1с перерасчет начислений

Доначисления и перерасчеты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Пользователи редакции 3.0 программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» уже, наверняка, заметили, как усовершенствовался механизм перерасчета зарплаты. В этой статье разберемся, в каких документах регистрируются перерасчеты, и каким образом строится работа в подобных случаях. Ведь в самых разных ситуациях может возникнуть необходимость пересчитать зарплату, например, сотрудника отозвали из отпуска или ввели «опоздавший» документ приема на работу.

Теперь программа отслеживает, когда требуется провести перерасчет, и выводит список с подобной информацией. Чтобы увидеть этот список, требуется обратиться к разделу «Зарплата» и в числе сервисов выбрать «Перерасчеты».

Итак, например, был с опозданием введен документ о приеме на работу. Тогда в открывшемся окне перерасчетов увидим, какому сотруднику и почему мы должны выполнить доначисление.

Рабочее место, как можем заметить, содержит две области: перерасчеты, касающиеся зарплаты, и перерасчеты, которые относятся к отпускам, больничным и другим межрасчетным документам.

Вне зависимости от того, в какой области находится запись, можно создать документ «Доначисление, перерасчет» или отменить запись из списка. Щелкнув по документу в столбце «Причина» имеем возможность посмотреть документ, из-за которого возникла такая ситуация. Если существует такая потребность, то можно самим зарегистрировать причину перерасчета для какого-либо сотрудника за конкретный период.

Кроме того, если мы откроем «Начисление зарплаты и взносов», то увидим, что появилась информация, выделенная красным цветом, в которой говорится, что нужно провести перерасчет документа.

При нажатии на гиперссылку «Подробнее» открывается список причин возникновения перерасчетов. Напротив записи будет кнопка «Пересчитать сотрудника», в том случае, если зарплата еще не была выплачена. В такой ситуации после нажатия на кнопку пересчет произойдет именно в текущем документе, и табличная часть с начислениями дополнится недостающей строкой.

А вот если зарплату уже выплатили, тогда появится кнопка «Доначислить сейчас».

По этой кнопке создается документ «Доначисление, перерасчет», аналогичный тому, который мы имеем право создать из формы «Перерасчеты».

Этот документ требуется именно тогда, когда период «закрыт», то есть зарплата выплачена, поэтому в нем есть поля для осуществления межрасчетной выплаты.

Если ситуация сложилась таким образом, что вы не выполнили ни перерасчет в текущем периоде, ни доначисление в межрасчетном периоде, то программа сама выполнит необходимый расчет при начислении зарплаты в следующем месяце. Проверить это можно, открыв закладку «Доначисления, перерасчеты».

Таким образом новый механизм программы облегчает решение задач, периодически возникающих перед бухгалтером, рассчитывающим заработную плату.

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отключить механизм автоматических перерасчетов (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.

По умолчанию в программе действует механизм автоматических перерасчетов. Он заключается в том, что если по некоторой причине (например, c опозданием, внесен приказ об изменении оплаты труда) зарегистрирована необходимость перерасчета зарплаты (меню Зарплата – Перерасчеты), то при очередном начислении зарплаты такой перерасчет производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты.

Начиная с версии 3.1.3 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализована возможность отключения такого автоматического перерасчета. Для этого в меню Настройки – Расчет зарплаты следует установить флаг Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. .

При этом выполнять доначисление, перерасчет можно вручную, используя документ Доначисление, перерасчет, созданный в меню Зарплата – Перерасчеты по кнопке Доначислить сейчас.

Исправления и перерасчеты заработной платы

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.24* усовершенствован механизм исправления первичных документов, касающихся расчета и перерасчета заработной платы, а также пособий за прошлые периоды, удержанного из зарплаты НДФЛ и исчисленных страховых взносов. Об этом в статье расскажет А.Д. Радченко, специалист компании ООО «1С-Корпоративные системы управления», являющейся центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» (1С:Центр ERP), имеющей статус «1С:Центр сетевой компетенции», участника проекта «1С:Консалтинг».

В работе расчетчика достаточно часто встречаются ситуации, когда необходимо частично или полностью изменить данные ранее введенных документов, напрямую или косвенно участвующих в расчете зарплаты. Ситуации могут быть связаны со счетными ошибками бухгалтера, кадровыми и организационными изменениями в компании, индексацией заработной платы, «опоздавшего» больничного. Бывают и курьезные случаи, например, выплата двух зарплат сотруднику – за себя и за однофамильца. Нередко обнаруживаются ошибки и при проведении инвентаризации.

Законодательство о корректировке зарплаты – о чем важно помнить

При корректировке заработной платы как в сторону увеличения, так и уменьшения, нужно следовать нормам законодательства. Так, согласно Трудовому кодексу РФ перерасчет зарплаты производится, например, в случае индексации заработной платы (ст. 134 ТК РФ). Излишне начисленная зарплата может быть удержана (ст. 137 ТК РФ):

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Обратите внимание, что излишне выплаченую зарплату, в том числе при неправильном применении норм трудового законодательства, нельзя удержать, за исключением:

  • счетной ошибки**;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В других случаях работник может возместить ошибочно выданную зарплату только в добровольном порядке (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

ИС 1С:ИТС

Об удержаниях из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя; по исполнительным листам; по инициативе работника читайте в « Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда».

Новые возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» по исправлению зарплаты

Механизм исправления первичных учетных документов и перерасчета заработной платы давно существует в типовых продуктах «1С:Предприятия», автоматизирующих расчет зарплаты: «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и других программах, включающих в себя компоненты расчета заработной платы. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) этот механизм усовершенствован и сделан более удобным для пользователя.

Читайте так же:  Ходатайство в суд о переносе судебного заседания форма

Исправить документы, и принять исправления к учету можно тремя способами:

  • ввести документ «задним числом» — это, например, «забытый документ», который не был своевременно принят к учету;
  • исправить документ прошлого периода;
  • сторнировать документ.

Рассмотрим, как отражать каждую из этих ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

Ввод документа «задним числом» — «забытый документ»

Данный способ позволяет зарегистрировать в базе документ, относящийся к прошедшему периоду.

Создадим документ Больничный лист с месяцем регистрации Февраль 2015. Период больничного листа укажем — с 16 по 31 января (рис. 1).

Суммарные значения начислений и отдельно суммарные значения выполненных перерасчетов отражаются на первой странице документа. Это позволяет пользователю визуально контролировать результаты расчета. Перерасчеты начислений прошлых периодов отделены от начислений и отражаются на отдельной закладке документа Перерасчет прошлого периода.

Исправление документа прошлого периода

Данный способ используется, если в текущем периоде производится корректировка информации, содержащейся в документе, принятом к учету в прошлом периоде.

В практике возникают ситуации, требующие исправления: – в документ был введен неправильный период; – в документе был выбран не тот сотрудник; – работнику, к примеру, был предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия работника он был отозван из отпуска с 15.02.2015.

В документе, который проведен и оплачен в прошлом периоде, становятся видимы и доступны команды Исправить и Сторнировать (рис. 2). Рядом с кнопками отражается комментарий, поясняющий почему данный документ не рекомендуется исправлять в самом документе.

Рис. 1. Суммарные значения начислений и перерасчетов на первой странице документа

Сторнирование документа

Данный способ исправления позволяет отменить результаты действия документа, проведенного в прошедшем периоде.

Ситуации, требующие сторнирования документа прошлого периода: – в прошедшем периоде введен и оплачен больничный, который позже был признан недостоверным; – работнику ошибочно была установлена доплата; – работнику, к примеру, предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия этого работника его отпуск был целиком отменен 02.02.2015.

Обратите внимание на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):

  • команда Сторнировать расположена непосредственно в исправляемом документе рядом с кнопкой Исправить. Внешний вид и совместное размещение кнопок показаны на рисунке 2;
  • документ Сторнирование проводится, что позволяет сначала подготовить документ, а позже применить его действие, либо отменить действие ранее проведенного документа, если это по каким-либо причинам необходимо.

Исправление и сторнирование документов прошедшего периода – ответы на частые вопросы

В практике у пользователей нередко возникают вопросы по исправлению, сторнированию или перерасчету заработной платы. Ответим на те, которые задаются чаще всего.

В документах текущего периода команды «Исправить» и «Сторнировать» не видны. Когда в документе появляются команды исправления и сторнирования?

Кнопки появляются в документе, по которому уже была произведена выплата зарплаты либо проведен документ Отражение зарплаты в бухучете.

Когда в документе появляется закладка «Пересчет — Пересчет прошлого периода», либо «Пересчет начислений», «Пересчет пособий», «Доначисления, перерасчеты»?

Если это — документ прошедшего периода или документ – «исправление».

Почему не рассчитываются удержания?

Удержания рассчитываются в текущем расчетном периоде с учетом предыдущего результата расчета прошлых периодов.

Формы команд в зависимости от состояния документа

В зависимости от состояния документа, который может быть исправлен, по-разному отражаются команды Исправить и Сторнировать, а также ссылки на исправительные и исправляемые документы. Возможны следующие варианты:

  1. Документ еще не имеет смысла исправлять (рис. 4).
  2. Документ уже лучше корректировать через механизм исправлений, а не перепроводить существующий экземпляр документа (рис. 5).
  3. Документ уже исправлен (рис. 6).
  4. Документ уже сторнирован (рис. 7).
  5. Документ — исправление документа предыдущего периода.

При этом текущий период уже закрыт и если требуется повторное исправление или отмена документа, то лучше это делать через механизм исправления/сторнирования (рис. 8).

  • Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сам уже исправлен (повторное исправление) (рис. 9).
  • Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сторнирован. Редактировать его нельзя (рис. 10).

  • Рис. 4. Документ еще не имеет смысла исправлять

    Рис. 5. Документ можно исправить или сторнировать

    Рис. 6. Документ исправлен

    Рис. 7. Документ сторнирован

    Рис. 8. Документ-исправление в закрытом периоде

    Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в части перерасчета заработной платы

    Перерасчет начисленной зарплаты

    Перерасчеты регистрируются при изменении данных для расчета зарплаты в периодах, за которые уже была произведена выплата заработной платы. Причинами регистрации перерасчетов являются изменения:

    • состава начислений;
    • значений показателей;
    • отработанного времени.

    При отмене проведения документа Начисления зарплаты и взносов, информация о сотрудниках и периодах, за которые были перерасчеты, восстанавливается и может быть исправлена повторно. Если причина перерасчета зарегистрирована в программе — в форме документа Начисление зарплаты и взносов появляется информационная надпись, в которой сообщается о необходимости перерасчитать документ (см. рис. 11). Если нажать по гиперссылке Подробнее, то открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов.

    Рис. 11. Сообщение о необходимости перерасчета и кнопка «Доначислить сейчас»

    При нажатии на кнопку Доначислить сейчас создается документ Начисление зарплаты в текущем периоде, и в нем заполняется табличная часть Доначисления, перерасчеты.

    Перерасчет пособий

    Аналогично примеру перерасчета зарплаты, на закладке Перерасчет пособий отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды (рис. 12).

    Рис. 12. Перерасчет пособий

    Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу за ребенком. Также необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную в разделе Зарплата —> Перерасчеты.

    Если нет необходимости в создании отдельного документа перерасчета зарплаты следующим расчетным периодом, период не закрыт и зарплата не выплачена – есть возможность пересчитать текущий документНачисление зарплаты и взносов. Если сотрудников, по которым требуется перерасчет, в документе много – можно перезаполнить документ по кнопке-меню Заполнить в шапке документа. В выпадающем списке доступны:

    • полное перезаполнение документа;
    • перезаполнение с сохранением ручных изменений;
    • дополнение данными работников, не включенных в документ.

    Если требуется пересчитать зарплату только одного работника – это можно сделать, указав строку начислений с нужным сотрудником, правым кликом мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт менюПересчитать сотрудника.

    Документ «Доначисление, перерасчет»

    Документ Доначисление, перерасчет — это созданный в специальном режиме документ Начисление зарплаты. Если период «закрыт», т. е. зарегистрирована выплата зарплаты или ее отражение в бухгалтерском учете, у пользователя появляется возможность ввода документа Доначисление, перерасчет. Он содержит реквизиты, необходимые для выполнения межрасчетной выплаты и предназначен для использования в случаях, когда требуется выплатить доначисленную зарплату до окончания расчетного периода (рис. 13).

    Рис. 13. Документ «Доначисление, перерасчет»

    Перерасчет документов среднего заработка

    Необходимость перерасчета документов среднего заработка определяется автоматически при регистрации начисленной зарплаты. Программа определяет перечень документов, в которых используются данные о среднем заработке за период в котором произведены изменения. Если изменились сведения о начислениях и отработанном времени – регистрируется запись перерасчета. При этом на форме документа среднего заработка отображается информационная надпись в которой сообщается о необходимости перерасчитать средний заработок и сам документ, по гиперссылке Подробнее, так же, как и в документе Начисление зарплатыоткрывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов. Пользователь самостоятельно выбирает что ему делать – перерасчитать документ или же оформить его исправление. Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов – результат перерасчета отражается в табличной части Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка.

    Управление перерасчетами

    Для улучшения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты – инструмент управления перерасчетами. Форма рабочего места доступна через меню Зарплата —> Сервис —> Перерасчеты. Рабочее место представляет собой обработку, содержащую две табличные части Зарплата и Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы.

    В таблице Зарплата можно для каждой зарегистрированной записи открыть данные сотрудника, данные документа, являющегося причиной перерасчета, оформить документ Доначисление, перерасчет или удалить запись из списка, если она не соответствует действительности. Если необходимо, пользователь может вручную добавить запись перерасчета для любого сотрудника за требуемый период.

    В таблице Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы аналогичные действия доступны с документами среднего заработка.

    Существует возможность оформить исправление документа или пересчитать непосредственно сам документ среднего заработка. Если по данному документу выплата уже была произведена – программа предупреждает об этом и предоставляет возможность отменить перезаполнение документа.

    Также существует возможность удаления неактуальных записей перерасчета.

    Перерасчет НДФЛ

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах.

    Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком сотрудников, по которым необходимо перерасчитать НДФЛ, или добавить запись вручную; ввести стандартные, имущественные и личные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ (рис. 14).

    Рис. 14. Перерасчет НДФЛ

    Перерасчет страховых взносов

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета страховых взносов. Документ Перерасчет страховых взносов позволяет рассчитать страховые взносы с начала налогового периода по месяц регистрации. В документе имеются реквизиты, позволяющие отразить произведенный перерасчет в отчетности как самостоятельное доначисление в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ или отразить перерасчет «задним числом» для формирования уточненного расчета РСВ-1 за прошлый период. Документ имеет две табличных части Исчисленные взносы иСведения о доходах, в которых в результате автоматического расчета отражаются изменения по сравнению с ранее созданным расчетом страховых взносов (рис. 15).

    Рис. 15. Перерасчет страховых взносов

    Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) позволяют более полно охватить круг задач, возникающих перед бухгалтером по отражению в учете исправлений первичных документов и перерасчета заработной платы, налогов и взносов.

    От редакции

    О новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) читайте статьи:

    • «Суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)» — № 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2015 год (стр. 22);
    • «Учет территорий в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“» — № 7 (июль) за 2015 год (стр. 19);
    • на сайте /articles/documents/44934/, /articles/documents/43084/.

    Перерасчет выбранных в списке документов «Начисление зарплаты» для ЗУП 3.1.2 и 2.5.123

    Часто при внедрении 1С:ЗУП на больших проектах внутри холдинга РЖД возникает задача реализовать групповой перерасчет документов «Начисление зарплаты». Заказчики хотят иметь возможность выделять сразу несколько документов в списке и их пересчитывать нажатием на одну кнопку. Типовой ЗУП не дает возможности перерасчитывать документы прямо в списке.

    1. Групповой перерасчет выбранных в списке документов «Начисление зарплаты и Взносов» в ЗУП 3.1.2

    Заказчик хочет следующий функционал:

    В конфигураторе создаем новую форму списка документа копированием типовой. Задаем префикс в имени формы. Создаем команду формы списка, подменю «ГруппаПересчетДокументов». Устанавливаем флаг «Множественный выбор» в свойствах элемента формы «Список» — чтобы пользователи могли выделять несколько документов при нажатии « Ctrl +Клик мыши».

    Спустя некоторое время добавил еще одну кнопку:

    Кнопка «Пересчитать (аналог: над таблицей Начисления)» — работает так же, как если бы мы открыли документ и нажали в нем кнопку Пересчитать над табличной частью Начисления (справа от кнопки Очистить), пересчет может потребоваться когда мы вручную меняем Результат начисления по сотруднику и надо по цепочке далее пересчитать зависимые начисления, налоги и взносы.

    Кнопка «Пересчитать (аналог: таблица Начисления Сtrl+A —> прав. кнопка мыши Пересчитать сотрудника)» — работает так же, как если бы мы открыли документ, выделили все строки в таблице Начисления (Сtrl+A) и нажали правой кнопкой мыши Пересчитать сотрудника. В этом случае происходит не только пересчет сотрудника, но перезаполнение всех начислений сотрудника (как при первичном нажатии на кнопку Подбор). Это может понадобиться, когда сотрудник в документ есть, но в документе не хватает каких-либо начислений по нему (их ввели немного позже, после первого заполнения документа). Можно не заходя внутрь документа сделать дозаполнение недостающих начислений и сразу перерасчет.

    В модуле созданной формы списка пропишем текст процедуры «ПересчитатьСотрудниковВДокументах»

    Пример работы реализованного функционала в пользовательском режиме 1С:Предприятие:

    Перерасчет выбранных документов работает так же, как и кнопки внутри документа «Пересчитать» или «Пересчитать сотрудника» (если все сотрудники выбраны):

    Подводные камни:

    1) перед началом перерасчета выделенных документов желательно организовать проверку не открыта ли какая либо из форм одного из выбранных документов сейчас, если открыта — выдавать предупреждение о том, что надо ее закрыть (этого в коде выше нет)

    2) в процессе перерасчета начинают отображаться формы длительной операции — нужно позаботиться о закрытии этих форм после перерасчета (в коде выше это есть)

    3) после перерасчета выбранных документов иногда приходится обновить список документов вручную, поскольку некоторые документы начинают отображаться как не проведенные, хотя в коде и присутствует строчка

    4) массовый перерасчет документов может вызывать конфликт блокировок при выполнении транзакции по причине превышении времени ожидания запроса на блокировку.

    5) рекомендую изучить механизм утверждения (и расчета) межрасчетных документов в журнале «Начисление зарплаты»: когда кадровики вводят документы, затем расчетчики должны эти документы выделить, утвердить и рассчитать. Механизм работы кнопки «Утвердить» содержит типовые алгоритмы перебора выделенных документов и их расчета — очень рекомендую их изучить.

    2. Групповой перерасчет выбранных в списке документов «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» в ЗУП 2.5.123

    Заказчик хочет следующий функционал:

    В конфигураторе создаем новую форму списка документа копированием типовой. В элемент формы «ДокументСписок» добавляем колонку «Пометка» (без привязки к данным базы данных). Для элемента формы «ДокументСписок» добавляем командную панель с тремя подменю, см. рисунок.

    Реализация выделения документов в списке.

    Создаем реквизит формы «ТаблицаПометок».

    Создаем 3 процедуры для выделения документов в списке:

    Реализация перерасчетов выделенных документов в списке.

    Для каждой кнопки подменю добавленной командной панели элемента формы «ДокументСписок» создаем свой обработчик и одну общую процедуру ОбработатьДокументы(ВариантДействий) для всех вариантов перерасчета выбранных документов.

    В ЗУП 2.5 в обычных формах мы можем очень просто реализовать расчет в форме списка:

    Объект.РассчитатьВсе(); или Объект.РассчитатьНачисления(); или Объект.РассчитатьНДФЛ();

    Пример работы реализованного функционала в ЗУП 2.5.123:

    Ссылки на публикации по теме перерасчетов документов в списке для ЗУП:

    Рекомендую публикации, посвященные теме внедрений ЗУП на больших проектах:

    Вопросы, предложения сотрудничества и замечания по статье пишите в комментариях, в личку или по адресу [email protected]

    Если статья принесла Вам пользу, то поддержите развитие публикации и автора — поставьте звездочку и/или напишите комментарий.

    С пожеланием творческих успехов всем посетителям сайта ИС, Пантелеев Иван.

    ЗУП 3.1: Как отключить перерасчет зарплаты?

    ЗУП 3.1: Как отключить перерасчет зарплаты?

    Если по той или иной причине в программе зарегистрирована необходимость перерасчета зарплаты (раздел Зарплата – Перерасчеты), то при очередном начислении зарплаты такой перерасчет производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Доначисления, перерасчеты». Для отключения такого автоматического перерасчета существует специальная настройка в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты». Если галочка выбрана, то выполнить доначисление, перерасчет можно вручную через документ «Доначисление, перерасчет».

    Как в 1С сделать перерасчет зарплаты?

    Проконсультироваться
    со специалистом 1С

    Довольно часто возникает необходимость провести новый расчет зарплаты (перерасчет), в данной статье мы разберем, как в 1с сделать перерасчет зарплаты наиболее простым, а главное удобным способом. Такие операции делают в нескольких случаях, в первую очередь, это: смена режима работы (уменьшение или увеличение временной отработки), изменение значений каких-либо показателей и изменения в составе начислений. Для того чтобы восстановить или исправить информацию о работниках и периоде работы, достаточно зайти во вкладку “ Начисления зарплаты и взносов ” и отменить проводку. После этого шага вы сможете внести новые данные и сделать перерасчет зарплаты в 1с ЗУП.

    Для того чтобы произвести перерасчет зарплаты в 1с вам надо зайти в подраздел “Доначислить сейчас”, нажать соответствующую панель и создать документ-файл “ Начисление зарплаты в текущем периоде”. После этого надо заполнить появившуюся таблицу.

    Работа с документом “Доначисление, перерасчет”

    Сам акт представляет собой одну из вариаций документа — Начисление зарплаты. Однако, период, в который была переработка уже закончился, все проводки закрыты (другими словами зарплата уже была выплачена и отражена в бухучете), то стоит воспользоваться именно панелью “Доначисление, перерасчет”. Доступ к нему открыт как раз тогда, когда все операции и выплата зарплаты и отражение ее в бухучете уже произведены. В данном разделе вы найдете все нужные реквизиты, по которым возможно проведение межрасчетной выплаты, то есть по ним можно выплатить доначисленную заработную плату еще до того, как закончиться расчетный период.

    Возможен перерасчет зарплаты в 1с 8.3 ЗУП и не в полном объеме, а среднего заработка. Насколько это необходимо программа определяет сама, сразу после того как была зарегистрирована начисленная заработная плата. Для этого необходимо произвести следующие операции: Перейти во вкладку “Подробнее”, выбрать нужное вам действие: перерасчитать документ/ оформить исправление. В том случае если перерасчет зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия затронет начисления прошлых периодов, вы увидите изменения в таблице “Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка”.

    Перерасчет зарплаты в 1с 8.3 – это удобство и простота проведения различных операций, в том числе и перерасчетов. В ПК есть отдельное рабочее место “Перерасчеты” – это важнейший инструмент их управления. Для того чтобы попасть в этот раздел достаточно зайти в меню “Зарплата”, далее нажать кнопку “Сервис”, после чего перейти во вкладку “Перерасчеты”.

    Причины перерасчетов в «1С:ЗУП ред. 3», как убрать и как вызвать перерасчеты

    Основными причинами перерасчета являются:

    1) Ввод документа «задним числом» (документ, который не был своевременно принят к учету);

    2) Исправление документа прошлого периода;

    3) Сторнирование документа.

    ВАЖНО: даже если в документе прошлого периода не было никаких изменений, но он был перепроведен, программа регистрирует перерасчет. Документ, из-за которого выполняется перерасчет, может быть любым: от кадрового (отпуск, больничный лист, командировка) до Начисления зарплаты.

    Чтобы избежать или устранить перерасчеты, используются несколько методов:

    1) Установка даты запрета изменения данных (доступно только под правами администратора). В разделе Администрирование выбираем пункт Даты запрета изменения данных.

    Есть несколько вариантов установить дату запрета (например, для всех пользователей, или отдельно для каждого). Воспользуемся общим запретом.

    При установке даты запрета документы, созданные до этой даты, станут недоступны для редактирования и перепроведения (панель неактивна):

    2) В настройках расчета зарплаты укажем, что доначисления выполняются только по отдельному документу. Для этого переходим в меню Настройки, пункт Расчет зарплаты.

    Внизу страницы отмечаем галочкой «Выполнять доначисление и перерасчет» отдельным документом.

    Тогда в документе «Начисление зарплаты» не будет автоматических перерасчетов. Увидеть их можно только сформировав документ «Доначисления, перерасчеты» в меню Зарплата:

    При этом в документе «Начисление зарплаты» останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой.

    Существует 2 способа убрать напоминание:

    a.) Выполнить доначисление (если не было причин для перерасчета, например, документ прошлого периода был проведен без изменений, или изменились не влияющие на расчет реквизиты, то фактически доначислений не будет либо будут нулевыми).

    b.) Удалить перерасчет вручную. На вкладке Зарплата, в разделе Сервис находим Журнал перерасчетов.

    В нем можно управлять перерасчетами и вручную отменить зарегистрированные программой перерасчеты, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт Отменить (при условии, что они не повлияют на расчет и действительно лишние).

    3) Также с помощью журнала Перерасчеты можно вручную вызвать перерасчет (если он по каким-то причинам не произвелся автоматически). Для этого по кнопке Добавить выбираем Перерасчет зарплаты или Перерасчет удержаний.

    Форма заполнения простая: месяц регистрации, сотрудник, и документ, который является причиной перерасчета.

    Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

    При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

    Читайте так же:  Страховые компании в краснодаре осаго