услуг и порядок оплаты

5.1. Цена услуг Исполнителя по настоящему Договору, согласована Сторонами в силу заключения настоящего Договора, определяется на основании тарифов, размещенных на Сайте и, в случаях, указанных в настоящем Договоре, указывается в счете, выставляемом Исполнителем Заказчику.

5.2 Цена услуг Исполнителя определена без налога (НДС). Цена услуг НДС не облагается в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.

5.3 Цена услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору включает в себя издержки Исполнителя и его вознаграждение, если настоящим Договором не предусмотрено иное.

5.4 Заказчик обязуется оплатить 100% (сто процентов) цены услуг Исполнителя в срок не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до начала Конференции, если иное не указано в Счете, выставленном Заказчику для оплаты, или не определено иными документами Исполнителя, размещенными на Сайте, в том числе регламентирующими тарифы на услуги Исполнителя в рамках Конференции. Исполнитель имеет право изменять условие о порядке и сроках оплаты услуг в одностороннем порядке, в том числе путем изменения Оферты, приложений к Договору, тарифов или размещения соответствующей информации на Сайте.

5.5 Заказчик имеет право исполнить обязательства по оплате, предусмотренные настоящим Договором, досрочно.

5.6 Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в соответствии с реквизитами, указанными в настоящем Договоре.

5.7 Днем оплаты считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

6. Порядок сдачи-приемки услуг

6.1 В день завершения Конференции или в день окончания срока оказания услуг в отношении конкретного Заказчика по Договору или в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней по окончании проведения Конференции, по выбору Исполнителя, Исполнитель представляет Заказчику Актоб оказании услуг в двух экземплярах.

6.2 В срок не позднее 3 (трех) календарных дней после получения Акта об оказании услуг Заказчик обязан подписать его и предоставить один экземпляр Исполнителю, либо, при наличии претензий в отношении оказания услуг Исполнителем, представить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания в тот же срок.

6.3 В случае неполучения подписанного акта или письменных возражений в установленный срок, услуги Исполнителя считаются принятыми Заказчиком в полном объеме без замечаний.

6.4 В случае неподписания и (или) невозврата Исполнителю Заказчиком Акта об оказании услуг и непредставления Заказчиком Исполнителю мотивированного отказа от подписания Акта в установленный срок, услуги считаются принятыми Заказчиком без возражений (претензий) к качеству и иным характеристикам их оказания. В этом случае, Исполнитель оформляет Акт об оказании услуг и подписывает его в одностороннем порядке. Акт, подписанный в одностороннем порядке Исполнителем, подтверждает надлежащее оказание им услуг по Договору и их принятие Заказчиком в полном объеме без претензий к качеству и иным характеристикам их оказания.

В случае, если Заказчиком является физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, Исполнитель, по своему усмотрению, имеет право предоставить такому Заказчику акт об оказании услуг. В случае непредставления акта об оказании услуг Исполнителем, услуги считаются оказанными по окончании срока их оказания в соответствии с условиями Договора, заключенного на основании Оферты с таким Заказчиком. При этом Заказчик имеет право предъявить свои претензии в отношении качества оказанных услуг в срок не позднее 3 (трех) календарных дней с даты окончания срока оказания услуг по Договору. При отсутствии замечаний к услугам со стороны Заказчика – физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в указанный в настоящем абзаце срок, услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Заказчиком в полном объеме без замечаний.

7. Ответственность Сторон

7.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Читайте так же:  Взыскание неустойки по осаго после вынесения решения

7.2 В случае несвоевременной оплаты Заказчиком услуг Исполнителя, Исполнитель вправе потребовать уплаты неустойки в размере 0,1 % от суммы, в оплате которой допущена просрочка, за каждый день просрочки.

7.3 Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему Договору, а также от возмещения убытков, в размере, предусмотренном настоящим Договором.

7.4 В случае полного или частичного невыполнения условий настоящего Договора по вине Исполнителя, Заказчик вправе требовать от него соответствующего возмещения убытков. При этом ответственность Исполнителя ограничена обязанностью по возмещению реального ущерба (упущенная выгода не подлежит возмещению) в размере, не превышающем 50 % от стоимости услуг, фактически оплаченной Заказчиком.

8. Конфиденциальность

8.1 Каждая из Сторон согласилась считать текст настоящего Договора, а также весь объем информации, переданной и передаваемой Сторонами друг другу при заключении настоящего Договора, а также в ходе
исполнения обязательств, возникающих из настоящего Договора, конфиденциальной информацией (а в пределах, допускаемых действующим законодательством РФ, — коммерческой тайной) другой Стороны;

8.2 Каждая из Сторон принимает на себя обязательство никакими способами на разглашать конфиденциальную информацию и сведения, являющиеся в соответствии с действующим законодательством коммерческой тайной, другой Стороны, к которой она получила доступ при заключении настоящего Договора, а также в ходе исполнения обязательств, возникающих из Договора. Настоящее обязательство исполняется в пределах срока действия настоящего Договора и в течении 3 (трех) лет после прекращения действия Договора, если не будет оговорено иное.

8.3 Каждая из Сторон обязуется возместить другой Стороне в полном объеме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации и сведений, составляющих в соответствии с действующим законодательством коммерческую тайну, в нарушение п.п. 8.1. и 8.2. настоящего Договора.

9. Форс-мажор

9.1 Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших помимо воли и желания Сторон, и которые нельзя предвидеть или избежать, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.

9.2 Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.

9.3 Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (три) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.

10. Порядок разрешения споров

10.1 Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением настоящего Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

10.2 Стороны принимают меры к разрешению всех споров и разногласий, вытекающих из Договора или в связи с его исполнением, в досудебном претензионном порядке. Соблюдение данного досудебного претензионного порядка является обязательным. Срок рассмотрения претензии устанавливается в 60 (шестьдесят) календарных дней с момента ее получения Стороной.

10.3 В случае неурегулирования разногласий спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд Новосибирской области.

В случае подведомственности спора судам общей юрисдикции, спор передается на рассмотрение в соответствующий районный суд или мировому судье, в зависимости от подсудности дела, по месту нахождения Исполнителя.

11. Порядок изменения и расторжения Договора

11.1 Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, если иное не предусмотрено Договором.

11.2 Заказчик вправе отказаться от настоящего Договора уведомив об этом Исполнителя не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты начала Конференции при соблюдении условий, предусмотренных п. 11.3. настоящего Договора.

В случае отказа от Договора в более поздние сроки в том числе при отсутствии Заказчика или направленных им участников на Конференции или любой ее части перерасчет стоимости услуг не производится и уплаченные денежные средства не возвращаются.

11.3 В случае одностороннего отказа Заказчика от настоящего Договора Заказчик по требованию Исполнителя производит компенсацию понесенных Исполнителем расходов, связанных с исполнением настоящего Договора. В состав фактически понесенных Исполнителем расходов, которые обязан возместить Заказчик, входят не только затраты, произведенные Исполнителем к моменту отказа Заказчика от Договора, но и предстоящие, если обязанность Исполнителя по их осуществлению возникла до такого отказа. Выплата денежных сумм, предусмотренных в настоящем пункте, в связи с отказом Заказчика от настоящего Договора производится в течение 2 (двух) рабочих дней с момента предъявления соответствующего требования Заказчику Исполнителем.

11.4 При одностороннем отказе от Договора Заказчик обязуется в сроки, определенные п. 11.3. компенсировать понесенные Исполнителем убытки в полном размере, помимо выплат, предусмотренных п. 11.3. Договора, при предъявлении Исполнителем соответствующего требования Заказчику.

11.5 Окончание срока действия или досрочное расторжение настоящего Договора не влечет за собой прекращение платежных обязательства Заказчика, возникших в течение срока действия Договора и не исполненных Заказчиком на момент прекращения действия настоящего Договора.

11.6 В случае досрочного прекращения Договора Стороны производят взаиморасчеты за фактически оказанные на момент расторжения Договора услуги при соблюдении иных условий, предусмотренных настоящим Договором.

12. Обстоятельства, имеющие значение для Договор

Стороны заключают Договор, основываясь на достоверности, полноте и актуальности следующих сведений:

12.1 Лицо, подписавшее (заключившее) настоящий Договор от имени Заказчика имеет полномочия на заключение Договора;

12.2 В отношении Заказчика не введена процедура банкротства.

12.3 В случае, если Заказчик является юридическим лицом, он гарантирует, что является действующим юридическим лицом, в отношении которого не принято решение о ликвидации или реорганизации, исполнительный орган Заказчика находится и осуществляет функции управления по месту регистрации юридического лица, в составе исполнительного органа Заказчика нет дисквалифицированных лиц;

12.4 Договор не является для Заказчика крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью.

12.5 Заказчик получил от представителей (сотрудников), являющихся участниками Конференции (Слушателями) от Заказчика, согласие на использование их персональных данных Исполнителем, а также их изображений, в том числе сделанных в ходе проведения Конференции, в объеме и на срок, обусловленный потребностями Исполнителя в осуществлении рекламирования, распространения Информации о Конференции, а также исполнения Договора.

12.6 Заказчик не имеет намерения приобрести и не приобретает услуги по Договору для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности

13. Прочие условия

13.1 Каждая из Сторон обязуется отвечать на письменные запросы другой Стороны в течение 5 (пяти) рабочих дней, если иное не предусмотрено настоящим Договором.
Все уведомления и прочие документы по Договору должны направляться по адресам, указанным в относящейся к нему заявке и настоящей Оферте. Уведомления и прочие документы в письменной форме направляются заказным почтовым отправлением или курьерской службой с подтверждением доставки, прочие сообщения могут направляться по электронной почте с/ на указанных (-ые) в соответствующей заявке или настоящей Оферте адресов (-а) электронной почты.

Исполнитель отвечает на запросы Заказчика посредством направления ответов на электронную почту Заказчика, указанную при заключении настоящего Договора.

13.2 В случае изменения адреса регистрации, места фактического нахождения, банковских реквизитов, иных сведений, имеющих значение для надлежащего исполнения настоящего Договора, Стороны обязуются уведомлять друг друга о таких изменениях в письменном виде в течение 2 (двух) рабочих дней с момента таких изменений. Риск не уведомления или несвоевременного уведомления о таких изменениях лежит на соответствующей Стороне, обязанной уведомить другую Сторону. При неисполнении соответствующей Стороной обязанности по уведомлению, реквизиты, указанные в тексте настоящего Договора и иные сведения о Стороне считаются достоверными, а соответствующие уведомления, сообщения, предписания, направленные по указанному в Договоре адресу – полученными.

13.3 Заказчик не вправе уступать свои права и (или) передавать свои обязательства по настоящему Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия Исполнителя. В случае нарушения данного условия Договора, Заказчик обязуется по требованию Исполнителя уплатить Исполнителю штраф в размере цены услуг по Договору, по которому Заказчиком произведена уступка и (или) передача прав и обязательств.

13.4 Все указанные в Договоре приложения являются его неотъемлемыми частями.

13.5 Заключая Договор, Заказчик дает бессрочное безотзывное согласие на использование любых указанных или предоставленных отдельно персональных данных, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Вышеуказанное согласие предоставляется Заказчиком Исполнителю в целях обработки персональных данных для обеспечения участия Заказчика и (или) указанных им лиц в Конференции.

13.6 В случае предоставления Заказчиком персональных данных третьих лиц, Заказчик дает разрешение на их использование и гарантирует получение письменного согласия указанных лиц на такое использование. Ответственность за нарушение данного требования в полном объеме возлагается на Заказчика.

13.7 Заключая Договор Заказчик дает разрешение Исполнителю на направление любых извещений, прямо или косвенно (непосредственно или опосредованно) связанных с настоящей Офертой, а, также с заключением, исполнением, изменением, расторжением Договора, на адрес электронной почты Заказчика, указанный при регистрации и подачи заявки на участие в Конференции, и соответственно выражает свое добровольное согласие на получение такой информации. Заказчик гарантирует, что указанный им адрес электронной почты принадлежит ему, непосредственным получателем информации при ее направлении Исполнителем с использованием такого адреса является непосредственно сам Заказчик.

13.8 Исполнитель оставляет за собой право осуществлять аудио, видео и фотосъемку в рамках проводимой Конференции, которая может быть использована для любых целей, включая подтверждение участия Заказчика в Конференции.

13.9 Заказчику и направленным им участникам Конференции запрещается осуществлять аудио, видео и фотосъемку без специального письменного разрешения Исполнителя.

13.10 Стороны вправе в любое время оформить Договор на оказание услуг на условиях настоящей Оферты в форме одного документа, подписанного обеими Сторонами.

13.11 Настоящий Договор вступает в силу с момента выполнения Заказчиком совокупности действий, указанных в разделе 3 Договора и действует до полного исполнения Сторонами обязательств.

13.12 Условия Договора применяются к отношениям Сторон, возникшим только после заключения настоящего Договора.

13.13 Во всем, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

13.14 При заключении, исполнении, прекращении настоящего Договора Стороны обязуются руководствоваться принципом добросовестности.

13.15 Действующая редакция Оферты размещена на сайте Исполнителя и доступна в сети Интернет по адресу: http://pirsiberia.ru/oferta.

Приложения к Договору (размещены на Сайте):

  1. Программа Конференции;
  2. Тарифы на услуги Исполнителя в рамках Конференции;
  3. Политика конфиденциальности: http://pirsiberia.ru/politics;

Исполнитель: ООО «СТ-партнерство»
ИНН/КПП 5403344229/540801001
Юр. Адрес: 630090, г. Новосибирск,
ул. Николаева, д.12, 6 этаж
р/с 40702810823240001389
Банк: ФИЛИАЛ «НОВОСИБИРСКИЙ» АО «АЛЬФА-БАНК» Г. НОВОСИБИРСК
к/с 30101810600000000774
БИК 045004774