Договор на сдачу отчетности в электронном виде

Электронный документооборот

Система электронного документооборота — это совокупность программных и технических средств, а также организационных мер, обеспечивающих передачу отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) между организациями и налоговыми органами, Пенсионным фондом России (ПФР) и Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ).

При использовании электронного документооборота конфиденциальность отчетной информации обеспечивает электронная цифровая подпись (ЭЦП). Это отменяет необходимость дублирования отчетов на бумаге (с реальной подписью), так как ЭЦП имеет полную юридическую силу в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде предусмотрена для налоговой отчетности и отчетности в ПФР и ФСС. Для бухгалтерской отчетности такой обязанности не возникает, поэтому сдачу бухгалтерской отчетности в электронном виде все организации осуществляют на добровольной основе.

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговую отчетность в электронном виде обязаны представлять налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, вновь созданные организации, у которых численность работников изначально более 100 человек, а также крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников.

Что значит сдача отчетности в электронном виде?

В пункт 4 статьи 80 «Налоговая декларация» Налогового Кодекса РФ (НК РФ) Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ было внесено уточнение о том, что составление декларации в электронном виде предполагает использование только телекоммуникационных каналов связи (ТКС).

Таким образом, со 2 сентября 2010 года, даты вступления изменений в НК РФ, отчетность, представленная в налоговый орган на дискете или ином магнитном носителе (CD-диске, флэш-карте) не может считаться сданной в электронном виде.

Указанным законом была введена новая статья 119.1 «Нарушение установленного способа представления налоговой декларации (расчета)», согласно которой за нарушение порядка представления налоговой отчетности введена ответственность в виде штрафа в размере 200 руб.

Участники системы электронного документооборота

Согласно п. 2 Порядка представления отчетности в электронном виде, утвержденного Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169, участниками электронного документооборота являются:

  • налогоплательщик (или его представитель);
  • налоговый орган;
  • специализированный оператор связи.

Таким образом, для сдачи отчетности по ТКС необходимо заключить договор со специализированным оператором связи (СОС), который предоставит налогоплательщику программное обеспечение и ЭЦП.

В обязанности СОС входит оказание комплекса услуг, связанного с предоставлением и обновлением программного обеспечения для отправки отчетности по ТКС, обеспечение конфиденциальности информации и поддержка актуальных форматов налоговых деклараций и форм бухгалтерской отчетности.

Налогоплательщик может заключить договор с любым СОС, который имеет лицензии Минсвязи России на право предоставления услуг телематических служб и ФСБ России на право предоставления услуг в области шифрования информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, осуществления деятельности по распространению шифровальных средств и по техническому обслуживанию шифровальных средств.

При отсутствии вышеперечисленных лицензий у оператора связи должны быть договор с организацией или договоры с организациями, имеющими соответствующие лицензии.

Порядок предоставления налоговой отчетности в электронном виде

Рассмотрим пошагово алгоритм действий налогоплательщика при сдаче отчетности при условии, что был заключен договор со СОС, оформлена ЭЦП и налогоплательщик использует бухгалтерскую программу, поддерживающую выгрузку отчетности в формате, утвержденном Федеральной налоговой службой России.

Налогоплательщик до предоставления отчета по ТКС должен предоставить в налоговую инспекцию доверенность на право подписи уполномоченным лицом (владельцем сертификата ключа подписи). При получении отчета налоговая инспекция проверит полномочия представителя в автоматическом режиме и если сведения отсутствуют, то отчет принят не будет.

Если соблюдены все вышеперечисленные условия, сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи выглядит следующим образом.

1. Формирование, проверка файла с отчетом и заверение его ЭЦП.

2. Отправка документа в налоговую инспекцию через оператора связи. Вместе с ним направляется документ «Информационное сообщение о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах».

3. Получение от оператора связи документа «Подтверждение даты отправки электронного документа» и отправка в течение суток в адрес оператора извещения о получении подтверждения.

4. Получение от налоговой инспекции через СОС документов по результатам проверки представленного отчета. Они должны прийти не позднее следующего рабочего дня. Это может быть «Сообщение об ошибке» или «Извещение о получении отчета», а также соответственно «Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде» или «Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде».

5. При получении от налогового органа через СОС квитанции о приеме налогоплательщик (представитель) не позднее следующего рабочего дня с момента получения информирует налоговый орган о получении такого документа.

6. После того, как данные отчета занесены в карточку налогоплательщика «Расчеты с бюджетом», налоговая инспекция не позднее следующего рабочего дня извещает об этом организацию отдельным электронным документом.

Дата предоставления налоговой декларации

Согласно п. 4 ст. 80 НК РФ при передаче налоговой декларации (расчета) по ТКС днем ее представления считается дата ее отправки.

Пункт 5 Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по ТКС разъясняет, что под датой представления налоговой декларации в электронном виде является дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи.

Таким образом, налоговая декларация считается представленной в налоговый орган, если налоговый орган направил налогоплательщику квитанцию о приеме, при этом датой представления декларации считается дата, зафиксированная в подтверждении, полученном от спецоператора.

В случае если в ходе дальнейшей обработки декларации будут выявлены ошибки или несоответствия, налогоплательщик должен представить уточненную декларацию.

Действия налогоплательщика при отказе в приеме декларации

Налоговый орган может отказать в принятии декларации в следующих случаях:

  • документ не может быть расшифрован;
  • отсутствует ЭЦП или в наличии ЭЦП неуполномоченного лица;
  • реквизиты в документе не соответствуют реквизитам отправителя;
  • документ представлен не в том формате;
  • документ содержит ошибки в формате представления, т.е. в нем имеются арифметические ошибки.

При получении отказа в приеме декларации, налогоплательщик (представитель налогоплательщика) должен устранить ошибки и повторно представить налоговую декларацию с тем же признаком вида документа (первичная, корректирующая), который заполнялся при первичном направлении документа.

Сроки хранения отчетности в электронном виде

Отчетность в электронном виде и документы, подтверждающие ее получение налоговым органом, распечатывать не обязательно, но хранить необходимо в течение пяти лет на внешних носителях (дискетах или CD-дисках).

Формы налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде, представленные в соответствии с требованиями, установленными законодательством, являются оригиналами, имеют юридическую силу, подлежат хранению и могут использоваться в качестве доказательств в суде, а также при рассмотрении споров в досудебном порядке. При этом все документы в электронном виде необходимо хранить с электронной цифровой подписью.

Предоставление отчетности в электронном виде

Преимущества:

  • исключение ошибок в заполнении отчетности, так как при формировании файла с отчетностью программой осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы и форматы представления информации в электронном виде своевременно обновляются;
  • существенная экономия времени: отправить отчетность можно в любое время, не зависимо от времени работы налоговых инспекций и почты;
  • налогоплательщик оперативно получает информацию о доставке и приеме отчетности налоговым органом, при этом сохраняется конфиденциальность отправленной отчетности;
  • минимизация технических ошибок, которые могут возникнуть при обработке информации налоговым органом.

Недостатки:

  • необходимость иметь определенную техническую базу (компьютер, подключение к сети Интернет, соответствующее программное обеспечение);
  • ограничение к доступу сети Интернет, из-за которого сдать отчетность в положенный срок не удастся;
  • необходимость в некоторых случаях дублирования отчетности на бумажном носителе со штампом налогового органа.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  • Сократить время на сдачу отчетности.
  • Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
  • Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  • Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
  • Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
  • Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения в электронном виде между страхователем и ПФР:

  • Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
  • Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
  • Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.
Читайте так же:  Экспортная пошлина автомобили

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Электронная сдача отчетности в налоговую

По общему правилу налоговые декларации и расчеты могут быть сданы в налоговый орган по месту учета на усмотрение сдающего (п. 3 ст. 80 НК РФ):

  • или на бумаге по утвержденной форме;
  • или в электронном виде по установленным форматам.

Однако такое право выбора предоставлено не всем налогоплательщикам и не по любой отчетности.

Налогоплательщики, обязанные отчитываться только «электронно»

НК предусматривает исключительно электронную сдачу отчетности в налоговую для:

  • налогоплательщиков, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий год составила более 100 человек;
  • вновь созданных организаций, в том числе в порядке реорганизации, у которых численность работников превышает 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Также представлять электронную отчетность в налоговую должны организации, относящиеся к крупнейшим налогоплательщикам (ст. 83 НК РФ, Приказ ФНС России от 16.05.2007 N ММ-3-06/[email protected] ).

Все, кто попадает в перечисленные выше категории, должны заключить договор с организацией – оператором электронного документооборота, через которого и будет происходить передача отчетности в электронном виде в налоговую по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) и дальнейшее «электронное взаимодействие» с контролерами (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Ведь получив от организации электронную декларацию или расчет, налоговики должны будут в ответ направить ей квитанцию о получении (п. 4 ст. 80 НК РФ).

Сдача налоговой отчетности в электронном виде по конкретным налогам

Кроме того, налоговые агенты по НДФЛ должны представлять в ИФНС расчеты 6-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ) и справки по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ) в электронном виде, если в отчетном периоде выплатили доходы 25 физлицам или более (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 05.11.2015 N БС-4-11/19263 ).

Расчет по страховым взносам, представляемый с 2017 года в налоговые органы, также сдается по ТКС, если средняя численность работников в организации за прошлый год составила более 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Договор-оферта на услуги по передаче файлов отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Настоящим Общество с ограниченной ответственностью «БУХОТЧЕТ.ру», далее «Исполнитель», выражает намерение заключить договор на оказание услуг по передаче файлов электронной отчетности в государственные органы с Заказчиками на условиях настоящей оферты (далее — «Договор»).

1. Термины и определения

В целях настоящей оферты нижеприведенные термины используются в следующих значениях:

Оферта — настоящий документ, опубликованный в сети Интернет по адресу: http://buhot4et.ru/oferta.php.

Акцепт Оферты — полное и безоговорочное принятие Оферты путем осуществления действий, указанных в п.7.1. Оферты. Акцепт Оферты создает Договор;

Заказчик — лицо, осуществившее Акцепт Оферты и являющееся потребителем услуг по передаче файлов электронной отчетности в государственные органы по заключенному Договору;

Договор — договор между Заказчиком и Исполнителем на предоставление услуг, который заключается посредством Акцепта Оферты;

Государственный орган – налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования или орган государственной статистики (Росстат).

2. Предмет оферты.

2.1. Исполнитель обязуется передать файлы электронной отчетности Заказчика в государственные органы, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

3. Общие условия оказания услуг.

3.1. Исполнитель оказывает Услуги Заказчику только при выполнении следующих условий:

3.1.1. Заказчик осуществил Акцепт Оферты.

3.1.2. Заказчик произвел предоплату услуг Исполнителя.

3.1.3. Заказчик предоставил Исполнителю копии документов и данные, необходимые для выполнения услуг по настоящему договору:

3.1.3.1. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

3.1.3.2. Копия паспорта руководителя юридического лица, либо индивидуального предпринимателя;

3.1.3.3. Копия доверенности, на основании которой Заказчик предоставляет Исполнителю право передать файлы электронной отчетности в государственные органы от имени и по поручению Заказчика;

3.1.3.4. Копия Свидетельства о номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС) индивидуального предпринимателя (только если Заказчиком выступает индивидуальный предприниматель);

3.1.3.5. Файлы электронной отчетности в виде сканированных копий оригиналов, заверенных печатью и подписью руководителя.

3.1.4. Исполнитель имеет право отказать Заказчику в оказании услуг по настоящему договору в случае непредоставления и (или) неполного предоставления документов, указанных в п.3.1.2, а также в случае невыполнения п.3.1.

3.1.5. Исполнитель имеет право отказать Заказчику в оказании услуг по настоящему договору без объяснения причин.

4. Обязанности сторон.

4.1. Исполнитель обязан:

4.1.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и руководящих документов по организации электронного документооборота с использованием средств криптозащиты информации.

4.1.2. Обеспечить передачу по каналам связи электронных документов Заказчика в государственные органы и получение ответных документов от государственных органов для Заказчика.

4.1.3. Сохранять втайне от третьих лиц все сведения, полученные от Заказчика и не использовать их в своих интересах.

4.1.4. Обеспечить сохранность электронных документов Заказчика в течение 3 лет. Выдавать по требованию Заказчика файлы, переданные в государственные органы (полученные из государственных органов), заверенные электронно-цифровой подписью Исполнителя (государственного органа).

4.1.5. По требованию выдавать Заказчику распечатанные подтверждения государственных органов о приеме документов Заказчика.

4.2. Заказчик обязан:

4.2.1. Предоставить Исполнителю необходимые для передачи файлы и документы на бумажном носителе или в виде сканированных копий в электронном виде.

4.2.2. Обеспечить: 1) соответствие электронного файла документа утвержденным форматам; 2) полноту и правильность заполнения документов, представляемых к отправке; 3) соответствие электронного документа оригиналу на бумажном носителе.

4.2.3. Гарантировать наличие согласия субъекта персональных данных, содержащихся в файлах электронной отчетности, на обработку его персональных данных и передачу их третьим лицам.

4.3. Исполнитель имеет право: 4.3.1. Отказать Заказчику в оказании услуг по настоящему договору без объяснения причин. Уведомление об отказе направляется Заказчику по электронной почте, указанной при загрузке файлов отчета.

4.3.2. Требовать от Заказчика в пятидневный срок предоставления уточняющей отчетности, а в случае непредоставления — аннулировать любую ранее предоставленную отчетность Заказчика путем направления в госорган нулевого корректирующего отчета, либо официального письма с просьбой об аннулировании.

5. Порядок исполнения договора.

5.1. Заказчик передает Исполнителю документы для передачи в государственные органы на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде. Исполнитель проверяет соответствие электронного файла документу на бумажном носителе по следующим показателям: 1) наименование организации; 2) вид документа по КНД; 3) налоговый период; 4) номер месяца или квартала; 5) вид документа (первичный/корректирующий). Остальные показатели в файле не проверяются на соответствие бумажному носителю, и за содержимое электронного файла, подготовленного Заказчиком, Исполнитель ответственности не несет. При обнаружении несоответствия документа на бумажном носителе его электронному представлению Исполнитель вправе внести изменения в файл документа в электронном виде, уведомив об этом Заказчика. Исполнитель ставит отметку на экземпляре Заказчика о приеме документов в работу.

5.2. Исполнитель передает электронный файл документа в государственные органы в течение 24 (двадцати четырех) часов по имеющимся каналам связи с использованием средств криптозащиты информации.

В случае невозможности передачи информации по каналам связи Исполнитель может сдать документы в государственные органы на бумажном носителе. В этом случае копии документов с отметкой налогового органа о приеме возвращаются Заказчику.

6. Стоимость услуг и порядок расчетов.

6.1. Расчеты производятся немедленно после получения поручения Исполнителем в порядке предоплаты 100%, в российских рублях. Цена однократной передачи (получения) одного документа по каналам связи определяется в соответствии с прайсом, действующим на момент заключения договора (Приложение № 1 к настоящему Договору).

6.2. Изготовление электронного файла документа, исправление ошибок, распечатка документов, составление налоговых расчетов (деклараций) и консультации не являются предметом договора.

7. Акцепт оферты и заключение договора.

7.1. Заказчик производит Акцепт Оферты путем оплаты услуг Исполнителя, в отношении которых заключается Договор.

7.2. Срок Акцепта составляет 5 (пять) рабочих дней с момента выставления счета на оплату.

8. Срок действия Оферты. Порядок изменения условий Оферты.

8.1. Оферта вступает в действие с момента заключения. Срок действия настоящей Оферты с момента Акцепта до момента отзыва Оферты Исполнителем.

Читайте так же:  Простой трудовой договор ип с работником бланк

8.2. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению.

8.3. Акцепт Оферты Заказчиком создает Договор (статья 438 Гражданского Кодекса РФ) на условиях Оферты.

8.4. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:

а) до момента исполнения Исполнителем обязательств по оказанию услуг в объеме, соответствующем размеру произведенной Заказчиком по Договору предоплаты;

б) до момента расторжения Договора.

8.5. Заказчик соглашается и признает, что внесение изменений в Оферту влечет за собой внесение этих изменений в заключенный и действующий между Заказчиком и Исполнителем Договор, и эти изменения в Договор вступают в силу одновременно с такими изменениями в Оферте.

8.6. В случае отзыва Оферты Исполнителем в течение срока действия Договора, Договор считается прекращенным с момента отзыва.

9. Расторжение договора

9.1. Договор может быть расторгнут досрочно:

9.1.1. По соглашению Сторон в любое время.

9.1.2. По иным основаниям, предусмотренным настоящей Офертой.

9.2. Прекращение срока действия Договора по любому основанию не освобождает Стороны от ответственности за нарушения условий Договора, возникшие в течение срока его действия.

10. Ответственность сторон.

10.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

10.2. Исполнитель не несет ответственности за достоверность информации, предоставленной Заказчиком. Всю ответственность за достоверность и полноту предоставляемых сведений в государственные органы целиком и полностью несет Заказчик.

10.3. Исполнитель не несет ответственности за нарушение сроков передачи информации по вине оператора связи или по вине государственного органа.

11. Разрешение споров.

11.1. Споры между сторонами подлежат разрешению путем переговоров. Для разрешения спорной ситуации по настоящему договору Заказчик в первую очередь обращается к Исполнителю. В случае попыток самостоятельного разрешения Заказчиком спорных ситуаций без уведомления Исполнителя, Исполнитель не несет ответственности за последствия действий Заказчика.

11.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают их в Арбитражном суде Саратовской области.

12. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

12.1. Заказчик:
ОГРН –
ИНН
Адрес:

12.2. Исполнитель: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БУХОТЧЕТ.РУ»
ОГРН – 1146455000471
ИНН 6455060406
КПП 645501001
Адрес: 410012, г.Саратов, ул.им Вавилова Н.И. , д. 38/114 , оф.1006

Приложение №1 к Договору-оферте на услуги по передаче файлов отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

ЦЕНОВОЙ ЛИСТ
на услуги передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Отчитывайтесь с удовольствием!


Сдавайте налоговую отчетность через Интернет


Вносите изменения в учредительные документы


Получайте справки из налоговой, не отходя от компьютера

Тел: (861) 373-11-01



Приветствуем Вас в нашем уникальном сервисе!

Экономьте нервы, время и деньги!

Как это работает?


Учет и отчетность через Интернет. Как работает сервис.

Для того, чтобы увидеть как все работает, сначала зарегистрируйтесь на сайте. Регистрация бесплатная и займет не более минуты.

После этого, зайдя на сайт под своим логином и паролем, вы увидите, что в адресе страницы к http добавилась буква s.

Это включился и работает SSL сертификат, гарантирующий защищенную работу и конфиденциальность.

SSL сертификаты гарантируют:

  • Подлинность (аутентичности) сайта: просматриваемая пользователем страница получена именно с указанного адреса, а сам сайт действительно принадлежит компании, на имя которой выдан сертификат;
  • Целостность информации: за время передачи данных через Интернет они не могут быть изменены или испорчены;
  • Конфиденциальность информации: за счет использования шифрования данных, передаваемых между клиентом и сервером, их содержание недоступно посторонним.

Пользователи Web могут распознать узел, который поддерживает SSL, по тому, что адрес Web-страницы начинается с https. Буква s, добавленная к знакомому HTTP — Hypertext Transfer Protocol, означает secure, то есть «защищенный».

Далее выбирайте нужный Вам раздел.

Раздел «Я хочу сдать готовый отчет в ИФНС через Интернет»

У вас уже есть сформированный файл отчетности, готовый к сдаче в вашу ИФНС? Мы отправим его через Интернет!

Данный раздел позволит вам загрузить готовый файл отчета (например, сформированный вами самостоятельно в 1С, или других программах), и передать нам, как вашему уполномоченному представителю (ст. 29 НК РФ) заказ на сдачу этого отчета в налоговые органы в электронном виде через Интернет, при этом гарантирована защищенная работа и конфиденциальность. Стоимость услуги

Для того, чтобы заказать отправку вашей отчётности, сначала вам необходимо (Внимание! Данную процедуру вы проходите только один раз!):

  • Скачать договор .
  • Скачать доверенность .
  • Отсканировать паспорт руководителя (фото и прописка).
  • Заполнить договор в 2−х экземплярах, проставить печати и подписи.
  • Заполнить доверенность в 1−м экземпляре, проставить печати и подписи. О том, надо ли заверять доверенность нотариально для предпринимателей — уточните в своей ИФНС.
  • Отсканированный паспорт руководителя (фото и прописка) заверить печатью организации и подписью руководителя (с расшифровкой ФИО).
  • И потом их отправить в почтовом конверте в наш адресобычным письмом (не заказным!).
  • Параллельно (для скорости) отправьте отсканированный вариант договора, доверенности и паспорта руководителя (фото и прописка) на наш E-mail [email protected] с пометкой в теме письма: «Доверенность, название доверителя и ваш номер клиента».
  • Отправьте СМС сообщение с контактного телефона вашей организации, который вы указали при регистрации на сайте, на наш номер +79186332342 с указанием номера клиента, названия вашей организации и ФИО лица, ответственного за составление отчетности.
  • В одном письме прикрепляйте сканы доверенности, договора, паспорта руководителя только одной организации! Не соответствующие этому условию письма не рассматриваются.
  • Важно! Обратите внимание! Вся переписка и переговоры должны осуществляться с одного адреса эл. почты и контактного телефона, которые вы указали при регистрации на сайте.
  • В течение дня после получения отсканированной доверенности, договора, паспорта руководителя и СМС сообщения с контактного телефона вашей организации, мы обработаем ваш заказ, не дожидаясь поступления корреспонденции по почте.
  • Саму доверенность (оригинал) отнесите в ФНС. Сделайте это до отправки отчетности через наш сервис, иначе ФНС может не принять отчетность.

Внимание! Тип файла при сканировании доверенности, договора и паспорта руководителя должен быть PDF!

После отправки нам сканов доверенности, договора, паспорта руководителя и СМС сообщения с контактного телефона вашей организации, вы сможете сдавать отчетность через Интернет, с помощью нашего сервиса круглосуточно, в любое удобное для вас время!

Доступ к сдаче отчётности вам будет открыт в течение дня после получения нами отсканированных доверенности, договора, паспорта руководителя и СМС сообщения с контактного телефона вашей организации (уведомление об этом вы получите по эл. почте). После оформления договора, мы вернём вам обратно почтой ваш экземпляр, с нашими печатями и подписями.

Отчетность передается по телекоммуникационным каналам связи в системе «Контур-Экстерн» через специализированного оператора связи с последующей загрузкой в ваш личный кабинет печатной формы отправленного отчета, подтверждения даты отправки отчета, квитанции о приеме отчета и уведомления о вводе отчета в базу вашей ИФНС .

Через www.nalogservice.ru можно отправлять налоговую и бухгалтерскую отчетность во все регионы РФ, 24 часа в сутки и семь дней в неделю.

При передаче отчетности, подписанной ЭЦП * уполномоченного представителя, с каждой декларацией передается информационное сообщение о доверенности.

* Электронная цифровая подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и искажения содержащейся в нем информации, позволяющий однозначно определить автора данного документа и придающий документу юридическую силу. Аналог подписи уполномоченного лица и печати организации в документе на бумажном носителе

При оформлении заказов обратите внимание!

Если статус вашего заказа «Новый» — вы ещё не оформили заказ.

Зайдите в заказ, нажмите «Ваши действия», далее справа внизу нажмите «Заказать сдачу отчетности», далее подтвердите свое согласие с правилами сайта, и на списание с вашего баланса стоимости заказа, отметив поле «Я подтверждаю согласие с правилами, и подтверждаю списание средств».

Далее нажмите «Оформить».

После этого с вашего баланса спишется стоимость заказа, и статус заказа сменится с «Новый» на «В работе».

Это будет означать, что вы оформили заказ.

Постоянно проверяйте результаты оформленного заказа, пока документооборот не будет завершен! Отчет считается принятым, когда в результатах заказа вы увидите «Извещение о вводе». Это будет означать, что документооборот завершен. Подробнее читайте здесь (очень важно знать!).

Если вы хотите сдавать отчетность в ПФР через Интернет с помощью www.nalogservice.ru , то необходимо заключить соглашение с вашим ПФР о сдаче отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Подробнее, о том как это сделать, читайте здесь .

Если вы хотите сдавать отчетность в ФСС через Интернет с помощью www.nalogservice.ru , то необходимо оформить доверенность в ФСС . Подробности читайте здесь .

Рекомендуем заблаговременно осуществлять сдачу отчетности!

Своевременно проверяйте результаты заказов! Претензии принимаются только в течение отчетного периода!

Раздел «Я хочу, чтобы за меня заполнили отчеты и расчеты»

У вас нет XML файла, готового к отправке? Мы сделаем это за вас!

Этот раздел предназначен для непрофессионалов, которые не знают, как заполнять формы отчетности, и для тех, кто может заполнить отчетность только на бумаге.

Выбирайте услугу «Обработка Excel (PDF) файла вашего отчета и отправка этого отчета через интернет (по ТКС)». В результате этого заказа мы преобразуем ваш отчет в электронный вид и отправим в вашу ИФНС, ФСС, ПФР.

Читайте так же:  Требования к определению площадей

Бланк для заполнения возьмите здесь заполните его, и вышлите нам на [email protected] , в теме письма укажите номер заказа, и название формы.

В этом же разделе ( «Я хочу, чтобы за меня заполнили отчеты и расчеты») вы сможете оформить заказ на услуги по ведению налогового учета, и заказ по расчету заработной платы ваших работников с последующим составлением отчетности в ПФР, ФСС РФ и ИФНС РФ (РСВ, СЗВ, 4ФСС, 2НДФЛ). Стоимость услуг . Подробнее об этом можно прочитать здесь .

Рекомендуем заблаговременно осуществлять сдачу отчетности!
Своевременно проверяйте результаты заказов! Претензии принимаются только в течение отчетного периода!

Раздел «Сверка с ИФНС, ПФР, проверка контрагента»

Хотите сделать электронный запрос и получить выписку на любую дату и по любым КБК? Или нужно написать письмо в ИФНС, сделать запрос на выписку из ЕГРИП, ЕГРЮЛ?

Данный раздел позволяет вам оформить заказ на получение выписки из ИФНС РФ о состоянии ваших расчетов с бюджетом ( стоимость услуги ), написать письмо в ИФНС ( стоимость услуги ).

Вы можете сделать запрос в инспекцию ФНС на получение следующих информационных услуг в электронном виде:

справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;

выписки операций по расчету с бюджетом;

перечня налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году. Что будет в этих документах?

Вы можете получить требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа, и другие документы из ИФНС. Вы можете проверять котрагентов, получая выписки из ЕГРН.

Внимание! Сообщение о том, что вам поступило требование из ИФНС отправляется на тот адрес эл. почты, который вы указали при регистрации на сайте.

После получения от нас письма о поступлении требования, делайте заказ «Документы из ИФНС». После этого мы сформируем и отправим в ИФНС квитанцию о приеме, подписанную ЭП, и выложим документ в результаты вашего заказа.

Внимание! Если квитанция о получении требования не будет сформирована в течение 6 рабочих дней, инспекция сможет приостановить операции по счетам налогоплательщика, а также переводы его электронных денежных средств. Напоминаем, что ФНС больше не дублирует бумажными письмами требования, отправленные по ТКС.

Чтобы ответить на требование, зайдите в раздел « Сверка с ФНС, ПФР, проверка контрагента », и сделайте заказ «Ответ на требование из ИФНС».

Затем высылайте ответным письмом:

PDF сканы — счет-фактура, корректировочный счет-фактура и исправления к ним, журнал выставленных и полученных счетов-фактур, акт приемки-сдачи работ (услуг), товарная накладная (ТОРГ-12), товарно-транспортная накладная, грузовая таможенная декларация, договор (соглашение, контракт, дополнение к договору);

Excel файлы — книга покупок, книга продаж.

Если вам необходимо отправить ещё и другие документы, делайте заказ «Письмо в ИФНС», и PDF сканы этих документов высылайте ответным письмом.

Рекомендуем заблаговременно осуществлять сдачу отчетности!

Своевременно проверяйте результаты заказов! Претензии принимаются только в течение отчетного периода!

Раздел «Как пополнить баланс»

Выбираете любой удобный вам способ оплаты и осуществляете платеж для пополнения вашего баланса. Подробнее здесь.

Рекомендуем заблаговременно осуществлять сдачу отчетности!

Обращайтесь к он-лайн консультанту на сайте.

Звоните нам по телефонам: (861) 373−11−01, (918) 633−23−42, (964) 901−10−73, (928) 405−14−51

Электронная сдача отчетности — подключение и цены

В электронном виде отчетность сдается в налоговые органы, если:

  • вы плательщик НДС или налоговый агент по НДС;
  • вы выставили покупателю счет-фактуру с НДС, хотя не являетесь плательщиком НДС либо освобождены от его уплаты;
  • вы являетесь налоговым агентом по НДФЛ по отношению к 25 людям и более;
  • в вашей организации работает более 25 человек и тогда Вы сдаете ЕРСВ в электронном виде;
  • в вашей организации работает более 100 чел.;
  • вы относитесь к категории крупнейших налогоплательщиков.

В электронном виде отчетность сдается в ПФР, если:

  • в вашей организации работает 25 или более человек и тогда Вы сдаете СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ в электронном виде.

В электронном виде отчетность сдается в ФСС, если:

  • в вашей организации работает более 25 человек и тогда Вы сдаете 4-ФСС в электронном виде.

Услуги бухгалтера по сдаче отчетности

Бухгалтерские услуги по сдаче отчетности – это перечень мероприятий по сбору и обработке информации, формированию бухгалтерского учета на основании норм законодательства, подача в соответствующие органы отчетной документации.

Предоставление подобного рода услуг отдельными лицами или фирмами называется бухгалтерским аутсорсингом.

Сегодня большинство развитых компаний с целью экономии ресурсов и оптимизации бухгалтерского учета используют услуги частных бухгалтеров.

Бухгалтерские услуги: определение и преимущества


Бухгалтерские услуги делятся на два вида: обслуживание фирмы и ее сопровождение.

Бухгалтерское сопровождение, в большей степени, чем обслуживание, предусматривает услуги по подготовке и сдаче отчетности.

Заключив договор с бухгалтером или фирмой на сопровождение, руководству компании не нужно искать главного бухгалтера, сопроводительная контора закрепляет за ней соответствующего специалиста.

К основным преимуществам услуг бухгалтера можно причислить:

    экономию денежных средств (нет необходимости содержать штат бухгалтеров, оргтехнику и площадь для кабинетов);

Ведение сопроводительной бухгалтерии для ООО происходит на базе первичной документации, которую предоставляет собственник бизнеса.

Список бухгалтерских услуг по сдаче отчетности


Бухгалтерские услуги в сфере предоставления отчетности бывают разных видов:

  • полный или частичный перечень по ведению документации;
  • формирование и сдача отчетов (годовая бухгалтерская отчетность, другие);
  • внедрение систем автоматизации учета на предприятии (в большинстве случаев, используется 1С);
  • консультации по составлению отчетов;
  • сдача отчетности с «нулевым» доходом;
  • внедрение регистров учета;
  • заполнение налоговых деклараций;
  • подготовка статистических отчетов по результатам деятельности;
  • сдача срочной и просроченной отчетности;
  • другие услуги.


Какие формы бланков справки о заработной плате существуют, особенности выдачи.
Для того, чтобы ваше предприятие развивалось, нужно правильно подобрать бухгалтерское сопровождение отчетности и учета.

Наняв бухгалтера для ведения отчетности, вы не будете беспокоиться о сроках подачи документации в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, управление статистики, по НДФЛ, по ЕНВД, Росприроднадзор и другие учреждения.

На что обратить внимание при выборе бухгалтера?


В первую очередь, нужно составить договор.

Если компании требуется «приходящий» бухгалтер, то руководителю необходимо четко представлять, какие услуги он должен будет оказывать.

Рекомендуется прописать в тексте договора, что услуги бухгалтера будет исполнять руководитель аутсорсинговой фирмы или конкретное частное лицо.

А также все ошибки, которые возникают в ходе ведения хозяйственной деятельности.

Владелец компании, который заказывает услуги сопровождения, после заключения договора подписывает приказ о назначении на должность главбуха представителя бухгалтерского бюро, информируя об этом налоговую инспекцию.

Основные критерии оценки при выборе бухгалтера по сдаче отчетности:

1. Возмещение потерь в случае рисковых ситуаций. При отборе бухгалтера или бухгалтерской фирмы одним из важных вопросов является финансовая ответственность за возможные просчеты (ошибки технического плана, затягивание по срокам сдачи отчетности).

Механизм возмещения оговаривается отдельно и бывает, как правило, двух видов: прямым/через страхование ответственности;

2. Взаимодействие с подразделениями предприятия. Поскольку бухгалтерское бюро работает по удаленной схеме сотрудничества, то важно понять, с кем конкретно вам предстоит общаться.

Существуют две схемы:

  • за вами закреплен персональный бухгалтер
  • предоставляется менеджер по бухгалтерским вопросам, который оперативно может связаться со специалистами и решить поставленные задачи;


Как правильно рассчитать и сдать отчетность по транспортному налогу?
Для чего используется метод ФИФО?
Узнать подробно о проведении внутреннего и внешнего аудита: https://buhguru.com/buhgalteria/vneshnijj-i-vnutrennijj-audit-standarty.html

3. Способы обмена документами и прочей информацией. Существует два способа: электронный обмен и бумажный.

Электронный вариант сотрудничества более эффективный – клиент получает работающую бухгалтерскую систему, а бухгалтер – первичные документы в этой системе. При этом отсутствуют проблемы с накоплением «макулатуры»;

Бухгалтер осуществляет сдачу отчетности в электронном виде.

4. Сколько стоят услуги бухгалтера? На первый взгляд, простой вопрос. Однако стоимость услуги бухгалтера зависит от того, что входит в их перечень (должно быть оговорено в договоре).

Если не хочется тратить много усилий и времени, то лучше выбрать компанию с пакетом «все включено»;

5. Отзывы. Как правило, все современные удаленные работники имеют собственный сайт.

Можно даже перезвонить клиентам, с которыми работает бухгалтерская контора, предварительно взяв номера у директора и пообщаться на предмет качества услуг бухгалтерского сопровождения. В мире это общепринятая практика.

Как сдавать отчетность в электронном виде, стоимость услуг


В наше время можно сдавать отчетность в электронном виде, это также может сделать приходящий бухгалтер.

Но не забудьте попросить у него официальное подтверждение из соответствующих органов о сдаче всех документов.

Большинство систем программного обеспечения для бухгалтерии уже предлагают возможность сдать готовую отчетность через Интерент в соответствующую инстанцию.

Какие же цены на услуги бухгалтера?

Возьмем, к примеру, стоимость удаленного бухгалтера в Москве. Стоит заметить, что цены на услуги бухгалтера для ИП немного ниже, чем стоимость услуг бухгалтера для ООО (в основном, зависит от типа налогообложения).

В среднем, услуги бухгалтера по сдаче отчетности для ООО составляют 4000 рублей в месяц (данные по Москве на начало 2014 год), для ИП – 3000-3500 рублей.