Чем облагается компенсация при сокращении

Как правильно оформить выплаты при сокращении штата

Работодатель решил оптимизировать свой бизнес и сократить несколько штатных единиц для уменьшения текущих расходов. Работников заблаговременно известили об этом, предложили им другие рабочие места, в общем, были соблюдены все требования трудового законодательства. Когда дело дошло до увольнения, встал вопрос: какие выплаты при сокращении штата, кроме заработной платы за последний отработанный месяц и компенсации неиспользованного отпуска, должна произвести организация? Ответ на этот вопрос кроется в статье 178 Трудового кодекса РФ , мы рассмотрим все эти требования подробнее, вместе с примерами.

Выходное пособие при сокращении

Статья 178 ТК РФ предусматривает выплаты при сокращении работника 2018, в частности, Трудовой кодекс регламентирует работодателям заплатить сокращенным сотрудникам:

  • выходное пособие в размере среднемесячных выплат;
  • среднемесячный заработок во время периода трудоустройства.

Чаще всего вторая сумма включает в себя первую, однако, если выходное пособие положено всем лицам, попавшим под сокращение, то выплату на период трудоустройства получат только те работники, которые не смогли сразу найти новую работу. По общему правилу, период таких выплат составляет два месяца, но если сотрудник после увольнения встал на учет в службе занятости, не позднее двух недель с даты, когда были прекращены его трудовые отношения с прежним работодателем, но так и не смог найти новое место трудоустройства, то организация должна будет компенсировать ему выплату при сокращении. При этом решение о выплате средней зарплаты за третий месяц принимает центр занятости.

Выходное пособие при сокращении должно быть выплачено каждому сокращенному сотруднику в последний рабочий день вместе с основными расчетными: зарплатой за отработанное время и компенсацией за неиспользованный отпуск. Компенсировать зарплату за период трудоустройства работодатель заранее не должен, такая компенсация будет заплачена только спустя два месяца со дня сокращения нетрудоустроенным на тот момент лицам.

Рассмотрим пример:

Досрочное сокращение: возможность и компенсация

Иногда работодатель должен заплатить сотрудникам компенсацию за досрочное сокращение. Это происходит в том случае, если работники договорились с руководством и согласились не дожидаться окончания положенного срока предупреждения об увольнении. Организация в этом случае выплачивает денежную компенсацию пропорционально оставшемуся времени до даты увольнения. Ее сумма также рассчитывается, исходя из среднего заработка каждого сотрудника. Рассмотрим особенности расчета детальнее.

Рассчет среднего заработка для выплаты компенсации

Все выплаты по сокращению штата работников 2018 рассчитываются исходя из среднего заработка каждого из них. Чтобы определить причитающуюся каждому человеку сумму, необходимо вычислить именно среднюю зарплату. Для этого существует специальная формула, также мы рассказывали об особенностях исчисления такой средней величины в отдельном материале. Итак, формула выглядит так:

В расчет не включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, которые получал работник в соответствующем периоде. Поэтому их необходимо отнять из общей суммы перед делением на 12. После того как сумма зарплаты за один день определена, можно исчислить сумму выходного пособия. Для этого применяется такая формула:

По аналогичной формуле исчисляется компенсация за последующие периоды, а так же сумма, которая положена лицам при досрочном сокращении. Хотя для нее можно также применять отдельную формулу:

Рабочие дни для этих и остальных формул вычисляются индивидуально для каждого человека в соответствии с его персональным графиком работы в организации. Например, они могут отличаться у специалистов в офисе и тех, кто работает посменно.

НДФЛ и страховые взносы

Компенсационные выплаты при сокращении работников в 2018 году не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Это справедливо только в том случае, если совокупная сумма не превышает среднемесячный заработок каждого работника более, чем в три раза. Все суммы, которые больше такого лимита, облагаются страховыми взносами и налогом на общих основаниях. Для того, чтобы вычислить необлагаемый лимит, можно применить специальную формулу:

Пример расчета компенсации:

Уже известного нам специалиста по продажам Кошкина руководство известило о предстоящем сокращении 15 декабря 2017 года. Увольнение намечалось 16 февраля 2018 года, но сотрудник сам решил уволиться до этой даты и администрация не возражала. Поэтому, последний рабочий день Кошкина пришелся на 18 января 2018 года. Его среднедневной заработок оказался равен 1020 рублям. Трудоустроиться в новую компанию Кошкин смог 16 марта 2018 года.

В январе 2018 года было 17 рабочих дней. Из них он отработал всего 8 дней. В феврале рабочих дней было 18 всего, из них отработано всего 13. Следовательно, размер выходного пособия составил:

1020*(8+13)= 21420 рублей

Кроме того, Кошкину положена выплата за досрочное увольнение. Он уволился 18 января 2018 года вместо 16 февраля. На этот период пришлось 19 рабочих дней. За это время Кошкину должна быть выплачено:

1020*19= 19380 рублей

Так, как период без работы продлился меньше двух месяцев, компенсация Кошкину не полагается. Всего Кошкин получит выплату в размере 40800 рублей. Это меньше необлагаемого лимита в этом случае, поскольку компенсация на период отсутствия трудоустройства ему не положена. НДФЛ удержан не будет и страховые взносы фирма с этих выплат также исчислять и платить не будет.

Как начисляется компенсация при сокращении работника?

Компенсация при сокращении работника, с которыми компания наиболее часто сталкивается в случае увольнения работника, представляет собой компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, о которых дальше и пойдет речь в нашей статье.

Общие положения

Обязательства относительно платежей в случае увольнения признаются только в том случае, если компания обладает безотказным обязательством уволить служащего или нескольких служащих при достижении пенсионного возраста. Помимо прочих платежей в случае увольнения еще вот какую компенсацию выплачивают при сокращении: выходное пособие, а также денежная компенсация непосредственно за неиспользованный отпуск.

Хотелось бы отметить, что сотруднику выплачивается выходное пособие в размерах установленных не менее одного среднемесячного заработка в случае прекращения трудового договора на действующем основании:

  • отказа служащего от перевода на рабочее место в другой местности вместе с предприятием, плюс ко всему, отказа от продолжения дальнейшей работы из-за изменений существенных условий труда;
  • непосредственных изменений в производственной и трудовой организации, другими словами, ликвидации, реорганизации, а также банкротства или предстоящего перепрофилирования предприятия (и сокращение штата при компенсации действующим работника);
  • обнаружившегося несоответствия служащего его занимаемой должности или же выполняемой работе вследствие выяснения обстоятельств недостаточной квалификации или же состояния здоровья, которые могут препятствовать продолжению данной работы;
  • скорого восстановления на рабочем месте работника, который ранее выполнял эту работу.

К содержанию

Отдельные случаи

В некоторых случаях призыва или же поступления на военную службу, а также направления на альтернативные (невоенные) службы, и других условиях сокращения работников, компенсация как выходное пособие должно выплачиваться в установленном размере не менее одного двухмесячного среднего заработка. Кроме того, вследствие нарушения работодателем или же уполномоченным им органом законодательства непосредственно о труде, или коллективного и трудового договора – в размерах, предусмотренных коллективным договором, однако, не менее одного трехмесячного среднего заработка.

Также следует отметить, что подобное выражение «не менее» говорит о том, что размер пособия, к примеру, в случае призыва работника на военную службу, должен, как правило, составлять как минимум один двухмесячный средний заработок, правда, условия сокращения работников по коллективному договору может также предусматривают и гораздо больший размер выплат.

Кроме того, отмечается, что при увольнении работника ему будет выплачиваться денежная компенсация непосредственно за все неиспользованные служащим дни отпуска. Также следует иметь в виду факт того, что денежный перевод компенсации должен осуществляться за такие отпуска, среди которых:

  • основной ежегодный отпуск;
  • дополнительный ежегодный отпуск, выданный за особый характер служащего в плане труда;
  • отпуск работникам, у которых есть дети.

Стоит отметить, что приказ о выплате компенсации при сокращении на другие виды существующих отпусков не распространяется.

При переводе работника на работу непосредственно на другое предприятие его денежная компенсация за дни ежегодных отпусков, неиспользованные им только по его желанию, может быть перечислена на действующий счет компании, на которую перешел служащий. В данном случае в стаже его работы на новом предприятии, дающим право на ежегодные основные и дополнительные отпуска, будет засчитываться время, за которое сотрудник не использовал подобные отпуска непосредственно по предыдущему месту своей работы.

В случае увольнения по сокращению штатов, компенсация работника предусматривает платеж всех набранных сумм, причитающихся ему именно от предприятия, должна осуществляться в день увольнения. В случае если работник в день своего увольнения не работал, тогда указанные суммы должны будут выплачиваться не позднее следующего дня непосредственно после предъявления уволенным работником требований о проведении расчета.

Читайте так же:  Договор о открытие фирмы

Порядок расчета выплат в случае увольнения

В случае исчисления средней заработной платы, особенно в случае выплаты выходных пособий, а также при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска уволенных работников нужно проводить специальные расчеты. Так как рассчитать компенсацию при досрочном увольнении по сокращению штата? Необходимо руководствоваться специальным Порядком для исчисления средней зарплаты служащего.

Компенсация по сокращению в плане расчета непосредственно за неиспользованные дни отпуска должна осуществляться исходя из проведенных платежей за последние двенадцать календарных месяцев, которые предшествовали месяцу предоставления самого денежного перевода. Тогда как расчет выходного пособия должен проводиться за последние два календарных месяца, которые предшествовали месяцу предоставления выплаты. Служащим, которые проработали в компании менее двенадцати или двух календарных месяцев, подобные выплаты рассчитываются по выплатам за фактически отработанное ими время. Другими словами, с первого числа того месяца, после непосредственного оформления на работу, вплоть до первого числа того месяца, в котором и предоставляется компенсационная выплата.

Средняя месячная заработная плата в качестве расчетной величины для начисления соответствующих переводов, а также помощи определяется соответствующим путем умножения среднедневной зарплаты служащего, на среднемесячное число его рабочих дней исходя из расчетного периода.

Кроме того, сумма среднего заработка при начислении компенсации при увольнении должна определяться делением заработной платы работника за фактически отработанные им в течение двух месяцев рабочие дни непосредственно на число отработанных им рабочих дней. Тогда как среднемесячное число рабочих дней должно рассчитываться делением на два суммарного числа всех рабочих дней с учетом последних двух календарных месяцев согласно графику работы предприятия, которое устанавливается с соблюдением действующих требований законодательства.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск считается оплатой за неотработанное время сотрудника и относится непосредственно к дополнительным фондам оплаты труда. С учетом данного компенсационного перевода нужно удерживать взносы в соответствующие фонды соцстрахования, а также Пенсионный фонд, и налог с официальных доходов физлиц, так же, как и с его заработной платы. Следует напомнить, что данная выплата компенсации при увольнении работника по сокращению должна относиться к составу действующих валовых расходов.

Если же денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска по желанию сотрудника перечисляется непосредственно на счет другой компании, куда и перешел сотрудник, то осуществление удержаний, а также начислений «сверху» или «снизу» с подобной выплаты осуществляется предприятием, с которого и увольняется служащий. Именно на эту компанию возложена обязанность, касающаяся платежа увольняющемуся работнику и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Причем расходы, которые связаны с выплатой компенсации при увольнении по сокращению штата непосредственно за неиспользованные дни отпуска, и расходы, которые связаны с начислением или уплатой сборов, должны обязательно включаться в состав действующих валовых расходов такой компании.

Стоит отметить, что компенсации за неиспользованные дни отпуска, перечисленные на счет другой компании, будут использованы только в тех случаях, когда переведенный работник планирует взять отпуск, который не был использован на предыдущем месте работы. Причем рассчитываться подобный отпуск будет за фактически отработанное служащим на новом месте работы время. Если же сумма отпускных, которая рассчитывается, таким образом, будет превышать перечисленную другой фирмой компенсацию, то тогда разница будет выплачиваться из собственных источников непосредственно нового предприятия.

Дополнительная информация

Для компании, принявшей работника на работу, должная сумма компенсации, которая перечислилась на его счет, как правило, не считается валовым доходом, так как по своей экономической сущности настоящие денежные средства были получены фирмой не за проданные ей товары (или работы, услуги), а именно для компенсации денежного перевода служащему. Однако в то же время в случае выплаты компенсации при увольнении по сокращению работнику данная компания не имеет права включения суммы выплаченной компенсации в действующий состав валовых расходов.

В налоговом законодательстве подобная ситуация перечисления компенсации непосредственно за неиспользованный отпуск никак не отрегулирована. Конечно, возможен подход, когда подобную выплату «новая» компания включает в действующий валовый доход, а в случае денежного перевода — в валовые расходы с учетом повторного начисления взносов в настоящие социальные фонды. Сумма выходного пособия, предусмотренная действующим законодательством, непосредственно в фонд оплаты труда не включаются.

Кроме того, освобождение подобных сумм от обложения существующим налогом с доходов не предусматривается, а возможное включение их в общие месячные (годовые) налогооблагаемые доходы считается очевидным. Поэтому нужно знать, как исчисляется средняя заработная плата при увольнении по сокращению. Налоги с доходов физлиц должны удерживаться. Причем к суммам выходных пособий не может дополнительно быть применена специальная налоговая социальная льгота. Подобная льгота начинает применяться работодателем только с налогового месяца, когда непосредственный плательщик налога подал своему работодателю соответствующее заявление о ее скором применении со всеми соответствующими документами. Также она прекращается с того налогового месяца, в котором сам плательщик налога подал соответствующее заявление об отказе от данной льготы или же прекратил все трудовые отношения с подобным работодателем.

Другими словами, в месяце увольнения подобная налоговая социальная льгота не должна быть применена не только к выходным пособиям, ни к соответствующей зарплате за месяц сокращения или увольнения, ни к компенсациям за неиспользованные дни отпуска.

Также не допускается осуществлять удержания из выходного пособия, компенсационные и другие выплаты, на которые в соответствии с законодательством не обращается никакого взыскания. Следует отметить, что суммы выходного пособия и компенсации при сокращении по внутреннему совмещению за неиспользованные дни отпуска включаются в состав действующих валовых расходов, как соответствующие обязательные платежи, с которых впоследствии удерживается налог непосредственно с доходов физлиц.

Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами

Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ).
При расторжении трудового договора по этому основанию от работодателя требуется соблюдение процедуры, предусмотренной трудовым законодательством. Невыполнение работодателем хотя бы одного из установленных законом мероприятий при увольнении работников, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ, может являться основанием для признания судом увольнения незаконным и повлечь за собой восстановление сотрудника на работе.

В день увольнения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику все суммы, причитающиеся ему от работодателя (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

1. Заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения.

2. Компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). Так, ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило действует независимо от оснований прекращения трудового договора. Заметим, что при увольнении работника в связи с сокращением штата до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

3. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику выплачивается:

  • в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
  • если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
  • если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

4. Дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, в случае, если трудовой договор расторгается с письменного согласия сотрудника до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении штата. Дело в том, что по общему правилу, закрепленному в части второй ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работник должен быть предупрежден работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В предупреждении следует указать конкретную дату увольнения. При этом в силу части третьей ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй этой же статьи ТК РФ, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Подпунктом 6 п. 1 ст. 208 НК РФ определено, что вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ.

Таким образом, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, является доходом сотрудника, подлежащим обложению НДФЛ по ставке в размере 13% (ст. 224 НК РФ).

Читайте так же:  Заявление на согласование земельных работ

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Напомним, что согласно п. 2 ст. 226 НК РФ организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доходы, обязана исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога.

Что касается компенсационных выплат, полагающихся сотруднику при сокращении штата, то в соответствии с п. 3 ст. 217 не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работника.

Мнение контролирующих органов по вопросу исчисления НДФЛ при сокращении штата выражено в письмах Минфина России от 17.02.2006 N 03-05-01-03/18 и от 09.02.2006 N 03-05-01-04/22, УФНС России по г. Москве от 18.06.2009 N 20-14/3/061778, от 21.08.2006 N 28-10/73963, от 29.08.2005 N 28-11/61080.

В них, в частности, указывается, что не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работника, выплачиваемые в соответствии со ст. 178 ТК РФ, а именно:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • средний месячный заработок на период трудоустройства.

Здесь обращаем внимание на то, что трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

В соответствии со ст. 255 НК РФ выходное пособие, выплачиваемое увольняемым работникам сверх норм, установленных ст. 178 ТК РФ, относится к начислениям работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика, а следовательно, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Однако, если работнику при увольнении в связи с сокращением штата осуществляется выплата выходного пособия в повышенных размерах, то сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ (смотрите письма Минфина России от 14.09.2009 и от 15.12.2008 N 03-03-06/2/168, от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546).

По поводу дополнительной компенсация, выплаченной работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, Минфин России высказался в письме от 11.03.2009 N 03-04-06-01/54. Где сообщил, что данная выплата также подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ.

Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации исключен из перечня необлагаемых компенсационных выплат, связанных с увольнением работников (абзац шестой п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику, подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (письма УФНС России по г. Москве от 07.05.2008 N 28-10/044275, ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133).

Страховые взносы в ПФ ФР, ФСС РФ и ФОМС

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ) с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами, уплачиваемыми напрямую в фонды: ПФ РФ (на обязательное пенсионное страхование), ФСС РФ (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), ФФ ОМС и ТФ ОМС (на обязательное медицинское страхование).

Согласно части 1 ст. 5 Федерального закона N 212-ФЗ организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (часть 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).

Соответственно, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, подлежит обложению страховыми взносами на общем основании.

Что касается компенсационных выплат, то пп. «д» п. 2 части 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, учитывая, что данная норма является аналогичной п. 3 ст. 217 НК РФ, полагаем, что, как и в случае с НДФЛ, не подлежат обложению страховыми взносами такие выплаты, как:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • средний месячный заработок на период трудоустройства;
  • дополнительная компенсация, выплаченная работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации подлежит обложению страховыми взносами.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Тимукина Екатерина, Родюшкин Сергей

Дополнительная компенсация при сокращении

После внесения 330-ФЗ от 21.11.2011 поправок в НК об ограничении с 01.01.2012 г. необлагаемых НДФЛ «золотых парашютов» 3-кратным (на севере 6-кратным) размером з/платы решение о начислении/неначислении НДФЛ на доп.компенсациию при сокращении по ст.180 ТК нужно принимать с учетом выплачиваемых выходного пособия и пособий на период трудоустройства. Такова сейчас официальная позиция МинФина, неоднократно высказанная в письмах, например, от 6 марта 2013 г. N 03-04-06/6723:

Таким образом, любые выплаты, производимые физическим лицам при их увольнении (такие, как компенсации, выходные пособия, среднемесячный заработок на период трудоустройства), освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц в общей сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка.
К указанным выплатам относятся, в частности, выходные пособия, выплачиваемые в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса Российской Федерации, а также дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, выплачиваемая в соответствии со ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации.

Страховые взносы на доп.компенсацию в 2014 г. еще можно не начислять, т.к. ст.9 212-ФЗ пока кроме КНО других исключений из необлагаемых при увольнении выплат не делает.

Однако надо иметь в виду, что с 01.01.2015 г. вступают в силу многочисленные поправки в страховое законодательство, внесенные 188-ФЗ от 28.06.2014 г. В частности в 212-ФЗ и 125-ФЗ внесена аналогичная НК норма об ограничении необлагаемых страховыми взносами выплат при увольнении в целом 3-кратным (6-кратным на севере) размером средней з/платы.

Какая компенсация выплачивается при сокращении работника?

Оптимизация рабочего процесса, проводимая на предприятиях и в организациях, в числе прочих мероприятий подразумевает и ликвидацию некоторых должностей и рабочих мест. В соответствии с Трудовым Кодексом руководство предприятия обязано за два месяца до планируемой реорганизации предложить работникам, которые трудились на ликвидируемых должностях, новые рабочие места или в официальной форме уведомить об отсутствии вакансий. Если вакантных рабочих мест в организации нет или предлагаемые условия не устраивают работника, то он должен быть сокращён.

Все действия администрации предприятия при сокращении штатов регулируются статьями 81, 179, 180 ТК РФ. В них оговаривается:

  • Перечень работников, имеющих преимущество при сокращении штатов или вовсе не попадающих под эту процедуру.
  • Порядок действий администрации при сокращении штатов.
  • Перечень компенсационных выплат и пособий для лиц, попадающих под сокращение.

Расторжение трудового договора в связи с сокращением сопровождается выплатой нескольких видов пособий и компенсаций, поэтому для работника именно такое прекращение трудовых отношений является одним из самых выгодных с материальной точки зрения.

При окончательном расчёте работник получит следующие виды компенсационных выплат и пособий:

  • Компенсация за ту часть ежегодного отпуска, которая положена работнику, но не была им использована.
  • Выходное пособие.
  • Пособие в размере средней зарплаты, начисляемое на срок в два месяца.

Естественно, что при расчёте каждый работник, попадающий под сокращение, должен в полном объёме получить зарплату за фактически отработанное до реорганизации время.

Компенсация отпуска

Выплаты за не отгулянный отпуск сохраняются, даже если человек проработал менее шести месяцев на данном месте до того, как попал под сокращение. Если он не использовал очередной отпуск в течение нескольких последних лет, то общая компенсация будет равна сумме пособий за каждый отпуск.

Расчёт данной компенсационной выплаты аналогичен расчёту при выплате отпускных.

  1. Сначала определяется среднедневная заработная плата за расчётный период. Для этого общий заработок за последний год делится на количество рабочих дней в отчётном периоде. Не участвуют в расчёте дни, в которые фактически работник не выполнял свои трудовые обязанности (больничный, отпуск, командировка и так далее). Результатом этого будет величина среднедневного заработка.
  2. Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска. Результатом будет величина компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск.

В случае, если человек осуществлял свои трудовые функции не полный период (меньше года), то при расчёте используется величина фактически отработанного времени.

С суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет вычтена величина подоходного налога (13%). Страховые отчисления, а также отчисления в пенсионный фонд с данной суммы не осуществляются.

Выходное пособие

Данная выплата полностью зависит от средней заработной платы работника. Поэтому её размер будет тем больше, чем больший официальный заработок был у сокращаемого человека за последний календарный год.

Читайте так же:  Строка 620 кредиторская задолженность

Расчёт данного пособия осуществляется следующим образом:

  1. Определяется средний заработок за один день в течение последнего календарного года.
  2. Среднемесячный заработок вычисляется умножением среднего дневного дохода на количество дней в месяце.

Выходное пособие, которое работник получит при сокращении, не облагается никакими налогами (включая подоходный налог). С него также не взимаются страховые и пенсионные отчисления.

Среднемесячное пособие, выплачиваемое каждый месяц в течение двух месяцев

Данная компенсационная выплата призвана обеспечить сокращаемому человеку достойный уровень жизни на срок, пока он не устроится на новую работу. Как только человек официально подписал трудовой договор на новом месте, данное пособие перестаёт выплачиваться. Основанием для выплат служат записи в трудовой книжке.

Если сокращённый с предприятия человек в течение двух недель встал на учёт в центре занятости по месту жительства, то по решению комиссии этого центра ему в некоторых случаях может быть выплачено пособие и за третий месяц, в течение которого он не смог трудоустроиться.

Все выплаты пособия осуществляются на том предприятии, откуда был сокращён работник. Расчёт компенсации аналогичен расчёту выходного пособия. С него также не взимается подоходный налог и не производятся отчисления в страховые и пенсионные фонды.

Если удержание налога не является обязательным для компенсаций и пособий, положенных человеку при сокращении, то выплата алиментов по исполнительному листу напротив, будет произведена в полном объёме.

В ТК РФ содержится указание на несколько категорий работников, которые не могут быть сокращены или их сокращение осуществляется в последнюю очередь:

  • Беременные женщины.
  • Женщины, у которых имеется ребёнок младше трёх лет.
  • Матери-одиночки, если возраст ребёнка не превышает 14 лет.
  • Работники, имеющие высокую квалификацию или образование.

Никаких ограничений действующее законодательство не предусматривает при выплате пособий сокращаемым пенсионерам. Даже если пенсионер по возрасту работал на предприятии по срочному трудовому договору, то ему в любом случае положены все компенсации, предусмотренные законом. Вынуждение граждан пенсионного возраста к написанию заявления об увольнении по собственному желанию является незаконным.

При сокращении граждан, работающих на данном предприятии или в организации по совместительству, имеется ряд особенностей. Для них не предусмотрено сохранение среднего заработка на время поиска работы, поскольку основное рабочее место у них имеется. Остальные выплаты осуществляются в полном объёме.

Какими налогами облагается компенсация при сокращении штата

Сегодня не каждая организация может говорить о своей стабильности, на фоне складывающейся экономической ситуации многим предприятиям, в том числе и государственным, приходится применять такие меры, как сокращение численности своих работников.

Поскольку в таких ситуациях работник выступает самой незащищенной стороной, законодатель в трудовом кодексе установил определенные гарантии и компенсации, на которые может рассчитывать сокращаемый.

Для того, чтобы в случае проведения процедуры сокращения избежать трудовых споров и проблем в налоговой службой, организации следует знать, какая работнику полагается компенсация при сокращении штата, какими налогами она облагается.

Согласно статьям 84.1, 140 Трудового кодекса РФ

в день увольнения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику все суммы, причитающиеся ему от работодателя.

Сюда следует отнести следующие выплаты:

Заработная плата за фактически отработанное до увольнения время.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка в случае увольнения в связи с сокращением. Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что сокращаемый работник имеет право получить:

в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;

если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;

если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

Дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, в случае, если трудовой договор расторгается с письменного согласия сотрудника до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении штата. Дело в том, что по общему правилу, закрепленному в части второй ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работник должен быть предупрежден работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В предупреждении следует указать конкретную дату увольнения. При этом в силу части третьей ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй этой же статьи ТК РФ, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Налогообложение компенсаций.

В первой части статьи мы определили, какая работнику полагается компенсация при сокращении штата, теперь давайте разберемся, какими налогами она облагается.

По смыслу п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ в налоговую базу налогоплательщика входят:

— доходы, выражаемые в денежной форме;

— доходы, выражаемые в натуральной форме;

-материальная выгода в контексте ст.212 НК РФ.

Кроме того, для целей налогообложения к доходам, полученным от источников в Российской Федерации пп.6 п.1 ст.208 НК относит оплату таких действий, совершенных в Российской Федерации, как:

— выполнение трудовых обязанностей;

На основе содержания двух вышеуказанных статей правильным является вывод о том, что зарплата, которую работник получил за месяц работы, предшествующий моменту увольнения, как и все предыдущие выплаты за труд, является доходом работника. Как следствие, с этой зарплаты налоговому агенту должно удерживать НДФЛ в размере 13%.

Относительно вопроса о том, какими налогами облагается компенсация при сокращении штата, то согласно п. 3 ст. 217 НК РФ

не облагаются налогом на доходы физических лиц все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных, в том числе выплаты компенсационного характера, связанные с увольнением работника.

На эту же тему была выражена позиция Министерства финансов Российской федерации в Письме от 17 февраля 2006г. № 03-05-01-03/18 и Письме от 09 февраля 2006 г. № 03-05-01-04/22.

Управление федеральной налоговой службы по городу Москве свое отношение к вопросу обозначило:

— в Письме от 18 июня 2009 г. № 20-14/3/061778,

— В Письме от 21 августа 2006 г. № 28-10/73963,

— в Письме от 29 августа 2005 г. № 28-11/61080.

В них, в частности, содержатся указания на то, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц выплаты компенсационного характера, которые связаны с увольнением работника и выплачиваются в соответствии со ст. 178 ТК РФ.

К компенсационным выплатам следует относить:

— выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

— средний месячный заработок на период трудоустройства.

На практике возникают ситуации, когда размеры выходного пособия, подлежащего выплате в связи с сокращением численности рабочих, превышают нормы, установленные НК (ст. 178). Причинами этому выступают улучшающие права трудящегося положения, либо прописанные в его трудовом договоре, либо принятые локальным актом организации, в которой он трудится.

В таких ситуациях, налог все-таки следует удерживать, но со следующими особенностями:

Так, согласно ст. 255 НК РФ

выходное пособие, которое выплачивается работникам при увольнении сверх нормы, установленной в ст. 178 ТК РФ, относится к начислениям работников, высвобождаемых по причине реорганизации или ликвидации налогоплательщика, сокращения численности (штата)
работников, а, соответственно, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль налогоплательщиков -организаций.

В то же время, с той части пособия, причитающегося сокращаемому работнику, которая превышает указанные в ст. 178 ТК РФ размеры, должен быть удержан налог на доходы физических лиц. (Подтверждение этого вывода отразилось в Письмах Минфина № 03-03-06/2/168, 03-03-06/1/546).

Затронем также вопрос налогообложения компенсации, которую работодатель выплачивает работнику в случае, если последний дает свое согласие на досрочное расторжение трудового договора (до окончания срока предупреждения об увольнении).

В вышеуказанном случае сокращаемому полагается компенсация, величина которой рассчитывается пропорционально времени, которое остается до момента увольнения по Предупреждению, и оплачивается из расчета среднего заработка.

По поводу налогообложения этой компенсации Минфин России выразил свою позицию в письме от 11 марта 2009 г. № 03-04-06-01/54. По словам Минфина, на вышеуказанную выплату распространяются правила, установленные п. 3 ст. 217 НК РФ.

Теперь, что касается компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Из абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ следует, что

компенсация за неиспользованные отпуска не входит в перечень тех компенсаций, выплачиваемых работнику при увольнении, которые не облагаются налогом.

Проще говоря, выплаты, причитающиеся сокращаемому в качестве компенсации за неиспользованные дни отпуска облагаются НДФЛ в общепринятом порядке.

На эту тему есть соответствующие письма: УФНС России по г. Москве от 07 мая 2008 г. № 28-10/044275, ФНС России от 13 марта 2006 г. № 04-1-03/133.