Приказ на создание рабочей группы по внедрению 1с

Приказ на создание рабочей группы по внедрению 1с

МБОУ
«Северодвинская городская гимназия»

164500, Северодвинск, ул.Торцева, 59

Телефоны:
(8184)569838 — директор, секретарь

(8184)569416 — вахта

(8184)565888 — учительская

E-mail[email protected]

Контактный адрес сайта [email protected]

Министерство образования и науки Российской Федерации
Управление образования Администрации Северодвинска
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение
«Северодвинская городская гимназия» (МБОУ «СГГ»)

15.04.2013 № 148-о
г. Северодвинск Архангельская область
О создании и полномочиях рабочей группы по введению ФГОС ООО

В целях обеспечения эффективного перехода МБОУ «СГГ» на федеральный государственный образовательный стандарт основного общего образования; качественной разработки проекта модернизированной образовательной системы основной ступени школы в соответствии с ФГОС ООО

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать рабочую группу по введению ФГОС ООО.
2. Включить в рабочую группу по введению ФГОС ООО следующих педагогических работников:
Гнедышева ЮА., директора школы;
Гришкову Е.И., заместителя директора по УВР;
Никитинскую. Г.Я., заместителя директора;
по УВР Кирову А.А., педагога-организатора;
Новикову Н.С., социального педагога;
Крамаренко В.Н., учителя русского языка и литературы, руководителя кафедры гуманитарного направления;
Зайцеву НА., руководителя кафедры естественно-математических наук;
Любицеву В.Н. учителя английского языка, руководителя кафедры иностранных языков;
Стифорова Ю.Н., учителя русского языка и литературы;
Буланцеву О.В., учителя русского языка и литературы;
Корнилову И.А., учителя математики;
Галанову Н.П., учителя математики;
Коршунова Д.Л., учителя истории и обществознания;
Кобычеву О.В., учителя географии;
Копнину О.П., учителя биологии;
Богданову О.О., учителя технологии;
Николаеву Е.А., учителя ИЗО и черчения;
Каторину Т.П., учителя музыки;
Булышеву Е.А., учителя английского языка;
Мокичеву О.С., учителя английского языка;
Красильникову М.В., учителя французского языка;
Тюкину Н.П., учителя французского языка;
Ширяеву Г.Н., учителя немецкого языка;
Черепанову С.В., учителя немецкого языка;
Сухоцкую Н.А., учителя физкультуры;
Капелину Т.В., заведующую библиотекой.

3. Назначить руководителем рабочей группы по введению ФГОС ООО общеобразовательного учреждения Гришкову Е.И., заместителя директора по УВР.

4. Рабочей группе:
4.1. Изучить нормативно-правовые документы всех уровней (до 25.05.201 Зг).
4.2. Подготовить план-график мероприятий по введению ФГОС ООО на 2013-2015 учебные годы (до 25.05. 2013 года).

5. Утвердить и ввести в действие Положение о рабочей группе по введению новых ФГОС ООО (приложение № 1).

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор МБОУ «Северодвинская городская гимназия» — Гнедышев Ю.А.

Типовая организация проведения работ

1. Создание рабочей группы (координационного совета) по разработке и внедрению информационной системы.

С целью обеспечения должной организации работ и персональной ответственности за их выполнение на конкретных участках и на предприятии в целом необходимо создать рабочую группу (координационный совет) в состав которого должны входить:

  • Представитель руководства предприятия
  • Руководители подразделений, участвующих в проекте
  • Консультанты
  • Другие заинтересованные лица

В обязанности рабочей группы входит организация процесса разработки и внедрения информационной системы, оперативный контроль за ходом выполнения работ. Возглавлять рабочую группу (координационный совет) должен представитель Заказчика, имеющий достаточные полномочия для принятия и реализации организационных, управленческих и финансовых решений.

Состав данной рабочей группы (координационного совета) должен быть закреплен приказом по предприятию с указанием целей и задач ее создания, полномочий и порядка функционирования.

Для оперативной корректировки графиков и состава работ, принятия оперативных решений при изменении обстановки рабочая группа с периодичностью один раз в 7-10 дней должна проводить совещания по вопросам текущего состояния выполнения работ

Приказ на создание рабочей группы по внедрению 1с

образец приказа о создании рабочей группы для внедрения 1с в 2016 году

образец приказа о создании рабочей группы для внедрения 1с в 2016 году

2016, создании, 1с, приказа, в, образец, для, группы, внедрения, о, году, рабочей, в 2016, рабочей группы, приказа о, внедрения 1с, образец приказа, создании рабочей, для внедрения, группы для, 1с в, 2016 году, о создании

Приказ о создании рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов в ОУ

приказ о создании рабочей группы по внедрению профстандартов

Просмотр содержимого документа
«Приказ о создании рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов в ОУ»

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «КАРЬЕРНОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА»

САКСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

О создании рабочей группы по

внедрению профессиональных стандартов

в МБОУ «Карьерновская средняя школа»

В соответствии со статьями 195.1–195.3 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 03 июля 2016 года № 239-ФЗ), Постановления Правительства Российской Федерации от 27 июня 2016 года № 584 «Об особенностях применения профессиональных стандартов в части требований, обязательных для применения государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, государственными или муниципальными унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, в уставном капитале которых находится более пятидесяти процентов акций (долей) в государственной собственности или муниципальной собственности», письмом Министерства труда и социальной защиты Республики Крым от 12 декабря 2017 года № 16-16/07-4104 «О внедрении профессиональных стандартов», Уставом муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Карьерновская средняя школа», в целях эффективного перехода на профессиональные стандарты

Читайте так же:  Размер выплаты по 3 группе инвалидности в 2019 году

п р и к а з ы в а ю:

1. Создать рабочую группу по внедрению профессиональных стандартов в составе:

председатель рабочей группы: директор Э.И. Саттарова;

члены рабочей группы:

– А.Ю. Орден, заместитель директора по УВР, заместитель председателя рабочей группы;

– А.Б. Ибрагимова, заместитель директора по УВР;

– Л.Н. Руденко, председатель профсоюзного комитета, секретарь рабочей группы

– И.Р. Бекмамбетова, заведующий хозяйственной частью;

— С.С. Алексеева, делопроизводитель.

2. Утвердить Положение о рабочей группе по применению профессиональных стандартов в МБОУ «Карьерновская средняя школа» (Приложение 1).

Рабочей группе по применению профессиональных стандартов (Саттарова Э.И.):

разработать План мероприятий по организации применения профессиональных стандартов в срок до 09.01.2018 г.;

ознакомить работников с законодательной базой по внедрению профессиональных стандартов посредством проведения семинара, на котором изучить вопросы применения профессиональных стандартов (срок — 10.01.2018 г.);

провести общее собрание трудового коллектива (срок — 11.01.2018 г.), на котором информировать работников о целях, механизме применения профессиональных стандартов и сроках проведения данной работы (Руденко Л.Н., председатель ПК).

в своей работе руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, подзаконными актами в части утверждения и внедрения профессиональных стандартов, а также Положением о рабочей группе по применению профессиональных стандартов в МБОУ «Карьерновская средняя школа».

Утвердить прилагаемый План-график мероприятий по внедрению профессиональных стандартов (Приложение № 2).

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Приказ о создании рабочей группы

Приказ о создании рабочей группы пишется в тех случаях, когда перед директором организации стоит задача по выбору нескольких сотрудников для решения какого-либо важного текущего вопроса.

Любую проблему рабочая группа решает намного оперативнее и качественнее, чем если бы над ней работал один специалист. Более того – иногда случаются ситуации, в которых работникам предприятия для достижения общих целей необходимо действовать сообща.

Поводы для составления приказа

Обстоятельств, по которым в работе организации возникает необходимость составления приказа о создании рабочей группы, может возникнуть немало. Например, рабочая группа может понадобиться для:

  • создания локальной нормативной документации;
  • работы над какими-то проектами;
  • оценки производимой продукции;
  • проверки техники и оборудования и т.д.

Кого включить в состав группы

Руководство и администрация каждого предприятия самостоятельно решают, сколько человек и кого именно включить в состав той или иной рабочей группы – в принципе, все зависит от того, над какими именно проблемами этим сотрудникам предстоит совместно работать.

Отметим лишь то, что каждый из них выполняет строго отведенную ему роль, а это значит, что все люди, вошедшие в состав рабочей группы, должны обладать достаточной квалификацией, определенным образованием и опытом работы. Кроме того, они должны уметь взаимодействовать друг с другом, невзирая на личные симпатии и антипатии, поскольку они несут полную солидарную ответственность за результаты своего труда.

В рабочую группу допускается включать не только штатных работников организации (как правило, из разных подразделений), но и сторонних экспертов (особенно, если речь идет о каких-то сложных технологических процессах, оборудовании, технике и т.п.).

Кто составляет приказ

Так как любой приказ формируется всегда от имени руководителя предприятия, то прямая обязанность по его написанию обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или иного приближенного к директору сотрудника, имеющего представление о том, как писать распорядительные документы.

Вне зависимости от того, кто именно занят в формировании приказа, для придания ему легитимности важно соблюсти только одно ключевое требование: чтобы после составления он в обязательном порядке был заверен самим директором.

Общие сведения о документе

Если у вас возникла потребность в составлении приказа о создании рабочей группы, ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите приведенный ниже образец документа.

Для начала дадим общие сведения о приказе. Сейчас унифицированного стандарта по составлению распорядительных бумаг нет, так что любой подобный документ работники компаний могут писать в свободном виде, или, если в организации есть разработанная и утвержденная форма приказа – по его образцу.

Формируя приказ, руководствуйтесь несколькими простыми правилами.

  1. Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование, которое всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…». Оно дает представление об обстоятельствах, послуживших причиной для составления приказа. Кроме того, в бланк вписывается и основание – т.е. ссылка на статью и пункт закона, который дает право для написания данного документа.
  2. Приказ допускается писать на обыкновенном листе любого удобного формата (чаще всего применяется А4) или на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы).
  3. Писать приказ можно от руки (главное, чтобы написано все было четко, разборчиво, без ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.
  4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается директором (или работником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими упомянутыми в нем лицами. Все автографы должны быть только «живыми», т.е. факсимильные (отпечатанные) подписи в бланке использовать нельзя.
  5. Ставить на приказе печать надо только тогда, когда правило по применению штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике организации. После составления приказ регистрируется в журнале учета распорядительной документации (он должен быть в каждой компании).
Читайте так же:  Возврат товара пересортица

Образец приказа о создании рабочей группы

В «шапке» документа пишется:

  • его название (с коротким обозначением смысла);
  • номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом;
  • наименование предприятия;
  • дата, место формирования приказа.

Затем ниже идет основная часть, в которой указывается:

  • обоснование, т.е. по каким объективным причинам понадобилось составление данного распоряжения;
  • состав рабочей группы – должности, имена-отчества-фамилии сотрудников, выделить среди них главного (председатель и члены группы);
  • конкретные цели и задачи, которые предстоит решить рабочей группе;
  • при необходимости поставить четкие сроки для выполнения возложенных на рабочую группу обязанностей.

В заключение следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель структурного подразделения, председатель рабочей группы).

Хранение документа

После того, как приказ будет написан и оформлен так, как полагается, а все заинтересованные лица с ним ознакомятся, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, который несет ответственность за сохранность распорядительных бумаг. В течение всего периода действия приказ должен лежать в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в кабинете, доступ в который для посторонних людей ограничен.

После того, как срок хранения приказа закончится, его можно передать в архив предприятия и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

Автоматизация производства

Автоматизация ОАО «Салаватнефтемаш» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8»

ОАО «Салаватнефтемаш» — крупнейший в России изготовитель оборудования для нефтегазодобывающей и перерабатывающей промышленности, а также — для магистральных трубопроводов. Изделия с маркой «Салаватнефтемаш» хорошо знают на всех объектах топливо–энергетического комплекса бывшего СССР и в таких странах, как Вьетнам, Нигерия, Индия, Боливия, Польша, Болгария, Ирак, Иран и других.

В июне 2011 года завершено внедрение 1 этапа корпоративной информационной системы на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8», работы выполнялись специалистами ООО «Софт-портал проект» совместно со специалистами предприятия. Автоматизировано 130 рабочих мест. Среднее количество подключений к базе 70-80 в день.

До 2011 года на предприятии одновременно функционировал ряд информационных систем на базе «1С Предприятие 7.7», решающих различные задачи — бухгалтерского учета, оперативного и складского учета, кадрового учета и расчета заработной платы. Между системами осуществлялся технологически сложный обмен информацией в ручном режиме. Нетиповое решение 1С 7.7 для бухгалтерского и налогового учета не обеспечивало оперативного отслеживания изменений в законодательстве. Устаревшая платформа 1С 7.7 не позволяла реализовать в масштабах завода единую информационную систему из-за низкой производительности и отсутствия подходящей типовой конфигурации класса ERP.

Поэтому руководство завода приняло решения внедрять единую корпоративную информационную систему на базе типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Внедрение решено было осуществить в два этапа. На первом этапе планировалось автоматизировать функции бухгалтерии и отдела кадров, на втором — функции планирования, сбыта, снабжения, производства. Проведенный конкурсный отбор, в котором участвовали только фирмы-центры компетенции по производству 1С (ЦКП) из Уфы и Челябинска, выявил победителя — фирму «Софт-портал проект», сумевшую предложить наиболее реалистичный и экономичный план автоматизации.

Внедрение первого этапа происходило в очень сжатые сроки. Несмотря на то, что договор был подписан в декабре 2010 года, уже с 1 января 2011 года была запущена новая система в части складского и бухгалтерского учета. В марте произошло внедрение налогового учета, а с 1 апреля 2011 года подключился блок кадрового учета и расчета заработной платы. Это удалось сделать благодаря четкой организации всех работ по внедрению:

Был выпущен приказ по заводу, определяющий состав рабочей группы по внедрению, и перечень автоматизируемых функций по рабочим местам. Все спорные вопросы решались оперативно на совместных совещаниях, все решения оформлялись протоколами и неукоснительно выполнялись специалистами завода и компании «Софт-портал проект».

Все пользователи были обучены для работы с типовым решением УПП с использованием системы дистанционных учебных курсов «Умное предприятие», уникальной разработки фирмы «Софт-портал проект». Такое обучение позволило существенно сократить сроки внедрения и избежать множества ошибок.

Был осуществлен полный перенос справочных данных и остатков из систем 1С 7.7, а также полный перенос данных по кадрам и зарплат. Пользователи вводили только новые данные, и это также сэкономило много времени на внедрении.

По уникальной технологии «контрольного примера» были смоделированы все автоматизируемые бизнес-процессы на разнообразной, но небольшой выборке данных. По результатам в короткий срок были зафиксированы и проанализированы все проблемы. Это позволило выполнить только минимально необходимые доработки типового решения УПП, без которых внедрение стало бы невозможным, и сократило время и трудоемкость внедрения.

Были разработаны подробнейшие технологические инструкции на каждое типовое рабочее место (всего более 50 инструкций) и проведено обучение пользователей на каждом рабочем месте. Был налажен четкий процесс консультирования пользователей в процессе работы, а также фиксирования и отработки всех замечаний пользователей. Это позволило избежать большинства ошибок во вводимых данных и создало для пользователей благоприятное психологическое ощущение контроля над новой системой.

Было организовано обучение программистов завода на дистанционных учебных курсах 1с по программированию. Это обеспечило более глубокое вовлечение персонала ИТ заказчика в процесс внедрения и более легкий переход к сопровождению системы.

Работы по внедрению первого этапа были полностью завершены в июне 2011г. За полгода были автоматизированы следующие бизнес-процессы на 130 рабочих местах:

Читайте так же:  Надо ли платить за развод

Складской учет ТМЦ, в том числе резервирование материалов под заказы;

Бухгалтерский и налоговый учет, в том числе учет материалов, основных средств, НМА, учет движения средств, учет выпуска готовой продукции, учет затрат, расчет фактической себестоимости;

Расчет заработной платы;

Подготовка и сдача регламентированной отчетности;

Обмен данными с системой СКУД (системой доступа на проходных предприятия).

Также уже на первом этапе были проведены подготовительные работы для запуска второго этапа автоматизации. Был выполнен полный контрольный пример по созданию нормативной базы производства (спецификации, технологические карты, нормы времени и расценки), расчету и анализу плановой себестоимости, планированию и организации сбыта, снабжения и производства. По результатам было принято решение осуществить на втором этапе интеграцию КИС на базе УПП с PDM-системой завода, внедрить подробный учет и нормирование заготовок и трудозатрат, еще более тщательно регламентировать процессы снабжения и производства.

В результате внедрения УПП на заводе создана единая информационная система. Типовое решение 1с обеспечивает полное соответствие Российскому законодательству в части бухгалтерского и налогового учета, а также оперативное обновление конфигурации при изменении законодательства. Работа пользователей в единой информационной среде полностью исключила трудоемкий перенос данных и позволяет избегать множества ошибок. Современная платформа 1С 8.2 и типовая конфигурация УПП класса ERP позволили создать мощный фундамент под будущую автоматизацию бизнес-процессов планирования и контроля сбыта, снабжения и производства.

Нормативное обеспечение процесса внедрения СЭД

Итак, вы всерьёз задумались о вопросе внедрения СЭД. Вы на пороге долгого пути, состоящего из многих этапов: предпроектное обследование, выбор программного продукта, предварительная его настройка, обучение пользователей, опытная эксплуатация, введение в промышленную эксплуатацию. Однако, для того, чтобы система электронного документооборота заработала «официально», нужен соответствующий бумажный документ. Сегодня мы с вами разберем все этапы внедрения системы и рассмотрим нормативные документы, которые должны их регламентировать.

Деятельность по внедрению СЭД на предприятии требуется подкрепить распорядительными документами. И чем четче в приказах/распоряжениях будет закреплен перечень необходимых мероприятий, порядок их осуществления и ответственность должностных лиц, участвующих во внедрении, тем быстрее и эффективнее будет осуществляться работа по внедрению СЭД.

1. Предпроектное обследование, выбор программного продукта.

В распорядительном документе (как правило, это приказ), издаваемом руководством на первом этапе внедрения, содержится обоснование необходимости внедрения СЭД, а в тексте указывается ответственное лицо, либо несколько лиц, которые должны:

Определить какими силами будет внедряться система (собственными либо с привлечением подрядчика работ);

Определить генерального подрядчика работ;

Определить примерный масштаб внедрения и планируемый бюджет.

Результатом работы по вышеуказанному приказу чаще всего выступает проработанное с обеих сторон коммерческое предложение.

2. Создание рабочей группы и утверждение плана-графика работ.

После того, как программный продукт и подрядчик работ выбран, необходимо создать распорядительный документ, в котором будет определены:

Руководитель группы по внедрению со стороны заказчика;

Состав рабочей группы;

Задачи по подготовке плана-графика работ, привлечение к работе других специалистов, задействованных во внедрении СЭД (подготовка технического оснащения, информационного и программного обеспечения и т.д.).

В дальнейшем необходимо будет издать приказ об утверждении плана-графика работ по внедрению СЭД. С учетом этого плана проходят все последующие этапы внедрения.

3. Утверждение списка пользователей, и определение администратора системы.

В распорядительных документах обязательно должен быть закреплен список пользователей СЭД, а так же график их обучения . График обучения может быть закреплен самостоятельным приказом/распоряжением. Данный приказ поможет регламентировать процесс проведения обучения пользователей на предприятии.

В следующем приказе будет содержаться информация о назначении администратора системы — это особый пользователь, который обеспечивает и контролирует работу остальных пользователей системы; он должен выполнять работу по выявлению исправлению ошибок пользователей, дополнению и изменению НСИ (нормативно-справочной информации).

4. Запуск системы в опытную и промышленную эксплуатацию.

Обычно после, либо в процессе обучения пользователей происходит запуск системы в опытную эксплуатацию. В специальном приказе о вводе системы в опытную эксплуатацию должно быть указано:

Сроки проведения опытной эксплуатации;

Перечень подразделений ( рабочих мест);

Сроки их оснащения программными и аппаратными средствами;

Ответственных за проведение опытной эксплуатации в подразделениях.

В этом же приказе может содержаться указание об утверждении временного регламента (правил, порядка) работы с СЭД.

После проведения опытной эксплуатации необходимо подготовить перечень предложений или рекомендаций по переходу на СЭД, которые, как правило, в случае, если предложения подготовили сотрудники организации заказчика оформляются в виде внутреннего служебного документа. В данном документе указывается информация о проблемах, возникших в процессе опытной эксплуатации, а так же предложения по донастройке системы.

После исполнения всех разногласий и донастроек, система электронного документооборота принимается в промышленную эксплуатацию, что фиксируется отдельным приказом, в котором должно быть указано:

состав функций СЭД или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу СЭД;

порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);

порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функционирования СЭД.

После окончания работ по вводу в промышленную эксплуатацию необходимо внести изменения в локальные нормативные акты (должностные инструкции, положения, регулирующие работу с документами и т.д.). В инструкции должны быть учтены нововведения, связанные с использованием СЭД на предприятии. Правильное оформление таких изменений в документах мы с вами разберем в следующих статьях.