Служебная записка на замену окон

Содержание:

Оформления служебной записки

СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; использования бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.)

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.)

ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.)

ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.)

Пример оформления служебной записки

СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.)

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, и т. д.)

ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.)

ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.)

РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк)

Сафарова Милена Семеновна действительно является студенткой II курса отделения заочного обучения института истории и политических наук Тюменского государственного университета.

ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций

АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.)

Как пишется служебная записка: примеры и правила составления

Обратите внимание: как правило, служебка не несет распорядительный характер, а это значит, что просьба, изложенная в служебной записке не обязательна для исполнения.

Тем не менее, игнорировать их и отвечать на них отказами тоже не рекомендуется. Исключение составляют те документы, в которых изложена информация для ознакомления, и вторая сторона не должна принимать никаких решений, а только лишь ознакомиться с содержанием текста.

Весь текст набирается шрифтом Times New Roman, как самым часто используемым шрифтом в делопроизводстве, кегль 14.

На любой работе основная масса документов внутреннего оборота – это различного рода служебные или докладные записки, объяснительные и другие документы. Зачастую непонимание разницы между данными документами ведет к неправильному делопроизводству, особенно, если в начинающей фирме нет работников с достаточным опытом в этой сфере. Для того, чтобы «бумажная волокита» не стала тяжелым бременем, а наоборот – помогала в ведении дел, нужно разобраться с различиями в документах. Остановимся на наиболее часто употребляемом и востребованном документе – служебной записке.

Служебная записка необходима на любом предприятии – частном, или государственном. При помощи нее могут общаться между собой руководители однопорядковых структурных подразделений, сотрудники, ведущие свой круг дел и имеющие специфические обязанности. Цель этого документа – уведомление второй стороны о сложившейся ситуации и необходимости принятия делового решения.

  • описание причин, побудивших создать документ;
  • анализ ситуации, который приводит к мысли о необходимости решения вопроса второй стороной;
  • конкретные предложения по решению данного вопроса.

    Несмотря на то, что единого бланка записки в делопроизводстве до сих пор не выработано, есть определенные правила составления таких документов. Пример составления служебной записки второй стороне можно посмотреть в следующей иллюстрации.

    Как видно на представленном образце, служебная записка должна содержать в себе следующие позиции:

    Немного ниже даты указываются контакты и данные особы, уполномоченной вести дальнейшие действия по сути служебной записки. Это может быть контакт руководителя подразделения, либо иного должностного лица, которому поручено решить вопрос.

    Далее с абзаца идет изложение сути документа. Предложения по решению вопроса подаются с новой строки также с абзаца. В левом углу ниже указывается дата создания документа, а в правом углу размещается подпись должностного лица.

  • адресат, которому направлена бумага, с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • указывается тип документа и его исходящий номер согласно текущему списку;
  • изложение сути служебной записки, описание проблемы, которую необходимо решить, или информации, которую стоит принять к сведению;
  • предложение по решению вопроса, которое видит подающая сторона;
  • дата подачи документа, подпись руководителя структурного подразделения;
  • контакты, фамилия и инициалы лица, с которым можно связаться по решению данного вопроса.

    Обратите внимание: отступы со всех сторон строго не регламентированы, однако, они должны быть не менее полутора сантиметров с каждой стороны. Это необходимо для того, чтобы бумага была подшита в соответствующую папку внутренней документации.

    Удобство применения электронного документооборота оценили многие компании, так как:

    Если служебная записка занимает несколько листов А4, то каждый из них нумеруются.

    Если рассматривать общие принципы написания служебной записки, то этот документ носит исключительно вспомогательный характер, конкретную информацию и тем самым инициирует определенное управленческое решение.

    Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав организации. Это документ, который регулирует связь объектов при горизонтальном управлении.

    Согласно законодательной базе (ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации» Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») служебная записка должна иметь:

    При написании служебной записки нужно придерживаться следующих правил:

    • автоматически присваивается номер документа (его карточка);
    • все документы хранятся в электронном архиве (в основном по годам);
    • для поиска конкретного документа достаточно знать минимальный набор информации;
    • экономия на бумаге и аренде хранилищ и т. д;

    Основные цели написания служебных записок — это решение текущих организационных проблем, связанных с хозяйственным управление, материально-технической базой, информационным обеспечением, дисциплинарном взысканием и т. д.

    После написания служебной записки, она регистрируется ответственными сотрудниками, далее поступает на рассмотрение ответственным лицам (которые отмечают факт прочтения и ставят соответствующие пометки) и после всего этого она отправляется адресату. Адресат уже ставит свою резолюцию («Согласовано», «Отклонено», «Рассмотрено», «Исполнено» и т.д. В зависимости от цели написания служебной записки и конечного результата действия после обращения сотрудником компании).

    Составление служебной записки по образцу

    В отделе кадров зачастую находятся уже готовые примеры служебных записок для различных целей и сотруднику только нужно обратиться к ответственному кадровику и указать причину написания его служебной записки.

    Служебные записки различного характера помогают оперативно решать различные текущие вопросы и является подтверждающим документом конкретных фактов.

    Это могут быть также объяснительные записки, докладные, распоряжение и т. д. В большинстве случаев эти внутренние документы очень близки за характером написания, только в зависимости от конечной цели и причины написания носят различный организационно-правовой характер.

    Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

    Образец служебной записки

    Еще пример оформления служебной записки

    Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

    ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

    1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

    Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

    В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

    ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

    В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

    Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

    Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

    Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

    Образец служебной записки. ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. 14. 10. 2014 № 01-20/47.

    2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне. Начальник отдела Т. Хлопушко.

  • Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Как написать служебку на получение доплаты?
  • Попробуйте написать служебную записку с просьбой провести в увеличении объема работ и, соответственно, в доплате, так как.
  • Ответ правоведа на задачу: » Образец служебной записки «, меткие консультации на доплат и надбавок являются служебные записки руководителей.
  • Как правильно написать служебную записку. Образцы служебной записки. Скачать бесплатно образцы и бланки документов.
  • Наименование факультета (института). СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. ____. ______ 200 _ г. Об установлении выплаты. стимулирующего характера.

    Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже). Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме). В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

    Образец служебной записки. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

    О проверке работоспособности ПК. С 05. 12. 2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.

    2014. О представлении списка работников. для участия в семинаре. Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:.

    Служебная записка – пример ответа на запрос. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. 24.

    О выходе на работу в выходной день. В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20. 10. 2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18. 10.

    персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Начальник отдела А. Попугай.

    Как написать служебную записку. Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

    Загодайкин. Еще пример оформления служебной записки. ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации.

    В служебной записке «На ремонт помещения» излагается просьба о проведении ремонтных работ, дополнительно указывается помещение. Образец служебной записки на ремонт помещения.

    Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже). Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме). В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего. Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

    Пример составления служебной записки о предоставлении средств пожаротушения. Образец оформления объяснительной записки о причинах нарушения трудовой дисциплины. Образец оформления служебной записки о ремонте (замене) компьютера. Как написать служебную записку Образец служебной записки. В связи с отказом работы компьютерной техники в помещении . Помогите составить служебную записку на выделение средств на ремонт.

  • Образец служебной записки от подразделения проректору. Бланк служебной записки «О постановке и снятии с охраны помещений » на 2013 год.
  • Как написать служебную записку. Образец служебной записки на приобретение компьютера. Служебная записка 05.10.2013 . О ремонте (замене) компьютера.
  • Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка.
  • Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты.
  • Читайте так же:  Иск уфа официальный

    Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела. Как написать служебную записку на ремонт окна в связи с поломкой ручки, Как написать правильно служебную записку на аренду помещения. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела. Как написать служебную записку на ремонт окна в связи с поломкой ручки. Как написать правильно служебную записку на аренду помещения.

    С. Гейдрих. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Начальник отдела А. Н. Попугай. Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

    ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности В. Г. Куроедову. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Хлопушко. Служебная записка – пример ответа на запрос. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий В.

    Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал. Образец служебной записки.

    Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

    Д. Ганьшиной. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА2. Загодайкин Еще пример оформления служебной записки. ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации Т.

    Образец служебной записки . И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого- либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

    Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 1. Оставить комментарий.

    Наш совет. Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе. Оформление реквизитов докладной записки. При оформлении докладной записки используют как угловое (Пример 3), так и продольное расположение реквизитов заголовочной части (Пример 4). Пример 3. Угловое расположение реквизитов в докладной записке. Наименование структурного подразделения Адресат.

    В связи с допущенным нарушением предлагаю уволить Петрову В. И. за прогул. Начальник отдела продаж Игнатьев О. А. Игнатьев. В дело № 0. Сидорова 0. 7. 0.

    Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) и руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации. Обратите внимание. Если докладная записка оформлена на двух и более страницах, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАСлужебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно- правовых форм. Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне.

    Кстати. Служебная записка – документ, не имеющий официального статуса. В ОКУД он не предусмотрен. Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели этого документа включают: запрос информации; выдачу инструкций; сопровождение другого сообщения (сопроводительная записка); объявления (извещения). Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.

    В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе?

    Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.

    ОКПО 1. 23. 77. 79. ОГРН 1. 04. 63. 00. ИНН/КПП 6. 32. 17.

    Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в. Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения. Образец оформления служебной записки представлен в Примере 5.

    Советская, д. 1. 23, 1. Москва. Тел./факс (0. E- mail: [email protected]

    Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т. В зависимости от адресата докладные записки подразделяются: Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА); дату; индекс; место составления; адресата; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя; фамилию исполнителя, номер его телефона. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1). Пример 1. Внешняя докладная записка. Общество с ограниченной ответственностью «Север»(ООО «Север»)ул.

    Оформления служебной записки

    Скачать бесплатно пример и образец служебной запискиВсе бланки. Служебная записка о настройке программного обеспечения.doc. Счет на оплату онлайн.. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА от 13.08.2012 № 25. О представлении показателей для. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19..

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная. На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

    в заголовке к тексту указывается предмет СЗ;

    бумага должна содержать «шапку». В ней указывается, кому она адресована (должность и ФИО сотрудника в дательном падеже);

    Рассмотрим основные виды служебных писем:

    При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Составление СЗ часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Рассмотрим наиболее частые случаи, требующие составления СЗ.

    СЗ используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретение материалов. Как правильно написать служебную записку образец:

    Читайте так же:  Приказ об инвентаризации тмц образец 2019

    Служебная записка от работника: цели и образец

    Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение обстоятельств, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

    В случае, если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины. Как писать служебную записку образец:

    побудить руководителя принять решение или издать распоряжение

    далее указывается наименование документа;

    ниже указывается должность и ФИО составителя, подпись с расшифровкой.

    вносится дата составления и номер документа;

    описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется служебная записка: “Довожу до вашего сведения…”, далее текст служебной записки должен содержать конкретную просьбу;

    Служебная записка на имя директора » О повышении заработной платы».

    Как написать отчёт для повышения заработной платы?

    Время после войны,председатели назначались властью,и что же они тоже почувствовали ,что они власть на местах. На кой им мнение других колхозников.У них как у царьков были свои приближенные.Какой то бред..про бред. -Это наша история. Хы. Дейсьвительно много букафф нормальное приведение хозяйства в порядок после войны Это примитивно, мы уже давно отошли от этого. Совершенно не бред. историю предков уважать надо. у.

    Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец

    1 Введение В этой части аналитической записки вы должны указать на важность проблемы, по поводу которой обращаетесь к руководителю. Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб. Перечислите источники.

    Как правильно написать служебную записку самому работнику о повышении оклада, пример

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года)
  • входящая служебная корреспонденция (1215)
  • обращения граждан (510)
  • распоряжения вышестоящих организаций (429)
  • распоряжения руководителя (232)
  • входящие телефонограммы (155).

    После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

    Добрый вечер! Подскажите, как грамотно зав складу запросить у начальство кладовщика?

    Можно — Василий Сталин пример . Нельзя! С языком у Вас проблемы! невозможно, по крайней мере легально 🙂 для этого нужно иметь 2 вещи, это должность (не менее командира дивизией, или в штабе округа) и выслуга ( уж точно не менее 20 лет). а так как в войсках не служат 9.

    Как правильно пишется аналитическая записка ?

    Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

    Перед тем, как вести речь о том, что — как можно повлиять на работодателя, в какие органы обратиться, какие подтверждения того что нарушаются права и какие права нарушаются, Вам изначально нужно определиться с режимом рабочего времени. Так. Сменить работодателя — это вполне законно На государственном предприятии это прямое нарушение «Трудового законодательства», о чем вам уже здесь писали довольно подробно. Если же это частное предприятие, то, к сожалению, вы можете только.

    Образец служебной записки

    Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

    Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

    Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

    Как написать служебную записку

    Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

    Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

    Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

    В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

    Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

    Образец служебной записки

    ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

    О выходе на работу в выходной день

    В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

    Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

    Служебная записка – пример ответа на запрос

    ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

    На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014

    О представлении списка работников
    для участия в семинаре

    Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

    1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

    2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

    3. Струйка К.Н. – старший специалист

    Начальник отдела В.Н. Загодайкин

    Еще пример оформления служебной записки

    ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

    О проверке работоспособности ПК

    С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

    Начальник отдела А.Н. Попугай

    Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

    *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

    Как составить обращение к директору для замены окон в школе?

    Здравствуйте. У меня такой вопрос. Живем в г.Нижневартовск ХМАО. Ребенок пошел в 3 класс. Наш класс перевели в другой кабинет (в прочем и так каждый год). В кабинете стоят старые деревянные окна со времен постройки школы. Видно, что их ежегодно утепляют, а это значит, что все же где-то да будет дуть. И не понятно как проветривать во время перемен. Это понимаю как нарушение. А так же висит интерактивная доска с трещиной. Учитель уже написала служебную записку на замену доски, на что в устной форме получила отказ ссылаясь на отсутствие денег. Хотим для начала обратится письменно к директору с заявлением на замену окна и доски, но понимаем, что столкнемся с тем же результатом. Каковы наши действия, каков примерный текст письма и кто должен заменить окно в классе, как доказать нашу правоту. Спасибо за ответ.

    Ответы юристов (1)

    Для начала нужно измерить температуру воздуха в учебном классе. Температура воздуха должна соответствовать СНиП II-Л.4-62 Общеобразовательные школы и школы-интернаты (см. таблицу в пункте 7.8) http://docs.cntd.ru/document/1.

    При несоответствии температуры заявленной в данном документе Вам следует обратится к Директору с письмом, указывающим на данный факт. При бездействии обращайтесь в департамент образования http://www.n-vartovsk.ru/autho.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

    Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

    Для чего нужно писать служебную записку?

    Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

    Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

    Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

    Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

    В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования к содержанию документа.

    К таковым относятся:

    1. Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
    2. Ниже указывается наименование документа и его номер.
    3. Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
    4. Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
    5. В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.

    Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

    Как составить служебную записку: образец оформления

    Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

    Читайте так же:  Сколько стоит развод кемерово

    Пример служебной записки

    Директору ООО «Гвоздика»

    Слободину Владимиру Александровичу

    Г. Хабаровск 04 января 2018 года

    В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

    1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
    2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

    С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

    Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

    Особенности электронного документооборота

    Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

    Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

    Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

    Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

    Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

    Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

    Служебная записка на жалюзи для окон от палящего солнца в офисе.

    Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118 (ред. от 03.09.2010) «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03»

    3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.
    Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

    Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

    Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т. п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать. В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др.

    Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена. Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия.

    Примечание: обязательность служебной записки не установлена. Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения.

    Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого.

    Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

    Цели использования

    Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.

    Вот несколько примеров:

    • на премирование сотрудника;
    • на отправление работника в командировку;
    • сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
    • служебная записка на приобретение;
    • уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
    • просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.

    Отдельные случаи составления служебных записок

    Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.

    Как написать служебную записку?

    Базовые правила составления служебной записки аналогичны любым другим. Они включают в себя написание на листе формата А4, указания от кого и кому она направляется, заверения датой и подписью. Но как писать служебную записку с соблюдением всех требований?

    • в центре (допускается также расположение с левой стороны листа) следует написать соответствующее название документа;
    • вариантов написания даты два — как полностью арабскими цифрами, так и указание месяца прописью;
    • в наименовании к основному заголовку можно добавить краткое описание содержания документа;
    • информация об отправителе и получателе должна быть полной: имя, фамилия и отчество, полное название должности и отдела (подразделения), к которому эта должность прикрепляется.

    Содержание служебной записки

    В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание.

    Рассматриваемая бумага не требует изложения сути проблемы очень сухим и официальным языком — допускается вольное повествование, тем не менее, конкретно отражающее причину написания.

    Содержание принято делить на две части. Первая из них называется преамбулой. В ней кратко говорится о том, что побудило составителя как писать служебную записку, так и отправить ее конкретному сотруднику.

    Вторая часть считается основной, она также объемнее преамбулы. В этот текст включается изложение непосредственно просьбы или предложения. К нему можно добавить анализ ситуации, выводы и итоги.

    Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму. Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца. Тем не менее, если подобное существует в конкретной фирме, лучше его придерживаться.

    Служебные и докладные записки

    Чуть выше в примечании было указано, чем различаются служебные и докладные записки. Но многие люди все равно склонны путать их между собой.

    Самые распространенные ошибки это:

    • служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
    • о повышении заработной платы;
    • о повышении в должности.

    Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки.

    Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное.

    Все служебные записки регистрируются в реестре. В зависимости от того, каким образом организован документооборот в каждой конкретной компании, этим может заниматься либо тот, кто составлял бумагу, либо тот, кто получал. В любом из случаев это сводится к тому, что служебной записке присваивается уникальный номер, который следует указать в ее тексте.

    Образец служебной записки

    «Отдел продаж, Директору подразделения информационных технологий В. А. Куцаку
    Служебная записка
    № 19-43/102
    От 13 апреля 2015 года
    О тестировании состояния ПК на предмет его работоспособности
    Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходят регулярные сбои в работе, а именно: перезагрузка без подачи данной команды ПК, проблемы с включением/выключением, а также мерцание экрана. Вследствие описанного прошу провести специалистами вашего отдела необходимую диагностику с целью обнаружения причин неполадок, а также успешного их устранения. Предлагаю результаты проведенного тестирования оформить в письменном виде, с подведенными итогами о дальнейших действиях: починки или замены машины.

    Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

    Предположим, что оказалось, ПК не подлежит починке. В этом случае оформляем служебную записку на списание оборудования.

    Пример записки на списание оборудования

    «Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику
    Служебная записка
    № 21-45/104
    От 16 апреля 2015 года
    О списании неработоспособного ПК
    Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходили регулярные сбои в работе. Проведенная вследствие этого диагностика специалистами подразделения информационных технологий показала следующее: ПК не надлежит дальнейшей эксплуатации. В связи с этим прошу списать вышеуказанное оборудование по неработоспособности.

    Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

    Помимо нее, понадобится еще одна записка — на замену списанного оборудования.

    Записка на замену оборудования

    «Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику
    Служебная записка
    № 22-46/104
    От 17 апреля 2015 года
    О замене неработоспособного ПК
    Персональный компьютер специалиста отдела, Максименко Р. Д. был списан и нуждается в замене по причине его неработоспособности (по док. № 20-44/103 от 15.04.2015). Прошу предоставить новое оборудование, соответствующее по параметрам списанному. О выполнении прошу сообщить в письменном виде. К записке прилагаю отчет подразделения информационных технологий о проведенной диагностике и ее результатах.

    Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

    Обычно написание служебной записки не вызывает проблем. Этот внутриштатный документ — довольно привычное средство общения между различными уровнями управления. Условные преграды может вызвать разве что «путаница» между докладными записками и служебными (в статье указано, чем они различаются).

    В некоторых компаниях составление служебных записок происходит исключительно по введенному и утвержденному образцу (в этом случае лучше запастись специальными бланками для них), в других — оно более чем вольное.

    Составляя этот документ, следует руководствоваться теми же правилами, что и для других бумаг — шрифт и интервал по ГОСТу, дата и подпись для действительности записки.

    В общем и целом, служебная записка — очень удобный инструментарий, овладеть которым не составляет труда и при правильном использовании которого наблюдается слаженная и четкая работа коллектива организаций. Она помогает поддерживать целостную связь между отделами, а также укрепляет структуру, которую они составляют.