Договор материальной ответственности с менеджером по продажам образец 2019

Содержание:

Договор о материальной ответственности Бланк

Договор о материальной ответственности Бланк

Договор
с работником о полной индивидуальной
материальной ответственности

гор. [вписать нужное] N [вписать нужное]

Основание
В соответствии со ст.ст.242 — 244 Трудового кодекса Российской Федерации письменные договоры об полной индивидуальной материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут быть заключены предприятием, объединением, организацией и учреждением с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, если категории работников, с которыми могут быть заключены указанные договоры или выполняемые ими работы, предусмотрены в перечне, утвержденном в установленном порядке.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих [наименование организации], и в соответствии с законодательством о труде РФ:
Администрация [наименование организации, предприятия и т. п.], именуемая далее — Работодатель, в лице [должность, фамилия, имя и отчество], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с одной стороны, и гр-н(ка) России [фамилия, имя, отчество, данные паспорта или заменяющего его документа], именуемый(мая) далее — Работник, действующий(щая) в своих интересах и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность [наименование должности] или выполняющий работу [наименование работы], непосредственно связанную с хранением, обработкой, пересчетом, проведением экспертизы, приемом, выдачей и перемещением ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему ценностей и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему денежным, товарным ценностям, иному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;
в) строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения;
г) возмещать суммы допущенных по его вине недостач и не выявленных им неплатежных и поддельных денежных знаков;
д) не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.

2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему денежных, товарных ценностей или иного имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный объединению, предприятию, организации, учреждению, а также с инструкциями и правилами хранения, приема, выдачи, обработки, пересчета и перевозки ценностей;
3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему ценностей или имущества определение размера ущерба, причиненного организации (предприятию) Работодателя и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны его будут стремиться разрешать дружеским путем по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.
6. Настоящий договор в период его действия может быть изменен или дополнен сторонами его.
При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего договора.
7. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику денежными, товарными ценностями или иным имуществом.
8. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях (положениях) настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему с точки зрения необходимости защиты их имущественных и моральных прав и интересов, защищаемых законом, стороны настоящего договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих обязательных нормативных актов Российской Федерации.
9. Данные сторон договора:

Работодатель
[полное наименование]
Почтовый адрес (с индексом) [вписать нужное]
Телеграфный адрес [вписать нужное]
Факс [вписать нужное]
Телефон [вписать нужное]
ИНН [вписать нужное]
Расчетный счет N [вписать нужное]
в банке [вписать нужное]
в гор. [вписать нужное]
корр.счет N [вписать нужное]
БИК [вписать нужное]

Работник
Фамилия [вписать нужное]
Имя [вписать нужное]
Отчество [вписать нужное]
Дата рождения [вписать нужное]
Адрес (с индексом) [вписать нужное]
Паспорт серии [вписать нужное]
N [вписать нужное]
Выдан (кем) [вписать нужное]
(когда) [вписать нужное]
ИНН [вписать нужное]

Настоящий договор подписан в гор. [вписать нужное] [число, месяц, год] в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Подписи сторон договора:

Работодатель [Фамилия, И. О.] Работник [Фамилия, И. О.]
М. П.

Комментарий. Особое положение среди лиц, несущих полную материальную ответственность за вверенные им ценности, занимает кассир организации. При приеме на работу он должен быть под расписку ознакомлен со специальным документом — Обязательством о материальной ответственности кассира. Должностные обязанности кассира организации регламентируются Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального Банка РФ от 22.09.1993 г. N 40.
Должность кассира указана в Перечне должностей и выполняемых работ, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 28.12.77 г. N 447/24, в связи с чем с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по примерной форме, приведенной выше.

Договор о материальной ответственности с продавцом — образец

Возможна ли материальная ответственность продавца

Продавец-кассир является материально ответственным лицом. Заключение договора о материальной ответственности между ним и работодателем обязательно (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85), поскольку в процессе своей деятельности он осуществляет прием, продажу, отпуск товаров и услуг, а также операции по приему платежей, оплате через кассу.

Заключив договор о материальной ответственности, работодатель-ИП или организация убережет себя от убытков, причиненных вследствие обнаружившейся недостачи товара или его порчи (апелляционное определение Томского облсуда от 02.09.2014 по делу № 33-2476/2014).

Допускается заключение индивидуальных, а также коллективных договоров о материальной ответственности.

При отсутствии такого соглашения размер ответственности продавца, независимо от суммы причиненного ущерба, будет ограничен суммой ежемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ). Подписав договор о полной материальной ответственности, работодатель получит право требовать от работника (продавца) полную сумму переданного ему имущества (ст. 242 ТК РФ).

При порче вверенного имущества взыскать с продавца его полную стоимость можно будет в случаях, прописанных в ст. 243 ТК РФ.

Материальная ответственность продавца может наступить при следующих условиях:

  • причинен ущерб имуществу или обнаружена недостача товаров в торговой точке;
  • работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) продавца;
  • определена сумма ущерба.

Договор материальной ответственности продавца образца 2018 – 2019 годов

В приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 содержится типовая форма договора о полной материальной ответственности, которую можно использовать в качестве примера при составлении соглашения с каждым сотрудником.

Договор о материальной ответственности продавца образца 2018 – 2019 годов включает следующие сведения:

  1. Наименование.
  2. Дату и место его заключения.
  3. Данные сотрудника и работодателя.
  4. Предмет договора (какие ценности вверены сотруднику, ответственность за их утрату или порчу).
  5. Обязанности и права сторон.
  6. Порядок возмещения ущерба.
  7. Порядок разрешения спорных вопросов.
  8. Способ определения стоимости утраченного имущества.
  9. Случаи наступления ответственности (например, вследствие небрежного отношения к служебным обязанностям и др.).
  10. Подписи и реквизиты сторон.

Этот документ нужно составить в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон.

Договор материальной ответственности продавца необходимо заключить сразу при оформлении трудовых отношений с продавцом, т. к. в его отсутствие нанесенный продавцом ущерб по общему правилу будет возмещаться только в размере средней зарплаты.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Договор о материальной ответственности работника

Принимая людей на работу, наниматель заинтересован не только в профессиональном выполнении трудовых обязанностей, но и в бережном отношении к имуществу фирмы. Для того чтобы повысить сохранность различных ценностей или оборудования с работниками заключаются договора о материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности образец 2019 года

Такой договор нет необходимости заключать с каждым принятым в компанию сотрудником. Его подписывают только с теми работниками, которым доверено особо ценное или дорогое имущество. Вместе с тем, отсутствие соглашения о мат. ответственности не приводит к тому, что провинившийся сотрудник может отказаться от возмещения вреда.

А в некоторых случаях можно обязать сотрудника выплатить всю сумму реального ущерба, даже без заключения договора о мат. ответственности. К таким ситуациям относят:

  • работник умышленно повредил вверенное имущество;
  • вина в ущербе установлена в ходе уголовного или административного разбирательства;
  • вред нанесен работником в состоянии какого-либо опьянения;
  • имущество нанимателя пострадало из-за неисполнения сотрудником своих обязанностей.

При этом возместить можно только фактически нанесенный урон. Упущенная выгода не подлежит взысканию с работника. Поэтому и нет смысла заключать договоры о материальной ответственности с каждым сотрудником компании.

Например, если менеджер может нанести урон компании, не заключив вовремя какой-либо коммерческий договор, то его можно привлечь только к дисциплинарной ответственности, возмещать упущенную нанимателем выгоду он не обязан.

Если в компании трудятся несовершеннолетние сотрудники, то с ними такое соглашение заключать нельзя. А ущерб они компенсируют только в том случае, когда умышленно портят собственность компании, при этом находясь в состоянии опьянения.

Кроме таких ограничений, законодательство также позволяет работодателю применять не только индивидуальную, но и коллективную ответственность за имущество. Вместо соглашений с каждым работником цеха или магазина можно заключить один договор со всеми работниками бригады или кассы. При таком виде договора выбывший работник перестает отвечать за общее имущество, а поступивший на его место новый работник ставит на таком договоре свою подпись и тем самым присоединяется к нему.

Содержание и форма договора материальной ответственности

В постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 содержаться типовые формы таких соглашений. Они используются в том случае, если с сотрудником можно заключить соглашение о возмещении ущерба вверенному имуществу в полном объеме. Для случаев ограниченной ответственности можно на основе этих образцов можно составить свой договор о материальной ответственности работника.

В договор вносят:

  • информацию о сторонах его заключающих;
  • предмет договора;
  • обязанности руководства компании и сотрудника по сохранности имущества;
  • сведения об ответственности;
  • порядок компенсации нанесенного ущерба;
  • перечень обстоятельств, исключающих необходимость возмещения.

Например, работник поскользнулся на мокром полу и задел рукой витрину с хрупким товаром. Несмотря на то, что с коллективом магазина заключен договор о полной материальной ответственности, такая ситуация не влечет за собой возмещения стоимости разбившегося товара, так как у продавца не было умысла на порчу имущества магазина. А вот уборщица, которая разлила воду, может возместить испорченный товар в ограниченном размере.

Попытка возместить ущерб в полном объеме за счет продавцов в этом случае будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства и повлечет за собой жалобы в суд и штрафные санкции.

Также нельзя компенсировать за счет работников ремонт оборудования из-за вышедших из строя деталей или ущерб от действий третьих лиц и ситуаций, которые нельзя предусмотреть заранее.

Договор о материальной ответственности работников — один из необходимых документов в деятельности предприятий. Он дисциплинирует сотрудников и заставляет бережнее относиться к вверенным ценностям. Кроме того, он позволяет снизить убытки нанимателя от ремонта или восстановления испорченных вещей, однако не дает возможности компенсировать недополученную из-за поломки прибыль. При составлении таких соглашений меру ответственности сотрудников необходимо выбирать в соответствии с установленными законодательством ограничениями. Использование полной мат. ответственности вместо ограниченной влечет за собой ничтожность такого договора.

Можно ли заключить договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с менеджерами по продажам

Вопрос-ответ по теме

Можно ли заключить договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с менеджерами по продажам? Основная деятельность нашей организации связана с оптовой торговлей. При разработке штатного расписания мы не учли, что заключить договор о полной материальной ответственности можно только с работниками, занимающими определенные должности. Так, в штатном расписании не оказалось должностей товароведов и продавцов, есть только должность менеджера по продажам. При этом работники, которые замещают указанную должность, в принципе выполняют все обязанности продавцов и товароведов. Можем ли мы при таких обстоятельствах заключить с ними договоры о полной индивидуальной материальной ответственности? Не будет ли в данном случае нарушений трудового законодательства?

Читайте так же:  Сколько штраф за сбитого лося в зоне действия знака

В соответствии с ч. 2 ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров должны утверждаться в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» было дано указание Министерству труда и социального развития Российской Федерации разработать и утвердить до 1 января 2003 г. перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, типовую формудоговора о полной индивидуальной материальной ответственности и перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также давать необходимые разъяснения по вопросам, связанным с применением указанных перечней, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности.

Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 были утверждены перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

Таким образом, для заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работником необходимо, чтобы должность, которую занимает работник и (или) работа, которую он выполняет, были названы в вышеназванном перечне. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (Письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

В соответствии с разделом I Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции, являются работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В соответствии с разделом II указанного перечня договоры о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать с лицами, выполняющими работы по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации организация вправе заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с менеджером по продажам, если его должностные обязанности аналогичны обязанностям товароведа или продавца или связаны с приемом, продажей и подготовкой к продаже товаров.

Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

dogovor_o_mat_otvestvennosti.jpg

Похожие публикации

Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.

Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.

Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:

  • С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
  • Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.

На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть. В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

Типовая форма договора содержит следующую информацию:

  • Наименования сторон, между которыми заключается договор;
  • Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
  • Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
  • Указания об определении размера ущерба.

Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).

Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.

Договор о материальной ответственности образец 2018

Практически в любой организации есть сотрудники, к должностным обязанностям которых относят хранение и учет имущества. Во время оформления документов для приема на работу таких сотрудников знакомят не только с трудовым договором, но и заключают с ними контракт о полных материальных обязательствах. При этом, в документе прописываются обязанности и права каждой из сторон.

Образец договор о полной материальной ответственности 2018

Документ составляется в двух экземплярах: один для работодателя, а другой для сотрудника. При этом работник начинает нести полную ответственность за ценности, которые переданы ему на сохранение со дня подписания бумаги. Образец типового бланка документа о полных обязательствах по хранению и распоряжению ценностями учреждения можно бесплатно скачать или просмотреть здесь:

В свою очередь, образец договора об ответственном хранении предоставляется по ссылке:

С кем заключается договор материальной ответственности?

Соглашение о материальных обязательствах заключается с такими специалистами:

  • директорами, менеджерами высшего звена, а также заместителями;
  • заведующими складами, кассам, камерами хранения;
  • старшими кассирами, контролерами и специалистами, выполняющими из функции;
  • кладовщиками, комендантами;
  • товароведами и начальниками товарных участков;
  • старшими медсестрами;
  • работниками деканатов, лаборантами, методистами;
  • водителями инкассаторских автомобилей;
  • иными работниками в соответствии с ТК.

Обязательства могут возникать только в тех случаях, когда работник виновен в причиненном ущербе, исключение составляют только форс-мажорные случаи. Обычно к таким обстоятельствам относят пожар и любое стихийное бедствие. Кроме этого, в случаях, когда обязательства отдельного члена коллектива по отношению к денежным средствам или ценностям нельзя четко разграничить, ответственность может быть бригадной. Образец соглашения, при котором возникают полные коллективные обязательства, можно скачать здесь:

Как заключить договор индивидуальной материальной ответственности?

Постановлением №85 Министерства труда представлен примерный образец соглашений, но каждый работодатель имеет право изменять и дополнять их в соответствии со своими потребностями. При этом, в документе обязательно указывают:

  • наименование организации и основные данные руководителя;
  • дату составления;
  • основные данные работника, который имеет частичные или полные обязательства;
  • обязанности и права сторон.

Когда в процессе взаимодействия появляется необходимость в изменении договора, к нему оформляют дополнение.

Пример договора с продавцом о материальной ответственности

В РФ продавец – это распространенная профессия, человек несет полные материальные обязательства. Образец соответствующего документа не имеет строгой формы, поэтому меняется в зависимости от ситуации и требований работодателя. Если с продавцом не заключить соглашение, подтверждающие его обязательства по отношению к ценностям организации, причиненный им ущерб будет возмещен только в пределах среднего заработка за месяц. Образец соглашения скачать можно здесь:

Образец договор материальной ответственности главного бухгалтера

Человек, занимающий должность бухгалтера, имеет полную обязанность сохранить и рационально использовать ценности организации. Заключение соответствующего соглашения необходимо чтобы избежать краж, подстраховаться от случаев халатного отношения к заполнению документов, определению налогов или прибыли. При этом, если сотрудник работает с товарами и денежными средствами, с ним заключают соглашение о полной ответственности. С бухгалтерами, оформляющими договора, отчеты и другие производственные документы, заключают соглашения о частичной ответственности. Образец договора о полной материальной ответственности главного бухгалтера скачать можно здесь:

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: примеры и образцы для скачивания

На первый взгляд, если работник несет полную финансовую ответственность, это идет на пользу работодателю, поскольку гарантирует восстановление его нарушенных прав и интересов. А договор о полной индивидуальной ответственности многие руководители воспринимают как чрезвычайно полезный и эффективный инструмент, благодаря которому с работника можно полностью взыскать нанесенный им ущерб. Но как в действительности обстоят дела? В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, с кем его заключать и как расторгать.

  • С кем можно заключить договор индивидуальной ответственности.
  • Как заключается договор индивидуальной ответственности с работником.
  • Что должен содержать договор индивидуальной ответственности.
  • Как расторгнуть договор индивидуальной материальной ответственности.
  • Как привлечь сотрудника к индивидуальной материальной ответственности.

Законодательные основания полной материальной ответственности работника

Если участники трудового соглашения несут взаимную материальную ответственность, то они обязаны компенсировать друг другу последствия ущерба, возникшего из-за нарушения условий договора по вине одной из сторон. Потерпевшее лицо на основании ст. 233 Трудового кодекса РФ обязано аргументировать сумму понесенного им ущерба. Отметим, что потребовать возмещения у сотрудника можно и после его увольнения, если ущерб возник в процессе его работы в организации.

Трудовой договор с условием о полной материальной ответственности

Работодатель несет полную материальную ответственность перед работником на основании гл. 38 Трудового кодекса РФ, если:

  • создает условия, в которых работник не может вести трудовую деятельность (незаконно увольняет или отстраняет последнего от должности, не выполняет решение о восстановлении, не выдает трудовую книжку);
  • совершает действия, которые вредят имуществу работника;
  • задерживает выдачу заработной платы;
  • наносит сотруднику моральный вред.

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник в части имущественных отношений с работодателем обязан:

  • бережно относиться к имуществу работодателя (включая имущество третьих лиц, которое находится у работодателя, если последний отвечает за его целостность) и других сотрудников;
  • срочно сообщать работодателю или непосредственному начальнику, что сохранности имущества угрожают определенные обстоятельства (здесь речь идет в том числе об имуществе третьих лиц, которым располагает работодатель, если последний отвечает за его целостность).

Инфографика: Коротко о договоре материальной ответственности (продавец, кассир, кладовщик)

Полная ответственность делится на 2 вида:

  1. Первый вид ответственности связан с должностными обязанностями сотрудника (сотрудников). В данном случае работодатель вправе заключать с ним(и) договоры о полной индивидуальной и коллективной ответственности.

С несовершеннолетним сотрудником такой договор заключать нельзя (ст. 244 Трудового кодекса РФ). А руководитель предприятия по закону несет данный вид ответственности, независимо от того, был с ним заключен дополнительный трудовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности или нет (ст. 277 Трудового кодекса РФ).

  1. Второй вид ответственности наступает, если сотрудник совершил нарушение при отягчающих обстоятельствах (умышленно, будучи пьяным, по преступному умыслу, разгласил тайну, нанес ущерб, не связанный с его трудовыми функциями).

К такой ответственности можно привлечь и несовершеннолетних лиц (ст. 242 Трудового кодекса РФ). Она возникает на основании законодательных норм, и предварительного документального оформления здесь не требуется.

Образец договора о полной материальной ответственности кладовщика

Материальную ответственность работник будет нести лишь в том случае, если окажется виновен в нанесении вреда. Если же ущерб он причинил при форс-мажорных обстоятельствах (пожаре, наводнении, ином стихийном бедствии), ответственность он не несет. Вины нет и в том случае, если он повредил имущество компании, используя его для вынужденной самообороны.

Список подобных случаев полной материальной ответственности приведен в ст. 243 Трудового кодекса РФ. В частности, ответственность наступает, если:

  • в ФЗ есть указания на материальную ответственность сотрудника;
  • выявляется нехватка ценностей, вверенных работнику по специальному письменному договору или выданному ему разовому документу. Если работник получает имущество на основании последнего, то он обязан дать добровольное согласие на проведение таких действий;
  • сотрудник умышленно причинил ущерб. Здесь нужно доказать, что работник предполагал негативные последствия для имущества: хотел, чтобы они наступили, или проявил безразличие;
  • сотрудник нанес ущерб под воздействием алкоголя, наркотиков, токсических препаратов. Это должно быть подтверждено приказом об отстранении и показаниями свидетелей;
  • работник нанес ущерб своими преступными деяниями, что подтверждает судебный приговор;
  • работник причинил ущерб вследствие административного проступка, если этот факт установил соответствующий госорган. Между причиненным работодателю ущербом и допущенным административным проступком обязательно должна быть причинно-следственная связь;
  • работник разгласил сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой или иной), в случаях, предусмотренных ФЗ, к примеру № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных». Наложить на работника материальную ответственность можно лишь в том случае, если работодатель принял все меры по защите этих данных в законодательном порядке;
  • работник причинил ущерб не при выполнении своих трудовых функций. Основное доказательство здесь — нанесение ущерба за пределами рабочего времени или при исполнении обязанностей, не предусмотренных трудовым соглашением;
  • если с заместителями руководителя компании, главным бухгалтером заключен договор о полной материальной ответственности.
Читайте так же:  Нокиа иск

Обратите внимание: если работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, нанес работодателю ущерб, то его вина предполагается (презюмируется). Если сотрудник не виновен в нанесении ущерба, то он обязан это доказать.

Работник, с которым не заключен договор о полной индивидуальной ответственности, несет ограниченную ответственность

Какие особенности имеет договор о полной индивидуальной материальной ответственности? Россия — страна, где в соответствии с Трудовым кодексом работник, нанесший ущерб работодателю, несет за это ограниченную материальную ответственность — в границах его средней заработной платы за месяц (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Сумма нанесенного ущерба взыскивается с виновного на основании распоряжения руководства, которое должно быть сделано не позже чем через месяц со дня, когда был окончательно установлен размер нанесенного работником вреда.

С кем можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

В остальных случаях на работника можно наложить полную ответственность за причиненный ущерб лишь при одновременном соблюдении двух условий:

  • с совершеннолетним сотрудником, непосредственно обслуживающим или использующим денежные товарные ценности или иное имущество, действует письменное соглашение о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности;
  • деятельность, которую выполняет работник, а также его должность указаны в специальном перечне.

Список должностей и работ, занимаемых и выполняемых сотрудниками, с которыми работодатель вправе заключать письменный договор о полной индивидуальной мат ответственности за недостачу вверенных им имущественных ценностей, утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

В списке два раздела:

  1. Первый включает в себя должности, предусматривающие заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками, которые их занимают. Речь в данном случае идет о кассирах, контролерах, кассирах-контролерах (включая старших) и иных работниках, выполняющих функции кассиров (контролеров).
  2. Второй раздел описывает виды работ, выполнение которых также наделяет работодателя правом заключать с соответствующими сотрудниками договоры о полной материальной ответственности.

К подобным работам относится:

  • деятельность, связанная с приемом и выдачей всех типов платежей;
  • работа, связанная с расчетами при продаже (реализации) товаров, продукции, услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта и иное лицо, отвечающее за расчеты);
  • деятельность, связанная с обслуживанием торговых и денежных автоматов;
  • работа по выпуску и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (в том числе абонементов и талонов на отпуск пищи (продовольственных товаров)) и других знаков (документов), предназначенных для оплаты услуг.

В указанных случаях у материальной ответственности нет границ, а потому сотрудник возмещает ущерб в полном объеме.

То есть, если работник обязан обслуживать, использовать и хранить материальные ценности, соответствующую информацию должна в себя включать должностная инструкция, трудовой договор. Если же нельзя разграничить ответственность каждого сотрудника, работодатель вправе заключать письменные соглашения о коллективной (бригадной) материальной ответственности с каждым участником бригады.

В такой ситуации имущество вверяют коллективу и каждый его участник должен доказать, что его вины в причинении ущерба нет, или оценить степень своей ответственности по договору (если мы говорим о добровольном возмещении ущерба). Если вопрос решается через суд, вину каждого участника коллектива определяют в судебном порядке (ст. 245 Трудового кодекса РФ).

Важно! Работодатель не может заключать договор о полной индивидуальной ответственности, если в Перечне нет должности сотрудника или вида работы, которую он обязан выполнять. Однако ситуации, когда подобные договоры заключались с работником, несмотря отсутствие его деятельности в Перечне, все же встречаются.

Региональное отделение ФСС РФ заключило договор о полной индивидуальной ответственности со сторожем (вахтером). На основании соглашения данный работник в полной мере отвечал за недостачу вверенных ему материальных ценностей. В соглашении было указано, что сотрудник обязан охранять гараж, проверять целостность охраняемого объекта и решеток в окнах отделения ФСС, визуально осматривая их.

Фонд предъявил этому сотруднику иск с требованием возместить ущерб, возникший из-за кражи компьютерной техники из отделения ФСС. Подачу искового заявления Фонд аргументировал тем, что с данным сотрудником ранее был заключен договор о полной индивидуальной ответственности. Однако районный суд отказался удовлетворять иск, так как счел, что сторож в произошедшем не виновен. Кражу компьютерной техники выявили после сдачи им смены другому сторожу. Тот факт, что договор о полной индивидуальной ответственности был заключен с сотрудником, которому не передавалось никаких материальных ценностей, неправомерен и не грозит работнику никакими правовыми последствиями.

В Постановлении Минтруда России от 10.11.1992 г. № 31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих» указаны обязанности сторожа (вахтера). Так, при выполнении трудовых функций он должен:

  • проверять целостность охраняемого объекта;
  • сообщать непосредственному начальнику, сотруднику администрации или дежурному отделения полиции о выявленных неисправностях (взломанных дверях, окнах, замках, отсутствии пломб и печатей и т. д.), не позволяющих охранять объект, и до прибытия полицейских сохранять следы преступления;
  • дежурить в проходной и т. д.

Как видно из перечня обязанностей сторожа (вахтера), никакое имущество ему не вверяется. Следовательно, заключать с ним договор о полной индивидуальной ответственности неправомерно.

Статья по теме из электронного журнала

Возможен ли договор о полной индивидуальной ответственности водителя

Если работодатель хочет составить по установленному образцу договор о полной индивидуальной ответственности водителя и сделать его предметом машину, которой управляет работник, такой договор заключать неправомерно. Для водителя автомобиль не материальная ценность, а средство выполнения трудовых обязанностей.

Важно! В случае перевозки водителем на авто имущества, груза соглашение о полной индивидуальной ответственности заключать можно. Предметом соглашения здесь будет груз, а не автомобиль.

С водителем нельзя заключать соглашение о полной индивидуальной ответственности, согласно которому он должен возмещать материальный ущерб, нанесенный компании вследствие ДТП по его вине. Чтобы сотрудник возместил такой ущерб, составлять договор необязательно.

Как уже было сказано, заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности разрешено лишь с теми работниками, должности которых приведены в Перечне, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85. В Перечне должности водителя нет. Соответственно, учитывая должность, водитель — это лицо, не несущее материальную ответственность. То есть заключать с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности неправомерно.

Предприятие вправе заключить с водителем такое соглашение, только если сотрудник является экспедитором, сопровождающим груз. В Перечне есть должность экспедитора. Однако предметом соглашения здесь могут быть лишь материальные ценности — то есть груз, а не авто.

Индивидуальный договор о полной материальной ответственности заключается в определенном порядке

О материальной ответственности работника должно быть сказано в договоре. Его можно заключить как с человеком, который уже долго работает в компании, так и с новым сотрудником. Работник несет полную индивидуальную ответственность только при наличии двустороннего соглашения, составленного по всем правилам Трудового кодекса РФ.

Сотрудник подтверждает все условия такого соглашения, обязуясь:

  • бережно и аккуратно относиться к материальным ценностям компании;
  • предпринимать все возможные меры, направленные на сохранность имущества;
  • вовремя информировать руководство обо всех угрозах сохранности ценностей;
  • вести учет состояния и численности единиц вверенных ему ценностей;
  • участвовать в ревизиях и иных контрольных мероприятиях, направленных на обеспечение сохранности и учет имущества.

На основании абз. 2 п. 36 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2, если обслуживание имущества — главная трудовая функция сотрудника, о чем стороны договорились в самом начале трудовых отношений, и на основании действующего законодательства с ним можно заключить соглашение о полной индивидуальной ответственности, о чем сотрудник знал, то отказ от заключения такого договора руководитель вправе расценить как невыполнение трудовых функций со всеми вытекающими последствиями.

Составлять договор о полной материальной ответственности следует в двух экземплярах. Обе стороны соглашения должны расписаться в нем. Данный вид соглашения заключают вместе с трудовым договором, указывая в нем права и обязанности не только сотрудника, но и работодателя, который должен создать для материально ответственного лица все условия для надежного хранения имущества. В договоре о полной индивидуальной ответственности необходимо поставить дату заключения, поскольку именно с этого дня сотрудник отвечает за доверенные ему ценности. Если даты в соглашении нет, документ недействителен.

В договоре нужно указать, что для работника не наступают никакие правовые последствия, если он не виновен в нанесении ущерба. Помимо этого, в соглашении должно быть сказано, что полностью нужно возмещать лишь тот ущерб, который произошел из-за недостачи или порчи имущества. В иных ситуациях ущерб возмещается на основании норм Трудового кодекса РФ об ограниченной материальной ответственности.

Содержание типового договора о полной индивидуальной ответственности

В постановлении Минтруда № 85 есть утвержденная типовая форма договора о полной индивидуальной ответственности. Бланк договора содержится в приложении к данному нормативному документу.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности состоит из:

  • вводной части, в которой указывают сведения о сторонах — работодателе и подчиненном. В отношении лица, заключающего соглашение со стороны организации, дополнительно указывают основания для наличия у него соответствующих полномочий — к примеру реквизиты доверенности или устава;
  • обязанностей сотрудника, отвечающего за сохранность вверенного ему имущества;
  • обязанностей компании, которые заключаются в создании должных условий для трудовой деятельности работника, в том числе по части обеспечения сохранности имущества;
  • порядка установления суммы ущерба, нанесенного сотрудником компании;
  • указания на то, что материальную ответственность нельзя применить, если сотрудник не виновен в образовании ущерба;
  • правил вступления в силу и последующего применения данного соглашения. В этом пункте прописывают, что договор вступает в силу после его подписания и действует в течение всего срока трудовых отношений сторон. Должно быть два экземпляра договора — один для работника, второй для работодателя;
  • порядка изменения условий соглашения, в соответствии с которым нужно письменно фиксировать все корректировки в договоре о полной ответственности на бланке дополнительного соглашения;
  • заключительной части, где проставляются адреса и подписи участников соглашения.

Ниже представлен образец договора о полной индивидуальной ответственности.

Материал для скачивания:

Если нарушаются законодательные требования, касающиеся порядка и условий составления и выполнения соглашения о полной материальной ответственности, работник может быть освобожден от обязательств по возмещению нанесенного по его вине ущерба в полном объеме, который превышает его среднемесячный заработок (определение Верховного Суда РФ от 19.11.2009 г. № 18-В09-72).

Обязательно укажите порядок определения ущерба и обязанности работника в договоре о полной материальной ответственности

В договоре о полной индивидуальной ответственности прописывают ряд условий:

  1. Что обязан делать сотрудник в процессе обеспечения целостности имущества. Например: пытаться предотвратить ущерб, вовремя докладывать об угрозах сохранности вверенных ценностей, вести учет имущества. В соглашении также можно прописать, как учитывать и инвентаризировать ценности.
  2. В каком порядке определяется объем ущерба. На основании ст. 246 Трудового кодекса РФ для определения объема ущерба учитывают фактические потери, исчисляемые на основании рыночных тарифов, установленных на данной территории на момент нанесения ущерба, но не меньше стоимости имущества по данным бухучета с учетом его износа. В соглашении можно указать, как именно устанавливается цена утраченных или поврежденных ценностей (в соответствии с отчетом эксперта, на основании цены данного имущества, подтвержденной документацией о его покупке и т. д.). Также в соглашении можно указать, что, если день нанесения ущерба выявить нельзя, компания может рассчитать его сумму на день обнаружения.
  3. В течение какого периода действует договор о полной индивидуальной ответственности, в каком порядке его можно корректировать, прекращать и перезаключать. Работодатель вправе установить, что соглашение действует в течение всего срока трудовой деятельности сотрудника (сотрудников) с вверенными ему ценностями. Менять и расторгать договор обычно можно лишь в том случае, если участники приходят к взаимному соглашению.

При этом в соглашении о коллективной материальной ответственности разумно указать, что, если компанию покидают отдельные работники и приходят новые, документ не перезаключается. В указанных ситуациях напротив подписи ушедшего сотрудника указывают дату его ухода, а недавно принятый сотрудник расписывается в соглашении. Перезаключать договор о коллективной ответственности необходимо, если меняется начальник компании или коллектив покидает свыше 50 % работников из первоначального состава.

Инвентаризация после заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности

После того как стороны заключили договор о полной материальной ответственности, проводят инвентаризацию вверенных сотруднику материальных ценностей. В рамках инвентаризации проверяют и документально подтверждают, что имущество в наличии, оценивают его состояние. Если работодатель не проводит инвентаризацию, то тем самым нарушает закон.

Если факт вверения имущества не зафиксирован документально, то в дальнейшем доказать причинение ущерба будет трудно.

  • формируют комиссию, куда должны войти минимум 3 человека;
  • издают приказ по компании, где указывают объем проверяемых ценностей и период проверки;
  • составляют акт, где расписываются все участники и председатель комиссии, чтобы данный документ имел юридическую силу. Утверждает его руководитель. Акт хранится 5 лет.

Лучше всего инвентаризацию проводить тогда, когда одно ответственное лицо передает дела другому. Опыт показывает, что ситуации фактического управления имуществом без его передачи — не редкость. Договор сам по себе ничего не доказывает, если факт передачи ценностей не установлен.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, необходимо выпустить приказ о передаче активов, если лицо при поступлении на работу активно участвовало в инвентаризации. Если акт отсутствует, нужно проверить имущество и передать его сотруднику по описи. Работник становится ответственным со дня получения ценностей.

Из Методических указаний следует, что по завершении инвентаризации могут проводиться контрольные проверки. Их цель — установить, правильно ли была проведена инвентаризация. В проверках непременно участвуют члены инвентаризационных комиссий и материально ответственные лица. Проводятся они до того, как открывается склад, кладовая, секция, где велась инвентаризация.

Читайте так же:  Доверенность собственника жилого помещения

Материал для скачивания:

Расторжение договора о полной индивидуальной материальной ответственности: порядок и условия

В силу разных обстоятельств может потребоваться расторжение договора о полной индивидуальной ответственности.

Ясно, что прекращение договора о полной индивидуальной материальной ответственности при увольнении — самый частый вариант. Как правило, в соглашении прописывают, что оно действует в течение всего времени, что сотрудник работает с вверенными ценностями. В связи с этим после передачи имущества сотрудник перестанет нести за него ответственность.

Нужно помнить, что отношения в рамках материальной ответственности не мешают сотруднику прекращать трудовое соглашение по своему желанию до окончательного возмещения ущерба руководителю. Но если ущерб нанесен компании до расторжения трудовых отношений с работником, то прекращение трудового соглашения в общем случае не освобождает сотрудника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 Трудового кодекса РФ). Здесь на основании ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ работник должен в письменном виде пообещать возместить ущерб.

Также индивидуальная ответственность прекращается, когда сотрудник переводится на другую должность. Допустим, кассир компании переходит на освободившееся место в бухгалтерский отдел.

Если руководитель не создаст все необходимые условия для хранения материальных ценностей, что повлечет за собой нанесение ущерба, то при возникновении такового работник за это ответственности нести не будет (определение Мосгорсуда от 12.01.2012 г. № 33-373/2012).

Соглашение о расторжении полной материальной ответственности

Порядок взыскания ущерба на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В Трудовом кодексе РФ сказано, как работодатель должен взыскивать нанесенный ему материальный вред. Если у работника не хватает какого-либо имущества, само по себе это не означает необходимости наложения на него ответственности. Поэтому до того, как вынести решение о возмещении ущерба конкретным сотрудником, работодатель должен:

  1. Выполнить проверочные мероприятия, чтобы установить объем нанесенного ущерба и причины, вызвавшие его. Для проверки работодатель вправе сформировать комиссию из соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).
  2. Оценить сумму ущерба, отталкиваясь от фактических потерь по рыночным ценам на момент образования ущерба, но не меньше стоимости материальных ценностей по данным бухучета (учитывается степень изношенности данных ценностей) (ст. 246 Трудового кодекса РФ).
  3. Потребовать у сотрудника объяснений в письменном виде, чтобы установить причину ущерба. Это поможет понять, виновен работник или нет.

Если сотрудник отказывается давать такое объяснение или уклоняется от этого, его все равно можно привлечь к ответственности. Но тот факт, что работник отказывается или уклоняется от объяснений, следует отразить документально, а также перечислить всех свидетелей, при этом присутствующих. Последние обязательно должны расписаться в документе (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Несмотря на то, что судебные инстанции считают очень важным требовать письменных объяснений от работника, они тем не менее не отказывают в иске о взыскании с сотрудника суммы ущерба исключительно из-за того, что работодатель нарушил данное правило (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Напротив, если есть иные исчерпывающие доказательства того, что работник виновен в причинении ущерба, то факт отсутствия документации, указывающей на истребование письменных объяснений от сотрудника, едва ли станет основанием, по которому суд откажет работодателю в удовлетворении его требований.

Судебная практика. При изучении дела о наложении полной материальной ответственности оказалось, что работодатель не истребовал у сотрудника объяснений по данному вопросу. Но апелляционный суд проигнорировал этот факт.

Чтобы установить, почему возник ущерб, на основании ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ нужно потребовать у сотрудника письменное заявление. В данном случае работодатель не доказал, что истребовал объяснений у работника.

Если работодатель не соблюдает требование по получению объяснений, это не рассматривается как значительное нарушение законодательного порядка. Из ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ следует, что предоставление объяснений — это не обязанность, а право сотрудника. Если объяснений не представлено (и даже если работник отказался их давать), работодатель все равно должен доказать, что выявлял причины появления ущерба. Сотрудник же в дальнейшем может объяснить свою позицию в суде.

То, что работник не дал объяснений, не означает, что причины ущерба, установленные руководством компании, не доказаны. Именно поэтому суд оставил решение прежней инстанции в силе (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 31.10.2012 г. по делу № 33-10780).

Такая же точка зрения у Ростовского областного суда (определение от 20.10.2011 г. № 33-14148), Вологодского облсуда (апелляционное определение от 19.09.2012 г. № 33-3908/2012) и Тульского облсуда (апелляционное определение от 27.09.2012 г. № 33-2495).

Установить, что конкретный сотрудник обязан возместить ущерб, можно лишь по результатам проверки. Ст. 247 Трудового кодекса РФ гласит, что в данном случае нужно проводить служебное расследование. Комиссия выносит решение, с которым сотрудник или соглашается, или нет. Обжаловать решение можно лишь в судебном порядке. При этом экспертом может выступить любой специалист, имеющий достаточно опыта и знаний для вынесения объективного заключения.

В ст. 248 Трудового кодекса РФ сказано, что сумму нанесенного ущерба виновный должен возмещать:

  • добровольно;
  • по распоряжению работодателя;
  • в судебном порядке. Если сотрудник отказывается добровольно полностью возмещать ущерб, превышающий его среднемесячную заработную плату, то обязать его к этому может только суд.

На основании ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса РФ руководитель вправе подать в суд по спорам о возмещении работником ущерба. Сделать это можно в течение года с момента выявления ущерба. Но на основании ч. 3 ст. 392 Трудового кодекса, если время упущено по уважительным причинам, суд может восстановить этот срок.

Как сказано в п. 3 постановления № 52, уважительные причины пропуска срока — это исключительные обстоятельства, на которые работодатель влиять не может и которые препятствуют подаче иска.

Если работодатель подает иск в суд, то в рамках судебного заседания рассматриваются все представленные им доказательства. Эти сведения должны подтверждать сумму нанесенного ущерба, вину сотрудника, противоправность его действий или бездействия, а также причинно-следственную связь между его поступками и возникшим ущербом.

Ошибки в инвентаризации на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В Методических указаниях прописана достаточно длительная процедура инвентаризации, которая сопровождается рядом документов. Если инвентаризация выполнена в соответствии со всеми правилами и рекомендациями, то вероятность того, что в процессе спора с сотрудником по поводу возмещения ущерба правда окажется на стороне работодателя, возрастает. Но даже при проведении инвентаризации с несущественными нарушениями сотрудника все равно можно привлечь к ответственности.

Судебная практика. В суде первой инстанции работодателю во взыскании с сотрудника размера ущерба, нанесенного в рамках исполнения трудовых функций, отказали. Свое требование работодатель аргументировал результатами инвентаризации, при которой выполнялась опись имущества. По итогам был сформирован акт с включением в него результатов данной проверки. Но суд не стал рассматривать акт инвентаризации, решив, что работодатель при ее выполнении нарушил правила Методических указаний, в частности не обозначил порядковые номера в описи и не проставил отметку о проверке цен. Кроме того, в акте не расписались проверяющие лица, не были сформированы сличительные ведомости, срок проверки составил 2 дня, а в перерывах и в ночное время документацию не убирали.

Апелляционный суд счел позицию нижестоящего суда неверной, указав, что учесть итоги инвентаризации можно, поскольку:

  • есть распоряжения работодателя об инвентаризации и формировании комиссии;
  • в инвентаризационных описях расписались все члены комиссии и сам сотрудник;
  • по результатам инвентаризации был сформирован акт, с которым работника ознакомили.

Суд апелляционной инстанции счел точку зрения нижестоящего суда о том, что допущенные нарушения при проведении инвентаризации можно считать основанием для освобождения сотрудника от материальной ответственности, несостоятельной. Ведь из-за этих нарушений в подсчетах материального ущерба не возникло неточностей (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.10.2012 г. № 33-8402). Вместе с тем, если инвентаризация проведена с серьезными нарушениями, суд может усомниться в корректности обозначенной суммы ущерба.

Судебная практика. Работодатель подал в суд заявление, потребовав у заведующего аптекой возмещения материального ущерба. Результаты инвентаризации показали недостачу из-за того, что медикаменты, поступившие в аптеку, не были оприходованы. Суд первой инстанции взыскал с сотрудника сумму ущерба, сославшись на акт проверки. Но, по мнению апелляционного суда, такое решение явилось неправомерным.

Суд счел, что инвентаризационный акт не стоило рассматривать как доказательство по делу из-за допущенных в документе нарушений. В акте не было конкретного указания товаров (названий, количества), из-за отсутствия которых был сделан вывод о недостаче. Также в документе не был обозначен реальный остаток продукции на дату начала проверки. В акте указано лишь суммарное (обобщенное) поступление обезличенной продукции за периоды проверки. Сведения о том, что инвентаризационная комиссия проверила фактическое наличие продукции по итогам обязательного пересчета ее наличного остатка, в акте отсутствуют. Помимо этого, документ в качестве участника комиссии подписало лицо, которое в нее не входило (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 24.09.2012 г. № 33-8399/2012).

Перечислим грубые нарушения порядка инвентаризации, из-за которых суд, вероятнее всего, сочтет ее результаты недействительными:

  • сотруднику, с которым заключен договор о полной индивидуальной ответственности, не сообщили о запланированной проверке и, следовательно, инвентаризацию провели в его отсутствие;
  • при проверке не было никого из участников комиссии;
  • было отказано в проверке фактического наличия материальных ценностей через их подсчет, обмер, взвешивание.

Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и наиболее частые ошибки, связанные с ними

Из-за того, что в Трудовом кодексе РФ детально не описано, как именно нужно заключать и корректировать договоры о полной материальной ответственности, при их составлении появляется немало сложностей. Часто допускают и ошибки. Рассмотрим самые типичные из них:

  1. Работодатель по своей инициативе заключает такого рода соглашения с любым работником (а как правило, с каждым сотрудником организации), не учитывая, есть ли занимаемая им должность в перечне работ и должностей или нет.

Работодатель при этом обычно не учитывает, что у соглашения, заключенного не по действующим правилам, отсутствует юридическая сила. Кроме того, такой договор ущемляет права сотрудника — соответственно, работодатель нарушает Трудовой кодекс РФ со всеми вытекающими из этого последствиями.

Чтобы избежать подобных ошибок, нужно четко следовать законодательным правилам в отношении перечня сотрудников, с которыми можно заключать такие соглашения.

  1. Еще одна ошибка — заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности и о полной коллективной материальной ответственности с одним и тем же сотрудником одновременно.

Так действовать неправомерно, поскольку в данном случае работодатель грубо нарушает Трудовой кодекс РФ. С одним и тем же лицом можно заключить лишь одно из указанных соглашений. Если договоры уже подписаны, работодатель вправе расторгнуть одно из них, чтобы действовать законно.

  1. Многие работодатели хотят заключить такое соглашение с главным бухгалтером (или заместителем руководителя), но при этом в трудовом договоре с данным сотрудником не прописывают возможности заключения договора о полной индивидуальной ответственности.

В данном случае заключенное соглашение о полной материальной ответственности главного бухгалтера не будет обладать юридической силой. Но выйти из этого положения можно. Нужно лишь составить дополнительное соглашение к трудовому договору и предусмотреть в нем возможность заключить договор о полной материальной ответственности.

  1. Работодатель заключает коллективный договор о полной индивидуальной ответственности, однако в дальнейшем не следит за его существованием.

В итоге соглашение, несмотря на законодательные требования, как правило, не перезаключают при смене коллектива больше чем на 50 % или замене начальника. Из-за подобных ошибок договор теряет юридическую силу. Если работодатель вовремя не корректирует документ, то рискует сохранностью своих активов.

  1. Самая распространенная ошибка — заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности без вверения сотруднику (сотрудникам) конкретных материальных ценностей.

Если документальное подтверждение вверения сотруднику (сотрудникам) материальных ценностей отсутствует, то заключенный договор о полной индивидуальной ответственности по факту бесполезен. Ведь договор — это лишь форма, регулирующая порядок отношений между сотрудником и работодателем в вопросе обеспечения целостности имущества компании. Но если это имущество не вверено сотруднику, то и обеспечение его целостности нельзя вменить ему в обязанности, так как последний не понимает, о целостности чего он должен заботиться.

Если соглашение заключено, а материальные ценности сотруднику не вверены, можно пойти двумя путями. Если при приеме сотрудника на работу велась инвентаризация и он в ней участвовал, то в приказе о вверении материальных ценностей можно сослаться на итоги данной проверки. Если инвентаризацию еще не проводили, то это мероприятие следует выполнить и уже по его итогам вверить сотруднику конкретные материальные ценности.

  1. Если выявляется недостача или иной ущерб, работодатель вне зависимости от объема вреда взыскивает с сотрудника всю сумму, основываясь на заключенном между ними договоре о полной индивидуальной ответственности.

При этом он не учитывает, что такое взыскание в одностороннем порядке допустимо лишь тогда, когда сумма ущерба не больше среднемесячной заработной платы сотрудника. В иных ситуациях нужно, чтобы участники заключили дополнительное соглашение о порядке и сроках возмещения ущерба. Также работодатель может обратиться в суд.

  1. Также законодательные нормы нарушаются, если между работодателем и сотрудником был заключен договор о возмещении ущерба и установлена рассрочка его погашения.

Если при расторжении трудовых отношений работодатель взыскивает с сотрудника непогашенную сумму ущерба без согласия последнего, то грубо нарушает его права и нормы Трудового кодекса РФ. Чтобы следовать закону, руководитель обязан получить письменное согласие сотрудника на погашение оставшейся суммы ущерба в день его увольнения. Иначе взыскать оставшуюся сумму можно будет лишь через суд.