Договор на управление проектами

Договор управления проектом (в строительстве)

ДОГОВОР УПРАВЛЕНИЯ проектом (в строительстве)

г. _______________ «___»___________ ____ г.

_______________ «Управляющая компания», именуем___ в дальнейшем «Управляющий», в лице ____________________, действующ___ на основании ____________________ от _____________, и ______________ «_______________» в лице _________________, действующ___ на основании ____________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», заключили настоящий Договор о следующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является выполнение Управляющим работ по надлежащему контролю и организации работ по проекту строительства объекта, имеющего адресные ориентиры _________________________, в соответствии с проектно-сметной документацией ___________________________, а также утвержденными сметами и рабочими чертежами, являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Работы должны выполняться в соответствии с графиком выполнения работ, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Для выполнения указанных пунктами настоящего Договора работ Заказчик обязуется передать Управляющему в установленном порядке проектно-сметную документацию в течение _____ дней с момента подписания настоящего Договора.
1.4. Все обусловленные настоящим Договором работы должны быть закончены к «___»___________ ____ г. (при отсутствии письменного двустороннего дополнительного соглашения о переносе срока сдачи объекта строительства) и сданы Заказчику по акту приемки объекта в эксплуатацию после выполнения работ.

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЯЮЩЕГО

2.1. Управляющий на стадии проекта:
— разрабатывает бизнес-план и технико-экономическое обоснование;
— выбирает площадку для строительства;
— получает все необходимые разрешения, ордера и согласования;
— предварительно отбирает подрядчиков, изготовителей и поставщиков оборудования.
2.2. Управляющий на стадии реализации проекта:
— организует подготовку строительной площадки;
— разрабатывает и утверждает проектно-сметную документацию;
— выбирает на конкурсной основе исполнителей на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в строительстве и заключение договоров;
— обеспечивает поставку предусмотренных договором подряда материальных и иных ресурсов;
— контролирует качество работ;
— принимает выполненные работы;
— своевременно оплачивает работы и услуги;
— сдает объект в эксплуатацию.
2.3. Управляющий на стадии реализации проекта:
— контролирует качество работ в период гарантийной эксплуатации;
— обеспечивает устранение выявленных недостатков и урегулирование претензий потребителей.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Управляющий обязуется:
3.1.1. Приступить к выполнению настоящего Договора не позднее чем через _____ дней со дня его подписания.
3.1.2. Обеспечивать надлежащее техническое состояние объекта в строительстве.
3.1.3. Осуществлять выполнение своих функций (разд. 2 настоящего Договора) и специальных обязанностей (разд. 4 настоящего Договора).
3.1.4. Своевременно ставить в известность Заказчика об изменении тарифов.
3.1.5. Вносить предложения об оплате расходов на строительство.
3.1.6. За _____ дней до истечения срока действия настоящего Договора представлять отчет Заказчику о выполнении условий настоящего Договора.
3.1.7. За _____ дней до прекращения настоящего Договора передать техническую документацию на строительство.
3.2. Управляющий имеет право:
3.2.1. Производить осмотры технического состояния объекта строительства.
3.2.2. Осуществлять другие права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и разд. 5 настоящего Договора.
3.3. Заказчик обязуется:
3.3.1. Нести расходы по строительству объекта строительства.
3.3.2. Передаваемая Заказчиком документация должна быть составлена в соответствии с требованиями строительных норм и правил.
3.3.3. В случае когда в переданную Управляющему рабочую документацию Заказчик вносит изменения, он обязан не позднее _____ дней до начала производства работ по измененной документации передать ее Управляющему. Изменения оформляются дополнительным соглашением.
3.4. Заказчик имеет право:
3.4.1. Контролировать выполнение Управляющим его обязательств по Договору управления.
3.4.2. В случае если Заказчиком будут обнаружены некачественно выполненные работы, то Управляющий своими силами и без увеличения стоимости обязан в согласованный срок переделать эти работы для обеспечения их надлежащего качества. При невыполнении Управляющим этой обязанности Заказчик вправе для исправления некачественно выполненных работ привлечь другую организацию с оплатой расходов за счет Управляющего.

4. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЯЮЩЕГО

4.1. Управляющий на стадии подготовки к строительству обязуется:
— провести выбор строительной площадки и получить согласование на ее использование для строительства объекта в установленном порядке;
— выполнить подготовительные работы, получить в установленном порядке необходимые согласования и разрешения для использования земельного участка для нужд строительства;
— организовать изучение строительной площадки на предмет подтверждения отсутствия факторов, опасных для здоровья людей;
— получить в установленном порядке разрешение на строительство, ордера на ведение отдельных работ;
— получить согласование и технические условия на подключение объекта к действующим сетям;
— получить в администрации населенного пункта (района) подтверждение действия всех выданных технических условий на электроснабжение, водоснабжение, канализационные сбросы, отопление, радиофикацию, телефонизацию и т.д.;
— выполнить подготовительные работы, получить в соответствующих органах необходимые согласования, разрешения и технические условия для проведения изысканий, проектирования и строительства;
— опубликовать извещения об открытых конкурсах (аукционах), разослать приглашения к участию в закрытых конкурсах, организовать распространение конкурсной документации, прием заявок от участников, их рассмотрение, оценку и выбор победителей, осуществлять неконкурсные процедуры размещения заказов;
— определять предметы (лоты) конкурса (аукциона), составлять планы проведения конкурсов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по строительству, реконструкции, нести все расходы по организации и проведению конкурсов на всех его фазах, оформлять договором поручение юридическому лицу на исполнение им части функций по организации и проведению конкурсов в случае, если эти функции не исполняются заказчиком — организатором конкурса;
— разрабатывать и утверждать техническую часть конкурсной документации, условия проведения конкурса, определения победителя, основные положения условий договоров и другие разделы конкурсной документации;
— готовить предложение по составу и регламенту работы конкурсной комиссии;
— руководить работой конкурсной комиссии после ее утверждения инвестором;
— осуществлять выбор на конкурсной основе проектной и изыскательской организаций и заключать с ними договоры на выполнение соответствующих проектных и изыскательских работ по строительству, реконструкции (капитальному ремонту);
— заключать договоры на работы и услуги по результатам конкурсов;
— организовывать экспертизу разработанной проектно-сметной документации, в том числе экологическую экспертизу, и ее утверждение в установленном порядке;
— получать разрешение на выполнение строительно-монтажных (при необходимости — ремонтных работ);
— согласовывать архитектурно-планировочные решения с градостроительным советом населенного пункта (региона);
— определять в установленном порядке поставщиков оборудования, строительных материалов и иных комплектующих, поставка которых по договору возложена на службу застройщика;
— определять страховые компании и согласовывать условия страхования строительных рисков.
4.2. Управляющий в области подготовки и использования площадки строительства обязуется (выбрать нужное):
— оформлять документы по отводу земельного участка;
— назначать лицо, ответственное за строительную площадку, или передать эту ответственность строительной или иной организации;
— получать разрешение соответствующих эксплуатационных органов на использование на период проведения строительно-монтажных работ действующих коммуникаций, источников газо-, водо-, паро- и энергоснабжения;
— оформлять документы на вырубку и пересадку деревьев, плодово-ягодных насаждений, снос строений, очистку территории от мешающих строительству объектов;
— определять объемы и места вывоза и завоза грунта и плодородного слоя почвы;
— создать геодезическую разбивочную основу для строительства;
— выполнять разбивку осей и трасс зданий и сооружений;
— проводить переговоры с владельцами домов, строений и сельскохозяйственных угодий, подлежащих сносу;
— обеспечивать переселение граждан из строений, подлежащих сносу;
— производить расчет остаточной стоимости сносимых зданий и сооружений и подлежащих вырубке лесных насаждений или получать справку об остаточной стоимости сносимых сооружений от их владельцев;
— получать разрешение на производство работ в зоне воздушных линий электропередачи в полосе отвода железных и автомобильных дорог, подземных коммуникаций и инженерных сооружений;
— обеспечивать реализацию возвратных материалов от разборки сносимых строений (сооружений), а также материалов, получаемых от попутной добычи и рубки насаждений;
— организовывать контроль за деформациями и состоянием зданий и сооружений в зоне влияния строительства.
4.3. В области контроля и надзора за ходом строительства Управляющий обязуется (выбрать нужное):
— утверждать перечень лиц, которые от его имени или от имени Заказчика уполномочены осуществлять строительный контроль за проведением строительно-монтажных (ремонтных) работ и проверку качества используемых материалов, конструкций и оборудования, принимать скрытые и законченные работы и давать предписания о прекращении или временной приостановке работ;
— регистрировать в государственных контролирующих органах должностных лиц, ответственных за проведение работ повышенной опасности и соблюдение специальных требований поднадзорных служб;
— получать разрешение на выполнение строительно-монтажных работ;
— передавать подрядчикам документы об отводе земельного участка, необходимые согласования и разрешения;
— осуществлять вынос в натуру границ участка, красных линий и других линий регулирования застройки, высотных отметок, осей зданий и сооружений, трасс инженерных коммуникаций, а также границ стройплощадки;
— создавать и передавать строительной организации геодезическую разбивочную основу;
— принимать на баланс или ответственное хранение здания и сооружения, в т.ч. временные, построенные на строительной площадке после передачи ее под строительство объекта;
— сообщать подрядчикам установленные места складирования и вывоза грунта, мусора, материалов от разборки, рубки насаждений, непригодных для вторичного использования, карьеров для завоза недостающего грунта, точки подключения и передавать разрешения на подключение к действующим сетям энергоснабжения, водоснабжения, канализации и др.;
— передать подрядчикам в производство работ утвержденную и прошедшую экспертизу проектно-сметную документацию в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации и Положением о проведении государственной экспертизы и утверждении градостроительной, предпроектной и проектной документации в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2000 N 1008, в количестве, необходимом для выполнения работ подрядчиками и привлеченными организациями;
— утверждать графики выполнения работ;
— согласовывать с подрядчиками перечень планируемых поставщиками материалов и привлекаемых сторонних организаций для выполнения отдельных видов работ и монтажа оборудования;
— проверять наличие необходимых лицензий и сертификатов у исполнителей работ и поставщиков материалов;
— осуществлять приемку, учет, хранение, предмонтажную ревизию и передачу в монтаж или производство работ оборудования, комплектующих и других материально-технических ресурсов, поставка которых по договору возложена на Заказчика;
— принимать решение о необходимости авторского надзора проектной организации, шефмонтажных услуг производителей оборудования и заключать договоры на выполнение указанных работ;
— устанавливать порядок ведения исполнительной и производственной документации, не предусмотренной непосредственно нормативными документами, и сообщать об этом подрядчикам;
— давать указания подрядчикам о конкретном составе приемосдаточной исполнительной документации, необходимой для приемки объекта в эксплуатацию;
— согласовывать с соответствующими организациями порядок установки, опробования и регистрации технологических подъемных механизмов и оборудования, работающего под повышенным давлением;
— осуществлять строительный контроль и за строительством, соответствием объема, стоимости и качества работ проектам, сметным расчетам и договорным ценам, строительным нормам и правилам на производство и приемку этих работ;
— контролировать выполнение графика производства работ;
— принимать от подрядчиков законченные работы в соответствии с условиями договоров подряда;
— производить освидетельствование скрытых работ и промежуточную приемку ответственных конструкций;
— в необходимых случаях организовывать внесение изменений в проектно-сметную докум
ентацию, ее переутверждение и изменять сроки завершения отдельных видов работ или этапов строительства;
— по согласованию с Заказчиком принимать решение о временном прекращении строительства и консервации объекта, утверждать смету на выполнение работ по консервации и контролировать их качественное выполнение;
— принимать от подрядчика законсервированные объекты и организовывать охрану материальных ценностей;
— при обнаружении отступлений от проекта, использования материалов и выполненных работ, качество которых не отвечает требованиям ТУ, ГОСТ и СНиП, давать предписание о приостановке работ и исправлении обнаруженных дефектов и предъявлять виновной стороне предусмотренные договором санкции;
— организовывать приемку и ввод в эксплуатацию законченного строительством объекта;
— заключать договоры и организовывать выполнение шефмонтажных и пусконаладочных работ;
— представлять документы, необходимые для приемки объекта в эксплуатацию;
— после приемки объекта в эксплуатацию передать Заказчику (пользователю) объект и необходимую документацию, включая гарантийные обязательства, а также техническую информацию (в соответствии с Законом «О защите прав потребителей»);
— осуществлять необходимую подготовку к выпуску продукции, комплектовать объект кадрами, сырьем, материалами, энергоресурсами и т.д.;
— подготавливать совместно с подрядными организациями предложения и расчеты на премирование за ввод в действие производственных мощностей и иных объектов строительства;
— принимать претензии по качеству от потребителей (пользователей) и предъявлять претензии к исполнителям (поставщикам) в соответствии с законодательством и гарантийными обязательствами по заключенным договорам.
4.4. В области финансирования, учета, отчетности и аудита Управляющий обязуется (выбрать нужное):
— устанавливать по согласованию с подрядчиками условия промежуточных платежей и окончательного расчета за выполненные работы и оказанные услуги;
— перечислять поставщикам (исполнителям работ) обусловленный договором аванс;
— компенсировать подрядчикам или субподрядчикам убытки, возникшие и документально подтвержденные в результате нарушения застройщиком условий договора подряда;
— представлять по запросу заказчика информацию о ходе строительства и расходовании финансовых и иных материальных ресурсов;
— представлять установленную законодательством государственную статистическую отчетность в соответствующие органы;
— при финансировании строительства объекта за счет нескольких источников и (или) инвесторов организовывать получение долевых взносов от каждого инвестора и представление им соответствующих отчетов;
— проводить анализ затрат по отдельным статьям расходов и видам работ и услуг и принимать меры по эффективному использованию выделяемых инвестором ресурсов, обеспечивать контроль за расходованием денежных средств и списанием материальных ресурсов;
— давать разъяснения по техническим и финансовым вопросам государственным контролирующим органам;
— организовывать проведение аудиторской проверки строительства;
— участвовать в освидетельствовании объектов, зданий и сооружений, подлежащих консервации, и в оформлении документов на консервацию или временное прекращение строительства, а также в оценке их технического состояния при возобновлении работ;
— участвовать в реализации объектов незавершенного строительства;
— участвовать в проверках, проводимых органами государственного надзора и строительного контроля, а также ведомственными инспекциями и комиссиями;
— извещать органы государственного строительного контроля о выявленных случаях аварийного состояния на объекте строительства;
— осуществлять контроль за исполнением подрядчиками предписаний государственных надзорных органов и авторского надзора, требований шефмонтажных организаций в части безопасных методов ведения строительства, качества работ и используемых материалов и строительных конструкций;
— представлять в соответствующие государственные органы материалы по итогам хозяйственной деятельности, другие отчетные данные и необходимую информацию о результатах производственной и финансовой деятельности за отчетный период и выплачивать в установленные сроки налоги и платежи.
4.5. Перечень функций Управляющего, содержащегося за счет средств, предусмотренных в главе 10 «Содержание дирекции (технического надзора) строящегося предпр
иятия» сводного сметного расчета стоимости строительства, уточняется договорами между застройщиком, заказчиком и подрядчиком.

Читайте так же:  Потребительские права возврат денег

5. ПРАВА УПРАВЛЯЮЩЕГО

5.1. Выступать от имени Заказчика при рассмотрении вопросов реализации проекта в государственных органах, контролирующих и надзорных службах, коммерческих организациях.
5.2. Привлекать на договорных или иных условиях юридических и физических лиц в качестве консультантов-экспертов и исполнителей задач, выполнение которых возлагается Заказчиком на службу застройщика.
5.3. Проводить на конкурсной основе отбор исполнителей и заключать договоры на разработку проектно-сметной документации, изыскательских работ, поставку оборудования и материалов, выполнение строительных, монтажных и иных работ и услуг для реализации проекта, контролировать ход и качество выполняемых ими работ.
5.4. Владеть и распоряжаться выделенными Заказчиком на строительство объекта финансовыми и иными ресурсами, имуществом и материальными ценностями по целевому назначению.
5.5. Утверждать к производству работ рабочую документацию, сметы.
5.6. Составлять индивидуальные сметные нормы и единичные расценки на основании калькуляции затрат и утверждать их в составе проектно-сметной документации конкретного объекта в соответствии с Методическими указаниями по разработке единичных расценок на строительные, монтажные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы, утвержденными Постановлением Госстроя России от 26.04.99 N 30, после получения положительного заключения государственной экспертизы.
5.7. Выступать в качестве истца и ответчика при ведении дел в судах, органах государственного арбитража и надзорных органах.
5.8. Обращаться в органы государственного надзора для получения заключений о соответствии предъявляемого к приемке объекта действующим нормам и правилам.
5.9. Осуществлять контроль за качеством строительных материалов, конструкций и оборудования, используемых в строительстве при выполнении работ и оказании услуг, сроками их поставки и выполнения работ и услуг, надлежащим оформлением рабочей и исполнительной документации.
5.10. Принимать решение о соответствии предъявленным требованиям выполненных работ, конструкций и систем, объекта в целом.
5.11. Принимать и вводить объект в эксплуатацию.
5.12. Определять режим эксплуатации объекта в период пробной эксплуатации, пуска и гарантийного срока эксплуатации.
5.13. Осуществлять надзор за работой объекта в пусковой период и в гарантийный срок эксплуатации.
5.14. Передавать в установленном порядке завершенный строительством объект эксплуатирующим организациям.
5.15. По согласованию с Заказчиком принимать решение о приостановке или прекращении строительства и консервации объекта.
5.16. Досрочно прекращать исполнение договорных обязательств с Заказчиком и подрядчиком при неоднократном нарушении ими своих договорных обязательств.

6. СТОИМОСТЬ УСЛУГ УПРАВЛЕНИЯ

6.1. Цена Договора составляет ________ (__________) рублей и выплачивается Управляющему в следующем порядке: _____________________________.
6.2. Указанная в п. 6.1 настоящего Договора стоимость работ является твердой договорной и изменению не подлежит, кроме случаев выявления необходимости выполнения не учтенных проектом дополнительных объемов работ, согласованных с главным распорядителем средств.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Стороны настоящего Договора несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Управляющий несет материальную или иную предусмотренную действующим законодательством или договором ответственность перед Заказчиком за:
— своевременное целевое и обоснованное использование финансовых и других материальных ресурсов и имущества;
— соблюдение качества выполненных работ и сроков ввода объекта строительства в эксплуатацию;
— выполнение обязательств по договорам с другими участниками строительства, реконструкции (капитального ремонта) объекта;
— исполнение утвержденной инвестором сметы расходов на функционирование Заказчика;
— обеспечение режима секретности (конфиденциальности) и осуществление необходимых мероприятий по защите коммерческих и служебных сведений от разглашения.

8. ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Настоящий Договор может быть изменен по соглашению Сторон или по решению суда в случаях, установленных законом.
8.2. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением настоящего Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.
8.3. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров, указанных в п. 8.2 настоящего Договора, заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. Претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления (заказной почтой, телеграфом и т.д.) и получения, либо вручена другой Стороне под расписку.
8.4. К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.
8.5. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение ___ (_____) рабочих дней со дня получения претензии.
8.6. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 8.5 настоящего Договора, спор передается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

9.1. Договор может быть расторгнут:
— в одностороннем порядке по инициативе Заказчика в случае несоблюдения Управляющим обязанностей с обязательным уведомлением об этом не позднее чем за _____ месяцев;
— в одностороннем порядке по инициативе Управляющего с обязательным уведомлением об этом не позднее чем за _____ месяцев;
— по соглашению Сторон;
— в случае ликвидации Управляющего, если не определен его правопреемник.
9.2. После расторжения Договора учетная, расчетная, техническая документация, материальные ценности передаются Заказчику.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

10.1. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами.
10.2. Договор заключен сроком на _____ (__________) лет.
10.3. Договор может быть расторгнут в порядке, установленном в разделе 8 настоящего Договора.
10.4. При отсутствии заявления одной из Сторон о прекращении Договора по окончании срока его действия Договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены Договором.

Читайте так же:  Пенсия муниципальной должности в 2019 году последние новости

Договор на управление проектами

Управление проектом – это комплекс задач, решаемых для обеспечения, разработанный для реализации поставленной цели и рассчитанный на определенное время.

“Для особо сложных случаев предпочтительно использование услуг компании, предлагающей управление проектом по заданию Заказчика.

Техническое перевооружение производства представляет комплекс мероприятий, направленных в целях увеличения эффективности работы отдельных цехов и всего предприятия на замену устаревшего оборудования более современным. При этом происходит внедрение инновационных технологий, автоматизация и механизация различных процессов, модернизация и совершенствование не только производственного оснащения, но и всех вспомогательных служб.

При больших объемах задача организации всего процесса становится достаточно сложной и требует специальной подготовки персонала. Здесь понадобятся не только знания специфики производства, но и знакомство с мировыми тенденциями развития применяемых технологий, расчет оптимальных затрат на проведение работ, организация сотрудничества ряда проектных и подрядных организаций с целью получения лучшего результата.

Для особо сложных случаев предпочтительно использование услуг компании, предлагающей управление проектом по заданию Заказчика. Это позволит получить плановое выполнение работ, минимизировать риски, эффективно вносить нужные изменения.

Что входит в управление проектом

“Согласованность действий всех участников процесса, координирование их работы, активизация, планирование и организация всех этапов реализации проекта составляют основу управления”

Весь комплекс задач, решаемых для обеспечения, разработанный для реализации поставленной цели и рассчитанный на определенное время, считается проектом. При строительных работах проектом считается возведение здания, при перевооружении предприятия – подготовка помещений и установка оборудования, необходимого для выхода производства на новый технико-экономический уровень. Для того чтобы обеспечить реализацию проекта, разрабатывается управление проектом, направленное на выполнение поставленной задачи.

В рамках одного проекта может выполняться ряд других, обеспечивающих выполнение основной задачи и входящих в отдельные этапы ее выполнения. Для установки современных станков может понадобиться реконструкция существующего здания или строительство нового, потому понадобятся строительные работы.

Основные операторы при выполнении технического перевооружения предприятия распределяют между собой обязанности с целью максимальной эффективности работ.

  • Инвестор предоставляет денежные средства на реализацию проекта, требуя отчета по его исполнению.
  • Заказчик определяет задачи проекта, имея свои или привлеченные источники финансирования.
  • Управляющая компания действует от имени Заказчика, технически возлагая на себя часть его функций.

К работам привлекается проектная организация, проектировщик, разрабатывающая документацию для всех этапов от эскизного до рабочего проектирования. Оценка места проведения работ и проведение необходимых инженерных изысканий проводится организацией – изыскателем. Для осуществления проекта заключается договор с генподрядчиком, отвечающим за проведение всех работ, для чего может потребоваться привлечение различных субподрядчиков.

Уже на предпроектном этапе понадобится анализ технической концепции проекта, лежащей в основе бизнес-плана. Для ее внедрения необходимо разработать стратегию, позволяющую получить наибольший эффект. Может рассматриваться несколько стратегических направлений, из которых выбирается вариант, имеющий максимум преимуществ при наименьших рисках.

Менеджер проекта совместно с Заказчиком выбирает договорную модель проекта, включающую следующую информацию:

  • Предполагаемый состав участвующих в проекте;
  • Как между ними распределяются обязанности, и как разделяются ответственности;
  • Список и условия заключения необходимых для реализации проекта договоров.

Одновременно разрабатывается график проекта, в котором все стадии реализации расписаны по порядку и времени выполнения. Совместные действия Заказчика и управляющей компании на этом этапе позволяет выбрать наиболее подходящего для работ – проектировщика, изыскателя, генподрядчика.

Работы по реализации проекта проходят в несколько этапов, на каждом из которых требуется участие менеджера проекта:

  • Организация работ, подготовка площадки;
  • Заключение договоров на поставку материалов и выполнение работ;
  • Проведение изысканий и получение проектной документации;
  • Строительные работы;
  • Установка и монтаж оборудования;
  • Проведение испытаний, пуск.

Согласованность действий всех участников процесса, координирование их работы, активизация, планирование и организация всех этапов реализации проекта составляют основу управления. Дополнительно на управляющего возлагаются функции контроля за выполнением задач, анализа результатов, для чего необходимы знания в ряде отраслей.

Профессиональное управление – ключ к реализации

“Можно хорошо разбираться в работе функционирующего промышленного предприятия, поддерживать его деятельность, но при необходимости кардинального переоснащения понадобятся другие навыки и принципы.”

От профессионализма и компетентности менеджмента зависит успех реализации любого проекта. В современных условиях разработаны принципы эффективного управления, позволяющие обеспечить рациональное использование ресурсов и учесть динамизм изменения окружения. Даже опытный производственник не сможет сориентироваться в инновациях в сфере управления.

Можно хорошо разбираться в работе функционирующего промышленного предприятия, поддерживать его деятельность, но при необходимости кардинального переоснащения понадобятся другие навыки и принципы. Отсутствие специальных знаний в переходной период может привести к грубейшим просчетам в управлении и даже, в конечном счете, срыву сроков и проблемам с вводом в эксплуатацию объекта. Поэтому, чтобы избежать ошибок и получить оптимальный результат, к менеджменту необходимо привлекать профессионалов, специализирующихся на управлении.

При управлении проектом необходимо отыскать разумный компромисс между выполнением и содержанием работ, рисками, стоимостью и качеством. В повседневной деятельности предприятия не требуется учет постоянно изменяющихся условий и решения разноплановых задач. Для обеспечения новых принципов управления менеджер должен обладать специальными знаниями. Сейчас разработаны международные стандарты, рассматривающие все вопросы успешного управления проектами.

Услуги управления проектом могут понадобиться при выполнении сложных и многоплановых задач.

К отраслям, где понадобятся специальные знания менеджера, относятся:

  • Инвестиционные проекты, где необходим контроль затрат, согласование вложений с целью своевременного и полного возврата инвестиций;
  • Строительно-монтажные работы, в том числе дорожные, промышленные, для которых важно соблюдение сроков при высоком качестве конечного результата;
  • Инновационные проекты, предусматривающие внедрение новых технологий и нестандартного оборудования;
  • Организационные, необходимые для координации действий при создании нового предприятия.

Несмотря на такое разнообразие назначения проектов, при управлении используются одинаковые модели, адаптированные к решению конкретных задач. Менеджер, имеющий опыт управления, действуя в тандеме с Заказчиком, знакомым с производством и правильно определившим задачи проекта, сможет оптимально организовать работу и выдержать поставленные сроки.

Используется управление проектом там, где необходимо соблюдение некоторых ограничений:

  • Лимит денег требует методов формирования бюджета проекта с жестким контролем расходов на каждом этапе выполнения работ;
  • Жесткие сроки предопределяют составление четкого графика с установленными контрольными точками;
  • Обязательное соответствие результата предъявленным требованиям, что гарантировать труднее, пока работы не окончены, но обеспечивается использованием управления качеством и проведением тестов или испытаний на тех этапах, где это возможно.

Услуга управления проектом в последнее время больше востребована.

Причем в роли Заказчиков выступает все более разноплановые компании:

  • Для международных компаний управление проектами является вполне естественным и привычным. При реализации проектов они привлекают специалистов со стороны, одновременно пользуясь услугами своих сотрудников.
  • При реализации инвестиционных проектов крупные компании на первой стадии создают проектные офисы из привлеченных специалистов, постепенно вовлекая в работу свой персонал.
  • При введении корпоративной системы управления используются консультанты управляющей компании.
  • При реализации масштабных государственных программ для координации работы большого числа направлений.
  • При необходимости срочной реализации проекта.

Для разных проектов может понадобиться различный подход в управлении, разнообразные методы реализации и контроля, использование специальных приемов, технологий, разработок. Это не возможно для Заказчика, знающего свои задачи и ориентированного на результат, но не знакомого с современными приемами его достижения. Поэтому предпочтительнее к решению задач привлекать сторонние организации, способные довести проект до стадии завершения.

Особенности управления проектом

“Эффективное выполнение задач с наименьшими рисками”

Как менеджеры проектов отличаются от заказчиков – квалификацией, подходом, средствами достижения цели, так и управление проектами имеет свои особенности по сравнению с традиционным руководством работами. Деятельность проект-менеджеров базируется на использовании передовых технологий, максимальной компьютеризации, мирового опыта управления.

Особенностью менеджмента проектов является установка на решение основной задачи методом разбиения на отдельные этапы, более мелкие, но более простые в реализации и контроле. Это позволяет формально выполнять отдельные задачи, для чего использовать услуги субподрядчиков. Благодаря системе управления проектный менеджер может рационально спланировать расходование необходимых ресурсов, оценить стоимость отдельных работ и их комплексного выполнения, скоординировать работу каждого направления.

Практически, при правильной организации функции управления проектом сводятся к регулированию выполнения отдельных работ и этапов. Любые риски, возникающие на той или иной стадии, своевременно идентифицируются, что позволяет вовремя вмешаться и скорректировать деятельность.

По сравнению с традиционными методами руководства управление проектом имеет ряд существенных отличий:

  • Быстрое реагирование на возникающие изменения, высокая мобильность решений;
  • Возможность изменения круга задач в процессе выполнения проекта;
  • Использование преимущественно инновационных методов;
  • Наличие с самого начала работ четкого плана;
  • Конечный результат определяет успех выполнения задач;
  • Ответственность менеджера определяется реализацией проекта.

Если традиционное руководство ориентировано на оптимизацию и ограничено полномочиями на разных уровнях, то для проектного менеджмента основным является его эффективность.

В каждой отрасли могут быть свои особенности, что связано не с методологией, а со спецификой результата. Так, при инвестиционных проектах результатом является повышение прибыльности инвестиций, оценка которой не всегда объективна.

Отличает управление проектом и нестандартность решений, когда для привычных работ применяются нетрадиционные подходы, а в инновационных проектах – источники финансирования. Основная цель таких решений – эффективное выполнение задач с наименьшими рисками. Реализация проекта происходит через функции управления, для каждой из которых может выделяться специальное подразделение, при этом в управлении проектом задействована команда профессионалов.

В зависимости от выполняемых функций, может потребоваться управление различными сторонами проекта:

  • Выдерживание необходимых требований и стандартов, контроль качества;
  • Получение необходимого продукта при выполнении проекта, его сущность;
  • Бюджетирование, контроль применяемых материальных ресурсов;
  • Временные рамки и график выполнения работ должен быть сохранен;
  • Управление контрактами на выполнение услуг и поставку комплектующих;
  • Подбор кадров для каждого этапа работ;
  • Мониторинг рисков.

Эти функции свойственны выполнению управления проектом и определяют деятельность по получению результата.

Особые требования при управлении проектом

“Управление проектом – процесс сложный и зависящий как от особенностей задания, так и от пожеланий Заказчика.”

Читайте так же:  Размер выплаты пенсионерам за проезд

В процессе реализации проекта должен выполняться ряд требований к его управлению:

  • Соблюдение последовательности этапов от инициализации до завершения проекта;
  • Организация контроля с момента планирования.

Начинаться любой проект должен с определения его целей и конечного продукта. Одновременно акцентируется внимание на причинах инициализации проекта, назначается его заказчик и руководитель.

Производится планирование проекта и описывается его содержание.

На этом этапе требования к проекту определяются с различных ракурсов:

  • Со стороны Заказчика;
  • С точки зрения законодательства;
  • По нормативным документам;
  • От других, заинтересованных в выполнении работ лиц.

Проводится всесторонний анализ всех требований на предмет возможности их удовлетворения.

С Заказчиком согласовывается документ, содержащий результаты анализа, а также определяются основные параметры результатов проекта:

  • Характеристики и свойства конечного продукта;
  • Методы испытаний и приемки промежуточных этапов и конечного результата;
  • Допущения и исключения по всем работам и конечному продукту.

По окончании проекта все работы должны быть завершены, а конечный продукт получен. С точки зрения управления проектом должны быть выполнены все процедуры проверки и приемки, задокументированы результаты, в том числе внесенные в проект изменения, по которым должен приводиться анализ их необходимости. Формальное закрытие проекта происходит после оформления всех документов управляющей компанией и согласование их с Заказчиком, закрываются все договора по проекту. Все стороны проекта получают уведомление о его закрытии.

Особые требования предъявляются к составлению документов по управлению проектом. Для разных направлений форма и содержание документации может различаться.

Независимо от специфики проекта управление документами должно включать:

  • Согласование до применения документов;
  • Анализ актуальности и обновление в случае необходимости;
  • Хранить документы необходимо до момента их актуальности;
  • Для разных сторон проекта доступ к документам должен определяться в зависимости от их конфиденциальности и степени допуска;
  • Устаревшие документы должны иметь соответствующую пометку, чтобы предотвратить их ошибочное использование.

В зависимости от направления деятельности, могут предъявляться специфические требования к управлению проектом.

Свой кандидат или привлеченный специалист?

“Услуга управления проектом позволит заказчику выполнить все работы в срок, получить желаемый результат, при этом не загружая своих работников дополнительной, не свойственной им работой. Наша компания – оптимальный выбор для управления проектом

Когда возникает вопрос, поручить управление проектом «своему» кандидату или привлечь специалистов из управляющей компании, нужно понимать специфику ситуации и правильно оценивать человеческие ресурсы. Чтобы получить качественное управление работами, руководитель должен быть знаком с будущими работами, знать специфику проекта, иметь опыт подобных работ, обладать нужными знаниями.

Если компания ранее не занималась подобными проектами, вероятность наличия в ней работников, имеющих соответствующие опыт и знания очень мала. Для того чтобы подготовить соответствующего специалиста, понадобится время на его обучение. К тому же практику и набираться опыта он будет проходить, управляя реальным проектом, а потому все ошибки и неопытность будут отражаться на выполняемых работах.

Заказчик проекта заинтересован в сохранении денег, качестве выполняемых работ и соблюдении сроков пуска объекта. Если хотя бы одно из этих условий не соблюдается, это вызывает незапланированные затраты и может привести к задержке, а то и срыву сроков реализации проекта. Услуга управления проектом позволит избежать элементарных ошибок, тем самым повысив эффективность работ и позволив получить нужный результат.

Найдется множество компаний, которые, используя свои силы при реализации проекта, столкнулись с рядом проблем. Когда ситуация с выполнением работ становится критической, единственно правильным может стать решение обратиться за помощью к сторонней компании. В таком случае услуги специалистов не только обеспечат успех в реализации проекта, но и обеспечат независимую оценку ситуации, помогут выявить слабые стороны в организации работы компании и некоторые недочеты проекта.

Для нас, как и для Заказчика важно выполнение работ.

Использование услуг управления проектом для заказчика отличается некоторыми преимуществами:

  • Работы по реализации проекта должны быть выполнены в срок при любых условиях. Если менеджер заболел или по каким-либо причинам вынужден отказаться от работ, на его место будет поставлен специалист с соответствующей квалификацией, и для Заказчика замена не будет иметь последствий. Замена может быть произведена и в том случае, если назначенный менеджер не полностью соответствует представлениям Заказчика.
  • Нужная квалификация специалиста будет определена при ознакомлении с проектом, поэтому работать будет менеджер наиболее подходящий для таких работ.
  • Заключая договор с компанией на управление проектом, Заказчик может рассчитывать на ее информационную поддержку и экспертный потенциал.
  • Во время реализации проекта Заказчик, воспользовавшись услугой управления проектом, может рассчитывать на обучение собственных специалистов, перенимание опыта, повышение эффективности управленческого звена.
  • У компаний, постоянно оказывающих услуги управления проектами, разработана система ценообразования, потому Заказчик сможет просчитать свои затраты на этапе привлечения специалиста.

Услуга управления проектом позволит заказчику выполнить все работы в срок, получить желаемый результат, при этом не загружая своих работников дополнительной, не свойственной им работой.

Возникшие ошибки и проблемы в управлении

“При своевременном исправлении ситуации в большинстве случаев ошибки не вызовут негативных последствий, более того, могут положительно повлиять на работоспособность команды.”

При управлении проектом может возникнуть ряд проблем, чаще всего связанные с неправильным выбором менеджера. В процессе реализации проекта могут возникать ошибки из-за сбоев в организации работ, неверного планирования, несогласованности действий между сторонами проекта. Одни ошибки легко устраняются и не имеют особых последствий, другие могут привести к фатальным результатам и срыву всего проекта.

При появлении любых проблем необходимо проанализировать их причины, найти решение, устранить вероятное появление в будущем. При своевременном исправлении ситуации в большинстве случаев ошибки не вызовут негативных последствий, более того, могут положительно повлиять на работоспособность команды.

Можно выделить основные ошибки при управлении проектом:

  • Недостаток ресурсов. При выполнении работ выявилась нехватка специалистов или материальных ресурсов, что приводит к задержке выполнения работ и вынужденным простоям.
  • Недостаточная квалификация руководителя проекта. Управляющий проектом не может скоординировать работу отдельных структур, не выполняет своих функций по управлению рисками и качеством.
  • Не верно составлен график выполнения работ. Время на операции должно быть точно рассчитано, чтобы не было простоев между отдельными работами, наложения выполнения операций, неправильное время поставки комплектующих.
  • Некорректное поведение управляющего. Менеджер проекта может себя вести заносчиво и грубо с персоналом, что вызовет нездоровую обстановку на площадке и может привести к срыву работ.
  • Нельзя бояться обратиться за объяснениями при возникновении вопросов. Самонадеянность при решении серьезных задач неуместна.
  • Отсутствие стандартных процедур приводит к необоснованным потерям времени. По возможности нужно использовать повторяющиеся операции, для выполнения которых рабочим не нужно много времени.
  • Не предоставляется актуальная информация о ходе реализации проекта. Это приводит к неэффективному управлению и использованию ресурсов.
  • Отсутствие реакции на возникшие проблемы. Если что-то пошло не так, необходимо срочное вмешательство и возврат ситуации в рамки плана. Даже небольшая проблема, если на нее не обратить внимания, может перерасти в серьезные неприятности.

Грамотное управление проектом не допускает серьезных проблем и призвано быстро реагировать на любые отклонения. Серьезность подхода не должна зависеть от размеров проекта, все сроки и требования должны выполняться вне зависимости от размеров инвестиций или объемов работ. Но первоначальный анализ проекта позволяет решить, насколько необходимо привлечение к его реализации большой команды, или достаточно одного опытного менеджера, что позволит значительно сократить расходы. Ошибка при оценке необходимого для проекта уровня управления может привести к увеличению бюджета.

Большинство проблем, связанных с квалификацией менеджера, должно решаться его заменой. При заключении договора на управление проектом предусматривается ответственность сторон, и ошибки менеджера, вызвав потери денег у Заказчика, приведут к штрафным санкциям. Сам менеджер, соглашаясь на выполнение управления проектом, должен объективно оценивать свои возможности. Завышенная самооценка может привести к срыву работ у Заказчика.

Чтобы избежать проблем при реализации проекта, управлением должны заниматься ответственные и нужным образом подготовленные люди. Наша компания гарантирует подбор команды, способной выполнить сопровождение всех этапов работ, и довести проект до получения запланированного результата.

Мы знаем, что нужно получить, и как этого добиться

“Компания “Синтез ТМК” – оптимальный выбор для управления проектом”

Залогом качественного управления реализацией проекта является соответствие квалификации менеджера. Наши сотрудники имеют обширный опыт работы с различными проектами, к тому же обладают глубокими знаниями организации производства. При необходимости технического перевооружения или при строительстве объекта такой уникальный набор знаний является необходимым. Мы знаем, что нужно получить, и как этого добиться.

Преимущества привлечения наших специалистов:

  • Сокращение общих расходов за счет оптимального использования ресурсов.
  • Опыт в получении разрешительной документации, который дает возможность контролировать процесс прохождения бюрократических процедур и понимание необходимых для этого затрат времени и денег.
  • Большая база поставщиков материалов и услуг, возможность заключения контрактов с субподрядчиками и продавцами комплектующих на самых выгодных условиях при максимальном качестве. Это позволяет снизить риски срыва поставок, и получить товары и услуги максимально качественные.
  • Знание особенностей подключения к инженерным сетям, потому снижение рисков, связанных с этими вопросами.
  • Умение решать административные проблемы на любых уровнях.
  • Максимальный спектр услуг, от выбора площадки, получения согласований и проектирования до сопровождения строительных и монтажных работ, сертификации оборудования, ввода объекта в эксплуатацию.
  • Привлечение к работам персонал Заказчика, особенно на этапах монтажа оборудования, что позволяет обеспечить занятость и повысить квалификацию рабочих.
  • Получение необходимых лицензий на выполнение монтажных работ делает сотрудничество выгодным для подрядчиков.

При управлении проектом, мы вместе с Заказчиком участвуем в найме рабочих для монтажных и наладочных работ. После завершения проекта они могут продолжить работать на установленном оборудовании.

Управляющий участвует в реализации проекта на всех этапах и имеет четкое представление о его задачах и особенностях. Это позволяет защищать интересы Заказчика при общении со сторонними организациями, выполняющими задания и разрабатывающими различную документацию, и полностью контролировать этот процесс.

Наши специалисты обеспечат комплексную реализацию проекта. Мы гарантируем управление контролем качества, объема и сроков работ, пуск объекта в эксплуатацию.