Приказ на благодарность коллективу

Содержание:

Как написать благодарность за хорошую работу: образец

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

  • с должностной инструкцией;
  • требованиями по охране труда;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • квалификационной характеристикой работ;
  • другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • улучшение показателей труда;
  • участие в значимом мероприятии;
  • предложения по улучшению работы организации;
  • значительное перевыполнение плана работ;
  • выполнение серьезного проекта;
  • совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

  1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
  2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.

Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

  • Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.
  • Как пишут благодарность: общий подход

    Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

    Шапка

    Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

    Обращение

    Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

    Нужен ли приказ об объявлении благодарности и занесении в трудовую книжку?

    Трудовая книжка содержит не только личные сведения и информацию о трудовой деятельности, но и сведения о награждениях. Запись делается после того, как будет подготовлен приказ об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку.

    Каждая организация имеет устав и другие внутренние правила. Они могут предполагать различные поощрения сотрудников, например, присвоение звания лучшего работника. Кандидатура работника, который совершил заслуги, имеющие особое значение для страны, выдвигается на получение государственных наград. Те премии, которые персонал получает согласно внутренним документам предприятия и установленной системе оплаты, поощрением считаться не могут.

    Как правильно делать запись о награждениях

    В раздел «Сведения о награждениях» необходимо вносить следующие поощрения о трудовых заслугах:

    1. Государственные награды, почетные звания, подтвержденные документами с указанием причин целесообразности награждений.
    2. Почетные грамоты, звания, знаки и значки для ношения на груди, а также дипломы, которые выпускаются предприятием.
    3. Все другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством или уставными документами организации.

    Те премии, которые предусмотрены концепцией оплаты, или те, которые выплачиваются на регулярной основе, в трудовую книжку вносить не нужно.

    Работодатель или его уполномоченное лицо обязаны заполнять раздел о награждениях согласно общим правилам. В первом столбце необходимо указать номер по порядку, во втором – дату, когда было произведено награждение. В третьей графе должно быть подробно указано, какая организация, за какие заслуги и каким образом наградила сотрудника. В четвертом столбце фиксируются реквизиты документа, подтверждающего правомерность награждения.

    Если работодатель по каким-то причинам не отобразил в трудовой книжке меры поощрения, которые применялись к работнику, то последний имеет право требовать устранить эту ошибку ведения трудовых книжек.

    Законодательство имеет небольшую проблему с трактовкой понятий. Не указано, что благодарность, звание лучшего в профессии и прочие награждения должны отображаться в трудовых книжках. Поэтому работодатель или его уполномоченное лицо должны составить приказ о благодарности с занесением в трудовую книжку, а также сделать запись по всем правилам.

    Поощрение работников за добросовестное выполнение обязанностей разрешено законодательством. Работодатель имеет право применить к работнику одно или несколько поощрений. Это могут быть:

    • благодарность;
    • премия;
    • денежный эквивалент;
    • ценный подарок;
    • звание лучшего в своем деле;
    • грамота.

    Каждое награждение или поощрение должно иметь документальное подтверждение. Благодарность с занесением в трудовую книжку также подтверждается приказом. В нем необходимо назвать работника, который награждается, указать вид поощрения и причины, по которым сотрудник его заслужил.

    Документов, сопровождающих любое награждение, должно быть два:

    • представление к поощрению;
    • приказ.

    Представление может иметь вид служебной записки или докладной. Именно этот документ служит основанием для создания приказа. В докладной должны быть указаны основания для поощрений. Если работодатель поддерживает составителя, то ставит личную подпись. В некоторых организациях, согласно внутреннему уставу, может понадобиться подпись других, уполномоченных решать этот вопрос, лиц (представителей профсоюзного комитета, руководителя структурного подразделения).

    После того, как приказ будет составлен, сотрудник должен поставить в нем свою подпись, что будет являться подтверждением ознакомления. Иногда подобные документы подписываются всем коллективом.

    Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

    Если работодатель принял решение о поощрении работника грамотой или благодарственным письмом, запись в трудовую книжку об этом событии (образец здесь) вносится в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ. Для правильного внесения подобной записи потребуется учитывать положения специальной инструкции, которые будут подробно освещены в настоящей статье.

    Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

    • добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
    • надлежащее следование трудовому распорядку;
    • соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

    В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ).

    Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ:

    • объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
    • премирование;
    • вручение ценного подарка;
    • грамота;
    • представление работника к почетному званию «лучший в профессии».

    Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

    Благодарность с занесением в трудовую книжку

    Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

    На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.

    Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

    • в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
    Читайте так же:  Трудовой договор контракт порядок заключения

    Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

    Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

    Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

    • в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
    • в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
    • во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
    • в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
    • в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).

    Оформление поощрения в виде благодарности

    Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

    Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.

    К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников. Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров. Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11 , утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.

    На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.

    Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к. законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании.

    Что дает благодарность в трудовой книжке?

    Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности. В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста.

    Образец благодарности за работу

    В качестве поощрения работодатель может вынести благодарность за работу – образец подобных документов даст возможность лучше понять, как сделать это правильно и добиться ожидаемых результатов. Также будут полезны и образцы благодарственного письма, почетной грамоты и приказа об объявлении благодарности.

    Благодарность за работу – как ее выразить, варианты оформления и документы

    Непосредственно о том, что такое благодарность за работу, какими преимуществами обладает этот инструмент мотивации, и как правильно ее написать, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться конкретные способы и образцы оформления благодарности за работу и сопутствующие документы. К ним можно отнести:

    • Благодарственное письмо.
    • Приказ об объявлении благодарности.
    • Почетную грамоту.

    Каждый из таких документов и способов выразить благодарность будет рассмотрен более подробно с примерами и рекомендациями по написанию.

    Благодарственное письмо – образец и советы по оформлению

    Оформляя благодарственное письмо, следует помнить о нескольких простых правилах и рекомендациях. Во-первых – в нем должен соблюдаться деловой стиль. Во-вторых – рекомендуется указывать в нем уважительное обращение по имени и отчеству, а не фамилию с инициалами. В-третьих – следует использовать конкретные формулировки и благодарить сотрудника за определенные действия и достижения, а не за общие и расплывчатые факты.

    Лучше понять принцип составления благодарственного письма поможет несколько образцов:

    Образец №1

    Уважаемый Василий Сидорович,

    Выражаю вам искреннюю благодарность за ваше участие в проекте (название), исполнение всех поставленных задач в кратчайшие сроки и с достойным похвалы профессионализмом. Ваши действия смогли не только помочь всему отделу, но и повысили имидж всей организации. И я, как ваш руководитель, и весь наш рабочий коллектив, действительно рады видеть вас нашим коллегой!

    С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.

    Образец №2

    Уважаемый Василий Сидорович,

    За ваше участие в инициативной группе по улучшению производственных процессов и достигнутый результат в сокращении расходов отдела на 2%, я рад выразить вам благодарность – и не только я, но и вышестоящее руководство. Мы желаем, чтобы вы и впредь могли развиваться как специалист, ведь именно труд таких людей, как вы, Василий Сидорович, помогает всем нам двигаться вперед и добиваться успехов! Большое вам спасибо!

    С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.

    Образец №3

    Уважаемый Василий Сидорович

    Я каждый день благодарю Бога за то, что в нашей компании трудится такой человек, как вы. Достичь столь выдающихся результатов выработки за столь короткий срок работы – сможет не каждый. Вы не только поставили рекорд среди сотрудников за последние полгода, но и за все время работы нашего отдела! Выражаю искреннюю благодарность вам за ваш труд, и вашим родителям, за то, что воспитали такого достойного и трудолюбивого сына!

    С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.

    Образец №4

    Уважаемый Василий Сидорович

    Спасибо вам за то, что вот уже в течение тридцати лет вы работаете на нашем заводе и за это время ни разу не получили дисциплинарного взыскания, всегда рады были перенести свой отпуск, выйти на сверхурочную работу и никогда не подводили руководство. За это я выношу вам искреннюю благодарность и желаю достигать не меньших успехов и продуктивности в вашей деятельности, чем ранее!

    С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.

    Почетная грамота сотруднику за работу – образец и порядок составления

    От благодарственного письма следует отличать почетную грамоту. Если благодарственное письмо может составляться как на фирменном бланке или простой бумаге, или же на специальной поздравительной открытке, то почетная грамота всегда предоставляется в более значимом формате с цветной полиграфией и красивым оформлением. Также, благодарственное письмо может быть направлено почтовым оформлением, а грамота, в свою очередь, вручается лично.

    Соответственно, оформление грамоты не должно предусматривать слишком большого перечня, в нем должны присутствовать отдельные поля с реквизитами компании, сведениями о сотруднике, а также причиной награждения. Далее будут приведены образцы грамоты сотрудникам в благодарность за работу.

    Образец №1

    Директором отдела (название) Петровым П.Н. и компанией (название),

    За успешное завершение проекта (название)

    Старший слесарь Иванов Василий Сидорович

    Образец №2

    Руководством компании (название)

    За превышение норм выработки в трехкратном размере

    Старший слесарь Иванов Василий Сидорович

    Образец приказа об объявлении благодарности

    Хоть составление отдельного приказа об объявлении благодарности не является обязательной с точки зрения законодательства процедурой, многие работодатели для придания процессу вознаграждения сотрудника большего пафоса и значимости предпочитают отдельно составить подобный приказ. В таком случае, в его отношении действуют все требования, предъявляемые и к иным используемым на предприятии приказам, в том числе и обязательность учета, присвоения порядкового номера, и регистрации среди документов предприятия с последующим хранением в архиве.

    Образец приказа об объявлении благодарности может выглядеть следующим образом:

    Начальнику отдела кадров Сидорову В.С.,

    От директора Петрова П.Н. отдела (название), компании (название)

    Объявить благодарность с выдачей премии и почетной грамоты за выполнение проекта (название) Иванову Василию Сидоровичу в рамках торжественной церемонии 23.01.12.

    Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку

    Старшее поколение хорошо помнит как наши бабушки и мамы гордились разными благодарностями, объявленными за трудовые успехи на работе.

    Награждение почетной грамотой становилось настоящим событием.

    Люди относились с трепетом к наградам за труд, зачастую даже размещали дома на стенах.

    Еще свежи в памяти социалистические соревнования, когда по итогам между бригадами и участками производства за высокие показатели в труде поощряли добросовестных работников.

    Время идет, меняются ценности, взгляды на жизнь.

    Люди стали спокойнее реагировать на такие моменты, больше интересует уровень материального благополучия и размер заработной платы, нежели получение благодарности или грамоты.

    Но и сегодня Российским трудовым законодательством, регулирующим отношения между работодателем и работниками, статьей 191 предусматривается поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

    Руководитель может выразить это в благодарственной форме или поощрить материально, либо одновременно награждая грамотой, выписать добросовестному сотруднику денежную премию.

    Кроме того, локальными документами, действующими в организации, предусматриваются другие виды поощрений за работу, а за особые заслуги перед обществом работники могут быть представлены к государственным наградам, дающим определенные льготы.

    Объявление благодарности перед всем коллективом становится в наши дни все более редким явлением, хотя является стимулирующим поводом для работников, отличившихся своими заслугами перед другими.

    Отмеченные за заслуги в работе сотрудники получают определенные привилегии.

    Так, например, они быстрее других могут получить повышение по службе, денежное вознаграждение, расширенный социальный пакет услуг.

    Наиболее популярными на сегодняшний день остаются:

    • объявление благодарности;
    • признание лучшим по профессии;
    • вручение почетной грамоты и других памятных символов (кубок, медаль).
    Читайте так же:  Может ли собственник выписаться из своей квартиры

    Объявление благодарности и поощрения за высокие показатели в работе предусматривается отметить в трудовой книжке работника.

    Как основание для внесения новых записей издается приказ или распоряжение по предприятию.

    Законодательная база

    Как мы уже упоминали выше, статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации определяет возможность поощрения работодателем своих сотрудников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

    Нормами ст. 66 ТК РФ оговорено внесение сведений о награждениях в трудовую книжку работника.

    16 апреля 2003 года было принято Постановление Правительства России № 225, в котором уделен вопрос новой форме трудового документа.

    Бланк трудовой книжки, действующий с 2003 года и в настоящее время, предусматривает наличие 10 разворотов для внесения сведений о награждениях и поощрениях.

    Кроме того для вкладыша в трудовую книжку, в том случае когда не остается места для внесения записей, имеется дополнительно еще 8 разворотов для аналогичных записей о награждениях.

    При этом взыскания, выговор в трудовую книжку не вносятся.

    Исключением является крайний случай, когда сотрудника увольняют за многократное количество, или одно грубое дисциплинарное нарушение.

    В соответствии с Постановлением № 225, уже в октябре 2003 года Министерством труда и социального развития России было вынесено новое Постановление, в котором была утверждена детальная инструкция по заполнению трудовой книжки № 69.

    Кроме общих положений по правилам заполнения трудового документа, внесение сведений о трудовой деятельности, четвертый пункта документа определяет порядок заполнения сведений о награждениях.

    Что записывается в трудовую книжку при поощрении работника?

    Поощрить своих сотрудников, для того чтобы выделить их среди других за добросовестное отношение к труду или особые показатели работодатель может несколькими способами:

    • вручением ценного подарка;
    • объявлением благодарности на общем собрании коллектива.

    Что дает стимуляцию моральную для продолжения добросовестной работы, как отмеченным работником, так и пример для подражания другими сотрудниками;

    • выплата денежной премии;
    • помещение на доску почета организации;
    • выделение путевки санаторной за счет предприятия.

    Кроме того работникам могут выдаваться различные награды:

    • государственные почетные грамоты или дипломы;
    • и другие поощрения.

    Запись в трудовой книжке не может быть обобщённой.

    В каждом конкретном случае она должна отражать, какой именно наградой или поощрением отмечен сотрудник и за какие заслуги.

    Например, работника можно наградить грамотой как «Лучшего в своей профессии», «За многолетний добросовестный труд», «За выполнение норм охраны труда», «За рационализаторские предложения» и прочие достижения.

    В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные заслуги, связанные с трудовой деятельностью, следующие записи:

    1. Если человек удостоен высоких государственных наград или почетных званий;
    2. Когда работник награждается почетными грамотами, ему присваивается звание лучшего по профессии или награждается памятными знаками, дипломами по решению работодателя;
    3. Другие поощрения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации или локальными документами, действующими на предприятии.

    Возникает вопрос о целесообразности занесения сведений о награждениях и поощрениях.

    Ответ очевиден. Это является стимулом для добросовестного сотрудника.

    Может помочь в карьерном росте.

    При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.

    В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность.

    Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

    Вынесение благодарности работнику

    В качестве поощрения за любовь к своему делу, высокую производительность труда, руководитель может объявить благодарность добросовестному работнику, что является одним из видов поощрения.

    Благодарность носит моральный характер, оказывающий нравственную поддержку, но также может быть дополнена материальным вознаграждением в виде премирования.

    Прежде всего, для того, чтобы объявить благодарность нужно ходатайство непосредственного руководителя сотрудника с указанием конкретных показателей, за что работника можно поощрить и поблагодарить.

    Благодарность можно вынести устно перед коллективом или выдается специальный бланк, где отражена письменно связь с определенными событиями.

    Например, благодарность объявляют:

    • в связи с государственным праздником;
    • знаменательной датой, как для предприятия, так и для самого работника;
    • днем рождения;
    • датой, связанной с юбилеем сотрудника;
    • за активное участие жизни коллектива;
    • и прочим причинам.

    К сожалению, часто распространена ошибка работодателя – не занесение в трудовую книжку сведений об объявлении благодарности.

    В таких случаях работник имеет право требовать соблюдения требований Правил № 225 по ведению трудовых книжек.

    Имеются некоторые недоработки в трудовом законодательстве относительно такого морального поощрения работника, как объявление благодарности.

    Так в статье 191 Трудового кодекса России употреблено всего два термина: поощрения и награды работников, а статья 66 ТК РФ говорит только о награждениях за успехи в работе, которые должны вноситься в трудовую книжку.

    О других мерах поощрений: объявление благодарности, выдачи премии и прочее, нет конкретизации.

    Также нет терминологического единообразия в Правилах ведения трудовых книжек и соответствующей Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69.

    На практике сведения о мерах поощрения вносятся в соответствии с коллективным договором, уставом предприятия, другими локальными документами.

    На основании ходатайства по предприятию издается распоряжение или приказ благодарность с занесением в трудовую книжку работника с указанием конкретных фактов, за что поощряется сотрудник.

    С приказом сотрудника знакомят под роспись, после этого вносится запись в трудовую книжку.

    На развороте со сведениями о поощрениях и награждениях, прежде всего, указывается полное название предприятия и аббревиатура.

    Строчкой ниже ставится порядковый номер записи.

    Во второй графе указывается дата объявления благодарности.

    Третья графа заполняется по аналогии с внесением сведений о трудовой деятельности: прописывается кем, когда и за что выносится благодарность работнику.

    В четвертой графе как основание заполняют дату и номер приказа об объявлении благодарности.

    Все записи заносятся ручкой с пастой синего или черного цвета, без сокращений.

    Заверяется информация подписью работодателя и печатью организации.

    Как записать благодарность в трудовую книжку, образец можно найти в интернете.

    Как вносить другие записи о награждениях и поощрениях работников?

    Сведения о любых награждениях и поощрениях заносятся в бланк трудовой книжки аналогично, под очередным порядковым номером.

    В третье графе всегда указывается вид поощрения или награждения, кем награжден работник и в связи с чем.

    Важным моментом является тот факт, что в случае представления сотрудника к ведомственной или государственной награде, в четвертой графе должен быть указан приказ как основание, изданный не по предприятию, а соответственно – ведомственное или правительственное распоряжение.

    Образец приказа об объявлении благодарности

    Как заполнить образец приказа об объявлении благодарности и внести запись в трудовую книжку о благодарности (образец) – об этом в материалах статьи.

    Из статьи вы узнаете:

    Как составить приказ об объявлении благодарности (образец)

    Поощрению работников посвящена статья 191 ТК РФ. Работодателю необходимо учитывать, что поощрения всех видов не только мотивирует сотрудников и повышает производительность труда, но и способствует развитию лояльности.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Скачайте документы по теме:

    Объявление благодарности или награждение почетной грамотой не относится к материальному виду поощрений, но расценивается работником в качестве высокой оценки, которой отмечен его профессионализм и мастерство.

    Подробнее об образце приказа об объявлении благодарности читайте в статьях:

    Узнайте, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о том, что сотрудник победил в профессиональном конкурсе, например, занял первое место в конкурсе «Учитель года»

    Обратите внимание! Образец приказа об объявлении благодарности заполняется на бланке унифицированной формы №-11, если к награждению представлен один сотрудник. Для поощрения нескольких работников приказ издают по форме №-11а.

    Приказ об объявлении благодарности (образец) или поощрении

    На основании статьи 191 Трудового кодекса РФ предусмотрена сама возможность поощрения и указаны виды награждений. Но порядок процедуры поощрения не определен действующим трудовым законодательством.

    При реализации процедуры следует соблюдать определенную последовательность:

    Образцы приказов об объявлении благодарности

    Приказ об объявлении благодарности относится к внутренним распоряжениям. На документе проставляют регистрационный номер, бланк отправляют в кадровую службу для исполнения. После вступления приказа в силу определенное время он находится в руках ответственного лица, в дальнейшем документ передают в архив на хранение.

    Можно ли в локальном акте организации закрепить последовательность применения мер поощрения в зависимости от трудового стажа работников в данной организации

    Стоит учитывать, что все действия работодателя, которые влекут за собой соответствующие изменения в закрепленном трудовом распорядке или побуждающие производить выплату материальных поощрений должны быть документально оформленными. Как оформить поощрение сотрудников

    Приказ о благодарности (образец) содержит следующую информацию:

    • заслуги, за которые проводится награждение;
    • в чем выражена благодарность;
    • кого награждают или выносят благодарность (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, должность).

    Как внести запись в трудовой книжке о благодарности (образец)

    Кроме приказа об объявлении благодарности работнику (образец) необходимо оформить личные документы сотрудника. Соответствующую запись вносят в трудовую книжку работника. Стоит отметить, что благодарность с занесением в трудовую книжку фиксируется в специальном разделе, где указывают всю информация о полученных награждениях сотрудника.

    Читайте так же:  Документы для оформления купли-продажи доли квартиры

    Обратите внимание! Запись в трудовой книжке о благодарности (образец) вносят в специальный раздел «Сведения о награждении». Непосредственный порядок записей о награждениях установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, а так же инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.

    Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:

    • вносят полное и сокращенное название организации. Запись делают в форме заголовка, как и при внесении такой записи о приеме на работу.
    • в графе 1 указывают порядковый номер записи.
    • в графе 2 — дату награждения. Это будет совпадать с датой издания приказа о поощрении.
    • в графе 4 содержится непосредственная запись о поощрении. Например так: «Вынесена благодарность за высокие профессиональные достижения и производственные показатели».
    • в графу 5 вписывают реквизиты приказа о соответствующем виде поощрения работника.

    Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией

    Запись благодарность в трудовую книжку (образец) служит высоким мотиватором для сотрудников. Она подтверждает профессионализм и служит определенной рекомендацией по отношению к будущим работодателям. Большинство лояльных компаний применяют такие виды нематериального поощрения, чтобы в наибольшей степени замотивировать работников. Может ли организация одновременно применить сразу несколько мер поощрения к одному сотруднику

    Объявляем сотруднику благодарность

    Очень часто к недобросовестно исполняющим трудовые обязанности работникам применяются меры дисциплинарного взыскания. Но работодателю нельзя забывать, что не последнюю роль в стимулировании к качественному труду играет моральное и материальное поощрение работников. В главе 44 ТК РФ, содержащей положения о дисциплине труда, имеется лишь одна статья, связанная не с дисциплинарными взысканиями, а с поощрениями за добросовестный труд. В статье рассмотрим, как можно поощрить работника и какие документы при этом оформляются.

    Виды и основания поощрений

    • благодарность;
    • премия;
    • ценный подарок;
    • почетная грамота;
    • звание «Лучший по профессии».

    Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка могут быть предусмотрены другие виды поощрений работников за труд. Также поощрения могут устанавливаться федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

    За безупречную и эффективную службу гражданских служащих одновременно применяются, например, такие виды поощрения и награждения:

    • объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения;
    • награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;
    • иные виды поощрения и награждения, принятые в государственном органе;
    • выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет и др. (ст. 55 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

    А дисциплинарным уставом органов внутренних дел РФ, утвержденным Указом Президента РФ от 14.10.2012 №1377, за добросовестное выполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов в служебной деятельности, а также за успешное выполнение задач повышенной сложности в отношении сотрудников ОВД помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ применяются следующие меры поощрения:

    • занесение фамилии сотрудника в книгу почета или на доску почета МВД, его территориального органа либо подразделения;
    • награждение ведомственными наградами;
    • досрочное присвоение очередного специального звания;
    • присвоение очередного специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел;
    • награждение огнестрельным или холодным оружием;
    • досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания.

    Государственные награды

    • звание Героя РФ, Героя труда РФ;
    • ордена РФ;
    • знаки отличия РФ;
    • медали РФ;
    • почетные звания РФ.

    К сведению

    Награжденным государственными наградами также предоставляются меры социальной поддержки, установленные Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 (лечение в стационарах, госпиталях, больницах, бесплатное обеспечение лекарствами, освобождение от оплаты жилья и т. д.).

    Одной из форм поощрения граждан РФ за заслуги перед государством, воинскую доблесть, достижения в области обеспечения законности, правопорядка, общественной безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина является награждение оружием.

    Так, согласно Положению о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденному Указом Президента РФ от 01.03.2011 № 248, в системе МВД создаются специальные фонды огнестрельного и холодного оружия для награждения сотрудников ОВД, военнослужащих внутренних войск, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников ФМС, а также других лиц, оказывающих содействие в выполнении задач и осуществлении полномочий, возложенных на МВД и ФМС.

    Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления и предложения Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективами организаций, государственными органами или органами местного самоуправления.

    Премиальные выплаты

    Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 818 к стимулирующим отнесены выплаты:

    • за интенсивность и высокие результаты работы;
    • за качество выполняемых работ;
    • за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
    • премиальные выплаты по итогам работы.

    Выплаты стимулирующего характера производятся по решению руководителя учреждения в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников, а также средств, полученных от приносящей доход деятельности, направленных учреждением на оплату труда работников.

    Конкретный размер премии может определяться как в процентах к окладу работника, так и в абсолютном размере.

    Согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ стимулирующие выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. При этом локальный нормативный акт, предусматривающий стимулирующие выплаты, должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135). Таким документом, как правило, является положение об оплате труда или о премировании работников. При этом работники должны быть ознакомлены с данным документом до подписания трудового договора.

    Отметим, что с 01.01.2013 согласно изменениям п. 5 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583, размеры и условия осуществления выплат стимулирующего характера устанавливаются с учетом разрабатываемых в учреждении показателей и критериев оценки эффективности труда работников.

    Обратите внимание

    На сегодня методические рекомендации по разработке показателей эффективности утверждены приказами Минтруда РФ от 01.07.2013 № 287, Минздрава РФ от 28.06.2013 № 421 и Минкультуры РФ от 28.06.2013 № 920.

    Выплата работникам премий за добросовестный труд осуществляется на основании приказа руководителя. Решение о премировании руководитель может принять как самостоятельно, так и на основании представления руководителя структурного подразделения. Приказ может быть издан для премирования одного работника или нескольких, объявляется работникам под роспись.

    Здесь возникает вопрос: если всем работникам организации выплачивается, например, квартальная или годовая премия по итогам работы, предусмотренная положением об оплате труда, нужно ли ознакомить с приказом всех работников и как? Несмотря на то, что Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, установлена обязанность ознакомить работников с приказом о премировании под роспись, считаем, что в подобных ситуациях делать это не обязательно, поскольку в силу ст. 136 ТК РФ работодатель извещает всех работников в письменной форме о всех составных частях заработной платы.

    Подарки работникам

    Чтобы затраты на приобретение подарков для персонала, связанных не с праздничными датами, а с производственными результатами, высокими достижениями в труде, и иные подобные выплаты учитывались в расходах по налогу на прибыль, в трудовых договорах с работниками должно быть условие о том, что на них распространяется система поощрений, действующая в организации. Такое разъяснение дает Минфин в Письме от 22.04.2010 № 03‑03‑06/2/79.

    Что касается подарков на праздничные даты, Минфин неоднократно разъяснял, что такие расходы нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не связаны с производственными результатами работников (см., например, Письмо от 21.02.2011 № 03‑03‑06‑01/59).

    Выдача подарков также оформляется приказом о поощрении работника (работников) по форме Т-11 или Т-11а и ведомостью на выдачу подарков. Поскольку унифицированной формы такой ведомости нет, ее можно разработать самостоятельно. Приведем пример (см. стр. ).

    Благодарность объявляется работнику путем издания распорядительного акта (приказа, распоряжения, решения) работодателя, как правило, в торжественной обстановке. Таким же образом работнику вручается грамота или нагрудный знак и т. д.

    Особо отличившимся сотрудникам может быть присвоено звание «Лучший по профессии» по результатам объявленного конкурса. При этом работник должен иметь соответствующий стаж работы. Проведением таких конкурсов занимаются определенные органы исполнительной власти, например конкурс на лучшего по профессии среди медицинских работников организует министерство здравоохранения субъекта, среди работников ОВД – министерство внутренних дел и т. д.

    Звание «Лучший по профессии» может сопровождаться вручением грамоты, нагрудных знаков, подарков и др.

    Муниципальное лечебно-профилактическое учреждение